International Student Club ÚSTÍ NAD LABEM BUDDY MANUAL

International Student Club ÚSTÍ NAD LABEM BUDDY MANUAL

Milý Buddíku, do ruky se ti dostala příručka, ve které najdeš všechno, co budeš potřebovat vědět o svých povinnostech vůči svěřenému zahraničnímu studentovi. Příručka zahrnuje povinnosti Buddyho. Pokud i pak ti nebude něco jasné, není problém nás kontaktovat a my ti tvé otázky zodpovíme (hr@isc-usti.cz). Pochopitelně tě nabádáme a prosíme, aby tvoje iniciativa neskončila pouze splněním povinností spojených s příjezdem zahraničního studenta. Rozvíjej své přátelství a udržuj kontakt, pomáhej, ale zároveň veď zahraničního studenta k samostatnosti a zodpovědnosti. Děkujeme za tvou cennou pomoc a za zodpovědné plnění tvojí funkce Buddyho. ISC Team

Kdo jsme ISC ÚSTÍ NAD LABEM je studentská nezávislá organizace, která si bere za cíl pomoc zahraničním studentům na UJEPu. ISC ÚSTÍ NAD LABEM vznikla z Tutorské organizace v prosinci 2013, zakládajícími členy jsou bývalí členové Tutorské organizace. ISC ÚSTÍ NAD LABEM se chce do budoucna připojit k mezinárodní studentské organizaci ESN (Erasmus Student Network), která se rovněž stará o zahraniční studenty. Členové ISC Ústí nad Labem Prezidentka Lenka Vlková E mail: president@isc-usti.cz HR Manager Lenka Pačesová E mail: hr@isc-usti.cz IT Manager Petr Zoufalý E mail: it@isc-usti.cz PR Manager Matěj Selinger E mail: pr@isc-usti.cz Trip Managers Ludmila Nešporová a Aleš Novák E mail: trip@isc-usti.cz Event Managers Nikola Husličková a Ondřej Pixa E mail: event@isc-usti.cz

Co to znamená být Buddy Jako Buddy (kamarád/a) se budeš starat o svěřeného zahraničního studenta po dobu, po kterou bude studovat na naší univerzitě. Nejvíce práce tě čeká v prvním týdnu, v kterém zahraniční student přijede, poté už záleží na čistě na tobě, jak budeš se svěřeným studentem v kontaktu. Samozřejmě se od tebe očekává, že mu pomůžeš, když bude nutně potřebovat navštívit lékaře apod. Co získáš, když se staneš Buddym: Získáš nové kamarády Zlepšíš si své jazykové schopnosti Budeš se moci účastnit akcí pořádaných ISC ÚSTÍ Dostaneš se do mezikulturního prostředí Zpestříš si svůj studentský život Co by ti nemělo chybět: Chuť a nadšení Zodpovědnost Komunikativní znalost alespoň jednoho cizího jazyka Někdy taky trpělivost Co by měl Buddy udělat před příjezdem zahraničního studenta Úplně první věc, co bys jako Buddy měl/a udělat je kontaktovat včas zahraničního studenta. Je dobré kontaktovat zahraničního studenta více cestami, přes e mail nebo přes Facebook. Co napsat do prvního mailu: Představit se studentovi a sdělit mu, že se na tebe může obracet s dotazy Dotaz na datum a místo jeho příjezdu, abys ho mohl vyzvednout Napiš mu na sebe telefonní číslo a požádej ho o jeho telefonní číslo (pro lepší komunikaci v den příjezdu) Informovat ho o Orientation Weeku (od 10. do 14. 2.) Informovat ho o počátečních výdajích (7 000 Kč kolejné, 700 Kč kartička na MHD, jídlo, pití, aj.) Měl bys mu připomenout, co si má vzít sebou (např. min 4 pasové fotografie, dostatek peněz na začátek, ) Poskytni mu informace o České republice, Ústí nad Labem, počasí v ČR, univerzitě atd. Na závěr použij frázi typu Může se stát, že Ti Tvůj student neodpoví ihned, nebo Ti neodpoví vůbec. Zůstaň v klidu a zkus to znovu, když ti neodpoví ani pak, informuj nás a my se taky s ním zkusíme spojit (hr@isc-usti.cz).

