Pracovní listy na procvičování dopisů vedoucích pracovníků Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
1. Úkol Poděkování za pomoc Dnes zasílá PhDr. Emil Hlub, majitel CK CESTY HISTORIÍ, s. r. o., Prostějov, poděkování panu Ing. Karlu Hrdličkovi, řediteli CK ALPSKÁ TURISTIKA, s. r. o. (Marca Pola 3, KYJOV), za to, že před deseti dny dal k dispozici vlastní momentálně nevyužitou ubytovací kapacitu v rakouském turistickém středisku Lofer účastníkům poznávacího zájezdu Po stopách Ludvíka II. Bavorského, kteří kvůli operativně neodstranitelné poruše vodovodní instalace nemohli být ubytováni ve smluvně zajištěném a tradičně používaném penzionu Marienhaus. Ubytování v Loferu bylo přitom nutné nejen z důvodu měla být návštívena, nýbrž také kvůli možnosti seznámit účastníky s tamními folklorními a architektonickými zvláštnostmi. Pisatel ujišťuje adresáta svojí připraveností k jakékoli pomoci, bude-li toho event. někdy třeba, a přeje mu mnoho podnikatelských úspěchů. 2. Úkol Poděkování za vykonanou práci při odchodu do důchodu Jménem jednatele společnosti, pana Milana Švehly, napište osobní dopis vedoucího panu Pavlu Pavlíčkovi (Javornická 1341, 516 01 Rychnov nad Kněžnou), který odchází k poslednímu dni tohoto měsíce do starobního důchodu. Ve vaší firmě pracuje od jejího založení, tj. od roku 1990. Panu Pavlíčkovi děkuje jednatel společnosti za práci, kterou ve vaší firmě vykonal, a přeje mu do důchodových let hodně zdraví, spokojenosti a radosti z vnoučat. Doufá, že se bude moct plně věnovat svým koníčkům, ke kterým patří především cestování jak po České republice, tak do zahraničí. Rád uvítá pana Pavlíčka na občasných přátelských posezeních se všemi zaměstnanci firmy. Rád se s panem Pavlíčkem uvidí nejen váš jednatel, pan Milan Švehla, ale všichni zaměstnanci, mezi kterými byl vždy velice oblíbený. 3. Úkol Odchod do důchodu Ředitel společnosti MELBA Brno, Ing. Jaroslav Moutelík, odesílá dnes dopis zaměstnanci Melby Ing. Josefu Maršálkovi, bytem Královopolská 689, Brno 1, který ve společnosti zastává funkci hlavního konstruktéra. Příští týden v úterý (stanovte přesný termín) odchází do důchodu. Ředitel v písemnosti vyjdřuje poděkování svému zaměstnnci za jeho dlouholeté pracovní nasazení a tvůrčí činnost. Konstatuje, že výsledky pracovního úsilí pana Maršálka přispěly k dobrému jménu společnosti na tuzemských i zahraničních trzích. Ředitel přeje jménem svým i všech zaměstnanců panu Maršálkovi pevné zdraví, pohodu a spokojenost v soukromém životě. Věří, že volný čas věnuje rodině a dlouholeté zálibě při chovu drobného domácího zvířectva. Ředitel je přesvědčen, že Ing. Mršálek nezapomene na kolektiv zaměstnanců, který vedl více než 25 let. 4. Úkol Narozeniny Ing. Vladimír Kotelenský, jednatel společnosti s ručením omezeným Jeffa, Vladislavova 386, Kutná Hora, bude slavit významné životní Jubileum 50. narozeniny. Při této příležitosti zve významné obchodní partnery na narozeninový raut, a to na den 24. června t. r. do Hotelu Aston, Václavova 405, v Kutné Hoře. Oslava bude začínat v 18:00 hodin. Jedním z oslovených je Ing. Jaroslav Sýkora, jednatel komanditní společnosti Inženýrské stavby, Kordačova 1050, Havlíčkův Brod. Osobní dopis odesílá Ing. Kotelenský 3. června t r.
