Výroční zpráva Muzea Dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech za rok 2012

Výroční zpráva Muzea Dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech za rok 2012 únor 2013

Úvod Stejně jako v roce 2011, tak i v roce 2012 se muzeum soustředilo na generální inventarizaci sbírkových fondů v oddělení oddělení historie a společenských věd. Dalšími důležitými akcemi byla příprava projektu rekonstrukce objektů v ul. J. Knihy v Rokycanech na depozitáře muzea a zejména realizace projektu nové přírodovědné expozice Příroda pro budoucnost za přispění dotace z programu ROP NUTS II Jihozápad.. Všichni pracovníci muzea vynaložili mnoho odborných i organizačních sil ke zvládnutí všech stanovených úkolů. I když v průběhu realizace ročních plánovaných úkolů docházelo k některým změnám v oblasti personální, tyto změny nebyly tak zásadní, aby ovlivnily hlavní vytčené úkoly muzea. V následujících stránkách je možno sledovat, jak se pracovníkům muzea podařilo v roce, za nějž je výroční zpráva předkládána, vyrovnat s náročnými muzejními úkoly. Děkuji všem pracovníkům muzea za jejich práci v průběhu celého roku a přeji jim i sobě, aby je nadšení neopustilo a aby se nám společnými silami podařilo posunout muzejní práci v Muzeu dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech zase o kousek dál. V Rokycanech 28. února 2013 RNDr. Mgr. Miroslava Šandová, ředitelka muzea 2

Sbírkotvorná činnost Tvorba muzejních sbírek v r. 2012 byla v Muzeu Dr. Bohuslava Horáka realizována podle dlouhodobého plánu akviziční činnosti muzea v souladu se zákonem 122/2000Sb. a v souladu s Koncepcí rozvoje muzea na léta 2011 2016. Podíleli se na ní odborní i techničtí pracovníci a kurátoři sbírek muzea. V této zprávě je presentována podle jednotlivých odborných oddělení muzea. Jednání poradního sboru pro nákup sbírek, který je poradním orgánem ředitelky muzea, se v r. 2012 uskutečnilo celkem 2x, a to 11. 6. 2012 a 5.11. 2012. Členy poradního sboru v r. 2012 byli i nadále PhDr. K. Bešťáková (předsedkyně sboru, která však byla dlouhodobě nemocná a jednání sboru se nezúčastnila), dále členové PhDr. A. Voříšková (etnografické oddělení NM v Praze), Mgr. F. Povolný (Muzeum TGM Rakovník), Mgr. M. Kobesová, RNDr. Petr Budil, Ph.D. (Ústřední geologický ústav Praha), PhDr. Dagmar Braunová (ZČM Plzeň) a PhDr. Jana Potužáková (emeritní ředitelka Západočeské galerie v Plzni) a RNDr. Roman Vacík ( ZČM v Plzni). Vedením administrativy sboru byla pověřena kurátorka z přírodovědného oddělení muzea Mgr. Marie Süssová. Informace o akvizici, která byla nakoupena pro jednotlivá oddělení je psáno dale v oddílech o akviziční činnosti odborných oddělení. Za rok 2012 bylo realizováno 12 kupních smluv a zakoupeny předměty do Sbírky Muzea dr. Bohuslava Horáka v Rokycanech, podsbíreky jiná společenskovědná,paleontologická,zoologická, mykologická a další přírodovědná dokumentace. V průběhu roku 2012 nebylo schvalováno vyřazení předmětů ze sbírek. Akvizice a chronologická evidence sbírek jednotlivých odborných oddělení v r. 2012 Počet zapsaných přírůstkových čísel 1. čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Oddělení historie a společenských věd 20 9 373 175 Oddělení přírodních věd 0 0 15 7 Oddělení paleontologie 0 4 0 0 Oddělení informací a knihovna 928 157 322 583 Velká část nově získaných předmětů pocházela z darů občanů. K jednotlivým darovaným předmětům byly dárcům ředitelkou muzea vystaveny darovací smlouvy, z oddělení pak dárci obdrželi darovací listy, kde již byla zapsána čísla, pod kterými byly předměty zařazeny do sbírek. Pro všechna oddělení muzea bylo v roce 2012 realizováno 37 darovacích smluv, převážná část z nich byly dary předmětů pro oddělení historie a společenských věd. Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace podle oddělení v r. 2012 Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace Celkem počet čísel počet předmětů Oddělení historie a společenských věd 2 3 Oddělení paleontologie 180 180 Oddělení přírodních věd 29 86 3

Počet předmětů zapsaných v CES na MK ČR (stav k 31. 12. 2012) údaje byly odesílány v závazných termínech vždy po přijetí aktualizačních údajů od MK. Název podsbírky Počet čísel Botanická 4212 Další-přírodovědná dokumentace 5363 Entomologická 11418 Jiná-společenskovědná 121287 Knihy 8603 Mineralogická 771 Mykologická 1061 Negativy a diapozitivy 3045 Paleontologická 106331 Petrografická 459 Zoologická 381 Celkem*(včetně čísel zrušených) 262930 Evidence sbírek v programu CESÍK je shromažďována na PC v oddělení paleontologie, kam údaje přenášejí z verzí jeednotlivých oddělení a zapisují je pověření pracovníci (Mgr. Jan Lehner za historické oddělení, RNDr. Miroslava Šandová - přírodovědné oddělení, Martina Korandová za oddělení paleontologické a Mgr. Václav Zdráhal za oddělení informací a knihovnu). Oddělení historie a společenských věd Za rok 2012 bylo v oddělení historie získáno 1682 sbírkových předmětů, které byly zapsány od přírůstkovými čísly 1/2012 577/202. Předměty do chronologické evidence zapisovala kurátoska sbírek oddělení Mgr. Radka Praumová. Ta byla zároveň pověřena zápisem předmětů do přírůstkové knihy (modul Evidence) v počítačovém programu Demus. Současně též přepisovala do program Demus-Evidence staré přírůstkové knihy, aby bylo možno standardně využívat program Demus jednalo se o údaje přírůstkových čísel z let 1966, 1976, 1977, 1978, 1983, 1986, 1987,1988, 1989, 1990, 1992, 1995, 1998, 2001, 2003, 2006, 2007, 2008. Tab. 1 Počet nově získaných a zapsaných přírůstků v r. 2012 Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I IV. čtvrtletí Mgr. Praumová 20 32 9 41 373 670 175 939 celkem 20 32 9 41 373 670 175 939 Tab. 2 Počet starých přírůstků přepsaných do database Demus-Evidence Počet starých přírůstkových Počet č.počet I IV. čtvrtletí Počet č. Počet záznamů přepsaných do Demus Evidence Mgr. Praumová 755 1464 99 283 250 667 1 1 4

