V Ý ZVA K P O D Á N Í N A B Í D K Y podle 38 a 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění V Ostravě dne 30.1.2008 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko oznamuje záměr vyhlásit veřejnou zakázku na uzavření rámcové smlouvy sjedním uchazečem na Dodávka IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (dále jen Regionální rada) ve zjednodušeném podlimitním řízení ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Identifikační údaje zadavatele: Název: Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Sídlo: Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Právní forma: právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Identifikační číslo: 75082616 Daňové identifikační číslo: CZ75082616 Zastupující: Ing. David Sventek, MBA ředitel úřadu Regionální rady Kontaktní osoba: Mgr. Petr Faja Telefon: 552 303 530 E-mail: petr.faja@rr-moravskoslezsko.cz Název veřejné zakázky: Dodávka IT potřeb Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky je na uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dodávky zboží IT potřeb podle níže uvedené CPV specifikace. Na základě této rámcové smlouvy, uzavřené v době trvání do konce roku 2008, budou průběžně realizovány dodávky IT potřeb v rozsahu a specifikaci určené aktuální potřebou zadavatele. Bude se jednat převážně o dodávky notebooků, tiskáren, tonerů, LCD monitorů, základního systémového software a s tím spojeného spotřebního zboží. 1
Klasifikace předmětu veřejné zakázky: Kód CPV: 30210000-4 Zařízení pro zpracovávání dat 30230000-0 Počítačový hardware 30240000-3 Programové vybavení 30250000-6 Počítačové systémy 30260000-9 Servery 31220000-4 - Části elektrických obvodů 32420000-3 Síťová zařízení 32580000-2 - Datová zařízení 30125100-2 - Zásobníky tonerů Kódy CPV jsou specifikovány podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 ze dne 5. listopadu 2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV). Termín realizace Následné objednávky, prováděné na základě uzavřené rámcové smlouvy, budou realizovány do konce roku 2008, vždy podle potřeby Regionální rady. Požadavky na uchazeče Základní kvalifikační požadavky : musí splňovat základní kvalifikační požadavky dané v 53 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Profesní kvalifikační předpoklady: musí splňovat profesní kvalifikační požadavky dané v 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů je nutno doložit příslušnými podklady (zejména výpisem z obchodního rejstříku a oprávněním k podnikání), a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Technické kvalifikační předpoklady: seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Splnění se prokazuje doložením alespoň 3 referencí s obdobným předmětem plnění srovnatelného rozsahu jako předmět plnění této veřejné zakázky a to prostřednictvím osvědčení vydaného veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, osvědčení vydaným jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo čestným prohlášením uchazeče, pokud byly služby poskytovány 2
jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena stanovena zadavatelem v souladu s 78 odst.1 zákona, a to dle přílohy č.1 Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek. Rozhodující je celková cena bez DPH. U tohoto kritéria lze hodnotu číselně vyjádřit a bude hodnoceno tak, že nejvhodnější nabídka (ta, jejíž cena bude nejnižší) obdrží maximální hodnotu kritéria. Obchodní podmínky (uchazeč zapracuje do návrhu rámcové smlouvy): Platby budou prováděné v Kč. Platby splatné ze strany zadavatele budou prováděny na bankovní účet uvedený dodavatelem v nabídce, resp. ve smlouvě. Splatnost faktur bude minimálně 30 kalendářních dnů. Zálohové platby nebudou ze strany zadavatele poskytovány. