Cupalová Jitka 140 00 Praha 4 Hurda Jan Novák Jaroslav 2005/2006 Součková Radka



Podobné dokumenty
Dokumentace k projektu pro vybrané sbírky Židovského muzea v Praze

Možnosti spolupráce při šíření výsledků výzkumu a vývoje

České internetové medicínské zdroje v Národní lékařské knihovně

Zřizovací listina. státní příspěvkové organizace NÁRODNÍ INFORMAČNÍ A PORADENSKÉ STŘEDISKO PRO KULTURU

STAVBA ROKU 2015 V PARDUBICKÉM KRAJI

Seznam referencí. Sykora Swiss Consulting CZ, s. r.o Marketingová studie cestovního ruchu Sokolovska

Principy MAP Komunikační strategie MAP v ORP Tábor

2. oficiální setkání představitelů obcí v územním obvodu ORP Boskovice. Místo: Boskovice Dne:

DOBRY DEN, NICEMU NEROZUMIM, CO PO ME CHCETE, DEKUJI ZA VYSVETLENI S POZDRAVEM IVAN V.

Centrální adresář knihoven

Specializované akademické služby jako součást úsilí o rozvoj excelentní uživatelské podpory pro zákazníky a partnery NTK.

STAVBA ROKU 2011 V PARDUBICKÉM KRAJI

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Dlouhodobé uchování a zpřístupnění digitálních dokumentů v Evropě: výsledky dotazníkového průzkumu

Spokojenost volajících s fungováním Zelené informační linky agentury CzechInvest

MOŽNOSTI KNIHOVEN V OBLASTI DALŠÍHO VZDĚLÁVÁNÍ UČITELŮ

Článek 1 - Úvodní ustanovení

CENTRUM PRO ROZVOJ MUZEJNÍ PEDAGOGIKY A PRÁCE MUZEÍ SE ZDRAVOTNĚ POSTIŽENOU MLÁDEŽÍ PŘI MZM V BRNĚ

VŠ a šetření uplatnitelnosti absolventů

PRAVIDLA PRO POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU

Zpráva z monitoringu

E-learning v cestovním ruchu. Josef Zelenka

Ministerstvo zemědělství Odbor vzdělávání a poradenství

Centrální adresář knihoven a informačních institucí v ČR

Statistiky produktu za III. ctvrtletí roku 2015

MAS Havlíčkův kraj, o. p. s.

Informace, knihovny, katalogy... Přednáška kurzu Informační a databázové systémy v rostlinolékařství

OTÁZKY A ODPOVĚDI PRŮZKUM DOPRAVNÍHO CHOVÁNÍ V LITOMĚŘICÍCH A BLÍZKÉM OKOLÍ

Zpráva o přípravě a realizaci hlavního šetření PISA 2018

ČINNOST SPOLEČNOSTI V INVEST CZ A.S.

Statistiky produktu za IV. ctvrtletí roku 2016

Statistiky produktu za I. ctvrtletí roku 2017

2. POLOLETÍ ÚNOR 2012

Zásady zpracování osobních údajů pro zákazníky společnosti Alfa car transport, s.r.o.

Jak pomáháme našim klientům

PRAKTICKÉ VYUŽITÍ METODY KONSPEKTU

Zásady ochrany osobních údajů webové zásady pro webové stránky

INFORMAČNÍ MEMORANDUM

Meziknihovní služby v Moravské zemské knihovně

Úplné znění pravidel soutěže Křížovka o ceny v časopise PREfórum č. 21/2017

Zásady zpracování a ochrany osobních údajů


Dotazníkové šetření pro příjemce (veřejné vysoké školy - pedagogické fakulty) v rámci výzvy 02_16_038 - Pregraduální vzdělávání

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V MĚSTSKÉ KNIHOVNĚ NERATOVICE

Statistiky produktu za II. ctvrtletí roku 2017

Perspektivy území III: veřejné prostory a prostranství. Internetová publikace Principy a pravidla územního plánování

VYUŽÍVÁNÍ A NOVÉ SLUŽBY PORTÁLU STM

1.1 DATUM POSLEDNÍ AKTUALIZACE Toto je verze číslo 1 ze dne

Popis postupu zapojení komunity do vypracování strategie Základní přehled průběhu zpracování strategie:

Bibliografické databáze umění vyhledávat v záplavě pramenů relevantní informace

TOP Katalog online řešení a služby pro podnikatele

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ

Statistiky produktu za III. ctvrtletí roku 2016

Specifikace TSDI. 2. Účelem této veřejné zakázky je zabezpečení zdárné kompletní realizace stavby Pavilonu Farmacie II.

