1 VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU FILOZOFICKÉ FAKULTY OSTRAVSKÉ UNIVERZITY V OSTRAVĚ Článek I. Úvodní ustanovení 1. Akademický senát Filozofické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě (dále jen senát) je podle Zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), samosprávným zastupitelským akademickým orgánem Filozofické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě (dále jen FF OU). 2. Senát spolurozhoduje v souladu se zákonem o zásadních otázkách činnosti FF OU, dbá na dodržování akademických svobod a uplatňování demokratických principů v řízení FF OU. 3. Senát se zodpovídá ze své činnosti akademické obci FF OU. Článek II. Volby do senátu 1. Senát se skládá ze dvou komor: Komory akademických pracovníků a Studentské komory. V Komoře akademických pracovníků jsou zastoupeni akademičtí pracovníci kateder a samostatných vědeckých pracovišť FF OU. Členy Studentské komory jsou studenti FF OU. Počet členů senátu je 15, z nich 9 je členů Komory akademických pracovníků a 6 je členů Studentské komory. 2. Členy senátu volí podle 26 odst. 1 zákona ze svých řad členové Akademické obce FF OU. Volby jsou přímé, s tajným hlasováním. 3. Volby do senátu vyhlašuje děkan FF OU nejpozději 30 dní před skončením funkčního období stávajícího senátu. Volby organizuje a řídí volební komise jmenovaná děkanem FF OU, a to dle stanoveného harmonogramu voleb. Pokud činnost senátu neskončila podle 26 odst. 3 zákona nebo článku III. odst. 4 tohoto Volebního a jednacího řádu senátu (dále jen řád), jmenuje děkan členy komise na základě návrhu senátu. V komisi jsou paritně zastoupeni akademičtí pracovníci a studenti. Komisi tvoří nejméně 4 členové. Komise si ze svého středu volí předsedu. Členství v komisi je neslučitelné s kandidaturou do nově voleného senátu. 4. Volby probíhají do obou komor odděleně, tzn. že zástupce do Komory akademických pracovníků volí pouze akademičtí pracovníci, zástupce do Studentské komory volí pouze studenti. 5. Kandidáty na členy senátu může navrhnout každý člen Akademické obce FF OU. Žádný kandidát nemůže navrhnout sám sebe. Návrhy jsou podány volební komisi, a to písemnou formou v listinné podobě. Musí obsahovat: jméno a příjmení kandidáta; buď katedru/pracoviště, kde kandidát pracuje, nebo studijní kombinaci a studijní ročník, je-li kandidát studentem; písemný souhlas kandidáta s kandidaturou, stvrzený vlastnoručním podpisem; jméno a příjmení navrhovatele(ů), buď katedru/pracoviště, kde navrhovatel(é) pracuje(í), nebo studijní obor, obory či jejich kombinaci a studijní ročník, je(jsou)-li kandidát(i) studentem(y), a jeho/jejich vlastnoruční podpis; kontakt na kandidáta (zaměstnanecký/studentský e-mail OU). Komise zveřejní kandidátní listinu (bez jmen a počtu navrhovatelů) nejpozději 5 pracovních dnů před volbami. Po volbách komise sečte získané hlasy a nejpozději do 3 pracovních dnů vyhlásí výsledek voleb.
2 6. V případě, že jsou volby platné, jsou do senátu zvoleni ti z akademických pracovníků a ti ze studentů, kteří získali největší počet hlasů. V Komoře akademických pracovníků mohou být maximálně 2 členové za příslušné pracoviště FF OU, tedy katedru nebo vědecko-výzkumné centrum. Pokud je jeden a tentýž akademický pracovník současně členem katedry i vědecko-výzkumného centra, pak rozhoduje ustanovení o počtu členů za příslušnou katedru, který může být maximálně 2. Ve Studentské komoře mohou být maximálně 2 studenti jednoho a téhož studijního oboru nebo jedné a téže kombinace studijních oborů; přičemž se zde různá forma studia nepovažuje za jiný studijní obor či kombinaci studijních oborů, kdežto jiný typ studijního programu se zde považuje za jiný studijní obor či kombinaci studijních oborů. V případě rovnosti hlasů se rozhoduje losováním (tažení žetonů) za přítomnosti předsedy volební komise a všech jejích členů, popř. dalších členů senátu. Neúspěšní kandidáti se stávají náhradníky pro příslušné funkční období senátu a to buď do Komory akademických pracovníků, nebo do Studentské komory v pořadí podle počtu získaných hlasů. Seznam náhradníků je součástí protokolu o volbách. 7. Předsedu senátu volí členové nově zvoleného senátu na svém prvním zasedání, které svolává a až do zvolení předsedy řídí předseda volební komise. První zasedání nově zvoleného senátu musí být svoláno do 15 pracovních dnů po volbách. 8. Zvolením předsedy senátu končí činnost volební komise i jejího předsedy. Článek III. Členství v senátu a organizační struktura senátu 1. Členství v senátu je nezastupitelné a čestné. 2. Funkční období senátu je tříleté. Senát může svým usnesením délku funkčního období podle potřeby zkrátit. 3. Ukončením funkčního období senátu končí členství všech jeho členů. 4. Podle 26 odst. 3 zákona funkční období všech členů akademického senátu fakulty skončí, jestliže akademický senát po dobu 6 měsíců nekoná podle 27 zákona. Děkan v takovém případě vyhlásí nejpozději do 30 dnů nové volby. 5. Nerozhodne-li senát o věcně stejné záležitosti třikrát za sebou nebo odstoupí-li nadpoloviční většina členů senátu, funkční období senátu skončí. Funkční období také končí, dojde-li k situaci uvedené v článku VI. odst. 7 řádu. Děkan v takovém případě vyhlásí nejpozději do 30 dnů nové volby. 6. Členství v senátu je v souladu s 26 odst. 2 zákona neslučitelné s funkcí rektora, prorektorů, děkana a proděkanů. 7. Členství v senátu zaniká: a) uplynutím nebo skončením funkčního období senátu; b) ukončením studia nebo pracovněprávního vztahu nebo změnou příslušnosti k části Akademické obce, za kterou byl člen AS zvolen; c) odstoupením; d) zvolením nebo jmenováním do některé z funkcí uvedených v 26 odst. 2 zákona; e) odvoláním akademickou obcí FF OU, tj. na základě petice, kterou podepíše nejméně 1/2 voličů příslušné komory. 8. Po zániku členství člena senátu v průběhu funkčního období na jeho místo nastupuje náhradník pro příslušnou komoru. Pokud takový náhradník neexistuje, vyhlásí děkan FF OU doplňující volby do příslušné komory.
3 9. Je-li student zvolený do senátu v průběhu svého funkčního období přijat do jiného, bezprostředně navazujícího studijního programu realizovaného na FF OU, jeho členství v senátu nezaniká, pokud doba mezi ukončením původního studijního programu a zahájením navazujícího studijního programu není delší než 4 měsíce. 10. Předsednictvo senátu se skládá z předsedy, 2 místopředsedů a jednatele. Předsedu a jednatele volí senát, a to tajným hlasováním za účasti nejméně 2/3 členů každé z komor. Každá komora odděleně volí svého zástupce do předsednictva, který se stává místopředsedou senátu. Každý z místopředsedů je volen členy příslušné komory, a to tajným hlasováním za účasti nejméně 2/3 členů příslušné komory. Volba předsedy je platná, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 2/3 všech členů senátu. Volba místopředsedy je platná, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 2/3 všech členů příslušné komory. 