Pravidla sazby
Pravidla sazby Tato přednáška je určena všem, kteří chtějí vytvářet dokumenty elegantní a bezchybné (nebo alespoň téměř bezchybné). Obecné zásady typografie se nijak zásadně nemění mnoho let (resp. staletí). Doporučení pro tvorbu dokumentů zůstávají stejné. Naučíte-li se následující zásady a doporučení, vydrží vám tyto znalosti velmi dlouhou dobu. 18.12.2013
Písmo Písmové tahy Písmová osnova Serify Zdroj: www.typomil.com
Písmo Serify Kerning Zdroj: www.typomil.com
Písmo fonty PS fonty (Type 1) firma Adobe křivky 3. stupně True Type fonty (TTF) firma Microsoft křivky 2. stupně Open Type fonty (OTF) dohoda obou, univerzální pro Windows i Apple
Klasifikace písem Písma patková Písma bezpatková Písma kaligrafická a volně psaná
Klasifikace písem Na tomto místě je třeba se zmínit ještě o jedné skupině písem. Svým tvarem se řadí mezi písma patková, ale jsou tzv. neproporcionální, to znamená, že všechna písmena mají stejnou šířku. Byla navržena speciálně pro psací stroje. Jejich typickým představitelem je písmo Courier. Písma neproporcionální se využívají převážně pro sazbu výpisů z programů a všude tam, kde je třeba zachovat zákryt čísel ve sloupcích pod sebou.
Rodina písem Rodina písma ARIAL
Zásady pouţívání písma V jedné sazbě se mohou vyskytovat písma z různých skupin (např. patková a bezpatková), neměly by se však vyskytovat dvě různá písma z téže skupiny. Není vhodné používat více než tři rodiny písma v jedné sazbě, celkový počet řezů písma by neměl přesáhnout 6 až 8, jeden řez písma musí být základní, tedy výrazně převažovat.
Zásady pouţívání písma Jednoduché pravidlo: má-li se použít více písem, musí se výrazně lišit svými znaky. Povolené kombinace (nadpisy + text): Arial + Arial Times New Roman + Times New Roman Arial + Times New Roman Calibri + Cambria 18.12.2013
18.12.2013 Zásady pouţívání písma
Zásady pouţívání písma Nepovolené kombinace příklady Franklin Gothic + Arial Georgia + Times New Roman Arial + Calibri Bookman Old Style + Times New Roman 18.12.2013
Vyznačování textu Polotučným řezem písma Polotučnou kurzívou P r o s t r k á n í m t e x t u VERZÁLKAMI KAPITÁLKAMI S PRVNÍM PÍSMENEM VĚTŠÍM Podtržení NEPOUŢÍVAT!
Vyznačování textu Poznámka: U textu vysázeného patkovým písmem je naopak vhodnější použít pro zvýrazňování kurzívu, případně tučnou kurzívu, méně vhodné je tučné. Podtržené písmo nepoužívat vůbec. 18.12.2013
Zarovnání odstavců Většina programů pro práci s textem nabízí čtyři základní způsoby zarovnání textu (doleva, doprava, do bloku a na střed). Obvykle se používá standardní zarovnání do bloku, takže pravé okraje jsou zarovnané s výjimkou posledního řádku. Při zarovnání do bloku jsou jednotlivé řádky nataženy tak, aby obsáhly celou délku řádky mezi okraji sazebního obrazce. Natažení řádku se provádí zvětšením mezislovních mezer. Pokud chceme zabránit přílišnému zvětšování mezer, je vhodné povolit automatické dělení slov. Bohužel, tato funkce někdy dělí slova nevhodně (automat) a ve Wordu způsobuje občas jeho padání, proto doporučuji je v šabloně vypnout. Zarovnání vlevo (říká se mu na praporek) znamená, že pravá strana je jakoby rozházená (takhle vypadaly všechny dokumenty psané na psacím stroji). Zarovnání na praporek nebylo v české typografii příliš běžné, naopak zcela běžné je v typografii anglosaské. Tak, jak k nám stále víc proniká angličtina, mění se i náhled na zarovnání odstavců a zarovnání na praporek se stále více objevuje i v českých textech. Jeho nespornou výhodou je, že zákaz dělení slov nemá vliv na velikost mezislovních mezer (zůstávají stejné). Nevýhodou naopak je, že vyžaduje více volného prostoru než text zarovnaný.
