Veřejná zakázka na dodávky podle ust. 8 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon): Přístroj pro brachyterapii ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní (podle 12 odst. 1 zákona otevřené řízení ( podle 27 zákona) ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zakázce, a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Oddíl II: Předmět zakázky Oddíl III: Základní, profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady Oddíl IV: Řízení Údaje v souladu s Hlavou IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) 1.2. Požadavek na variantnost nabídky 1.3. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.4. Požadavky na zpracování nabídky 1.5. Další údaje A) Údaje uvedené v oznámení o zakázce Oddíl I: Veřejný zadavatel Úřední název veřejného zadavatele: zastoupená: Poštovní adresa: Kontaktní místa: Internetová adresa: Fakultní nemocnice Olomouc MUDr. Radomírem Maráčkem, ředitelem I.P.Pavlova 6, 775 20 Olomouc Právní oddělení - Mgr. Sabina Procházková tel. 588 44 22 29, prav@fnol.cz Mgr. Jaromír Čech, tel. 588 44 3103, jaromír.cech@fnol.cz www.fnol.cz Zadávací dokumentace textová část strana 1
Oddíl II: Předmět zakázky 1. Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Přístroj pro brachyterapii 2. Druh zakázky, místo dodání nebo plnění: Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky v otevřeném řízení, místo dodání FN Olomouc onkologická klinika. 3. Kód NUTS: CZ 071 4. Předmět veřejné zakázky: Předmětem zakázky je upgrade brachyterapeutického systému včetně plánovacího systému Oncentra Brachy, který bude financován z účelově vázaných finančních prostředků dle darovací smlouvy ze dne 15.12.2010. Předmětem zakázky je dále také dodávka dokladů prokazujících kvalitu, návod k použití v českém jazyce, schválení pro užívání v ČR atesty, certifikáty, prohlášení o shodě v souladu s legislativou. Dodavatel se zaváže poskytovat záruční a pozáruční servis. Nabídka musí být zpracována na celý rozsah předmětu zakázky, nepřipouští se dílčí plnění. Technické podmínky- Minimální technické požadavky - jejich nesplnění znamená nesplnění zadání a vyřazení nabídky Zadavatel stanoví tyto technické podmínky předmětu veřejné zakázky minimální technické požadavky - jejich nedodržení v toleranci ± 10 % nebude důvodem k vyloučení nabídky, pokud uchazeč prokáže, že nabízené zařízení vyhovuje pro požadovaný medicínský účel. Požadované parametry a vlastnosti přístroje: - podpora režimu HDR a PDR v jediném přístroji - pro použití radionuklidového zdroje Ir-192 o nominální aktivitě 370 GBq - maximální rozměry pouzdra zdroje: délka 5 mm, průměr 1 mm. - parametry nosiče zdroje: ultraflexibilní nosič zdroje a neaktivní makety, - garantovaný počet vyjetí zdroje min. 20.000 - přesnost polohování zdroje min. 1mm - počet léčebných kanálů min. 18 (softwarově rozšiřitelný na minim. 28) - dávkový příkon na povrchu krytu přístroje max. 15 mgy/hod - výškově stavitelná hlavice se zdrojem - přístroj řízený a ovládaný z PC - ukládání standardních plánů do databáze, zálohování databáze na DVD nebo USB disk Další požadavky na kvalitu, úplnost a vhodnost upgradovaného přístroje: - kompatibilita se stávajícími aplikátory Nucletron, používanými na pracovišti FN Olomouc Příslušenství: 3D plánovací systém pro brachyterapii - 3D systém pro plánování brachyterapie, možnost plánování i 2D - plánování HDR - komunikační formát DICOM 3 a DICOM RT - volitelný vstup dat : CT, C-rameno, UZ, digitizer - geometrická a objemová optimalizace a Dose Point optimalizace - kvalitativní i kvantitativní analýza plánu (dose point, line dose, DVH) - zobrazení rovinné, prostorové 3D - CT/MR/PET/PET-CT matching zvýšení přesnosti zakreslení cílových objemů - knihovna pro uložení standardních plánů - export/import dat a obrazů - on line propojení s řídícím počítačem automatického afterloadingu - napojení na PACS a NIS zadavatele Zadávací dokumentace textová část strana 2
5. Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) Název CPV zdravotnické přístroje 33100000-1 6. Rozdělení zakázky na části: Veřejná zakázka není rozdělena na části. 7. Opce: Zadavatel si nevyhrazuje právo opce. 8. Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení: Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy k datu 30.4.2011. Termín dodávky zadavatel požaduje do 6 týdnů od podpisu smlouvy. Oddíl III: Základní, profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady 1. Podmínky účasti: 1.1 Základní kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l). Uchazeč může využít formulář čestného prohlášení, který je přílohou zadávací dokumentace. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů : * Předložením výpisu Rejstříku trestů (odst. 1 písm. a),b))./ Pokud má představenstvo více členů je nutné doložit výpis z rejstříku trestů všech členů, nebo je li více jednatelů, je nutné doložit výpis z rejstříku trestů všech jednatelů./ * Potvrzením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu k spotřební dani čestného prohlášení (odst. 1 písm. f)). * Potvrzením příslušného orgánu či instituce (odst. 1 písm. h)). * Čestným prohlášením (odst. 1 písm. c) až e), g), i) až l). * Seznamem (odst. 1 písm. k) až l). 1.2 Profesní kvalifikační předpoklady: Dle 54 písm. a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, písm. b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence. Možnost nahradit výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. 125 a násl. zákona. Výpisem nelze prokázat 53 odst. 1 písm. k) a písm. l). Všechny doklady k základním a profesním kvalifikačním předpokladům budou předloženy v originále nebo v ověřených kopiích. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Zadávací dokumentace textová část strana 3
1.3 Ekonomická a finanční způsobilost: K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje předložení: - dle 55 odst.1 písm.c) : údaj o celkovém obratu za poslední 2 účetní období podepsaný statutárním zástupcem dodavatele ( výkaz zisků a ztrát; u uchazečů, kteří nejsou povinni vypracovávat výkaz zisků a ztrát doklad obdobný výtah z daňové evidence apod.) Vymezení minimální úrovně: - dle 55 odst.1 písm.c) : celková výše min. 4 mil. Kč za každý rok 1.4 Technická způsobilost: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky, zadavatel požaduje předložení: - dle 56 odst.1 písm.a) doložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. získat z důvodů spočívajících na její straně, Vymezení minimální úrovně: nejméně 3 reference o dodávkách v průběhu posledních 3 let ve finančním objemu minimálně 2 mil. Kč (jedna dodávka je vztažena k jednomu odběrateli za uvedené období) Oddíl IV: Řízení 1. Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku dle 21 odst. (1) písm. a) jako otevřené řízení Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 4,5 mil. Kč s DPH. 2. Kritéria pro zadání zakázky: Zadavatel zvolil základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky nejnižší nabídkovou cenu. 3. Administrativní informace: Spisové číslo přidělené zadavatelem: 02/2011 4. Podmínky pro získání zadávací dokumentace: Žádosti o zadávací dokumentaci zasílejte na e-mail: prav@fnol.cz. Zadávací dokumentace bude poskytnuta bezplatně elektronicky. 5. Lhůta pro podání nabídek: Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek do 28.3.2011 do 9:30 hod. a to buď poštou nebo osobně na podatelně zadavatele, v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona. Podatelna se nachází v přízemí budovy ředitelství a její provozní doba je Po Pá 9-12; 12.30-14.30 hod. Zadávací dokumentace textová část strana 4
6. Adresa pro podání nabídek: Fakultní nemocnice Olomouc - podatelna I.P. Pavlova 6 775 20 Olomouc 7. Potvrzení o převzetí nabídky: Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 8. Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být nabídky vypracovány: Zadavatel stanovil Jazyk český (CS). 9. Minimální doba, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni: Zadavatel stanovil lhůtu, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni do 30.9.2011. 10. Podmínky pro otevírání obálek: Otevírání obálek se uskuteční dne 28.3.2011 ve 13.00 hod ve Fakultní nemocnici Olomouc, budova ředitelství I. poschodí, kancelář právního oddělení. Otevírání se mohou účastnit uchazeči o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. B) Údaje dle Hlavy IV zákona 1.1. Obchodní podmínky (včetně platebních podmínek) 1.1.1. Zadavatel nestanovil vzor kupní smlouvy obligatorního charakteru, který by byl uchazeč povinen použít, tzn. uchazeč v nabídce předloží vlastní návrh kupní smlouvy. 