Kodex chování dodavatelů společnosti Roche
Kodex chování dodavatelů společnosti Roche Společnost Roche dodržuje závazky udržitelnosti při všech podnikatelských činnostech a usiluje o uplatňování nejvyšších etických standardů. Naši dodavatelé (dodavatelé materiálu, poskytovatelé služeb a smluvní výrobci) hrají v tomto směru důležitou úlohu, neboť nám poskytují možnost udržitelného růstu a celkového úspěchu. Společnost Roche prosazuje inovaci a snaží se o hospodářskou, sociální i ekologickou udržitelnost, která zajistí dlouhodobý úspěch společnost Roche i jejích akcionářů. V rámci tohoto úsilí společnost Roche přísně vyžaduje dodržování etických zásad pro práci, životní prostředí, bezpečnost a ochranu zdraví a pro systémy řízení. Společnost Roche stanovila hlavní zásady pro jednání se svými obchodními partnery ve Směrnici společnosti Roche upravující jednání s dodavateli a poskytovateli služeb společnosti Roche. Kromě těchto zásad společnost Roche přesně určuje použitelné standardy v tomto Kodexu chování dodavatelů společnosti Roche. Společnost Roche se zavazuje k dodržování těchto zásad a žádá od svých dodavatelů, aby zásady zakotvené v Kodexu chování dodavatelů společnosti Roche vzali na vědomí a výslovně je dodržovali a aby rovněž zajistili, že těmto zásadám dostojí i jejich vlastní dodavatelé. Zásady odpovědného řízení dodavatelského řetězce (www.pharmaceuticalsupplychain.org) Tento dokument nastiňuje Zásady odpovědného řízení dodavatelského řetězce ve farmaceutickém průmyslu (dále jen Zásady PSCI ), pokud jde o etiku, práci, bezpečnost a ochranu zdraví, životní prostředí a související systémy řízení. Tyto zásady může dobrovolně prosazovat kterýkoli podnik ve farmaceutickém průmyslu. Obchodní společnosti, které tyto zásady prosazují: Začlení a uplatňují tyto zásady způsobem, který odpovídá jejich vlastním dodavatelským programům. Věří, že společnosti a podnikání nejvíce prospívají zodpovědné obchodní jednání a zásady. Stěžejním předpokladem je poznání, že podnikání musí fungovat minimálně v souladu se všemi použitelnými právními předpisy, pravidly a nařízeními. Uvědomují si kulturní rozdíly a problémy spojené s výkladem a uplatňováním těchto zásad v celosvětovém měřítku. Přestože obchodní společnosti podporující tyto zásady se domnívají, že to, co se od nich očekává, je univerzální, zároveň však chápou, že postupy pro naplnění těchto očekávání se mohou lišit a musí být v souladu s právními předpisy, hodnotami a kulturními předpoklady různých společností ve světě. Domnívají se, že tyto zásady je nejlépe zavádět cestou neustálého zdokonalování, čímž se postupně rozvíjí i chování dodavatelů. 1
Kodex chování dodavatelů společnosti Roche Etika Dodavatelé jsou povinni provádět svoji činnost etickým způsobem a jednat bezúhonně. Mezi základní etické principy patří: Bezúhonná činnost a spravedlivá hospodářská soutěž Není dovolena korupce, násilné vynucování ani zpronevěra. Dodavatelé nesmí poskytovat ani přijímat úplatky, ani se podílet na jiných nelegálních podnětech ve vztahu k podnikání či státu. Dodavatelé musí provádět svoji činnost způsobem, který odpovídá zásadám spravedlivé a intenzivní hospodářské soutěže a je v souladu se všemi použitelnými antimonopolními právními předpisy. Dodavatelé musí využívat poctivé obchodní metody, a to včetně správné a pravdivé reklamy. Rozpoznání obav Je třeba všem pracovníkům dodat odvahu k ohlášení jejich obav či podezření na nezákonné činnosti na pracovišti, aniž by se tím vystavili odvetnému opatření, zastrašování či obtěžování. Dodavatelé danou záležitost prošetří a v případě potřeby přijmou nápravné opatření. Spokojená existence zvířat Se zvířaty se musí zacházet s respektem a jejich bolest i stres je nutné omezit na nejnižší možnou míru. Testování na zvířatech by se mělo provádět až po úvaze týkající se