rektor Plzeň 31. července 2003 R-295-03 Směrnice rektora č. 07R/2003 ZÁSADY UBYTOVÁNÍ STUDENTŮ A KOLEJNÍ ŘÁD Tato směrnice upravuje podmínky ubytování studentů Západočeské univerzity v Plzni (dále ZČU). ČÁST I ZÁSADY UBYTOVÁNÍ STUDENTŮ Článek 1 Úvodní ustanovení (1) ZČU využívá k zajištění ubytovacích potřeb svých studentů vlastní ubytovací zařízení (koleje) a smluvní ubytovací zařízení zajištěná v souladu s rozhodnutím MŠMT. Lůžka v těchto kapacitách jsou dotována. (2) Podmínky ubytování studentů na kolejích ZČU upravuje Kolejní řád (část II této směrnice). (3) Ubytování a ubytovací služby jsou zajištěny prostřednictvím Správy kolejí a menz (dále SKM), jež je účelovým zařízením ZČU. (4) Na ubytování v ubytovacích zařízeních ZČU ani ve smluvních ubytovacích zařízeních není právní nárok. Článek 2 Ubytování studentů (1) V prvém roce studia, na základě žádosti studenta sepsané na tiskopise Žádost o přidělení dotovaného ubytovacího místa (dále Žádost viz příloha č. 1) a dokladu o složení kauce (viz čl. 16 odst. (4) této směrnice) podané studijnímu oddělení fakulty do 20. července daného kalendářního roku je žadatelům o ubytování přiděleno prostřednictvím SKM ubytování: a) v kolejích ZČU, b) ve smluvních ubytovacích zařízeních. (2) Neubytovaní studenti jsou zařazeni do Pořadníku žadatelů o místo na koleji ZČU nebo ve smluvním ubytovacím zařízení. 1
(3) Pokud žadatel o ubytování netrvá na zařazení do Pořadníku žadatelů o místo na koleji nebo ve smluvním ubytovacím zařízení, je mu na základě jeho písemné žádosti podané nejpozději do ukončení jeho studia na ZČU vrácena složená kauce v plné výši. (4) O počtu lůžek přidělených jednotlivým fakultám na kolejích a ve smluvních ubytovacích zařízeních rozhoduje Rada kolejí (viz čl. 5 této směrnice). Část kapacity v počtu do 30 lůžek je ponechána jako rezerva rektora ZČU. (5) Žádosti se posuzují komplexně na fakultě. Žadateli vzniká právo na přidělení ubytovacího místa zařazením do Pořadníku ubytovaných (přidělení místa na koleji, příp. ve smluvním ubytovacím zařízení), který za danou fakultu schvaluje vedení fakulty. Studijní oddělení jej pak zveřejní na úřední desce fakulty a skutečnosti v něm uvedené označí v databázi ubytovaných studentů do 10. srpna daného kalendářního roku. (6) O přidělení konkrétního dotovaného ubytovacího místa rozhoduje SKM. Rozhodnutí (kladné nebo záporné) o přidělení dotovaného ubytovacího místa rozesílá SKM a musí být odesláno žadateli nejpozději do 20. srpna do místa trvalého bydliště nebo na adresu žadatelem požadovanou v Žádosti. Kladné rozhodnutí musí obsahovat informaci o tom, kde a do kdy je žadatel povinen uzavřít smlouvu o ubytování. Neuzavře-li žadatel smlouvu bez řádné omluvy do 15. září daného roku, právo na přidělení ubytovacího místa mu zaniká. Zaplacená kauce, snížená o administrativní poplatek stanovený v Ceníku prací a služeb ZČU, je žadateli v tomto případě vrácena na základě jeho písemné žádosti, kterou je třeba podat nejpozději do konce kalendářního roku. (7) Výši kolejného a ceny ve smluvních ubytovacích zařízeních schvaluje na základě podkladů SKM a po projednání ve vedení ZČU kvestor. (8) Smlouvu o ubytování uzavírá student vždy na jeden akademický rok. (9) U studentů druhých a vyšších ročníků schvaluje fakulta, komu bude prodlouženo či na základě Žádosti nově přiděleno ubytování a tuto skutečnost studijní oddělení potvrzuje zpravidla do konce května do databáze ubytovaných studentů a informaci předá SKM. SKM následně do konce června provede prodloužení Smlouvy o ubytování. (10) SKM sleduje využívání ubytovacích kapacit, nabízí průběžně neobsazená, resp. uvolněná lůžka podle Pořadníku