Zápis ze zasedání 2014/10 Termín: 9. 10. 2014 od 18:30 Místo: u Slundy, Poupětova 1336/5, Praha 7 Zajistil: Slunda Přítomní členové HKVS: Cedník (David Svoboda), Kulda (Jana Karaová), Hvězdář (Jan Fischer), Pumpa (Zuzana Pozlovská), Slunda (Tomáš Litera) Omlouvají se: - Hosté: Koblížek (Simona Zatloukalová), Sam (Prokop Jícha) Úkoly všichni - zamyslet se, co chceme, aby vyšlo ve Skautingu, a kdo to napíše a dát vědět Kuldě do 20.9. - poslat Cedníkovi návrhy, kde má být zařazení VS na Křižovatce Cedník - dodat příspěvek do rubriky z našich kronik do prosincového čísla KP (do 10. 11.) - pozvat Náčelnictvo na 3 jezy splněno Kulda - dohodnout s šéfredaktorkou Skautingu, co budou chtít za vodácká témata do příštích čísel splněno - zkontroluje, zda byl v pořádku podán projekt na Navigamus a domluví se s oběma štáby na dodání stavu příprav a účasti na příštím zasedání splněno Pumpa Slunda - vyřešit se Zdendou a s Bobrem fotogalerii na webu řeší se - zajistit, aby bylo možné nahrávat na web odkazy vlastních galerií, jako je to na webu 3 jezů řeší se - domluvit se s Pavlíkem na zveřejnění materiálů ke KZ nahrát na Google Drive, co už je hotovo částečně hotovo - připraví studijní materiály a podklady pro přihlášení ke KZ částečně hotovo Hvězdář - aktualizovat přehled KK na webu HKVS a poslat novým KK úvodní balíček informací - vyřešit s Vaškem odměnu za sazbu KP řeší se - poslat pravidla o sestavování žebříčku oddílů nesplněno Pavlík - připravit formuláře k potvrzení jednotlivých kompetencí Program 1. schválení programu zasedání schváleno 2. kontrola úkolu z minulého zasedání 3. určení místa a termínu dalšího zasedání; toho, kdo místo zajistí strana 1/6
4. Navigamus o Zatím neprobíhá komunikace mezi oběma týmy, dohodnuto, že probíhat začne. Pardubický tým potřebuje od ostravského týmu do konce listopadu seznam materiálu, který bude třeba zajistit na program. o HKVS potřebuje do konce října seznam termínů, kdy bude co realizováno. o Rozpočet podrobný rozpočet zatím není sestaven, bude sestaven a dodán Hvězdářovi do 19.10. je potřeba počítat s rezervou 10 % účetnictví má na starosti Džína o Ubytování má na starosti Sam bude vyřešeno do Vánoc bude pronajatý celý kemp + parkoviště u hasičské zbrojnice, kapacita je dostatečná příjezd k vodě bude řídit provozovatel kempu WC dostatek, navíc budou k dispozici toalety v chatkách ubytování v chatkách bude za příplatek o Odpady kemp si zajišťuje sám, je potřeba dát to do smlouvy bylo by vhodné zeptat se obce, jak vyřešit tříděný odpad, např. zapůjčit barevné kontejnery nebo zajistit pytle s obcí se začne jednat po volbách (v listopadu) o Stravování má na starosti Datel bude vyřešeno v zimě, na SKARE 2014 bylo ověřeno, že funguje organizace a doprava je potřeba mít domluvený jídelníček včetně gramáží porcí o Upomínkové předměty: má na starosti Sam vše je možné objednat přes Jun zajistit výrobce a obrátit se na Hvězdáře, který to zařídí garance nejnižší ceny trička budou dobrovolně za příplatek, je potřeba tuto možnost zohlednit v registračním formuláři a rovnou si zvolit i velikost odznaky v ceně, Sam dostal kontakt na Dana (Zdeňka Protivínského), který je zajišťoval v minulých letech nášivky v ceně, pardubický tým zjistí možnosti, kde by se daly vyrobit buff v ceně, zajišťuje Knar, Sam potřebuje znát cenu do rozpočtu o Pořadatelé PTP má na starosti Rákos, oba týmy si musí zjistit, kolik lidí potřebují, začít je shánět, info v prosincové KP (dodat článek do 10.11.) ostraha, záchrana, zdravotníci má na starosti Sam technická pomoc, stavby má na starosti Rákos SOS pardubický tým už s nimi jedná SZT Sam dostal kontakt na Zipa a osloví je Lachta tým Sam dostal kontakt a osloví je o Zahraniční účastníci Pardubický tým na komunikaci se zahraničím nikoho nemá, bere si to na starost Koblížek ze zkušeností víme, že je potřeba, aby se o zahraniční účastníky na místě staralo alespoň 6 lidí strana 2/6
