Projekt: Aktivizace rehabilitace - práce Registrační číslo projektu: CZ.04.3.07/1.1.01.4/1220 Výběrové řízení na dodavatele komplexního zabezpečení motivačních kurzů TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY. 1
1. Název zakázky Centrum sociálních služeb Praha Výběrové řízení na dodavatele komplexního zabezpečení motivačních kurzů v rámci projektu Aktivizace rehabilitace práce. 2. Zadavatel Název zadavatele: Centrum sociálních služeb Praha, příspěvková organizace (dále také CSSP) Sídlo zadavatele: Chelčického 39, 130 00 Praha 3 IČ: 708 78 277 DIČ: CZ708 78 277 Osoba oprávněná jednat: Mgr. Tomáš Ján, ředitel CSSP Kontaktní osoba: Ludmila Tomešová, DiS., odborný vedoucí projektu Email: tomesova@mcssp.cz Telefon: 608 774 066 3. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup kompletní služby u dodavatele, který zajistí vzdělávání osob dlouhodobě nezaměstnaných a s ohrožením dlouhodobou nezaměstnaností, zejména pak osob bez přístřeší a dále pak OZP, osob bez kvalifikace a osob ohrožených sociálním vyloučením. Dodavatel zajistí vzdělávání v těchto oblastech: A) ZÁŽITKOVÝ PROGRAM Rozsah kurzu: 2 3 dny Materiály ke kurzu: zpracované portfolio účastníka v rozsahu min. 3 strany Cílem zážitkového programu je především přenést zkušenost z pracovní praxe na účastníka kurzu a vytvořit tak jeho vlastní způsoby řešení různých situací, které mohou vzniknout při hledání zaměstnání a v pracovním procesu. Zážitkový seminář je zaměřen na získání a prohlubování sociálních dovedností nutných pro vzájemnou spolupráci mezi jedinci a zároveň si klade za cíl naučit účastníky základním prvkům komunikačních technik a dovedností a prvkům relaxace. Nácvik těchto dovedností a schopností bude prováděn v neutrálním prostředí formou her, modelových situací a neformální terapie. Důraz bude kladen na hloubku prožitku účastníků a na uchycení naučených technik v zautomatizovaném chování jedinců účastnících se tohoto semináře. Zážitkový seminář bude realizován formou výjezdu mimo hl.m. Prahu v rozsahu 2,5 dne. Opuštění místa každodenního pobytu účastníků jim umožní odpoutat se od svých každodenních činností a problémů a více se věnovat sobě samým a nácviku uvedených dovedností. 2
Každý účastník na konci zážitkového kurzu obdrží portfolio o rozsahu min. 3 strany, které bude obsahovat hodnocení jeho výkonu a chování během zážitkového semináře. Toto portfolio by mělo být zpracováno tak, aby vedlo k rozvoji konkrétních dovedností a schopností (např. ve kterých dovednostech účastník vyniká, nebo má možnost rychle růst apod.) Rozsah poskytovaných služeb: komplexní zajištění kurzu (doprava, ubytování, stravování pro účastníky kurzy, organizační a technické zajištění zážitkového programu, z důvodu charakteristiky cílové skupiny zajistí dodavatel po dobu konání kurzu přítomnost minimálně 3 lektorů). B) TRÉNINK SOCIÁLNÍCH DOVEDNOSTÍ Rozsah kurzu: 2 3 dny Materiály ke kurzu: studijní materiál v rozsahu 10-30 stran Hlavním cílem kurzu je rozvíjet sociální dovednosti a prohlubovat sociální kontakt účastníků především s cílovým prostředím, kterým je v našem případě pracovní trh a kolektiv. Jde tedy především o zlepšení šancí na nalezení, navázání a udržení sociálních kontaktů v pracovním prostředí. Kurz by měl být zaměřen hlavně na posílení sociálních vazeb, rozvoj komunikačních dovedností a sebeprezentace, trénink ostatních sociálních dovedností a znalostí (např. osobní a firemní kultura, etiketa apod.), znalost prostředí, ve kterém bude pracovat, ale také na práva a povinnosti zaměstnance, pracovní náplň různých profesí podle zaměření účastníků a základní právní povědomí (občanské a trestní právo). Podstatným prvkem v kurzu by mělo být také sladění očekávání účastníka kurzu s očekáváním okolí ať už na trhu práce, nebo např. v domácím prostředí. Rozsah poskytovaných služeb: komplexní zajištění kurzu (pronájem výukových prostor s bezbariérovým přístupem v centru Prahy, občerstvení pro účastníky kurzu ve formě zajištění pitného režimu a teplého oběda, organizační a technické zajištění kurzu). C) TRÉNINK KOMUNIKACE SE ZAMĚSTNAVATELEM Rozsah kurzu: 2 3 dny Materiály ke kurzu: studijní materiál v rozsahu 10-30 stran Cíl tohoto kurzu se zaměřuje především na přípravu uchazeče o zaměstnání na kontakt se zaměstnavatelem tak, aby byl úspěšný. Součástí kurzu je také příprava účastníků kurzu na zužitkování potenciálního neúspěchu při kontaktu se zaměstnavatelem. Kurz by měl obsahovat způsoby hledání zaměstnání (zdroje a postupy), jak se připravovat na kontakt se zaměstnavatelem, práci s dokumenty nezbytnými při přijímacím řízení, různé formy kontaktu se zaměstnavatelem a jejich praktický nácvik (telefonování, elektronická pošta, psaní motivačních dopisů a CV apod.), přípravu na přijímací pohovor a jeho praktický nácvik zážitkovou formou, ale také na možnosti a formy spolupráce s jinými institucemi na trhu práce (např. ÚP, poskytovatelé služeb v oblasti zprostředkování zaměstnání apod.). 3