Mgr. Lehner 0 0 3 12 0 0 0 0 celkem 755 1464 102 285 250 667 1 1 K zajímavým darovaným přírůstkům patří osobní dokumenty z pozůstalosti pana Miroslava Šebka z Hořovic a dalších členů jeho rodiny, darované p. Slavomírou Boučkovou z Hořovic, obsahující množství fotografií, různých dobových poukázek a dokumentů, ceníků aj. tisků z období od počátku 20. století až do 80. let 20. století. Z rodiny bývalé ředitelky muzea PhDr. Františky Hyndrákové muzeum darem získalo fotografie, oděvní doplňky, dětské botičky a soubor dobových fotografií předků, dale muzeum získalo soubor hraček (panenek) ze 60.-70. let a předměty z vybavení domácnosti z téhož období od R. Sornase z Plzně, knihy, vzorníky vyšívání a obraz B. Jerie Bývalá kovárna u pomníku J. Žižky v Rokycanech z pozůstalosti rodiny Šmolíkovy od pana P. Šmolíka z Rokycan. Zcela ojedinělým darem je soubor kolorovaných skleněných diapozitivů města Rokycany z konce 19. století, který muzeu věnovala paní Eva Zárubová z Prahy, či svatební oznámení z r. 1903 a občanská legitimace od paní Ludmily Hrabákové z Cheznovic. Zajímavou kolekci grafik (práce zhotovené různými technikami) muzeum získalo jako dar od účastníků 6. ročníku mezinárodní soutěžní přehlídky Bienále grafiky Rokycany 2012 celkem se jednalo o 85 děl, převážně českých, částečně i slovenských současných grafiků. Zajímavé byly i další drobnější dary, které zde nezmiňujeme, všechny však obohatily muzejní sbírky a muzeum je dárcům velmi vděčno za jejich přízeň. Významné místo mezi zakoupenými předměty zaujímá obraz regionálního malíře Josefa Čepely "Slunečnice". K zajímavějším přírůstkům historických sbírek v oblasti zakoupených předmětů patří také dva obrazy zakoupené od pana Tomáše Zacha z Kařezu - obraz Oldřicha Vlacha (nar. 1891) s názvem "Žně a obraz Antonína Augusty (nar. 1886) "Břízy". Všechny zakoupené i darované předměty byly získány v souladu s plánem akviziční činnosti muzea. Počet nově získaných předmětů podle jednotlivých fondů oddělení historie a společenských věd ukazuje následující tabulka. Členění do skupin je uváděno podle pasportizace sbírek AMG z r. 2008. Tab. 3 Počet zapsaných přírůstků podle fondů Počet zapsaných přírůstkových čísel podle fondů (uveďte název fondu) I IV. čtvrtletí Počet č.počet umělecko- historické 1 1 0 0 3 3 20 85 Numismatické-faleristické 0 0 0 0 0 0 37 81 Archivní a knihovní povahypozůstalosti 18 30 8 40 326 592 57 580 Technického charakteru 0 0 0 0 0 0 1 1 Kulturně - historické 1 1 1 1 44 75 60 192 smíšené sbírky 0 0 0 0 0 0 0 0 celkem 20 32 9 41 373 670 175 939 Následující tabulka ukazuje, jakým způsobem byly sbírky do oddělení historie a společenských věd nabývány. 5

Tab. 4 Nově získané sbírky podle zůsobu nabytí Sbírky podle způsobu nabytí předměty získané darem předměty získané vlastním výzkumem předměty získané koupí I IV.čtvrtletí 0 0 0 0 362 648 121 314 18 30 8 40 0 0 35 557 0 0 0 0 4 15 18 67 předměty získané v předchozích letech, o nichž bylo v r. 2012 rozhodnuto o zapsání do sbírek předměty získané převodem 2 2 1 1 7 7 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 celkem 20 32 9 41 373 670 175 939 Předměty, které nebyly zapsány do podsbírky jiné společenskovědné jako sbírkové předměty, ale svým tématem s jinou společenskovědnou sbírkou souvisí, byly zapsány do doprovodné dokumentace (signatura HXD). Jejich počty jsou uvedeny v následující tabulce. Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace I IV. čtvrtletí digitálních snímky 0 0 0 0 0 0 0 0 v rámci dokumentace muzejních akcí Digitální snímky v rámci 0 0 0 0 0 0 0 0 dokumentace regionu nezařazené do sbírek DVD nosiče 1 1 0 0 0 0 1 2 MC nosiče 0 0 0 0 0 0 0 0 videokazety 0 0 0 0 0 0 0 0 CD nosiče 1 1 0 0 0 0 1 1 Duplikáty a multiplikáty 0 0 0 0 0 0 0 0 fotografií Ostatní předměty 50 72 0 0 30 30 nesbírkové- duplikáty celkem 52 74 0 0 30 30 2 3 Do knihy doprovodné dokumentace je zapsali Dr. R. Křížková Červená (do 10.8. 2012) a Mgr. Jan Lehner (od 1.10. 2012), pověření postupně vedením knihy doprovodné dokumentace. 6

Předměty patřící do doprovodné dokumetace jsou ukládány v regálech v průjezdu domu čp. 123 v Rokycanech, protože nepotřebují tak přísný depozitární režim jako sbírky a proto jsou uloženy mimo vlastní depozitáře. Oddělení přírodních věd Do přírůstkové knihy oddělení přírodních věd (identifikační index N) bylo v roce 2012 zapsáno celkem 22 přírůstkových čísel v číselné řadě N1/2012 až 22/2012. Jednalo se o předměty z podsbírky zoologické (dermoplastické preparáty, hnízda a hnízda s vejci, mykologické (exikáty hub) a podsbírky další-přírodovědné dokumentace (digitální fotografie hub). Vedením přírůstkové knihy oddělení je pověřena RNDr. M. Šandová. Do PC evidence v modulu Demus - Zoologie přírůstky zapsala Mgr. Süssová. Tab.1 Nově získané sbírky v oddělení přírodních věd v r. 2012 Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I IV. čtvrtletí Dr. Šandová 0 0 0 0 15 23 7 240 celkem 0 0 0 0 15 23 7 240 Tab. 2 Přírůstky sbírek oddělení přírodních věd podle jednotlivých podsbírek Počet nově zapsaných přírůstkových čísel podle fondů I IV. čtvrtletí Botanika 0 0 0 0 0 0 0 0 Mykologie 0 0 0 0 0 0 1 121 Zoologie 0 0 0 15 23 5 9 Entomologie 0 0 0 0 0 0 0 0 Další přírodovědná 0 0 0 0 0 0 1 110 dokumentace celkem 0 0 0 0 15 23 7 240 Tab. 3 Sbírky oddělení přírodních věd podle způsobu nabytí: Sbírky podle způsobu I IV.čtvrtletí nabytí předměty získané darem 0 0 0 0 0 0 0 0 předměty získané vlastním výzkumem 0 0 0 0 4 12 5 9 předměty získané koupí 0 0 0 0 11 11 2 231 Celkem 0 0 0 15 23 7 240 Předměty související se sbírkou, které nebyly zapsány do jednotlivých podsbírek přírodovědného oddělení jsou zapisovány do doprovodné dokumentace (NXD). Jednalo se zejména o modely obojživelníků a plazů, které byly zakoupeny pro potřeby prezentace v 7

připravované expozici. Vedením knihy doprovodné dokumentace byla v roce 2012 pověřena Mgr. Marie Süssová. Předměty jsou řádně uloženy v číslovaných krabicích ve vyhrazeném prostoru depozitáře přírodovědného oddělení v objektu čp. 135. Tab. 4 Předměty zaspané v r. 2012 do doprovodné dokumentace (signatura NXD) Počet předmětů zapsaných do doprovodné dokumentace I IV. čtvrtletí digitálních 0 0 0 0 0 0 0 0 snímky v rámci dokumentace muzejních akcí Digitální snímky 0 0 0 0 0 0 0 0 v rámci dokumentace regionu nezařazené do sbírek DVD nosiče 2 2 0 0 0 0 0 0 MC nosiče 0 0 0 0 0 0 0 0 videokazety 0 0 0 0 0 0 0 0 Duplikáty a 0 0 0 0 0 0 0 0 multiplikáty fotografií Ostatní předměty nesbírkovéduplikáty 1 40 0 0 20 20 6 24 celkem 3 42 0 0 20 20 6 24 V souladu s dlouhodobým akvizičním plánem oddělení pokračovala dokumentace vyšších hub, zakoupením nálezů z širšího region Rokycanska od sběratele Oldřicha Jindřicha. Sběry mykofyt byly doplněny i jejich digitálními snímky z místa nálezu, které jsou evidovány v podsbírce další přírodovědné dokumentace (KS11 /2012 a KS12/2012). V zoologické podsbírce došlo k doplňování druhů, které nejsou ve sbírce dosud zastoupeny nebo které bylo možno využít k prezentaci v nově připravované expozici. Preparáty byly využity při realizaci stálé muzejní přírodovědné expozice jedná se o preparáty ptáků a savců, které byly zakoupeny od preparátora, člena mysliveckého sdružen Stráně Rokycany Petra Špeliny z Borku a jím preparovány např. koroptev polní, jestřába lesního, káni lesní, veverku obecnou (úhyny a nálezy ze záchranných stanic), nebo jezevce lesního (nalezen sražený autem u mostu do Těškova přes dálnici paní A. Hašplovou z Holoubkova a předán do muzea). Sbírky byly průběžně zapisovány do CES, zápis a aktualizaci záznamů provedla dr. Šandová v termínech stanovených zák. 122/2000Sb. Paleontologické oddělení Paleontologické oddělení v roce 2012 získalo do sbírek celkem 4 přírůstková čísla, zapsaná v přírůstkové knize oddělení v řadě P1/2012 P4/2012. Byla realizována koupě sbírky p. V. Juliuse z Plzně. Tato kolekce zahrnuje převážně trilobity z kambria a ordoviku z lokalit Skryje a okolí Rokycan. Kolekce byla náročná na zpracování, cca 200 kusů fosilního 8

materiálu bylo zaevidováno v doprovodné dokumentaci s tím, že je připraven k dalšímu odbornému zpracování s možností ev. dalšího převodu do sbírek.vedením přírůstkové knihy i vedením doprovodné dokumentace PXD byla, stejně jako v předchozích letech, pověřena dokumentátorka Martina Korandová, pověřená vedením celého oddělení. Tab.1 Nové přírůstky sbírek oddělení Počet nově zapsaných přírůstkových čísel I IV. čtvrtletí M. Korandová 0 0 4 0 1299 1387 0 0 celkem 0 0 4 0 1299 1387 0 0 Tab. 2 Předměty oddělení paleontologie podle fondů (podsbírek) Počet zapsaných přírůstkových čísel sbírkových předmětů podle fondů I IV. čtvrtletí paleontologie 0 0 3 0 1285 1373 0 0 mineralogie 0 0 1 0 14 14 0 0 petrologie 0 0 0 0 0 0 0 0 Fotografie - pozitivy 0 0 0 0 0 0 0 0 Fotografie - negativy 0 0 0 0 0 0 0 0 Fotografie digitální - CD 0 0 0 0 0 0 0 0 Tab. 3 Přírůstky sbírek oddělení paleontologie podle způsobu nabytí Sbírky podle způsobu I IV.čtvrtletí nabytí Počet č.počet Počet č.počet Počet č.počet Počet č.počet předměty získané darem 0 0 0 0 0 0 0 0 předměty získané vlastním výzkumem 0 0 0 0 0 0 0 0 předměty získané koupí 0 0 1299 1387 0 0 0 Odúmrť 0 0 0 0 0 0 0 0 Celkem 0 0 1299 1387 0 0 0 0 Tab.4 Předměty zapsané v r. 2012 do doprovodné dokumentace Předměty zapsané do doprovodné dokumentace I IV. čtvrtletí DVD nosiče 0 0 6 6 0 0 0 0 negativy 0 0 29 29 0 0 0 0 Ostatní předměty nesbírkovéduplikáty 0 0 145 145 0 0 0 0 9

V r. 2012 bylo do doprovodné dokumentace paleontologického oddělení (signatura PXD), zapsáno 180 předmětů, CD zálohy fotografií trilobitů a graptolitů zveřejněných na stránkách muzea, které jsou součástí database, 145 mineralogického a petrografického materiálu z darů ing. Veselého a ZŠ Dobřív získané jako dary v r. 2011 a 29 negativů trilobitů na skleněných deskách, které nesouvisí se sbírkovými předměty a byly převedeny z odd. historie a společenských věd. V průběhu roku 2012 vypomáhala pracovnice oddělení paleontologie Martina Korandová v oddělení historie a společenských věd při inventarizacích sbírkového fondu jako předsedkyně inventarizační komise, a to jak při řádných dílčích inventarizacích stanovených pro rok 2012, tak i při dodatečných inventarizacích za rok 2011, kdy byly dohledávány předměty, které nebyly nalezeny při řádných inventarizacích v důsledku uložení na jiných místech mimo fond v přeplněných depozitářích nebo v důsledku chyb v databázové evidenci. Oddělení informací a knihovna Sbírková činnost oddělení informací a knihovny spočívala v doplňování nové odborné literatury pro jednotlivá oddělení muzea a doplňování regionální literatury. Realizována byla nákupy v knihkupectvích a objednáváním u vydavatelů, dále získáváním regionální literatury do konzervačního fondu dary, koupěmi a výměnou publikací s jinými institucemi za tiskoviny vydávané muzeem. Tab. 1 Nově zapsané knihy do přírůstkových knih knihovny Počet zapsaných přírůstkových čísel počet č. počet počet č. počet I počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet Odborná literatura 896 896 143 143 304 304 513 513 Region 32 32 14 14 16 16 70 70 Celkem 928 928 157 157 322 322 583 583 Dale byly zapisovány starší, dosud neevidované knihy nebo knihy, u nichž byla při inventarizaci fondu uloženého v depozitáři v Mýtě zjištěna duplicitní signatura. Počet zapsaných knih (již dříve evidovaných), které měly duplicitní přírůstkové číslo a bylo jim přiděleno nové činil 833 v 1. čtvrtletí, 100 ve 2. čtvrtletí, 267 ve 3. čtvrtletí, 371 ve 4. čtvrtletí. Tím bylo dosaženo tak velkého počtu přírůstků v roce 2012. Tyto opravy vyplynuly z provedené roční inventarizace fondu v depozitáři v Mýtě. Touto činností se zabýval vedoucí knihovny Mgr. Václav Zdráhal. Celkem bylo do knihovního fondu získáno 1990 kn. j., stav knihovního fondu k 31. 12. 2012 činil 69 518 kn. j. Za rok 2012 nebyl evidován žádný přírůstek starých tisků. Tab. 2 Počet knižních jednotek podle způsobu nabytí 1.čtvrtletí 2.čtvrtletí 3.čtvrtletí 4.čtvrtletí Počet odebíraných titulů časopisů 38 38 38 38 Počet knih získaných darem 877 119 277 450 Počet knih získaných (převodem) koupí 41 30 40 117 Počet knih získaných výměnou 10 8 3 9 Počet knih získaných převodem 0 0 0 7 10

Muzeum si v r. 2012 vyměňovalo publikace s následujícími institucemi: Muzeum Českého krasu v Berouně, Knižnica Slovenského národného múzea v Bratislavě (Slovensko), Muzeum v Bruntále, Muzeum Jindřichohradecka, Vlastivědné muzeum Dr. Hostaše v Klatovech, Západočeské muzeum v Plzni, SOA v Praze Státní okresní archiv v Příbrami, Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, Herder-Institut Marburg (Německo), Muzeum jižního Plzeňska v Blovicích, Muzeum Beskyd Frýdek-Místek, Krajské muzeum Karlovarského kraje, Muzeum Cheb, Muzeum a galerie severního Plzeňska v Mariánské Týnici, Muzeum Českého lesa v Tachově, Muzeum Blansko, Muzeum města Ústí nad Labem, Muzeum Slaný a Muzeum T. G. Masaryka v Rakovníku. Vědeckovýzkumná činnost Oddělení historie a společenských věd V průběhu roku 2012 byla vědeckovýzkumná činnost oddělení soustředěna na výzkum v oboru archeologie - archeologický dohled na staveništi kruhového objezdu ulice Plzeňská, ul. Míru, Třebízského a Jiráskova v Rokycanech (Mgr. Praumová a Bc. Roušalová ve spolupráci s oddělením záchranných výzkumů ZČM v Plzni.) Dále probíhala příprava programu Procházka po historické památkové zóně (Mgr. Merglová Stránská a Mgr. Kalousova) Mgr Kalousová dále připravovala článek do sborníku muzea na r. 2013 Obraz měšťanské domácnosti v 16. století v testamentech. Mgr. Kalousová s diplomovou prací na toto téma získala 1. místo v soutěži pro mladé výzkumníky a Cenu města Rokycany za rok 2012. Oddělení přírodních věd V rámci výzkumu synantropní vegetace byl určován sesbíraný rostlinný materiál z výzkumu ruderálů v obci Kařez a další sběry z výzkumu květeny Brd z předchozích let. Dále se činnost kurátora botanických sbírek soustředila na upřesnění údajů k realizované přírodovědné expozici Příroda pro budoucnost. Byly zpracovány scénáře ke 3 informačním tabletům: Ptáci na Rokycansku, a to díl.1 Ptáci v lese, díl 2. Ptáci u vody a Chráněné a památné stromy na Rokycansku. Dále byly zpracovány scénáře k 10 krátkým filmům o chráněných územích a přírodních pracích vše bylo realizováno ve spolupráci s firmou AV Pro s.r. o. Brno v nové expozici, dokončené k 15.12. 2012 Tuto výzkumnou činnost oddělení zajišťovala dr. Šandová. Mgr. M. Süssová (kurátorka zoologických a entomologických sbírek) se v r. 2012 věnovala výzkumu ptactva a zejména sběru hnízd, pro připravovanou výstavu na rok 2014. Dále zpracovávala scénář k Výstavě Blanokřídlí a dvoukřídlí, která bude realizována v r. 2013. Oddělení paleontologie Oddělení neprovádělo v r. 2012 samostatné terénní výzkumy. Dokumentátorka oddělení M. Korandová spolupracovala při určování materiálů s externími pracovníky (doc. P. Kraft PřF UK v Praze,, doc. M. Mergl ZČU Plzeň, Mgr. Štěpán Rak MČK Beroun, Mgr. L. Lajbl NM Praha), kteří material uložený ve fondech muzea zpracovávali v rámci vlastních výzkumných úkolů. 11

Evidence a inventarizace Ve všech odborných odděleních pokračovala systematická evidence v programu Demus ve verzích Katalog, Archeologie, Geologie, Botanika, Zoologie a Entomologie, v oddělení přírodních věd také v programu Bach (další přírodovědná dokumentace a archiv činnosti muzea). Program Bach-Fotoarchiv byl využit rovněž v oddělení historie a společenských věd k evidenci podsbírky negativy. Počet sbírkových předmětů zpracovaných v r. 2012 do systematické evidence je uveden u tabulek a popisu činnosti v této oblasti u jednotlivých oddělení. Oddělení historie a společenských věd Do systematické evidence bylo nově v oddělení historie zapsáno v r. 2012 celkem inventárních 2367 čísel, tj. 5877 sbírkových předmětů. Počet evidenčních karet, které jednotliví pracovníci oddělení zpracovali ukazuje následující tabulka. Tab.1 Nově zkatalogizované předměty (systematická evidence) v programu Demus- Katalog Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) Počet č.počet Počet č.počet I Počet č.počet IV. čtvrtletí Počet č.počet Mgr. Praumová 330 330 993 4503 65 65 0 0 Mgr. Lehner 255 255 162 162 171 171 128 128 Ph.Dr. Křížková Červená 233 233 2 2 0 0 0 0 Ph.Dr. Miroslav Hus(ext. prac.) 0 0 0 0 0 0 28 28 Celkem 818 818 1157 4667 236 236 156 156 Jednalo se o fotografie (Mgr. Praumová), faleristiku, textil, pohlednice, grafiku a součásti hodin (Mgr. Lehner), porcelán, sklo (Dr. Křížková), numismatika (Dr. Hus) předměty byly zpracovávány v rámci probíhající periodické inventarizace sbírek, jednalo se o starší nezpracované sbírky z předchozích let. Celkový počet zkatalogizovaných předmětů podle fondů (označení skupin dle pasportizace sbírek) je uveden v další tabulce. Tab. 2 Nově zkatalogizované předměty podle fondů Počet předmětů zapsaných nově do systematické evidence podle fondů I IV. čtvrtletí Numismatické-faleristické 168 168 134 134 113 113 31 31 Kulturně historické 285 285 19 19 58 58 22 22 Archivní a knihovní povahy 331 331 993 4503 65 65 14 14 Technického charakteru 31 31 11 11 0 0 0 0 Umělecko-historické 3 3 0 0 0 0 89 89 celkem 818 818 1157 4667 236 236 156 156 Zároveň byly na oddělení pracovníky přepisovány evidenční karty původně psané strojem (trojdílné katalogizační karty používané od r. 1966), v číselné posloupnosti do PC (program Demus-Katalog 2001). Pro urychlení prací bylo oddělení i v r. 2012 posíleno 1 12

pracovníkem na dobu určitou (Mgr. Merglová Stránská od 1.6. 2012) do doby, než se pracovnice Bc. Valentová vrátí z MD, následně též po odchodu dr. Křížkové Červené nastoupila Mgr. Kalousová. Obě se převážně věnovaly právě přepisu karet, i když vypomáhaly podle potřeby i při dalších inventarizačních pracích. Podíl jednotlivých pracovníků je uveden v tabulce. Tab. 3 Počet přepsaných starých evidenčních karet (strojem psané trojdílné karty) Počet přepsaných tištěných katalogizačních karet do programu Demus-Katalog Počet č. počet Počet č. počet I Počet č. počet IV. čtvrtletí Počet č. počet Mgr. Praumová 0 0 0 0 6 22 21 73 Mgr. Lehner 46 46 7 7 51 51 0 0 PhDr. Křížková Červená (odchod 764 764 508 511 32 32 - - 31.8. 2012) Mgr. Merglová Stránská (nástup - - 931 1137 1204 1289 1599 1721 1. 6. 2012) Mgr. Kalousová (nástup 17. 9. - - - - 280 280 1173 1179 2012) Celkem 810 810 1446 1655 1573 1674 2793 2973 V oddělení zároveň probíhalo čištění databáze od faktografických chyb a formálních překlepů, které byly v databázi uvedeny v letech 2001 2008. Pro provedení inventarizací byly ředitelkou stanoveny inventarizační komise, do nichž jako členové byli jmenováni i pracovníci jiných odborných oddělení muzea. Největší měrou se na odstranění chyb a uvedení databáze do souladu s evidenčními podklady podílely obě inventarizační komise. V první pracoval Mgr. Jan Lehner ve spoluráci s M. Korandovou. Pod vedením Mgr. J. Nobilisové z přírodovědného oddělení, která byla předsedkyní druhé inventarizační komise v oddělení historie pracovala Mgr. Praumová a J. Švec (inventarizace fondu fotografie) a S. Volková (inventarizace podsbírky negativy 1. část). V prvním čtvrtletí pod vedením Mgr. Nobilisové pracovala též dr. Křížková při dokončování inventarizace fondů sklo, porcelán, kamenina a kramika. Tab. 4 Počet opravených záznamů v počítačové evidenci Demus Počet opravených záznamů v katalogizačních kartách v programu Demus- Katalog I IV. čtvrtletí Mgr. Lehner 45 414 3925 11422 452 457 1107 1835 PhDr. Křížková Červená 211 211 219 219 0 0 0 0 Mgr. Praumová 437 1417 656 4240 3056 10524 0 0 Mgr. Merglová Stránská 0 0 0 0 776 784 1011 1099 Mgr. Kalousová 0 0 0 0 0 0 629 629 celkem 693 2042 4800 15881 4284 11765 2373 3563 Do chronologické a systematické evidence byla přepsána z knihy evidence negativů oddělení historie v r. 2012 také 1. část podsbírky negativy, s kterou v předchozích letech 13