žadatelů a zajišťuje aktualizaci databáze ubytovaných. Článek 3 Ubytování ve smluvních ubytovacích zařízeních (1) Na základě rámcových smluv uzavřených mezi ZČU a příslušnými smluvními ubytovacími zařízeními, které stanovují zejména počet lůžek, cenu za ubytování příp. další podmínky ubytování, uzavře student individuální smlouvu o ubytování s konkrétním smluvním ubytovacím zařízením. Rámcová smlouva musí obsahovat ustanovení o tom, že poskytovatel smluvního ubytování není oprávněn od studenta vyžadovat složení kauce a ustanovení o tom, že poskytovatel je povinen případný požadavek na náhradu škody uplatnit u ZČU. (2) Pokud student, kterému bylo nabídnuto ubytování ve smluvním ubytovacím zařízení, neuzavře bez řádné omluvy smlouvu o ubytování s některým smluvním ubytovacím zaříze- 2
ním do 15. září, právo na přidělení ubytovacího místa mu zaniká. Zaplacená kauce, snížená o administrativní poplatek stanovený v Ceníku prací a služeb ZČU, je v tomto případě žadateli vrácena na základě jeho písemné žádosti, kterou je třeba podat nejpozději do konce kalendářního roku. (3) Prodloužení smlouvy o ubytování na následující akademický rok provádí smluvní ubytovatelé se studenty, kteří jsou fakultou doporučeni. SKM předá smluvním ubytovatelům do 10. června příslušný seznam studentů. (4) Smluvní ubytovatelé jsou povinni informovat SKM o uzavřených smlouvách o ubytování se studenty ZČU. SKM promítne tuto skutečnost do databáze ubytovaných studentů. ČÁST II KOLEJNÍ ŘÁD Článek 4 Úvodní ustanovení (1) Koleje jsou vnitřní organizační jednotkou SKM. (2) K zajištění koordinace činnosti kolejí a k projednávání zásadních záležitostí spojených s ubytováním se zřizuje Rada kolejí. Článek 5 Rada kolejí (1) Rada kolejí (dále RK) je stálá pracovní skupina zřízená rektorem ZČU pro objekty ubytovacích zařízení ZČU v Plzni. Složení RK a její pravomoci jsou uvedeny ve stanovách RK. Stanovy nesmějí být v rozporu s touto směrnicí. (2) Obdobnou pracovní skupinu zřizuje děkan Fakulty ekonomické pro objekty kolejí v Chebu. Stanovy RK platí pro tuto pracovní skupinu přiměřeně. (3) Při sporech RK s ředitelem SKM rozhoduje rektor na základě předložených materiálů. Článek 6 Ředitel SKM (1) Ředitel SKM odpovídá za: a) efektivní hospodaření všemi svěřenými prostředky, b) trvalé zvyšování úrovně ubytování, c) oboustranné dodržování Kolejního řádu a všech podepsaných smluv. (2) Ředitel SKM je povinen předkládat RK k projednání : a) návrh na zdůvodněné změny výše ceny za ubytování, b) návrh strategického záměru rozvoje ubytování studentů a plánu generálních oprav kolejí s pětiletým výhledem a to každoročně k 1. listopadu, c) návrh na případné změny v řízení kolejí. (3) Ředitel SKM je dále povinen a) vyřizovat neprodleně stížnosti studentů na ubytování, 3
b) evidovat písemně všechny přestupky, závady či jiná porušení Kolejního řádu a informovat o nich RK, c) kontrolovat, zda o všech vstupech na pokoj všech osob pověřených SKM je neprodleně po skončení proveden zápis v provozní knize, která je k nahlédnutí ve vrátnicích kolejí, d) zajistit minimálně jedenkrát ročně prohlídku a kontrolu všech prostor kolejí. (4) Ředitel SKM má právo a) stanovit kontroly na pokojích kolejí, a to - předem ohlášené za účasti ubytovaných, - namátkové za účasti ubytovaných s účastí člena RK - studenta, pokud možno z příslušného objektu, mimo dobu nočního klidu, b) provádět osobně namátkové kontroly, c) vypovědět Smlouvu o ubytování v kolejích ZČU dle čl. 17. Článek 7 Ubytování v kolejích (1) Postup pro ubytování v kolejích se řídí zásadami uvedenými v části I, čl. 2 této směrnice. (2) Po obdržení Rozhodnutí o přidělení dotovaného