UČEBNÍ OSNOVA PŘEDMĚTU

Struktura Pre-auditní zprávy

Statistiky produktu za I. ctvrtletí roku 2016

ZVYŠOVÁNÍ KVALITY ODBORNÉHO SOCIÁLNÍHO PORADENSTVÍ

Centrum evropského projektování a.s., Výzvu k předkládání žádostí o poskytnutí asistence pilotním programům při realizaci a administraci

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ŠKOLNÍ VZDĚLÁVACÍ PROGRAM M/01 INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE

Podpora využívání elektronických informačních zdrojů na ČVUT Ilona TRTÍKOVÁ

Centrální portál českých knihoven

Psychologie výběru zaměstnanců Metodika náboru a výběru, výběrová zakázka (Metodika 2. část) PhDr. Martin Seitl, Ph.D.

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

POSTAVENÍ A ODMĚŇOVÁNÍ PRACOVNÍKŮ V DÍLČÍ STUDIE II. - ANALÝZA DAT ZA ZAMĚSTNANCE STUDIE SOCIÁLNÍCH SLUŽBÁCH Č. 28

Tým C. Vytvoření webové prezentace pro agendu projektu Erasmus na VOŠIS. Perná Lucie. Huminskaya Aliona. Khabirova Maja. Al-Haj-Epraheem Yousra

Školní vzdělávací program H/01 Instalatér

NÁSTROJE PODPORUJÍCÍ STRATEGICKÉ ŘÍZENÍ V OBCÍCH

HelpDesk. Uživatelská příručka verze 1.7. duben Dodavatel: MÚZO Praha s.r.o. Politických vězňů Praha 1

s absolventy humanitních

P o s t u p. při realizaci adaptačního procesu nových zaměstnanců ve sjednané zkušební době, se závěrečným hodnocením

Vybrané výstupy činnosti Ústavu územního rozvoje

Zavádění modelu CAF v příspěvkových organizacích JMK 19. Národní konference kvality ČR, 20. února 2013, Brno

Vyhodnocení dotazníku kvalita poskytované služby

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE PRO UCHAZEČE O ZAMĚSTNÁNÍ

Akční plán EVVO Krajské koncepce environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty Zlínského kraje

Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, Praha 1

ISTAV - INFORMAČNÍ SERVIS VE STAVEBNICTVÍ

Výzva k podání cenových nabídek na Veřejnou zakázku malého rozsahu

ORGANIZAČNÍ ŘÁD KNIHOVNY UNIVERZITY TOMÁŠE BATI VE ZLÍNĚ. Článek 1 Úvodní ustanovení. Článek 2 Základní ustanovení

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

Metodické pokyny a validační pravidla pro vyplnění formuláře Oznámení na profilu kupujícího

Úplné znění pravidel soutěže Křížovka o ceny v časopise PREfórum č. 22/2018

ISTAV - INFORMAČNÍ SERVIS VE STAVEBNICTVÍ

ZAHRADA HROU GRANTOVÁ VÝZVA 2015

věk soutěžícího v den vyhlášení soutěže alespoň 15 let; poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů;

EVROPSKÁ KOMISE GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO KOMUNIKACI EVROPSKÁ DOKUMENTAČNÍ STŘEDISKA PŘÍLOHA III POKYNY K DOHODĚ O PARTNERSTVÍ

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Vyhodnocení dotazníku kvalita poskytované služby

Sociální služby v Kynšperku nad Ohří, příspěvková organizace Pochlovická 57, Kynšperk nad Ohří PRAVIDLA

Vyhodnocení dotazníkového šetření

ŠKOLNÍ VZDĚLÁVACÍ PROGRAM M/01 INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE

Výzva k podání cenových nabídek na Veřejnou zakázku malého rozsahu

Nesnesitelná lehkost akvizice

ZÁSADY OCHRANY A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OBCHODNÍ PARTNERY

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTI ARKON FLOW SYSTEMS, S.R.O. Čl. I. Úvodní ustanovení

Na zahraničních trzích se vyznáme

Požadavky na systém pro automatizaci muzejní knihovny

Transkript:

Dokumentace k projektu pro INFORMAČNÍ CENTRUM České komory autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě Průzkum využitelnosti knihovních fondů knihoven VŠE - Vyšší odborná škola informační služeb Balážová Radka Pacovská 350 Cupalová Jitka 140 00 Praha 4 Hurda Jan Novák Jaroslav 2005/2006 Součková Radka