Co dělat v den příjezdu studenta Ve smluveném čase studenta vyzvedneš na nádraží (nebo jiném místě, na kterém se dohodnete) a dovedeš ho na kolej do ubytovací kanceláře, kde podepíše smlouvu a dostane klíče a instrukce. Pokud student přijede v pozdních nočních až ranních hodinách, popiš mu, jak se dostane na kolej. Pokud budeš vědět o tom, že přijede hodně pozdě a nebudeš mu moci pomoct s ubytováním, kontaktuj nás na mail (hr@isc-usti.cz). Na kolejích nekomunikují téměř vůbec anglicky, proto bude potřeba pomoc s překladem. Co dělat po příjezdu studenta Až bude student ubytovaný, je potřeba s ním zajít pro studentskou kartu, v případě potřeby na pojišťovnu a cizineckou policii. Studentská karta Všichni zahraniční studenti by měli mít připravenou svou studentskou kartu (,pokud si tedy podali žádost) v centru KAS CI v Pasteurově ulici č. 7 (na rektorátu, jak jste si vyzvedávali svou studentskou kartu; http://kas.ujep.cz/, provozní doba: Po Čt 7:30 15:00, Pá 7:30 13:00). Kartička na MHD Nejvýhodnější je zakoupit si studentskou předplacenou jízdenku na 30 nebo 90 dní. Ke zřízení dokladu je potřeba jedna pasová fotografie, studentská karta a vyplnění formuláře, který je k dispozici na prodejním místě. Po uplynutí platnosti kuponu je nutné opět při koupi předložit studentskou kartu. Prodejní místa se nachází u zastávek Revoluční a Hraničář. Další možností je zakoupit klasickou jízdenku platnou 45 minut za 18 Kč, nebo zaslání SMS jízdenky ve tvaru MDJ na číslo 902 06, která je platná 60 minut. Ceník předplacených jízdenek pro studenty 7 denní 100 Kč 15 denní 150 Kč 30 denní 265 Kč 90 denní 618 Kč

Otevírací doby prodejních míst Předprodej Revoluční pondělí pátek 6:00 19:00 Sobota 7:00 12:00 neděle + svátky Zavřeno Předprodej Hraničář pondělí pátek 6:00 18:00 Sobota, neděle, svátky Zavřeno Jízdní řády jednotlivých spojů najdete na www.dpmul.cz. Studenti se nejčastěji pohybují mezi kolejemi a centrem města, takže využívají zejména spoje č. 52, 17, 27, 9. Menza Provoz menzy je zajištěn objednávkovým systémem, na který je nutno zakoupit magnetickou kartu. Kartu zakoupíte za 60,- Kč. Při prodeji karty Vám bude sdělen číselný přístupový kód pro objednávky pomocí internetu. Dále je nutno pro aktivaci karty složit hotovost dle vlastního uvážení a poté je možno objednat oběd na následující den. Po vyčerpání finančních prostředků odběrem obědů je nutné složení další hotovosti. Žádost o vydání stravovací karty si můžete stáhnout v sekci "Formuláře." Kartu je možné koupit v ubytovací kanceláři na kolejích.

