Pomůcka k použití systému KEVIS (Krajský EVidenční Informační Systém) evidence Školské organizace Výroční zpráva 2014/2015 (sběr dat a podkladů pro zpracování Výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji za školní rok 2014/2015) V souladu s ustanovením 10 odstavce 2 zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zpracovává odbor školství, mládeže a sportu Krajského úřadu Plzeňského kraje Výroční zprávu o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji. Na základě této zákonné povinnosti a v souladu s ustanovením 10 odstavce 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon v platném znění, bude proveden sběr potřebných podkladů pro zpracování zprávy od jednotlivých škol a školských zařízení prostřednictvím ředitelství právnických osob vykonávajících činnost škol a školských zařízení zřízených obcemi, krajem, církví i soukromými osobami v působnosti Plzeňského kraje nebo působících na území Plzeňského kraje. K realizaci tohoto opatření bude od 21. 9. 2015 do 2. 10. 2015 proveden sběr potřebných podkladů. Obecný návod pro použití systému KEVIS (přístup, přihlášení do systému, vkládání dat, editace vytvořeného záznamu, vkládání poznámek a komentáře, tisk RTF sestav) je popsán v Pomůcce k použití systému, která je zveřejněna na portále Plzeňského kraje v sekci Krajský úřad/školství a sport/oblast ekonomická/kevis. Pokyny a vysvětlivky k některým položkám (polím) tabulek: Společné pro sběr ve všech typech škol a školských zařízení: Relevantní data budou organizacemi předána elektronickou podobou pomocí systému KEVIS. Písemnou podobu NEVYŽADUJEME. Tak jako v loňském roce jsou některé součtové položky vyplněny systémem automaticky. Jedná se zejména o Údaje o výsledcích vzdělávání, Údaje o přijímacím řízení na SŠ, Výsledky MZ, ZZ, AB, Řešení stížností, Správní řízení na MŠ. Prosíme o kontrolu správnosti zadávaných dílčích údajů. Komentář - datová příloha povinná příloha i v případě, že škola nebo školské zařízení žádné aktivity neuskutečňovala (v tomto případě do komentáře napište, že škola příslušné aktivity neuskutečňovala). Komentář vložit jako přílohu - jakýkoliv soubor, v němž se upřesní či okomentují údaje v tabulkách a uvedou další údaje dle Podkladů pro zpracování Výroční zprávy o stavu a rozvoji vzdělávací soustavy v Plzeňském kraji, které byly školám a školským zařízením zřizovaným Plzeňským krajem předány na zahajovací poradě dne 25. 8. 2015, ostatním školám a školským zařízením zřizovaným obcí, církví a soukromou osobou zaslány em pracovníky OŠMS KÚ PK nebo prostřednictvím ORP. systém umožňuje náhled uživatelům za obecní úřady obcí s rozšířenou působností na organizace v jejich působnosti; u položek formuláře, kde je zobrazen otazník, je v některých případech uvedena doplňková informace k položce. 1
Zpracovatelé: MŠ (běžné) ZŠ (běžné) ZŠ (praktické, speciální, při FN) SŠ, VOŠ, konzervatoř KCVJŠ ZUŠ SVČ, DDM DD PPP = Předškolní vzdělávání = Základní vzdělávání = Předškolní vzděláván = Vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami = Střední vzdělávání, vzdělávání v konzervatoři, vyšší odborné vzdělávání = Jazykové vzdělávání = Základní umělecké vzdělávání = Zájmové vzdělávání = Školská zařízení pro výkon ústavní výchovy = Školská poradenská zařízení Název školy: přesný název dle zařazení v rejstříku škol a školských zařízení. Provozní doba: vyplňují pouze běžné MŠ včetně MŠ jako součásti běžné ZŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaj pro školní rok 2015/2016. Počet tříd a žáků, včetně závěrečných ročníků: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Údaje k 30. 9. 2014 dle statistického výkazu a k 31. 8. 2015 včetně posledních ročníků - sleduje se úbytek žáků během školního roku. Průměrný počet žáků na třídu vykazujte k datu 31. 8. 2015. Přehled pracovníků školy: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Uvede se stav ke dni 30. 6. 2015. Údaje o přijímacím řízení pro školní rok 2015/2016: vyplňují pouze SŠ, VOŠ a konzervatoř. Údaje o výsledcích vzdělávání žáků: u středního vzdělávání v členění oborů s maturitní zkouškou a s výučním listem, u vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami v členění dle druhů škol. Žáci s individuálním vzdělávacím plánem: vyplňují pouze běžné ZŠ, SŠ a VOŠ. Výsledky maturitních zkoušek v jarním období: vyplní pouze střední školy za jarní období maturitních zkoušek. Výsledky maturitních zkoušek v podzimním období: vyplní pouze střední školy za podzimní období maturitních zkoušek. Jarní termín maturitní zkoušky - společná část: vyplní střední školy pouze za jarní období MZ. Výsledky závěrečných zkoušek: pouze u středního vzdělávání. Výsledky absolutorií: vyplňuje konzervatoř a VOŠ. Řešení stížností: tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. 2
