VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Rozvoj měkkých dovedností-soft skills (nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb.) 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Project International, a.s. Sídlo Jinonická 80/804, 158 00 Praha 5 IČ / DIČ 26447240 / CZ26447240 Právní forma akciová společnost 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Robert Mahovský Kontaktní osoba Robert Mahovský Kontaktní telefon 257 225 774 Kontaktní email robert.mahovsky@projectint.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) nákup služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH 480 000,- Kč Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 6
5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Zadavatel je stabilizovaná firma v oblasti projekce a dodávek průmyslových celků a ocelových konstrukcí. Pro výkon většiny pozic a aby zaměstnanci obstáli v konkurenčním prostředí, je nutné, aby všichni zaměstnanci zvládli moderní komunikační techniky, techniky time managementu, techniky zvládnutí stresu aj. Celkem 31 osob bude rozděleno do 3 skupin (1. manažeři 10 osob, 2. projektanti 10 osob, 3. obchodníci a administrace 11 osob) a každá skupina bude absolvovat 10 školicích dní á 4 hodiny v tématech dohodnutých s objednatelem. Absolvent obdrží osvědčení po ukončení cyklu nejméně 5ti 4h bloků. Úspěšný absolvent je ten, kdo absolvuje alespoň 5 bloků z 10ti. Obsahem těchto školení budou následující témata pro jednotlivé skupiny: 1. skupina Manažeři 1. den Time Management 2. den Ovlivňování lidí 3. den Motivace a demotivace pracovníků 4. den Koučink 5. den Jednání s obtížnými klienty 6. den Jak zvýšit osobní efektivitu 7. den Práce v týmu 8. den Asertivita v praktickém životě 9. den Vyjednávání 10. den Krizová management 2. skupina Projektanti 1. den Time Management 2. den Právní minimum 3. den Týmová spolupráce 4. den Koučink 5. den Vedení jednání 6. den Jak zvýšit osobní efektivitu 7. den Práce v týmu 8. den Asertivita v praktickém životě 9. den Jak úspěšně vystupovat 10. den Prohloubení osobního komunikačního potenciálu 3. skupina Obchodníci 1. den Marketingová komunikace 2. den Prezentační dovednosti 3. den Asertivita v praktickém životě 4. den Koučink 5. den Jednání s obtížnými klienty 6. den Jak zvýšit osobní efektivitu 7. den Právní minimum 8. den Time Management 9. den Zahraniční obchod 10. den Práce v týmu Zadavatel předpokládá aktivní zapojení cílových skupin a vyhodnocení zpětné vazby. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 6
6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky 01-02-2010 a 10-11-2010 Místo plnění zakázky prostory dodavatele / prostory zadavatele 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky* Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat: Krycí list obsahující identifikaci dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, cena za zakázku celkem bez DPH, včetně DPH, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail) Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele (viz bod 10 výzvy) Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky vzdělávání (návrh osnov jednotlivých kurzů, výukové metody, individuální přístup a použité prostředky) Návrh evaluace efektivity vzdělávání Cenová kalkulace 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky a současně uvede cenu jednoho jednodenního školení á 4 hodiny. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v CZK. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (zejména základní konzultace s objednatelem, vlastní realizace služeb, potřebné technické vybavení, textové a studijní materiály pro účastníky kurzů, zajištění anket pro účastníky školení a jejich vyhodnocení, prostory pro realizaci školení, občerstvení, vystavení osvědčení/certifikátů aj.). 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 18.12.2009 v 10.00 hodin Místo pro podání nabídky Jinonická 80/804, 158 00 Praha 5 Způsob předložení nabídky Nabídka bude předložena: - osobně na adresu Project International, a.s., Jinonická 80/804, 158 00 Praha 5, k rukám p. Robert Mahovský - poštou na adresu Project International, a.s., Jinonická 80/804, 158 00 Praha 5, k rukám p. Robert Mahovský Nabídky budou zadavateli předloženy v písemné formě v provedení 1 originál a 1 kopie v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele.* Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 6
