Příloha č. 1 Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Technická 1905/5, 166 28 Praha 6 Veřejná zakázka malého rozsahu pro pracoviště č. 402 Nákup 50 ks notebooku a 50 ks počítačový algebraický systém SW ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Obsah: 1. Vymezení předmětu VZMR a jeho technická specifikace 2. Zadávací lhůta 3. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a dodacích 4. Varianty nabídek (nejsou přípustné) 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 6. Pokyny pro zpracování nabídky 7. Způsob hodnocení nabídek 1 / 8
1. Vymezení předmětu VZ a jeho technická specifikace 1.1. Předmět plnění VZMR Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu je rozdělen do dvou částí: - nových notebooků v počtu 50 ks HW - počítačový algebraický systém v počtu 50 ks - SW jejich doprava, záruční servis a to v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. Předmět plnění VZMR je určen pro pracoviště Ústav analytické chemie VŠCHT Praha za účelem technického zabezpečení projektu č. 33248 Inovace bakalářského studijního programu Chemie moderní vzdělání podpořené použitím notebooků CHEMnote Operačního programu OP Praha Adaptabilita, CZ.2.17/3.100/33248 - http://fchi.vscht.cz/index.php/studium-na-fchi/oppa/chemnote Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za jednotlivé části je: 1) 50ks Notebooků - HW 452 950,-.Kč bez DPH, 2) 50ks počítačový algebraický systém - SW 287 500,-.Kč bez DPH, celkem 740 450 Kč bez DPH ( předpokládaná hodnota zadavatelem stanovená odpovídá zároveň disponibilnímu množství veřejných finančních prostředků zadavatele a nelze ji tedy uchazečem v nabídce překročit). 1.2. Technická úroveň nabízeného plnění pro část VZMR notebook HW viz tabulka níže: Jde o tzv. minimální absolutní technické požadavky zadavatele. Dodavatel, který je nesplní je z výběrového řízení automaticky vyloučen. Zakázka 1. HW Notebook Počet kusů 50 ks Technická specifikace 1. operační paměť minimálně 2048 MB 2. procesor s podporou Hyper-Threading min. 1,6 GHz nebo dvoujádrový min 1,5 GHz 3. HDD - minimálně 250 GB, 5400 rpm 4. LCD - minimálně 10,0'' maximálně 12 TFT, min. 1024x600 5. Baterie min 6-článková 6. VGA výstup, Integrovaná podpora Wi-Fi, Bluetooth 7. USB - minimálně 2x USB 2.0 8. Hmotnost - maximálně 1,5 kg (včetně baterie) 9. Nainstalován operační systém Windows 7 10. Nainstalovaný základní software: aktualizovaný OS (včetně nutných ovladačů k hardwaru) + aktuální verze Adobe Reader 11. Minimální záruční doba 12 měsíců 12. Příslušenství ochranné pouzdro 2 / 8
1.3. Technická úroveň nabízeného plnění pro druhou část VZMR SW viz tabulka níže: Jde o tzv. minimální absolutní technické požadavky na předmět plnění. Dodavatel, který je nesplní je z výběrového řízení automaticky vyloučen Zakázka 2. SW - počítačový algebraický systém - software umožňující algebraické výpočty splňující následující podmínky Počet kusů 50 ks Technická specifikace 1. podmínka na kompatibilitu s OS příjemce viz specifikace hardware výše uvedená 2. systém počítačové algebry pro symbolické i numerické matematické výpočty, uchovávající čísla v přesném tvaru, pokrývající různá odvětví matematiky od základů diferenciálního a integrálního počtu, přes maticový počet, lineární algebru, geometrické a logické úlohy až po řešení lineárních i nelineárních diferenciálních rovnic 3. systém kompatibilní minimálně s jedním dalším matematicky orientovaným programovým jazykem 4. instalace bude na individuálních počítačích pouze pro studenty s výše specifikovanými minimálními parametry. 2. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou je stanovena na 30 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 3. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek a dodacích podmínek Závazné obchodní podmínky jsou uvedeny ve vzoru kupních smluv pro HW a SW (viz příloha č.2.a č.3 Kupní smlouva (vzor)) 3.1. Platební podmínky (platí pro obě části HW a SW) - Úhrada kupní ceny bude uskutečněna na základě faktury vystavené do 10 dnů od data kompletní dodávky. - Faktura bude splatná do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu za předpokladu, že faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu, platby budou probíhat výhradně v CZK. - V případě prodlení platby se sjednávají úroky z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení 3.2 Dodací podmínky Předpokládaný termín dodání zboží je nejpozději: 15.června 2011 Termín dodání je shodný pro dodávku HW i SW. 3.3. Záruční a pozáruční podmínky 3.3.1 Záruční podmínky: pro část zadávacího řízení HW Délka záruční doby: Zadavatel požaduje délku záruční doby na část předměu plnění tj. HW veřejné zakázky malého rozsahu minimálně 12 měsíců. (tento ukazatel je předmětem hodnocení) Délku záruční doby v měsících uvede uchazeč závazně do vzoru kupní smlouvy viz příloha č. 2. 3 / 8