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do konce roku 2008. Během trvání rámcové smlouvy budou jednotlivé objednávky zadávány e-mailem. Zadavatel požaduje pro případnou dobu reklamace či výměny zboží poskytnutí bezplatného zapůjčení parametrově odpovídajícího nebo výkonnějšího zboží. Variantní řešení zadavatel nepřipouští. Sankce Sankce za prodlení poskytovatele s poskytnutím jednotlivé dodávky je stanovena na 0,1 % z její ceny za každý den prodlení. Sankce zadavatele za prodlení s placením faktury je stanovena max. na 0,1 % zhodnoty faktury za každý den prodlení. Lhůta podání Lhůta pro doručení nabídek včetně všech náležitostí je do 19. 2. 2008 do 10:00 hodin na adresu Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava, případně osobně na tutéž adresu, sekretariát Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko (2. patro). Nabídky podané po tomto termínu nebudou zařazeny do hodnocení. Otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 19. 2. 2008 v 12:00 hod. v sídle zadavatele. Při otevírání obálek s nabídkami je oprávněn být přítomen jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla přijata do konce lhůty pro podání nabídek. 3
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a na přijímání nabídek 1. Nabídky budou přijímány v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) označené NEOTEVÍRAT NABÍDKA Dodávka IT potřeb, názvem a adresou uchazeče a zadavatele Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko, Hrabákova 1/1861, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava. 2. Nabídka bude dodána v jedné listinné kopii a jedné elektronické kopii na CD (bude součástí nabídky) ve formátu *.doc, *.xls nebo *.rtf. V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou je rozhodující listinná kopie. 3. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 4. Všechny listy nabídky budou spojeny a svazek zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 5. Finanční nabídka v členění nabídková cena bez DPH a cena včetně DPH. 6. Nabídka bude obsahovat: - prohlášení, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (možno stáhnout si vzor prohlášení na www.rr-moravskoslezsko.cz ) - návrh rámcové smlouvy, která bude zohledňovat požadavky a podmínky zadavatele stanovené ve výzvě, a který musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy a prohlášení podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. - vyplněnou Přílohu č. 1- Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek - identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární orgán, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) a jméno osoby oprávněné jednat jeho jménem, vč.kontaktů - telefon, fax, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) - dokumenty prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů (viz Požadavky na uchazeče ) - další dokumenty dle zvážení uchazeče Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Jiné požadavky zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv rozhodnout před uzavřením smlouvy o zrušení zadávacího řízení. Zadavatel nehradí žádné náklady, které vznikly uchazečům v souvislosti s účastí na zadávacím řízení. 4
Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy, která musí být uzavřena písemně. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití ijiných kvalitativně a technicky obdobných řešení splňujících nebo překračujících výkonnostní parametry vyplývající ze specifikace. Ing. David Sventek, MBA ředitel úřadu Přílohy výzvy k podání nabídek : Příloha č.1 - Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek Požadovaný sortiment v příloze č. 1 této výzvy je orientační a byl stanoven pouze pro vyhodnocení zadávacího řízení. Konkrétní skladbu dílčích dodávek nelze předem určit. 5
Příloha č.1 Požadovaná struktura cenové nabídky typových položek k veřejné zakázce na uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na Dodávky IT potřeb pro Regionální radu regionu soudržnosti Moravskoslezsko ve zjednodušeném podlimitním řízení Položka Počet ks Cena v Kč bez DPH Cena v Kč s DPH Notebook varianta A 1 Notebook varianta B 1 Počítač provedení tower 1 Laserová tiskárna 1 LCD monitor 1 Celková cena nabídky Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití ijiných kvalitativně a technicky obdobných řešení splňujících nebo překračujících výkonnostní parametry vyplývající ze