nebylo pracováno. Přepis dat do programu Bach-Fotoarchiv provedla dokumentátorka oddělení přírodních věd S. Volková (celkem 2709 př. č.), které byly za pomoci externí firmy Bach, která je autorem programu, převedeny do systematické evidence Bach-Fotoarchiv, zde následně byly doplněny údaje o formátu negativů, počtu kusů celkem 7401 a další údaje. Z programu byly následně vytištěny evidenční karty i protokol o provedené inventarizaci za rok 2012. Volková ( podsbírka negativy pro HO) (příkaz č. 6/2012) 0 0 2709 2709 0 0 1980 1980 V návaznosti na řádné inventarizace historických fondů provedené v roce 2010-2012 na základě příkazů ředitelky muzea, probíhaly i dodatečné inventarizace a byly dohledávány předměty zatím nenalezené a pokračováno ve scelování fondů. Rozpracována je inventarizace předmětů uložených v depozitních prostorech F15 a F16 (různé fondy, především tisky, pozůstalosti, plakáty, školství aj.). Práce komplikují stísněné depozitní prostory i pracovny historického oddělení, které znemožňují řádnou a bezpečnou manipulaci se sbírkami. Protokoly o uskutečněné inventarizaci jsou ukládány na odborném oddělení a v 1 výtisku v archivu u ředitelky muzea. K značení tzv. ředitelských karet razítkem inventarizace byl využit 1 externí pracovník pracující na dohodu o provedení práce, který kontroloval záznamy na kartách s protokolem o inventarizaci. Zjištěné nesrovnalosti sepsal do záznamu, který byl inventarizačním komisím předán zpět k dohledání a nápravě nedostatků. Takto byly zkontrolovány protokoly z fondů sklo, keramika, kamenina (inventarizace v r. 2011-2012), fond nábytek (dodatečná inventrizace v r. 2011-2012, železo kovy (dodatečná inventarizace 2010-2012) a fondy numismatika a faleristika (dodatečné inventarizace 2011-2012), fond cín (dodatečná inventrizace 2009), fond hodiny a militaria (řádná inventarizace 2011). Tab. 5 Inventarizace sbírek oddělení historie v r. 2012 Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond (dle příkazu k inventarizaci) Dodatečná II železo-kovy (příkaz č. 75/2012) Dodatečná II Nábytek (příkaz č. 7/2011) Numizmatika faleristika (příkaz č. 4, 5/2011) I IV. čtvrtletí 0 0 423 456 0 0 0 0 0 0 33 54 0 0 0 0 31 31 0 0 0 0 0 0 Fotografie (příkaz č. 6/2009) 330 330 993 4503 65 65 0 0 Dodatečná inventura cín 5 5 1 1 0 0 0 0 (příkaz č. 3/2008) Militaria (příkaz č. 8/2011) 8 8 0 0 0 0 0 0 Sklo, keramika (příkaz 2618 2618 0 0 0 0 0 0 č.9/2011) Hodiny (příkaz č. 10/2011) 50 50 207 207 9 9 35 35 F15/F16 (příkaz č. 5/2012) 0 0 424 483 0 0 1313 3145 celkem 3042 3042 2081 5704 74 74 1348 3180 14

Oddělení přírodních věd V oddělení přírodních věd byly do systematické evidence zapsány přírůstky z r. 2011 z další přírodovědné dokumentace a přírůstky 2011z podsbírky mykologické. Evidenci provedly Dr. Šandová a S. Volková. Z podsbírky zoologické byly průběžně zpracovávány přírůstky za rok 2012. Zapsala je Mgr. Süssová, která se seznamovala s programem Demus. Jak již bylo uvedeno výše, přepsala pracovnice oddělení straé evidenční přírůstky podsbírky negativy z oddělení historie. Tab.1 Nově zkatalogizované sbírky oddělení Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) Počet č.počet Počet č.počet I IV. čtvrtletí Počet č.počet Dr. Šandová 0 0 0 0 0 0 2 231 Mgr. M. Süssová 0 0 0 0 23 23 5 9 S. Volková (negativy HO) 0 0 0 0 0 0 1980 1980 Celkem 29 29 0 0 23 23 1987 2220 Tab. 2 Nově zkatalogizované sbírky oddělení podle podsbírek Počet předmětů zapsaných nově do systematické evidence přír. odd. podle fondů I IV. čtvrtletí Botaniky 0 0 0 0 0 0 0 0 Zoologie 0 0 0 0 23 23 5 9 Entomologie 0 0 0 0 0 0 0 0 Mykologie 0 0 0 0 0 0 1 121 Další přírodovědná 0 0 0 0 0 0 1 110 dokumentace Celkem 0 0 0 0 23 23 7 240 Zároveň byly opravovány záznamy (drobné formální chyby) v databázi v programech Bach i Demus (překlepy, nestejné mezery, chybně vložená interpunkční znaménka, chybně vložená signatura či jiná forma jména), aby byla zajištěna možnost filtrování záznamů. Tab. 3 Opravené a doplněné záznamy v databázi Počet opravených záznamů v katalogizačních kartách v programu Demus a Bach I IV. čtvrtletí Dr. Šandová (Bach) 35 35 26 26 12 12 0 0 Mgr. Süssová 70 70 150 150 50 50 (Demus) S. Volková (Bach 0 0 0 0 0 0 1980 1980 negativy HO) celkem 35 35 96 96 162 162 2030 2030 15

K evidenčním kartám podsbírky další doprovodné dokumentace byla přidávána obrazová dokumentace celkem 101 digitálních fotografií hub - prováděla dr. Šandová. Byly vytištěny evidenční karty nově evidovaných sbírek zoologie a entomologie, svázány a odevzdány k archivaci na ředitelství muzea (Mgr. J. Nobilisová, Mgr. Süssová). Všechny evidenční záznamy v počítačích byly v průběhu roku zálohovány (dr. Šandová). Dokumentátorka oddělení S. Volková zajišťovala v průběhu roku zpracování archivu o činnosti muzea v předchozích letech, a to v v programu Bach - Archiv. Počty zpracovaných dokumetů uvádí následující tabulka. Tab. 4 Archiv) Archiv činnosti muzea nově katalogizované dokumenty (program Bach- Pracovník: S. Volková I. čtvrtletí I IV. čtvrtletí archiv činnosti Počet : 29 29 0 0 142 142 423 423 Inventarizace sbírek v roce 2012 se v přírodovědném oddělení týkala kompletní inventarizace podsbírky entomologické z důvodu předávání sbírek nově nastupující kurátorce sbírek Mgr. Süssové. Inventarizaci provedla inventarizační komise na základě příkazu ředitelky muzea č. 4/2012. Při inventarizaci byly zjištěny drobné inventarizační rozdíly některé položky (brouci) byly zaevidovány duplicitně. Z tohoto důvodu byla nařízena dodatečná inventarizace na rok 2013 za účelem odstranění chyb. Dále byla provedena inventarizace přírůstků podsbírky další doprovodné dokumentace, a to přírůstky za rok 2011, která byla prováděna přímo při evidenci sbírek, stejně jako inventarizace přírůstků ve sbírce mykologické. Sbírky jsou řádně uloženy v depozitáři objektu čp. 135/I. Tab. 5 Sbírky oddělení přírodních věd inventarizované v r. 2012 Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond (dle příkazu k inventarizaci) I IV. čtvrtletí Další přírodovědná 0 0 0 0 0 0 110 110 dokumentace zoologie 0 0 0 0 0 0 20 32 botanika 0 0 0 0 0 0 0 0 mykologie 0 0 0 0 0 0 121 121 entomologie 0 0 2000 2000 1176 1176 8210 8210 celkem 0 0 2000 2000 1176 1176 8461 8473 Celkem bylo v r. 2012 inventarizováno 11 649 sbírkových předmětů z oddělení přírodních věd. Zároveň pracovnice oddělení Mgr. Nobilisová a S. Volková vypomáhaly při inventarizacích fondů v oddělení historie jako členky ev. předsedkyně inventrizační komise. Paleontologické oddělení Veškerý materiál zapsaný do přírůstkové knihy je v oddělení zpracován do druhého stupně evidence v programu Demus. Celkem bylo za rok 2012 zpracováno1299 inv. čísel, tj. 1387 kusů. Jednalo se převážně o trilobity z období kambria a ordoviku, sběratelů J. Valíčka 16