11. Předseda a jednatel senátu mohou být ze svých funkcí odvoláni v průběhu funkčního období, pokud o tom na základě tajného hlasování rozhodne senát. Zdůvodněný návrh na odvolání předsedy nebo jednatele může podat kterýkoli člen senátu. Při hlasování o odvolání předsedy a jednatele senátu se požaduje účast nejméně 2/3 členů každé z komor. Pokud nelze hlasování podle uvedeného ustanovení provést, musí být do 1 týdne vyhlášen náhradní termín hlasování. Není-li senát usnášeníschopný ani v náhradním termínu, považuje se návrh za zamítnutý. Návrh na odvolání předsedy a jednatele je přijat, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 2/3 všech přítomných členů senátu. 12. O odvolání místopředsedů senátu za jednotlivé komory rozhodují členové těchto komor tajným hlasováním. Zdůvodněný návrh na odvolání místopředsedy může podat kterýkoli člen příslušné komory. Při hlasování o odvolání místopředsedů senátu za jednotlivé komory se požaduje účast 2/3 členů příslušné komory. Pokud nelze hlasování podle uvedeného ustanovení provést, musí být do 1 týdne vyhlášen náhradní termín hlasování. Není-li komora usnášeníschopná ani v náhradním termínu, považuje se návrh za zamítnutý. Návrh na odvolání místopředsedů senátu za jednotlivé komory je přijat, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 2/3 všech přítomných členů příslušné komory. 13. Senát volbou ze svých členů ustavuje na celé funkční období nebo ad hoc komise a orgány podle potřeby. Článek IV. Jednací řád senátu 1. Zasedání senátu se konají podle potřeby, nejméně však čtyřikrát ročně. 2. Zasedání svolává předseda senátu. Není-li to možné, zasedání svolávají místopředsedové senátu. Zasedání je svoláno nejméně 10 pracovních dní před stanoveným termínem. Mimořádné zasedání předseda svolává podle 26 odst. 4 zákona bezodkladně, požádá-li ho o to děkan FF OU. 3. Pozvánky na zasedání senátu jeho členům i nečlenům s hlasem poradním zasílá jednatel písemně tištěnou nebo elektronickou formou, ve výjimečných případech jiným způsobem. 4. Senát má právo přizvat k jednání kteréhokoli člena i nečlena Akademické obce FF OU. Senát má právo od pozvaných členů Akademické obce žádat písemnou odpověď na otázky senátu, a to do 30 dnů od zasedání, a má právo tuto odpověď zveřejnit. 5. Zasedání senátu jsou veřejně přístupná. Hosté však nemají právo svévolně zasahovat do jednání nebo ho rušit.
4 6. Děkan a proděkani se mohou zúčastnit jednání senátu s hlasem poradním. Děkan nebo v jeho zastoupení proděkan má právo podle 26 odst. 4 zákona vystoupit na zasedání, kdykoliv o to požádá. 7. Předseda senátu ve spolupráci s členy předsednictva připravuje návrh programu jednání, jednání řídí, verifikuje zápis a zodpovídá za správnost usnesení a dalších materiálů z jednání senátu. V případě jeho nepřítomnosti ho zastupují místopředsedové senátu. 8. Jednatel vede a archivuje písemnou agendu senátu. Předseda senátu má právo po dohodě s děkanem pověřit jednoho pracovníka FF OU spoluprací s jednatelem při vyhotovování, množení a distribuci písemných materiálů senátu. 9. Senát je usnášeníschopný, je-li přítomna nejméně 1/2 jeho členů, tj. 8 členů a více, a jsou-li zastoupeny obě jeho komory, s výjimkami uvedenými v článku VI odst. 7 a v článku VII odst. 5 řádu. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina přítomných členů senátu, s výjimkou případů uvedených v článku VI odst. 9 a v článku VII odst. 6 řádu. 10. Hlasování může proběhnout v naléhavých případech elektronickou formou. Naléhavost jednotlivých případů posuzuje a rozhoduje o ní předseda senátu. Podklady pro hlasování v elektronické formě je předkladatel povinen zaslat jednateli senátu. Jednatel neprodleně předloží podklady k posouzení a rozhodnutí o jejich naléhavosti předsedovi senátu. V případě, že předseda rozhodne o naléhavosti hlasování, jednatel nejpozději do 5 pracovních dnů po doručení podkladů vyzve elektronickou formou členy senátu k hlasování. Ve výzvě k hlasování je nutné uvést datum a čas, kdy bude hlasování zahájeno a ukončeno. Hlasování musí probíhat minimálně po dobu 5 pracovních dnů. U elektronického hlasování je řádně vyplněný hlasovací lístek platný, je-li zaslán z oficiální studentské, respektive zaměstnanecké e-mailové adresy nejpozději v den a čase ukončení hlasování. Výsledky elektronického hlasování musí být v zápisu zveřejněny jmenovitě. 