Český účetní standard č. 710 dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek Bc. Jitka Pohnerová Odborné semináře pro obce ČÚS č. 710 V rámci elektronického systému vzdělávání se budeme zabývat českým účetním standardem č. 710 Dlouhodobý nehmotný a dlouhodobý hmotný majetek. Cílem je: seznámit se s ČÚS č. 710 usnadnit základní orientaci v předpisu rozebrat jeho nejdůležitější ustanovení Právní rámec Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví 19 odst. 7 definuje dlouhodobost majetku 24 28 stanoví způsoby oceňování majetku Vyhláška č. 410/2009 Sb. Obsahové vymezení majetkových účtů, Základní metody účtování 55 definuje výdaje, které jsou součástí pořizovací ceny majetku České účetní standardy ČÚS č. 710 DNM a DHM ČÚS č. 708 Odpisování ČÚS č. 703 Transfery
ČÚS č. 710 Účinný od 1. 1. 2013 Upravuje postupy účtování o dlouhodobém nehmotném a dlouhodobém hmotném majetku Obsah: 1. Cíl 2. Předmět standardu 3. Obecná pravidla k postupům účtování o majetku 4. Oceňování majetku 5. Postup účtování o dlouhodobém nehmotném majetku 6. Postup účtování o dlouhodobém hmotném majetku 7. Ostatní ustanovení pro naplnění 36 odst. 1 zákona Obecná pravidla k postupům účtování o majetku (bod 3) Bod 3.1. způsoby pořízení majetku Bod 3.2. důvody vyřazení majetku Další body obsahují obecná pravidla k postupům účtování: o majetku vytvořeném vlastní činností o nalezeném majetku, o kterém již účetní jednotka v minulosti účtovala jako o vlastním Majetek vytvořený vlastní činností Oceňuje se vlastními náklady Přímé náklady materiál, mzdy - skutečně spotřebované Nepřímé náklady - vnitropodniková režie - vypočtené dle vnitřního předpisu Vlastní náklady se aktivují do ocenění majetku účet 506 Aktivace dlouhodobého majetku 042 / 506 Aktivace DHM 041 / 506 Aktivace DNM 558 / 506 Aktivace drobného DM Aktivace se provádí ke dni zařazení majetku do užívání vždy nejpozději k rozvahovému dni dle potřeby i častěji např. měsíčně
Nalezený majetek V minulosti o něm účetní jednotka účtovala jako o vlastním (bod 3.5.) Zařazení na majetkový účet: došlo ke změně vlastnického práva majetek se zařadí zápisem 0xx / 401 nedošlo ke změně vlastnického práva dojde k opravě účetních zápisů Příklad: Opotřebovaný obecní traktor - prodej ke změně vlastnictví došlo - 022 / 401 ke změně vlastnictví nedošlo 082 / 551 a 022 / 082, nebo účet 408 u významných částek Majetek na podrozvahových účtech (bod 3.7.) Pořízení se zachycuje: účet 501 jiný drobný dlouhodobý hmotný majetek (majetek na účtu 902) účet 518 jiný drobný dlouhodobý nehmotný majetek (majetek na účtu 901) Majetek na účtech 028 a 018 pořizuje se prostřednictvím účtu 558 Náklady z drobného dlouhodobého majetku Oceňování majetku (bod 4.) Majetek se oceňuje: dle 24 až 28 zákona o účetnictví dle 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. (více ve videokurzu "Oceňování majetku") Ocenění majetku se po celou dobu užívání na majetkovém účtu nemění (až na výjimky např. z důvodu TZ, ocenění reálnou hodnotou, ocenění souboru majetku). Trvalé snížení ocenění majetku účty oprávek např. opotřebení Přechodné snížení ocenění majetku účty opravných položek např. havárie
Postupy účtování o majetku Bod 5. o dlouhodobém nehmotném majetku Bod 6. o dlouhodobém hmotném majetku Bod 3.1. způsoby pořízení majetku Bod 3.2. důvody vyřazení majetku Pořízení majetku Způsoby pořízení majetku (bod 3.1.): koupě nebo jiný úplatný převod, darování, vytvoření vlastní činností, bezúplatný převod nebo přechod. Zařazení do užívání 0xx / 041 (042) Náklady spojené s pořízením - 55 odst. 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb., jsou součástí pořizovací ceny Při pořízení více než jednoho majetku se náklady na pořízení rozdělují (bod 3.4.): podle podílu ocenění jednotlivých kusů, jiným průkazným způsobem. videokurz "Princip tvorby a účtování dlouhodobého majetku" Postupy účtování o pořízení majetku (bod 5.1. a bod 6.1.) Účty pořízení: 041 nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek, 042 nedokončený dlouhodobý hmotný majetek Pořízení dodavatelsky 042 (041) / 321 042 (041) / 45x 042 (041) / 261 Zařazení do užívání 01x / 041 02x / 042 031/ 042 Majetek nalezený (opuštěný nebo inventarizační přebytek) Ocenění reprodukční pořizovací cenou Zařazení prostřednictvím účtu 401 0xx / 401
Produkty vzniklé při pořízení majetku Vznikají při zkouškách nedokončeného majetku (v rámci zkušebního provozu) Snižují hodnotu pořizovaného majetku na účtu 041 resp. 042 Zařadí se na příslušný účet 0xx, 1xx, 3xx nebo 46x / 041 (042) Vznikne-li materiál, účtuje se: způsobem A 111 / 042 způsobem B 501 / 042 Technické zhodnocení majetku (5.2. a 6.2.) Technické zhodnocení (nástavba, přístavba, rekonstrukce) hmotného majetku 40 tis. Kč nehmotného majetku 60 tis. Kč Při účtování vyhodnotíme výdaje na technickém zhodnocení: budou vyšší než 40 resp. 60 tis. Kč (dle smlouvy, objednávky) - účty 041 (042) výdaje nebudou vyšší / částku nelze zjistit - použijí se uspořádací účty TZ - účty 044 (045) Dokončení technického zhodnocení: zvyšuje ocenění majetku zařazení do majetku - 01x / 041 02x / 042 Uspořádací účty technického zhodnocení Výdaje na technické zhodnocení není možné předem odhadnout (není uzavřena smlouva či objednávka) účtuje se dle fakturované částky: částka vyšší než 40 resp. 60 tis. Kč - MD 041 (042) částka nižší než 40 resp. 60 tis. Kč - MD 044 (045) Zůstatky uspořádacích účtů TZ 044 a 045 musí být k rozvahovému dni nulové.
