ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM Elektronický sběr výkazů Ministerstva dopravy České republiky Roční výkaz o železniční dopravní cestě
Roční výkaz o železniční dopravní cestě Dop (MD) 3-01 říjen 13 1/8
Obsah Úvod... 3 Umístění formuláře... 3 Základní funkce elektronického formuláře výkazu... 5 Pořízení dat do výkazu... 6 Odeslání výkazu... 7 Kontrola a oprava již odeslaného výkazu... 7 Ukončení práce při vyplňování výkazu... 8 Archivace formulářů výkazů... 8 Metodické pokyny ke zpracování Ročního výkazu o železniční dopravní cestě Dop (MD) 3-01 8 2/8
Úvod Elektronický formulář výkazu Dop (MD) 3-01 je v systému resortního statistického systému Ministerstva dopravy plnohodnotný s papírovým formulářem tohoto výkazu. Odesílatel také obdrží oficiální potvrzení o přijetí vykazovaných dat, které je v tomto systému rovnocenné s potvrzením u doporučené zásilky. Obslužný program elektronického formuláře výkazu Dop (MD) 3-01 poskytuje i možnost jeho vytištění pro případné archivační potřeby. Navíc formulář obsahuje stručnou nápovědu k vyplňování některých polí a obslužný program je rovněž opatřen nápovědou. Byla zahrnuta i možnost opětovného načtení již odeslaných dat zpět do formuláře pro potřeby kontroly a případných oprav. Elektronický formulář výkazu Dop (MD) 3-01 pracuje pouze společně s obslužným programem 602XML Filler, který slouží k vyplňování výkazu a odeslání dat výkazu na sběrný server Systému dopravní statistiky. Tento program si můžete bezplatně stáhnout na adrese http://www.602.cz/602xml_filler/download Doporučujeme zvolit kompletní instalaci. Získáte tak.exe soubor 602xml_filler_cz. Vlastní instalace programu se pak provádí jeho spuštěním. Stažení i instalace jsou snadné, přesto však doporučujeme obrátit se na Vaše pracovníky IT. Umístění formuláře Elektronický formulář je umístěn na portálu elektronického sběru výkazů resortní statistiky Ministerstva dopravy (www.sydos.cz/forms), kam uživatel vstupuje přes přidělené přihlašovací jméno a heslo. Do Vaší oblasti se dostanete přes tlačítko Přihlášení. Přihlášení provedete uvedením přihlašovacího jména a hesla. 3/8
Po přihlášení do systému elektronického sběru výkazů se objeví následující obrazovka Pro práci s formuláři slouží oddíl Formuláře, který je rozdělen na tři oblasti: Šablony formulářů zde jsou uloženy šablony všech resortních statistických výkazů, které jsou Ministerstvem dopravy v oblasti dopravní statistiky uživateli systému předepsány, a které jsou součástí elektronického sběru výkazů Rozpracované formuláře zde jsou uloženy formuláře výkazů, které si uživatel uložil na server v průběhu jejich zpracování. Tyto výkazy lze po doplnění údajů odeslat na server elektronického sběru výkazů Ministerstva dopravy Archiv formulářů zde jsou uloženy formuláře výkazů odeslané na server elektronického sběru výkazů Ministerstva dopravy. Tyto formuláře jsou pro další manipulaci uzamčeny. Nelze je otevřít, přepsat údaji za další čtvrtletí a opět odeslat. Data z takto zpracovaného výkazu se na server nedostanou. 4/8
Základní funkce elektronického formuláře výkazu Výkaz se vyplňuje pomocí elektronického formuláře, který spustíte poklepem na soubor tohoto formuláře. Poté se zobrazí formulář: V horní části okna najdete tlačítkovou lištu První 3 tlačítka umožňují otevření, uložení a tisk formuláře. Další 3 pak zvětšené a zmenšené zobrazení. Následující 2 tlačítka slouží k vyprázdnění celého formuláře nebo pouze aktuálního pole. 5/8
Následují tlačítka pro uložení hodnot do souboru.xml, přepočet polí a kontrolu formuláře. Poslední vpravo je pak otevření nápovědy, která obsahuje metodické pokyny pro vyplňování. Tlačítka jsou opatřena stručnými popisky, které zobrazíte tak, že podržíte ukazatel myši nad tlačítkem tak, jak je tomu např. v aplikacích MS Office. K manipulaci s formulářem slouží i následující tlačítka Pořízení dat do výkazu Formulář otevírejte vždy pouze ze serveru. Vykazované období, tj. rok, vyberte z rozbalovacích seznamů poklepáním na šipku vpravo v poli Vyberte. 6/8
Hodnota roku je povinná, pokud není nic vybráno, zobrazí se při pokusu o odeslání varovné hlášení a výkaz není odeslán. Poté vyplníte výkaz vpisováním hodnot do jednotlivých polí. Věnujte pozornost pokynům, které se pro některá pole objeví v pravé straně okna Filleru. Tyto pokyny se zobrazí také při delším podržení ukazatele myši nad polem stejně jako u tlačítek. Přecházet mezi poli je možno klávesou Enter, tabelátorem (zpět Shift+Tab) nebo pomocí myši. Odeslání výkazu Po vyplnění a zkontrolování výkazu lze odeslat následovně data na server Systému dopravní statistiky: V okamžiku odesílání musíte být připojeni k Internetu. Data výkazu odešlete pomocí tlačítka Po odeslání dat výkazu na server Systému dopravní statistiky, obdržíte potvrzení o doručení výkazu Tím je splněna zpravodajská povinnost vaší firmy pro výkaz Dop (MD) 4-04 za sledované období Kontrola a oprava již odeslaného výkazu Pokud budete chtít provést kontrolu a případně i opravu již dříve odeslaného výkazu, vyplňte po otevření formuláře nejprve vykázané období, které chcete zkontrolovat: Poté odešlete požadavek pomocí tlačítka 7/8
Pokud bude vykázané období zadáno správně, zobrazí se okno Po potvrzení pokračování, budou do formuláře stažena data za zadané vykázané období. Jestliže po kontrole provedete změny, můžete opravený výkaz odeslat pomocí tlačítka V okamžiku odesílání musíte být připojeni k Internetu. Ukončení práce při vyplňování výkazu Ukončení práce se provede buď přes menu Soubor/Konec nebo poklepem na pravý horní roh okna, jak je obvyklé ve Windows. Před ukončením práce je možné tlačítkem uložit formulář výkazu k pozdějšímu pokračování práce s výkazem. Archivace formulářů výkazů Výkaz je jednak archivován v archivu formulářů v elektronické verzi (xml) (od zavedení pořizování přes portál), lze ho však vyhledat i zadáním požadovaného období a stáhnout ze serveru (jedná se o výkazy pořízené před uvedením portálu do provozu). Výkaz lze také archivovat buď ve formátu PDF, nebo i v tištěné podobě pro případné kontroly. Metodické pokyny ke zpracování Ročního výkazu o železniční dopravní cestě Dop (MD) 3-01 Metodické pokyny ke zpracování Ročního výkazu o železniční dopravní cestě Dop (MD) 3-01 platné pro vykazovaný rok, jsou k dispozici na https://www.sydos.cz/cs/sysressz.htm Program statistických zjišťování o dopravě v resortu MD pro daný rok 8/8