VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY, PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu Identifikace zadavatele: Název: Základní škola Mnichovo Hradiště, Studentská 895, okres Mladá Boleslav IČ: 70989028 Sídlo: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Studentská 895, 295 01 Mnichovo Hradiště Mgr. Vladimír Čermák - ředitel tel.: 723 462 341 skola@2zsmh.cz Mgr. Vladimír Čermák - ředitel tel.: 723 462 341 skola@2zsmh.cz Článek 1. Úvodní ustanovení Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tato zakázka je zadávána v souladu s Příručkou pro žadatele a příjemce Výzvy č. 56 Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Článek 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka dvou zahraničních anglických jazykových kurzů pro učitele ZŠ v rámci projektu OPVK reg. č.: CZ.1.07/1.1.00/56.1880 Předmět plnění zakázky je rozdělen do dvou částí A, B. Uchazeč může podat nabídku na kteroukoli z částí A, B. Na každou z částí může uchazeč podat nejvýše jednu nabídku. Každá část je hodnocena zvlášť.
Část A - dodání zahraničního jazykového kurzu pro učitele ZŠ do Anglie Specifikace kurzu: anglický jazyk kurz může být zaměřen na zlepšování jazykových kompetencí obecně nebo na Teacher Training (speciální příprava pro učitele cizích jazyků) Počet účastníků: 1 pedagog Místo konání: Anglie Délka kurzu: min. 10 pracovních dní (bez cesty), vlastní výuka anglického jazyka v jazykovém kurzu bude min. 20 vyučovacích hodin během 5 pracovních dnů, tj. celkem min. 40 vyučovacích hodin, vyučovací hodina trvá nejméně 45 min. Termín: v rozmezí 12. 9. 15. 11. 2015 (vč. cesty) Ubytování: v hostitelské rodině - samostatný pokoj, vlastní nebo společné soc. zařízení, internetové připojení nebo hotel, penzion samostatný pokoj, vlastní soc. zařízení, internetové připojení Stravování: plná penze tj. snídaně, oběd příp. obědový balíček, večeře nebo polopenze snídaně, večeře Doprava: letecky, zpáteční letenka vč. zajištění transferu z letiště do místa pobytu a zpět, veškeré letištní poplatky Pojištění: pojištění léčebných výloh, pojištění ztráty zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění storna zájezdu, pojištění CK proti úpadku Další požadavky zahrnuté v ceně kurzu: - kurz angličtiny bude zaměřen na zlepšování jazykových kompetencí obecně nebo na Teacher Training (speciální příprava pro učitele cizích jazyků), s max. počtem 15 účastníků ve skupině, účastník bude zařazen do kurzu dle rozřazovacího testu, který proběhne před zahájením kurzu - učební materiály, příp. další poplatky spojené s kurzem - certifikát pro účastníka o absolvování kurzu, který musí obsahovat: název a sídlo vzdělávací zahraniční instituce, jména a příjmení účastníka, název vzdělávacího programu, datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení programu, místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce - ubytování bude zajištěno v docházkové vzdálenosti (do 20 min) na místo výuky jazykového kurzu - doprovodný program vč. úhrady vstupného souvisejícího s doprovodným programem (v nabídce požadujeme doprovodný program rozepsat )
- časová jízdenka na místní dopravu po dobu celého pobytu (pokud místní doprava v dané destinaci existuje) Část B - dodání zahraničního jazykového kurzu pro učitele ZŠ do Spojeného králoství Velké Británie a Severního Irska nebo Irska Specifikace kurzu: anglický jazyk kurz může být zaměřen na zlepšování jazykových kompetencí obecně nebo na Teacher Training (speciální příprava pro učitele cizích jazyků) Počet účastníků: 1 pedagog Místo konání: Spojené království Velké Británie a Severního Irska nebo Irsko Délka kurzu: min. 10 pracovních dní (bez cesty), vlastní výuka anglického jazyka v jazykovém kurzu bude min. 20 vyučovacích hodin během 5 pracovních dnů, tj. celkem min. 40 vyučovacích hodin, vyučovací hodina trvá nejméně 45 min. Termín: v rozmezí 12. 9. 15. 11. 2015 (vč. cesty) Ubytování: v hostitelské rodině - samostatný pokoj, vlastní nebo společné soc. zařízení, internetové připojení nebo hotel, penzion samostatný pokoj, vlastní soc. zařízení, internetové připojení Stravování: plná penze tj. snídaně, oběd příp. obědový balíček, večeře nebo polopenze snídaně, večeře Doprava: letecky, zpáteční letenka vč. zajištění transferu z letiště do místa pobytu a zpět, veškeré letištní poplatky Pojištění: pojištění léčebných výloh, pojištění ztráty zavazadel, pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, pojištění storna zájezdu, pojištění CK proti úpadku Další požadavky zahrnuté v ceně kurzu: - kurz angličtiny bude zaměřen na zlepšování jazykových kompetencí obecně nebo na Teacher Training (speciální příprava pro učitele cizích jazyků), s max. počtem 15 účastníků ve skupině, účastník bude zařazen do kurzu dle rozřazovacího testu, který proběhne před zahájením kurzu - učební materiály, příp. další poplatky spojené s kurzem - certifikát pro účastníka o absolvování kurzu, který musí obsahovat: název a sídlo vzdělávací zahraniční instituce, jména a příjmení účastníka, název vzdělávacího programu, datum zahájení a datum ukončení programu, počet hodin, místo konání a způsob zakončení