1.1.2. Smlouva bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče (ve všech částech k podpisu určených) v souladu s platným zápisem v obchodním rejstříku. (Smlouva bude předložena v papírové podobě jako součást nabídky a v elektronické podobě na přiloženém nosiči). Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen. 1.1.3. Zadavatel neposkytuje zálohy předem. Cena dodávky bude uhrazena na základě zhotovitelem vystavené faktury daňového dokladu. Fakturu daňový doklad vystaví uchazeč po předání a převzetí předmětu veřejné zakázky se splatností 60 kalendářních dnů. 1.2 Požadavek na variantnost nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadávací dokumentace textová část strana 5
1.3. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.3.1. Cenová nabídka bude stanovena kalkulací za předmět veřejné zakázky včetně dopravy, uvedení do provozu, řádného předání, a zaškolení obsluhy. Cena bude uvedena bez DPH, s DPH a DPH bude vyčísleno zvlášť. Nabídkovou cenu uchazeč uvede mimo smlouvy rovněž v Krycím listu nabídkové ceny. 1.3.2. Nabídková cena musí být pevná pro předmět plnění veřejné zakázky po celou dobu plnění veřejné zakázky a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy vč. veškerých nákladů souvisejících. Do nabídkové ceny musí být zahrnuty i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady, apod. 1.4. Požadavky na zpracování nabídky 1.4.1. Nabídka bude zpracována a předána písemně v 1x originále a 1x v kopii prosté. Originál nabídky bude výrazně označen jako ORIGINÁL, kopie nabídky bude výrazně označena jako KOPIE.. 1.4.2. Originál nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originále nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. 1.4.3. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 1.4.4. Doporučení zadavatele - každé vyhotovení nabídky včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) by mělo být zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. 1.4.7. Podpis návrhů smluv v nabídce musí být proveden osobou k tomu oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění. 1.4.8. Uchazeč jako součást nabídky předloží písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím. 1.4.9. Zadavatel nehradí náklady na účast ve veřejné zakázce. 1.4.10. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 1.4.11. Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: Krycí list nabídkové ceny Doklady o splnění kvalifikace Návrh kupní smlouvy Návrh smlouvy na záruční a pozáruční servis Další údaje údaje o subdodavatelích Zadávací dokumentace textová část strana 6
1.5. Způsob hodnocení nabídek 1.5.1. Základní kritérium pro hodnocení veřejné zakázky Zadavatel zvolil základní kritérium pro hodnocení veřejné zakázky hodnocení podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena pro hodnocení bude hodnocena bez DPH. 1.5.2. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel bude postupovat dle 79 odst. 4 zákona a to tak, že hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. 1.6. Jiné požadavky 1.6.1. Údaje o možných subdodavatelích Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce uvedl, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Zadavatel dále upozorňuje na nové znění ust. 69 zákona a to: (1) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka obsahující varianty podle 70 se považuje za jednu nabídku. (2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. (3) Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. (4) Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo za podmínek stanovených v 51 odst. 6 více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče. 1.6.2. Prohlídka místa plnění Zadavatel prohlídku místa plnění neorganizuje.. 1.6.3. Údaj pro poskytnutí jistoty Zadavatel jistotu nepožaduje. Za zadavatele:... MUDr. Radomír Maráček Přílohy : Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 - Krycí list nabídkové ceny Zadávací dokumentace textová část strana 7