o pomoc lze požádat Lišku (Kaderovou) nebo Ášu HKVS nebude tvořit pozvánky, je ochotný s nimi pomoci, zkontrolovat, přeložit, poslat na určená místa je vhodné o nástřel pozvánky (minulou pozvánku) požádat Platejze pozvánky je potřeba rozeslat nejpozději do konce roku, požádat o podporu britskou admiralitu měl by se objevit článek v Euronautu a na http://euroscoutinfo.com/ Cedník to zařídí, ale musí dostat podklady od organizátorů o Program ostravský tým dodal harmonogram registrace na program bude přes Google Docs předprogram Pumpa dokáže zajistit prostor v Mokrých stránkách, Koblížek to zařídí o Web, registrace má na starosti Sumec a Rákos adresa info@navigamus.cz je potřeba zajistit, aby na došlé emaily (i v angličtině) někdo obratem odpovídal (nebo přeposílal těm, co na to odpoví) stránky navigamus.cz po přepnutí do angličtiny nefungují (hlavní stránka), při rozkliknutí nabídek v menu tam jsou informace k minulému ročníku je potřeba to co nejrychleji zprovoznit a aktualizovat s registrací by mohl pomoci Lůcin manžel Michal, je potřeba ho oslovit přihlašování by mělo být zahájeno do konce listopadu, je potřeba, aby se na tom urychleně začalo pracovat grafici oba týmy zkusí někoho sehnat Ňuf z Liberce, Pompo z Plzně, někdo jiný? o je potřeba připravit článek do prosincové KP (do 10.11.), kde budou informace o přihlašování, programu a přihlašování do PTP připraví Koblížek o HKVS požádá Platejze o materiál z minulého Navigamu, aby ho měl k dispozici o Vysílačky bylo by dobré je zajistit, spojit se s radioskauty, kteří by mohli zajišťovat komunikační a hardwarové zázemí o Rádio asi není nutné o HKVS doporučil oběma týmům, aby jednotlivé osoby neměly zdvojené funkce, naopak, aby každá funkce měla alespoň jednoho zástupce 5. Námořní akademie o byl předložen návrh zkušební komise čekatelských zkoušek Usnesení HKVS 2014/10/U1: HKVS schvaluje zkušební komisi Čekatelských zkoušek Námořní akademie pod vedením Vezíra (Vladimíra Cvrčka). Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0 o pořádání pod KVS: NA běží pod Plzeňským krajem jako kurz, zkouška pořádána tradičně pod KVS. KVS předběžně souhlasí, že v roce 2015 bude NA pod KVS. Hvězdář by rád věděl, kdo to bude účtovat a chtěl by vidět hospodářskou stránku projektu do 25.11. Dále chce vidět účetnictví letošní NA. strana 3/6
Pilné návrhy k programu 1. Sraz kapitánů o dostali jsme dotaci na metodický seminář o Cedník připomene Lůče zákaz konzumace alkoholu v objektu školy o schválení Lišky: Usnesení HKVS 2014/10/U2: HKVS schvaluje Kateřinu Kaderovou Lišku jako vedoucí podzimního srazu K+K v Opařanech 7.-9. 11. 2014. Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0 2. KLŠVS - zhodnocení, vize pro další roky o máme 14 nových kapitánek a kapitánů, někteří další dokončí ještě na podzimním srazu o zhodnocení proběhne na podzimním srazu, vize pro další roky by se měly prezentovat na Tortuze 3. Přes tři jezy - zhodnocení, účast o Závod úspěšně proběhl, zhodnocení proběhne na podzimním srazu 4. Eurosea - závěrečná zpráva, výstupy, vyúčtování o zhodnocení proběhne na podzimním srazu, bude článek v prosincové KP o vyúčtování bylo odevzdáno hospodáři HKVS Usnesení HKVS 2014/10/U3: HKVS schvaluje Cedníkovi a Davídkovi proplacení nákladů na dopravu na Eurosea v Brugách dle předložených dokladů v celkové výši 17 600 Kč. Návrh byl přijat. Pro: 5, Proti: 0, Zdržel se:0 5. Vánoční Tortuga program o Program byl schválen, vyjde v říjnové KP, Hvězdář rozešle pozvánky 6. Přijaté návrhy vyznamenání, návrhy na SB o Byly přijaty dva návrhy na vyznamenání 7. Jarní sraz K+K o Pardubice mají zájem pořádat jarní sraz, chtěli by ho mít v Pardubicích a jet se v rámci programu podívat na Seč do míst konání Navigamu. 