Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne 4.12.2015 Č. j. Věc: Výběr poskytovatele grafických služeb I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této zakázky je zajištění grafického, předtiskového a DTP zpracování propagačních materiálů a dále materiálů pro elektronické využití České agentury na podporu obchodu/czechtrade (dále jen zadavatel ). Specifikace předmětu zakázky: Grafické, předtiskové a DTP práce při tvorbě propagačních materiálů CzechTrade, zahrnující jak tiskovou formu, tak formu pro elektronické využití, tvoří převážně: grafické návrhy včetně licence, celkové grafické zpracování propagačních materiálů, formátování textů, výběr, retušování a úprava ilustračních obrázků a vektorové grafiky, předtisková příprava: sazba, zlom, příprava grafů a tabulek, korektury textů (tabulek a grafů), hypertextové odkazy, příprava tiskových dat, produkční práce pro výrobu propagačních materiálů, tvorba/úprava vizuálního stylu, grafické návrhy reklamních předmětů. Dodavatel bude dodržovat schválený JVS agentury. Požadovaným výstupem grafických prací bude většinou tiskové PDF nebo jiná předem dohodnutá forma výstupu (např. výstup pro elektronické použití). 1
Předmětem zakázky budou zejména výše vyjmenované grafické a DTP práce na např. níže nejčastěji požadovaných propagačních materiálech zadavatele a dalších materiálech vyžadující grafické zpracování vyplývající z aktuálních potřeb agentury. V závorce uvedené předpokládané (negarantované) druhy a množství těchto materiálů za rok (příklady materiálů): > Propagační letáky (15 druhů), > Zpráva o činnosti agentury (1) > Katalogy pro zahraniční veletrhy, rozsah cca 5 40 stran (70), > Propagační plakáty/bannery/cedule (30), > Inzeráty do tištěných médií (30), > Propagační desky s chlopněmi (2), > Produktová loga, označení, piktogramy, mapy a další (10), > Vizitky (pro cca 100 zaměstnanců), > Novoročenka (2), > Certifikáty a diplomy, indexy pro kurzy pořádané CT (5), > Potisk CD a pošetka (5), > Merkantilní tiskoviny (2), > Bannery pro elektronické využití > PowerPointová prezentace > a další Vzhledem k možnému souběhu několika zakázek najednou, je nutno předpokládat, že se zakázky v mnoha případech budou realizovat ve stejném časovém horizontu. Pozn. Požadované grafické a DTP práce budou specifikovány v dílčích objednávkách zadavatele, přičemž cena DTP prací se vždy bude odvíjet od závazné hodinové sazby DTP prací (bez DPH) uvedené v nabídce. Ceny uvedené v Příloze č. 3 jsou pro uvedené propagační materiály cenami maximálními a nepřekročitelnými. Grafické ukázky zpracování vybraných tištěných propagačních materiálů zadavatele jsou vzhledem k velikosti dokumentů dostupné na serveru http://leteckaposta.cz/862320208. Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. 2
Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 3 pracovní dny pro zaslání odpovědi na dotazy a žádosti o další informace k této zakázce. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: od 1.1.2016 do 31.12.2016 Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2) doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností se zajištěním grafických služeb uchazeč uvede minimálně dva (2) konkrétní případy každý v objemu min 550 000 Kč bez DPH za období posledních pěti (5) let od data vyhlášené této zakázky formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče. 3
IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Základní hodinová sazba DTP (předtisková příprava) v Kč bez DPH...váha 50 % b) Celková cenová nabídka za vypracování 3 autorských grafických návrhů vč. licence v Kč bez DPH... váha 15 % (z návrhů bude zadavatelem vybrán jeden/1/ návrh, který dodavatel ve spolupráci se zadavatelem následně dopracuje do finální podoby) c) Celková garantovaná maximální doba pro předložení 3 autorských grafických návrhů pro uvedené produkty ve dnech (pracovních)...váha 10 % Pozn. 1 den = 8 hodin d) Celková garantovaná maximální doba DTP prací na zakázce dle grafické předlohy potřebná pro vytvoření tiskových podkladů pro tisk, tj. zalomení textu, vložení a úprava obrázků, zpracování grafů, tabulek, zapracování korektur zadavatele apod., ve dnech (pracovních)...váha 10 % Pozn. 1 den = 8 hodin e) Kvalita a technická úroveň nabídky...váha 15 % Pozn. V rámci hodnocení kvality a technické úrovně nabídky bude zadavatel hodnotit minimálně dvě ukázky realizovaných zakázek, které dokládají ucelené používání jednotného vizuálního stylu pro klienta, který podniká nejlépe v oblasti služeb, tj. ukázky zpracování propagačních materiálů leták, inzerát, katalog apod. ve dvou produktových řadách vytvořených pro službu (ne pro výrobky) uchazeč tyto dvě ukázky doloží v tištěné formě nebo na CD. V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) a vyplněné přílohy č. 3 s očíslováním stran, přičemž krycí list, příloha č. 3 i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál či úředně ověřenou kopii plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, 4
- čestné prohlášení s podpisem oprávněné osoby o tom, že uchazeč disponuje nejen fonty písma se středoevropskými znaky, ale i znaky z čínštiny, arabštiny atd.. - nabídkové ceny a doby dle čl. IV výzvy v Kč bez DPH a garantovaní maximální doby pro předložení grafických návrhů ve dnech, přičemž ceny i doby jsou uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny a doby končené a maximální, - ukázky realizovaných zakázek dle čl. IV výzvy, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel požaduje, aby se uchazeč v návrhu smlouvy zavázal k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. - v nabídce bude rovněž uvedeno, že pokud bude uchazečem vytvořeno při plnění předmětu zadání dílo ve smyslu zákona o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorský zákon), předáním díla nebo jeho části zadavateli poskytuje uchazeč zadavateli k předmětu díla (dle ustanovení 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění) zároveň výhradní, místně a časově neomezené oprávnění k užití autorského díla samostatně nebo v souboru s jiným dílem nebo produktem. Zadavatel bude oprávněn toto právo převést na třetí osobu nebo umožnit užívat autorské dílo jiné osobě. Zadavatel bude též oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby autorské dílo dále rozvíjet. Odměna za užití či postoupení autorského díla bude již zahrnuta v předložené nabídce. VI. Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele. 5
VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené NEOTEVÍRAT Grafické práce zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 18.12.2015 do 12:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavatel si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 77 zákona o veřejných zakázkách, v platném znění. Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Tabulka pro uvedení nabídky uchazeče Grafické ukázky zpracování vybraných tištěných propagačních materiálů zadavatele jsou přístupné na serveru http://leteckaposta.cz/862320208. 6