Veletrh pracovních příležitostí

Transkript

1 Veletrh pracovních příležitostí

2 Úvodní informace ŠANCE je veletrh pracovních příležitostí pro studenty a absolventy Vysoké školy ekonomické v Praze. Veletrh se pořádá dvakrát do roka, obvykle v březnu a v říjnu, a trvá nyní tři dny, přičemž každý účastník vystavuje jen v jednom dni. ŠANCE má již více než patnáctiletou tradici, ale v podobě, v jaké jej známe dnes, se koná od podzimu Kdy? Aktuální termín najdete na vždy od 10:00 do 16:30 hod. Kde? Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 4, Praha 3 1. a 2. patro Rajské budovy a přízemí Nové budovy VŠE Cílem veletrhu ŠANCE je zprostředkovat osobní kontakt mezi studenty a absolventy VŠE na straně jedné a firmami potencionálními zaměstnavateli na straně druhé. ŠANCE se odehrává přímo v prostorách VŠE, tudíž studenti nemusejí nikam jezdit, pracovní nabídky přicházejí za nimi. To se pozitivně projevuje na tradičně poměrně vysoké návštěvnosti (cca studentů denně). Studenti VŠE jsou obvykle nejen odborně zdatní, ale i dobře jazykově vybavení. Prostřednictvím ŠANCE je možné získat schopné studenty již v době jejich studia, a to dříve než jiné firmy. Kdo na veletrhu vystavuje? zaměstnavatelé, kteří v současné době či v budoucnu plánují nábor absolventů a studentů firmy a instituce, které mají zájem o získání místa v povědomí studentů a absolventů jako perspektivní zaměstnavatelé společnosti, které by se rády představily studentům a absolventům VŠE jako významní hráči na trhu Kdo veletrh navštěvuje? studenti posledních ročníků a absolventi VŠE, kteří hledají konkrétní nabídky pracovních míst či trainee programy veletrhu se stejně tak účastní i studenti nižších ročníků, které zajímají možnosti pracovního uplatnění v průběhu studia, např. formou zkrácených úvazků či stáží ŠANCE se pravidelně denně účastní cca studentů a absolventů. Celkem na VŠE studuje téměř lidí v různých oborech (např. účetnictví a finance, mezinárodní obchod, marketing, HR, logistika, národní hospodářství i IT). Návštěvnost veletrhu je sledována přímo v průběhu veletrhu a vyhodnocována dotazníkovým šetřením těsně po skončení veletrhu. Aktuální termíny Najdete na resp. Popis jednotlivých kroků a podrobné instrukce pro vystavovatele naleznete v kapitole Časový harmonogram. Pokud máte jakékoli otázky, kontaktujte koordinátorku ŠANCE Ing. Danu Berkovou nebo pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují. 2 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

3 Obsah ÚVODNÍ INFORMACE...2 Kdo na veletrhu vystavuje?... 2 Kdo veletrh navštěvuje?... 2 AKTUÁLNÍ TERMÍNY...2 OBSAH SLUŽBY A CENÍK Souhrnné informace Základní nabídka Cena pro rezervaci prostoru pro stánek v 1. patře RB, 2. patře RB nebo přízemí NB zahrnuje: Cena pro rezervaci stolku 2. patře RB zahrnuje: Dodatečné služby (nad rámec ceny) ZÁKLADNÍ NABÍDKA - PODROBNÝ POPIS Prostor pro stánek a vybavení Prostor pro stánek (1. patro RB, 2. patro RB nebo přízemí NB) Vybavení Stolek (2. patro RB ochoz atria) Prostor veletrhu Rozmístění stánků Wi-fi účet Online prezentace na webové stránce veletrhu (sance.vse.cz) Propagace Internetové stránky Plakáty a obrazovky v prostorách školy Direct Fotografie z akce Občerstvení Parkovací místo Úklidové služby Konzultace CV/LinkedIn profilu Co to je? Kdo se účastní? Jak probíhají? Jak se přihlásit? DODATEČNÉ SLUŽBY PODROBNÝ POPIS Projekce loga Objednávka občerstvení pro 4. a další osoby ČASOVÝ HARMONOGRAM Registrace Rezervace Rezervace prostorů pro stánky Objednávka Online formulář Specifikace účasti na ŠANCI Souhrn položek online formuláře Objednávka Úpravy Objednávky Stornopoplatky Příprava, příjezd, sklad, parkování Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