ZADAVATEL Zadavatelem byla Česká komora inženýrů a techniků činných ve výstavbě. Pracovali jsme pro Informační centrum ČKAIT, které má za úkol komoře pomoci zajistit péči o vysokou úroveň výkonu činnosti autorizovaných osob, a dále podporovat odborné vzdělávání a napomáhat šíření odborných informací. Informační centrum ČKAIT, které zabezpečuje - ediční činnost ČKAIT - pro členy ČKAIT přístup k technickým, ekonomickým a makroekonomickým informacím ve stavebních a příbuzných oborech z domova i ze zahraničí. Citace z webu ICCKAIT 1 : Informační centrum ČKAIT vydává v rámci ediční činnosti ČKAIT průřezové a speciálně zaměřené periodické a neperiodické publikace určené pro členy Komory i ostatní technickou veřejnost. Poskytuje komplexní informační, referenční a konjunkturální servis formou rychlého vyřizování stručných dotazů telefonicky, písemně nebo elektronickou poštou a prostřednictvím technickoekonomických a rešeršních studií, makroekonomických analýz a prognóz na základě kvalifikovaných podkladů a informačních databází. K vysoké kvalitě poskytovaných služeb a výstupů publikační činnosti přispívá odborné zázemí ČKAIT, spolupráce s autorizovanými osobami - experty v jednotlivých oborech a specializacích. Jedním z projektů IC ČKAIT byl i projekt, na kterém jsme se podíleli. 1 http:// www.ice-ckait.cz - 1 -

ZADÁNÍ A CÍL PROJEKTU Úkolem bylo provést průzkum využitelnosti knihovních fondů knihoven a škol za účelem návrhu konceptu zpřístupnění informačních pramenů/zdrojů informací pro inženýry a architekty. Průzkum jsme měli provést ve veřejných knihovnách a knihovnách škol, které se specializují na obor stavitelství. Dále jsme měli zmapovat složení knihovního fondu knihoven a jejich systému třídění. Jestliže knihovny měly elektronickou podobu záznamů, provedli jsme průzkum programu, respektive databáze tj. specifikace názvu programového vybavení, uživatelského rozhraní, včetně podmínek zpřístupnění a propojení za účelem zřízení virtuální knihovny. Cílem zadaného projektu je odborná studie, která si klade za cíl shrnout poznatky a fakta o fondech specializovaných knihoven, poskytujících informace z oboru stavitelství. Výsledky studie mohou být pak dále využity pro návrh konceptu nebo pro samotný návrh virtuální knihovny, která by sloužila potřebám široké odborné veřejnosti, zejména však členům ČKAIT. - 2 -

HARMONOGRAM ŘEŠENÍ PROJEKTU - PLÁN A SKUTEČNOST 5. 10. 2005 - návštěva Informačního centra České komory, seznámení s předmětem činnosti zadavatele 12. 10. 2005 - upřesňující schůzka členů projektu se zadavatelem 15. 10. 2005 - úvodní pracovní schůzka v rámci týmu 16. 10. 2005 - zahájení práce na projektu výzkumu 19. 10. 2005 miniseminář k problematice řešené v projektu ŘÍJEN, LISTOPAD 2005 průběh průzkumu 28. 11. 2005 závěrečná kontrolní schůzka se zadavatelem 30. 11. 2005 odevzdání zpracovaného projektu zadavateli 14. 12. 2005 kontrolní schůzka 13. 1. 2006 odevzdání dokumentace a prezentace PRŮBĚH PRACÍ NA PROJEKTU 1. SEZNAMOVACÍ SCHŮZKA: - seznámení s předmětem činnosti firmy 2. UPŘESŇUJÍCÍ SCHŮZKA: - s pracovními podmínkami: prostředky - s hrubým časovým plánem - s dosavadním průběhem 1. fáze projektu - s cílem naší 2. fáze projektu 3. ÚVODNÍ PRACOVNÍ SCHŮZKA TÝMU: - zvolení team leadera - zvolení dokumentátora - dohoda o jednotlivých rolích v projektu Výsledek - přizpůsobení se časovým možnostem všech členů - přizpůsobení úkolů schopnostem jednotlivých členů např. zadání práce, kterou je možno vykonávat po večerech členovi s omezenými časovými možnosti, využití dobrých komunikačních schopností k vytvoření modelu telefonního hovoru apod. - 3 -