ubytovacího místa je s žadatelem ve stanovené době uzavřena Smlouva o ubytování v kolejích ZČU (dále Smlouva viz příloha č. 2). Smlouvu uzavírá se žadatelem jménem ZČU ředitel SKM. (3) Tiskopisy Žádostí a informační materiál o podmínkách ubytování na kolejích ZČU předá SKM studijním oddělením fakult nejpozději do začátku přijímacího řízení. (1) Rozmístění studentů provádí SKM. Článek 8 Rozmístění studentů v kolejích (2) Pro ubytované ženy a muže musí být samostatné hygienické příslušenství. Pokud nelze zajistit uvedené podmínky, ubytují se ženy a muži v oddělených ubytovacích prostorách. (3) Společně lze ubytovat muže a ženu pouze v případě, že jsou splněny následující podmínky: a) jedná se o manžele nebo b) oba dosáhli 18 let věku a se společným ubytováním písemně vyjádří souhlas, c) v případě společného ubytování na pokoji buňkového typu vyjádří všichni ostatní ubytovaní písemný souhlas se společným ubytováním. Článek 9 Předání a převzetí ubytovacího místa (1) Při předání konkrétního ubytovacího místa sepíše vedoucí koleje s ubytovaným Protokol o předání a převzetí ubytovacího místa (dále Protokol viz příloha č. 3), který oba podepíší. Do Protokolu se zapisují rozdíly proti inventárnímu seznamu a škody zjištěné na inventáři, v případě ostatního inventáře se má za to, že je v dobrém stavu. Následně zjištěné závady má ubytovaný právo do Protokolu uvést v období prvních dvou kalendářních dnech ubytování v ubytovacím místě. 4
(2) Každý pokoj musí být vybaven inventárním seznamem. Článek 10 Cena za ubytování (1) Za ubytování v ubytovacím místě se standardním vybavením podle Protokolu platí student cenu za ubytování skládající se z kolejného a poplatků za služby spojené s ubytováním. Cena za ubytování je stanovena Ceníkem prací a služeb ZČU vydávaným formou rozhodnutí kvestora (zveřejněno na adrese http://legislativa.zcu.cz). (2) Kolejné se platí na účet ZČU, který je uveden ve Smlouvě. Kolejné je splatné měsíčně vždy do 15. dne běžného měsíce. Rozhodující je datum připsání platby na účet. V případě nedodržení termínu splatnosti, za předpokladu, že ubytovaný zaplatí dlužnou částku do konce kalendářního měsíce, je ubytovaný k dlužné částce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 % z dlužné částky. Nezaplatí-li ubytovaný kolejné do tří dnů od doručení výzvy k zaplacení kolejného, má se za to, že ubytovaný porušil Smlouvu hrubým způsobem. (3) Poplatky za služby spojené s ubytováním jsou splatné v hotovosti na vrátnici koleje při objednání požadované služby (krátkodobé ubytování, půjčení vysavače, praní, atd.) (4) Změna ceny za ubytování musí být zveřejněna nejméně s jednoměsíčním předstihem. Článek 11 Pojištění vneseného majetku ubytovaných Soukromý majetek ubytovaných vnesený na kolej ZČU je pojištěn v rámci pojištění odpovědnosti ZČU za škodu. Každou škodní událost na tomto majetku (zcizení, vandalismus apod.) je ubytovaný povinen neprodleně nahlásit policii a vedoucí koleje z důvodu uplatnění náhrady škody u pojistitele (viz směrnice kvestora č. 11K/2002 Náhradové řízení). Článek 12 Postup při vnášení soukromých elektrických spotřebičů (1) Ubytovaní jsou oprávněni vnášet a v koleji užívat soukromé elektrické spotřebiče za předpokladu, že vnesení a užívání konkrétního elektrického spotřebiče je dopředu nahlášeno u vedoucí koleje, spotřebič je používán výhradně na místě k tomu určeném, spotřebič je v souladu s technickými normami a spotřebič je používán v obvyklém rozsahu a pouze k obvyklému účelu. (2) O možnosti umístit konkrétní elektrický spotřebič v koleji rozhoduje vedoucí koleje. (3) Vedoucí koleje umístění elektrického spotřebiče v koleji nepovolí zejména v případě, je-li spotřebič ve stavu, který zjevně neumožňuje jeho řádný provoz nebo by používáním takového elektrického spotřebiče byla porušena energetická rovnováha koleje. Článek 13 Povinnosti a práva ubytovaných (1) Na kolejích je zakázáno vytvářet a propagovat politické a náboženské organizace a hnutí. 5