5. Úkol Omluva Ing. Jaroslav Sýkora, jednatel komanditní společnosti Inženýrské stavby, obdržel písemné pozvání na narozeninovou oslavu Ing. Kotelenského (další údaje podle úkolu 4). Této oslavy se nemůže zúčastnit, protože je od 16. do 30. června t. r. na zahraniční dovolené. Písemně se proto omlouvá a uvádí důvody, pro které nemůže pozvání přijmout. Blahopřeje Ing. Kotelenskému k významnému životnímu jubileu, přeje dobré zdraví, úspěch v podnikatelských aktivitách a v soukromém životě mnoho radosti, spokojenosti a rodinné pohody. Uvádí také, že po návratu ze zahraničí by se rád osobně s oslavencem setkal, a proto věří, že si i adresát najde ve svém pracovním programu čas na přátelské posezení. Dopis odesílá Ing. Sýkora 7. června t. r. 6. Úkol Otevření střediska Ve Středním odborném učilišti řemesel (SOUŘ), Suchého 48, Litoměřice, bylo za podpory Cechu klempířů, pokrývačů a tesařů ČR vybudováno středisko Oblastního centra klempířů. Speciálně vybavenou odbornou učebnu budou využívat nejen žáci učiliště, ale také podniky k pořádání seminářů a školení pro své zaměstnance. Ředitel SOUŘ Mgr. Ivan Mádl zve osobním dopisem starostu města Ing. Jaromíra Bursíka, Vítězné nám. 458, Litoměřice, na slavnostní otevření tohoto střediska, které se koná 16. května t. r. od 10:00 hodin. Program s časovým rozvrhem ředitel přikládá. Mgr. Mádl vyjadřuje přesvědčení, že si pan starosta, i přes velké časové zaneprázdnění, najde čas a svojí přímností přispěje k důstojnému průběhu slavnostní akce. Ředitel se také domnívá, že starosta jistě uvítá setkání s dalšími pozvanými hosty zástupci Cechu, Krajského úřadu i odborné veřejnosti. 7. Úkol Pozvání na sympozium Na mezinárodní sympozium Problémy překladu v právní praxi, které se koná přesně za tři týdny (určete přesné datum) od 9:00 hodin v aule Právnické fakulty Masarykovy univerzity v Brně, zve dnes děkan této fakulty prof. JUDr. Otakar Sommer, CSc., spoluzakladatele tohoto vědního oboru a bývalého dlouholetého vedoucího katedry teorie práva prof. JUDr. Františka Weyra, DrSc. (Březinova 7, Jaroměřice nad Rokytnou). Připomíná, že kromě ostatních oblastí právní praxe je to zejména probíhající adaptace českého právního řádu právu platném v Evropské unii, kde má významově přesný překlad norem komunitárního práva zásadní důležitost. Poněvadž právě prof. Weyr patří stále k nejkompetentnějším, kdo k těmto věcem mají co říci, nepochybuje pisatel o tom, že event. adresátovo vystoupení s doposud nepublikovanými výsledky jeho vědecké práce vyslechnou účastníci sympozia s velkým zájmem. Navíc se jich značná část po letech nepochybně ráda s adresátem setká i jako se svým bývalým a oblíbeným vysokoškolským učitelem. Děkan Sommer vyjadřuje naději, že zdravotní stav i časové dispozice umožní prof. Weyrovi účast na sympoziu, a ujišťuje ho, že i sám se na setkání s ním velmi těší.