Odstranění vad v záruční době na část předmětu plnění HW: Zadavatel požaduje zahájení odstranění vad od přijetí písemné či elektronické reklamace dodavatelem maximálně do 5 kalendářních dnů (jedná se o absolutní podmínku, jejím nesplněním je uchazeč vyloučen z výběrového řízení) 3.3.2 Pozáruční podmínky: pro část zadávacího řízení HW Dostupnost náhradních dílů: pro část zadávacího řízení HW Zadavatel požaduje jako absolutní podmínku dostupnost náhradních dílů pro HW po dobu 3 let v rámci pozáručního servisu na předmět plnění HW. Nesplnění tohoto požadavku je důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího řízení. (tento ukazatel není předmětem hodnocení) 3.3.3 Záruční podmínky: pro část zadávacího řízení SW Technické podpora: Zadavatel očekává, že nabízený software bude zajištěn technickou podporou tj. aktualizacemi, střediskem podpory apod. (tento ukazatel je předmětem hodnocení). Způsob zajištění technické podpory bude uchazečem závazně uveden do návrhu kupní smlouvy jako součást technické specifikace zboží. Funkčnost a dosažitelnost instalačního balíčku na část předmětu plnění SW Zadavatel požaduje funkčnost a dosažitelnost instalačního balíčku média minimálně po dobu platnosti licence softwaru a záruční doby (jedná se o absolutní podmínku, jejím nesplněním je uchazeč vyloučen z výběrového řízení). Instalační balíček znamená - ucelenou sadu souborů určených ke kompletní instalaci daného softwarového produktu, umístěnou na vhodném nosiči (např. CD, DVD disk) nebo stažitelnou v ucelené formě prostřednictvím počítačové sítě/internetu. 3.4. Sankční podmínky Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru kupní smlouvy viz příloha č 2. a č. 3 smluvní pokuta za prodlení s dodací lhůtou pro plnění předmětu VZMR smluvní pokuta za nedodržení lhůty pro záruční opravy 4. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. Nabídky je možné podávat na jednotlivé části zakázky zvlášť. Vždy však maximálně jednu nabídku na každou část zakázky. 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu: Dodavatel ke každé části zakázky, které se chce účastnit, uvede jednotkovou cenu bez DPH Dodavatel ke každé části zakázky, které se chce účastnit, uvede celkovou cenu bez DPH, přičemž celkovou cenu je jednotková cena x 50 (cena za 50 ks produktu) 4 / 8
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena bez DPH, tato cena bude použita pro hodnocení nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK a uvedena ve smlouvě, Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 10%), samostatně DPH (sazba DPH 20%) a nabídková cena včetně DPH Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky Nabídková cena nepřekročí předpokládanou hodnotu zakázky za jednotlivé části zakázky vymezenou v bodě 1.1 tohoto dokumentu, v opačném případě bude nabídka vyřazena (nebude hodnocena) 6. Pokyny pro zpracování nabídky Zadavatele požaduje zpracování nabídky písemně v originále a v jedné kopii na CD v českém jazyce (technická část může být v jazyce anglickém). Požadavek na doložení kopie nabídky je pouze doporučujícího charakteru - jeho nesplnění není považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Výtisk nabídky bude zabezpečen proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh, například v deskách, které umožňují bezproblémové listování. Každá stránka nabídky bude očíslována. Nabídka nebude obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: 1. Úvodní list. Přehledný seznam všech dokladů a dokumentů, které tvoří nabídku. Celkový počet stránek v nabídce a její členění. 2. Identifikační údaje uchazeče. Základní údaje o dodavateli, tj. název a přesnou adresu s označením pověřeného zástupce pro případná další jednání, včetně uvedení telefonického, faxového a e-mailového spojení, IČO, DIČ. 3. Cenová nabídka a technický popis nabídky. Technický popis a technické parametry nabízeného přístroje/softwaru. Výše nabídkové ceny v členění podle bodu č. 5 tohoto dokumentu, obchodní podmínky, včetně platebních podmínek. Dodací lhůta přístroje/softwaru. Podmínky a délka záruční lhůty, záručního a pozáručního servisu, zákaznického servisu, dostupnosti náhradních dílů/instalačního balíčku, podmínek technické podpory softwaru apod. 4. Podepsaný návrh smlouvy. Součástí zadávacích podmínek jsou jako přílohy č.2 a 3 Vzorové smlouvy, které jsou určeny k možnému využití uchazečem. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče uvede a přiloží jako součást nabídky. Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v prosté kopii. Neuvedení kteréhokoliv požadovaného údaje je důvodem pro vyloučení z řízení. 5 / 8
7. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise bude hodnotit jednotlivé části zakázky zvlášť (HW a SW), za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, a to na základě více dílčích kriterií, pro které byly stanoveny váhy podle bodů 7.1 a 7.2 (viz níže). Pro hodnocení nabídek, bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčích kritérií (hodnotící kritéria 1 až 3). Za číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Za číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. U kritéria, která nejdou číselně plně vyjádřit, budou nabídky seřazeny od nejhorší po nejlepší. Nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne odstupňováním bodových hodnot podle počtu předložených nabídek a pořadí, maximálně v hodnotě 100 bodů. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Jednotlivým dílčím subkritériím (hodnotící subkritéria 2.1, 2.2, popř. 2.3) jsou zadavatelem stanoveny také váhy v procentech podle jejich důležitosti tak, že jejich součet je celkem 100. Budou-li mít dvě a více nabídek stejný počet celkový bodů, vyhrává ta nabídky, která byla doručena dříve. Poštou či osobně doručené řádně označené nabídky (viz bod e) Výzvy k více dodavatelům pro podání nabídek ) budou na podatelně zadavatele označeny razítkem, datem a hodinou přijetí. Tento údaj bude rozhodující pro posouzení, která nabídka byla doručena dříve. Konkrétně jednotlivé části VZMR: 7.1 Hodnocení nabídek VZMR pro HW: 1. Nejnižší nabídková cena 60% Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 1 hodnocení ceny nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha kritéria cena (hodnota) hodnocené nabídky 2. Technická úroveň nabízeného zařízení a jeho funkční vlastnosti : 30% rozděleno na subkritéria: 2.1 procesor kvalitnější, než minimálně požadovaný 30% (Za kvalitnější procesor považujeme například: rychlejší procesor s větším počtem jader, přičemž za rovnocenné považujeme jednojádrový 1.6 GHz. a dvoujádrový 1,5 GHz.) 6 / 8
2.2 HDD kvalitnější než minimálně požadovaný. 40% (Za kvalitnější považujeme například: HDD s vyšší kapacitou, vyšší přístupovou rychlostí, a větší cache.a vyšší průměrnou životností. V případě rovnosti posuzujeme jednotlivé parametry shodně) 2.3 Baterie kvalitnější než minimálně požadovaná 30% (za kvalitnější považujeme například: baterii s větší deklarovanou výdrží, větším počtem článků. V případě rovnosti posuzujeme jednotlivé parametry shodně.) Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 2 - hodnocení technické kvality pořadí nabídky (např. 2 pokud byla nabídka - 1 hodnocena 2. nejlepší) (100 - ------------------------------------------ x 100 ) x váha subkritéria x váha kritéria počet hodnocených nabídek 3. Záruční podmínky 10% Délka záruční lhůty nad stanovené minimum 12 měsíců. Tj. hodnota je délka skutečné záruční doby vyjádřená v měsících minus 12 měsíců. Je-li délka skutečné záruční doby právě 12 měsíců, je za toto kritérium přiděleno 0 bodů. Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 3 - záruční doba nad povinné minimum hodnota hodnocené nabídky 100 x ------------------------------------------------------------- x váha kritéria nejvýhodnější nabídka tzn. nejvyšší hodnota 7.2 Hodnocení nabídek VZMR pro SW: 1. Nejnižší nabídková cena 60% Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č. 1 hodnocení ceny nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha kritéria cena (hodnota) hodnocené nabídky 2. Technická úroveň nabízeného zařízení a jeho funkční vlastnosti : 30% rozděleno na subkritéria: 2.1 schopnost vizualizace, dokumentace a publikace, resp. exportu výsledků v různých textových či grafických formátech (včetně HTML), tvorby grafů a grafického zobrazení v rovině i prostoru s možností následné editace těchto výstupů a tvorby hypertextových zápisníků 30% 2.2 možnost rozšíření o Kity, E-learning a studijní materiály v rámci uvedené nabídkové ceny 70% 7 / 8