1 Poptávka vypsaná v souladu s ustanovením 18 odst. 3, v návaznosti na 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, za účelem zjištění cen obvyklých v místě plnění a zájmu uzavřít o předmětné zakázce s městem Trhové Sviny kupní smlouvu na dodávku 1. Zadavatel Město: Trhové Sviny se sídlem: Žižkovo náměstí 32, 374 01 Trhové Sviny IČ: 00245551 statutární zástupce: Ing. Radislav Bušek, starosta města 2. Všeobecné podmínky 2.1. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce dle 12 odst. 3. 2.2. Zadavatel si vyhrazuje právo poptávku zrušit, odmítnout všechny nabídky, neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, v průběhu poptávky změnit nebo doplnit její podmínky a rozsah díla. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem poptávky je nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o dílo na dodávku, Sídliště 710, Trhové Sviny, dále jen předmět plnění mezi zadavatelem jako objednatelem a uchazečem jako zhotovitelem. 3.1. Předmět plnění: Předmětem poptávky je kompletní dodávka osvětlení pro kulturní dům v Trhových Svinech bez montáže a kabeláže Předmětem dodávky bude: 16 ks Led Par 64 RGB 220 V 6 ks Otočné hlavy Led Wash 220 V 10 ks Otočné hlavy Spot min. 250 W / 220 V 4 ks Reflektor FHR 1 000 220 V 1 ks DMX stmívač 6 x 2 500 W 380 V 1 ks Ovládání pro výše uvedená světla (stmívací pult nebo jiné zařízení) Součástí předmětu díla je i dodávka potřebného počtu držáků k výše uvedeným reflektorům k uchycení na trubku průměr 56 mm
2 Zadavatel připouští i možnost variantního řešení za předpokladu, že budou dodrženy technické parametry požadovaných svítidel. 4. Doba a místo plnění 4.1. Zadavatel předpokládá, že smlouva s vybraným uchazečem bude podepsána nejpozději do 30.3.2012. Ihned po tomto datu je možno zahájit dodávku předmětu plnění s tím, že vlastní objekt kulturního domu bude stavebně připraven od 1.6.2012 4.2. Předmět plnění dle bodu. 3.1.musí být proveden do 20.6.2011 4.3. Místem plnění je přístavba kulturního domu, Sídliště 710,Trhové Sviny. 5. Lhůta pro podání nabídek 5.1. Nabídky musí být doručeny na adresu: Město Trhové Sviny, podatelna, Žižkovo náměstí 32, 374 01 Trhové Sviny nejpozději dne 19.3.2012, do 10,00 hod v zalepené obálce opatřené názvem zakázky OSVĚTLENÍ PRO KULTURNÍ DŮM TRHOVÉ SVINY, adresou uchazeče a heslem NEOTVÍRAT. 6. Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni 6.1. Uchazeči jsou vázáni obsahem svých nabídek po dobu 30 kalendářních dnů počínaje okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7. Zadávací dokumentace 7.1. Zadávací dokumentace obsahuje: tyto základní podmínky poptávky, které zahrnují přílohy: - požadavky na obsah a strukturu nabídky - závaznou rekapitulace nabídky v tištěné formě 7.2. Uchazeč je povinen se podrobně seznámit se všemi částmi zadávací dokumentace a všemi v ní obsaženými informacemi. 7.3. Obdobně se postupuje, zjistí-li uchazeč v zadávací dokumentaci chyby nebo zjevná přepsání. 8. Způsob hodnocení nabídek 8.1. Nabídky, které budou obsahovat všechny požadované náležitosti v předepsaném rozsahu, bude zadavatel hodnotit dle
3 cenové nabídky, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší cenou - váha 60 % dodržení technických parametrů, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, která doloží nejvyšší svítivost požadovaných svítidel váha 20 % dodržení podmínek uvedených v bodě 4.3 uvedených v příloze č. 1 Požadavky na obsah a strukturu nabídky, přičemž jako nejvýhodnější nabídka bude ta, která nabídne nejlepší podmínky váha 10 % dostupnosti servisu v rámci České republiky, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejkratším termínem pro servis váha 10 % 9. Další údaje 9.1. Kontaktní osobou ve věcech podání nabídky je Ing. Ivana Božáková, tel. 386 301 483 (602 646 816), vedoucí investičního oddělení MěÚ Trhové Sviny a ve věcech technických a věci možnosti prohlídky místa plnění pan František Herbst, tel. 386 322 930, 603 113 767 (e-mail: kultura@tsviny.cz) ředitel Kulturního domu Trhové Sviny. V Trhových Svinech 6.3.2012 Ing. Radislav Bušek starosta města Přílohy: 1. Požadavky na obsah a strukturu nabídky 2. Závazná rekapitulace nabídky v tištěné formě