Rozsah poskytovaných služeb: komplexní zajištění kurzu (pronájem výukových prostor s bezbariérovým přístupem v centru Prahy, občerstvení pro účastníky kurzu ve formě zajištění pitného režimu a teplého oběda, organizační a technické zajištění kurzu). D) PRACOVNĚ PRÁVNÍ MINIMUM Rozsah kurzu: 2 3 dny Materiály ke kurzu: studijní materiál v rozsahu 10-30 stran Cílem je seznámit účastníky s právním pozadím pracovních vztahů. Absolventi kurzu by měli být schopni získané znalosti prakticky využít. Jedná se tudíž také o zlepšení právní způsobilosti při řešení různých právních úkonů v oblasti hledání zaměstnání. Teoretická část kurzu by měla být zaměřena na seznámení s druhy pracovního poměru, náležitostmi pracovní smlouvy, vznik a zánik pracovního poměru, zdravotní a sociální pojištění, součinnost s úřady práce, ale také na to, kde vyhledat účinnou pomoc. Praktická část by se měla věnovat ověření využitelnosti naučeného v praxi (např. kontrola pracovní smlouvy, praktický nácvik rozvázání pracovního poměru apod.) Rozsah poskytovaných služeb: komplexní zajištění kurzu (pronájem výukových prostor s bezbariérovým přístupem v centru Prahy, občerstvení pro účastníky kurzu ve formě zajištění pitného režimu a teplého oběda, organizační a technické zajištění kurzu). Rozsah jednotlivých kurzů: ad A) 2 běhy po 15 uživatelích ad B) - D) vždy 2 běhy po max. 25 uživatelích Časový harmonogram kurzů: Všechny běhy výše uvedených kurzů musí být realizovány nejpozději do 31. července 2008. 4. Další požadavky Vybraný uchazeč zajistí evidenci docházky účastníků kurzů (prostřednictvím prezenčních listin) a bude ji předávat v pravidelných měsíčních intervalech zadavateli. Docházka bude vedena na speciálních formulářích, které budou dodány zadavatelem. Nedoložení prezenčních listin zadavateli je důvodem pro neuhrazení faktur realizátora. Realizátor se ve smlouvě zaváže, že bude dbát na dodržování docházky účastníků kurzů. Vybraný uchazeč dále zajistí návrh a výrobu pozvánek na kurzy. V případě přesunutí, přeložení, či jakékoliv změny v časovém harmonogramu realizace kurzu zajistí realizátor na vlastní náklady náhradní termín realizace, včetně oznámení účastníkům kurzů s dostatečným časovým předstihem. Zároveň bude zadavatele o těchto změnách neprodleně informovat. 4
5. Náležitosti nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude obsahovat: a) Identifikaci dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon b) Kopie oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb živnostenské listy, aktuální výpis z obchodního rejstříku, apod. c) Obsahovou část (v minimálním rozsahu 3 A4) Návrh obsahu, struktury a časového harmonogramu kurzů Návrh metod a forem výuky Návrh na strukturu a formu metodického materiálu Návrh použitelných materiálů a učebních pomůcek Popis metody ověřování a vyhodnocování výsledků klientů d) Prokázání splnění kvalifikačních kritérií: Zkušenosti s realizací minimálně 2 zakázek zaměřených na vzdělávání, jehož účastníky byly osoby dlouhodobě nezaměstnané či ohrožené dlouhodobou nezaměstnaností, zejména pak osoby bez přístřeší a dále pak OZP, osoby bez kvalifikace a osoby ohrožené sociálním vyloučením. e) Návrh smluvních podmínek f) Cenovou nabídku v české měně bez DPH, DPH a včetně DPH g) Čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele a že není v likvidaci. h) Čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. i) Čestné prohlášení, že výukové prostory jsou přístupné pro OZP (bezbariérový přístup). j) Čestné prohlášení o časové dostupnosti školící místnosti od nejbližší zastávky MHD v minutách běžné chůze. 6. Postup hodnocení nabídky 1. kolo hodnocení administrativní správnosti: Nabídka musí splňovat všechny výše uvedené požadavky. Nabídka musí dále obsahovat kompletní, jednoznačný a přehledný popis předmětu plnění zakázky dle struktury uvedené v bodě 5. písmeno c). Pokud nabídka nebude splňovat uvedené náležitosti nebo je bude splňovat jen částečně a bude zmatečná, bude vyřazena v 1. kole hodnocení pro formální nedostatky. 2. kolo věcné hodnocení Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání zakázky podle ekonomické výhodnosti 5
nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií pro které stanovil váhu takto: 1. Celková výše nabídkové ceny včetně DPH (konečná cena u neplátců DPH) váha 60 % 2. Sankce za prodlení se splněním povinnosti ukončit vzdělávání (kompletní ukončení akce včetně předání veškeré dokumentace) do 31.7.2008 váha 20 % 3. Časová dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky metra váha 20% 1. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně DPH (konečná cena u neplátců DPH). Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší celkovou výši nabídkové ceny. 2. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši sankce uvedenou uchazečem v nabídce pro případ prodlení se splněním jeho povinnosti ukončit předmět zakázky (kompletní ukončení akce včetně předání veškeré dokumentace) ve stanoveném termínu, přičemž výše sankce bude uchazečem stanovena v nabídce jako smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení v % z celkové nabídkové ceny. Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejvyšší smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení nad rámec stanový ZD (31.7.2008). 3. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou časovou dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky metra v minutách běžnou chůzí. Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejkratší časovou dostupnost. Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek: K 1. dílčímu kritériu: Uchazeč uvede ve své nabídce nabídkovou cenu dle bodu 5. písmena f). K 2. dílčímu kritériu: Uchazeč uvede v nabídce smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení v % z celkové nabídkové ceny. Ke 3. dílčímu kritériu: Uchazeč uvede v nabídce časovou dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky metra v minutách běžnou chůzí. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé 6
nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce pak takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši sankce uvedenou uchazečem v nabídce pro případ jeho prodlení se splněním jeho povinnosti ukončit předmět zakázky ve stanoveném termínu podle její výše v Kč bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená výše smluvní pokuty v Kč -------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší výše smluvní pokuty v Kč 3. kritérium: Zadavatel bude hodnotit časovou dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky metra v minutách běžnou chůzí bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší počet minut od metra -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocený počet minut od metra 7. Způsob platby za dodané služby Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavené faktury dle smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem služby, a to vždy po dokončení kurzu. Povinnou součástí fakturace budou originály prezenčních listin. 7
8. Formální požadavky na formu nabídky Obálka musí být opatřena: - Názvem zakázky: Výběrové řízení na dodavatele komplexního zabezpečení motivačních kurzů v rámci projektu Aktivizace rehabilitace práce - Korespondenční adresou zadavatele - Adresou uchazeče - Nápisem NEOTVÍRAT v levém horním rohu obálky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsaná uchazečem. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídka bude předložena v obálce v 1 originále a v 1 kopii. 9. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně na korespondenční adresu zadavatele: Centrum sociálních služeb Praha Chelčického 39 130 00 Praha 3 do 9.5.2008 do 10:00 hod v zalepené obálce. Při osobním doručení v pracovních dnech od 9:00 hod do 16:00 hod. 10. Předpokládaná cena zakázky Celková maximální předpokládaná cena bez DPH: 950.850,- Kč 11. Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu v zadávací dokumentaci nebo zrušení zadávacího řízení, nejpozději do podpisu smlouvy. Podané nabídky se nevracejí. Uchazeč, v případě uskutečnění zakázky, musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů EU, tj. umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. Konkrétní termíny a místo realizace budou upřesněny. V Praze dne 23. dubna 2008... Mgr. Tomáš Ján ředitel CSSP 8