Č. 1 Č. 2 Vymezení požadavku Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Vymezení požadavku Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušným úřadům sociálního a zdravotního pojištění Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Výpis z Obchodního rejstříku a živnostenský list/listy Dodavatel dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo prostá kopie živnostenského listu. Č.3 Vymezení požadavku CV lektorů, kteří budou realizovat školení Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel dokládá kopie CV lektorů, kteří budou realizovat školení. Z těchto CV musí jednoznačně vyplývat, že lektor má min. 3 roky praxe v oblasti vzdělávání problematiky soft skills. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 6
11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny dle nejvyšší ekonomické výhodnosti. Nejvyšší ekonomická výhodnost je sumarizace kritérií: 1) Nabídková cena: váha 40% Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše bez daně z přidané hodnoty. 2) Obsah školení: váha 40%. 3) Evaluace efektivity vzdělávání: váha 20%. Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je v rámci každého dílčího hodnotícího kritéria přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria. ad 1) Kritérium Celková nabídková cena Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. ad 2) Kritérium Obsah školení V rámci kritéria se nabídky řadí od nejlepší po nejhorší. Nejlepší nabídka získá 100 bodů, ostatní podle vzorce 100 bodů mínus ((pořadí nabídky -1) : počtem hodnocených nabídek x 100) Zadavatel bude hodnotit rozpracování osnovy školení se zaměřením na podmínky zadavatele, výukové metody, individuální přístup a použité prostředky. ad 3) Kritérium Evaluace efektivity vzdělávání V rámci kritéria se nabídky řadí od nejlepší po nejhorší. Nejlepší nabídka získá 100 bodů, ostatní podle vzorce 100 bodů mínus ((pořadí nabídky -1) : počtem hodnocených nabídek x 100) Zadavatel bude hodnotit, jakou formu účastnického dotazníku uchazeč zvolí. Míra spokojenosti účastníků školení by měla být sledována v souvislosti s průběhem a přínosy školení, kvalitou studijních materiálů, odborným a pedagogickým výkonem lektora. Současně uchazeč může formou praktických testů ihned po skončení kurzu a jejich srovnáním se vstupní úrovní účastníků kvantifikovat aktuální nárůst konkrétních znalostí, které byly předmětem školení. Jako součást evaluace může uchazeč navrhnout dále např. další testování znalostí po uplynutí určitého časového období, využití poznatků v praxi, vypracování hodnotící zprávy pro zadavatele s návrhem doporučení pro další rozvoj účastníků v oblasti soft skills. Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích hodnotících kritériích, tj. součtem bodových ohodnocení v daných dílčích hodnotících kritériích převážených vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek. Výsledek výběrového řízení bude písemně oznámen všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, s uvedením identifikačních údajů uchazečů, pořadí nabídek a nabídkové ceny vítězné nabídky. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 6
12. Další požadavky zadavatele* Platební podmínky Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Přílohu faktury bude tvořit výkaz poskytnutých služeb. Splatnost navrhne uchazeč ve smlouvě. Na fakturách bude uveden název projektu a jeho registrační číslo. Faktura bude obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jí ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Uchazeč má právo zadat část zakázky subdodavatelům a v tomto případě má povinnost uvést i identifikační údaje subdodavatele, resp. jejich odborná CV lektorů, dokládající praxi a způsobilost vést školení/tréninky v požadovaných odbornostech. Formální požadavky na zpracování nabídky (např. podání nabídky na elektronickém médiu apod.) Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. Další zadávací podmínky: - Zadavatel má právo zrušit zadávací řízení ve smyslu metodiky OPPA, a to až do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. - Podané nabídky se nevracejí. - Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nesou uchazeči. Variantní řešení se nepřipouští Datum 4.12.2009 Místo Jinonická 80/804, 158 00 Praha 5 Podpis Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 6