ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU

Transkript

1 Město Černošice, okres Praha západ Městský úřad Černošice - Riegrova 1209, Černošice odbor informatiky informatika@mestocernosice.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU V souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky: Název žadatele: Město Černošice Nákup notebooků Zadavatel Osoba oprávněná Mgr. Filip Kořínek jednat jménem zadavatele: starosta IČ: DIČ: CZ Sídlo: Riegrova 1209, Černošice Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Jméno a Martin Šebek příjmení: martin.sebek@mestocernosice.cz Telefon: Kontaktní Podskalská 19, Praha 2 adresa: Zakázka Předmětem plnění této veřejné zakázky je nákup nových notebooků podle následující technické specifikace: Vymezení předmětu zakázky 1. notebook Procesor: min. Intel Core i3 2367M s frekvencí 1,4 GHz Operační paměť: min. 4 GB Grafická karta: min. NVIDIA GeForce GT540M s 1 GB vlastní paměti Displej: 14" TFT LCD s LED podsvícením, lesklý Rozlišení: 1366 x 768 bodů Pevný disk: min. 500 GB (5400 RPM) Multimedia: HD audio Stereo reproduktory Webová kamera s rozlišením min. 1 Mpx Komunikace: Ethernet 10/100 Mbps WiFi Rozhraní: 1x HDMI 2x USB 3.0 2x USB 2.0

2 1x Sluchátka/ mikrofon 1x RJ-45 1x Čtečka paměťových karet min. 2v1 (SD/MMC) Napájení: Předpokládaná výdrž na baterii až 8 hodin Hmotnost: max. 2 kg (s baterií) Operační systém: Microsoft Windows 7 Home Premium 64bit Software: MS Office 2010 pro podnikatele CZ 1 uživatel/1 počítač v počtu jednoho kusu 2. notebook Procesor: min. AMD E Frekvence: 1,7 GHz Paměť: min. 4 GB Displej: Úhlopříčka: 11,6 Rozlišení: 1366 x 768 bodů (16:9) s LED podsvícením Grafická karta: AMD Radeon HD 7340 nebo srovnatelnou Pevný disk: min. 500 GB 5400 RPM Multimédia: Stereo reproduktory Webová kamera s rozlišením min. 1,3 megapixelu Komunikace: Síťová karta 10/100/1000 Mbit/s WiFi Bluetooth Rozhraní: 1x VGA 1x HDMI 1x sluchátka 1x mikrofon 1x RJ-45 2x USB 2.0 1x USB 3.0 1x Čtečka paměťových karet min. 2v1 (SD/MS) Napájení: Předpokládaná výdrž na baterii až 6 hodin Hmotnost: max. 1,6 kg (s baterií) Operační systém: Microsoft Windows 7 Home Premium 64bit Software: MS Office 2010 pro podnikatele CZ 1 uživatel/1 počítač v počtu jednoho kusu 3. notebook Procesor: min. Intel Core i3 2367M Paměť: min. 4 GB DDR MHz Displej: 11,6" HD LCD s LED podsvícením, matný Rozlišení: 1366 x 768 bodů, 16,7 miliónů barev Grafická karta: min. Intel HD Graphics 3000 Pevný disk: min. 500 GB 5400 RPM Multimédia: Stereo reproduktory Webová kamera HD (720p) Komunikace: 10/100/1000 Mbit/s Ethernet Bluetooth WiFi Rozhraní: 1x HDMI 1x VGA 3x USB 3.0

