ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM Elektronický sběr výkazů Ministerstva dopravy České republiky Čtvrtletní výkaz o přepravě věcí prováděné vnitrozemskou vodní dopravou
Čtvrtletní výkaz o přepravě věcí prováděné vnitrozemskou vodní dopravou Dop (MD) 1-04 říjen 14 1/13
Obsah Úvod... 3 Umístění formuláře... 3 Základní funkce elektronického formuláře výkazu Dop (MD) 1-04... 4 Pořízení dat do výkazu... 5 Automatická kontrola dat... 10 Odeslání výkazu... 11 Kontrola a oprava již odeslaného výkazu.... 11 Ukončení práce při vyplňování výkazu... 12 Archivace formulářů výkazů... 13 Metodické pokyny ke zpracování Čtvrtletního výkazu o přepravě věcí prováděné vnitrozemskou vodní dopravou Dop (MD)1-04... 13 2/13
Úvod Elektronický sběr dat Dop (MD) 1-04 Elektronický formulář výkazu Dop (MD) 1-04 je v systému resortního statistického systému Ministerstva dopravy plnohodnotný s papírovým formulářem tohoto výkazu. Odesílatel také obdrží oficiální potvrzení o přijetí vykazovaných dat, které je v tomto systému rovnocenné s potvrzením u doporučené zásilky. Obslužný program elektronického formuláře výkazu Dop (MD) 1-04 poskytuje i možnost jeho vytištění pro případné archivační potřeby. Navíc formulář obsahuje stručnou nápovědu k vyplňování některých polí a obslužný program je rovněž opatřen nápovědou. Byla zahrnuta i možnost opětovného načtení již odeslaných dat zpět do formuláře pro potřeby kontroly a případných oprav. Elektronický formulář výkazu Dop (MD) 1-04 pracuje pouze společně s obslužným programem 602XML Filler, který slouží k vyplňování výkazu a odeslání dat výkazu na sběrný server Systému dopravní statistiky. Tento program si můžete bezplatně stáhnout na adrese http://www.602.cz/602xml_filler/download Doporučujeme zvolit kompletní instalaci. Získáte tak.exe soubor 602xml_filler_cz. Vlastní instalace programu se pak provádí jeho spuštěním. Stažení i instalace jsou snadné, přesto však doporučujeme obrátit se na Vaše pracovníky IT. Umístění formuláře Elektronický formulář je umístěn na portálu elektronického sběru výkazů resortní statistiky Ministerstva dopravy (https://www.sydos.cz/forms), kam uživatel vstupuje přes přidělené přihlašovací jméno a heslo. O přístup do portálu elektronického sběru resortní statistiky Ministerstva dopravy žádejte prosím na adrese RNDr Olga Kastlová, CSc. Odbor strategie Ministerstvo dopravy ČR nábř. L. Svobody 1222/12 110 15 Praha 1 e-mail: olga.kastlova@mdcr.cz tel. 225131439 3/13
Základní funkce elektronického formuláře výkazu Dop (MD) 1-04 Výkaz se vyplňuje pomocí elektronického formuláře, který spustíte poklepem na název patřičného formuláře. Poté se zobrazí elektronický formulář výkazu 4/13
V horní části okna najdete tlačítkovou lištu s obecnými aplikačními funkcemi umožňujícími manipulaci s elektronickým formulářem nebo s daty v něm obsaženými. Pro manipulaci s formulářem, týkající se sběru resortní statistiky Ministerstva dopravy slouží tlačítka, která jsou opatřena stručnými popisky. Ty zobrazíte tak, že podržíte ukazatel myši nad tlačítkem tak, jak je tomu např. v aplikacích MS Office. K manipulaci s formulářem slouží i následující tlačítka Pořízení dat do výkazu Vykazované období, tj. čtvrtletí a rok, vyberete v polích označených Vyberte z rozbalovacích seznamů poklepáním na šipku vpravo v poli Vyberte. Hodnoty čtvrtletí a roku jsou povinné, pokud není nic vybráno, zobrazí se při pokusu o odeslání varovné hlášení a výkaz není odeslán. 5/13
Poté vyplníte výkaz vpisováním hodnot do jednotlivých polí. Elektronický sběr dat Dop (MD) 1-04 Věnujte pozornost pokynům, které se pro některá pole objeví v pravé straně okna formuláře výkazu. Tyto pokyny se zobrazí také při delším podržení ukazatele myši nad polem stejně jako u tlačítek. Přecházet mezi poli je možno klávesou Enter, tabelátorem (zpět Shift+Tab) nebo pomocí myši. Oddíl I. výkazu I. Přeprava věcí vnitrozemskou vodní dopravou Údaje se v tomto oddílu vykazují podle jednotlivých jízd. Pokud nebyla ve vykazovaném čtvrtletí uskutečněna žádná jízda a zasíláte vakátní (prázdný) výkaz, vyplníte pouze datum prvního dne vykazovaného období, a tím splníte povinnost předložení výkazu Dop (MD) 1-04 za sledované období. Datum - k vyplnění data plavby se využívá vestavěný kalendář. 6/13