programu, místo a datum vystavení osvědčení, razítko a podpis statutárního orgánu vzdělávací instituce - ubytování bude zajištěno v docházkové vzdálenosti (do 20 min) na místo výuky jazykového kurzu - doprovodný program vč. úhrady vstupného souvisejícího s doprovodným programem (v nabídce požadujeme doprovodný program rozepsat) - časová jízdenka na místní dopravu po dobu celého pobytu (pokud místní doprava v dané destinaci existuje) Článek 3. Vymezení místa plnění veřejné zakázky Místo plnění veřejné zakázky části A je Anglie. Místo plnění veřejné zakázky části B je Spojené králoství Velké Británie a Severního Irska nebo Irsko. Článek 4. Vymezení termínu plnění veřejné zakázky Termín plnění veřejné zakázky části A je v rozmezí 12. 9. 15. 11. 2015 (vč. cesty). Termín plnění veřejné zakázky části B je v rozmezí 12. 9. 15. 11. 2015 (vč. cesty). Článek 5. Prohlídka místa a dotazy k zadávací dokumentaci Prohlídka místa plnění není nutná, proto ji zadavatel neorganizuje. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám elektronickou formou. Článek 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) : 6.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle par. 53 odst. 1 písm. a) k) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) k) předložením čestného prohlášení (příloha č. 2 zadávací dokumentace). Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady podle par. 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží podle par. 54 písm.: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. 6.3 Pravost a stáří dokladů Zadavatel požaduje v souladu s par. 57 odst. 1 zákona před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva podle par. 82 zákona. Článek 7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu pro každou část veřejné zakázky samostatně. Nabídková cena pro jednotlivé části veřejné zakázky bude uvedena na krycím listu nabídky viz příloha č. 1 krycí list nabídky. Nabídková cena bude pro každou část veřejné zakázky uvedena v české měně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Všechny případné náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídková cena bude zpracována v souladu s oznámením o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentací a jinou dokumentaci obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. Nabídky na každou část zakázky může uchazeč podat v jedné obálce spolu se všemi požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče a požadavků daných zadávací dokumentací. Nabídková cena pro část A nesmí překročit částku Kč 50 000,00 vč. DPH Nabídková cena pro část B nesmí překročit částku Kč 50 000,00 vč. DPH Článek 8. Platební podmínky Zálohy zadavatel neposkytuje. Zadavatel se zavazuje uhradit fakturu ve lhůtě splatnosti stanovené dodavatelem, minimálně však 30 dnů a dle těchto obchodních podmínek. Dnem splnění platební povinnosti je den odeslání fakturované částky z účtu zadavatele. Cena dodávky bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet uchazeče uvedený na faktuře. Zadavatel nepřistupuje na jiný, než zákonný úrok z prodlení, proto za prodlení nelze sjednávat pokutu v jiné výši. Realizace předmětu veřejné zakázky bude financována z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Fakturace bude provedena po úplném předání předmětu zakázky. Dodavatel se zavazuje jasně identifikovat na veškerých fakturách projekt Rozvoj jazykové a čtenářské gramotnosti, reg. č.: CZ.1.07/1.1.00/56.1880. Pokud daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu zpět dodavateli s tím, že od doručení opravené faktury běží nová lhůta její splatnosti.
Článek 9. Hodnotící kritérium Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ustanovení par. 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena vč. DPH. Hodnocena bude samostatně celková výše nabídkové ceny vč. DPH pro jednotlivé části. Výše nabídkové ceny je konečná a nelze ji překročit. Článek 10. Obchodní podmínky návrh smlouvy Součástí nabídky musí být návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh smlouvy na předmět zakázky, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Pokud podává uchazeč nabídku na více částí, předloží návrh smlouvy pro každou část samostatně. NÁVRHY SMLUV MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran, b) vymezení předmětu plnění, c) místo plnění, d) termíny plnění dle požadavků této výzvy, e) cenu dle požadavků této výzvy, cena bez DPH, vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH, f) obchodní a platební podmínky dle této výzvy, g) další ujednání, h) povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrhy smluv musí být orazítkované (pokud uchazeč používá razítko) a podepsané uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu, originál plné moci musí být v takovémto případě součástí nabídky. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Článek 11. Členění nabídky 1. Krycí list nabídky (příloha č. 1) 2. Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2) 3. Profesní kvalifikační předpoklady
4. Čestné prohlášení uchazeče o tom, že se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení (příloha č. 3) 5. Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci 6. Další případné informace uchazeče k dodávce 7. Návrh smlouvy dle Článku 10. této zadávací dokumentace Článek 12. Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním dodáním na adresu: Základní škola Mnichovo Hradiště, Studentská 895, 295 01 Mnichovo Hradiště nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek, tj. do 24. 8. 2015 v 8,30 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky. Obálka s uvedením adresy zadavatele i dodavatele bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT Zajištění zahraničních jazykových kurzů pro učitele Nabídka bude zpracována dle formálních a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Bude-li nabídka obsahovat přílohy ( fotografie, prospekty), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Článek 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 30 kalendářních dní. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Článek 14. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel připouští podání nabídky na dílčí plnění. Uchazeč může podat nabídku na kteroukoli z částí A, B. Na každou z částí může uchazeč podat nejvýše jednu nabídku. Každá část je hodnocena zvlášť. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. V Mnichově Hradišti, dne 26. 7. 2015. Mgr. Vladimír Čermák, ředitel školy