4. ZAHÁJENÍ PRÁCE NA PROJEKTU - UČÍME SE Z PRAXE: Výsledek Strukturování a rozdělení úkolů a nutných činností včetně zodpovědnosti za vykonání práce. Rozdělení objektů výzkumu na skupiny : 1. skupina: pražské - knihovny - školy 2. skupina: mimopražské - knihovny - školy Určení postupu prací, které je třeba udělat u obou skupin: a) vyřazení nerelevantních subjektů pomocí filtrů U škol : 1) zda je škola z oboru stavebnictví či příbuzného oboru 2) zda má škola knihovnu b) získání kontaktu na zodpovědnou osobu c) u 1. skupiny dohodnout zaslání dotazníku a termín pro odeslání zpět u 2. skupiny dohodnout osobní schůzku a vyplněni dotazníku 5. VLASTNÍ PRŮBĚH PROJEKTU: - vytvoření modelového telefonního rozhovoru 2 částí týmu, následné předání informací ostatním členům - po dohodě se zadavatelem došlo k drobné úpravě dotazníku 3 pro zlepšení jeho přehlednosti a strukturovanosti 6. NA ZÁKLADĚ ČASOVÝCH MOŽNOSTÍ A LHŮTY PRO SPLNĚNÍ JE STANOVEN ČASOVÝ PLÁN ČINNOSTÍ NA PROJEKTU 1. fáze: telefonování, odeslání dotazníků 2. fáze: urgování zaslání dotazníků zpět 3. fáze: doplnění chybějících informací v dotaznících, osobní pohovory s pražskými institucemi 4. fáze: zpracování získaných informací do požadovaného výstupu (tabulky v Excelu) 2 Modelový telefonní rozhovor je součástí Technické dokumentace. 3 Dotazník - příloha č. 1-4 -

V průběhu všech fází probíhají konzultace a úpravy úkolů i používaných metod. Pro lepší komunikaci v týmu byla Radkou Balážovou vytvořena webová stránka na Internetu. 4 7. PRŮBĚH JEDNOTLIVÝCH FÁZÍ: 1. fáze: Metoda A: telefonování: jak bylo výše zmíněno, telefonní rozhovor 5 se liší podle toho, zda jde o subjekt pražský či mimopražský. Následuje odesílání dotazníků s určením lhůty pro zaslání zpět. Poznatky z praxe: u pražských subjektů byla původně z naší strany snaha o osobní setkání s knihovníkem, ale na základě reakcí knihoven bylo od tohoto záměru upuštěno. Metoda B: přímé odeslání dotazníků bez předchozí telefonické domluvy (na e- mailové kontakty získané z předchozího prvního výzkumu 6 ) Poznatky z praxe: tato metoda se neukázala být příliš efektivní Důvody: - zastaralost informací (změna kontaktní osoby či adresy) - nepřikládání významu "neohlášené pošty" ze strany dotazovaných subjektů Po neúspěšném odeslání dotazníku následuje kontrola nesprávných e-mailových adres, či jejich dohledávání a dodatečné odeslání dotazníků - tato činnost se prolíná i do druhé fáze. 2. fáze: A) po uplynutí zadaného termínu provádíme telefonické urgování Poznatky z praxe: - dodatečné zjištění že 1. či 2. filtr selhal - zjištění, že nedošlo k předání dotazníků na zodpovědné místo (např. při předávání přes sekretariát) - dodatečné odmítnutí vyplnění dotazníků 4 http://www.zdroj.wz.cz 5 Struktura telefonního rozhovoru je součástí Technické dokumentace 6 ČKAIT. Praha, listopad 2004. Průzkum specializovaných knihovních fondu zaměřených na stavební a související obory, ve veřejných a školních knihovnách, podmínky jejich využívání a zpřístupnění, I. etapa - 5 -

- zjištění neefektivnosti metody B z 1. fáze Opět zjišťujeme správné kontakty na zodpovědné osoby a dotazník, prodlužujeme lhůtu pro odpověď. znovu odesíláme 3. fáze: A) osobní pohovory s pražskými institucemi, od tohoto bodu bylo upuštěno viz. výše B) k doplnění chybějících informací v dotaznících - telefonicky, prolíná se i do další fáze. 4. fáze 7 : zpracování získaných informací do požadovaného výstupu (tabulky v Excelu), tomuto předchází třídění e-mailových odpovědí na: záporné - odmítnutí pro nezájem nemožnost poskytnout informace (rekonstrukce knihovny, krátká lhůta) kladné nekompletní - telefonické doplnění informací kompletní - školy - knihovny 8. NÁSLEDUJÍ KONTROLNÍ SCHŮZKY s vedoucím vyučujícím a zadavatelem, vyhodnocení a poupravení výstupů. 9. ODEVZDÁNÍ PROJEKTU 7 Viz. Technická dokumentace - 6 -