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím: tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezaměňovat s přijímacím řízením!!! Rozhodnutí ředitele DD: vyplňují jen dětské domovy Údaje o aktivitách a prezentaci školy na veřejnosti: pouze u základního uměleckého vzdělávání. Další vzdělávání pedagogických pracovníků: počet zúčastněných pedagogů se uvádí jako součet pedagogů na jednotlivých vzdělávacích akcích. Tyto údaje se uvádí za ředitelství kromě škol vzdělávajících děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Aprobovanost pedagogických pracovníků (v procentech): vyplňují pouze ZŠ. Školní metodik prevence (ŠMP): vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce zda školní metodik prevence působí i jako výchovný poradce uvádějte ANO - NE. Vzdělání školního metodika prevence: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádějte ANO - NE, v případě jiného vzdělání uveďte jaké. Specializační kurz pro metodiky prevence v celkové dotaci 250 hodin: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádí se rok absolvování studia nebo jeho dokončení. Primární prevence rizikového chování ve škole: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce, zda škola využívá nabízených programů a škola vypracovává vlastní projekt, vyplňujte ANO - NE, v ostatních kolonkách stručně popište. V případě potřeby rozepište v přiloženém komentáři, který vkládáte do systému Školní koordinátor environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (EVVO): vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. V kolonce zda na škole působí pracovník pověřený koordinací EVVO uvádějte ANO - NE. Specializační studium pro školní koordinátory EVVO v celkové dotaci 250 hodin: vyplňují pouze ZŠ, SŠ a školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami. Uvádí se rok absolvování studia nebo jeho dokončení. Pedagogičtí pracovníci MŠ, včetně ředitelek samostatných mateřských škol: vyplňují pouze školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ, běžné MŠ a sloučené běžné ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Spolupráce mateřské školy s rodiči, organizacemi: vyplňují pouze školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ, běžné MŠ a sloučené běžné ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Správní řízení na MŠ: vyplňují školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ. U běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaje na školní rok 2015/2016. Stav na MŠ k 1. 9. 2015: vyplňují školy pro vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami za MŠ. U běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Údaje podle stavu k 1. 9. 2015. Nadstandardní nabídka mateřské školy: zpracovává ředitel běžných MŠ a sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému 3
Údaje o zpracovaných projektech: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Údaje o mezinárodní spolupráci a o účasti v mezinárodních programech: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Údaje o zapojení do jiných projektů: zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství kromě sloučených běžných ZŠ a MŠ, kdy se údaje za mateřskou školu uvedou do předškolního vzdělávání. Nezpracovávají SŠ, konzervatoř, VOŠ a KCVJŠ. Podpora technického vzdělávání: zpracují pouze SŠ v uvedeném členění jako komentář a vloží do systému KEVIS jako přílohu za celé ředitelství. Údaje o asistentech pedagoga: zpracovávají MŠ, ZŠ, SŠ a školy vzdělávající dětí s žáky se speciálními vzdělávacími potřebami. Zpracovat v uvedeném členění jako komentář a vložit do systému Péče o talentované žáky: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Výchovné poradenství: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Kariérové poradenství: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Podpora integrace zdravotně postižených žáků: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Primární prevence společensky nežádoucích jevů: zpracovávají pouze PPP jako komentář a vkládají do systému Kontakty: Škola, školské zařízení KRAJSKÉ Gymnázia Ing. Zuzana Švehlová zuzana.svehlova@plzensky-kraj.cz SOŠ Mgr. Ladislav Harvánek ladislav.harvanek@plzensky-kraj.cz SOU, OU Ing. Josef Vacikar josef.vacikar@plzensky-kraj.cz DD Mgr. Věra Šašková vera.saskova@plzensky-kraj.cz Škola, školské zařízení KRAJSKÉ a OBECNÍ ZUŠ Bc. Václava Zelenková vaclava.zelenkova@plzensky-kraj.cz SpŠ, PPP Bc. Monika Čermáková monika.cermakova@plzensky-kraj.cz SVČ, DDM Mgr. Regina Hrabětová regina.hrabetova@plzensky-kraj.cz 4
Škola, školské zařízení - OBECNÍ ZŠ Mgr. Veronika Šimonová veronika.simonova@plzensky-kraj.cz MŠ Bc. Vladimíra Soukupová vladimira.soukupova@plzensky-kraj.cz Problematiku školních metodiků prevence je možné řešit s Bc. Hanou Dadučovou, hana.daducova@plzensky-kraj.cz V případě problémů s přihlašováním do systému nebo technickými problémy se systémem se lze obrátit na Mgr. Pavlínu Faitovou, pavlina.faitova@plzensky-kraj.cz 5