Ref. Ares(203)67054-09/04/203 Příloha I SPECIFIKACE Zajištění zástupu za rodičovskou dovolenou komunikační sekci č. PRA 0/203 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ. NÁZEV Zajištění zástupu za rodičovskou dovolenou v komunikační sekci 2. ÚČEL A SOUVISLOSTI Obsah Zastoupení Evropské komise v České republice (dále ZEK) vyhlašuje výběrové řízení na zástup za rodičovskou dovolenou v komunikační sekci. Zastoupení již má vhodného kandidáta, který je občanem České republiky. Zprostředkovatelská agentura bude mít za úkol najmout tohoto kandidáta a vyřídit všechny související administrativní otázky podle českého práva. Nabídka je určena právnickým osobám typu zprostředkovatelských agentur práce, které jsou držitelem oprávnění vydaného v souladu se zákonem č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, Ministerstvem práce a sociálních věcí a jsou tudíž oprávněny zprostředkovat zaměstnání formou zaměstnávání fyzických osob za účelem výkonu jejich práce pro zadavatele. Lokace Pracovní místo je v Evropském domě v Jungmannově ulici 24 v Praze. Pracovní náplň Do pracovní náplně informačního a komunikačního asistenta spadají zejména tyto činnosti: Koordinace regionálních informačních středisek Evropské komise Europe Direct. Pomoc při vyhlášování a řízení výzev pro podávání nabídek, hodnocení a výběr komunikačních projektů.
Sledování implementace projektů, monitorování výkonu vedoucích projektů a plnění smluvních závazků včetně finančních a rozpočtových aspektů. Sledování politického vývoje a vývoje občanské společnosti. 3. OBSAH 3.. Úkoly: Dodavatel je zodpovědný za zajištění zástupu za rodičovskou dovolenou za informačního a komunikačního asistenta v komunikační sekci Úspěšný dodavatel je povinen zajistit informačního a komunikačního pracovníka v rámci následujících podmínek: Dodavatel zajistí jednoho informačního a komunikačního asistenta na plný pracovní úvazek. Zastoupení Evropské komise již vybralo vhodného kandidáta. Pracovní doba je od 09.30 do 7.30 s 30 minutovou obědovou pauzou (7,5 hodiny denně, 5 dní v týdnu). Dodavatel zajistí informačního a komunikačního asistenta na období 3 měsíců od. července 203 do 30. září 203. Konečná doba trvání smlouvy bude záviset na finančních zdrojích a na skutečné délce dovolené, kterou si bude vybírat pracovnice na mateřské a rodičovské dovolené. Informační a komunikační asistent bude dostávat čistou měsíční mzdu ve výši 35.000 CZK. Měsíční plat je fixní. Informační a komunikační asistent bude mít nárok na 2 dny dovolené za měsíc (24 dnů za rok). Dodavatel musí prokázat, že má uzavřenou pojistnou smlouvu "Pojištění odpovědnosti za škodu" a tuto smlouvu bude udržovat v platnosti po dobu trvání smluvního vztahu se Zastoupením EK. 3.2. Místo konání a délka trvání služeb Místo výkonu práce je Evropský dům, Jungmannova 24, Praha. Dodavatel zajistí informačního a komunikačního asistenta na období 3 měsíců počínaje. červencem 203. 4. SMLUVNÍ RÁMEC Výše uvedené služby budou předmětem objednávky uzavřené mezi Zastoupením Evropské komise v České republice a dodavatelem, jemuž bude zakázka svěřena. Podpis této objednávky a případného dalšího prodloužení je podmíněn tím, zda Zastoupení Evropské komise získá potřebný rozpočet. Zastoupení Evropské komise není zavázáno podepsat objednávku nebo smlouvu jako výsledek tohoto výběrového řízení.