(2) Ubytovaný student je povinen a) předložit vedoucímu koleje při nastěhování do koleje občanský průkaz (cizinec platný cestovní pas, případně povolení k pobytu) a doklad o studiu (např. index) nebo rozhodnutí o přijetí ke studiu, b) nastěhovat se nejpozději do 8 dnů od uzavření Smlouvy a obývat výlučně určený pokoj, c) řídit se ustanoveními tohoto řádu a pokyny vedoucího koleje, d) zachovávat pravidla občanského soužití, e) udržovat čistotu a pořádek v pokoji s příslušenstvím, zachovávat pořádek ve společných místnostech, šetřit zařízení koleje, šetřit elektrickou energii, f) platit řádně cenu za ubytování ve smyslu Smlouvy, g) dodržovat provozní a ubytovací řád koleje, h) předložit při vstupu do koleje ubytovací průkaz, i) dodržovat zejména bezpečnostní a protipožární předpisy koleje, j) zapsat bezodkladně zjištěné závady do Knihy závad umístěné ve vrátnici nebo recepci, k) nahradit způsobené škody, l) dodržovat hygienické předpisy, m) umožnit vstup do pokoje osobám provádějícím údržbu, n) odevzdat při skončení ubytování vedoucímu koleje v pořádku zapůjčený inventář a uklizený pokoj, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení a odhlásit se z evidence. (3) Ubytovaný student má právo a) na přidělení základního vybavení pokoje (nábytek, přikrývku na lůžko s polštářem, ložní prádlo, lampičku ke studiu a další inventář dle inventárního seznamu příslušného pokoje) a na jeho údržbu, b) na výměnu ložního prádla nejméně jednou za dva týdny, c) používat společné prostory koleje, d) přijímat návštěvy v době od 6.00 do 22.00 hodin s tím, že škody jimi způsobené je povinen uhradit, e) podílet se na společenském životě v koleji a zúčastnit se akcí organizovaných v kolejích, f) předkládat písemně RK a řediteli SKM připomínky ke všem otázkám života v koleji, g) používat vlastní nahlášené elektrické spotřebiče v koleji, h) požádat o zřízení telefonní linky na vlastní náklady, i) stěžovat si písemně řediteli SKM na jednání zaměstnanců kolejí s tím, že bude do 15 dnů vyrozuměn o způsobu řešení, j) požadovat adekvátní kompenzaci při významném plošném omezení práv v prostorách koleje. (4) Ubytovaný student nesmí a) poškozovat majetek ZČU a třetích osob, b) rušit klid a studium ostatních studentů, c) požívat a přechovávat drogy a jiné omamné prostředky a v nadměrné míře též alkohol, d) přijímat návštěvy mimo stanovenou dobu, e) přijímat návštěvy, které nejsou na vrátnici řádně zapsané, f) kouřit a manipulovat s otevřeným ohněm vyjma vyhrazených prostor g) zasahovat do instalace jakéhokoliv druhu, h) používat nenahlášené el. spotřebiče (počítač, rádio, televize), i) chovat na koleji jakákoliv zvířata, 6
j) přechovávat na koleji střelné zbraně a výbušniny, k) parkovat jízdní kola mimo prostory k tomu určené, l) podnikat v prostorách koleje, m) používat elektrické spotřebiče s vysokým příkonem (konvice, infrazářiče, vařiče, topinkovače, topná tělesa) mimo vyhrazená místa kuchyňky. (5) Porušení bodů odst. (4) bude považováno za zvlášť hrubé porušení Kolejního řádu. Článek 14 Provozní a ubytovací řád koleje (1) Kolej se uzavírá ve 24.00 hodin a otevírá v 5.00 hodin. Příchod a odchod ubytovaných studentů není časově omezen. (2) Návštěvy jsou povoleny pouze v době od 6.00 do 22.00 hodin. (3) Evidenci návštěv provádí recepce nebo vrátnice. Do Knihy návštěv zapíše při příchodu