11. Tajným hlasováním se senát usnáší o: a) návrhu na jmenování děkana; b) návrhu na odvolání děkana; c) návrhu děkana na jmenování a odvolání členů Vědecké rady FF OU. 12. V případě rozhodování o otázkách, které nejsou uvedeny v odstavci 11, může před hlasováním každý člen senátu požádat o tajné, a/nebo v případě, že je přítomna nejméně 1/2 členů každé z komor oddělené hlasování v obou komorách. O žádosti člena senátu o tajné nebo oddělené hlasování v obou komorách se hlasuje jako o samostatném návrhu. Návrh na tajné nebo oddělené hlasování v obou komorách je přijat, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 2/3 všech přítomných členů senátu. K přijetí usnesení v případě odděleného hlasování je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů senátu v každé z komor. 13. Věcně stejný návrh senát projednává nejvýše třikrát. Článek V. Práva a povinnosti senátu a jeho členů 1. Práva a povinnosti senátu a jeho členů jsou stanoveny zákonem a řádem. 2. Předseda AS FF OU má právo účastnit se jednání kolegia děkana FF OU. 3. Senát je povinen projednat problém, který předloží kterýkoli člen senátu nebo děkan. Problém musí být zařazen do návrhu programu, který je rozeslán jednatelem nejpozději 10 pracovních dnů před jednáním senátu. 4. Senát je povinen zveřejňovat svá usnesení z jednání do 14 dnů ode dne jednání, a to na webových stránkách FF OU a rozesláním hromadným mailem členům Akademické obce
5 FF OU, tajemníkovi FF OU a vedoucímu studijního oddělení FF OU. Jednatel senátu je povinen zajistit, aby písemný záznam z jednání senátu dostali všichni jeho členové. Jednatel je povinen zajistit archivaci zápisů z jednání v souladu s Archivním, spisovým a skartačním řádem Ostravské univerzity v Ostravě. 5. Senát podle 27 odst. 1 zákona: a) na návrh děkana rozhoduje o zřízení, sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení pracovišť FF OU; b) na návrh děkana schvaluje návrh vnitřních předpisů FF OU a postupuje je ke schválení Akademickému senátu Ostravské univerzity; c) schvaluje rozdělení finančních prostředků FF OU předložené děkanem a kontroluje jejich využívání; d) schvaluje výroční zprávu o činnosti a výroční zprávu o hospodaření FF OU předloženou děkanem; e) schvaluje podmínky pro přijetí ke studiu ve studijních programech uskutečňovaných na FF OU; f) schvaluje návrh děkana na jmenování a odvolání členů Vědecké rady FF OU a Disciplinární komise FF OU; g) usnáší se o návrhu na jmenování děkana, popřípadě navrhuje jeho odvolání z funkce (viz článek VI a článek VII řádu); h) na návrh děkana schvaluje dlouhodobý záměr vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti FF OU vypracovaný v souladu s dlouhodobým záměrem Ostravské univerzity v Ostravě po projednání ve Vědecké radě FF OU. 6. Senát se podle 27 odst. 1 zákona vyjadřuje zejména: a) k návrhům studijních programů uskutečňovaných na fakultě; b) k záměru děkana jmenovat nebo odvolat proděkany. 7. Senát se podle 28 odst. 3 zákona vyjadřuje k záměru rektora z vlastního podnětu odvolat děkana v případě, kdy děkan závažným způsobem neplní své povinnosti nebo závažným způsobem poškozuje zájem vysoké školy nebo fakulty. 8. K dalším právům a povinnostem senátu patří delegovat zástupce do konzultačních a reprezentativních orgánů sdružujících zástupce vysokých škol. Článek VI. Návrh na jmenování děkana 1. Pro volbu kandidáta na jmenování děkanem (dále jen kandidát) ustavuje senát volební komisi ve složení: předseda senátu, který vykonává funkci předsedy volební komise, a po jednom zástupci každé komory. Volební komise organizuje volby, odpovídá za jejich správný průběh a vyhotovuje volební protokol. 2. Volbu kandidáta vyhlašuje senát minimálně 4 měsíce před ukončením funkčního období děkana, a to dle stanoveného harmonogramu voleb. 3. Vlastní volba kandidáta musí proběhnout nejméně 3 měsíce před ukončením funkčního období děkana. 4. Návrhy na uchazeče o kandidáta může podat kterýkoliv člen Akademické obce FF OU členům volební komise. Návrh musí obsahovat písemný souhlas uchazeče, kontakt (zaměstnanecký/studentský e-mail OU) a jeho stručný životopis. 5. Kandidátku sestavuje volební komise na základě podaných návrhů. Ke stanovenému datu volební komise zveřejní jména všech kandidátů (bez jmen a počtu navrhovatelů).
