(Pozn. Uvedená data, jména, kapacity termínů atd. jsou pouze pro ilustraci. Grafická podoba se může změnit až budou hotovy oddílové stránky)

Transkript

1 Přihlašovací systém SKI AVIA Praha: (Pozn. Uvedená data, jména, kapacity termínů atd. jsou pouze pro ilustraci. Grafická podoba se může změnit až budou hotovy oddílové stránky) I.) Systém je umístěn na oficiálních stránkách SKI AVIA Praha a k přihlášení je vyžadována Vaše ová adresa a heslo. Současným členům oddílu a osobám, které o to požádají, bude zřízena registrace a na svoji adresu obdrží náhodně vygenerované heslo, které použijí k prvnímu přihlášení. Heslo je možné dále měnit, v případě jeho ztráty má administrátor možnost zaslat nové. Pro osoby, které nejsou členy oddílu a nemají účet zřízen, existuje možnost přihlášení současně s členem (viz. IIa), nebo musí kontaktovat administrátora a účet jim bude zřízen. II.) Po přihlášení jsou na úvodní obrazovce vypsány historické i aktuální termíny víkendů včetně času, do kterého je možné se přihlašovat/odhlašovat. Termíny červenou barvou jsou ty, které jsou již uzavřeny a není již možné se na ně přihlásit. Termíny vypsané modrou barvou textu jsou ty, na kterých jste přihlášen a termíny vypsané fialovou barvou textu jsou ty, které již byly uzavřeny a účastníte se jich. Přihlášení na konkrétní termín probíhá volbou,,zobrazit detail : 1

2 V přihlášce jsou následující volby: a) Doprovod (+1): Každému členovi oddílu je umožněno současně se svojí přihláškou přihlásit i jednu osobu, která bude brána jako rodinný příslušník nezávisle na vztahu k dotyčnému. Tato možnost je vhodná pro ty, jejichž přítelkyně/přítel apod. není členem oddílu a chtějí zvýšit pravděpodobnost, že se na termín dostane (více viz V.). Je možné vybrat jak člověka v systému již registrovaného, tak i vypsat jméno do textového pole. b) Podmiňuji svoji účast účastí mého doprovodu: Možnost vázat svoji přihlášku na účast zvolaného doprovodu. Pokud z kapacitních důvodů nebude jeho přihláška přijata, bude i moje automaticky zrušena. c) Pověření přihlásit další osoby: Při zřizování/úpravě účtu existuje možnost zvolit další osoby, které budu moc přihlašovat pomocí svého účtu. Tuto možnost budou využívat trenéři při přihlašování závodníků podle dalších pravidel, ale může být také využita například v rámci rodiny. d) Nakonec je potřeba zvolit, zda máte zájem jet autobusem, případně je možné do textového pole ke své přihlášce připsat dodatečné informace (například malé dítě na posteli, pozdní přijezd ) III.) Po přihlášení je v detailu termínu viditelný seznam všech dosud přihlášených: 2

3 Už během přihlašování jsou v tomto seznamu lidé řazeni podle pořadí, v jakém budou jejich přihlášky schvalovány, členové výboru nahoře až lidé s dluhem vůči oddílu dole (dále viz třídy osob). Lze tedy podle kapacity daného termínu již předběžně zjistit, zda mám já, nebo mnou přihlášené osoby, šanci se na daný termín dostat. a) Odhlášení z termínu: Odhlášení je možné kdykoliv a bez sankcí před uzávěrkou přihlášek. Odhlášení po uzávěrce je možné, ale za jiných podmínek viz. VII. b) Garance přijetí přihlášky: administrátor má možnost garantovat přijetí jakékoliv přihlášky, pokud je účast tohoto člověka nezbytná (údržba vleku, chalupy atd.) Takto přihlášení lidé jsou v seznamech označeni. IV.) Po uzávěrce jsou všem přihlášeným rozeslány y s informací, zda byla jejich přihláška přijata. Je možné v detailu daného termínu vidět seznam přijatých, náhradníků a zamítnutých přihlášek: V.) Pravidla vyhodnocování: U každé nové registrace je dotyčný zařazen do jedné ze 7 kategorií: 3

4 Rozdělení je provedeno na základě seznamu členů oddílu (závodníků, trenérů atd.), případné další změny jsou v kompetenci administrátora pověřeného výborem oddílu. Prioritu v zápisech mají vždy lidé v kategorii s nižším pořadovým číslem, nejdříve jsou tedy na seznam zapisování členové výboru, poté závodníci a trenéři (do kvóty stanovené výborem) atd. Dalším kritériem uplatňovaným v rámci jednotlivých tříd při vyhodnocení je počet víkendů, kterých se přihlašovaný již dříve tu samou sezónu účastnil. Přednost mají přihlašovaní s menším počtem absolvovaných víkendů. Pokud dojde ke shodě i v rámci tohoto kritéria rozhodne náhodný výběr (vylosované číslo přiřazené ke každé přihlášce) VI.) Placení probíhá v hotovosti během víkendu. Vedoucí každého víkendu bude mít seznam úspěšně přihlášených, podle kterého bude evidovat platby. Pokud se přihlášený na víkend nedostaví (a nesežene náhradníka viz. VII.), či nezaplatí, administrátor ho přesune do 7. skupiny, čímž mu bude fakticky do doby uhrazení dluhu znemožněna účast. VII.) Ať už se přihlášený z jakéhokoliv důvodu nemůže zájezdu zúčastnit a kapacita chalupy je plně využita, sám si domluví náhradníka. Jeho povinností je oslovit náhradníky v pořadí vyhodnoceném systémem, který je dostupný na stránkách oddílu. Platbu poté provádí náhradník svým jménem během víkendu. Odhlášení probíhá v seznamu přihlášených volbou,,odhlásit se a v následujícím formuláři je třeba zvolit člověka, s kterým se přihlášky prohodí: 4

5 Právem přihlášeného, který se na termín nedostane a byl označen za náhradníka je se během 24 hodin od vyhodnocení ze seznamu smazat. Nebude případně kontaktován těmi, kteří se z termínu chtějí odhlásit. 5