Členění odstavců Odsazení prvního řádku, mezi odstavci NENÍ mezera Většina programů pro práci s textem nabízí čtyři základní způsoby zarovnání textu (doleva, doprava, do bloku a na střed). Obvykle se používá standardní zarovnání do bloku, takže pravé okraje jsou zarovnané s výjimkou posledního řádku. Při zarovnání do bloku jsou jednotlivé řádky nataženy tak, aby obsáhly celou délku řádky mezi okraji sazebního obrazce. Natažení řádku se provádí zvětšením mezislovních mezer. Pokud chceme zabránit přílišnému zvětšování mezer, je vhodné povolit automatické dělení slov. Bohužel, tato funkce někdy dělí slova nevhodně (automat) a ve Wordu způsobuje občas jeho padání, proto doporučuji je v šabloně vypnout. Zarovnání vlevo (říká se mu na praporek) znamená, že pravá strana je jakoby rozházená (takhle vypadaly všechny dokumenty psané na psacím stroji). Zarovnání na praporek nebylo v české typografii příliš běžné, naopak zcela běžné je v typografii anglosaské. Tak, jak k nám stále víc proniká angličtina, mění se i náhled na zarovnání odstavců a zarovnání na praporek se stále více objevuje i v českých textech. Jeho nespornou výhodou je, že zákaz dělení slov nemá vliv na velikost mezislovních mezer (zůstávají stejné). Nevýhodou naopak je, že vyžaduje více volného prostoru než text zarovnaný.
Členění odstavců Bez odsazení prvního řádku, mezi odstavci JE mezera Většina programů pro práci s textem nabízí čtyři základní způsoby zarovnání textu (doleva, doprava, do bloku a na střed). V Obvykle se používá používá převážně standardní zarovnání do bloku, takže pravé okraje jsou zarovnané s výjimkou posledního řádku. Při zarovnání do bloku jsou jednotlivé řádky nataženy tak, aby obsáhly celou délku řádky mezi okraji sazebního obrazce. Natažení řádku se provádí zvětšením mezislovních mezer. Pokud chceme zabránit přílišnému zvětšování mezer, je vhodné povolit automatické dělení slov. Bohužel, tato funkce někdy dělí slova nevhodně (automat) a ve Wordu způsobuje občas jeho padání, proto doporučuji je v šabloně vypnout. Zarovnání vlevo (říká se mu na praporek) znamená, že pravá strana je jakoby rozházená (takhle vypadaly všechny dokumenty psané na psacím stroji). Zarovnání na praporek nebylo v české typografii příliš běžné, naopak zcela běžné je v typografii anglosaské. Tak, jak k nám stále víc proniká angličtina, mění se i náhled na zarovnání odstavců a zarovnání na praporek se stále více objevuje i v českých textech.
Parchanti, vdovy a sirotci Jedná se o Osamělé konce řádky na začátku další strany, První řádek nového odstavce na konci stránky Výjimka Odstavec na méně než jednu řádku
Mezislovní mezery V místě mezery se obvykle zalamují řádky. V případě, kdy je to nevhodné, používejte nezalomitelnou mezeru Ctrl+Shift+MEZERA Ve Wordu vyznačeno: v lese
Mezislovní mezery Při dělení slov do řádků musí jednoznakové předložky a spojky zůstat se slovem, k němuž patří. Týká se písmen: u, o, i, s, z, v, k Někteří autoři uvádějí jako jedinou výjimku spojku a.