Knihovna Zahraniční student může také využívat služby univerzitní knihovny. Stačí mu pomoci s registrací u pultíku, bude k tomu potřebovat svou studentskou kartičku. Nic se za registraci neplatí. Vědecká knihovna UJEP Otevírací doba Pasteurova 5 Po Čt 8:00 20:00 Ústí nad Labem 400 96 Pá 8:00 17:00 pult@knihovna.ujep.cz So 8:00 12:00 Tel.: 475 286 024 nebo 475 286 025 http://knihovna.ujep.cz Koleje Všichni studenti dostali potřebné informace a přihlášku k ubytování na kolejích od oddělení zahraničních vztahů. Většinou jsou všichni zahraniční studenti ubytovaní na koleji K1. Odveďte tedy svého zahraničního studenta na kolej v den příjezdu. Bude potřeba mu pomoci s vyplněním různých formulářů, podepsáním ubytovací smlouvy a zaplacení kolejného (je třeba mít 7 000 Kč v hotovosti, pas a 2 fotografie). Student poté dostane klíč od pokoje, ložní prádlo, lampičku, deku, aj. Je třeba také zajít se studentem do jeho pokoje a pomoci mu vyplnit formulář o počátečním stavu pokoje. Na kolejích se dá platit kartou (ale u zahraničních studentů je to většinou problém) a v hotovosti. Kolejné zahraniční studenti platí vždy na měsíc dopředu, upozorněte je na to! Kolej K1 Klíšská 979/129 Ústí nad Labem 400 01 Zdravotní pojištění Všichni zahraniční studenti musí mít na dobu pobytu v ČR sjednané zdravotní pojištění. 1) Studenti z členských států EU a ze zemí, se kterými má ČR smlouvu o poskytování bezplatné zdravotní péče, se musí po svém příjezdu zaregistrovat u Všeobecné zdravotní pojišťovny (Mírové nám. 35/C, ÚL, úřední hodiny Po, St 8:00 17:00, Út, Čt, Pá 8:00 15:00). 2) Studenti z Turecka: Vzhledem k existenci mezinárodní smlouvy mezi ČR a Tureckem nemusí mít studenti uzavřené cestovní zdravotní pojištění, musí však být pojištěncem místní zdravotní pojišťovny v Turecku a tuto skutečnost doložit potvrzeným formulářem TR/CZ 111 (tento formulář si musí nechat potvrdit ještě před příjezdem do ČR). Držitel tohoto potvrzení se může zaregistrovat u české

zdravotní pojišťovny a získat zde tzv. Potvrzení o registraci nebo Průkaz pojištěnce smluvního státu pobývajícího v ČR. Pokud student nemá potvrzený formulář TR/CZ 111, postupuje podle bodu 2 (musí mít uzavřené cestovní zdravotní pojištění, tak jako tomu bylo již dříve). Podrobné informace naleznete v českém jazyce zde: http://www.mvcr.cz/clanek/prehled-statu-akategorii-statnich-prislusniku-kteri-jsou-nebo-mohou-byt-vynati-z-povinnosti-dokladat-doklad-ocestovnim-zdravotnim-pojisteni-na-zaklade-mezinarodni-smlouvy.aspx a v anglickém jazyce zde: http://www.mvcr.cz/mvcren/article/an-overview-of-states-and-categories-of-citizens-who-areor-could-be-exempt-from-the-requirement-to-submit-a-proof-of-travel-medical-insurance-asrelates-from-international-agreements.aspx 3) Studenti ze zemí mimo EU (netýká se Turecka): Viz text z www stránek Ministerstva vnitra ČR: V případě, že cizinec žádá v zahraničí o udělení dlouhodobého víza nebo vydání povolení k dlouhodobému pobytu a je vyžadováno předložení dokladu o cestovním zdravotním pojištění, musí toto pojištění pokrývat náklady spojené s nutnou a neodkladnou zdravotní péčí, včetně nákladů spojených s převozem, a to i tělesných ostatků v případě úmrtí, a dále toto pojištění nesmí vylučovat poskytnutí pojistného plnění v případě úrazu, ke kterému došlo z důvodu úmyslného jednání, zavinění nebo spoluzavinění pojištěného ani v důsledku požití alkoholu, omamných nebo psychotropních látek pojištěným. Výše limitu pojistného plnění musí být alespoň 60 000 EUR. Pokud cizinec žádá v zahraničí, cestovní zdravotní pojištění může být sjednáno nejen u pojišťovny oprávněné provozovat toto pojištění na území České republiky, ale i u pojišťovny, která je oprávněna takové pojištění provozovat v ostatních členských státech Evropské unie anebo ve státě, který je vázán Smlouvou o Evropském hospodářském prostoru (Island, Lichtenštejnsko, Norsko), nebo ve státě, jehož je cizinec občanem či ve kterém má povolen pobyt. V těchto případech je však cizinec povinen současně s dokladem o cestovním zdravotním pojištění předložit i úředně ověřený překlad pojistné smlouvy a všeobecných pojistných podmínek do českého jazyka. Na požádání musí rovněž předložit doklad o úhradě pojistného na celou dobu požadovaného pobytu na území. Podrobné informace naleznete zde: http://www.mvcr.cz/clanek/zmeny-voblasti-vstupu-a-pobytu-cizincu-na-uzemi-cr-od-roku-2011.aspx Přihlašovací povinnost Koleje mají jako ubytovací zařízení povinnost všechny zahraniční studenty nahlašovat na cizineckou policii, o provedení registrace studenti dostávají od kolejí potvrzení, které musí po celou dobu pobytu v ČR nosit při sobě (pro případ kontroly ze strany Policie ČR). Na cizineckou policii studenti nepotřebují, protože na koleji je k pobytu přihlásili. Někteří však pro svou univerzitu chtějí razítko či známku do pasu. V tomto případě s nimi ale na cizineckou policii zajděte do 3 pracovních dnů a na koleji rovnou řekněte, ať je nepřihlašují. Z vlastní zkušenosti s tureckými studenty raději zajděte rovnou na cizineckou policii, kde jim také zkontrolují víza, aby vše bylo bez problémů. Pokud na policii zjistíte, že má váš student pouze krátkodobé vízum, je potřeba si na odboru Azylové a migrační politiky zažádat o biometrickou kartu za 2500 Kč.

