ZÁPIS z veřejného zasedání DSO 2/2010 Mikroregion Tábor konaného dne 18.3.2010 v zasedací místnosti Městského úřadu v Lomnici nad Popelkou, bývalé lesnické učiliště Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil předseda svazku pan Mastník. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 9 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu ing. Kraus a pan Koldovský. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Podaní žádosti o dotaci z POV 2010 - Liberecký kraj 3/ Neudělení dotace z PRV na obnovu MK a veřejných prostranství, příprava na podání žádostí v 10/2010 4/ Schválení rozpočtové změny č. 2/2010 5/ Provozování mobilního stánku na hoře Tábor (pojištění stánku, revize elektro pro zásobování stánku el. energií) 6/ Administrace schválené dotace z PRV: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně vypsání výběrových řízení na plnění, uzavření dohody se SZIF 7/ Podaná žádost z grantu HK kraje na rok 2010 - profesionalizace mikroregionů 8/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro (přijetí sponzorského daru) 9/ Podávání žádostí o dotaci na MAS Brána do Českého ráje dle vyhlášených fichí 10/ Došlá pošta 11/ Diskuse 12/ Usnesení 13/ Závěr Doplnění programu: Informace o scizení laviček a poškození stolu Policie České republiky Program jednání byl schválen všemi 9 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor a) Vyvěšený závěrečný účet za rok 2008 dodaly obce: Holenice, Kyje, Rovensko pod Troskami, Železnice, Bradlecká Lhota b) Vyvěšený návrh rozpočtu nepřinesla obec Kyje c) Poradce prověří nejoptimálnější termín konání akce Děti vítají jaro, počty dětí a požadavky MŠ. Pan Koldovský projedná s ředitelem školy možnost poskytnutí žáků a poté předání jmenného seznamu žáků 9. ročníku, kteří budou pomáhat při organizaci akce. - viz. bod 8 zápisu d)poradce připraví změnové hlášení na akci: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně, ve kterém změní rozsah u Nové Vsi nad Popelkou, zruší finanční zdroje na výkaz výměr a přepočítá změnu sazby DPH. - viz bod 6 zápisu 1/6
e) Poradce zašle vyhlašované fische z MAS Brána do Českého ráje a členské obce písemně napíší poradci jaké projekty by rády realizovaly. - splněno f) Paní Kynčlová zajistí součinnost s Policií ČR- nahlásí krádež laviček, Mgr. Šimek vyřeší obnovu dřevěné desky na stole na Táboře. - viz. bod 10 zápisu 2/ Podaní žádosti o dotaci z POV 2010 - Liberecký kraj Došlo ke změně v podané žádosti z POV Libereckého kraje z důvodu, že akce nesměla obsahovat aktivity, které lze financovat z jiného grantového programu bylo vypuštěno dopravní značení. Název akce: Informace a bezpečnost v MR Tábor Požadovaná dotace: 314 763,- Kč Vlastní zdroje: 134 899,- Kč Rovensko pod Troskami nákup 2 úředních desek 1000 x 1500 mm - Náklad: 78 404,- Kč Veselá nákup úřední desky do místní části Kotelsko, osazeno na obecní dům - Náklad: 37 000,- Kč Lomnice nad Popelkou nákup informačního značení ve městě II.etapa. Bude se jednat o okruh - souhrnný cíl, centrum, ve kterém bude odkazováno na větší vzdálenosti od Husova náměstí. Podpora je požadována na rozšíření tohoto systému v počtu 23 směrových cedulí. Materiálové provedení hliníkový plech a hliníkové profily, nápisy jsou provedeny reflexním polepem, uchycení je provedeno pomocí nerezových držáků a nerezové upínací pásky. Barevné provedení je tmavohnědé s bílým nápisem a piktogramem. Hliníkový profil a držák jsou v přírodní barvě. Náklad: 50 000,- Kč Tatobity 4 ks uvítacích tabulí při vjezdu po krajských komunikacích do obce. Náklad: 40 000,- Kč. Jedná se o dřevěné stojany se zastřešenín a v prostoru pod stříškou bude cedule s nápisem "Vítá Vás obec Tatobity". Žernov - Hliníková vývěska 1600x1024x70mm otvíraná nahoru umístěná na obecní úřad - Náklad: 25 952,- Kč Nová Ves nad Popelkou - tři dvoukřídlé venkovní vitríny včetně stojanů, které budou instalovány na parkovišti uprostřed obce na p.p.č. 1404 v obci a k.ú. Nová Ves nad Popelkou. Jedna bude sloužit jako úřední deska obce, zbylé dvě pro ostatní informace Náklad: 117 606,- Kč Bradlecká Lhota 1/ umístění laviček 5 ks betonových laviček s opěradlem - p.p.č.332/1(u koupaliště) 2x, p.p.č.323/2 (hřiště u koupaliště), p.p.č.107/2 (dolní náves), p.p.č.107/4 (před školou) v k.ú Bradlecká Lhota na odpočinková místa pro občany, ale i návštěvníky obce. 2/6