4 4.6.1 Příjezd a parkování Sklad (místnost RB 111) Pomocníci a organizátoři Odjezd po skončení veletrhu Průběh veletrhu Obálky s pokyny Informace, pomoc Orientace v prostoru veletrhu Začátek veletrhu Prostor pro stánek Návštěvnost Stravování Fotografování, videozáznamy Bezpečnost Fakturace ILUSTRAČNÍ FOTOGRAFIE NÁBYTEK KONTAKTY Pro snazší orientaci v textu jsou použity tyto symboly a značení textu: důležitá informace ce na důležité termíny 4 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

5 1 Služby a ceník 1.1 Souhrnné informace Cena základní nabídky účasti na veletrhu závisí především na dni účasti, na umístění stánku resp. stolku a jeho velikosti. Pohybuje se od K č , - (st olek v e 2.pat ře RB ) re s p. od Kč ,- d o K č , -. Je možné objednat též dodatečné služby. 1.2 Základní nabídka Cena pro rezervaci prostoru pro stánek v 1. patře RB, 2. patře RB nebo přízemí NB zahrnuje: prostor pro umístění stánku (plocha od velikosti od 3m x 1,5m až 5x1,5m) zapůjčení nábytku čtvercové stolky, židle, nízké kulaté stolky, barové stolky (omezený počet kusů) vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra a na stránkách VŠE formou informací o konání veletrhu propagace na stránkách veletrhu (sance.vse.cz) propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy propagace veletrhu rozesláním direct u studentům a evidovaným absolventům VŠE bezplatná možnost inzerce 1 pracovní pozice v projektu Práce na míru elektronický odkaz na fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu) občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd) jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení možnost zúčastnit se doprovodné akce Konzultace CV Cena pro rezervaci stolku 2. patře RB zahrnuje: pronájem 1 pevně umístěného stolku a 4 židlí ve 2. patře RB (ochoz atria) možnost umístění 2x roll-up vedle stolku (či jiného propagačního media podobné velikosti) vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra a na stránkách VŠE formou informací o konání veletrhu propagace v on-line katalogu (sance.vse.cz) propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy propagace veletrhu rozesláním direct u studentům a evidovaným absolventům VŠE bezplatná možnost inzerce 1 pracovní pozice v projektu Práce na míru

6 elektronický odkaz na fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu) občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd) úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení možnost zúčastnit se doprovodné akce Konzultace CV (Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole Základní nabídka podrobný popis.) 1.3 Dodatečné služby (nad rámec ceny) projekce loga společnosti na plátno (matnici) nad prostorem veletrhu (K č 1.000, - /d e n) občerstvení v průběhu akce pro další zástupce společnosti, vč. teplého oběda (Kč 30 0, - /osoba) (Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole Dodatečné služby -podrobný popis.) 2 Základní nabídka - podrobný popis V ceně účasti na veletrhu ŠANCE jsou zahrnuty následující položky. 2.1 Prostor pro stánek a vybavení Prostor pro stánek (1. patro RB, 2. patro RB nebo přízemí NB) rezervací stánku je myšlena rezervace prostoru vyhrazeného pro postavení vlastního stánku a umístění všech potřebných předmětů vystavovatelům není poskytnuta žádná pevná konstrukce stánku prostory pro stánky mají různou plochu od 3m x 1,5m až po 5x1,5 (viz Plánek rozmístění stánků) pokud máte jiné nároky na prostor, např. konstrukci stánku, která neodpovídá vyhrazenému místu, prosím, obraťte se na koordinátorku (kontakty) ještě před spuštěním on-line rezervací ceny jednotlivých pronajímaných prostor naleznete na Vybavení účastníci obvykle využívají vlastních paravanů, zadních a bočních stěn, rolet, ubrusů s propagačním potiskem apod. (pozor, není povolena žádná forma produktové reklamy) U vlastního (dovezeného) vybavení stánků musí být dodrženy požadavky na materiály, ze kterých je stánek vyroben dle přílohy E ČSN = materiály třídy reakce na oheň A1 až D (A1 = nehořlavé výrobky, D = hořlavé výrobky např. dřevo, nejsou přípustné plastové předměty apod. třídy reakce na oheň E a F). každý stánek je připojen k elektrickému proudu (ale je dobré mít s sebou i vlastní prodlužovačku) na základě Objednávky lze dodat tento nábytek (foto na konci dokumentu), ale k dispozici je jen omezené množství, nutná je včasná on-line objednávka, co nejdříve po rezervaci stánku - čtvercové stolky nízké (v 75 cm / š 65 cm / d 65 cm ) - židle - nízké kulaté stolky (výška 80cm, průměr 85 cm) - barové kulaté stolky (2 typy, průměr ca 50 a 85 cm, výška ca 120 cm) 6 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