V. Juliuse. Zpracování prováděla dokumentátorka M. Korandová po posouzení a vyhodnocení sbírek paleontologem Dr. P. Budilem, Ph.D. Při odborné katalogizaci v r. 2012 spolupracovala M. Korandová i s dalšími externími pracovníky, kteří si sbírky zapůjčili ke studiu v rámci dočasných zápůjček. Opravené údaje pak zaznamenávala do evidence v PC. V průběhu práce s databází sbírek byly upřesňovány záznamy a do Katalogu Sbírky byly systematicky zanášeny i další údaje, nutné pro inventarizaci a tisk karet. (provedla M. Korandová). V oddělení je i nadále vedena Kniha doprovodné evidence (PXD), v níž jsou evidovány nesbírkové předměty a duplikáty. Vedením knihy doprovodné dokumentace v oddělení je pověřena M. Korandová. Tab. 1 Počet předmětů katalogizovaných v r. 2012 v oddělení paleontologie Počet zapsaných předmětů do systematické evidence (katalogizace) I IV. čtvrtletí M. Korandová 0 0 0 0 1299 1387 0 0 celkem 0 0 0 0 1299 1387 0 0 Tab. 2 Počet katalogizovaných předmětů podle jednotlivých podsbírek v r. 2012 Počet zkatalogizovaných předmětů (zapsaných do systematické evidence) podle fondů I IV. čtvrtletí paleontologie 0 0 0 0 1285 1373 0 0 Mineralogie 0 0 0 0 14 14 0 0 Petrologie 0 0 0 0 0 0 0 0 Celkem 0 0 0 0 1285 1387 0 0 Tab. 3 Počet opravených a doplněných záznamů v databázi v r. 2012 Počet opravených a doplněných záznamů v katalogizačních kartách v programu Demus-Katalog* I IV. čtvrtletí M. Korandová 920 920 4408 4873 0 0 1052 1052 Celkem 920 920 4408 4873 0 0 1052 1052 *Jednalo se o doplňování informací z původních karet Dr. Havlíčka (popis a upřesnění lokace), zápisy se týkají nových přírůstků v r. 2012, doplnění stávajících záznamů o zařazení do systému a informace o digitalizaci (připojení foto fosilie). Průběžně během celého sledovaného období byly vyměňovány lokační štítky u jednotlivých předmětů ve sbírce zpřesnění údajů a výměnu štítků prováděla M. Korandová. Dle příkazu ředitelky k periodické inventarizaci v oddělení paleontologie na r. 2012 byly revidovány sbírky staršího paleozoika (část), nerevidované v předchozích letech a nové přírůstky. O inventarizaci byl zpracován protokol, jehož jeden výtisk byl předán ředitelce muzea k archivaci, druhý výtisk je uložen v dokumentaci oddělení paleontologie. Evidenční 17

karty i záznamy v přírůstkové knize byly označeny razítkem REVIZE 2012, počet je uveden v následující tabulce. Tab. 4 Počet inventarizovaných předmětů v oddělení paleontologie v r. 2012 Počet inventarizovaných (revidovaných) předmětů Fond - paleontologie I IV. čtvrtletí Počet č. počet 0 0 3244 3303 1299 1387 0 0 celkem 0 0 3244 3303 1299 1387 0 0 Sbírka je dobrém stavu a řádně uložena v depozitáři v prachutěsných skříních. Oddělení informací a knihovna Katalogizace (systematická evidence) v oddělení byla prováděna v průběhu roku v systému Clavius. Záznamy v databázi prováděli pracovníci knihovny Mgr. Zdráhal a J. Pěnkavová. Celkem bylo zapsáno 2096 kn.j. Vedle nově získaných přírůstků byla zapisována starší literatura, evidovaná dosud jen v papírové evidenci u následujících signatury: A (geologie), C (zoologie), D (paleontologie), SK (skautská literatura), Z (encyklopedie a průvodce), částečně dále členěno na Z1) encyklopedie, Z2) almanachy a památníky, Z3) zprávy spolků, ústavů a škol, Z4) turistické průvodce, Z5): průvodce a katalogy muzeí a výstav, knihovnictví, Z6) Zprávy muzeí a muzejních spolků, muzejnictví. Celkový počet všech záznamů muzejní knihovny v systému Clavius k 31. 12. 2012 činí přes 50 000 knižních jednotek. Z toho připadá na knihy 36 228, periodika 8 297, separáty 6 271. Ostatní druhy dokumentů jsou jen málo početné: 63 AV média, 27 diplomové práce, 20 výzkumné zprávy, 18 články, 10 katalogy výstav. Tab. 1 Počet nově katalogizovaných knih v programu Clavius Počet zapsaných inventárních čísel - nová katalogizace počet č. počet počet č. počet I počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet J. Pěnkavová 868 868 519 519 408 408 138 138 Mgr. Zdráhal 327 327 289 289 316 316 244 244 Celkem 1185 1185 808 808 724 724 382 382 Tab. 2 Počet opravených záznamů v databázi Počet opravených záznamů počet č. počet počet č. počet I počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet J. Pěnkavová 0 0 0 0 0 0 0 0 Mgr. Zdráhal 7 7 15 15 10 10 8 8 Celkem 7 7 15 15 10 10 8 8 V oddělení informací byla prováděna inventarizace další části odborné literatury, uložená v depozitáři v Mýtě, a to na základě příkazu ředitelky muzea 3/2012,razítkování v 18

katalogu a přírůstkových knihách a vytváření protokolu o provedení revize a zároveň i značení knih čárovými kódy pro usnadnění revizí v následujících letech. Inventarizaci prováděl Mgr. Zdráhal a J. Pěnkavová. Při inventarizaci byly zjištěny některé chyby ve značení knih (duplicita čísel a nejednotnost značení), které pocházejí ještě z původního ručního označování knih a časopisů při založení knihovny. V minulosti prováděná ruční katalogizace i dříve používaný počítačový program vyhledání duplicit neumožňoval. V návaznosti na využití programu Clavius lze tyto údaje změnit a opravit, což bylo stanoveno v závěrech inventarizačního protokolu. Bylo zjištěno několik inventarizačních rozdílů, k jejichž vyrovnání dojde po ukončení inventarizace celého fondu odborné literatury a jeho zapsání do program Clavius. Tab. 3 Inventarizace knih v roce 2012 a vylepování čárových kódů Počet revidovaných knih. počet č. počet počet č. počet I počet č. počet IV.čtvrtletí počet č. počet 457 Ž Div (2010) 503 F (2010) 90 T (2010) 117 Z4 (2010) 1 Ž (2010) 195 9 17 Ž (2011) 55 226 367 Ž (2012) 1380 141 A (2012) 120 87 C (2012) 206 D (2012) 41 25 SK (2012) 220 162 157 Z (2012) 756 Z1 (2012) 196 Z2 (2012) 1 248 Z3 (2012) 5 97 Z4 (2012) 15 Z5 (2012) 116 Z6 (2012) 131 1114 2216 690 Celkem bylo zrevidováno 1837 knižních jednotek signatury Ž a vylepeno 1162 čárových kódů. Bylo zrevidováno 2667 knižních jednotek odborné literatury a vylepeno 2613 čárových kódů. V roce 2012 byla přidělována nová přírůstková čísla knižním jednotkám z revizí 2010 a 2011. Ochrana sbírek Muzeum má zpracován Vnitřní předpis pro správu sbírek, vycházející se zákona 122/2000Sb. o správě sbírek a implementovaný na podmínky muzea a pokyny pro postup při zpracování sbírek a při přijímání předmětů do sbírek. Dále jsou zpracovány Depozitární řád i Badatelský řád pro jednotlivá odborná oddělení v souladu se zák. 122/2000 Sb. v platném znění. Badatelský řád je k dispozici badatelům na odborných odděleních, depozitární řád je vyvěšen v depozitářích. Zápůjčky sbírek uvnitř organizace (mezi odděleními i v rámci oddělení) se uskutečňují formou interních zápůjček, které zpracovávají jednotliví vedoucí 19

odborných oddělení a schvaluje ředitelka muzea. Vedeny jsou v jedné číselné řadě pro celé muzeum. Náležitosti interní zápůjčky i zápůjček externích upravují vnitřní předpisy. Mimo muzeum se sbírky půjčují na základě Smlouvy o dočasném užívání sbírek (Smlouva o zápůjčce formulář programu Demus), které podepisuje příslušný vedoucí odborného oddělení v zastoupení ředitelky a na němž při vrácení sbírek potvrzuje převzetí a stav sbírek pracovník který sbírky ukládá do depozitáře. Kontroly prostředí v depozitářích a kontroly správy sbírek provádějí příslušní vedoucí oddělení a správci depozitářů ve spolupráci s konzervátorem. Kontrolní činnost směrem ke sbírkovému fondu je zakotvena v ročním plánu práce a v plánu kontrolní činnosti vedoucích oddělení i ředitelky muzea. Ochrana sbírek i ostatního majetku v době mimořádných událostí a krizových situací je dána Příkazem ředitelky muzea č. 31/2011. S ním byli seznámeni všichni pracovníci a je vyvěšen na úřední desce všech pracovišť. Oddělení historie a společenských věd Kontroly stavu depozitářů a uložení sbírek byly prováděny v průběhu roku 2012 při práci se sbírkami v jednotlivých depozitářích v Rokycanech, Mýtě a ve Volduchách. Ve všech depozitářích jsou umístěny sešity k zápisu vstupů do depozitářů a provádění kontrol. Vzniklé technické závady byly odstraňovány průběžně ve spolupráci příslušného vedoucího oddělení, správce depozitáře a vedení muzea. Na odstranění technických závad se podíleli i pracovníci údržby a vlastníci pronajatých objektů (Mýto, Volduchy). Odvlhčovače, které jsou rozmístěny v jednotlivých depozitářích, jsou dle potřeby přemísťovány a využívány i v muzejních expozicích v expoziční budově muzea k optimalizaci prostředí. Sbírky jsou podle materiálu ukládány ve specializovaných ochranných obalech v regálech ev. skříních a zásuvkách. Za uložení sbírek odpovídá vedoucí oddělení a příslušný správce depozitáře. Přetrvávající problémy s minimálními prostory pro ukládání sbírek tyto práce velmi znesnadňují. Veškeré kapacity muzea jsou již zcela vyčerpány a limitují splnění plánovaných inventarizací i dalších úkolů a řádnou péči o sbírky. V depozitáři v Mýtě se daří udržovat přiměřené, nepříliš kolísajícící mikroklimatické podmínky (nikoli optimální) díky četnějším kontrolám a průběžné regulaci teplot a vlhkosti prostorů. Nájemní smlouva na prostory v Mýtě byla s městem Mýto prodloužena do konce r. 2013. Technické práce a opravy probíhaly zde vždy za přítomnosti pověřeného pracovníka muzea. Vstupy do depozitářů železo-kovy a nábytku se uskutečňovaly komisionelně na základě příkazů ředitelky ke vstupu a k zajištění konkrétní práce. Správcem knihovního fondu v depozitáři v Mýtě byl stejně jako v přechozích letech Mgr. Zdráhal. Byla dokončena dodatečná inventarizace fondu železářství-kovy a nábytek, při níž byly dohledávány předměty nenalezené při řádné revizi v r.2009-2010. I nadále je třeba celou řadu předmětů dohledávat v ostatních depozitářích a předměty nově značit trvalými čísly, neboť dříve používané nalepovací štítky v nestabilním prostředí odpadávají a tím je ztěžována identifikace předmětů. Na označování předmětů se podílela konzervátorka Bc. Z. Roušalová. V depozitářích v Rokycanech je mikroklima přiměřené uloženým materiálům, ale prostorově jsou místnosti zcela nevyhovující a znemožňují řádnou manipulaci se sbírkami. I v roce 2012 se stanovené inventarizační komise soustředily na scelování fondů a dohledávání předmětů z fondů v jednotlivých depozitářích, kompletaci evidenčních karet, fyzickou 20

kontrolu předmětů a porovnávání se záznamy v přírůstkové knize a zapsání ev. přepsání papírových karet do database Demus. Byla zakoupena další lístkovnice pro uložení tzv. měkkých evidenčních karet, které byly soustředěny z jednotlivých depozitárních prostor a založeny v souvislé číselné řadě, což umožňuje lépe kontrolovat případné duplicity čísel. Tzv. tvrdé karty jsou stabilně umísťovány v depozitářích u předmětů spolu s lokačními seznamy z databáze, postupně dochází u nich k doplňování konzervačních karet. Konzervátorka Bc. Roušalová uskutečnila kontroly v depozitářích v Mýtě, periodické kontroly v expozičních prostorech v Rokycanech. V srpnu bylo provedeno plynování depozitáře se sbírkami textilu v Rokycanech odbornou firmou Desinsekta Plzeň. V detašovaném depozitáři ve Volduchách, byly prováděny opakované kontroly ke sledování možného napadení předmětů dřevomorkou. Kontroly provedla konzervátorka Z. Roušalová a vedoucí oddělení Mgr. Lehner. Polychromované sloupy byly dle plánu předány do odborné retaurátorské péče. Kontroly uskutečňovali pověření pracovníci oddělení dle rámcového plánu práce muzea na rok 2012 a vedoucí oddělení dle Plánu kontrolní činnosti, stanoveného ředitelkou muzea na začátku kalendářního roku. V oddělení pokračovalo ukládání sbírek do vhodných obalů v návaznosti na prováděnou inventarizaci - prováděly M. Korandová, J. Švec, Mgr. Lehner (cín, hodiny, faleristika, předměty v depo F15), Mgr. R. Praumová (archeologie, fotoarchiv), Mgr. Nobilisová (fotoarchiv, sklo, porcelán, keramika, negativy). Oddělení přírodních věd Pracovnice přírodovědného oddělení (Mgr. Nobilisová, Dr. Šandová, Mgr. Süssová) v r. 2012 věnovaly ochraně sbírek trvalou pozornost. Všechny entomologické, zoologické a botanické sbírky byly ošetřeny prostředkem Invet. V listopadu 2012 bylo provedeno plynování všech depozitářů v čp. 135 proti hmyzím škůdcům odbornou firmou Desinsekta Plzeň. I IV. čtvrtletí Počet základně ošetřených 0 0 2000 2000 1176 1176 0 0 předmětů Počet restaurovaných- 0 0 0 0 11 11 0 0 preparovaných předmětů dodavatelsky t zakoupené dermoplasty celkem 0 0 2000 2000 1187 1187 0 0 Práce v depozitáři se řídily Depozitárním a Badatelským řádem muzea, který je na pracovišti externím badatelům k dispozici. Sbírky nebyly v r. 2012 zapůjčovány mimo muzeum, pouze na vlastní výstavy muzea. Stabilní vlhkost a teplota byly udržovány s pomocí kondenzačních odvlhčovačů a instalovaného klimatizačního zařízení v depozitářích. V roce 2012 se uskutečnila revize a oprava klimatizace odbornou firmou. Mikroklima se udržuje v teplotním a vlhkostním rozmezí vhodném pro uložení materiálu sbírek. Pokračováno bylo i v digitalizaci negativů a diapozitivů zařazených do další přírodovědné dokumentace, tak aby u všech evidenčních karet byl přiřazen náhledový obrázek (prováděla dr. Šandová). 21