návštěvy datum, jméno a příjmení návštěvy, příjmení navštíveného, číslo jeho pokoje a čas příchodu, při odchodu návštěvy čas odchodu. Návštěva je povinna při příchodu předložit průkaz totožnosti a při odchodu se odhlásit. Za návštěvu odpovídá v plném rozsahu navštívený. (4) Noční klid je od 22.00 hodin do 6.00 hodin. (5) Na každé koleji je viditelně vyvěšen provozní a ubytovací řád dané koleje. (6) Opakované porušení provozního a ubytovacího řádu koleje je považováno za hrubé porušení Kolejního řádu. (7) Krátkodobé ubytování návštěvy na dočasně volném lůžku spolubydlícího lze realizovat za předpokladu souhlasu všech spolubydlících. Ke krátkodobému ubytování je třeba návštěvu přihlásit v recepci nebo vrátnici dané koleje minimálně jeden den předem s tím, že je stanovena doba pobytu, která nesmí přesahovat 3 noci. Za návštěvu zodpovídá v plném rozsahu po dobu pobytu navštívený. Administrativní poplatek spojený s krátkodobým ubytováním je stanoven v Ceníku prací a služeb ZČU. Článek 15 Provádění inventur na kolejích ZČU (1) Inventury na kolejích ZČU se provádějí podle plánu inventur v souladu s rozhodnutím kvestora o inventarizaci majetku a závazků na ZČU. Plán inventury včetně termínu pro jednotlivé koleje musí být oznámen vedoucím koleje na vývěsce u vrátnice nejméně 15 kalendářních dnů před zahájením inventury. (2) Ubytovaní mají ve zdůvodněných případech možnost požádat vedoucího koleje o změnu termínu inventury nebo požádat spolubydlící z jiného pokoje o zastupování. Pokud tak neučiní, souhlasí se vstupem inventurní komise do pokoje i v době své nepřítomnosti. 7
Článek 16 Odpovědnost za škody způsobené ZČU a kauce (1) Každý ubytovaný je odpovědný za škodu, kterou způsobí ZČU svým jednáním na objektu kolejí nebo jeho zařízení nebo vybavení. (2) Zjistí-li vedoucí koleje ať už v průběhu ubytovacího období nebo při předávání ubytovacího místa na konci tohoto období jakoukoli škodu na objektu kolejí nebo jeho zařízení nebo vybavení nebo škodu vyplývající z rozdílného stavu zachycenému v Protokole, musí učinit veškerá opatření směřující k tomu, aby bylo možno vzniklou škodu prokázat konkrétní osobě. Současně musí oznámit vznik škody řediteli SKM. (3) Vedoucí koleje spolu se zástupcem útvaru Provoz a služby sepíší o škodě zápis, který oba podepíší. Ten musí obsahovat popis případu, datum jeho zjištění, datum sepsání zápisu a předpokládané náklady ke krytí škody. (4) Za účelem snížení rizika vzniku odpovědnosti za škodu na majetku ZČU a ke krytí škod prokázaných jednoznačně ubytovanému v průběhu ubytování, je žadatel o ubytování před podáním Žádosti povinen složit kauci bankovním převodem na účet ZČU uvedený v Žádosti. Složení kauce je nezbytnou podmínkou pro zařazení žadatele do Pořadníku žadatelů o místo na koleji ZČU. Kauce je vratná a platí se jednorázově na celé období ubytování na kolejích ZČU v průběhu studia. Základní výše kauce je 1.500,- Kč. (5) V případě prokázání škody dotyčnému ubytovanému, je ubytovaný povinen uhradit skutečnou výši škody v plné výši. Za účelem náhrady škody je vůči ubytovanému nejprve uplatněna kauce jím zaplacená. Nepostačuje-li základní výše kauce k plné náhradě škody, je ubytovaný povinen doplatit rozdíl. (6) Jakmile byla vůči ubytovanému kauce uplatněna, je ubytovaný do 30 dnů od oznámení o uplatnění kauce vůči jeho osobě povinen doplatit kauci do základní výše. Neučiní-li tak, bude to považováno za hrubé porušení Kolejního řádu. (7) Se souhlasem ubytovaného může být kauce použita i na úhradu jiných pohledávek ZČU za ubytovaným. I v tomto případě je ubytovaný povinen doplatit kauci do základní výše se všemi důsledky stanovenými v předchozím