MPSV, odbor řízení pomoci z ESF ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO PROJEKT HRAZENÝ Z PROSTŘEDKŮ TECHNICKÉ POMOCI OP RLZ, OPATŘENÍ 5.2 OSTATNÍ OPRÁVNĚNÉ ČINNOSTI PROJEKT PROPAGAČNÍ DIÁŘE A KALENDÁŘE EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU NA ROK 2007 DATUM: 28. SRPNA 2006 1
1. Zadavatel Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2 jejímž jménem jedná PhDr. Iva Šolcová, ředitelka odboru řízení pomoci z ESF kontaktní osoba Ing. Kamila Davidová, tel.: +420 226 206 857, e-mail: kamila.davidova@mpsv.cz 2. Název veřejné zakázky PROPAGAČNÍ DIÁŘE A KALENDÁŘE EVROPSKÉHO SOCIÁLNÍHO FONDU NA ROK 2007 Tato veřejná zakázka je hrazena z prostředků technické asistence OP RLZ, opatření 5.2, projektu Informační a propagační aktivity v rámci ESF v ČR 2.etapa, jehož cílem je zajištění diářů a kalendářů na rok 2007 s tematikou Evropského sociálního fondu (ESF). Tato tematika bude vyjádřena informacemi o ESF a jeho vybraných úspěšných realizovaných projektech s fotodokumentací z projektů. Tyto diáře a kalendáře přispějí k propagaci ESF a přispějí tak k rozšíření obecného povědomí a informovanosti o ESF a jeho projektech. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem této zakázky je : 1. dodávka diářů na rok 2007 velikost A5 či podobný formát týdenní řazení listů počet 3 000 ks 2. dodávka diářů na rok 2007 kapesní velikost či podobný formát týdenní řazení listů počet 3000 ks 3. dodávka nástěnných kalendářů na rok 2007 velikost 45x48 cm počet 1000 ks 2
4. Specifikace veřejné zakázky a) Obsah diářů: - diáře budou v českém jazyce - na každé stránce bude jednobarevné logo ESF nebo webové stránky www.esfcr.cz - v kalendáři budou vyznačeny významné dny EU - vložené listy (VL): listy diáře budou proloženy dodanými fotografiemi z projektů spolu s popisem projektu či hl. mottem (diář A5 12 VL, kapesní formát diáře 6 VL) - doplňky diářů: mapa EU, základní informace o EU, jedna stránka bude obsahovat dodané informace o ESF, tel. Seznam - předsádky diářů bude potištěna logem ESF a vlajkou EU - poslední stránka diářů bude obsahovat následující titulek: logo MPSV, logo ESF a vlajka EU Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR 2006 b) Obálka diářů: - kůže (koženka) 2 barvy žlutá a modrá, ražba log, názvu fondu, www stránek c) Záložka v diářích: - barevná s logem ESF, vlajkou EU, webovými stránkami www.esfcr.cz a mottem ESF - Investice do lidských zdrojů (žlutomodrá barva) d) Kalendáře: - uvnitř: u každého měsíce fotka z projektu s popisem projektu; pod fotografií bude měsíc a dny, logo ESF - obálka: motiv ESF (povinné logo ESF a vlajka EU) - kalendář bude dodán uložený v igelitovém obalu - poslední strana kalendářů bude obsahovat následující titulek: logo MPSV, logo ESF a vlajku EU Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR 2006 e) Vazba kalendáře: - dvojitá kovová spirála s háčkem 3
5. Grafický návrh Dodavatel ve své nabídce předloží vlastní grafický návrh obálky a vnitřní provedení diářů a kalendáře dle bodu 4. 6. Další požadavky zadavatele a) Dodavatel je povinen zadavateli umožnit provést kontrolu plnění dle této smlouvy, a to po celou dobu trvání této smlouvy a dále po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. b) Dodavatel je povinen uchovat veškeré doklady související s plněním dle této smlouvy i po dobu 10 let následujících po ukončení plnění této smlouvy. c) Doba splatnosti faktury je 30 dnů; faktury musejí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění. d) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. e) Zadavatel si vyhrazuje právo : - odmítnout všechny předložené nabídky; - zrušit zakázku bez udání důvodu; - nevracet podané nabídky; 7. Termín dodávky Zboží musí být dodáno nejpozději do 30. listopadu 2006. Předpokládá se, že smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena v září 2006. 8. Cena nabídky Předpokládaná cena zakázky je 1,6 mil Kč bez DPH. 9. Kvalifikační požadavky na dodavatele Dodavatel ve své nabídce předloží následující doklady: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, nebo jiné obdobné evidence doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, zejména živnostenské oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky Tyto doklady musejí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů. 4
čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele a že není v likvidaci. čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestná prohlášení musejí být předložena v originále a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. V případě, že za společnost bude jednat osoba neuvedená ve výpise z obchodního rejstříku, předloží uchazeč plnou moc, opravňující osobu jednat jménem společnosti. 10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena bez DPH i včetně DPH, bude vyjádřena v české měně a bude udávat: cenu za kus pro každý předmět dle bodu 3 cenu celkem při dodání požadovaného počtu kusů zboží včetně grafického návrhu Hodnotícími kritérii jsou: 11. Hodnocení nabídky 1 Kriterium Podkritérium I Podkritérium II Váha (%) Kvalita služeb Grafické návrhy Diář (A5, týdenní) Diář kapesní Kalendář 18 Termín dodání plnění 5 Bonusy 2 2 Cena 75 Celkem 100 5
Za bonus se považují specifické či doplňkové služby, které je zadavatel ochoten nabídnout vedle požadovaného plnění dle bodu 3 zadávací dokumentace (např. speciální způsob balení diářů, barevný tisk navíc apod.). Účastníci výběrového řízení budou informováni o výsledcích výběrového řízení neprodleně po ukončení výběru. S vybraným dodavatelem poté proběhnou jednání ke smlouvě, na základě které bude poskytováno plnění. Proti výsledku výběrového řízení se není možné odvolat. 12. Formální požadavky Nabídka musí splňovat následující požadavky: a) musí být napsána v českém jazyce, b) nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 2 kopiích, c) nabídka bude obsahovat datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem dodavatele d) nabídka musí být předložena nejpozději do 11. září 2006 do 12.00 hodin, k rukám Ing. Kamily Davidové, na adresu Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, Na Poříčním právu 1, 128 01 Praha 2. V případě osobního předání na adresu Kartouzská 4, Praha 5, 3. p., č. kanceláře 333 e) nabídka musí být předložena v tomto členění: identifikace dodavatele (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, fax, statutární zástupce, bankovní spojení s uvedením čísla účtu) popis nabídky včetně bonusů grafický návrh diářů a kalendáře dle bodu 5 nabídková cena doklady prokazující splnění kvalifikačních požadavků 6