Mezislovní mezery Český Word 2003 umí automaticky vkládat pevnou mezeru za předložky k, s, z a v, ostatní jednopísmenové předložky a spojky ignoruje. Český Word 2007 se bohužel nic víc sám nenaučil
Výčet a) první b) druhý c) třetí 1. první odrážka, 2. druhá odrážka, 3. třetí odrážka. první hodně dlouhý řádek s mnoha slovy; druhý hodně dlouhý řádek s mnoha slovy; třetí hodně dlouhý řádek s mnoha slovy. První hodně dlouhý řádek s mnoha slovy. Druhý hodně dlouhý řádek s mnoha slovy. V tomto hesle je více než jedna věta. Třetí hodně dlouhý řádek s mnoha slovy.
Spojovník ( - ) Dělení slov Spojování slov ve sloţených výrazech Příklady použití: slovník česko-německý (ve smyslu český a německý) Karel Matěj Čapek-Chod, Marie Curie-Sklodowská Frýdek-Místek, Garnisch-Partenkirchen, tai-či anesteziologicko-resuscitační oddělení
Pomlčka ( ) Naznačení přestávky v textu (vţdy oddělena od textu z obou stran mezerami) Uvozovaná přímá řeč Poloţky výčtů Opakovací znaménko Označení celé peněţní jednotky Nahrazuje předloţku/spojku od do aţ a Nahrazuje slovo versus
Pomlčka příklady Naznačení přestávky v textu Názvy počítačových souborů bez mezer Uvozovaná přímá řeč Já jsem profesor řekl jsem. Čeho? Fyziky, přírodní vědy.
Pomlčka příklady Poloţky výčtů Opakovací znaménko Zálohovací jednotky: ZIP JAZ CD-ROM disketa 3,5 " Gill Shadow 300 No l 345 No 2 344
Pomlčka příklady Označení celé peněţní jednotky Photo life stojí EUR 69, Mobilní telefon stojí Kč 2 995, Kniha stojí 325 Kč. Photo life stojí 109,- Kč. Photo life stojí 109, Kč. Za oběd jsme zaplatili 150. Kniha stojí 299,50,. NE!
Pomlčka příklady Nahrazuje předloţku/spojku od do aţ a Marilyn Monroe 1926 1962 Nahrazuje slovo versus poměr cena výkon
Vkládání Typ Znak Klávesnice Pouţití Příklad spojovník - - spojovník, použití ve slovních spojeních Čapek-Chod Praha-Nusle česko-slovenský n-pomlčka Ctrl + MINUS * Alt + 0150 od do až uvozovky přímé řeči peněžní jednotka Nese veze opakovací znaménko m-pomlčka Ctrl + Alt + MINUS * Alt + 0151 americká typografie A B minus - Alt + 0173 nedělitelný spojovník - Ctrl + Shift + - dělítko Ctrl + - * Minus na numerické klávesnici záporná hodnota spojení, která nechceme rozdělit na konci řádku Dělení slova v daném místě -24 Praha-Smíchov Nej-vyšší
Interpunkční a další znaménka Typografie stanovila přesná, byť poněkud složitá pravidla pro sazbu interpunkčních (dělicích) znamének a dalších symbolů. Pro naši potřebu úplně postačí pravidla mírně zjednodušená.
Tečka (. ) čárka (, ) Píše se těsně za slovo (bez mezery) a teprve za ní následuje mezera. Mezera se nepíše, pokud za ní následuje další interpunkční znaménko (středník, dvojtečka apod.). Pokud se na konci věty vyskytne zkratka, další tečka se již nepíše (jedna úplně stačí). Tečka se nepíše za nadpisem nebo jménem, pokud jsou na samostatném řádku.
Psaní zkratek Pozor při psaní zkratek a. s. (akciová společnost) s. r. o. (společnost s ručením omezeným), spol. s r. o. (druhá varianta zápisu). Tyto zkratky jsou ve větě přístavkem, proto se z obou stran od textu oddělují čárkami. Za tečkami se sází pevná mezera (s výjimkou případu, kdy za tečkou následuje čárka).
Psaní zkratek Příklad: Computer Club, s. r. o., se transformoval na Computer Club, a. s. Přednost ve způsobu psaní názvu společnosti a zkratek označujících formu společnosti má znění uvedené v obchodním rejstříku. A to i v případě, ţe je v rejstříku zápis češtinářsky chybně.
