Č.j.:MUSPR/ 1446/2012 Město Stráž pod Ralskem, starostka evoluční čp. 164, 471 27 Stráž pod Ralskem Ve Stráži pod Ralskem dne 24.2.2012 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu zadanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon ') dle Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu schválené usnesením Rady města Stráž pod Ralskem č. R/336/2009, dne 16. září 2009 a doplněné usnesením Rady města Stráž pod Ralskem č. R/50/2011 dne 2. února 2011 1. Zadavatel Vyzýváme Vás tímto k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu "Modernizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" 1.1. Základní údaje o veřejném zadavateli: obchodní název: Město Stráž pod Ralskem sídlo: Revoluční 164,471 27 Stráž pod Ralskem statutární zástupce: Bc. Věra Reslová, starostka města IČ: 00260967 DIČ: CZ 00260967 Telefon: 487829911 Fax: 487710633 e-mail: starosta@strazpr.cz 1.2. Kontaktní osoby Osobou oprávněnou k činění právních úkonů v záležitostech veřejné zakázky je : Bc. Věra Reslová, starostka města, telefon 487829912, e-mail: starosta@strazpr.cz. Kontaktní osobou ve věcech technických je Monika Procházková, vedoucí OSMaRM, telefon 487829985, e-mail: majetkovy.vedouci@strazpr.cz. (dále jen "zadavatel") Veřejná zakázka malého rozsahu :.Modernizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana I z 8
2. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je řešení modernizace a digitalizace současného rentgenového pracoviště v budově polikliniky, Revoluční 164, Stráž pod Ralskem. Modernizace proběhne ve dvou rovinách, a to: jednak modernizace silové části - pořízení nového rentgenového přístroje: tzn. generátoru o výkonu cca 30-40 kw a rentgenky Icca 60 expozic denněl včetně požadovaného příslušenství Isloup, stůl,vertikální stativ a DAP metrl a digitalizací rentgenového pracoviště - tzn. digitalizační jednotka + plus systém archivace snímků a možnost vytváření lékařských popisů Iprostřednictvím vzdáleného rentgenologa/ a další event.zpracování. Rovněž prohlížení rtg.obrazů a popisů ostatními lékaři a ambulantními specialisty. Představa: Na rtg. pracovišti ve Stráži pod Ralskem bude umístěna digitalizační jednotka s archivačnim systémem a diagnostickou stanicí, ke které by se připojil" vzdálený rentgenolog" a mohl popisovat příslušné obrazy. A dále by příslušní ambulantní specialisté a praktičtí lékaři na poliklinice měli možnost autorizovaného přístupu k prohlížení do archivu. Součástí dodávky bude i demontáž a ekologická likvidace stávajícího rentgenového zařízení. Dodavatel musí zajistit instalaci a případné stavební úpravy před instalací I např. kanálky pro kabely, vodící lišty pro sloup apod.! Dále uvedení požadovaného zařízení do provozu včetně zaškolení v souladu s platnou legislativou. Dodavatel musí zajistit po dodání zařízení i pozáruční servis. Dále musí zajistit příslušné protokoly a příslušná měření v souladu s planou legislativou zejména prohlášení o shodě a přejímací zkoušku a podklady pro SÚJB. termín dodání: 6-8 týdnů od podpisu kupní smlouvy 3. Požadavky na dodání a zpracování nabídky: Požadujeme zpracování nabídky na dodání jednak zařízení, týkající se silové části a dále zařízení týkající se digitalizace pracoviště. Dále požadujeme cenovou nabídku celého kompletu zpracovat ve dvou variantách, a to v dělení na zařízení s nepřímou digitalizací (Ck) a přímou digitalizací (DR) - viz příloha č. 2 výzvy k podání nabídky. Uvedená zařízení musí splňovat požadavky dle níže uvedené technické specifikace a parametry minimálního vybavení. Dodavatel je povinen splnit současné platné technické normy a evropská technická schválení. Nedodržení níže požadované specifikace bude mít za následek vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Technická specifikace a minimální vybavení : I. RTG přístroj a. Generátor lks připojení 3 fáze výkon min. 40 kw vysokofrekvenční Veřejná zakázka malého rozsahu :..Modemizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 2 z 8