náhrady zvířat, snížení počtu využívaných zvířat či zdokonalení postupů s ohledem na minimální pocit ohrožení. Je-li to vědecky opodstatněné a přijatelné pro regulační orgány, je vždy záhodno využít jiné možnosti testování. Soukromí Dodavatelé musí důvěrné informace chránit a nesmí je využívat jiným než řádným způsobem, aby bylo zachováno právo na soukromí ve vztahu ke společnosti, pracovníkům i pacientům. Práce Dodavatelé se musí zavázat k podpoře lidských práv zaměstnanců a jednat s nimi důstojně a s respektem. Mezi základní principy v oblasti práce patří: Zaměstnání na základě svobodného rozhodnutí Dodavatelé nesmí využívat nucenou, nesvobodnou či nedobrovolnou vězeňskou práci Dětská práce a mladiství pracovníci Dodavatelé nesmí využívat dětskou práci. Mladistvé pracovníky mladší osmnácti let je možné zaměstnat pouze k výkonu bezpečné práce, a pokud dosáhli věkové hranice pro zaměstnávání mladistvých v dané zemi nebo dovršili věku pro ukončení povinné školní docházky. 3
Kodex chování dodavatelů společnosti Roche Nediskriminace Dodavatelé musí zajistit, aby na pracovišti nedocházelo k obtěžování a diskriminaci. Netoleruje se diskriminace kvůli rase, barvě pleti, věku, pohlaví, sexuální orientaci, etniku, tělesnému postižení, náboženství, politické příslušnosti, členství v odborech nebo kvůli rodinnému stavu. Spravedlivé jednání Dodavatelé musí zajistit, aby na pracovišti nedocházelo ke krutému a nelidskému zacházení, a to včetně jakéhokoli druhu sexuálního obtěžování, sexuálního zneužívání, tělesných trestů, fyzického i psychického nátlaku nebo slovního napadání pracovníků, ani k vyhrožování takovýmto zacházením. Mzdy, náhrady a pracovní doba Dodavatelé musí pracovníky vyplácet v souladu s platnými právními předpisy o mzdách, včetně minimální mzdy, přesčasů a povinných náhrad. Dodavatelé jsou povinni pracovníky včas informovat o podmínkách vyplacení náhrad. Od dodavatelů se rovněž očekává, že informují pracovníky o nutnosti přesčasů a výši mzdy za tyto přesčasy. Svoboda sdružování Udržuje se otevřená komunikace i přímé zapojení pracovníků do řešení problémů na pracovišti, i pokud jde o otázky kompenzací. Dodavatelé musí respektovat prává pracovníků stanovená místními právními předpisy s ohledem na svobodu sdružování, možnost vstoupit nebo nevstoupit do odborů, zvolit si zástupce a stát se členem zaměstnanecké rady. Pracovníkům musí být umožněno otevřeně komunikovat s vedením ohledně pracovních podmínek, aniž by jim hrozilo odvetné opatření, zastrašování či obtěžování. Bezpečnost a ochrana zdraví Dodavatelé musí zajistit bezpečné a zdravotně nezávadné pracovní prostředí, a to i v obydlích zajišťovaných společností. Mezi základní principy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví patří: Ochrana pracovníků Dodavatelé musí pracovníky chránit před nadměrným vystavením vlivu chemických, biologických a fyzických rizik, fyzicky náročnými úkoly na pracovišti i v obydlích zajišťovaných společností. Bezpečné postupy Dodavatelé musí disponovat vhodnými programy, které zabrání či zmírní závažný únik chemikálií. Pohotovost a reakce ve stavu nouze Dodavatelé musí určit a posoudit krizové situace, které mohou nastat na pracovišti i v obydlích zajišťovaných společností a minimalizovat jejich dopad tím, že zavedou nouzové plány a postupy. Informace o rizicích Bezpečnostní informace týkající se nebezpečných látek (včetně farmaceutických sloučenin a polotovarů) je třeba využívat k vzdělávání, školení i ochraně pracovníků před riziky. 5