TECHNICKÁ DOKUMENTACE POSTUP ŘEŠENÍ Začátkem října jsme se zúčastnily informační schůzky se zadavatelem pane Janem Saidlem, kde nám byla sdělena podstata a cíl zadaného projektu. Po zvolení Radky Balážové jako team leadera jsme si rozdělili jednotlivé práce na projektu. Prvním krokem k průzkumu využitelnosti knihovních fondů knihoven bylo upřesnění obsahu dotazníku, který byl posléze rozesílán knihovnám a školám. Dále bylo důležité vyřadit nerelevantní knihovny a školy ze seznamu od zadavatele. Obr. Seznam kontaktů od zadavatele - 7 -

Obr. Seznam pražských knihoven - upraveno pro potřeby týmu Obr. Seznam mimopražských knihoven - upraveno pro potřeby týmu - 8 -

V prvním fázi jsme vytvořili modelový telefonní rozhovor pro výběr vhodných škol. Struktura telefonního rozhovoru: Dobrý den, u telefonu informační centrum ČKAIT + jméno volajícího. Provádíme průzkum ve spolupráci s ministerstvem průmyslu a obchodu. Pracujeme na projektu, který se týká výzkumu knihovních fondu stavební literatury. Mohla bych se zeptat, zda u Vás existují nějaké obory týkající se stavitelství? Odpověď: A) Ne. V tom případě Vám děkuji za ochotu, ale náš projekt se specializuje přímo na stavitelskou literaturu. Děkuji Vám. Nashledanou. B) Ano. Má Vaše škola knihovnu, která by byla přístupná i veřejnosti? A) Ne. V tom případě Vám děkuji za ochotu, ale náš projekt se specializuje přímo na stavitelskou literaturu. Děkuji Vám. Nashledanou. B) Ano. Mohla bych prosím mluvit s knihovníkem/-cí nebo se správcem knihovny? Dobrý den (opět vysvětlím situaci kdo jsme a proč voláme)+ cílem našeho projektu je odborná studie, shrnuje poznatky a fakta o fondech specializovaných knihoven, poskytujících informace z oboru stavitelství. Mohla bych Vás poprosit o vyplnění dotazníku týkajícího se Vašeho knihovního fondu? Odpověď: A) Ano Můžete mi, prosím, sdělit Vaši e-mailovou adresu, na kterou bych Vám mohla dotazník zaslat? Chtěla bych poprosit, zda by bylo možné zaslat vyplněný dotazník do? Termín pro odeslání dotazníků zpět. Děkuji moc za spolupráci. Mějte se krásně. Nashledanou. - 9 -

Na základě získaných informací z telefonních rozhovorů jsme rozeslali dotazníky do škol a knihoven s lhůtou pro zpětné zaslání. V případě pražských knihoven byla původně v plánu osobní schůzka s knihovníkem či s odpovědnou osobou za knihovní fond. Ve skutečnosti jsme ale od osobních setkání upustili, a to na základě reakcí ze stran knihoven. Vhledem k tomu, že tento náš projekt navazoval na předchozí průzkum - I. etapu, rozesílali jsme dotazníky i bez předchozí telefonické domluvy. Ale jak již bylo výše zmíněno, tato metoda se příliš neosvědčila. Ve druhé fázi jsme se snažili znovu telefonicky a e-mailem kontaktovat instituce, které z jakýchkoliv důvodu neodpověděli. Prodloužili jsme lhůtu pro odeslání dotazníků zpět. Pro lepší komunikaci v týmu byly vytvořeny webové stránky, které sloužily členům týmu pro přehled zpracovaných informací. Ve třetí fázi projektu docházelo k doplňování chybějících informací v dotaznících 8. Během druhé i třetí fáze se průběžně zpracovávaly získané informace do tabulek v Excelu. Poslední čtvrtá fáze se týká především konečného zpracování dat pro zadavatele. Po kontrolních schůzkách následovaly poslední úpravy tabulek podle přání zadavatele. 8 Telefonicky nebo e-mailem. - 10 -