napětí pro skiagrafii 50 kv - 125 kv rozsah 10-500 ma minimální čas pro skiagrafii - max. 0,001 sec maximální čas pro skiagrafii - min. 10 sec orgánová automatika - počet předvolených programů min. 500 AEC v případě přímé digitalizace (DR) - přímá komunikace s detektorem systém měření dávka (DAP metr) b. RTG záříč 1ks ohnisko (malé ú velké ohnisko) - max. 0,6/1,5 mm tepelná kapacita - min. 200 kru c. sloupový stativ ( nosič) RTG záříče 1ks podélný pojezd sloupového nosiče - min. 200 cm hloubkový pohyb zářiče - min. 20 cm centrovaní laser s časovačem d. vyšetřovací stůl 1ks stacionární výškově nastavitelný snímkovací stůl s plovoucí deskou elektromagnetická aretace včetně aretace plovoucí desky, při výpadku napájení atikolizní úprava stolu při pohybu směrem dolů rozměry desky stolu - 2 200 x 800 mm podélný pohyb desky stolu - min. 1 000 mm příčný pohyb desky stolu - min. 250 mm vertikální pohyb (zdvih) stolu - min. 300 mm zatížitelnost desky stolu - min. 200 kg pohyblivá mřížka bucky clony bucky clona pro formáty 130 x 180 až 350 x 430 mm e. vertikální stativ 1ks vertikální pohyb - min. 1 250 mm minimální vzdálenost středu detektoru od podlahy - max. 450 mm bucka clony pro formáty 130 x 180 až 350 x 430 mm pohyblivá mřížka bucky clony II. digitalizace pracoviště a. diagnostická pracovní stanice 1ks monochromatický monitor - certifikace zdravotnický prostředek - 21" 2 ks na výšku levent. dle ceny 1 monitor 30"1 2 MP diagnostický SW - certifikace zdravotnický prostředek Veřejná zakázka malého rozsahu : "Moderni=ace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 3 z 8
ultra tichý PC řádného výkonu o základní požadavky na SW : 2 licence diagnostické stanice konfigurovatelná přístupová práva zabezpečení přihlašovacím jménem a heslem vyhledávání vyšetření (studie) podle zadaných kritérií (např. RČ, ID, atd) možnost exportu dat ( CD, flash) automatická záloha napájení (UPS) b. klinická pracovní stanice lks monitor k prohlížení snímků - 21", 2 MP 2 ks n výšku /event. dle ceny 1 monitor 30"/ ultra tichý PC řádného výkonu prohlížecí klinický SW - 21", 2 MP vyhledávání vyšetření (studie) podle zadaných kritérií (např. RČ, ID atd.) možnost exportu dat (CD, flash) o systém ukládání dat systém pro ukládání obrazových dat on-line centralizovaný, zabezpečený (diskové pole s RAID - 5 a Hot Spare) - kapacita odpovídající 5 rokům provozu pracoviště cca 14 tisíc snímků ročně (3 TB) zrcadlené disky pro aplikaci PACS serveru a zálohování databáze systému o PACS systém zajištění záložním zdrojem UPS při výpadku ei. proudu - zajištění chodu po dobu mezi výpadkem el. sítě a bezpečným vypnutím systému centrální "on - demand" architektura - snímková data budou na diagnostických či klinických stanicích pouze v případě požadavku na zobrazení konkrétního vyšetření povinná autentizace autorizovaných uživatelů prostřednictvím jedinečného jména a hesla přístup k obrazovým datům pro klientské stanice, tj. odpovídající přenos dat musí být zabezpečen (např. krytování SSL) možnost konfigurace nastavení a přístupová práva jak pro jednotlivé uživatelské účty, tak i celé uživatelské skupiny nastavené uživatelské preference jsou vázány na uživatelské jméno, systém poskytne nastavení nezávisle na místě aktuálního přihlášení nástroj pro konfiguraci a správu systému, správu uživatelských účtů, uživatelských skupin, licencí a monitorování systému bezdrátové ukládání studií systém umozm konfigurovatelnou distribuci zvolených vyšetření v rámci celé polikliniky a jejich zobrazení prostřednictvím klinického prohlížeče Veřejná zakázka malého rozsahu : Modernizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 4 z 8