odstavci. (8) Po ukončení platnosti Smlouvy je kauce ubytovanému na základě jeho písemné žádosti vrácena. Žádost o vrácení kauce je třeba podat nejpozději do 1 kalendářního roku od ukončení platnosti Smlouvy. (9) Na odpovědnost za škodu způsobenou ubytovaným ZČU na objektu kolejí nebo jeho zařízení nebo vybavení se nevztahuje směrnice kvestora č. 11K/2002 Náhradové řízení. Článek 17 Zánik ubytování (1) Ubytování nebo právo na ubytování zaniká a) uplynutím doby, na kterou bylo sjednáno ve Smlouvě, b) odhlášením ubytování v koleji studentem, 8
c) nejpozději do osmi kalendářních dnů ode dne ukončení studia, přerušení studia, vyloučení ze studia, zanechání studia nebo přestupu na jinou vysokou školu, d) odstoupením ZČU od Smlouvy z důvodu, že ubytovaný i přes výstrahu hrubým způsobem porušuje ustanovení tohoto Kolejního řádu. (2) Ubytování v koleji studenta cizince zaniká nejpozději jeden měsíc ode dne ukončení studia, přerušení studia, vyloučení ze studia, zanechání studia nebo přestupu na jinou fakultu nebo vysokou školu. (3) Ředitel SKM může písemně vypovědět se lhůtou deseti kalendářních dnů Smlouvu, pokud ubytovaný, jemuž bylo ubytování poskytnuto a) nesplnil podmínky stanovené Smlouvou, b) hrubým způsobem porušil ustanovení tohoto řádu. (4) Písemné vypovězení Smlouvy doručí SKM ubytovanému. Článek 18 Závěrečná ustanovení (1) Tato směrnice musí být viditelně vyvěšena na všech kolejích ZČU spolu s aktuálním Ceníkem prací a služeb ZČU. (2) Touto směrnicí se ruší směrnice 16R/2001. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. září 2003 Prof. Ing. Zdeněk Vostracký, DrSc., dr. h. c. Přílohy: č. 1 Žádost o přidělení ubytovacího místa v koleji č. 2 Smlouva o ubytování v kolejích ZČU č. 3 Protokol o předání a převzetí ubytovacího místa Rozdělovník: - kancelář rektora, prorektoři, kancelář kvestora - kanceláře děkanů, tajemníci fakult - ředitelé ÚCV, SPC, ÚMS, ZV, CIV, UK, VYD, PS, SKM, ŠUZ, NTC - vedoucí odborů OOL, PER, EO, TO Vyřizuje: SKM, č. tel. 377 222 026 9
Ž Á D O S T o přidělení dotovaného ubytovacího místa Příloha č. 1 Akademický rok :.. fakulta :.. ročník :... Příjmení a jméno :....... Rodné číslo :.. Adresa trvalého bydliště : PSČ :. tel.(mobil):.. e mail :. Rozhodnutí žádám zaslat na adresu :. podpis Informace o ubytování studentů I. ročníku v kolejích a ve smluvních ubytovnách ZČU 1. Dotované ubytování studentů v kolejích ZČU spravovaných SKM (Správa kolejí a menz) i ve smluvních ubytovacích zařízeních se řídí ustanoveními směrnice rektora č. 07R/2003 Zásady ubytování studentů a Kolejní řád (dále jen dotované ubytovací místo). 2. Na dotované ubytovací místo není právní nárok. Konkrétní dotované ubytovací místo přiděluje na základě Rozhodnutí o přidělení dotovaného ubytovacího místa SKM. 3. Studenti přijatí ke studiu I. ročníku některé z fakult ZČU obdrží výše uvedenou žádost o přidělení dotovaného ubytovacího místa (mimo trvale bydlící v Plzni a okolí). 4. Vyplněnou žádost je nutné doručit do 20. července kalendářního roku na studijní oddělení příslušné fakulty s kopií dokladu o složení vratné kauce ve výši 1.500,- Kč na účet ZČU KB 4855140277/0100 (variabilní symbol: rodné číslo, specifický symbol: 81) ve smyslu výše uvedené směrnice rektora. 5. Složení kauce 1.500,- Kč je nezbytnou podmínkou pro zařazení žádosti do Pořadníku žadatelů o dotované ubytovací místo. 6. Na žádost, jejíž přílohou nebude doklad o složení kauce, nebude brán zřetel. Kauce je vratná a platí se jednorázově na celé období dotovaného ubytování. 7. Žádosti jsou posuzovány komplexně na fakultách. Jednotlivé fakulty rozhodnou o přidělení dotovaného ubytovacího místa a rozhodnutí o jeho přidělení rozesílá žadatelům SKM nejpozději do 20. srpna kalendářního roku. Informaci o výsledku ubytovacího řízení obdrží i ti žadatelé, kterým dotované ubytovací místo nebylo poskytnuto. 8. Smlouvu o ubytování jsou oprávnění studenti povinni uzavřít ve lhůtě stanovené v Rozhodnutí o přidělení dotovaného místa. 9. Pokud bez řádné omluvy student neuzavře Smlouvu o ubytování ve stanovené době, právo na přidělené ubytovací místo mu zaniká. Bližší informace na www stránkách http://skm.zcu.cz/ 10
