Vnitropodnikové písemnosti metodický pokyn, zprávy a hlášení

Transkript

1 Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/ Vnitropodnikové písemnosti metodický pokyn, zprávy a hlášení VY_32_INOVACE_ITP ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková září 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga metodický pokyn, zprávy a hlášení Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

2 Metodický pokyn Zprávy a hlášení 2

3 Charakteristika návod jak postupovat správně, abychom splnili zadaný úkol účetní uzávěrka, likvidace majetku určeno všem pracovníkům stylizace srozumitelná, přesná a názorná pokud se objeví nový termíny je nutné jej vysvětlit úprava podobná oběžníku 3

4 Metodický pokyn vzor Union, a. s., Linhartova 901, Mělník Všem zaměstnancům společnosti Metodický pokyn č. 20/13 Vzdělávání zaměstnanců společnosti Z důvodu sjednocení postupu při přihlašování, realizaci a vyúčtování vzdělávacích aktivit ukládám: 1. Aby přihlášky do kurzů dalšího vzdělávání byly posílány do poštovního oddělení, kde se došlé nabídky vzdělávacích akcí předají do personálního útvaru. Pro vzdělávací akci, kterou nabízí zaměstnavatel nebo kterou si vyhledá zaměstnanec sám, musí mít zájemce souhlas od svého přímého nadřízeného. Zpracování přihlášky zabezpečí: Ing. Navrátilová 2. Povinnost zájemcům o vzdělávání předložit personálnímu útvaru a nadřízenému k porovnání termín akce, eventuálně změnu termínu a zrušení akce. Pokud bude pozvání na vzdělávací akce adresováno personálnímu útvaru, Ing. Navrátilová je povinna neprodleně informovat přímého nadřízeného i zaměstnance, který se akce účastní. 3. Zaměstnancům, aby po realizaci akce předložil doklad o účasti na akci Ing. Navrátilové, a do finanční účtárny vyplněný cestovní příkaz k vyúčtování cestovních výloh. Zároveň také musí předat písemnou zprávu o průběhu vzdělávací akce přímému nadřízenému. Těmito pokyny se musí řídit všichni zaměstnanci společnosti. Tento pokyn nabývá platnosti dne 15. října Obdrží jej vedoucí jednotlivých útvaru společnosti. Union 1. října 2013 Ing. Jan Sláma v. r. jednatel společnosti 4

5 Vysvětlete slovosled Vysvětlete rozdíl v těchto větách, které se mohou objevit v metodických pokynech. Ředitelé závodů jsou odpovědni za řádné vedení evidence. Za řádné vedení evidence jsou odpovědni ředitelé závodů. Inventury se v pohotovostních skladech provádějí pravidelně. V pohotovostních skladech se pravidelně provádějí inventury. 5

6 Vypracujte písemnost vzdělávání zaměstnanců Vypracujte metodický pokyn podle vzoru Jednatel akciové společnosti Union, Ing. Jan Sláma, Linhartova 901, Mělník 1, vystavuje 11. června t. r. metodický pokyn s pořadovým číslem 20 v tomto roce, který se týká dalšího vzdělávání zaměstnanců společnosti. Písemnost vydává proto, aby sjednotil postup při přihlašování, realizaci a vyúčtování těchto vzdělávacích aktivit. 1. Přihlašování do kurzů dalšího vzdělávání poštovní oddělení předá došlé nabídky vzdělávacích akcí do personálního útvaru Ing. Navrátilové, která zabezpečí distribuci nabídek vedoucím jednotlivých útvarů. Vedoucí jednotlivých útvarů zajistí vyvěšení nabídek na informačních nástěnkách. Pro vzdělávací akci, kterou nabízí zaměstnavatel nebo kterou si vyhledá zaměstnanec sám, musí mít zájemce souhlas svého přímého nadřízeného. Zpracování přihlášky zabezpečí Ing. Navrátilová. 2. Realizace vzdělávacích akcí pořadatelé vzdělávacích akcí zvou k účasti přihlášené zaměstnance zpravidla dopisem určeným fyzické osobě, proto nemůže zaměstnavatel obálku rozlepit. V tomto případě je zájemce o vzdělávání povinen předložit personálnímu útvaru a nadřízenému k porovnání termín konání akce, eventuálně změnu termínu nebo zrušení akce. Pokud bude pozvání na vzdělávací akci adresováno personálnímu útvaru, je Ing. Navrátilová povinna neprodleně informovat přímého nadřízeného i zaměstnance, který se akce zúčastní. 3. Vyúčtování vzdělávací akce po realizaci akce předloží zaměstnanec Ing. Navrátilové doklad o účasti na akci a do finanční účtárny vyplněný cestovní příkaz k vyúčtování cestovních výloh. Přímému nadřízenému předá písemnou zprávu o průběhu vzdělávací akce. 4. Tímto pokynem se musí řídit všichni zaměstnanci společnosti. 5. Pokyn nabývá platnosti dne 15. června t. r. Obdrží jej vedoucí jednotlivých útvarů společnosti. Upravte stylisticky i formálně tuto písemnost. Při úpravě textu použije číselné členění. 6

7 Zprávy a hlášení zpráva informuje vedoucího pracovníka o plnění konkrétního úkolu, výsledcích jednání, stavu majetku atd. obsahem je rozbor zkoumané činnosti a návrh řešení hlášení stručná, přehledná informace pro nadřízeného pracovník o splnění úkolu obsahuje objektivní skutečnosti, ne stanovisko pisatele mnohdy bývá doplněna statistickými informacemi. 7

8 Úprava zprávy a hlášení čistý list A4 uvést stručně obsah, komu je určeno text je srozumitelný, výstižný, objektivní uvést datum a podpis 8

9 Hlášení vzor Vedoucímu hospodářského úseku Zlín 1. září 20xx Ve dnech srpna 20xx proběhla odstávka a revize obou vysokotlakých kotlů. Nebyly shledány žádné závady. vlastnoruční podpis Evžen Richter bezpečnostní technik 9

10 Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN

11 4. Rozhledy: časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci. Praha: Printo Ostrava, ISSN Rozhledy: časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci. Praha: Printo Ostrava, ISSN ŠTIKOVÁ, Stanislava. Sekretářské práce. Plzeň: KORESPONDENT, ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT,

12 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR