JIHOMORAVSKÝ KRAJ Rada Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno Veřejná zakázka na dodávky Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky Nemocnice Znojmo, p.o. - obnova a modernizace přístrojového vybavení vybraných pracovišť - Spektrofotometr pro klinickou laboratoř podle 12 odst. 3 tyto Zadávací podmínky jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek uchazečů pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky v souladu s ust. 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). Tato zakázka se však neřídí tímto zákonem. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE TEXTOVÁ ČÁST Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy ve výzvě k podání nabídky, a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Obsah textové části: 1. Údaje o zadavateli 2. Údaje o uchazeči 3. Údaje o zadávací dokumentaci 4. Údaje o podání nabídky 5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 6. Kvalifikace dodavatelů 7. Způsob hodnocení nabídek: 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 9. Obchodní podmínky 10. Platební podmínky 11. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny 12. Varianty nabídky 13. Požadavek na poskytnutí jistoty 14. Uzavření smlouvy 15. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky 16. Obsah nabídky Zadávací dokumentace Stránka 1
1. Údaje o zadavateli: Název: Jihomoravský kraj Sídlo: Žerotínovo nám. 3/5, Brno, PSČ 601 82 Zastoupený: Ing. Pavlem Šromem, vedoucím odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje IČ: 70888337 DIČ: CZ70888337 Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: 43-6973760257/0100 Kontaktní osoba: Ing. Alena Havlíčková, oddělení realizace investic odbor investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje Telefon: 541 652 344 Fax: 541 651 239 E- mail: havlickova.alena@kr-jihomoravsky.cz ID datové schránky: x2pbqzq (dále jen jako zadavatel ) 2. Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Podává-li nabídku více dodavatelů společně: Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. V nabídce bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Zadávací dokumentace Stránka 2
Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení. 3. Údaje o zadávací dokumentaci: 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Kompletní zadávací dokumentaci tvoří tyto části: 1) Zadávací dokumentace textová část (v elektronické podobě) 2) Zadávací dokumentace obchodní podmínky I Kupní smlouva dodávka zařízení (v elektronické podobě) 3) Zadávací dokumentace obchodní podmínky II Servisní smlouva Povinný servis (v elektronické podobě) 4) Tabulka Technické parametry (v elektronické podobě) 5) Tabulka Krycí list nabídkové ceny a hodnot dílčích hodnotících kritérií (v elektronické podobě) 6) Tabulka Krycí list nabídky (v elektronické podobě) 7) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (v elektronické podobě) 3.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je veřejně přístupná na profilu zadavatele, URL adresa https://zakazky.krajbezkorupce.cz/vz00005524. 3.3. Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mailem, poštou či datovou schránkou). Kontaktní osoba pro příjem žádostí o dodatečné informace: Mgr. Veronika Sovová, oddělení veřejných zakázek odboru investic Krajského úřadu Jihomoravského kraje, e-mail: sovova.veronika@kr-jihomoravsky.cz. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a veškerá další sdělení vztahující se k zadávacímu řízení budou zájemcům zasílány e-mailem a poštou na kontaktní adresy, které uvedli v žádosti o podání dodatečných informací. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s výše uvedenými zástupci zadavatele. Zadávací dokumentace Stránka 3
Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takové dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 4. Údaje o podání nabídky: Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyloučí. Nabídka se podává písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 4.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 10. 2015 v 11:30 hod. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. 4.2. Místo pro podání nabídek Nabídku lze podat zadavateli poštou či osobně. Podání jiným způsobem, zejména elektronickou formou, není možné. Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor investic, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno. Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno, na jeho podatelnu nebo na sekretariát odboru investic v kanceláři č. 123, a to v pracovních dnech od 8 hodin do 14 hodin. Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel nebude posuzovat a hodnotit. 4.3. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 4.4. Potvrzení o předání nabídky Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 5.1. Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Zadávací dokumentace Stránka 4
5.2. Název veřejné zakázky Nemocnice Znojmo, p.o. - obnova a modernizace přístrojového vybavení vybraných pracovišť - Spektrofotometr pro klinickou laboratoř 5.3. Místo plnění veřejné zakázky Znojmo, p.o, MUDr. Jana Janského 11, 669 02 Znojmo, kód NUTS CZ064 5.4. Doba plnění veřejné zakázky předpoklad Dodávka předmětu plnění bude uskutečněna nejpozději do 6 týdnů ode dne podpisu kupní smlouvy oběma smluvními stranami. Zahájení poskytování povinného pozáručního servisu: dnem ukončení záruční lhůty 5.5. Klasifikace veřejné zakázky CPV měrná jednotka rozsah Biochemické analyzátory 38434500-1 ks 1 Opravy a údržba zdravotnických přístrojů 50421000-2 soubor 1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 490.000,- Kč 5.6. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je: 5.6.1. dodávka spektrofotometru včetně instalace, uvedení do klinického provozu a zaškolení obsluhy 5.6.2. povinný servis - provádění pravidelných preventivních prohlídek, BTK a validací specifikovaných výrobcem pro udržení provozuschopnosti přístroje po uplynutí záruky (v záruční době budou tyto úkony prováděny uchazečem zdarma) smlouva na dobu neurčitou Pořízení přístroje je součástí nestavební investiční akce o názvu Nemocnice Znojmo, p.o. - obnova a modernizace přístrojového vybavení vybraných pracovišť financovaného za účasti prostředků státního rozpočtu. 5.7. Specifikace předmětu veřejné zakázky dodávka spektrofotometru Medicínský účel Spektrofotometr UV-VIS pro biochemickou laboratoř. 5.7.1. Požadované věcné plnění, vlastnosti a parametry přístroje: 5.7.1.1. Parametry: Měřící rozsah minimálně 300 až 800 nm Xenonová lampa lampa - výhodou Elektricky vyhřívaná (37 C) kyveta s minimálním měřícím objemem 200 µl a zároveň: a) buď elektricky vyhřívaná průtočná mikrokyveta se sipperem s aspiračním objemem 600 µl s možností výměny držáku kyvet uživatelem Zadávací dokumentace Stránka 5
b) nebo port umožňující měření absorbance na mikrodestičkách (ELISA) včetně míchání a inkubace (vše v jednom přístroji) - výhodou. 5.7.1.2. Požadované režimy měření: Absorbance Koncentrace Kinetika Spektra - odečet musí být umožněn minimálně po 2 nm Možnost uložení vlastních metod. 5.7.1.3. Požadavky na přenos dat a tisk: Přenos dat do PC (přímo nebo prostřednictvím USB flash disku) možnost tisku dat včetně spekter Další software pro ovládání přístroje nebo zpracování výsledků - výhodou V případě dalšího software na PC požadujeme kompatibilitu s Windows 10, 64 bitů Pro parametry, u kterých je uvedena požadovaná hodnota ANO, uvede uchazeč v tabulce Technické parametry ve sloupci hodnota nabízená uchazečem: ANO, pokud požadovaný parametr splňuje; NE, pokud požadovaný parametr nesplňuje; pokud uchazeč nevyplní (nebude uvedeno ani ANO, ani NE) bude zadavatel posuzovat, jako by bylo uvedeno NE; kde: ANO = splnění zadávacích podmínek NE = nesplnění zadávacích podmínek a z toho plynoucí vyřazení nabídky pro nesplnění zadávacích podmínek. Pokud požadované technické podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivé obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (ust. 44 odst. 11 zákona). Dodavatel je povinen v rámci plnění veřejné zakázky doložit a garantovat nabízené technické parametry. 5.8. Specifikace předmětu veřejné zakázky povinný servis Povinný servis = provádění pravidelných preventivních prohlídek, BTK a validací specifikovaných výrobcem pro udržení provozuschopnosti přístroje po uplynutí záruky (v záruční době budou tyto úkony prováděny uchazečem zdarma) smlouva na dobu neurčitou. Uveďte cenu povinného servisu po záruce za období 4 let v členění bez DPH, vyčíslení DPH, cena celkem včetně DPH. 6. Kvalifikace dodavatelů: Požadavky na kvalifikaci dodavatelů a způsoby prokázání kvalifikace: Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: Zadávací dokumentace Stránka 6
a) základních kvalifikačních předpokladů b) profesních kvalifikačních předpokladů c) technických kvalifikačních předpokladů Ad a) základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení které bude podepsáno oprávněnou osobou dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. Ad b) profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: 1) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, (prostá kopie) 2) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky, (prostá kopie) Ad c) technické kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením dokladů prokazujících shodu nabízených výrobků vydaných příslušným orgánem. Uchazeč předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, formuláře budou podepsány oprávněnou osobou dodavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Jedná se o datum vystavení dokumentu, nikoliv datum jeho ověření. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, splnění kvalifikačního předpokladu uvedeného pod písm. Ad. a) a Ad. b) bod 1) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto dodavatelů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod písm. Ad. b) bod 2 a Ad. c) tohoto článku zadávacích podmínek prokážou dodavatelé společně. V nabídce bude předložena smlouva v kopii obsahující závazek, že dodavatelé podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod pod písm. Ad. b) bod 2 a Ad. c) zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude poskytnuta v kopii. 7. Způsob hodnocení nabídek: 7.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Zadávací dokumentace Stránka 7