Příloha č. 1: Požadavky na obsah a strukturu nabídky 4 1. Obecné požadavky 1.1. Nabídka musí být zpracována, jasně a srozumitelně, ve dvou vyhotoveních. 1.2. Nabídka musí obsahovat povinnou část, jejíž obsah bude rozčleněn v souladu s požadavky odstavce 2.1. této přílohy. 1.3. Jednotlivé části nabídky nesmí obsahovat vzájemně rozporné údaje. Při sporech o interpretaci obsahu nabídky bude zadavatel vycházet zejména z podmínek zadání veřejné zakázky. 2. Povinné náležitosti nabídky 2.1. Nabídka musí povinně obsahovat minimálně tyto náležitosti v následujícím pořadí: závaznou rekapitulaci nabídky podle přílohy č. 2 závazných podmínek vyplněnou ve všech bodech; doklad o oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky, kopie živnostenského listu, výpisu z obchodního rejstříku apod. návrh kupní smlouvy; položkový rozpočet členěný dle bodu 3.1. Poptávky - Předmět plnění. 3. Nabídková cena 3.1. Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba 20%) a nabídková cena včetně DPH. 3.2. Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto výzvou. 3.3. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 4. Návrh smlouvy 4.1. Návrh smlouvy musí být zpracován tak, aby mohl být bez dalšího přijat, zejména musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou a musí být ve dvou vyhotoveních. 4.2. Návrh smlouvy nesmí být v rozporu se zadávacími podmínkami. V případě, že nabídka nebude obsahovat takto vytvořený návrh smlouvy, nebude dále posuzována a hodnocena. 4.3. Návrh smlouvy bude dále obsahovat: pokutu za nedodržení termínu dokončení ve výši min. 500,- Kč za každý i započatý den prodlení, pokud nebude sjednán náhradní termín předání dokončeného dílo dodatkem ke smlouvě o dílo, splatnost vystavených faktur minimálně 21 dní záruční lhůtu minimálně 36 měsíců po dokončení prací závazek dodavatele, že se před zpracováním nabídky seznámil se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy, že
5 předložený návrh smlouvy všechny tyto okolnosti respektuje. Nedokonalá informovanost není důvodem ke změně ceny za předmět plnění a termínů jeho provedení, ani jiných podstatných atributů smlouvy, jde-li o informace, které v době podání nabídky byly známy zadavateli a které při vynaložení přiměřené péče mohl dodavatel dotazem u zadavatele získat, nebo jde-li o informace jinak obecně přístupné. souhlas dodavatele se zveřejněním Smlouvy o dílo
6 Příloha č. 2: Závazná rekapitulace nabídky Předmět nabídky: nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o dílo na provedení stavebních prací na akci VYBAVENÍ INTERIÉRU KULTURNÍHO DOMU TRHOVÉ SVINY A. Identifikační údaje uchazeče: Obchodní jméno: Sídlo: IČ: DIČ: e-mail: Statutární orgán: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Telefon, fax: B. Celková cena 16 ks Led Par 64 RGB 220 V 6 ks Otočné hlavy Led Wash 220 V 10 ks Otočné hlavy Spot min. 250 W / 220 V 4 ks Reflektor FHR 1 000 220 V 1 ks DMX stmívač 6 x 2 500 W 380 V 1 ks Ovládání pro výše uvedená světla (stmívací pult nebo jiné zařízení) potřebný počet držáků k výše uvedeným reflektorům k uchycení na trubku průměr 56 mm Cena bez DPH DPH Celková cena včetně DPH/celková svítivost Celková cena Svítivost C. Smluvní pokuta za nedodržení termínu dokončení,- Kč/den D. Splatnost vystavených faktur E. Délka záruční doby dní měsíců
7 F. Dostupnost servisu dny G. Prohlášení uchazeče 1) Tato rekapitulace je součástí naší nabídky v zadání poptávky na nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o dílo na provedení na provedení stavebních prací na akci 2) Součástí návrhu smlouvy, který touto nabídkou podáváme, jsou rovněž základní podmínky zadání veřejné zakázky ze dne 6.3.2012 včetně příloh. 3) Před zpracováním nabídky jsme se seznámili se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy. Námi předložený návrh smlouvy všechny tyto okolnosti respektuje. Nedokonalá informovanost není důvodem ke změně ceny za předmět plnění a termínů jeho provedení, ani jiných podstatných atributů smlouvy, jde-li o informace, které v době podání nabídky byly známy zadavateli a které jsme při vynaložení přiměřené péče mohli dotazem u zadavatele získat, nebo jde-li o informace jinak obecně přístupné. Datum, jméno a podpis osoby oprávněné jednat za zhotovitele.