VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky: Servis pro VZT, klimatizace a technologický servis řídicích systémů 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE V PRAZE (ÚHKT) Sídlo: U Nemocnice 2094/1, 128 20 Praha 2 IČ / DIČ: 00023736 / CZ00023736 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Odpovědná osoba ve věcech smluvních: prof. MUDr. Petr Cetkovský, Ph.D., MBA Ředitel ÚHKT Ing. Martin Mayer Náměstek pro provoz a investice Odpovědná osoba ve věcech technických: Jiří Kroutil hlavní energetik Kontaktní osoba: Jiří Kroutil technické oddělení email: jiri.kroutil@uhkt.cz tel: 221 977 399 606 632 415 2. Druh veřejné zakázky Dodávka služeb: Výběr dodavatele servis pro VZT, klimatizace a technologický servis řídicích systémů 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná a zároveň nejvyšší možná hodnota veřejné zakázky je 118 000 Kč bez DPH za 4 roky. Stránka 1 z 6
4. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmět zakázky se vztahuje na tyto činnosti: Systém řízení jednotky klimatizace ambulance Systém řízení jednotky dohřívačů transplantační jednotka Systém řízení jednotky klimatizace aferetické oddělení Systém řízení jednotky klimatizace čisté prostory Technologický server řídicích systémů Systém řízení VZT číslo 24 sesterna transplantační jednotka Systém řízení VZT číslo 25 pokoje pacientů transplantační jednotka Systém řízení VZT jednotek číslo 20,21,22 včetně dohřívačů lůžkové oddělení Nezbytnou součástí nabídky budou tyto činnosti: technické poradenství (email, telefon) od pondělí do neděle údržba (práce, které povedou k odstranění nedostatků, které se zjistí při revizi nebo inspekci a jsou potřebné k dosažení požadovaného stavu) opravy (činnosti, které jsou nutné pro odstranění poruchového stavu, který neumožňuje nebo stěžuje použití systému a vyžaduje zásah technika) zásah technika je požadován ve všední dny do 2 hodin po nahlášení poruchy a o víkendu do 5 hodin po nahlášení inspekce (Veškeré činnosti, které jsou potřebné pro posouzení technického stavu celého systému. Inspekce je požadována 2x roně a bude zahrnovat kompletní prohlídku HW a SW vybavení a odstranění případných nedostatků) školení (teoretické i praktické proškolení obsluhy systému dle potřeb zadavatele) změny (rozšíření, změny nebo úpravy systému, které se budou projednávat na základě separátního ujednání. Tyto změny budou hrazeny uživatelem, včetně dopravy) Součástí ceny budou veškeré telefonické konzultace, inspekční prohlídky (včetně cestovních nákladů), zásahy do systému přes vzdálenou správu, při kterých není nutný osobní zásah technika. V ceně je také zahrnuto udržování náhradních dílů, které jsou vyčleněny pro zadavatele a jsou určeny pouze pro servis zařízení zadavatele. Součástí ceny je i závazek servisního výjezdu o sobotách, nedělích, svátcích a s tím spojená servisní pohotovost. Stránka 2 z 6
Další požadavky zadavatele: zadavatel může kdykoliv zavolat požadavek na opravu na telefonní čísla, které uvede dodavatel ve své nabídce a servisní technik mu poskytne technickou pomoc při řešení problému zadavatel má právo požádat technika o zásah přes vzdálený přístup dodavatel provede pro zadavatele potřebné změny, úpravy nebo rozšíření systému, pokud budou požadavky technicky proveditelné dodavatel bude udržovat skladem součástky, které jsou potřeba pro okamžitý zásah a výměnu dle poruchy záruka na nové součástky bude 24 měsíců ceny vyměňovaných dílů budou účtovány dle ceníku, který bude součástí nabídky Tyto požadavky je uchazeč povinen akceptovat a splnit v celém rozsahu. Nesplnění některého z požadavků specifikace předmětu plnění, jakožto i dalších požadavků zadávací dokumentace bude bráno jako nesplnění podmínek zadávací dokumentace a automaticky povede k vyloučení uchazeče. Uchazeči mohou podávat nabídku jen na celou zakázku. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: 1.1.2014 31.12.2017 Místo plnění: ÚHKT, technické oddělení, budova C U nemocnice 1, 128 20 Praha 2 6. Povinné součásti nabídky 6.1. Identifikace dodavatele (obchodní jméno, sídlo, IČ/DIČ, telefon, číslo účtu a bankovní spojení, uvedení kontaktní osoby). 6.2. Nabídková cena v členění dle článku 7.1, musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 6.3. Předmět nabídky (tj. Servis pro VZT, klimatizace a technologický servis řídicích systémů). 6.4. Doklady nezbytné pro prokázání kvalifikačních předpokladů dle článku 8. 6.5. Vyplněný vzor kupní smlouvy, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace Stránka 3 z 6