6 6. Předseda senátu je povinen svolat minimálně 1 týden před datem volby kandidáta shromáždění Akademické obce FF OU, na kterém jednotliví uchazeči seznámí akademickou obec FF OU se svým volebním programem. 7. Volby mohou proběhnout, byl-li navržen minimálně 1 kandidát. Volby kandidáta probíhají tajně a senát volí jako celek. Ve volbách se požaduje účast 2/3 členů každé z komor. Pokud nelze volbu podle uvedeného ustanovení provést, musí být do 1 týdne vyhlášen náhradní termín voleb. Není-li senát usnášeníschopný ani v náhradním termínu, rozpouští se. 8. Hlasovací lístek tvoří listina se jmény navržených kandidátů. Hlasovací lístek je platný, jeli upraven tak, že na něm zůstává jméno pouze 1 kandidáta. 9. Kandidát je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu. 10. V případě, že byl navržen pouze 1 kandidát a ten nezískal v prvním kole nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu: a) proběhne ještě téhož dne druhé kolo voleb. Pokud navržený kandidát nezíská ani v druhém kole voleb nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu, vyhlásí senát do 2 týdnů nové volby; b) pro nové volby se sestaví nová kandidátka a volby proběhnou podle odstavců 4 až 9. Shromáždění Akademické obce FF OU je svoláno pouze v případě, jsou-li navrženi noví uchazeči; c) pokud opět nikdo nebude zvolen, vyhlásí senát do 2 týdnů nové volby. Pro tyto volby nemohou být na kandidátku zařazeni ti uchazeči, kteří se zúčastnili obou předchozích voleb. 11. V případě, že byli navrženi minimálně 2 uchazeči a nikdo z navržených uchazečů nezískal nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu: a) proběhne téhož dne druhé kolo voleb, do kterého postupuje uchazeč s vyšším počtem hlasů; b) získají-li 2 či více uchazečů v prvním kole voleb rovný nejvyšší počet hlasů, všichni uchazeči s rovným nejvyšším počtem hlasů postupují do druhého kola voleb, jež proběhne téhož dne; c) získají-li 2 či více uchazečů v druhém kole voleb rovný nejvyšší počet hlasů, všichni uchazeči s rovným nejvyšším počtem hlasů postupují do třetího kola voleb; d) třetí kolo voleb proběhne do týdne od konání druhého kola voleb; e) pokud nikdo z kandidátů nezískal ani v třetím kole voleb nadpoloviční většinu hlasů všech členů senátu, vyhlásí senát do 2 týdnů nové volby; f) další průběh voleb se řídí odstavci 7, 8, 9, 10 a 11. Článek VII. Návrh na odvolání děkana 1. Návrh na odvolání děkana může podat kterýkoli člen senátu. Návrh musí být předložen písemně spolu s uvedením důvodů k odvolání. 2. Děkanovi se zaručuje příprava na zasedání, na němž bude projednáván návrh na jeho odvolání, v délce nejméně 15 dnů. 3. Při projednávání návrhu se děkan vyjádří k důvodům návrhu a má právo pokládat osobám, které návrh vznesly, otázky týkající se těchto důvodů. 4. Bezprostředně po skončení rozpravy následuje hlasování o návrhu na odvolání děkana. Hlasování probíhá tajně a senát hlasuje jako celek. 5. Při hlasování se požaduje účast 2/3 členů každé z komor. Pokud nelze volbu podle uvedeného ustanovení provést, musí být do 1 týdne vyhlášen náhradní termín hlasování. Není-li senát usnášeníschopný ani v náhradním termínu, považuje se návrh za zamítnutý.
7 6. Návrh na odvolání děkana je přijat, jestliže pro něj hlasovaly nejméně 3/5 všech členů senátu. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Zrušuje se doposud platný Volební a jednací řád Akademického senátu Filozofické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě schválený Akademickým senátem Filozofické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě dne 25. 11. 2010 a schválený Akademickým senátem Ostravské univerzity v Ostravě dne 13. 12. 2010. 2. Tento návrh byl podle 27 odst. 1 písm. b) zákona schválen Akademickým senátem Filozofické fakulty Ostravské univerzity v Ostravě dne 17. 5. 2013 3. Tento řád byl podle 9 odst. 1 písm. b) zákona schválen Akademickým senátem Ostravské univerzity v Ostravě dne 16. 9. 2013.