Kontakty: Cizinecká Policie - Masarykova 29, 400 01 Ústí nad Labem (u Hraničáře),Tel.: 974 421 846 Ministerstvo vnitra odbor azylové a migrační politiky - Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem Tel.: 974 420 361 974 420 365, 974 420 366, 974 420 367 (tel. objednávání) 974 420 364, 974 420 380 (pouze informace pro občany EU a jejich rodinné příslušníky) 974 420 369 (pouze biometrika) Úřední hodiny: Po, St: 8.00 17.00 Út, Čt: 8.00 14.00 Před odjezdem z ČR na kolejích Upozorni svého zahraničního studenta, že by bylo vhodné, aby před odjezdem uklidil svůj pokoj a zahladil viditelné stopy po svém pobytu v Lékaři Vzhledem k různému zdravotnímu pojištění zahraničních studentů, je nejjednodušší navštívit Masarykovu nemocnici nebo Ústeckou polikliniku. Do Masarykovy nemocnice se dostanete trolejbusem č. 60 (zastávka Masarykova nemocnice). Mapu nemocnice můžete vidět zde v příloze. Více informací najdete na http://www.kzcr.eu/default.aspx. V pracovních dnech zejména dopoledne můžete využít služeb polikliniky. Nachází se v blízkosti kampusu u zastávky Poliklinika. Jednotlivá oddělení a jejich provozní dobu najdete na http://www.usteckapoliklinika.cz/. Ubytovací stipendium Zahraniční studenti v rámci programu Erasmus mohou zažádat o ubytovací stipendium na naší univerzitě. Formulář žádosti obdrží od fakultního koordinátora. Tato žádost se musí odevzdat do 30 dnů po příjezdu na studijní oddělení. O výplatě stipendií jsou zahraniční studenti informování e mailem, kde najdou informace o času a místu výplaty stipendia.