7 2.1.3 Stolek (2. patro RB ochoz atria) v případě, že jsou již všechny prostory pro umístění stánku rezervovány, tak je možné rezervovat si stolek ve 2. patře RB jedná se o rezervaci resp. pronájem 1 pevně umístěného stolku + 4 židlí (není možné přiobjednat žádný další nábytek ani uvedený nábytek odstranit) vedle stolku lze umístit max. 2x roll-up (či podobné propagační medium) každý stolek je vybaven elektrickou zásuvkou Prostor veletrhu pro veletrh je rezervována část prostor 1. a 2. patra Rajské budovy a část prostor přízemí Nové budovy (foto na konci dokumentu) prohlídka prostoru před termínem rezervací, nebo kdykoli před veletrhem, je možná po dohodě s koordinátorkou akce (kontakty) Rozmístění stánků rozmístění prostorů pro stánky je znázorněno na 3 plánech níže, celkem se jeden den může zúčastnit až 24 vystavovatelů (stánky) a 14 (stolky) v 1. a 2. patře RB a 9 vystavovatelů v přízemí NB uspořádání respektuje bezpečnostní předpisy a snaží se o co nejlepší přístupnost všech stánků hranice prostoru je nutno respektovat (při konání veletrhu jsou vyznačeny na podlaze) Plánek rozmístění prostorů pro stánky a stolky První patro Rajské budovy 7 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

8 Druhé patro Rajské budovy Přízemí Nové budovy 2.2 Wi-fi účet wi-fi účet bude vygenerován každému vystavovateli, který v Objednávce uvede, že si přeje umožnit přístup k bezdrátové síti VŠE po dobu svojí účasti na veletrhu (10:00 16:30 hod.) přístupové údaje a návod, jak se připojit, budou v den konání veletrhu připraveny na místě konkrétního stánku (pozn. každý počítač / tablet / mobil musí mít své přístupové heslo) 8 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

9 2.3 Online prezentace na webové stránce veletrhu (sance.vse.cz) každý vystavovatel si svou prezentaci upravuje sám pomocí přihlašovacích údajů, které jsou stejné jako pro rezervaci stánku/stolku dále je možné vkládat pracovní nabídky a články do blogu 2.4 Propagace Internetové stránky stránky veletrhu sance.vse.cz webové stránky RPC rpc.vse.cz webové stránky VŠE v sekcích Nepřehlédněte a Akce Plakáty a obrazovky v prostorách školy nejpozději 14 dní před veletrhem se v prostorách školy (chodby, frekventovaná místa) vyvěšují plakáty A1, A3 a A4, které obsahují základní informace o veletrhu a seznam všech vystavovatelů 14 dní před veletrhem se spustí na obrazovkách umístěných ve všech budovách VŠE na Žižkově vysílání krátké prezentace s pozvánkou na veletrh (ve smyčce několikrát za hodinu, nepřetržitě až do konání veletrhu) Direct nejpozději 2 týdny před konáním veletrhu je studentům VŠE a všem evidovaným absolventům VŠE za poslední dva roky (více než 3.000) zaslána e mailová zpráva s informací o konání veletrhu 2.5 Fotografie z akce v průběhu veletrhu jsou fotografem RPC VŠE pořizovány fotografie jednotlivých stánků/stolků i celého veletrhu fotografie z veletrhu budou po jeho skončení umístěny na Občerstvení po celou dobu trvání veletrhu je pro vystavovatele k dispozici občerstvovací kout v tomto občerstvení můžete po celý den dostat drobné sladké a slané občerstvení, ovoce, saláty, kávu, čaj, džus a vodu každý přihlášený vystavující obdrží také poukázku na oběd (v hodnotě Kč 100,-), kterou lze uplatnit ve všech stravovacích zařízeních na VŠE v ceně je občerstvení pro 3 osoby, za každého dalšího účastníka se účtuje Kč 300,- předpokládaný počet zástupců je třeba uvést v Objednávce 9 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

10 2.7 Parkovací místo pro vystavovatele, kteří si rezervují prostor pro stánek, je v den jeho účasti na veletrhu rezervováno jedno parkovací místo v areálu VŠE. Pro vystavující v RB parkoviště B a pro vystavující v NB parkoviště C (v bezprostřední blízkosti místa konání veletrhu), (dále viz Plánek příjezdu, Příjezd a parkování) požadavek na rezervaci parkovacího místa je třeba uvést v Objednávce v budovách VŠE je zakázáno parkovat přes noc vystavující, kteří si rezervují stolek ve 2. patře RB bohužel nárok na parkovací místo (z kapacitních důvodů) nemají 2.8 Úklidové služby po celou dobu konání veletrhu průběžně pracuje úklidová služba VŠE v prostoru veletrhu jsou umístěny odpadkové koše tříděný i smíšený odpad odebírají členové úklidové služby (viz Prostor stánku) v případě potřeby je zajištěn okamžitý úklid po skončení akce je povinností vystavujících uvést pronajaté místo stánku resp. stolek do původního stavu 2.9 Konzultace CV/LinkedIn profilu Co to je? vystavovatelé mají možnost zúčastnit se doprovodné akce Konzultace CV/LinkedIn profilu jedná se o dobrovolné individuální poskytování odborných rad týkajících se životopisů či profilů jednotlivých zájemců (studentů a absolventů VŠE) koná se vždy druhý den veletrhu, tzn. ve středu a probíhá celý den (10:00 16:30 hod.) tuto akci iniciovali sami studenti a také ji samostatně koordinují těší se velké oblibě mezi studenty a dokonce i mezi vystavovateli je o ni tradičně velký zájem probíhá u vyhrazených stolků č ve 2.patře Rajské budovy (ochoz atria) Kdo se účastní? zástupci vystavovatelů, personalisté s min. 3 roky praxe v náboru, - ti hodnotí životopisy nebo profily návštěvníků - doporučují úpravy, odpovídají na dotazy týkající se CV/LinkedIn profilů - mohou navázat kontakt se zájemci o pracovní uplatnění v jejich společnosti studenti a absolventi VŠE, kteří - potřebují radu týkající se obsahu či úpravy CV/LinkedIn profilu - mají zájem o zhodnocení možnosti uspět ve výběrovém řízení u konkrétního zaměstnavatele koordinační tým z řad studentů Honors Academia, zajišťující přípravu a plynulý průběh akce 10 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

