Výroční zpráva Sdružení fyzických osob T. G. Masaryka 1000 565 36 Choceň
Úvodní slovo Jako studenti 3. ročníku Obchodní akademie v Chocni jsme dostali možnost si v rámci našeho předmětu - marketingu - vyzkoušet fungování firmy. Ve spolupráci s Junior Achievement jsme si mohli vybrat mezi dvěma formami podnikání, a to občanským sdružením nebo sdružením fyzických osob. Vzhledem k časové tísni a zjednodušení jsme se rozhodli pro druhou variantu a sepsali smlouvu o sdružení. Jak to všechno začalo? Základním kamenem bylo vymyšlení podnikatelského záměru, ovšem nakonec jsme se rozhodli pokračovat v dlouholeté tradici, a to v prodávání občerstvení pro studenty naší školy. Organizační struktura byla celkem jasná, vzhledem k tomu, že už se nějaký ten pátek známe: ORGANIZAČNÍ STRUKTURA Prezidentka společnosti Petra Kuldová Personální oddělení Kateřina Jiskrová Finanční oddělení Monika Novotná Veronika Hynková Kateřina Hondlová Ilona Gerčáková Prodejní oddělení Nikola Vilímková Beatrice Borová Kateřina Burešová Jana Krčmářová Andrea Šťovíčková Marketingové oddělení Pavla Fajtová Lucie Plháková Markéta Lichá Kristýna Pohorská Pavla Absolonová Gita Umová Dalším krokem bylo se dohodnout na názvu studentské společnosti. Nejprve jsme hýřili nápady, někdy až přehnanými, ale nakonec jsme odhlasovali jméno Křup. Do podnikání jsme se pustili s nadšením a s cílem poznat nové věci. Očekávali jsme získání nových
zkušeností, které by se nám mohli v budoucnu hodit. Také nás zajímalo, zda se jako team dokážeme bez problémů shodnout. O něco později jsme začali hledat vhodné dodavatele pro náš sortiment. Po pečlivém pátrání a prolezení skrz na skrz všemi prodejnami s potravinami v okolí, jsme se rozhodli dodávat sortiment svépomocí a to již z několika míst. Nejvíce se osvědčily hypermarkety Tesco, Lidl, Penny Market, dále společnost Nopek a samozřejmě náš hlavní dodavatel obložených baget a housek p. Dostál Studená a teplá kuchyně. Sortiment jsme v průběhu činnosti příliš neměnili, alespoň jsme však zkusili pár forem podpory prodeje. Týden střídal týden a my jsme najednou zjistili, že budeme předávat žezlo další skupině. Někteří byli smutní, jiní zase veselí, ale všichni měli o zkušenost navíc, která se v našem oboru jistě neztratí.
Marketingové oddělení Na marketingovém oddělení se podílely: Pavla Fajtová vedoucí oddělení Pavla Absolonová Markéta Lichá Lucie Plzáková Kristýna Pohorská Gita Umová Náplň práce: název firmy upoutávka slogany nabídka sortimentu zahájení činnosti akce průzkum vyhodnocení průzkumu ukončení činnosti Název firmy Nejvíce času jsme strávily nad vymýšlením názvu pro naši firmu. Nápadů bylo hodně, ale byly rozdílné názory každému se líbilo něco jiného. Nakonec firma získala název Křřřup. Upoutávka Abychom upozornily studenty, co se chystá, co budeme nabízen, tak jsme pro ně připravily upoutávku na nástěnce hned vedle místa našeho prodeje. Slogany Součástí reklamy byly různé slogany a básničky, které nám pomáhaly s propagací naší firmy. Snažily jsme o rýmy, vtipy, dokonce jsme složily písničku. Nástěnku zdobily i obrázky. Ohlasy byly různé. Nabídka sortimentu Když prodejní oddělení vybralo sortiment, se kterým začneme, doplnily jsme nástěnku o informace, které se týkaly naší nabídky.
