Krajská digitalizace ve Středočeském kraji aktuální stav 37. SEMINÁŘ KNIHOVNÍKŮ AMG ČR 3.9. 2013, Muzeum města Ústí nad Labem
Základní informace o projektu Digitalizace v rámci výzvy 08 IOP projekt Rozvoj egovernmentu ve Středočeském kraji Digitalizace službou dodavatel společnost Konica Minolta, subdodavatelem společnost Scanservice (Požadavky na kvalifikaci dodavatele - zkušenosti, pojištění o odpovědnosti) Partnerem Středočeská vědecká knihovna v Kladně (personální zabezpečení) Digitální zpracování, uložení a zpřístupnění nejméně 1 000 000 stran dokumentů
2 oblasti digitalizace Digitalizace knih, tedy fondů, zahrnujících knižní monografie a periodika, která mají historickou hodnotu a vyžadují zpracování metadat podle knihovních standardů. Digitalizace jiných než knižních dokumentů (mapy, stavební plány, aj. do velikosti A0). Zde možnost digitalizace dokumentů muzeí, galerií (plakátů, grafik, pohlednic, )
Oblast 1 technické parametry Evidence dokumentů v Registru digitalizace zabránění duplicitám Tvorba metadat na základě standardů Národní knihovny ČR Zpřístupnění v systému Kramerius Uložení do LTP (v jednání s Národní knihovnou ČR)
Oblast 1 knihy a periodika Fond Středočeské vědecké knihovny Kladno Fond dalších příspěvkových organizací 12 muzeí a 2 galerie Doplňkově ORP Předpokládaný rozsah fondu 360 000 stran
Fond SVK Kladno současný stav Výběr pro digitalizaci: Monografie do r. 1970 se vztahem k regionu regionální periodika doplnění o zápůjčky z NK ČR Cenné monografie z fondu SVK, které dosud nebyly hlášeny v registru digitalizace
Fond příspěvkových organizací současný stav - 1 14 potvrdilo spolupráci (18 oslovených) Známe požadavky organizací tabulka priorit Probíhá příprava dokumentů na úrovni jednotlivých titulů V září podpis smlouvy mezi Středočeským krajem a příspěvkovými organizacemi o spolupráci (širší pojetí smlouvy týká se i digitálního úložiště)
Fond příspěvkových organizací současný stav - 2 Tabulka priorit získány informace: Druh dokumentu, příp. autor, název Počet stran, formát Forma, fyzický stav dokumentu (odhad ruční x robotická digitalizace) Požadavek na rozlišení, barvu, OCR Metadata u knihovního fondu Možnost digitalizovat část celku
Fond příspěvkových organizací co nás čeká Příprava fondů jednotlivých muzeí podle knihovnických standardů U neknihovních dokumentů stanovení způsobu přípravy pro digitalizaci Zpracování předávacích protokolů Předávání a zpětné převzetí dávek k digitalizaci SVK Kladno
monografie periodika VL do A4 VL do A3 VL A2 VL A1 VL A0 Požadavky organizací (počet stran) VL = volné listy Celkem muzeum - Beroun 200 100 2400 83 83 143 3009 muzeum - Brandýs n. L. 1100 35 35 1900 35 3105 muzeum - Kutná Hora 4500 4500 muzeum - Kladno 1000 1000 muzeum - Kolín 2000 3500 520 47 5 4 21 6097 muzeum - Mělník 1000 1000 muzeum - Ml.Boleslav 2740 3700 6440 muzeum - Poděbrady 300 24000 24300 muzeum - Příbram 2200 1000 3200 muzeum - Rakovník 500 30 40 570 muzeum - Roztoky 700 700 muzeum - Vlašim 4200 12000 16200 galerie- Kutná Hora 1000 2800 700 400 4900 galerie - Rakovník 1200 1200 Celkem 14840 49700 5750 3222 523 1987 199 76221
Plnění 2 dokumenty Využijí: Obce s rozšířenou působností, případně organizace zřizované obcemi Doplňkově organizace zřizované Středočeským krajem (4 muzea, 2 galerie) Předpokládaný rozsah fondu min. 640 000 stran
Plnění 2 současný stav 7 obcí podepsána smlouva o spolupráci Spolupráce rozšířena o 3 další obce Požadavky známy u 9 obcí 10. 9. proběhne informační schůzka s dodavatelem
Oblast 2 technické parametry Většina dokumentů nesvázaná, formát A4-A3, možné automatizované zpracování Dokumenty větších formátů (až do A0) a dokumenty s potřebou ručního zpracování v omezeném množství Výstupy PDF, PDF/A, v případě potřeby JPEG2000 Obsah skenování, technické zpracování obrazu, OCR Možnost zpracování metadat (indexace)
Výstupy uložení a zpřístupnění Oblast 1 Uložení: vlastníci dokumentů, Krajské digitální úložiště, perspektivně Národní digitální knihovna Zpřístupnění: systém Kramerius Oblast 2 Uložení: vlastníci dokumentů, případně Krajské digitální úložiště (KDU) Zpřístupnění v případě uložení v KDU 1 přístup pro 1 instituci
Dotazy? Děkujeme, kontaktujte nás PhDr. Pavla Vlková koordinátor digitalizace vlkovap@kr-s.cz http://www.kr-stredocesky.cz/portal/krajskyurad/odbory/odbor-kancelar-reditele/informace-zodboru/projekt-rozvoj-egovernmentu-ve-stredoceskemkraji.htm