1. Veřejná zakázka Název zakázky: Zápis o posouzení a hodnocení nabídek Výběrové řízení na dodavatele hardwaru a softwaru Název/ obchodní firma zadavatele: Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Se sídlem: Školní 315, Ostroměř, 507 52 IČ: 70999121 Název projektu: Registrační číslo: Interaktivita a e-learning - jednodušší přístup ke vzdělání CZ.1.07/1.1.05/03.0039 Celková hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč bez DPH 20%: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč včetně DPH 20%: 308 750,00 Kč 370 500,00 Kč Datum vyhlášení zakázky: 3. prosince 2010 Lhůta pro podávání nabídek: 13. prosince 2010, 12.00 h 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Sídlo/místo podnikání Školní 315, Ostroměř, 507 52 IČ 70999121 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Místo zasedání hodnotící komise: Datum konání hodnotící komise: 14. prosince 2010 Složení hodnotící komise: Zahájení zasedání: 11.00 Ukončení zasedání: 12.35 Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín Gabriela Pospíšilová, Přemysl Vajdl, Michal Menčík 1
3. Průběh jednání hodnotící komise (zadavatel popíše průběh jednání hodnotitelské komise) Jednání hodnotící komise předcházelo jmenování členů hodnotící komise, které se uskutečnilo 14. 12. 2010: členové hodnotící komise svým podpisem potvrdili svůj souhlas se jmenováním do komise. Bylo stanoveno, že hodnotící komise je současně komisí pro otvírání obálek. Všichni tři členové hodnotící komise se sešli k jednání v budově Základní škola Eduarda Štorcha, Ostroměř, okres Jičín v budově na adrese Školní 315, Ostroměř, 507 52 dne 14. 12. 2010 v 11.00, podepsali prezenční listinu a potvrdili svoji nestrannost, nepodjatost a mlčenlivost podepsáním čestného prohlášení. Zadavatel oslovil tři možné zájemce, po uplynutí lhůty pro podávání nabídek byla evidována jedna nabídka (firmy AutoCont CZ a.s., IČ: 47676795), která byla doručena v souladu s požadovanou lhůtou pro podání nabídky a v souladu se způsobem doručení, tj. poštou nebo osobně před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Po otevření obálky bylo komisí provedeno posouzení formální a věcné úplnosti nabídek. Bylo konstatováno, že nabídka je úplná po formální stránce, splnila všechna hodnotící kritéria a rovněž naplnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky či jeho příslušné části, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení. Vzhledem k tomu, že nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla doručená jako jediná a jako jediná splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění obou částí zakázky včetně kvalifikačních předpokladů, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. Z jednání hodnotící komise byl pořízen tento zápis, který byl předložen zadavateli. Jednání hodnotící komise skončilo ve 12.35. 2
4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ T-E-V, veřejná obchodní společnost V Ráji 906, Pardubice, 530 02 60113324 AutoCont Hradec Králové Brněnská 375, Hradec Králové, 500 12 47676795 AB COM CZECH, s.r.o. Komenského 242, Hradec Králové, 500 03 T.S.Bohemia a.s. (pobočka Hradec Králové) Akademika Heyrovského 1171/2, Hradec Králové, 500 03 25974939 62304381 5. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1 AutoCont CZ a.s. 47676795 Nemocniční 12, Ostrava, 702 00; pobočka Hradec Králové, Brněnská 375, Hradec Králové, 500 12 10.12.2010, 10.05 6. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Pracovní zařazení Manažer projektu (zástupkyně ředitele) --- (ředitel školy) Michal Menčík IT specialista (---) Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti. 3
7. Posouzení úplnosti nabídek Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění Souhrnná nabídka/nabídka do částí Nabídková cena Doklady prokazující kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií, výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd. dle Výzvy) Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče 4
Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: AutoCont CZ a.s. Nemocniční 12, Ostrava, 702 00; pobočka Hradec Králové, Brněnská 375, Hradec Králové, 500 12 a.s. IČ: 47676795 Nabídka je zpracována v českém jazyce (/NE): Nabídka obsahuje Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídka obsahuje všechny součásti předmětu plnění zakázky, požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách (/NE): Nabídka obsahuje doklady prokazující kvalifikační předpoklady, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o splnění základních kvalifikačních kritérií, Výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění atd.) (/NE): Nabídka obsahuje Čestné prohlášení statutárního zástupce uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat (/NE): Nabídková cena bez DPH (s DPH 20%): Závěr: 304 269,- Kč (365 123,- Kč) Nabídka: splňuje požadavky, stanovené ve Výzvě 5
8. Seznam vyloučených nabídek Na základě posouzení nabídek hodnotící komisí nebyla žádná nabídka vyloučena z účasti ve výběrovém řízení. 9. Hodnocení nabídek Poté bylo dle zadávací dokumentace provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly dle Výzvy hodnoceny zvlášť v každé části zakázky podle následujících kritérií: 1) Nabídková cena bez DPH váha kritéria: 100% Nabídky, které vyhoví při posouzení formální a věcné úplnosti nabídek, budou hodnoceny podle následujícího vzorce, kde P = hodnota ceny dodávky uchazeče bez DPH, Pn = nejvýhodnější cena z podaných nabídek (tzn. nejnižší cena z podaných nabídek) bez DPH, k = 100 (váha vyjádřená v procentech = 100%). Tento vzorec vyjadřuje bodové ohodnocení cenové nabídky uchazeče v porovnání s cenou nejvýše přípustnou, a to v bodech: Bodové ohodnocení ceny = Vypočtené bodové hodnocení ceny nabídky bude doplněno do následující tabulky: Pn P k Číslo nabídky Nabídková cena bez DPH (váha: 100%) Celkem Pořadí 1 2 3 Jako vítězná bude ve výběrovém řízení vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů. Protože nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 6
10. Výsledek hodnocení Protože nabídka č. 1 (firmy AutoCont CZ a.s.) byla podána jako jediná a splnila všechny požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, stanovené v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení, komise rozhodla, že nebude nabídku hodnotit podle uvedených hodnotících kritérií a že lze podle článku 7.4.9 aktuálně platné Příručky pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost zahájit jednání o uzavření smlouvy s tímto dodavatelem. 11. Přílohy - Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise - Prezenční listina - Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 12. Další informace Uveďte prosím případné další informace vztahující se k průběhu výběru dodavatele. --- 7
13. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku Výběr dodavatele výpočetní techniky a softwaru. Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Mgr. Gabriela Pospíšilová Mgr. Přemysl Vajdl Michal Menčík Zapsala:.. (Mgr. Gabriela Pospíšilová) V Ostroměři dne 14. prosince 2010 14. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne 16. 12. 2010 Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Přemysl Vajdl Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 8
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy 9