8. Úkol Omluva neúčasti na zahájení hudebního festivalu PhDr. Josef Mysliveček, ředitel Muzea hudebních nástroů Mariánské Lázně, děkuje dnes Mgr. Bohuslavu Černohorskému, předsedovi organizačního výboru Festivalu barokní hudby Teplá (Harantova 1, Bezdružice), za pozvání na tyto hudební slavnosti, jejichž zahájení je za měsíc (určete přesné datum) ve 20:00 hodin. Uvádí, že o tři dny dříve odjíždí do Rakouska a Spolkové republiky Německo na měsíční přednáškové turné o historii výroby strunných nástrojů v ČR, a proto omlouvá svoji neúčast jak na zahájení, tak na průběhu festivalu. Připomíná však, že adresátův dopis v něm vyvolal smutné vzpomínky na počátek 50. let, kdy mu jako vojákovi základní vojenské služby sloužily jako kasárna právě prostory premonstrátského kláštera v Teplé, k jejichž lepšímu vytápění tehdy kromě cenného nábytku posloužil také nejeden unikátní svazek bohaté řádové knihovny. Tím větší je eho lítost, že nemůže využít příležitosti spatřit restaurovaný Filozofický sál a refektář, v němž se tentokrát po prvé slavnostní zahájení koná. Vyjadřuje ale naději, že se mu naskytne příležitost se do prostor obnoveného tepelského kláštera po návratu co nejdříve podívat, a přeje letošnímu festivalu plný zdar. 9. Úkol Výročí narození Ředitelka Základní školy v Mníšku pod Brdy Mgr. Jarmila Burešová blahopřeje k životnímu jubileu 55. výročí narození, Ing. Jiřímu Kratochvílovi, starostovi Městského úřadu v Mníšku pod Brdy, Dobříšská 56. Mgr. Burešová mu přeje jménem svým i jménem pedagogů a ostatních zaměstnanců školy dobré zdraví a spokojenost v soukromém životě; přeje také klid a pohodu v jeho velmi zodpovědné práci při řízení města. Dopis paní ředitelka podepíše 8. června t. r. 10. Úkol Žádost o sponzoring V rámci postupně probíhající modernizace výstavních místnosti řádá dnes ředitel Národopisného muze v Chebu PhDr. Čeněk Zíbrt, Ph. D., ředitele filiálky EUROBANKY,.a. s., v Karolových Varech Ing. Lubora Niederle (Šafaříkova 5, Karlovy Vary) o sponzorský dar na zakoupení elektronické registrace a ovládání vlhkosti vzduchu pro sál, v němž mají být instalovány kroje chebského euroregionu, doplněné několika exponáty bavorskými, darovanými Městským muzeem ve Weidenu. Konstatuje, že větší část této poměrně bohaté sbírky pochází z doby před druhou světovou válkou, a její co nejdelší uchování proto klade kromě jiného i značné nároky na udržování optimální hodnoty vlhkosti vzduchu. Instalace moderního registračního a ovládacího zařízení tohoto druhu je proto jednou ze základních podmínek zpřístupnění této části muzejního fondu veřejnosti. Pisatel vyjadřuje přesvědčení, že bude moci filiálku EUROBANKY, a. s., v Karlových Varech uvést mezi těmi, kdo sponzorským příspěním umožnili veřejnosti zprástupnit další část fondu tohoto důležitého regionálního kulturního zařízení.
11. Úkol Pozvání Pan Jaroslav Zavadil, ředitel společnosti s ručením omezeným REMALA Mariánské Lázně, zve dnes pana JUDr. Františka Leštinu, Ph.D., vedoucího legislativního odboru Ministerstva práce a sociálních věcí ČR na školení zaměstnanců personálního oddělení, které se bude konat za 3 týdny (stanovte přesné datum). Hlavním bodem programu bude novel zákoníku práce, na jejíž přípravě se pan doktor podílel. V příloze zasíláte pozvánku s podrobným programem. Pozvání odesíláte dnes, podepisuje ředitel Jaroslav Zavadil. 12. Úkol Úmrtí Ředitel Střední integrované školy v Rokycanech 1, Plzeňská 571m Ngr, Daniel Slanina obdržel zprávu o úmrtí Mgr. Josefa Březiny, bývalého učitele školy. Dne 20. června t. r. píše osobní kondolenci manželce zesnulého Miladě Březinové, bytem Starý Plzenec, Bílovická 108. V dopise vyjadřuje jménem svým i jménem všech pedagogů soustrast nad úmrtím Josefa Březiny. Uvádí, že pana Březinu všichni znali jako výborného pedagoga, kterého si vážili žáci i kolegové. V myslích všech zůstane zesnulý zapsán jako obětavý, ochotný a stále optimisticky naladěný učitel a kolega. 