5. PLATEBNÍ PODMÍNKY A NÁLEŽITOSTI Platby ve prospěch dodavatele související s dočasným přidělením informačního a komunikačního asistenta budou hrazeny Zastoupením EK dodavateli na základě měsíčních faktur vystavených dodavatelem se lhůtou splatnosti třicet (30) dnů ode dne doručení faktury na ZEK. Tyto faktury budou vystaveny dodavatelem nejpozději k poslednímu dni daného kalendářního měsíce, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. Na fakturách předkládaných dodavatelem musí být odděleně uvedeny částky bez DPH a hodnota DPH. 6. PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídka uchazeče musí obsahovat: technickou nabídku v souladu s požadavky podle bodu 3; veškeré doklady vztahující se k výběrovým kritériím uvedeným v bodě 9. Nabídka musí být vypracována v jednom z úředních jazyků Evropské unie. Nabídka musí být podepsaná s uvedením data. Předkládá-li nabídku konsorcium nebo skupina poskytovatelů služeb, musí k nim být přiložen dopis podepsaný všemi členy s uvedením jejich závazku k poskytování služeb nabízených v nabídkovém řízení a s určením úlohy, kvalifikace a zkušeností každého člena skupiny. Minimální doba, po kterou uchazeč garantuje svou nabídku, jsou 3 měsíce. 7. TECHNICKÁ NABÍDKA Uchazeči musejí do své nabídky vložit také technickou nabídku, ve které podrobně uvedou, jakým způsobem budou provádět úkoly, na něž se vztahuje smlouva, v souladu se všemi specifikacemi nabídkové řízení. Technická nabídka musí mít stejnou strukturu jako předmět zakázky (viz bod 3 těchto specifikací). 8. KRITÉRIA PRO VYLOUČENÍ Uchazeči musejí svým podpisem čestně prohlásit, že se nenacházejí v žádné ze situací zmíněných v článcích 93 a 94 finančního nařízení, které se vztahuje na celkový rozpočet Evropských společenství (nařízení Rady (ES, Euratom) č. 605/2002 ze dne 25. června 2002), a které jsou uvedeny níže. Z účasti na této výzvě k podávání nabídek jsou vyloučeni uchazeči: a) na které byl vyhlášen konkurs, jsou v likvidaci, jejich podnikání podléhá soudní správě, jsou ve vyrovnacím řízení, pozastavili podnikatelskou činnost, jsou v důsledku podnikatelské činnosti v řízení nebo se na základě vnitrostátních právních a správních předpisů nacházejí v obdobné situaci; b) kteří byli pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich podnikáním;
c) kteří se dopustili vážného profesního pochybení, které bylo zadavatelem prokazatelně zjištěno; d) kteří nesplnili své povinnosti týkající se placení příspěvku na sociální zabezpečení nebo placení daní a poplatků podle právních předpisů státu, v němž jsou usazeni, nebo podle právních předpisů státu zadavatele nebo státu, ve kterém se má uskutečnit zakázka; e) kteří byli pravomocně odsouzeni za podvod, podplácení, zločinné spolčení nebo za jinou nezákonnou činnost poškozující finanční zájmy Společenství; f) u kterých bylo v souvislosti s jiným řízením při zadávání zakázek nebo řízením o udělení grantů financovaných z rozpočtu Společenství zjištěno vážné porušení smlouvy nedodržením jejich smluvních závazků. V souladu s články 93 až 96 finančního nařízení mohou být uchazečům, kteří předložili nesprávné prohlášení nebo u nichž vyjde najevo, že vážně porušili smluvní podmínky během předchozího zadávacího řízení, uloženy správní nebo finanční sankce. Aby tyto podmínky splnili, musejí uchazeč a jeho partneři prokázat, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v článcích 93 a 94 finančního nařízení. 