Náklad: 17 500,- Kč Úřední desky venkovní 105x79 cm 3 ks 45 600,- Kč p.p.č. 647 (u mostu) Úřední desky venkovní 79x105 cm 2 ks 32 600,- Kč p.p.č. 647 (u mostu) Náhrada za stávající vývěsky umístěné v centru obce,v místě zvýšeného pohybu obyvatel (stanoviště pojízdné prodejny, trasa k zastávce autobusu, Kulturní dům, telefonní budka). Náklad: 78 200,- Kč Holenice Označení budovy obecního úřadu (st.p.č. 127 v k.ú. Holenice) smaltovanou tabulí s nápisem obecní úřad Náklad: 5 000,- Kč 3/ Neudělení dotace z PRV na obnovu MK a veřejných prostranství, příprava na podání žádostí v 10/2010 Dotace nebyla udělena především kvůli ztrátě 15 bodů za to, že MR Tábor byl již příjemcem dotace. Je nutné najít jiného žadatele či žádosti podávat jednotlivě za každou obec. Dotace činí 71 % a vlastní zdroje 29%. Úhrada nákladů na zpracování žádosti z 10/2009-20 000,- Kč Náklady budou rozúčtovány dle výše případně získané podpory takto: Veselá 4 888,- Žernov 2 474,- Bradlecká Lhota 3 596,- Syřenov 8 798,- Holenice 244,- 4/ Schválení rozpočtové změny č. 2/2010 Je předloženo rozpočtové opatření (viz. příloha), které reaguje na výdaje spojené s úhradou nákladů na zpracování nezískaného projektu PRV 2009 ve výši 20 000,- Kč Žádný ze zástupců členských obcí nemá k obsahu připomínky, je možné je schválit. 5/ Provozování mobilního stánku na hoře Tábor (pojištění stánku, revize elektro pro zásobování stánku el. energií) Sezónní informační středisko na hoře Tábor bude v provozu 05-06/2010 o víkendech, 07/- 09/2010 denně mimo pondělí Církev na základě smlouvy předložila fakturu na úhradu nájmu ve výši 35,- Kč/ rok 2010 za stánek na Táboře částka byla uhrazena Revizní technik pan Beran přislíbil zpracování revizní zprávy. Prokazatelnou ztrátu na základě řádného vyúčtování za provozování mobilního stánku na hoře Tábor uhradí KISu Lomnice nad Popelkou Mikroregion Tábor po ukončení sezóny. 6/ Administrace schválené dotace z PRV: Obnova komunikací a technické infrastruktury a výsadba veřejné zeleně vypsání výběrových řízení na plnění, uzavření dohody se SZIF Celkové výdaje projektu 1 762 864,00 Kč Nezpůsobilé výdaje projektu 279 953,00 Kč Celkové způsobilé výdaje projektu 1 482 911,00 Kč 3/6
Požadovaná dotace 1 334 619,00 Kč Obdržená dotace: 868 979,00 Kč Budou provedena 2 výběrová řízení na komunikace- na minerální beton a asfaltobeton s termínem otevírání obálek a hodnocení nabídek dne 30.3.2010. Jmenování členů hodnotící komise na obnovy místních komunikací: Vladimír Mastník, Karla Čapka 1135, 512 51 Lomnice nad Popelkou Jarmila Lásková Soldátová, Holín 139, 506 01 Jičín Marie Kynčlová, Nová Ves nad Popelkou čp. 244, 512 71 Nová Ves nad Popelkou Termín plnění obnovy komunikací a všech dalších aktivit do 26.5.2010. Dále budou formou získávání 3 nabídek zadávány další dodávky a služby s hodnotou do 500 tis. Kč. Hodnotící komise bude vždy u těchto zadání složena ze statutárního zástupce svazku, poradce a starosty(ky) obce, kterého území se plnění týká. ÚKOLY: Poradce vypíše potřebná výběrová řízení. Pan Mastník podepíše Dohodu o poskytnutí dotace z programu rozvoje venkova ČR. Schválení smluv o výpůjčce: Ke schválení ze strany MR byly předloženy tyto Smlouvy o výpůjčkách s délkou platnosti do 31.12.2015. Město Železnice - p.p.č. 1246/1 v k.ú. Železnice. Město Lomnice nad Popelkou - p.p.č. 443/2, 434, 21/1, 433 v k.ú. Chlum u Tábora Obec Nová Ves nad Popelkou - p.p.č. 3163, p.p.č. 3178, p.p.č. 3179, p.p.č. 1403/1, p.p.č. 2734, st. p. č. 295 (čp. 244) v k.ú. Nová Ves nad Popelkou Dále bude jednat Obec Nová Ves nad Popelkou s ČEZem o uzavření nájemní smlouvy na sloupy VO v jejich majektu na p.p.č. p.p.