Zápis 1 o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Registrační číslo projektu: Název projektu: Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podávání nabídek: Zajištění ICT vybavení a software CZ.1.07/1.1.07/02.0038 Angličtina pro chemiky ve výrobě plastů a léčivých přípravků 439.000.000,00 Kč 28.12.2009 12:00 hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace Purkyňova 12, Opava, Předměstí, PSČ 746 01 47813130 Ing. Arnošt Klein, ředitel školy Místo konání hodnotící komise: Masarykova střední škola zemědělská a Vyšší odborná škola, Opava, příspěvková organizace, Purkyňova 12, Opava, Předměstí Datum konání hodnotící komise: 05.01.2010 Složení hodnotící komise: Ing. Arnošt Klein, RNDr. Jitka Kunčarová, Radka Svobodová Zahájení zasedání: 09:00 hod. Ukončení zasedání: 10:25 hod. 1 V případě veřejných zakázek zadávaných podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, se mění název tohoto dokumentu na Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek! 1
3. Průběh jednání hodnotící komise Komise zasedla dne 05.01.2010 v areálu zadavatele VZ v 09:00 hod. Nejdříve členové hodnotící komise podepsali Čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti, dále byli seznámeni ze strany paní Svobodové s postupem vyhodnocení nabídek. Následně po zodpovězení veškerých dotazů a upřesnění postupu vyhodnocení byly předloženy obálky, které byly doručeny na adresu sídla zadavatele zájemci o účast ve VZ. Kontrolou bylo zjištěno, že byly doručeny 3 nabídky. Obálky byly očíslovány pořadovými čísly 1 až 3. Obálka č. 1 byla otevřena v 09:15 hod. Byla provedena kontrola formální správnosti a úplnosti a vzhledem k neúplnosti nabídky byla tato nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. Následovalo otevření obálky č. 2, a to v 09:25 hod., byla provedena kontrola formální správnosti a úplnosti a následně bylo provedeno vyhodnocení dle kritérií stanovených v Zadávací dokumentaci. Vyhodnocení bylo ukončeno v 09:55 hod. Stejný postup následoval u obálky č. 3, vyhodnocení bylo ukončeno v 10:20 hod. Ukončení hodnocení nabídek celkové bylo v 10:25 hod. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, 746 01 62288504 AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, 702 00 47676795 24IT s.r.o. Ostrožná 264/3, Opava, 746 01 27759598 5. Uveřejnění výzvy 2 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne 17.12.2009 webových stánkách ZS kraje Moravskoslezského dne 17.12.2009 2 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. 2
6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Kamil Vágner - REKAM 62288504 Mařádkova 10, Opava, 746 01 23.12.2009 osobně 10:40 hod. 2. AutoCont CZ a.s. 47676795 Nemocniční 12, Ostrava, 702 00 23.12.2009 poštou 09:50 hod. 3. 24IT s.r.o. 27759598 Ostrožná 264/3,Opava, 746 01 28.12.2009 osobně 08:15 hod. 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Pracovní zařazení Zástupce manažera projektu, ředitel školy Manažer projektu Finanční manažer projektu Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) Návrh smlouvy Další povinné údaje či doklady, které stanovuje zadávací dokumentace (např. vzorník, obsahy nabízených kurzů, seznam osob, které se budou podílet na plnění 3
zakázky, přehled subdodavatelů, záruční doba, smluvní pokuta, řízení rizik, případová studie, apod.) Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Kamil Vágner - REKAM Mařádkova 10, Opava, 746 01 Fyzická osoba, bez právní subjektivity 62288504 Nejsou předloženy Ne (Nabídka obsahuje pouze nabídku, žádné další povinné přílohy nejsou přiloženy) 438.223,00 Kč Nabídka: Nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, 702 00 a.s. 47676795 554.829,80 Kč Nabídka: Splňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 4
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy a čestné prohlášení uchazeče dle zadávacích podmínek jsou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat jménem či za uchazeče: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: IT24 s.r.o. Ostrožná 264/3, Opava, 746 01 s.r.o. 27759598 434.982,00 Kč Nabídka: Splňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. 9. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplňují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení. Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Kamil Vágner - REKAM 62288504 Mařádkova 10, Opava, 746 01 23.12.2009 10:40 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: nabídková cena s váhou 60 % záruční servis 20 % pozáruční servis 10 % bonusy k dodávce 10 % Pro hodnocení byly použity vzorce uvedené v příručce pro příjemce. 5
11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 3 Číslo nabídky 1 Nabídková cena 60% Záruční servis 20% Pozáruční servis 10% Bonusy k dodávce 10% Celkem nehodnoceno 2 47,04 % 12,00% 0,00% 1,88% 60,92 % 3 60,00% 20,00% 0,00% 6,88% 86,88% 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace Nejsou 14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Zajištění ICT vybavení a software Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Ing. Klein Arnošt RNDr. Kunčarová Jitka Svobodová Radka Zapsal//a: Svobodová Radka V Opavě dne 05.01.2010 6
15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 06.01.2010 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Klein Arnošt Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 7
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 8