c. ovládací konzole zařízení lks d. digitizér DICOM3 úpravy snímku - vyrovnání histogramu, Dicom tisk, vypalování CD jednoštěrbinový digitizér podpora kazet formátů 350 x 430, 240 x 300, 180 x 240, 150 x 300 mm výstup dat pro zpracování alespoň 16 bit / pixel výkon 40 kazet / hodina smíšeného formátu při požadovaném rozlišení jednoduché vkládání kazet do přístroje s automatickým mazáním po přečtení s možností úkonu mazání bez čtení rc kazety 430 x 350 mm x 300 x 240 mm po 2 kusech ln. další požadavky: připojovací deska RTG zařízení s proudovým chráničem propojení PACS server a Diagnostické stanice pomocí VPN (vzdálený popis) ceny pozáruční údržby návrh na ocenění realízace propojení jednotlivých ordinací na poliklinice /cca 3-5/ Cen prohlížecího SW pro ordinace a ambulantní specialisty Cena náhradnívh dílů: RTG zářič cena/kus Diagnostický certifikovaný monochromatický monitor2mp CR kazeta s fólií 430 x 350 mm cena/kus CR kazeta s fólií 300 x 240 mm cena/kus 4. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 19.3.2012 v 10, 00 hodin. Na později doručené nabídky nemůže zadavatel brát zřetel (totéž platí i pro nabídky doručené poštou). Nabídka bude předána osobně na podatelně Městského úřadu Stráž pod Ra1skem nebo zaslána poštou na adresu Městský úřad Stráž pod Ra1skem, Revoluční č.p. 164,471 27 Stráž pod Ralskem. Nabídka bude předána či odeslána v zalepené obálce v písemné podobě, označené podpisem a razítkem uchazeče a označena názvem veřejné zakázky: "Modernízace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" a nápisem "NEOTVÍRAT". Každý zájemce může podat pouze jednu nabídku. 5. Způsob a postup hodnocení nabídek: Hodnotit se budou nabídky, které nebyly vyřazeny z důvodů nesplnění požadavků výzvy. Hodnocení nabídky bude provedeno podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nejdříve se bude hodnotit zvlášt' nabídky na dodání celého kompletu s nepřímou digitalizací a zvlášt' nabídky na dodání celého kom pletu s přímou digitalizací. Poté bude vyhodnocena nejvýhodnější nabídka z dodání kom pletu s nepřímou digitalizací a současně nejvýhodnější nabídka z dodání kom pletu s přímou digitalizací. Z těchto dvou nabídek Veřejná zakázka malého rozsahu : Modernizace rentgenového pracoviště ve SIrá5 pod Ralskem" Strana 5 z 8
bude vyhodnocena celkově nejvýhodnější nabídka bez ohledu na rozlišení dle digitalizace. V případě, kdy bude mít stejnou hodnotu nabídka na dodání kompletu s nepřímou digitalizací i nabídka na dodání kompletu s přímou digitalizací, bude jako výhodnější vybrána nabídka na dodání kompletu s přímou digitalizací. Hodnocení nabídek bude provedeno podle výše nabídkové ceny bez DPH. Zadavatel stanovil dílčí hodnotící kriteria a váhy takto : I. kom plet s nepřímou digitalizací - nabídková cena v Kč bez DPH. váha kritéria 100 % II. komplet s přímou digitalizací - nabídková cena v Kč bez DPH. váha kritéria 100 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise stupnici O -100 bodů na jednotlivá dílčí kritéria pro jednotlivé druhy digita1izace - nepřímá a přímá. Nejnižší cenová nabídka má maximální hodnotu - 100 bodů. Body dosažené jednotlivými uchazeči v jednotlivých dílčích kritériích se znásobí vahami příslušných dílčích kritérií. Nejvýhodnější nabídkou ( dle varianty digita1izace) bude vyhodnocena nabídka dosahující v součtu dílčích kritérií nejvíce vážených bodů. Bodové hodnocení obou variant digitalizace budou poté porovnány a bude vybrána ekonomicky nejvýhodnější nabídka jedné varianty digita1izace. V případě, kdy bude mít stejnou hodnotu nabídka na dodání kompletu s nepřímou digitalizací i nabídka na dodání kompletu s přímou digitalizací, bude jako výhodnější vybrána nabídka na dodání kompletu s přímou digitalizací. 