NA TOTO STIPENDIUM NEMAJÍ NÁROK STUDENTI PŘIJÍŽDĚJÍCÍ NA ZÁKLADĚ MEZISMLUVNÍCH NEBO MEZIVLÁDNÍCH SMLUV A FREEMOVEŘI! Důležité termíny Do kdy nejpozději napsat zahraničnímu studentovi: hned po obdržení této příručky!!! Orientation week: 10. 2. - 14. 2. Letní semestr (výuka): 10. 2. 17. 5. (FUD 24. 2. 10. 5.) Semestr V průběhu semestru budou pro studenty pořádány oficiální výlety po České republice a i v německém příhraničí. Více informací o pořádaných výletech bude k dispozici vždy s velkým časovým předstihem. Dalším zpestřením pro zahraniční studenty budou prezentace domovských zemí studentů a následné tématické party. Budeme vymýšlet pro zahraniční studenty i jiné aktivity např. sportovní. Můžeš svého zahraničního studenta tedy ujistit, že se tu nebude nudit. Upozorni ho také, aby nezapomněl sledovat naše webové stránky a stránky na Facebooku, kde se vždy objeví novinky. A ty milý buddy jsi také zván, můžeš se zúčastnit výletů, párty, prezentací a jiných akcí pořádaných naší organizací. Kurz českého jazyka Katedra bohemistiky PF pro zahraniční studenty vždy připravuje semestrální kurz českého jazyka, který je ohodnocený 5 kreditními body. Více o kurzu na Welcome day SIM karty Podle našich zkušeností se zahraničním studentům se vyplatí mít českou sim kartu. Nejlevněji vyjde sim karta od O2. Tato sim karta vyjde na 150 Kč, kde za tuto částku dostanou sim kartu se 150 korunovým kreditem. Pokud budou chtít internet v mobilu, mohou si předplatit internet za 50 Kč na týden (tato suma se vždy strhává automaticky z jejich kreditu; data: 37,5 MB). Po vyčerpání dat se internet pouze zpomalí a mohou ho používat dál. Prodejny O2 jsou v centru Ústí nad Labem (jedna se přímo nachází v OC Forum, druhá je kousek od Mírového náměstí).

Směnárna Zahraniční studenti mohou použít ke směně peněz jak banky, tak směnárny. Kousek od nádraží je jedna směnárna (BAS Směnárna, Hradiště 94/14, 400 01 Ústí nad Labem; otevírací doba: Po Pá 8:30-18:00 a So 9:00 14:00; tel.: 475 205 990 nebo 475 205 345; na internetu lze najít i kurzovní lístek), kde se dají vyměnit peníze bez poplatku. Banky si většinou účtují poplatky a tak to není moc výhodné.

Důležité kontakty ISC ÚSTÍ NAD LABEM Klíšská 979/129 400 01 Ústí nad Labem E mail: (společný email) Rektorát oddělení pro vnější vztahy Sídlo oddělení pro vnější vztahy - Multifunkční centrum (kampus), Pasteurova 1, kancelář 1.12. doc. PhDr. Zdeněk Radvanovský, CSc. prorektor pro vnější vztahy MFC, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 286 275 fax: +420 475 286 175 e-mail: zdenek.radvanovsky@ujep.cz Ing. Gabriela Krečová vedoucí oddělení pro vnější vztahy, institucionální koordinátorka programu Erasmus MFC, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 286 277 fax: +420 475 286 175 e-mail: gabriela.krecova@ujep.cz Ing. Mgr. Veronika Sochrová (na mateřské dovolené) referentka pro vnější vztahy, koordinátorka pro zahraniční studenty MFC, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 286 271 fax: +420 475 286 175 e-mail: veronika.sochrova@ujep.cz Mgr. Lucie Velková referentka pro vnější vztahy, koordinátorka pro vyjíždějící studenty - studijní pobyty MFC, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 286 272 fax: +420 475 286 175 e-mail: lucie.velkova@ujep.cz Ing. Lenka Potencová referentka pro vnější vztahy, koordinátorka pro vyjíždějící studenty - pracovní stáže MFC, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 286 231 fax: +420 475 286 175 e-mail: lenka.potencova@ujep.cz Kdy nás můžete navštívit: Návštěvy oddělení pro vnější vztahy rektorátu jsou možné v předem domluveném termínu v dopoledních hodinách v následujících dnech: Ing. Gabriela Krečová: pondělí čtvrtek Ing. Mgr. Veronika Sochrová: úterý a středa