Dvojtečka ( : ) Stejná zásada, jako pro tečky a čárky: před ním bez mezery, za ním mezera. Výjimka: o dvojtečka mezi čísly u sportovního výsledku píše se bez mezer (např. Slavie Bohemians 5:2), o v matematickém smyslu (dělení nebo poměr) se sázejí mezery z obou stran: (např. 4725 : 5)
Středník ( ; ), Středník se sází přímo k předcházejícímu písmenu. Za ním následuje vždy malé písmeno.
Otazník (? ), vykřičník (! ) Stejná zásada, jako pro tečky a čárky: před ním bez mezery, za ním mezera. Za otazníkem nebo vykřičníkem se nepíše koncová tečka, ani kdyby byl pouze součástí předchozího výrazu!
Uvozovky ( ) Uvozovky se vždy přisazují ke slovu a vně se píše mezera (nenásleduje-li další interpunkční znaménko). V české typografii se používají uvozovky:, a» «. Pokud se do uvozovek dává celá věta, sází se tečka uvnitř uvozovek. Dává-li se do uvozovek jen několik slov z věty, sází se tečka až za druhou uvozovku.
Uvozovky ( ) České uvozovky příklad (99 66) Anglické uvozovky sample (66 99) Často pouţívaný znak " znamená palec (inch)
Závorky ( ) ; [ ] ; { } ; < > Závorky se vždy přisazují ke slovu a vně se píše mezera. Vnořené závorky v textu: ( [ { } ] ). Lomené závorky < > mají výjimečné použití, např. označení klávesy v počítačové literatuře: <Esc>. Ve Wordu označují položky hromadné korespondence Použití lomítka /místo oblých závorek/ je v typografii ZCELA NEPŘÍPUSTNÉ
Výpustek ( ) Nahrazuje další text Alt + 0133 Ctrl +. Za výpustek se žádná tečka nevkládá!
Odsuvník ( ) ' ` Alt + 0146 Ctrl +,! Alt + 039 ' je označení stopy! Alt + 0145 obrácený apostrof! Alt + 0180 znak minut! Alt + 096 ` obrácená čárka
Hvězdička ( * ),, kříţek ( ) Symboly narození a úmrtí Odkaz na vysvětlivku Hvězdička se nepouţívá ve významu násobení Symbol násobení (Alt + 0215). Používané písmeno x je symbolu násobení podobné, ale jeho užití je nesprávné. x
Paragraf ( ) Oddělen (zúženou) mezerou: 135 Ve Wordu doporučena pevná mezera Nesází se zdvojeně, ani když se hovoří o několika paragrafech: 125 aţ 132 zákona 125 aţ 132 zákona
Ampersand ( & ) Alt + 038 PravyAlt + & (AltGr + &) Shift + & Před a za vložit pevnou mezeru Příklad: Sellier & Bellot
Procento ( % ),, promile ( ) % PravyAlt + % Alt + 0137 Odděluje se mezerou ve smyslu procent 12 % (dvanáct procent) Sází se těsně ve smyslu (dvanácti)procentní 12% Výroba stoupla o 16 % Učitelé dostali 13% zvýšení platu
Stupeň ( ), minuta ( ), vteřina ( ) Stupeň ( ) Alt + 0176 Minuta ( ) Alt + 0180 Vteřina ( ) Alt + 0189 Stupeň se přisazuje k jednotce, (např. 25 C), mezi číselnou hodnotou a stupněm se vkládá pevná mezera. Pokud má označení stupně formu přídavného jména, sází se těsně ke slovu (11 pivo). Označení úhlu se sází bez mezer: 23 16 22.