6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky Pro posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby písemná nabídka uchazeče byla zpracována podle následujícího členění (povinné součásti nabídky): krycí list nabídky - identifikace žadatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem i za uchazeče - viz příloha č. 1 této výzvy, nabídková cena - bude uvedena v CZK. Zájemce předloží nabídkovou cenu dle těchto zadávacích podmínek ve členění: celková cena bez DPH, DPH,celková cena včetně DPH - viz příloha Č. 2 této výzvy V případě, kdy zájemce není plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění s poznámkou, že není plátce DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých rizik, nákladů, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky ( včetně veškeré obstaravatelské činnosti, cestovních náhrad, odborných konzultací a zpracování požadované dokumentace) na celou dobu a rozsah plnění zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to o částku odpovídající zvýšení DPH. Veřejná zakázka malého rozsahu:..modemizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 6 z 8
podklady k prokázání kvalifikačních předpokladů - uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek dle bodu Č. 7 této výzvy, viz příloha Č. 3 této výzvy, návrh kupní smlouvy, jejíž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací, podepsaný ze strany uchazeče statutárním orgánem nebo osobou k tomuto zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče, originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popř. nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřej né zakázky. V kupní smlouvě bude specifikován po záruční servis. Všechny požadované přílohy této výzvy jsou povinné doložit spolu s předloženou nabídkou. Nedoložení jakéhokoli výše uvedeného požadavku zadavatele bude mít za následek vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Nabídka bude zpracována v písemné formě, v českém jazyce a předložena zadavateli ve dvojím vyhotovení, které bude každé originál. Nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy a pevně svázána. Všechny listy budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. 7. Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: o základních kvalifikačních předpokladů dle 53 "zákona", o profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 "zákona", o technických kvalifikačních předpokladů dle 56 "zákona". Základní kvalifikační předpoklady 53 "zákona" Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením prohlášení v souladu s 62 odst. 2 zákona. Základní kvalifikační předpoklady 54 "zákona" Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis zjiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v prosté kopii ne starší jak 90 dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii, Technické kvalifikační předpoklady 56 "zákona" Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: Veřejná zakázka malého rozsahu : "Moderni=ace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 7 z 8
seznam a reference již dodaných rentgenových zařízení - specifikace zařízení, název provozovatele, místo dodání, rok dodání 8. Vyhrazená práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, zadávací řízení kdykoliv zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit rozsah prací a termíny před uzavřením smlouvy o dílo, nevracet podané nabídky, neposkytovat odměny za zpracovaní nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy na tuto zakázku dle vlastních právních a obchodních zvyklostí. Případné nejasnosti si musí zájemce o zakázku objasnit před podáním nabídky, neboť nedostatečná informovanost nebo mylné chápání zadání neopravňují dodavatele požadovat změnu ceny. Uchazečům nevzniká nárok na náhradu nákladů spojených se zpracováním nabídky. Příloha Č. 1 - krycí list nabídky Příloha Č. 2 - tabulka s cenovou nabídkou Příloha Č. 3 - čestné prohlášení podle 53, zákona o veřejných zakázkách Příloha Č. 4 - specifické požadavky BC.V~ starostka města Veřejná zakázka malého rozsahu :.,Modernizace rentgenového pracoviště ve Stráži pod Ralskem" Strana 8 z 8