Odůvodnění podle 156 odst. 1 a 2 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou Sbírky zákonů č. 232/2012, o podrobnostech rozsahu odůvodnění účelnosti a odůvodnění Název : Centrální zajištění překladatelských služeb pro řídící orgány OP a NOK v letech 2013 2015 Název zadavatele: Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj Sídlo: Staroměstské náměstí 6, 110 15, Praha 1 Zastoupena: Janem Králem, MBA, ředitelem Odboru řízení a koordinace NSRR IČO: 66002222 Popis potřeb, které mají být splněním naplněny Stručný popis předmětu veřejné zakázky Popis vzájemného vztahu předmětu a potřeb zadavatele Předpokládaný termín splnění Odůvodnění účelnosti podle 1 vyhlášky Účelem s názvem Centrální zajištění překladatelských služeb pro řídící orgány OP a NOK v letech 2013 2015 je zajištění centrálních překladatelských služeb z českého do anglického jazyka a z anglického do českého jazyka pro řídící orgány operačních programů se sídlem v České republice a pro Národní orgán pro koordinaci (dále také NOK ) ve vysoké kvalitě a v souladu se stanovenou terminologií. Předmětem plnění této je zajištění dostatečné a kvalitativně odpovídající kapacity pro překlady a jazykové korektury vybraných dokumentů v českém a anglickém jazyce stejně tak, jako překlady a korektury těchto dokumentů, které jsou předkládány orgánům Evropské komise (dále také EK ) při oficiálním styku se subjekty implementační struktury politiky soudržnosti (pracovní jednání mezi NOK a Evropskou komisí, monitorovací výbory, Řídící a koordinační výbor, Výroční setkání s orgány Evropské komise apod.). Prostřednictvím této budou zajištěny kapacity potřebné pro překlady a jazykové korektury vybraných dokumentů v českém a anglickém jazyce stejně tak, jako překlady a korektury těchto dokumentů zasílaných do a z Evropské komise, ať už se jedná o překlady z angličtiny do češtiny či z češtiny do angličtiny. Zajištění jednotného překladatelského místa na centrální úrovni přinese garanci kvality překladu a jazykové úrovně a zefektivní komunikaci mezi orgány České republiky a Evropské unie. 31. 10. 2015
Odůvodnění účelnosti podle 2 vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním naplněny, b) v popisu předmětu, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. (Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů.) Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost. Nedošlo k žádným změnám oproti skutečnostem uvedeným v Oznámení předběžných informací podle 1 vyhlášky. V případě, že tato veřejná zakázka nebude realizována, mohlo by dojít k nejednotnosti překladů, které jsou předkládány a přijímány orgány Evropské komise při oficiálním styku se subjekty implementační struktury politiky soudržnosti a Národního orgánu pro koordinaci. Při nerealizaci či zpoždění realizace veřejné zakázky může být také ohroženo vyčerpání alokace zdrojového projektu spolufinancovaného z Operačního programu Technická pomoc (OPTP). Nerelevantní - Zadavatel neuplatňuje varianty naplnění potřeby. Neuplatněno. Neuplatněno. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění na služby podle 3 odst. 2 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu a k rizikům souvisejícím s plněním Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných služeb. požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty.) na předložení seznamu techniků nebo technických útvarů. požaduje předložení seznamu více než tří techniků nebo technických útvarů.) Nerelevantní, neboť zadavatelem požadovaná hodnota všech významných služeb nepřesahuje v souhrnu trojnásobek předpokládané hodnoty. Zadavatel požaduje pro realizaci obsazení specifických pozic v rámci realizačního týmu, které považuje za nezbytné pro řádnou realizaci předmětu plnění zakázky.