3 Přepokládaná hodnota veřejné zakázky: Požadavky na kvalifikaci 1x USB 2.0 1x RJ-45 1x Sluchátka/ mikrofon 1x Čtečka paměťových karet min. 4v1 (SD/SDHC/SDXC/MMC) Napájení: Předpokládaná výdrž na baterii až 8 hodin Hmotnost: max. 1,6 kg (s baterií) Operační systém: Microsoft Windows 7 Home Premium 64bit Software: MS Office 2010 pro podnikatele CZ 1 uživatel/1 počítač v počtu jednoho kusu Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. 1) Nabídkovou cenu bez DPH není možné překročit. 2) Z hlediska podmínek dotačního titulu nesmí nabídková cena jednoho notebooku přesáhnout ,- Kč bez DPH. 3) Z hlediska podmínek dotačního titulu nesmí nabídková cena jedné licence Microsoft Office Office 2013* pro podnikatele CZ - 1 uživatel/1 počítač nepřesáhne 4000,- Kč bez DPH 3) Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší než předpokládaná hodnota. Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů: a) Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a požadavků 68 odst. 3 zákona Základní kvalifikační kritéria stanovená v ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Čestné prohlášení bude obsahovat text ustanovení 53, odst. 1 zákona (nutné je prokázání aktuálního znění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona o veřejných zakázkách!) a text ustanovení 68 odst. 3 písm. a) a b) zákona. Vzor čestného prohlášení viz Příloha č. 1 b) Níže uvedenými doklady pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (pro předmět činnosti montáže, opravy, revize vyhrazených elektrických zařízení). c) Čestným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (ustanovení zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 a profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 zákona v rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být

4 prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel předkládá dokumenty v prosté kopii. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem ve smyslu 50 odst. 1 písm. b) a c) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a c) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma 54 písm. a) zákona VZ), 50 odst. 1 písm. c) zákona (tj. ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady) a 50 odst. 1 písm. d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se 51 odst. 4 zákona použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka

5 Platební podmínky: Termín a způsob podání nabídky: Obsah a formální požadavky na zpracování nabídky sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a ového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v originále nebo v úředně ověřené kopii. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Podle 51 odst. 7 zákona, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem VZ a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 1. Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené dodavatelem vždy po provedení jednotlivých plnění zakázky a převzetí výstupů zadavatelem. 2. Faktury musí obsahovat číslo smlouvy, číslo účtu dodavatele a všechny údaje uvedené v ustanovení 28 odstavci 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a v ustanovení 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění. 3. Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou. 4. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Zadavateli na adresu: Riegrova 1209, Černošice. 5. Zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh zboží než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli. Údaje pro podání nabídky Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem VZ Nákup notebooků NEOTVÍRAT! Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zájemce je povinen doručit nabídku doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: Město Černošice, Podskalská 19, Praha 2 do do 12:00 hod. 1) Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení není přípustné. 2) Nabídka uchazeče musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. 3) Struktura předložené nabídky: Obsah nabídky Identifikace dodavatele Doklady prokazující kvalifikaci Popis předmětu nabídky

6 Hodnotící kritéria Nabídková cena, která musí obsahovat celkovou cenu zakázky bez i včetně DPH. Cena musí být takto uvedena i v předloženém návrhu smlouvy. V rámci nabídkové ceny uvede uchazeč cenu každého notebooku, včetně operačního programu. Cena musí být takto uvedena i v předloženém návrhu smlouvy. Podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) 4) Nabídka a návrh smlouvy musí být sepsány v českém jazyce, vyhotoveny v 1 originále. Nabídka i návrh smlouvy musí obsahovat datum a být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5) Všechny listy nabídky doporučuje zadavatel očíslovat vzestupnou číselnou řadou a zajistit proti manipulaci (zadavatel doporučuje jako bezpečnostní prvek svázání nabídky a na přelepu svázání opatření razítkem a podpisem dodavatele). 6) Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně Zadávacích podmínek soutěže. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. Výběr dodavatele Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH ve smyslu 78 odst. 1 písm. b) zákona o veřejných zakázkách. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Zadavatel nebude zájemcům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybranými zájemci smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách. Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách. Příloha č. 1 vzor čestného prohlášení Příloha č. 2 návrh smlouvy V Praze dne Mgr. Filip Kořínek, starosta