Kód plavidla vány - z rozbalovacího seznamu se vybere kód druhu plavidla, na kterém jsou věci přepravo- Kód věci z rozbalovacího seznamu se vybere druh přepravované věci. Pokud není znám druh věci převážený v kontejnerech uvede se kód 19 (Neidentifikovatelné věci: věci, které z jakéhokoliv důvodu nelze identifikovat, a proto nemohou být zařazeny do skupin 01 16. Pokud jsou přepravovány prázdné kontejnery, uvede se kód 16 (Zařízení a materiál používaný při přepravě věcí). Nakládka v tunách - uvede se nakládka věcí pro jednotlivé ložené skupiny věcí. Pokud je věc ložena v kontejnerech, uvádí se pouze čistá hmotnost věcí v kontejnerech. Ujeté kilometry uvede se počet kilometrů ujetých plavidlem s přepravovanou zásilkou věcí. Počet jízd - v případě opakovaných jízd, kdy jsou všechny údaje mimo data stejné, lze vykázat k poslednímu dni měsíce: Nakládka v t celkem, Kód věci, Kód plavidla, Přístav nakládky, Přístav vykládky, do sloupce 5 Ujeté kilometry uveďte kilometrickou vzdálenost mezi přístavem nakládky a přístavem vykládky (např. Ústí nad Labem-Vaňov - Kostelec n/l = 86 km) a počet jízd (např. 5, 10, 15 atd.) 7/13
Přístav nakládky z rozbalovacího seznamu se vybere přístav nakládky přepravovaných věcí. Lze vybírat přes první písmeno názvu přístavu. V případě, že není vykazovaný přístav v seznamu, lze jej do pole napsat přímo. Přístav vykládky z rozbalovacího seznamu se vybere přístav vykládky přepravovaných věcí. Lze vybírat přes první písmeno názvu přístavu. V případě, že není vykazovaný přístav v seznamu, lze jej do pole napsat přímo. 8/13
Kód kontejneru v případě, že je během plavby přepravována věc v kontejnerech, nebo samotné prázdné kontejnery, z rozbalovacího seznamu se vybere druh kontejneru v závislosti na tom, jestli je ložený nebo ne. Počet kontejnerů - uvede se počet přepravovaných kontejnerů podle jednotlivých skupin druhu kontejneru a skupin v nich ložených věcí. Třída nebezpečných věcí podle Řádu RID (ADN) - pokud se jedná o přepravu nebezpečných věcí podle Řádu RID uvede se kód třídy nebezpečných věcí. který se vybere z rozbalovacího seznamu. 9/13
Po vyplnění údajů, lze pomocí tlačítka se zeleným křížkem vpravo, nebo na informační liště v záhlaví formuláře přidat další řádek (zde se to nazývá opakovací sekce) pro další jízdu. Červeným křížkem lze smazat označený řádek. Automatická kontrola dat Ve výkazu jsou nastaveny logické kontroly na povinné vyplňování předepsaných polí Kontrola se spustí při odeslání výkazu, ale jde spustit ještě manuálně tlačítkem 10/13
Odeslání výkazu Po vyplnění a zkontrolování výkazu lze odeslat následovně data na server Systému dopravní statistiky: V okamžiku odesílání musíte být připojeni k Internetu. Data výkazu odešlete pomocí tlačítka Po odeslání dat výkazu na server Systému dopravní statistiky, obdržíte potvrzení o doručení výkazu Tím je splněna zpravodajská povinnost vaší firmy pro výkaz Dop (MD) 1-04 za sledované období Kontrola a oprava již odeslaného výkazu. Pokud budete chtít provést kontrolu a případně i opravu již dříve odeslaného výkazu, vyplňte po otevření formuláře nejprve vykázané období, které chcete zkontrolovat: 11/13
Poté odešlete požadavek pomocí tlačítka Pokud bude vykázané období zadáno správně, zobrazí se okno Po potvrzení pokračování, budou do formuláře stažena data za zadané vykázané období. Jestliže po kontrole provedete změny, můžete opravený výkaz odeslat pomocí tlačítka Ukončení práce při vyplňování výkazu Ukončení práce se provede buď přes menu Soubor/Konec nebo poklepem na pravý horní roh okna, jak je obvyklé ve Windows. Před ukončením práce je možné tlačítkem uložit formulář výkazu k pozdějšímu pokračování práce s výkazem. 12/13
Archivace formulářů výkazů Elektronický sběr dat Dop (MD) 1-04 Výkaz je jednak archivován v archivu formulářů v elektronické verzi (xml) (od zavedení pořizování přes portál), lze ho však vyhledat i zadáním požadovaného období a stáhnout ze serveru (jedná se o výkazy pořízené před uvedením portálu do provozu). Výkaz lze také archivovat buď ve formátu PDF, nebo i v tištěné podobě pro případné kontroly. Metodické pokyny ke zpracování Čtvrtletního výkazu o přepravě věcí prováděné vnitrozemskou vodní dopravou Dop (MD)1-04 Metodické pokyny ke zpracování Čtvrtletního výkazu o přepravě věcí prováděné vnitrozemskou vodní dopravou Dop (MD) 1-04 platné pro vykazovaný rok, jsou k dispozici na https://www.sydos.cz/cs/sysressz.htm Program statistických zjišťování o dopravě v resortu MD pro daný rok 13/13