Mgr. Lucie Velková: úterý a čtvrtek Ing. Lenka Potencová: pondělí - čtvrtek Fakulta sociálně ekonomická Doc. PhDr. Pavel Kuchař, CSc. proděkan pro vnější vztahy Moskevská 54, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 718 fax: +420 475 200 169 e-mail: pavel.kuchar@ujep.cz Mgr. Jitka Ježková referentka pro vnější vztahy Moskevská 54, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 718 fax: +420 475 200 169 e-mail: jitka.jezkova@ujep.cz Fakulta umění a designu PhDr. Mgr. Jaroslav Polanecký, Ph.D. proděkan pro zahraničí a vědu Pasteurova 9, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 285 116 fax: +420 475 285 127 e-mail: jaroslav.polanecky@ujep.cz Mgr. Eva Mráziková referentka pro zahraničí a vědu, fakultní koordinátorka programu Erasmus Pasteurova 9, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 285 124 fax: +420 475 285 127 e-mail: eva.mrazikova@ujep.cz Fakulta výrobních technologií a managementu Ing. Nataša Náprstková, Ph.D. proděkanka pro vnější vztahy Pasteurova 7, 400 01 Ústí nad Labem tel.: +420 475 285 513 fax: +420 475 285 537 e-mail: naprstkova@fvtm.ujep.cz Lucie Melničáková referentka rozvoje a vnějších vztahů Pasteurova 7, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 285 538 fax: +420 475 285 566 e-mail: melnicakova@fvtm.ujep.cz Fakulta zdravotnických studií PhDr. Hana Kynštová, Ph.D. proděkanka pro vědu, výzkum a zahraniční vztahy

Velká Hradební 13, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 247 e-mail: hana.kynstova@ujep.cz Ing. Veronika Mertová fakultní koordinátorka programu Erasmus Velká Hradební 13, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 214 e-mail: veronika.mertova@ujep.cz Fakulta životního prostředí Ing. Martin Neruda, Ph.D. proděkan pro zahraniční vztahy Králova Výšina 7, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 139 fax: +420 475 284 158 e-mail: martin.neruda@ujep.cz Mgr. Miloslav Kolenatý fakultní koordinátor programu Erasmus Králova Výšina 7, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 284 115 fax: +420 475 284 158 e-mail: miloslav.kolenaty@ujep.cz Filozofická fakulta Mgr. David Tomíček, Ph.D. proděkan pro vědu a zahraniční vztahy České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 291 fax: +420 475 283 274 e-mail: david.tomicek@ujep.cz Mgr. Eva Krovová referentka pro vědu a zahraniční vztahy, fakultní koordinátorka programu Erasmus České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 301 fax: +420 475 283 274 e-mail: eva.krovova@ujep.cz Pedagogická fakulta Mgr. Zuzana Procházková, Ph.D. proděkanka pro rozvoj a vztahy fakulty České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 164 fax: +420 475 212 053 e-mail: zuzana.prochazkova@ujep.cz Mgr. Jana Ceeová referentka pro zahraniční vztahy, fakultní koordinátorka programu Erasmus České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 165

fax: +420 475 212 053 e-mail: jana.ceeova@ujep.cz Přírodovědecká fakulta prof. RNDr. Pavla Čapková, DrSc. proděkan pro vědu a zahraniční vztahy České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 188 fax: +420 475 212 053 e-mail: pavla.capkova@ujep.cz Bc. Michaela Bobková referentka pro zahraniční vztahy, fakultní koordinátorka programu Erasmus České mládeže 8, 400 96 Ústí nad Labem tel.: +420 475 283 154 fax: +420 475 212 053 e-mail: michaela.bobkova@ujep.cz