MANUÁL PŘEDKLADATELE A PŘÍJEMCE

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:1 MANUÁL PŘEDKLADATELE A PŘÍJEMCE dílčí grantový projekt pro oblast sociálních služeb

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:2 OBSAH 1. Základní informace...3 2. Grantový program sociálních služeb...3 3. Dílčí grantový projekt...3 4. Předkladatel dílčího grantového projektu...3 5. Koordinátor dílčího grantového projektu...4 6. Termíny doručení žádosti, procesu schvalování a vyhodnocení DGP...4 7. Charakter finačního příspěvku...4 8. Přijatelné náklady na realizaci DGP...5 9. Předkládání žádosti a formální náležitosti...5 10. Kritéria posuzování projektu a podmínky pro přiznání grantu...6 11. Povinnosti příjemce finančního grantu...7 12. Předkládání průběžných zpráv o dílčím grantovém projektu...7 13. Závěrečná zpráva o dílčím grantovém projektu...7 14. Vyúčtování nákladů dílčího grantového projektu...8

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:3 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE 1. Příspěvky budou poskytovány formou grantů. Grantový program je nutno chápat jako výzvu města Kadaně organizacím k pokrytí takové činnosti, kterou město nevykonává, ale chce ji finančně podporovat. 2. GRANTOVÝ PROGRAM SOCIÁLNÍCH SLUŽEB Grantový program sociálních služeb (dále je GP ) je vyhlášen na základě návrhu Sociální komise (dále jen SK ), schválení návrhu RM (usnesení RM č.859/2008) a ZM (usnesení ZM č.231/2008) v období let 2009/2010 na následující sociální témata: a) Vytvoření a provoz pracoviště pro osoby se ZP: vytvoření plnohodnotných pracovních míst pro osoby zdravotně znevýhodněné b) Rozšíření poskytovatelů terénní pečovatelské a asistenční služby na území Města Kadaně (cíl 2.1. SPÚK oblast služeb pro seniory *) * SPUK Střednědobý plán rozvoje sociálních služeb v Ústeckém kraji na období 2008-2011 3. DÍLČÍ GRANTOVÝ PROJEKT 1. Předkladatel vypracuje Dílčí grantový projekt (dále jen DGP ), který bude konkrétní nabídkou způsobu, jakým bude realizováno téma uvedené v GP. Použije k tomu formulář Žádost o poskytnutí finančního příspěvku pro DGP. 2. Udělení grantu dílčímu grantovému projektu je formulováno smlouvou mezi Městem Kadaň a příjemcem grantu. 4. PŘEDKLADATEL DÍLČÍHO GRANTOVÉHO PROJEKTU 1. Předkladatelem může být fyzická osoba nebo právnická osoba (nestátní nezisková organizace nebo obecně prospěšná společnost, škola nebo školské zařízení, či jiné organizace prokazatelně nekomerčního charakteru.) Dále pak i skupina občanů, pro získání grantu však musí mít podporu některé neziskové organizace, která musí na projektu spolupracovat. Spolupráce bude doložena čestným prohlášením, dohodou o participaci na projektu, případně jiným věrohodným způsobem.

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:4 2. Projekt mohou předložit fyzické osoby a právnické osoby se sídlem v Kadani nebo mimo Kadaň - v každém případě musí být předložený projekt zaměřen na poskytování sociálních služeb na území města Kadaně. 5. KOORDINÁTOR DÍLČÍHO GRANTOVÉHO PROJEKTU 1. Koordinátor DGP je navržen SK; je jedním z členů SK. 2. Koordinátorem DGP nesmí být zástupce NNO či jiné organizace, která předkládá žádost o finanční grant. 3. Přijímá žádosti o grant, zpracovává podklady pro jednání SK. 4. Zajišťuje poradenství žadatelům a příjemcům grantu (např. vyplnění formuláře Žádosti o poskytnutí finančního příspěvku, vyplňování průběžných či závěrečných zpráv, apod.) 5. Pravidelně informuje SK průběhu jednotlivých DGP na základě Průběžných zpráv o DGP. 6. Na základě usnesení č.21/2008 byli Sociální komisí schváleni koordinátoři jednotlivých témat: a) Vytvoření a provoz pracoviště pro osoby se ZP: vytvoření plnohodnotných pracovních míst pro osoby zdravotně znevýhodněné Mgr.Lenka Raadová c) Rozšíření poskytovatelů terénní pečovatelské a asistenční služby na území Města Kadaně Bc.Olga Šoltésová 6. TERMÍNY DORUČENÍ ŽÁDOSTI, PROCESU SCHVALOVÁNÍ A VYHODNOCENÍ DGP OBDOBÍ 2009/2010 1. Termín vyhlášení GP 2.kolo - 17.4.2009 2. Termín doručení žádosti - uzávěrka 2.kola je 18.5.2009 3. Termín posouzení žádostí SK dle kritérií 2.kolo je 05/2009 4. Termín předložení návrhů vybraných projektů ZM 2.kolo tj.05-06/2009 5. Termín zahájení čerpání grantu 2.kolo 07/2009 po uzavření Smlouvy o poskytnutí grantu 6. Termín ukončení čerpání grantu 31.12. roku následujícího po uzavření Smlouvy (tj. 31.12.2010) 7. Termín předložení Závěrečné zprávy o DGP a Závěrečného vyúčtování DGP je 30.01. roku následujícího po ukončení čerpání grantu (tj. 30.1.2011) 7. CHARAKTER FINAČNÍHO PŘÍSPĚVKU 1. O finanční příspěvek je možné žádat na krátkodobé i dlouhodobé projekty. 2. Při posuzování žádosti posoudí SK také výši finanční spoluúčasti předkladatele, včetně financování z jiných zdrojů. Výše spoluúčasti a financování z jiných zdrojů bude minimálně 50% z celkového rozpočtu projektu.