Smlouva o ubytování v kolejích ZČU Příloha č. 2 I. Smluvní strany Pan(í)... Rodné číslo:... Student(ka) fakulty... Číslo OP:... Bytem:... (dále jen ubytovaný ) a Západočeská univerzita v Plzni se sídlem Univerzitní č. 8, 306 14 Plzeň bankovní spojení: HVB Bank 78887000/2700 (var. symbol: rodné č., spec. s.: 81xxx kód koleje) zastoupená ředitelem Správy kolejí a menz (dále jen SKM ) uzavírají podle ustanovení 754 až 759 občanského zákoníku tuto smlouvu o ubytování. II. Předmět a doba trvání smlouvy Na základě této smlouvy poskytuje SKM ubytovanému jedno ubytovací místo (lůžko) s příslušenstvím v pokoji č.... v budově..... vybaveném inventurním seznamem (příloha) na dobu určitou, a to jednoho akademického roku, tj. od. do. III. Povinnosti stran 1. povinnosti SKM: odevzdat ubytovanému ubytovací místo ve stavu způsobilém pro řádné užívání a zajistit mu nerušený výkon jeho práv spojených s ubytováním v souladu s Kolejním řádem (směrnice rektora č. 07R/2003); stav předávaného zařízení dle inventurního seznamu je zaznamenán v Protokolu o předání a převzetí ubytovacího místa. 2. Povinnosti ubytovaného: dodržovat Kolejní řád a řádně a včas platit cenu za ubytování podle platného ceníku, nepřenechat bez souhlasu SKM své ubytovací místo nebo jeho část jiné osobě a nebránit vstupu do pokoje osobám provádějícím kontrolu v souladu s Kolejním řádem. IV. Výpověď smlouvy 1. Ubytovaný může ubytování písemně vypovědět před uplynutím sjednané doby; je však povinen zaplatit cenu za ubytování za započatý měsíc v plné výši. Toto ustanovení se nevztahuje na první a poslední měsíc ubytovacího období, kdy se za ubytování platí buď denní sazba násobená počtem nocí anebo cena za celý měsíc, podle výhodnosti pro ubytovaného. 2. SKM může smlouvu písemně vypovědět nebo od smlouvy odstoupit před uplynutím sjednané doby, jestliže ubytovaný přes výstrahu v ubytovacím zařízení neplní podstatné povinnosti z této smlouvy, hrubým způsobem porušuje ustanovení Kolejního řádu nebo jestliže se ubytovaný bez řádné omluvy nenastěhoval do 8 dnů od uzavření této smlouvy na určené ubytovací místo. 3. Výpovědní doba je pro ubytovaného (dle bodu 1) i SKM (dle bodu 2) shodná a činí 10 dní. V. Ostatní ustanovení 1. Smlouvu je možno prodloužit na další akademický rok na základě rozhodnutí fakulty. 2. Pro vztahy smlouvou výslovně neupravené platí příslušná ustanovení zákona a Kolejního řádu. 3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu a vyhotovuje se ve dvou stejnopisech. V Plzni dne... 200......... SKM ubytovaný Příloha : dle textu 11
Příloha č. 3 Protokol o předání a převzetí ubytovacího místa Jedná se o ubytovací místo č.... v koleji... Tento protokol podepisují zároveň vedoucí koleje... a ubytovaný... rodné číslo.../... Datum uzavření smlouvy o ubytování... na akademický rok.../... od... do... V době předání a převzetí se vyskytují následující vady na zařízení, případně rozdíly ve vybavení ubytovacího místa oproti inventárnímu seznamu č.... ze dne... Ubytovaný má právo do dvou kalendářních dnů nechat vedoucího koleje zaznamenat do protokolu zjištěné závady. V Plzni dne... 200......... vedoucí koleje ubytovaný 12