Místo: KÚ Jihočeského kraje České Budějovice Datum: 14. 1. 2014 Jméno prezentujícího: Ing. Irena Caisová
Obecná pravidla publicity projektu Povinná publicita projektu je zakotvena ve Smlouvě o realizaci grantového projektu a v Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006. Příjemce je povinen informovat širokou veřejnost i účastníky projektu, že projekt je realizovaný v rámci OP VK a je spolufinancován z Evropského sociálního fondu. Financování projektu z ESF musí být zdůrazněno během všech fází projektu. Základem informačních aktivit je užívání předepsaných log a odkazů tzv. minimum povinné publicity - logolink. Aktivity musí být v souladu s projektovou žádostí. 2
Povinnosti příjemce Zajistit realizaci informačních a propagačních aktivit na úrovni projektu. Podmínkou je, aby každý dokument (resp. každý samostatný list), který souvisí s projektem byl označen povinnými logy a sloganem (tzn. obsahoval informaci, že projekt je spolufinancován z ESF). Výjimkou jsou jen účetní doklady a dokumenty, které jsou systémově generovány a příjemce nemůže zasáhnout do jejich formy. Dodržovat pravidla podle Manuálu vizuální identity OP VK (verze z října 2009), který specifikuje vzhled a použití logolinku OP VK. Pravidelně předkládat monitorovací zprávy o průběhu realizace projektu zprávy lze využít např. jako zdroj příkladů dobré praxe. Na žádost poskytovatele dotace sdělit informace o průběhu projektu. Souhlas se začleněním na veřejně přístupný seznam příjemců (název příjemce, název projektu, rok alokace, alokovaná částka a celková částka proplacená při konci projektu). 3
Prvky publicity, základní logolink Loga: Evropského sociální fondu, Evropské unie, Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Loga mají přesně vymezená pravidla použití a řazení. Uspořádaná loga dle daných pravidel pak tvoří tzv. logolink. Loga se nepoužívají samostatně, ale vždy v rámci logolinku. Součástí logolinku je i slogan: Investice do rozvoje vzdělávání. Prvky publicity musí být vždy zobrazeny kvalitně a umístěny viditelně (přední strana). Základní logolink: 4
Rozšířený logolink Rozšířený logolink k základnímu logolinku možno přidat logo příjemce případně logo partnera, NIKOLIV logo projektu!!! Nutné dodržet nejmenší povolené velikosti log, předepsané barvy, ochranné zóny a další náležitosti dané v Manuálu vizuální identity OP VK. Pozor! vlajku ČR používá na svých materiálech pouze ŘO, logo ZS (JčK) používá pouze kraj. V případě tisku na černobílé tiskárně je nutné použít variantu pro černobílý tisk. 5
Zkrácený logolink Na materiálech menšího rozměru lze logolink uvést i bez textů (pozor! u loga EU je text EVROPSKÁ UNIE vždy). Použití na materiálech, jejichž plocha neumožňuje použití základního logolinku při dodržení jeho minimální velikosti. Zkracujeme postupně, není možné rovnou umístit nejvíce zkrácený logolink, pokud by se vešel logolink např. s texty u log. Nejmenší propagační předměty - tužky, propisky, flashdisky (možno i bez sloganu). Hmotné zařízení a vybavení (vč. publikací, učebnic, ) pořízené z prostředků ESF opatřit např. samolepkou nebo štítkem se základním logolinkem logolink včetně textů u log a sdělení (pokud je samolepka menšího charakteru lze vypustit logo MŠMT). 6
Použití prvků publicity Propagační a informační materiály: letáky, plakáty, brožury, školicí materiály, certifikáty, vizitky Propagační předměty: tužky, bloky, desky. Mediální výstupy: inzeráty, tiskové zprávy, články, PPT prezentace Internet: webové stránky projektu, příjemce Informační akce konference, semináře, školení Hmotné zařízení financované z prostředků ESF. Projektová dokumentace: interní tištěné dokumenty, smlouvy, prezenční listiny, výroční a závěrečné zprávy, korespondence Místnosti/prostory, v nichž se konají akce k OP VK: umístit vlajky EU ačr, loga ESF, OP VK příp. MŠMT. Označit kancelář užívanou pro řízení realizace projektu např. cedulka na dveřích. 7
Specifické příklady použití publicity Rozhlasový spot na úvod musí zaznít informace, po názvu projektu, že projekt je realizován díky podpoře Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Televizní reportáž na úvod zazní ty samé info jako u rozhlasového spotu a zachytí se vlajky a logolink, mohou být umístěny i v reálu např. na nástěnce nebo informační desce nebo bude logolink dodán přímo na obrazovku injektáž např. objeví se a zmizí). Video, film bude uveden titulky s informacemi o projektu a s logolinkem, na úvod by měla zaznít informace výše, opět zachytit prvky publicity v reálu. 8
Kontrola publicity Aktivity musí být v souladu s projektovou žádostí. Aktivity uvedené v žádosti se stávají součástí právního aktu, tudíž jsou povinné. V případě nedodržení pravidel může být udělena sankce. Povinnost uchovávat si vzorek všech předmětů a materiálů (originál či kopie článků, v nichž se píše o projektu, inzeráty, letáky, informační a propagační materiály, fotografie z akcí k prezentaci projektu, prezenční listiny atd.). 9
Nejčastější chyby Použití logolinku z předchozích verzí Příručky pro příjemce. Deformace logolinku. Nedodržení min. velikosti. Nedodržení ochranné zóny. Publicita příjemce nikoliv projektu. Nedodržení mezery mezi logem OP VK a logem příjemce, nevycentrování sloganu v případě rozšířeného logolinku. Nevhodná volba propagačního předmětu nedostatečná plocha pro potisk, nevhodný předmět pro umístění potisku. Umisťování zkrácených logolinků i na předměty s dostatečně velkou plochou pro základní logolink. 10
Kontaktní osoby Ing. Irena Caisová e-mail: caisova@kraj-jihocesky.cz telefon: 386 720 408 Ing. Bc. Eva Hejdová e-mail: hejdova@kraj-jihocesky.cz telefon: 386 720 119 11
Použité zdroje, odkazy: Příručka pro příjemce finanční podpory z OP VK verze 7, platná od 25. 10. 2012 Manuál vizuální identity OP VK, účinný od 30. 10. 2009 Prezentace ŘO, Publicita projektu, Mgr. Simona Dvořáčková http://opvk.kraj-jihocesky.cz http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/publicita-apublikace 12
Děkuji Vám za pozornost. 13