Zahájení činnosti Před zahájením proběhlo vylepení plakátků po celé škole, chtěly jsme studenty upozornit, že už začínáme. A 10. listopadu 2008 jsme otevřely. Akce První naší akcí byla bageta za 26 Kč. Za nějaký čas jsme zkusily vzít pár nopíků, které jsme prodávaly za 9 Kč. S příchodem Vánoc proběhla Mikulášská akce každý, kdo měl nákup za více jak 30 Kč dostal malého čokoládového Mikuláška. Průzkum Hlavním cílem bylo zjistit, jak jsou studenti spokojeni s naší nabídkou. V dotazníčku jsme se ptali i na to, co by u nás změnili, co by jim chutnalo. Někteří se u vyplnění opravdu zamysleli a napsali i připomínky, které nám pomohli. Bohužel spoustu studentů z toho mělo srandu a vyplňování nebrali vážně. Vyhodnocení průzkumu Vyhodnocení nám zabralo spoustu času přepočítávání, kontrolování. Nakonec se všechno sepsalo. Zjistily jsme s čím jsou studenti spokojeni a naopak co jim u nás chybí. A takhle to dopadlo: Jak Vám chutná?:) 180 160 140 120 100 80 60 ano ne bez komentáře 40 20 0 batety housky chipsy sušenky kafe pití
Kupovali byste? 160 140 120 100 80 60 ano ne bez komentáře 40 20 0 koláče džusy jogurty ovoce
PRODEJNÍ ODDĚLENÍ Na prodejním oddělení se podíleli: vedoucí oddělení: Nikola Vilímková ostatní členové: Beata Borová, Kateřina Burešová, Jana Krčmářová, Andrea Šťovíčková. Náplň práce Naší hlavní činností bylo prodávat, doplňovat a dělat inventuru zboží, vždy na konci týdne. Začátek našeho podnikání byl neočekávaně těžší, než jsme předpokládali. Ze začátku jsme spoléhali na reklamy a akční nabídky, ale prodej byl minimální kvůli nepřítomnosti 4. ročníků. Po jejich návratu se prodej zvýšil, o to více jsme museli doplňovat zboží, zvýšily se obraty a začali jsme pociťovat pravý smysl obchodování. Dodavatelé Zboží jsme odebírali od různých dodavatelů. Naším hlavním dodavatelem byl Jaroslav Dostál, od kterého jsme odebírali bagety a housky, jenž se prodávaly nejvíce. Zboží jsme také odebírali: Nopek, Lidl, Tesco, Coop discont, Makro a jiné obchody. Zboží bylo doplňováno průběžně, avšak ke konci to začalo váznout, z důvodu špatné komunikace mezi společníky a jednotlivými odděleními. Předání Ke konci vedení našeho obchodu jsme předali prodejní prostor a zbytek zboží další skupině, která od nás toto zboží odkoupila za nákupní cenu. Hodnocení Byli jsme rádi, že jsme si mohli vyzkoušet tento druh podnikání a myslíme si, že nám to dalo velikou zkušenost do života.
Přehled prodávaného zboží Sortiment Cena za kus (v Kč) Prodej (v ks) Tržby (v Kč) Ledová káva 16 128 2048 Kyselé rybičky 15 20 300 Kapesníčky 3 35 105 Lízátka 3 95 285 Žvýkačky 11 59 649 Mila 10 180 1800 Delisa 7 36 252 Horalky 6 22 132 Snickers 9 26 234 Minerálky ochucené Minerálky neochucené 15 270 4050 12 22 264 Bagety 26 208 5408 Housky 13 165 2145 Nopíci 9 150 1350 Milka 18 12 216 Figaro 7 60 420 Bebe 10 199 1990 Brambůrky 12 114 1368 Celkem ------------------------ ------------------------- 23016
Nejprodávanější produkty (v ks) 300 250 200 150 100 minerálky bagety mila bebe sušenky 50 0
Členové: Monika Novotná Veronika Hynková Ilona Gerčáková Katka Hondlová Náplň práce Úkoly - starost o finance firmy, - komunikaci s dodavateli, - účetní povinnosti, - správa vkladů Finanční oddělení Naším prvořadým úkolem bylo zjistit kolik bude potřeba na základní kapitál a vybrat od každého člena jeho příspěvek ve výši 300 Kč. Celkem jsme tedy vybrali 5 100 Kč, za které jsme nakoupili zboží. Samozřejmostí bylo vše, co se týkalo účetnictví. Jak to vidíme my Starostí a povinností bylo až nad hlavu, ale i přesto jsme se vším vypořádali bez větších ztrát. Náklady Zboží Náklad (v Kč) Nopíci 1 095 Bagety a housky 7 095 Sladkosti 5 070 Chipsy 1 226 Minerálky 3 005 Káva 1 921 Kapesníčky 338 Nájem 300 Ostatní 544 Celkem 20 594
Tržby Týden Tržba (v Kč) 1. týden 2 392 2. týden 2 347 3. týden 4 042 4. týden 4 222 5. týden 2 834 6. týden 2 832 7. týden 1 823 8. týden 3 266 Celkem 23 758 Hospodářský přebytek Výnosy 23 758 Náklady 20 594 Hospodářský 3 164 přebytek Hospodářský přebytek Z našeho přebytku jsme přispěli 505 Kč 4. ročníkům na dar do tomboly (kulma na vlasy). Zbylé peníze 2 659 Kč jsme použili na nákup školních potřeb. Závěrečné slovo I přes všechny naše obavy se nám naše vklady vrátili. Věříme, že všechna ta dřina pro nás byla dobru zkušeností do budoucnosti. Vývoj tržeb v jednotlivých týdnech 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 1. týden 2. týden 3. týden 4. týden 5. týden 6. týden 7. týden 8. týden
Slovo závěrem Co říci závěrem? Naše očekávání se ne vždy v dobré obrátila. Byly u nás značné rozdíly ve výkonu činnosti. Někdo se ke svému úkolu postavil pěkně, obětoval čas, který by mohl strávit úplně jinou činností. Bohužel ale byli v naší skupině i tací, kterým mohly ruce upadnout, než aby pohnuli prstem. Ale přes veškeré drobné neshody si troufám říct, že jsme byli úspěšní. Žádné manko nás netrápilo, zato hospodářský výsledek jsme měli slušný. Škoda jen, že to takhle jednoduše nejde také v životě. Tam se teprve ukáže, co jsme si odnesli ze školy a co dokážeme využít v náš prospěch. Děkuji všem členům studentské firmy Křup, že přežili pod vedením mé maličkosti a těším se na naši příští spolupráci. Petra Kuldová prezidentka společnosti