specifikace. Pokud uchazeč nemá jednotlivou položku ve své nabídce a položku nevyplní, bude jeho nabídka vyřazena z hodnocení. Podrobná technická specifikace Notebook varianta A Procesor: Core 2 Duo T7500, 2.2 GHz nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější Paměť: 2048 MB DDRII 667 Pevný disk: 120GB a více, min. 5400ot. Mechanika: DVD+/-RW DL Grafická karta: min. 256MB Displej: 15,4 širokoúhlý Rozlišení: min. WSXGA Audio: zvuková karta, vestavěné reproduktory a mikrofon Komunikace: 10/100/1000 LAN, min. 56Kbps modem, Wireless LAN IEEE 802.11abg nebo agn, BlueThooth 2.0, video kamera 1,3 Mpix Porty: 1x mikrofonní vstup (mono), 1x sluchátkový výstup (stereo) 1x VGA port 15-pin pro externí monitor 1x RJ45 pro připojení LAN Min. 4x USB 1x IEEE 1394B port 1x TV-OUT (S-Video) 6
Příslušenství: Software: Baterie: Hmotnost: 1x čtečka paměťových karet min. 4v1 (MMC, SD, MS, PRO) Rozhraní pro připojení na Docking Station 1x Express Card optická myš, brašna, napájecí adaptér, ovladače, manuál bez software výdrž min. 3,5 hodiny max. 2,7 kg Notebook varianta B Procesor: Core 2 Duo T7500 2,20 GHz L2 cache 4MB nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější Paměť: 2048 MB 667MHz a více Pevný disk: 120GB a více, min. 5400ot. Mechanika: DVD+/-RW DL Grafická karta: min. 512MB Displej: 13,3 Rozlišení: min. 1280x800 WXGA Audio: zvuková karta AC 97 kompatibilní, vestavěné reproduktory a mikrofon Komunikace: 10/100/1000 LAN, min. 56Kbps modem, Wireless LAN IEEE 802.11abg nebo agn, BlueThooth 2.0, video kamera min. 0,3 Mpix Porty: 1x mikrofonní vstup (jack mono) 1x sluchátkový výstup (jack stereo) Rozhraní pro připojení na Docking Station 1x VGA port 15-pin pro externí monitor 1x RJ45 pro připojení LAN Min. 2x USB 2.0 1x čtečka paměťových karet min. 4v1 (MMC, SD, MS-PRO, xd) 1x PCMCIA II/I 1x Express Card Slot Příslušenství: optická myš, napájecí adaptér, ovladače, manuál Software: bez software Baterie: Li-Ion, výdrž min. 3 hodiny Hmotnost: max. 1,8 kg Počítač provedení tower Účel použití: počítač určený pro provoz kancelářských aplikací MS Office 2007 Professional, Microsoft IE 7.0 (kancelářské aplikace Microsoft Office nejsou předmětem této VZ) Provedení: tower CPU: Intel Core 2 Duo E4400 (2GHz, 2MB cache, 800) nebo výkonnostně srovnatelný, případně výkonnější Paměť: 2GB 7
Mechanika: DVD+/-R/RW/RAM Diskové šachty a disky: min. 2 x 3,5 pozic, osazeno 1ks HDD 250GB, SATAII, 7200ot. Grafická karta: integrovaná, odpovídající svým výkonem účelu použití Síť: integrovaný Gigabit Ethernet Zdroje napájení: 1 Klávesnice: USB Myš: optická Software: bez software Laserová tiskárna - síťové připojení: prostřednictvím vestavěného tiskového serveru Fast Ethernet - minimální rychlost tisku (černobílý, běžná kvalita, A4): 25 str./min. - kvalita tisku (černobílý, nejvyšší kvalita): až 1200 x 1200 dpi - minimální provozní zátěž (měsíční, A4): 12 000 výtisků - tisk: jednostranný i oboustranný - minimální vstupní kapacita (listy): 250 - minimální výstupní kapacita (listy): 100 - tisková technologie: monochromatická laserová - podporované typy médií: papír (bankovní, tenký, silný, obyčejný, recyklovaný, s drsným povrchem), obálky, štítky, štítkové kartony, fólie, silná média) - standardní formáty médií: A4, A5, A6, B5, B6, C5, DL - minimální standardní paměť: 32MB - minimální počet paměťových slotů: jeden (144-pinnová zásuvka DIMM) - podporované jazyky tiskárny: minimálně PCL 6, PCL 5e - typy připojení: kompatibilní s USB 2.0, vestavěný tiskový server Fast Ethernet - kompatibilní operační systémy: Microsoft Windows 2000, MS Windows XP Professional, XP Professional x64 Edition, Windows Server 2003 - maximální rozměry (šířka hloubka výška): 370mm 370mm 350 mm - možnost použití tonerových kazet s výtěžností minimálně 6 000 standardních stran dle normy ISO/IEC 19752 LCD monitor Uhlopříčka: 19" Rozlišení: 1280x1024 Doba odezvy: 2 ms Kontrast: 2000:1 Svítivost 300 cd/m2 Úhel pohledu: (horizontálně) 170, (vertikálně): 170 Výškově nastavitelný Podporované barvy 16.2 milionu Hmotnost: do 5kg Certifikace: EPA, TCO03 8