Copyright ( ), Registered ( ), Trade Mark ( ) Znak Alt kód Klávesnice Automatické opravy Alt + 0169 Pravý Alt + C (C) Alt + 0174 Pravý Alt + R (R) Alt + 0153 Pravý Alt + T (tm)
Rovnítko ( = ) Sází se s mezerou před a za Ve Wordu před a za vložit pevnou mezeru Lomítko ( / ) Sází se bez mezer!!!!! Výjimka: pokud označuje konce řádku, např. při přepisu básně (pak s mezerou)
Klávesové zkratky Pro Windows sčítací : Pro MacIntosh odečítací : Ctrl + Q Apple - T Pro oba systémy současně je pořadí Windows, Apple: Ctrl + Q [Apple - T]
Internetové adresy www.bivs.cz místo http://www.bivs.cz ftp.adobe.com místo ftp://ftp.adobe.com e-mail: nick@adresa.cz Doporučený tvar osobní e-mailové adresy e-mail: jmeno.prijmeni@adresa.cz
Čísla Desetinná čísla v češtině zásadně oddělujeme desetinnou čárkou. Číslo nelze rozdělit do dvou řádků! Vícemístná čísla (s výjimkou letopočtů) se oddělují po třech číslicích v obou směrech od desetinné čárky mezerou v šířce interpunkčního znaménka: 1 256 245 739,254 235
Čísla V účetnictví se místo mezery používají i jiné znaky V celém dokumentu pouze jeden způsob, nikdy nekombinovat různé způsoby České účetnictví Anglosaské účetnictví 25.636.412,48 25,636,412.48
Peněţní jednotky Značky peněžních jednotek Buď běžné znaky (Kč), Nebo vlastní symboly (, $,, ). V obchodním styku mezinárodní třípísmenný kód (CZK, EUR, USD). Cena Kč 60,80 cena EUR 35, Ale: 912 Kč 70 DEM.
Čas Dva správné způsoby zápisu času. Hodiny se od minut oddělují tečkou nebo dvojtečkou minuty od sekund dvojtečkou, desetiny sekundy od sekund desetinnou čárkou. U sportovních výsledků se hodiny, minuty i sekundy oddělují dvojtečkou bez mezer 17.55:19 (17 hodin, 55 minut, 19 sekund) 17:55:19 (17 hodin, 55 minut, 19 sekund) Doběhl v čase 1:13:36,42 (1 hodina, 13 minuty, 33 sekund a 42 setin)
Datum Datum lze zapsat různými způsoby. Začíná-li věta datumem, je třeba na začátek řádku vloţit slovo, např. Dne 15. března Dělení data do dvou řádků je zakázáno mezi dnem a měsícem (28./2.), v úzkých sloupcích lze tolerovat dělení mezi měsícem a rokem (28. 2./2009). Datum lze odsunout na nový řádek vložením slůvka dne (po dohodě s autorem) nebo rozdělením měsíce vypsaného slovem (28. pro-/since 2008). 18.12.2013
Telefonní čísla třímístná 155 čtyřmístná 10 33 pětimístná 256 47 šestimístná 35 12 54 sedmimístná 347 12 55 osmimístná 41 01 01 11 devítimístná 241 010 111 (+420) 241 010 111 +420 241 010 111 +420-241 010 111 +420/241 010 111 18.12.2013
PSČ Píše se systémem 3 + 2. PSČ by mělo být od dodací pošty odděleno dvojitou mezerou 158 00 Praha 5-Stodůlky CZ 158 00 Praha 5-Stodůlky CZ-158 00 Praha 5-Stodůlky 18.12.2013
Zlomky Pokud se jedná o číslice v základní velikosti písma, používá se běžné lomítko : 1/3 = 0,3 (periodické) 1/4 = 0,25 Slitkové zlomky základní: ½, ¼, ¾ Slitkové zlomky rozšířená řada: ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞ V jednom textu nelze kombinovat oba zápisy: 1/3 a ⅓. 18.12.2013
Pozor na záměnu Arial Times Verdana Courier Tahoma Georgia 0 O 0 O 0 O 0 O 0 O 0 O 1-l-I 1-l-I 1-l-I 1-l-I 1-l-I 1-l-I Špatně Dobře l 000 Kč 1 000 Kč 1 OOO Kč 1 000 Kč 0voce Ovoce 3 l6o 3 160 18.12.2013
Tituly akademické Bc. bakalář před jménem BcA. bakalář umění před jménem Ing. inženýr před jménem Ing.arch. inženýr achitekt před jménem MUDr. doktor medicíny před jménem MVDr. doktor veterinární medicíny před jménem MgA. magistr umění před jménem Mgr. magistr před jménem JUDr. doktor práv před jménem PhDr. doktor filozofie před jménem
Tituly akademické RNDr. doktor přírodních věd před jménem PharmDr. doktor farmacie před jménem ThLic. licenciát teologie před jménem ThDr. doktor teologie před jménem Ph.D. doktor za jménem Th.D. doktor teologie za jménem prof. profesor před jménem doc. docent před jménem CSc. kandidát věd za jménem DrSc. doktor věd za jménem
Tituly akademické dr. h. c. čestný doktorát za jménem PaedDr. doktor pedagogiky před jménem Dr. doktor před jménem PhMr. magistr farmacie před jménem DiS. diplomovaný specialista za jménem
Tituly akademické Závaznou podobu mají ve shodě s platným zněním vysokoškolského zákona oficiální zkratky současných a v minulosti udílených vědecko-pedagogických hodností nebo akademických titulů: MUDr., MVDr., PhDr., PaedDr., JUDr., PhMr., RNDr., Ing., Bc., Mgr.; dále CSc. a DrSc.