7. Nabídková cena 7.1. Uchazeč uvede položkový rozpočet pro všechny požadované součásti dodávky. Dále pak uvede výslednou cenu dodávky, hladinu DPH a konečnou celkovou cenu s DPH. Tato cena bude předmětem hodnocení a musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací dodávky. 7.2. Veškeré ceny musí být uvedeny v Kč. 7.3. Platba za služby bude probíhat 1x měsíčně. 7.4. Všechny platby budou probíhat v Kč. Zadavatel neposkytuje finanční zálohy. 8. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 8.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží v čestném prohlášení (podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat), které není starší 90 dní, že: společnost není v likvidaci, nebyl proti ní vyhlášen v posledních 3 letech konkurs, nemá daňové nedoplatky na zdravotním a sociálním pojištění vůči FÚ, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 8.2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč ve své nabídce předloží oprávnění k podnikání (výpis z obchodního nebo živnostenského rejstříku) vztahující se k předmětu veřejné zakázky. 8.3. Technické kvalifikační předpoklady 8.4. Uchazeč předloží seznam alespoň 2 referencí na dodávky obdobného charakteru hodnotě 50 000 Kč ročně. 8.5. Dokumenty prokazující kvalifikaci dle bodů 8.2 8.3 mohou být předloženy v prosté kopii. 9. Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek zájemců stanovil zadavatel hodnotící kritérium: - nejnižší nabídková cena 100% Hodnoceny budou pouze takové nabídky, které budou úplné a v souladu s touto zadávací dokumentací. Stránka 4 z 6
10. Dodací a servisní podmínky 10.1. Uchazeč musí v nabídce uvést seznam požadavků, které bude mít na zadavateli potřebných pro realizaci zakázky. 10.2. Uchazeč ve své nabídce i v návrhu smlouvy o dílo uvede formu a výši sankcí za nedodržení postupu a harmonogramu v rámci realizace zakázky. 10.3. Je požadována záruční lhůta minimálně 24 měsíců. Záruka začíná dnem předmětu plnění. Veškeré náklady na odstranění závad, které se projeví v záruční době, nese uchazeč. 10.4. Dokumentace bude zpracována na základě informací uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích veškerých přílohách. 11. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 90 dní od jejího podání. 12. Termín podání nabídek Termín podání nabídek je do 10.12.2013 do 14 hodin. Prohlídka místa plnění je možná 4.12.2013. od 14:00 hodin. Sraz zájemců je před budovou C (ředitelství). Uchazeč bude vyrozuměn o konečném výsledku. 13. Dodatečné informace 13.1. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a odmítnout všechny předložené nabídky. 13.2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 13.3. Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. 13.4. Doklady, veřejnoprávní certifikáty, rozhodnutí, osvědčení a certifikáty, které se vztahují k předmětu plnění, musí být součástí nabídky. 13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení plnění veřejné zakázky s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Stránka 5 z 6
13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. 13.7. Dle 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 13.8. Uchazeč výslovně uvede v nabídce, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (vč. kupní smlouvy) a též že souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího řízení, na internetových stránkách zadavatele. 14. Způsob a místo pro podávání nabídky Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 10:00 do 14:00) v Podatelně ÚHKT nebo doporučeně poštou v písemné formě a elektronicky na CD/DVD/USB disku, v uzavřených obálkách (adresovaných do podatelny ÚHKT) a zřetelně označených: Veřejná zakázka Servis pro VZT, klimatizace a technologický servis řídicích systémů Neotvírat Obálky musí být zabezpečeny proti otevření (např. v místě uzavření přelepeny páskou s razítkem či podpisem uchazeče). Adresa pro podání nabídek je: ÚSTAV HEMATOLOGIE A KREVNÍ TRANSFUZE Jiří Kroutil U Nemocnice 2094/1 128 20 Praha 2 Při osobním doručení: Podatelna ÚHKT (budova C, 1. patro, U Nemocnice 1, Praha 2) Otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 10.12.2013 od 14 hodin na Obchodním oddělení ÚHKT (budova C, 1. patro, U Nemocnice 1, Praha 2) Přílohy: Příloha č. 1 Návrh servisní smlouvy Stránka 6 z 6