8. Majetek HKVS o HKVS uvažuje o zavedení půjčovného + smlouvy o hmotné odpovědnosti při zapůjčování věcí v majetku HKVS o Hvězdář vytvoří seznam věcí 9. Setkání odborů 26.10. o nepodařilo se najít nikoho, kdo by se mohl uprostřed podzimních prázdnin zúčastnit o je potřeba vytvořit dvouminutovou prezentaci, vytvoří ji Kulda strana 4/6
10. Zápisy z HKVS o asi není vhodné, aby kompletní zápisy byly přístupné úplně každému (do KP se dává výtah) o je možné, aby byly přístupné přes Skautis? Slunda se nad tím zamyslí o Kulda navrhuje dávat je do podpalubí stejně jako programy na zasedání s tím, že bychom na to upozornili a asi by bylo dobré je posílat krajským kapitánům to se dá dělat od zářijového zápisu a není potřeba vůbec nic na to tvořit, jen složku 11. Kolize termínů 3 jezů a celostátních kol SZ a ZVaSu o celostátní kolo potřetí v řadě vyhrála družina vodních skautů/skautek/žabiček/vlčat a nemohla se tak zúčastnit 3 jezů o je potřeba tlačit, aby se celostátní kolo SZ konalo v jiný termín než poslední zářijový víkend Cedník si bere na starost Oznámení z činnosti členů HKVS 1. Hlavní kapitán - účast na Eurosea12 v Bruggách (Belgie) - předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS - příprava Tří jezů, účast na Námořnickém bále před - koordinace technické novely Krojového řádu v rámci NJ, atp. 2. Zástupkyně hlavního kapitána - účast na víkendu divoké vody KLŠVS - předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS - příprava a účast na Třech jezech, účast na Námořnickém bále před 3. Výchovná - účast na Třech jezech - účast na Metodické skupině Junáka 4. Výchovný - příprava podkladů k individuální KZ - příprava srazu vodních skautů - úprava systému srazů vodních skautů 5. Organizační - účast na víkendu divoké vody KLŠVS - předávání kapitánských odznaků na závěrečném víkendu KLŠVS - příprava a účast na Třech jezech, účast na Námořnickém bále před 6. Hospodář 7. Krajští kapitáni strana 5/6
Úkoly všichni - provést kontrolu úkolů z minulého zasedání a doplnit do zápisu Cedník - dodat příspěvek do rubriky z našich kronik do prosincového čísla KP (do 10. 11.) - připomenout Lůče zákaz konzumace alkoholu v objektu školy na srazu K+K - zkusit vyřešit kolizi termínů 3 jezů a celostátních kol SZ a ZVaSu Kulda - vytvořit prezentaci na setkání odborů Pumpa - dodat výsledovku ČLK VS Námořní akademie Hvězdářovi Slunda - vyřešit se Zdendou a s Bobrem fotogalerii na webu - zajistit, aby bylo možné nahrávat na web odkazy vlastních galerií, jako je to na webu 3 jezů - domluvit se s Pavlíkem na zveřejnění materiálů ke KZ nahrát na Google Drive, co už je hotovo - připraví studijní materiály a podklady pro přihlášení ke KZ Hvězdář - rozeslat pozvánky na Tortugu - kontrola došlých dokumentů z Pardubic - vytvořit seznam majetku HKVS k půjčování - aktualizovat přehled KK na webu HKVS a poslat novým KK úvodní balíček informací - vyřešit s Vaškem odměnu za sazbu KP - poslat pravidla o sestavování žebříčku oddílů Pavlík - připravit formuláře k potvrzení jednotlivých kompetencí Příští zasedání 7.-9. 11. 2014 na srazu K+K Zajistí: Liška Doplnil a schválil dne 10. 10. 2014 Cedník Zapsala: Kulda Připomínky: Hvězdář strana 6/6