Zadavatel zvolil jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky a stanovil následující dílčí hodnotící kritéria (dále označené jako kritérium ), která se vztahují k nabízenému plnění veřejné zakázky a vyjadřují vztah užitné hodnoty a ceny. K jednotlivým kritériím stanovil zadavatel váhu vyjádřenou v procentech takto: 1. kritérium Cena dodávky analyzátoru bez DPH 50% 2. kritérium Splnění požadavků věcného plnění, vlastností a parametrů přístroje 45% 3. kritérium Cena povinného servisu bez DPH za 4 roky 5 % 7.2. Subkritéria dílčích hodnotících kritérií a jejich váhy v oblasti dílčího hodnotícího kritéria 2. kritérium: Zadavatel stanovil pro hodnocení 2. kritéria subkritéria, která jsou uvedena v tabulce Technické parametry, která je součástí zadávací dokumentace. Každý v tabulce uvedený parametr je subkritériem 2. kritéria se závažností (vahou subkritéria) uvedenou v tabulce. 7.3. Způsob hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria vzhledem k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude stanoveno pro jednotlivá kritéria takto: Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiděleno bodové hodnocení 100. Každé další jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria vzhledem k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení bude stanoveno pro jednotlivá kritéria takto: 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu analyzátoru v Kč bez DPH a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce: nejnižší cena v Kč -------------------------------------------- x 100 x váha kritéria hodnocená cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit výhodnost uchazečem nabízené hodnoty jednotlivých technických parametrů ve vztahu k minimálním požadovaným hodnotám. Stanovení bodové hodnoty bude provedeno podle vzorců: a) u parametrů, jejichž hodnota má být nižší než minimálně požadovaná: nejnižší nabídnutý údaj -------------------------------- x 100 x závažnost hodnocený údaj b) Subkritéria, u nichž je uvedeno ve sloupci minimální hodnota požadovaná zadavatelem ANO/NE, jsou hodnocena. Pokud uchazeč uvede hodnotu NE, zadavatel přiřadí nabídce v rámci subkritéria 0 bodů, pokud uchazeč uvede hodnotu ANO, zadavatel přiřadí nabídce v rámci subkritéria 100 bodů. Zadávací dokumentace Stránka 8
3. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu za provádění pozáručního servisu za období 48 měsíců v Kč bez DPH a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce: nejnižší cena v Kč -------------------------------------------- x 100 x váha kritéria hodnocená cena v Kč Jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích subkritérií se vynásobí příslušnou vahou daného subkritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem v souladu se zákonem. Zadavatel si vyhrazuje právo rozhodnout o tom, že výše uvedený výpočet hodnocení nepoužije v případě, že hodnotu parametru nabídnutou uchazečem bude považovat za zjevně nepřiměřenou. V takovém případě přiřadí zadavatel nabídce v rámci tohoto subkritéria 0 bodů. Tento postup bude odůvodněn ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. 7.4. Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení nejvyšší počet bodů. 7.5. Údaje uchazečů k dílčím hodnotícím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky: K 1. kritériu: Vyplněná tabulka Krycí list nabídkové ceny a hodnot dílčích hodnotících kritérií ; Cena uvedená v kupní smlouvě Nabídkovou cenou se rozumí: Cena za dodávku přístroje vč. provedení všech součástí úkonů a činností K 2. kritériu: Vyplněná tabulka Krycí list nabídkové ceny a hodnot dílčích hodnotících kritérií ; Vyplněná tabulka Technické parametry Hodnoty v tabulce Technické parametry uvedené jako zadavatelem minimálně požadované jsou minimem pro splnění předmětu plnění. Parametry, u kterých je jako minimálně požadovaná hodnota uvedeno ANO, jsou současně vyjádřením zadavatele, že tento parametr musí nabízený předmět plnění splňovat v rámci požadavků na předmět plnění veřejné zakázky. Tabulka Technické parametry slouží pro hodnocení nabídek v rámci 2. dílčího kritéria a současně vymezuje požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. K 3. kritériu: Vyplněná tabulka Krycí list nabídkové ceny a hodnot dílčích hodnotících kritérií ; Ceny uvedené v servisní smlouvě Nabídkovou cenou se rozumí: Cena za provádění pozáručního servisu za období 48 měsíců Zadávací dokumentace Stránka 9
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: NABÍDKOVÁ CENA DODÁVKY PŘÍSTROJE: 8.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil v nabídce stanovení nabídkové ceny uvedené v Krycím listu nabídkové ceny položkově podle jednotlivých položek zakázky. 8.2. Nabídkovou cenou za dodávku přístroje se rozumí cena stanovená uchazečem za celý předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, která zahrnuje veškeré související náklady spojené s realizací předmětu plnění. 8.3. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na kvalitní realizaci celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během realizace předmětu plnění, zejména náklady na dodávku, dopravu, montáž, zprovoznění, vyhotovení požadovaných dokladů, provedení požadovaných zkoušek a testů, zaškolení, provozní náklady na pravidelné technické prohlídky nařízené výrobcem v záruční době, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. 8.4. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě cena v Kč bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH. Uchazeč zapíše nabídkovou cenu do Krycího listu nabídkové ceny a do textu návrhu na uzavření smlouvy. 8.5. Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu v Kč vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR. 8.6. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. NABÍDKOVÁ CENA POVINNÉHO SERVISU: 8.7. Zadavatel požaduje, aby uchazeč stanovil pevnou roční cenu za povinný pozáruční servis v členění bez DPH, sazba DPH a cena včetně DPH. Dále uchazeč stanoví ve stejném členění cenu za 4 roky trvání smlouvy a uvede ji v Krycím listu nabídkové ceny. 8.8. Nabídkovou cenou povinného pozáručního servisu se rozumí cena stanovená uchazečem za 4 roky plnění po uplynutí záruky v Kč bez DPH, která zahrnuje veškeré související náklady spojené s realizací předmětu plnění. 