13. Úkol Doporučení Ředitel Obchodní akademie v Blansku, pan Ing. Vladimír Baťka, posílá dnes doporučující dopis adresovaný panu Mgr. Janu Ženíškovi, řediteli Gymnázia ve Vyškově. Z Obchodní akademie v Blansku odchází profesorka českého a anglického jazyka paní PhDr. Jiřina Dobrovolná, protože se stěhuje za manželem, který pracuje ve Vyškově. PhDr. Dobrovolná se uchází o místo na tamním gymnáziu. Pan ředitel Baťka vyzdvihuje její svědomitost, iniciativnost a vysokou odbornost. Její žáci dosahují velmí pěkných výsledků u maturitních zkoušek, řada z nich složila státní zkoušku z anglického jazyka. Škola ji bude velmi postrádat. Zvolte vhodnou stylizaci doporučujícího dopisu, který podepíše ředitel Ing. Vladimír Baťka. 14. Úkol Doporučení Ing. Pavel Kratochvíl, ředitel akciové společnosti NATIVA, Jiráskova 837,Hradec Králové, posílá dnes doporučující dopis, který je adresovaný Ing. Věře Polanské, ředitelce daňové a účetní firmy DAUCE, Náchod. Ze společnosti NATIVA odchází mzdová účetní Jana Kalousová, protože se stěhuje do rodinného domu v Dolní Radechové, který zdědila po svých rodičích. Dojíždění do současného zaměstnání by pro ní bylo vzhledem k nevhodnému dopravnímu spojení velice náročné. Paní Kalousová pracovala velice zodpovědně a svědomitě, na svém pracovním místě vykazovala vysokou odbornost a iniciativu. Veškeré prověrky a kontroly byly vždy bez závad. Doporučuje proto paní Kalousovou na pracovní místo v účetní firmě, kde bude pracovat jako účetní pro drobné podnikatele. Pan ředitel Kratochvíl projevuje přesvědčení, že bude velice problematické uvolněné pracovní místo obsadit stejně dobrou pracovnicí jakou byla paní Kalousová.
15. Úkol Omluva Jednatel Press, s. r. o., Ing. Milan Grüber, Kostkova 45, Teplice, pozval svého obchodního partnera, jednatele komanditní společnosti Novum, Mladá Boleslav, Ing. Karla Zapletala na oslavu 15. výročí založení společnosti. Pozvaný jednatel se však nemůže této akce, na níž bude jednatel Grüber bilancovat 15leté úspěšné působení na trhu, zúčastnit, protože v té době bude plánovaně hospotalizován v nemocnici. Omlouvá se proto 22. června t. r. (stanovte přesné datum) Ing. Grüberovi, vysvětluje důvody, pro které nemůže být přítomen, a vyjadřuje přesvědčení, že si oba najdou čas k přátelskému setkání v jiném termínu. 16. Úkol Blahopřání k ustanovení do funkce MUDr. Josef Pelnář, starosta Letovic, blahopřeje dnes MUDr. Bohumilu Prusíkovi (Jiráskova 7, Boskovice) k ustanovení do funkce primáře chirurgického oddělení Nemocnice v Letovicích. Vzpomíná, jak se před 22 lety na chirurgii, kde tehdy jako lékař působil, objevil na první pohled nevýrazný desátník-aspirant, který se zajímal o práci na tomto nemocničním oddělení. Po jeho nástupu nikdo nevěřil, že v tomto oboru dlouho vydrží. Stačilo však několik naléhavých chirurgických zákroků aby se potvrdilo, že vzdělání a dovednost většinou nepatří ke kvalitám na první pohled viditelným. Mladý lékař byl pak postupně pověřován úkoly stále náročnějšími a odpovědnějšími, přičemž suverénní přehled, klid a jistota, jež jeho práci provázely, měly infikující vliv na spolupracovníky. Tak posléze dochází k tomu, že je mu svěřována funkce primáře. Pisatel děkuje adresátovi za vše, co pro zdraví pacientů i pro dobré jméno letovické nemocnice doposud vykonal, a přeje mu do příštích let pevné zdraví, stálou životní a pracovní pohodu i mnoho dalších profesních úspěchů.
Pracovní listy na procvičování dopisů vedoucích pracovníků Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí Použitá literatura a zdroje z www stránek: Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Kuldová, O., Fleischmannová, E. Obchodní korespondence II Písemnosti při organizaci a řízení firmy, Štiková St., Ing. Rozhledy časopis pro písemnou elektronickou komunikaci, www.nuov.cz Sbírka úlo z obchodní korespondence, I. část-zadání, Macounová, E., Novák, J.