V depozitářích byl prováděn pravidelný úklid podlah k zamezení víření prachu, kontrola sbírek byla prováděna průběžně při práci s nimi i v rámci kontrolní činnosti ředitelky muzea. V obou depozitářích jsou knihy kontrol, kam byly zapisovány vstupy do depozitáře a prováděné úkony (práce se sbírkou, úklid, vylití odvlhčovačů). Úklidové práce zajišťovala uklizečka p. J. Šístková vždy ve spolupráci s příslušným správcem depozitáře. Oddělení paleontologie Sbírky jsou uloženy ve skříních s těsněním proti vnikání prachu. Zde jsou sbírky ukládány v zásuvkách s lokačními seznamy a krabičkách s popisem a lokačními štítky. Další část sbírek v krabičkách byla v r. 2012 označena novými lokačními štítky v průběhu inventarizace (M. Korandová). V oddělení paleontologie se vnitřní prostředí depozitářů sleduje průběžně, zápisy se provádí v knize kontrol uložených v obou depozitářích. Zapůjčování předmětů se řídí Badatelským řádem, Depozitním řádem a Vnitřním předpisem pro správu sbírek v muzeu. Zápůjčky sbírek jsou zaznamenávány do evidence v programu Demus a půjčovány formou smlouvy o dočasném užívání sbírek nebo Interní zápůjčkou. M. Korandová je také pověřena vedením knih zápůjček a výpůjček sbírek oddělení. Tab. 1 Ochrana sbírek a bezpečnostní snímkování (tj. pořízení archivních snímků předmětů (velké rozlišení) a studijních snímků předmětů (malé rozlišení ) Počet pořízených snímků v malém rozlišení studijní kopie předmětů Počet nově uložených a označených předmětů I IV. čtvrtletí 0 0 0 0 0 0 1052 1052 1297 1334 0 0 0 0 1299 1387 Oddělení informací a knihovna V r. 2012 byla provedena vazba dalších knih a časopisů, celkem 50 časopisů: Barňák, Břasy, Depeše, Dobřívský čtvrtletník, Ochrana přírody, Mirošovské střípky, Měsíčník Zbirožsko, Holoubkovský zpravodaj, Rokycanské noviny, Rokycanský servis, Plzeňský kraj, Podbrdské noviny, Český časopis historický, Vlastivědný sborník, Muzeum (též r. 2008 2010), Sborník NM v Praze, řada A-historie (též r. 2010), Sborník NM v Praze, řada B - přírodní vědy (též r. 2010), Věstník AMG, Soudobé dějiny, Bulletin of Geosciences, Journal of Geosciences, Časopis NM, řada historická (též r. 2010), Journal of the National Museum, History (též r. 2010), Časopis Společnosti přátel starožitností (též. 2010), Kuděj, Rokycanský deník, Kultura (příloha Rokycanského deníku), Infotip (příloha Rokycanského deníku), Věstník společenstva uměleckých kovářů 2006 2011, č. 13 17,19 36, Drobná plastika 1981 1991, Časopis pro mineralogii a geologii (1975, 1977, 1979, 1980, 1981, 1983). Byly prováděny průběžné kontroly knižního fondu na pracovišti v Rokycanech i v Mýtě. Kontroly prováděli oba pracovníci oddělení Mgr. Zdráhal (depozitář Mýto) i 22

Jaroslava Pěnkavová (depozitáře Rokycany), jedenkrát ročně provedla kontrolu depozitářů všech odborných oddělení ředitelka muzea. V depozitářích Rokycanech je zajišťován úklid průběžně pracovnicí muzea Jiřinou Šístkovou, v Mýtě byl zajištěn velký úklid externí úklidovou firmou za přítomnostio pověřeného pracovníka muzea. Depozitáře byly kontrovány i z hlediska požární ochrany (4x ročně). Knižní jednotky jsou uloženy v regálech. Sbírkový fond regionální literatury je uložen v uzamykatelných skříních ve studovně a v příručním depozitáři. Sbírkový fond nejcennějších starých tisků se nachází v kovových uzamykatelných skříních. Za účelem ochrany historických novin, byly v r. 2012 prostřednictvím programu VISK 7 MK ČR reformátovány a digitalizovány tyto regionální tiskoviny: Úřední list c.k. okresního hejtmanství a c.k. školní rady v Rokycanech 1896 1918 ( zpravidla 12 čísel ročně); Úřední vestník farních úřadů v Číčově, Čížkově, Mešně, Mitrovicích, spál. Poříčí a Těňovicách 1908 1911 ( měsíčník); Farní věstník úřední měsíčník duchovnícj správ v Číčově, Čížkově, Mešně, N. Mitrovicích, Spál. Poříčí a Těňovicích 1912 1916 (měsíčník). Konzervace a restaurování sbírek Oddělení historie a společenských věd V r. 2012 se uskutečnilo dodavatelsky restaurování dvou tordovaných polychoromovaných sloupů, u nichž bylo v r. 2008 zjištěno napadení dřevomorkou. Restaurování provedl restaurátor Petr Bezchleba ze Zbuzan. Dale byl restaurován manipul a kasule restaurátorkou H. Kastlovou z Chotíkova. V konzervátorské dílně muzea bylo prováděno především primární ošetření nově získaných předmětů a předmětů získaných v předchozích obdobích, protože prostorové a technické podmínky neumožňují provádění složitějších konzervátorských prací. Konzervátorka zpracovávala konzervátorské karty k ošetřeným předmětům v programu Demus, prováděla fotodokumentaci ošetření sbírek a údaje předávala do databaze oddělení historie, tak aby byly k dispozici u evidenčních karet sbírkových předmětů. Tab. 1 Předměty konzervované ve vlastní dílně a dodavatelským způsobem Počet konzervovaných předmětů Počet základně ošetřených předmětů Počet restaurovaných předmětů vlastními silami Počet restaurovaných předmětů dodavatelsky Počet zpracovaných konzervátorských karet I IV. čtvrtletí 1 4 0 0 0 0 0 0 14 23 3 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 16 16 0 0 0 0 0 0 23