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:5 3. Jeden předkladatel může podat i více Žádostí o finanční příspěvek na realizaci DGP v souladu s více tématy GP. 4. Žádosti doručené po termínu budou vyřazeny. 5. Poskytnutí finančního příspěvku podléhá rozhodnutí ZM. 6. Na finanční příspěvek není právní nárok. 7. O poskytnutém příspěvku bude uzavřena smlouva mezi Městem Kadaň a předkladatelem projektu. 8. PŘIJATELNÉ NÁKLADY NA REALIZACI DGP 1. Z příspěvku lze hradit neinvestiční náklady strukturované tak, jak jsou uvedené ve formuláři Rozpočet dílčího grantového projektu, Díl1. 9. PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI A FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI 1. Vyplněný formulář Žádosti o poskytnutí finančního příspěvku v části A Obecné údaje o projektu a předkladatelů projektu, B Popis projektu, C Prohlášení o pravdivosti údajů a Prohlášení o bezdlužnosti. 2. Vyplněný formulář Rozpočtu dílčího grantového projektu. 3. Předložená žádost, rozpočet a veškeré informace v nich uvedené jsou úplné, věcně správné a odpovídají pravidlům. Žádost i rozpočet musí obsahovat přesné údaje v souladu se zřizovací listinou předkladatele (v případě organizací a institucí) a musí být podepsány řešitelem projektu a statutárním zástupcem organizace nebo jinou oprávněnou osobou. 4. Žádost a rozpočet jsou doručeny v 1 tištěné verzi a v 1 elektronické verzi (na CD) ve stanoveném termínu prostřednictvím podatelny Městského úřadu v Kadani, na Ekonomický odbor MěÚ Kadaň. V případě zasílání poštou je rozhodující podací razítko pošty. 5. Členové SK si mohou vyžádat další doplňující informace a podklady. 6. Řešitelem a předkladatelem projektu může být FO a PO vyjmenované v bodě 4 tohoto Manuálu. 7. Výsledky schvalovacího procesu GP budou umístěny na webových stránkách města na adrese www.mesto-kadan.cz. Úspěšní předkladatelé budou vyrozuměni písemně Ekonomickým odborem MěÚ Kadaň. 8. Vybraní příjemci finančního grantu budou Ekonom.odborem MěÚ vyzváni ke spolupráci na formulaci smlouvy o přidělení grantu. Ve smlouvě bude uveden garant DGP a termíny pro předávání vypracovaných zpráv o dílčím plnění DGP. 9. Dojde li ke změnám v realizaci projektu (realizace projektu jako celku, dílčích etap, činností apod.), ke změnám ve struktuře rozpočtu projektu a v čerpání schváleného finančního příspěvku, je toto předkladatel povinen předat oficiální žádost o Změnu v projektu -