Obr. Statistika ze získaných informací - 11 -

VÝSLEDEK PRŮZKUMU Celkem jsme oslovili 41 knihoven a 41 škol z celé České republiky. Z toho odpovědělo 25 knihoven a 18 škol. Zpřístupnit fond veřejnosti (ochota umožnit přístup) byla u škol velmi nízká. Ze statistických údajů můžeme zjistit, že pouze 4 školy by byly ochotny zpřístupnit svůj knižní fond. V příloze dokumentace přikládáme tabulku 9 se statistickými údaji. 9 Tabulka se statistickými údaji - příloha č. 3-12 -

Návštěva u zadavatele Rozdělení objektů do skupin Urgování Kontaktování objektů [NE] Dotazník? [ANO] Filtr-stavebnictví [ANO] Kontakt? [NE] Čekání [ANO] [NE] [NE] Tvorba a zápis do databáze Tvorba vystupu pro zadavatele Tvorba technické dokumentace Konečná Prezentace Rozdělení činností Volba projektu Rozdělení funkcí Sestaveni časového harmonogramu Práce jednotlivých členů týmu Konzultace se zadavatelem Konzultace s vyučujícím Změny? [ANO] [NE] [NE] Tvorba výstupu pro zadavatele Tvorba dokumentace Prezentace Obr. Diagram činností na projektu - 13 -

JMENOVITÝ PODÍL ČLENŮ NA ŘEŠENÍ ZADANÉHO PROJEKTU RADKA BALÁŽOVÁ - konzultace se zadavatelem, koordinace týmu, rozvržení práce pro jednotlivé členy a to nejen na počátku, ale také během projektu, telefonování, třídění e-mailů, spolupráce na konečné dokumentaci. Radka jako team leader se velmi osvědčila. Celý tým oslnila svými vůdčími schopnostmi. Na řešení projektu strávila bezesporu nejvíce svého volného času. Počet odpracovaných hodin: 8 hodin týdně JITKA CUPALOVÁ - největší podíl na zjišťování podrobnějších informací od knihoven a škol telefonování, spolupráce na konečné dokumentaci. Jitka byla velmi nápomocným členem v týmu a to nejen díky skvělým komunikačním schopnostem, ale také svými užitečnými připomínkami k řešení projektu. Počet odpracovaných hodin: v průměru 2 hodiny týdně JAN HURDA - zpracovávání údajů o školách do tabulky v Excelu, konečné vyhodnocení výsledků podle požadavků zadavatele statistika, spolupráce na konečné dokumentaci. Zodpovědně řešil svěřené úkoly i své velké časové vytížení. Snažil se aplikovat své znalosti a nacházet nové možnosti v řešení v projektu. Počet odpracovaných hodin: 2 3 hodin týdně JAROSLAV NOVÁK - sestavení struktury telefonického hovoru; telefonování. K Jardovým nejsilnějším stránkám bezesporu patří výborné komunikační schopnosti, které měl možnost uplatnit především při telefonování. Počet odpracovaných hodin: hodin týdně RADKA SOUČKOVÁ - vytvoření tabulek pro zadávání získaných informací; telefonování; zpracovávání získaných údajů do tabulky v Excelu; spolupráce na konečné dokumentaci. Radka byla velmi silným a nepostradatelným článkem týmu, svým skvělým přístupem tvořila hnací motor, který dával věci do pohybu. Svěřené úkoly plnila svědomitě a iniciativně vytvářela podklady pro práci ostatních, čímž si vysloužila roli dokumentárora týmu. Má výborné analytické myšlení a velmi dobré organizační schopnosti. Počet odpracovaných hodin: 5-6 hodin týdně - 14 -