Tituly akademické Jiným způsobem se zkracují tituly jako Ing. arch., akad. arch., ak. mal., ak. soch. aj. Zkratky vědecko-pedagogické hodnosti profesor a docent se píšou s počátečním písmenem malým (prof., doc.).
Tituly akademické Zkratky titulů kandidát věd a doktor věd (CSc. a DrSc.), se uvádějí za příjmením. Oddělujeme je čárkami stejně, jako bychom oddělili plná vyjádření: doc. Nový, CSc. v zákoně o vysokých školách je uvedena podoba Ph.D. (Th.D.) české tradici v psaní zkratek titulů odpovídá PhD a pro teologii ThD. Zdroj: Jazyková poradna Ústavu pro jazyk český AV ČR
Zkratky zahraničních titulů BBA Bachelor of Business Administration (bakalář obchodní administrativy) MBA Master of Business Administration (magistr obchodní administrativy) B.Th. Bachelor of Theology (bakalář teologie) M.Th. Master of Theology (magistr teologie)
Zkratky zahraničních titulů B.A. Bachelor of Arts (bakalář umění) M.A. Master of Arts (magistr umění) BSc. Bachelor of Science (bakalář věd) MSc. Master of Science (magistr věd) Blaw, LL.B. Bachelor of Laws (bakalář práv)
Zkratky zahraničních titulů Blaw, LL.B. Bachelor of Laws (bakalář práv) Mlaw, LL.M. Master of Laws (magistr práv) Mmed. Master of Medicine (magistr medicíny) M.D. Doctor of Medicine (doktor medicíny) Dipl.-Ing. Diplom Ingenieur (inženýr) EngD. Doctor of Engineering (doktor technických věd)
Firemní logo Pro užití firemního loga je obvykle zpracován manuál, který přesně popisuje podmínky použití. Je předepsána mezera mezi logem a jiným textem Jsou předepsány barvy Nikdy logo nedeformujte, poměr výšky a šířky musí zůstat zachován! 18.12.2013
18.12.2013 Firemní logo
Závěr Typografické zásady se vyvíjejí od doby, kdy vzniklo první písmo. Je v nich uloţena zkušenost mnoha generací. Dodrţováním základních, staletími prověřených, pravidel se vyhneme zjevným chybám a vytvořený dokument bude více neţ přijatelný pro ostatní.
Závěr Na to, jak má správně zalomený dokument vypadat, existuje tolik názorů, kolik lidí dokument posuzuje. Je to stejné jako u obrazů, fotografií nebo hudby. Pokusme se vytvářet dokumenty, které budou vzbuzovat důvěru a přesvědčí čtenáře o naší profesionalitě. Dodrţováním pravidel nic neztratíme, ale můţeme jen získat. Ta trocha pozornosti navíc, kterou dokumentům bude třeba věnovat, se určitě vyplatí.
Děkuji za pozornost