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:6 Ekonomickému odboru MěÚ Kadaň. Po projednání změny Sociální komisí bude její usnesení předloženo RM jako návrh. Změna bude provedena až na základě přijatého usnesení ZM. 10. V případě závažného porušení pravidel GP může z této skutečnosti SK doporučit nepodpoření žádosti o udělení grantu v následujícím období. 10. KRITÉRIA HODNOCENÍ A POSUZOVÁNÍ PROJEKTU; PODMÍNKY PRO PŘIZNÁNÍ GRANTU Každý projekt bude hodnocen vždy 2 na sobě nezávislými hodnotiteli z řad členů SK. V případě zásadních rozdílů v hodnocení daného projektu bude přizván k hodnocení ještě třetí hodnotitel z řad členů SK. Projekty budou následně i s vyhodnocením předány všem členům SK v elektronické verzi. Členové SK na svém jednání posoudí projekty i výsledky hodnocení a vydají návrhy na přidělení / nepřidělení finančního grantu (předkládá RM a ZM). Žádosti o finanční podporu v rámci GS budou hodnoceny nejprve z hlediska formálních náležitostí. Pokud projekt nesplní jedno z formálních kritérií, nebude dále posuzován z hlediska základních a specifických kritérií. Pro tato kritéria je stanovena bodová stupnice, která umožní porovnat jednotlivé projekty v rámci GS. 1)Posouzení formálních náležitostí a oprávněnosti žádat o finanční podporu z GP A)soulad tématu projektu (DGP) s vyhlášeným tématem / tématy B)posouzení formálních náležitostí projektu: Žádost o finanční příspěvek z GS musí být dodána na předepsaných formulářích v českém jazyce Žádost o finanční příspěvek z GS musí být dodána ve stanoveném termínu na stanovené místo Žádost o finanční příspěvek z GS musí být dodána v 1x tištěné a v 1 elektronické podobě (CD) Spolu se žádostí byly dodány povinné přílohy žádosti: rozpočet projektu, prohlášení o bezdlužnosti V žádosti musí být vyplněny všechny předepsané údaje. Žádost o finanční příspěvek z GS může obsahovat i nepovinné přílohy: Partnerská smlouva, kopie dokladů o právní subjektivitě (společenská smlouva, stanovy, statut, zřizovací listina, živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku); Výroční zpráva organizace či obdobná zpráva obsahující údaje o činnosti a hospodaření za poslední rok; kopie údajů o registrované soc.službě 2)Posouzení základních a specifických kritérií A)Základní kritéria Žádost o finanční příspěvek z GS musí být v souladu s rozvojovými plány Města Kadaně - Žádost o finanční příspěvek z GS musí být v souladu s vyhlášeným GP pro rok 2009-2010 B)Specifická kritéria -Projekt přispívá k rozvoji sociálních služeb Města Kadaně -Projekt má přesně, jasně definovanou cílovou skupinu (velikost, struktura, informační zdroje) -Projekt má přesně, jasně a přehledně stanovena kritéria úspěšnosti -Projekt má stanoveny konkrétní a reálné cíle

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:7 -Projekt má jasně definované výstupy projektu -Projekt má stanoven reálný harmonogram činností -Finanční spoluúčast žadatele zajištění spoluúčasti -Předchozí zkušenosti žadatele s obdobnými projekty 11. POVINNOSTI PŘÍJEMCE FINANČNÍHO GRANTU 1. V průběhu realizace dílčího grantového projektu se řídí ujednáními obsaženými ve smlouvě o přidělení finančního příspěvku grantu. 2. Příjemce se řídí všemi články tohoto Manuálu předkladatele a příjemce, které se příjemce týkají. 12. PŘEDKLÁDÁNÍ PRŮBĚŽNÝCH ZPRÁV O DÍLČÍM GRANTOVÉM PROJEKTU 1. V průběhu realizace DGP je příjemce povinen vypracovat a předat koordinátorovi projektu průběžné zprávy ve formuláři Průběžná a závěrečná zpráva o dílčím grantovém projektu v listu Průběžná zpráva. 2. Zprávu vypracuje příjemce minimálně 1x za každých 6 měsíců v průběhu projektu. 3. Termíny průběžných zpráv upravuje smlouva o přidělení finančního grantu uzavřené mezi příjemcem a Městem Kadaň. 13. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA O DÍLČÍM GRANTOVÉM PROJEKTU 1. Při ukončení DGP vypracuje příjemce grantu závěrečnou zprávu ve formuláři Průběžná a závěrečná zpráva o dílčím grantovém projektu v listu Závěrečná zpráva. 2. Závěrečná zpráva musí být předložena do 31.01. následujícího roku na EKO MěÚ prostřednictvím podatelny MěÚ.

Sociální komise RM Revize:2008 Vypracovala: O.Šoltésová Strana:8 14. VYÚČTOVÁNÍ NÁKLADŮ DÍLČÍHO GRANTOVÉHO PROJEKTU 1. Vyúčtování DGP a Závěrečnou zprávu předloží příjemce grantu do 30.01.2011 na EKO MěÚ. 2. Prostřednictvím bezchybně vyplněných formulářů Závěrečné zprávy o DGP a Závěrečného vyúčtování. 3. Prostředky nevyužité k datu ukončení Grantového programu, tj. do 31.12.2010 musí být do data předložení Závěrečného vyúčtování a Závěrečné zprávy o DGP, tj. do 30.1.2011, vráceny poskytovateli grantu bankovním převodem.