PROBLÉMY, SE KTERÝMI JSME SE SETKALI Prvním drobným problémem, se kterým jsme se setkali, byla struktura dotazníku. Díky malým úpravám jsme trochu zdrželi v zahájení projektu. Dalším problémem týkajícího se samotného průzkumu byla neochota dotazovaných knihoven a škol zúčastnit se průzkumu. Mnohdy náš překvapilo i velmi nekorektní jednání ze strany dotazovaných subjektů. Velmi nepříjemným problémem se stalo neúplné vyplnění dotazníku (od knihoven a škol), kdy jsme museli subjekty opět kontaktovat. "Přehazování" odpovědnosti za vyplnění dotazníku se stalo častým problémem. Vzhledem k tomu, že jsme byli časově omezeni odevzdáním vypracovaného projektu zadavateli, museli jsme některé subjekty kontaktovat vícekrát, abychom jsme je přemluvili ke spolupráci. Na druhou stranu musíme připustit, že jsme se zpočátku setkali s těžkostmi, které se týkaly horší komunikace v týmu při rozdělování činností. Všechny ty okolnosti si vyžádaly změny v přístupu k práci a ukázaly, že zadaný projekt je náročnější, než jak se na počátku jevil. PŘÍNOS PROJEKTU PRO ČLENY TÝMU Musíme zdůraznit, že účast na tomto projektu byla pro celý tým neocenitelnou zkušeností. A to především tím, že to nebyla pouze "školní seminární práce", ale skutečná práce pro existující firmu. Získané informace tak budou podkladem pro možný vznik opravdového projektu, který bude využíván nejen odbornou veřejností. Myslíme si, že celý tým práce na projektu rozhodně obohatil tím, že jsme se museli učit pracovat v týmu, předávat si efektivně informace, zvládnout práci pod časovým tlakem a naslouchat jeden druhému. Velmi zajímavé bylo hrát jednotlivé role v pracovním týmu. Stát se vedoucím projektu a naučit se členy týmu motivovat a donutit je k práci, případně vymýšlet, co bude jejím obsahem, dávat lhůty a vyžadovat jejich plnění, bylo opravdu poučné. Každý člen v týmu se musel snažit efektivně nakládat se svým časem. V neposlední řadě jsme využili znalosti práce s Excelem při zpracovávání dat. - 15 -

ZÁVĚREM Tento projekt byl pro nás, studenty oboru Podnikové informační systémy opravdovou praxí, něčím reálným, projektem, ve kterém nešlo jen o hodnocení vyučujícího a následný zápočet, ale i hodnocení a interakci lidí, se kterými jsme se do té doby nesetkali opravdovou teamovou prací, která nám pomohla v řešení konkrétního problému. Dobře se zde projevila všechna úskalí teamové práce a na druhé straně i velké síla teamu jako celku. I když pro všechny z nás byla účast na tomto projektu přínosem, bylo pro náš i trochu zklamáním, že z vytvoření odborné studie na nás zbyl převážně sběr dat bez možnosti využití konkrétních znalostí nabytých studiem na VOŠIS -VŠE. Po první informační schůzce se zadavatelem projektu si každý z nás asi představoval trochu více tvůrčí práce, než obvolávání institucí. Nakonec se ukázalo, že práce na projektu přestavovala mnohem více úsilí, než jsme si z počátku mysleli. Jsme rádi, že jsme nakonec náš úkol zdárně splnili. - 16 -

PŘÍLOHY: 1. Dotazník 2. Konspekt 3. Výsledky průzkumu - statistické údaje - 17 -

PŘÍLOHA Č. 1 KATALOGOVÝ LIST DATABÁZE KNIHOVNÍCH FONDŮ Z OBLASTI VÝSTAVBY A. IDENTIFIKAČNÍ ČÁST 1. Název knihovny 2. Obor (specializace) 3. Adresa PSČ: 4. Telefon 5. Fax 6. E-mail 7. Internet 8. Poznámka B. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O KNIHOVNĚ 9. Existence knihovny (pozn.: otázka pro školy a podniky!) ANO NE 10. Fond a jeho forma A/ Elektronický katalog v místě B1/ Elektronický katalog na Internetu C/ Lístkový katalog B2/ WWW adresa Elektronického katalogu na Internetu.

11. Přístup na Internet ANO NE 12. Zpřístupnění fondu veřejnosti (Ochota umožnit přístup) ANO NE 13. Třídící systém a/ MDT b/ Tezaurus c/ Klíčová slova d/ Konspekt e/ jiný (vypište) C. POPIS KNIHOVNÍHO FONDU (vyplňte, případně proškrtněte následující rubriky) 14. Velikost knihovního fondu Fond Knihy Časopisy Jiná literatura (druh): Počet titulů celkem ze stavitelství SUMA 15. Jazykové pokrytí 16. Retrospektiva fondu (časový rozsah) - 16 -

17. Charakteristika fondu stavební literatury* *Vyplňte dle možností ( za použití konspektu, nebo jiné metody třídění, popř. podle seznamu pojmů v příloze konspekt.doc ) 18. Další informace 19. Převzaté knižní fondy jiných firem a institucí - 17 -