Uspořádací účty technického zhodnocení - pokračování Dosavadní technické zhodnocení se posoudí z hledisek: Technické zhodnocení bude pokračovat Účtuje se na účty pořízení: 40 tis. Kč - 042 / 045 60 tis. Kč - 041 / 044 TZ nedosáhne limitu a bylo již ukončeno Účtuje se do nákladů: > 40 tis. Kč - např. 511 / 045 > 60 tis. Kč - např. 518 / 044 (videokurz Technické zhodnocení DM) Drobný dlouhodobý majetek (5.3. a 6.3.) Pořízení drobného majetku pořízení je provozní výdaj 558 Náklady z drobného DM pořízení vlastní činností 558 / 506 Zařazení majetku (bez ohledu na způsob pořízení) 018 / 078 028 / 088 Bezúplatný převod od jiné než vybrané účetní jednotky (5.3.3.) např. dar od podnikatele: 018 / 078 (028 / 088) a zároveň 558 / 649 Vyřazení drobného majetku 078 / 018 088 / 028 Postup při vyřazování majetku Důvody vyřazení majetku (bod 3.2.) prodej nebo jiný úplatný převod majetku, fyzická likvidace, vklad majetku do obchodní společnosti, manko, škoda, bezúplatný převod nebo přechod, nedokončení majetku (zmařená investice) Pořadí účetních zápisů při vyřazení majetku (bod 3.6.): 1. zruší se případné opravné položky vytvořené k majetku 2. zúčtuje se zůstatková cena 3. majetek vyřadí z majetkového účtu.
Vyřazení dlouhodobého majetku (5.4. a 6.4.) (videokurz Vyřazování majetku) Neodpisovaný majetek vyřazení se účtuje podle důvodu vyřazení 5xx / 03x 401 / 03x kulturní předmět vyřazení - krádež 547 / 032 pozemek vyřazení prodej 554 / 031 nedokončený majetek prodej 553 / 042 zmařená investice 547 / 042 Vyřazení dlouhodobého majetku (5.4. a 6.4.) Odpisovaný majetek Vyřazení ve dvou krocích: zúčtování zůstatkové ceny dle důvodu vlastní vyřazení Příklad: Vyřazení traktoru z důvodu darování podnikateli - (poč. stavy 022 500 tis. Kč, 082 400) 543 / 082 100 tis. Kč 082 / 022 500 tis. Kč Vyřazení stávajících staveb v důsledku nové výstavby: zůstatková cena je součástí pořizovací ceny nové stavby, Příklad: Demolice skladu z důvodu výstavby hřiště zůstatková cena skladu 042 / 081 vlastní vyřazení 081 / 021 Zálohy na pořízení dlouhodobého majetku (5.5.1 a 6.5.1.) Poskytnutí zálohy na pořízení dlouhodobého majetku: nehmotný majetek 051 / 231 (261) hmotný majetek 052 / 2xx Zúčtování zálohy při předpisu závazku: předpis závazku 042 / 321 zúčtování zálohy 321 / 052
Výnosy z prodeje dlouhodobého majetku (5.5.2. a 6.5.2.) Výnosy z prodeje majetku se účtují při vzniku pohledávky, předpis na základě vystavené faktury, smlouvy o dílo atd. (MD 3xx nebo 46x) výnosy z prodeje nehmotného majetku 311 / 645 výnosy z prodeje hmotného majetku 311 / 646 výnosy z prodeje pozemků 311 / 647 prodej za hotové 261 / 647 (645, 646) Vnitřní předpis k účtování o majetku (bod 7.) Stanovuje povinnost upravit vnitřním předpisem podrobnosti účtování o majetku. Vnitřní předpis upravuje především: způsoby zajištění účetních záznamů pro potřeby oceňování např. jak se stanoví reprodukční pořizovací cena, způsoby zahrnování či nezahrnování úroků do pořizovací ceny majetku, způsoby zahrnování či nezahrnování výdajů na zpracování žádosti o dotaci a nákladů na administraci investiční dotace do pořizovací ceny majetku, způsob vyčíslení nepřímých nákladů, které se zahrnují či nezahrnují do ocenění vlastními náklady, pravidla pro oceňování majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou. Vnitřní předpis k účtování o majetku pokračování Pravidla pro oceňování majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou stanovit okamžik, ke kterému se majetek oceňuje reálnou hodnotou, stanovit, který orgán obce je oprávněn k rozhodnutí o tom, že majetek je určen k prodeji, upravit postupy pro stanovení reálné hodnoty. (videokurz "Reálná hodnota")
Závěr Cílem videokurzu byl výklad ustanovení ČÚS č. 710 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek. Odborné semináře pro obce, spol. s r.o. Divadelní 6 602 00 Brno www.ucetniportal.cz