č. 400/5 a 72. Nájemce bude uveden Mikroregion Tábor a ČEZ. 7/ Podaná žádost z grantu HK kraje na rok 2010 - profesionalizace mikroregionů Název akce: Poradenská činnost v MR Tábor Do žádosti dále vloženy náklady na účetnictví celkový náklad 4 000,- Kč aktualizaci strategického materiálu celkový náklad 5 000,- Kč poradenství celkový náklad 100 000,- Kč CELKEM 119 000,- Kč požadovaná dotace 83 300,- Kč. 8/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro (přijetí sponzorského daru) 8. ročník - Děti vítají jaro Bude připraveno pohádkové dopoledne v Rovensku pod Troskami. Předpokládaný termín konání akce: 21. -28.5.2010 nebyl pro MŠ vyhovující. Nový návrh: 31.5.2010 nebo 3.6.2010. Poradce zajistí vyjádření MŠ. Určeno pro MŠ Železnice, Lomnice nad Popelkou, Tatobity a Rovensko pod Troskami, Nová Ves nad Popelkou Pan ředitel ZŠ Rovensko pod Troskami. bude požádán o uvolnění žáků 9. třídy pro potřeby zajištění plnění disciplín. 4/6
Navržená částka na jedno dítě: 15,- Kč (diplom, pití, sušenka) Poradce zajistí cenovou nabídku dopravců na přepravu dětí z Lomnice nad Popelkou, Nové Vsi nad Pop., Tatobit a Železnice. Návrh činností připravený paní Soldátovou a Mgr. Svobodou bude poslán ředitelům ZŠ k odsouhlasení. Akce proběhne v součinnosti s KIS Lomnice nad Popelkou. Sponzorský dar - Pan Koldovský zajisti od firmy Kooperativa sponzorský dar ve výši 5 000,- Kč. Poradce zajistí potřebné úkony k podpisu smlouvy. 9/ Podávání žádostí o dotaci na MAS Brána do Českého ráje dle vyhlášených fichí MR Tábor podá žádost o nákup stanu ve výši 200 tis. Kč. Jedná se o stan o rozměrech cca 20,0 x 10,0 m p. Koldovský požaduje prověřit možnost zakoupení vybavení Br. Lhota a Tatobity výměna oken v kulturním domě Holenice nová střecha na obecním úřadě 10/ Došlá pošta žádná 11/ Diskuse poradce - Příprava na aktualizaci Strategického plánu rozvoje mikroregionu Stávající Strategický plán rozvoje mikroregionu je platný do roku 2013, je nutné provést jeho aktualizaci tak, aby schválení již náleželo shromáždění zástupců po komunálních volbách. ÚKOLY: Poradce zašle členským obcím stávající rozvojový dokument v znění dodatku č. 1 a ony provedenou především v Aktivitách naplňující opatření opravy. Vypustí již neexistující požadavky a nově v daných opatřeních vznesou. Je nutné v průběhu pořízení dokumentu seznámit s navrhovaným obsahem podnikatelskou veřejnost, protože tento dokument je ovlivňuje při žádostech o dotaci na jejich rozvoj. poradce - Informace o scizení laviček a poškození stolu Policie České republiky Policie ČR písemně sdělila, že nahlášený přestupek proti majetku ve věci scizení laviček a poškození stolu odložila. Z toho důvodu inventarizační komise vyřadí z majetku MR 2 ks laviček a opravu stolu zajistí na náklady Města Lomnice nad Pop. Mgr. Šimek. Mgr. Svoboda aktuality ve dnech 16.-17.4.2010 se uskuteční miniveletrh CR v Lomnici nad Pop. ve spolupráci se Sdružením Český ráj a MR Tábor 12/ Usnesení Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 9 členských obcí): a) rozpočtové opatření č. 2/2010 ( 9 hlasů ano) b) úhradu revizní zprávy zpracované p. Beranem (mobilní stánek na Táboře) c) výši finančního příspěvku na jedno dítě ve výši 15,- Kč při konání akce: Děti vítají 5/6
jaro d) uzavření Dohody o poskytnutí dotace z programu rozvoje venkova ČR se Státním zemědělským intervenčním fondem na poskytnutí dotace v max. výši 868 979,- Kč e) úhradu ztráty z provozu sezónního informačního střediska KIS Lomnice nad Popelkou na základě předloženého vyúčtování projektu f) vyřazení 2 ks laviček z majetku mikroregionu g) uzavření Smluv o výpůjčkách s Obcemi Nová Ves nad Popelkou, Železnice, Lomnice nad Popelkou v rozsahu pozemků uvedených v bodě č. 6 zápisu. h) uzavření Nájemní smlouvy s firmou ČEZ na sloupy, na které bude osazen rozhlas v rozsahu pozemků uvedených v bodě č. 6 zápisu. Shromáždění zástupců bere na vědomí: - přípravu projektu Děti vítají jaro 13/ Závěr Zasedání MR Tábor bylo ukončeno v 16,45 hod. Zasedání MR Tábor se uskuteční dne 6.5.2010 od 15,00 hodin na Městském úřadě v Lomnici nad Popelkou...... Pavel Koldovský ing. Vlastimil Kraus Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 493 535043, e-mail: j.soldatova@worldonline.cz 6/6