9. VÝBĚROVÁ KRITÉRIA Uchazeč musí prokázat, že má dostatečné ekonomické, finanční, technické a odborné zdroje, aby mohl zajistit provádění úkolů uvedených v bodě 3 těchto specifikací. Předkládá-li nabídku konsorcium nebo skupina poskytovatelů služeb, musí být zjištěna ekonomická a finanční způsobilost na úrovni každého ekonomického subjektu, který je součástí konsorcia nebo skupiny. Technickou a odbornou způsobilost lze zjistit na úrovni konsorcia nebo skupiny nebo na úrovni každého ekonomického subjektu, který je členem konsorcia nebo skupiny. Předkládá-li nabídku uchazeč, který má v úmyslu provést část úkolů subdodavatelsky nebo je svěřit jinému ekonomickému subjektu, musí subdodavatel nebo tento ekonomický subjekt prokázat, že splňuje kritéria na ekonomickou, finanční, technickou a odbornou způsobilost. Ekonomický subjekt může případně pro určitou zakázku odkázat na způsobilost jiných subjektů bez ohledu na právní povahu vztahů mezi ním a těmito subjekty. V tomto případě musí zadavateli prokázat, že má nezbytné prostředky pro provedení zakázky, například předložením závazku těchto subjektů, že mu zpřístupní své zdroje. Uchazeči musí předložit důkaz o své finanční a odborné způsobilosti tím, že k nabídce přiloží tyto údaje a dokumenty: V případě fyzických a právnických osob: Jméno, adresa, telefonní a faxové číslo, adresa elektronické pošty
Daňové identifikační číslo osoby registrované k DPH Číslo bankovního účtu a název banky a adresa V případě právnických osob je kromě výše uvedených informací nutné doplnit: Právní postavení Opis zakládací smlouvy a stanov společnosti Jména a povinnosti vedoucích pracovníků Dále musejí uchazeči přiložit tyto dokumenty: roční účetní uzávěrky za poslední dokončené účetní období; finanční identifikaci (bankovní údaje) (příloha II) vyplněnou příjemcem a ověřenou bankou (s originály podpisů), výroční zprávu nebo její ekvivalent za poslední ukončené období. 0. KRITÉRIA PRO UDĚLENÍ Kontrakt bude uzavřen se subjektem, který předloží nejnižší měsíční cenu.
Přílohy: Příloha I: Formulář pro rozpočet Příloha II: Formulář pro finanční identifikaci Příloha III: Právní subjekt - Formulář pro soukromou společnost nebo fyzickou osobu Příloha IV: Kontrolní seznam dokumentace k nabídce Příloha V: Návrh objednávky (pro informaci)
Tato tabulka musí být přiložena k nabídce TENTO FORMULÁŘ POUŽIJTE POUZE PRO NABÍZENOU CENU FORMULÁŘ MUSÍ BÝT PODEPSÁN NABÍZENÁ CENA SPLŇUJÍCÍ VŠECHNY PŘÍSLUŠNÉ SPECIFIKACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Upozornění: v okénku na této stránce musí být uvedena pouze jedna částka. Nesmí být doplněna žádnými poznámkami nebo připomínkami. Nabídka, která tyto podmínky nedodrží, bude považována za neplatnou a bude tudíž odmítnuta. CENA V EUR BEZ DPH Měsíční náklady na informačního a komunikačního asistenta (včetně všech zákonných odvodů a marže dodavatele) JMÉNO PŘEDKLADATELE NABÍDKY: DATUM: PODPIS:
Zajištění informačního a komunikačního asistenta v komunikační sekci Kontrolní seznam VYPLŇTE A PŘILOŽTE K DOKLADŮM UVEDENÝM NÍŽE Č. Doklad Počet kopií Vloženo do nabídkové složky? Datovaná a podepsaná nabídka. Údaje o koordinátorovi a projektu. 2 Vyrovnaný předběžný rozpočet rozdělený na jednotlivé položky celkových nákladů. 3 Příloha II: Formulář finanční identifikace (bankovní údaje), datovaný a podepsaný majitelem účtu a potvrzený bankou (razítko a podpis). Formulář pro každou zemi je k dispozici na internetovém portálu Europa na adrese http://europa.eu.int/comm/budget/execution/ftiers_fr.htm 5 Příloha III: Formulář pro právní subjekt, datovaný a podepsaný, a kopie usnesení, zákona, předpisu, nebo rozhodnutí, kterým se zakládá dotčený subjekt, nebo, pokud předem uvedený dokument není k dispozici, jiný úřední doklad dokládající ustavení subjektu. Formulář je k dispozici na internetovém portálu Europa na adrese http://europa.eu.int/comm/budget/execution/ftiers_fr.htm 6 Uchazeč a jeho partneři musí doložit, že se nenacházejí v žádné ze situací uvedených v článku 93 a článku 94 finančního nařízení. 7 Stanovy, nebo podepsané prohlášení s vysvětlením, pokud se stanovy podle vnitrostátního práva nepožadují. 8 Výkaz zisků a ztrát a rozvaha v posledním uzavřeném účetním období. 9 Nejnovější zpráva o činnosti.