8.9. Nabídková cena povinného pozáručního servisu musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na kvalitní realizaci servisních činností včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během prvních čtyř let poskytování povinného pozáručního servisu, zejména náklady na provádění servisu vč. nákladů za práci servisního technika a jeho dopravu, nákladů na potřebné díly pro povinný servis, nákladů na pravidelné roční verifikace/validace, náklady na vyhotovení požadovaných dokladů, provedení požadovaných zkoušek a testů, provozní náklady, náklady na autorská práva, pojištění, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. 8.10. Nabídková cena bude uvedena ve skladbě cena v Kč bez DPH, sazba a výše DPH, cena vč. DPH. Uchazeč zapíše nabídkovou cenu do Krycího listu nabídkové ceny. 8.11. Uchazeči z EU a třetích zemí musí vyjádřit cenu v Kč vč. DPH, a to i v případě, že sami DPH neodvádí, protože musí vzít v úvahu platnou daňovou legislativu v ČR. 8.12. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. 9. Obchodní podmínky: 9.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou textu smluv obligatorního charakteru (2 smlouvy Kupní smlouva na dodávku zařízení a Servisní smlouva Zadávací dokumentace Stránka 10
dále v tomto odstavci nebo v dalším textu jen smlouva ve významu obou smluv). Text smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč vyplní v textu smlouvy rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění, a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli. Uchazeč není oprávněn text smlouvy měnit (kromě částí, u nichž je uvedeno doplní uchazeč ). 9.2. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. 9.3. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou každého z dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku a způsobu jednání podle výpisu z obchodního rejstříku (ve všech částech k podpisu určených). 10. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Platební podmínky jsou blíže specifikovány v Obchodních podmínkách. 11. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Nabídková cena je cenou maximální, musí být vyčíslena v korunách českých a není ji možné překročit. 12. Varianty nabídky: Zadavatel varianty nabídky vylučuje. 13. Požadavek na poskytnutí jistoty: Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 14. Uzavření smlouvy: Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací (tedy včetně všech příloh). Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí může být výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření kupní smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co uchazeč, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější, resp. druhý uchazeč v pořadí, odmítnou příslušnou kupní smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná kupní smlouva mohla být uzavřena. Zadávací dokumentace Stránka 11
Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí. 15. Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: 15.1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 15.2. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. 15.3. Vítězný uchazeč je povinen zpracovat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 15.4. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložit v nabídce čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy a jejích příloh, případně dodatků, podle 147a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Uchazeč (budoucí zhotovitel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku. 16. Obsah nabídky: 16.1. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a další doklady specifikované zadávací dokumentací. 16.2. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: Krycí list nabídky Obsah nabídky Doklady o splnění kvalifikace; zejména čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou Doklady o splnění jiných požadavků zadavatele pro plnění veřejné zakázky Krycí list nabídkové ceny Vyplněná tabulka technických parametrů zařízení Výpočet nabídkové ceny analyzátoru Výpočet nabídkové ceny povinného pozáručního servisu Návrh kupní smlouvy na dodávku analyzátoru; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou Zadávací dokumentace Stránka 12
Návrh smlouvy na poskytování povinného pozáručního servisu; návrh na uzavření smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou Plná moc poskytnutá zadavateli k ověřování údajů v nabídce Doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem Informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně; Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací; zejména čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou Další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. 16.3. Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 16.4. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Podmínkou zadavatele je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána statutárním zástupcem uchazeče. 16.5. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. 16.6. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). 16.7. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení zrušit. 16.8. Pokud uchazeč podá nabídku, která nedopovídá požadavkům zadavatele obsaženým v této zadávací dokumentaci nebo je v rozporu s právními předpisy, nebude taková nabídka zadavatelem hodnocena. Otisk razítka Ing. Pavel Šrom, v. r. vedoucí odboru investic Krajský úřad Jihomoravského kraje Zadávací dokumentace Stránka 13