D. SPECIFIKACE PROGRAMU 20. Knihovní systém - název 21. Knihovní systém Vlastní Komerční 22. Možnost zpřístupnění z vnějšího prostředí (komunikace mezi počítačovými systémy) ANO NE 23. Protokol zpřístupnění - název Datum Podpis - 18 -

PŘÍLOHA Č. 2 Seznam Následující třídníky jsou převzaty ze seznamu vybraných znaků MDT, které pro účely Konspektu zpracovala Národní knihovna ČR, mohou být ještě dále upravovány (příklad): 624 Inženýrské stavitelství 625 Pozemní komunikace. Železniční stavitelství 626/627 Vodní stavitelství. Vodní hospodářství 628 Zdravotní technika. Úprava vody. Odpadové hospodářství. Světelná technika 69 Stavebnictví 691 Stavební hmoty 692 Konstrukční prvky a části staveb 693 Zednické práce 694 Dřevěné stavby. Tesařství. Truhlářství 696 Instalace 697 Vytápění, větrání, klimatizace 698 Dokončovací práce 699.8 Ochrana budov 71 Územní plánování. Urbanismus. Památková péče 711 Zásady a praxe územního plánování. Regionální, mětské a oblastní plánování 719 Ochrana venkovských a městských památek všeobecně 72 Architektura 721 Budovy všeobecně 725 Veřejné, obchodní, průmyslové stavby. Světská architektura všeobecně 726 Církevní architektura. Sakrální a hřbitovní budovy 727 Budovy pro vzdělávání, vědu a kulturní účely 728 Architektura obytných budov. Bytová výstavba. Úřední rezidence Pro každou obsahovou skupinu pak definovat následující charakteristiky: 1. složení a velikost fondu (počet jednotek dle druhů dokumentů, tak jak je uvedeno v poli 12) 2. retrospektiva fondu (časový rozsah tak, jak je uvedeno v poli 14) 3. úroveň fondu 0 nedoplňuje se 1 minimální informační úroveň 2 základní informační úroveň 3 studijní úroveň neboli úroveň podpory výuky 4 vědecká úroveň 5 úplná (vyčerpávající) úroveň Podrobnější charakteristiky úrovně fondu, vysvětlující význam jednotlivých indikátorů, jsou k dispozici na http://konspekt.nkp.cz/urovne0_5.phtml 4. jazykové pokrytí P Primární jazyk země převažuje málo nebo žádné dokumenty v dalších jazycích S Zahrnuje vybrané dokumenty v dalších jazycích jako doplněk k dokumentům v jazyce primárním W Zahrnuje dokumenty v mnoha jazycích X Fondy jsou převážně v jednom jazyce a to v jiném, než je primární jazyk knihovny a země - 19 -

Vysvětlivky: Konspekt umožňuje souborný popis (charakteristiku) fondu určité knihovny (skupiny knihoven) bez podrobných bibliografických informací. Umožňuje komunikaci o fondech a jejich porovnávání, poskytuje jednotný a srovnatelný přehled. Je účinným nástrojem pro tvorbu strategie budování fondů. Vznikl v USA, dnes má řadu aplikací po celém světě. Je spravován a rozvíjen v rámci OCLC-ACAS. Jedná se o obecnou metodu, kterou lze upravit podle potřeb instituce/skupiny institucí/země. Další informace na: http://jib-info.cuni.cz/index.php?fname=jib.mnu&sub=4&url=dokumenty - 20 -

PŘÍLOHA Č. 3 Celkové součty Knihovní systémy Protokol Instituce Data Knihovna školy Celk. (-) součet Sum of Aleph 500 7 0 7 Sum of Sys Bakalar 0 4 4 Sum of Sys jine 4 2 6 Sum of Sys KP - Win 3 0 3 Sum of Sys T Series 10 0 10 Sum of Protokol http 5 0 5 Sum of Protokol Z39.50 14 0 14 Zpřístupnění? ANO Sum of Zpřístupnění 18 0 18 Sum of vlastni knihovní systém 4 4 8 vlastni vs. komercni Sum of komercni knihovní systém 19 2 21 Ochota? ANO Sum of Ochota 25 4 29 Internet? ANO Sum of Internet 25 8 33 Sum of Fond C 19 2 21 Typ fondu Sum of Fond B 22 0 22 Sum of Fond A 21 6 27 Sum of MDT 20 3 23 Sum of Tezaurus 12 1 13 Třídící system Sum of Klicova slova 18 4 22 Sum of Konspekt 9 1 10 Sum of TS Jiny 8 3 11-21 -