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění na služby podle 3 odst. 2 vyhlášky Veřejný zadavatel odůvodní přiměřenost požadavků na technické kvalifikační předpoklady ve vztahu k předmětu a k rizikům souvisejícím s plněním Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení nebo vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou, nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.) na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele nebo jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. na předložení přehledu nástrojů nebo pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění k dispozici. Zadavatel požaduje doložení osvědčení o odborné kvalifikaci, dosažené ve vztahu k předmětu plnění této, všech členů realizačního týmu, aby tím bylo zajištěno řádné plnění zakázky (např. ukončené magisterské vzdělání v akreditovaném oboru překladatelství, ukončené vysokoškolské vzdělání na stejné úrovni v jiném oboru (doplněné souvislou praxí min. 2 roky v poskytování komerčních překladatelských služeb), certifikát CAE popř. jiný certifikát, který je srovnatelný s certifikátem CAE). Tuto podmínku nemusí splňovat vedoucí zakázky/projektový manažer (zodpovědný za řízení zakázky jako celku, za komunikaci se zadavatelem apod.) a editor/grafik, avšak pouze v případě, že se tito nebudou přímo podílet na překládání textů. Zadavatel tento požadavek neuplatňuje. Zadavatel tento požadavek neuplatňuje.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek na dodávky a na služby podle 4 vyhlášky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů Odůvodnění vymezení obchodní podmínky Zadavatel nepožaduje pojištění odpovědnosti za stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám za škodu způsobenou dodavatelem třetím ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané osobám ve výši přesahující dvojnásobek hodnoty. předpokládané hodnoty. stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny. stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící sankce za prodlení plnění závazku plynoucí z dílčí objednávky dodavatele Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 4 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek na dodávky a na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Zadavatel požaduje sankce za prodlení plnění závazku od dodavatele ve dvou výších dle nastaveného režimu: - dílčí objednávka v běžném režimu je sankce stanovena na 15 % z ceny služby za každý započatý den prodlení - dílčí objednávka v expresním režimu je sankce stanovena na 50 % z ceny služby za každý započatý den prodlení Zájmem zadavatele je zajistit plnění, které plyne z dílčích objednávek v řádném termínu a v náležité kvalitě. Zadavatel požaduje úrok z prodlení v zákonné výši. Zadavatel požaduje pouze obchodní podmínky, které souvisí s režimem spolufinancování z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Technická pomoc, resp. vychází z Příručky pro žadatele a příjemce v OPTP a dalších relevantních pravidel. Odůvodnění vymezení technických podmínek podle 5 vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky (Nerelevantní) Zadavatel neuplatňuje technické podmínky s ohledem na předmět plnění.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Základní hodnotící kritérium - Zadavatel bude hodnotit na základě ekonomické výhodnosti ekonomická výhodnost nabídky nabídek, neboť potřebuje posoudit a zhodnotit nabídky uchazečů také z hlediska kvality poskytovaných služeb. Nabídková cena včetně DPH Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny včetně DPH. dílčí kritérium s váhou 70 % Kvalita řešení a přístup k systému řízení dílčí kritérium s váhou 30 % Aby mohl zadavatel posoudit kvalitu požadovaných (v budoucnu poskytovaných) služeb, bude hodnotit kritérium - úroveň překladu vzorového textu z českého do anglického jazyka (s vahou 50 %) a dále bude hodnotit úroveň překladu vzorového textu z anglického do českého jazyka (s vahou 50 %). Odůvodnění předpokládané hodnoty podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Nejvyšší přípustné plnění bez DPH nepřekročí 5 200 000 Kč Předpokládaná hodnota připravované byla zadavatelem stanovena především na základě: (vč. plánované opce ve výši charakteru poptávané činnosti; 1 200 000 Kč bez DPH) informací o zakázce obdobného předmětu plnění, které již zadavatel realizoval zejména s přihlédnutím k jejich pracnosti, časové náročnosti a tomu odpovídajícímu finančnímu plnění; odhadu časového rozsahu plnění zakázky 22 měsíců; předpokládaného objemu plnění v letech 2014 a 2015 dle aktuálních zkušeností zadavatele.