Kodex chování dodavatelů společnosti Roche Životní prostředí Dodavatelé musí svoji činnost provozovat zodpovědně a účelně ve vztahu k životnímu prostředí a jsou povinni minimalizovat negativní dopad na životní prostředí. Dodavatelé by měli chránit přírodní zdroje, vyvarovat se pokud možno používání nebezpečných látek a zapojit se do aktivit týkajících se opětovného využití a recyklace. Mezi základní principy v oblasti životního prostředí patří: Oprávnění týkající se životního prostředí Dodavatelé jsou povinni dodržovat všechna platná nařízení týkající se životního prostředí. Musí si opatřit veškerá požadovaná povolení, oprávnění, registrace údajů a omezení a řídit se jimi stanovenými požadavky na provoz a výkaznictví. Odpady a emise Dodavatelé musí být vybaveni systémy, které zajistí bezpečnou manipulaci, přesun, ukládání, recyklaci, opětovné využití či řízení odstraňování odpadu, emisí látek do ovzduší a vypouštění odpadních vod. Je třeba vhodně řídit, kontrolovat a ošetřovat odpad, odpadní vody či emise, které mohou mít negativní dopad na zdraví člověka nebo mohou nepříznivě ovlivnit životní prostředí, dříve, než dojde k jejich vypuštění do okolního prostředí. Rozlití a únik Dodavatelé musí být vybaveni systémy, které brání náhodnému rozlití a úniku látek do okolního prostředí a mohou tak výskyt těchto rizik výrazně snížit. Systémy řízení Dodavatelé musí využívat systémy řízení, které napomáhají k neustálému zdokonalování a dodržování předpokladů těchto zásad. Mezi základní principy v oblasti systémů řízení patří: Závazky a zodpovědnost Dodavatelé musí prokázat, že se řídí myšlenkami popsanými v tomto dokumentu, tím, že pro tyto účely vyhradí náležité prostředky. Požadavky právních předpisů a zákazníků Dodavatelé jsou povinni informovat se o platných právních předpisech, nařízeních, normách i o příslušných požadavcích zákazníků a dodržovat je. Řízení rizik Dodavatelé musí využívat mechanismy, které rozpoznávají a řídí rizika ve všech oblastech, jimiž se tento dokument zabývá. 7
Kodex chování dodavatelů společnosti Roche Dokumentace Dodavatelé musí vést dokumentaci, která je nezbytná k doložení dodržování těchto předpokladů i shody s platnými nařízeními. Další vzdělávání a kompetence Dodavatelé musí zajistit program dalšího vzdělávání, jenž umožňuje vedení i pracovníkům získat odpovídající úroveň znalostí, dovedností a schopností, aby se mohli těmito předpoklady zabývat. Neustále zdokonalování Od dodavatelů se očekává neustále zdokonalování pomocí nastavených výkonnostních cílů, realizace plánů implementace a přijetí nezbytných nápravných opatření ve vztahu k nedostatkům zjištěným na základě interních či externích hodnocení, šetření a přezkumů vedení. Kromě Zásad PSCI přikládá společnost Roche význam i těmto zásadám: Inovace Společnost Roche vyvíjí výrobky a služby určené pro včasné rozpoznání, prevenci, diagnostiku a léčbu nemocí a přispívá ke zlepšování lidského zdraví a kvality života. Dodavatelé musí společnost Roche v tomto úsilí podporovat tím, že společnosti Roche umožní s předstihem získat informace o inovacích i přístup k nim. Od dodavatelů se požaduje, aby chránili duševní vlastnictví a s tím související práva společnosti Roche. Hospodářská udržitelnost Dodavatelé jsou povinni uskutečňovat veškerý prodej i jednání o smlouvách se společností Roche prostřednictvím zprostředkovatelské organizace či jejích zástupců. Dodavatelé musí neustále vyhledávat a doporučovat způsoby, jejichž prostřednictvím poskytnou společnosti Roche cennou informaci, kterou by mohla případně využít jako konkurenční výhodu (např. snížit náklady a/nebo zvýšit efektivitu). Rozmanitý výběr dodavatelů Dodavatelé musí zapojit skupiny dodavatelů, které se různí z hlediska sociálního i hospodářského, tím, že budou při zadávání práce podporovat rovné příležitosti. Kodex chování dodavatelů společnosti Roche byl navržen Výborem pro udržitelnost společnosti, byl schválen Výkonným výborem společnosti dne 9. prosince 2009 a v tentýž den vstoupil v platnost. 8
F. Hoffmann-La Roche Ltd Ředitel korporátní kontroly dodržování zásad správného jednání 4070 Basilej, Švýcarsko Duben 2010