11 2.9.3 Jak probíhají? konzultant sedí u stolečku se jmenovkou (jméno, funkce a společnost - bude připraveno) - jiná propagace firmy než formou jmenovky a příp. vizitky není možná! jednotlivě (dle instrukcí koordinátorů) k němu přistupují zájemci o konzultaci doporučená doba trvání jedné konzultace je cca 10 min. každý konzultant si po domluvě s koordinátorem Konzultací CV/LinkedIn profilu zvolí, kolik času je ochoten této aktivitě věnovat (obvykle 1-2 hodiny) Jak se přihlásit? zájem o účast na Konzultacích CV vyznačte, prosím, v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI pokud si přejete zúčastnit se Konzultací CV/LinkedIn prosím, uveďte ve Specifikace účasti na ŠANCI i jméno kontaktní osoby pro tuto aktivitu a kontakt na ni podklady budou předány koordinačnímu týmu Konzultací CV/LinkedIn, který bude konzultanty sám kontaktovat a dohodne se s nimi na dalším postupu 3 Dodatečné služby podrobný popis Nad rámec základní nabídky je možno si objednat následující položky. 3.1 Projekce loga logo vystavovatele je zařazeno do prezentace, která je ve smyčce promítána po celý den účasti vystavovatele na veletrhu na plátno (matnici 1,6 x 2,1 m) nad prostorem veletrhu (viz foto atria) zájem o projekci loga vyznačte v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI logo (v co nejlepším rozlišení) pošlete na rpc.sance@vse.cz cena K č , Objednávka občerstvení pro 4. a další osoby počet osob vystavující uvede v v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI občerstvení pro 3 osoby v hodnotě Kč 900,- je již zahrnuto v ceně stánku za každou další osobu je účtována navíc cena K č 3 00, - / o s oba 4 Časový harmonogram Aktuální termíny na resp Registrace pokud zvažujete účast na veletrhu, prosíme, kontaktujte koordinátorku (rpc.sance@vse.cz nebo kontakty), která Vám zašle přihlašovací údaje pro online rezervaci stánků a dodatečných služeb a zodpoví Vaše případné dotazy 11 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

12 pokud již přihlašovací údaje máte z minulosti, tak to není třeba, přihlašovací údaje zůstávají v platnosti bez použití zaslaných přihlašovacích údajů není rezervace stánků možná 4.2 Rezervace Rezervace prostorů pro stánky rezervace prostorů pro stánky na veletrhu ŠANCE probíhá on-line v termínech uvedených na resp. přímý vstup do aplikace: nebo na stránkách online registrace po přihlášení (přihlašovací údaje viz Registrace) máte možnost rezervovat jeden prostor pro stánek, nebo (po naplnění kapacity 1 patra) příp. stánek/ stolek ve 2. patře doporučujeme s předstihem prostudovat plánek veletrhu a charakteristiky jednotlivých stánků, abyste v den rezervací již měli vybrané stánky, které nejlépe vyhovují vašim představám plánek veletrhu je i s cenami jednotlivých stánků k dispozici na webu RPC - je možné domluvit se na osobní prohlídce prostoru veletrhu (kontakty) vyskytly se případy, kdy interní systém zabezpečení firmy zabránil přístupu do přihlašovací aplikace, pokud se nebudete moci přihlásit, prosím, ihned volejte na: Dana Berková , , kancelář RPC v době zahájení rezervací bude posílena linka v kanceláři RPC úspěšná rezervace stánku bude em potvrzena uvedené kontaktní osobě 4.3 Objednávka Online formulář Specifikace účasti na ŠANCI v u, který potvrzuje úspěšnou rezervaci stánku, obdrží vystavovatel odkaz na on-line formulář Specifikace účasti na ŠANCI v tomto formuláři uvede svoje předpokládané požadavky týkající se veletrhu formulář Specifikace účasti na ŠANCI je třeba vyplnit do 3 dnů od rezervace stánku, jinak se rezervace stánku ruší uvedené údaje je možno písemně měnit do doby uzávěrky objednávek (viz resp. na u rpc.sance@vse.cz na základě online formuláře bude kontaktní osobě zaslána závazná Objednávka budou zde také uvedeny identifikační údaje a údaje potřebné pro organizaci (viz kapitola Příprava, příjezd, sklad, parkování) 12 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

13 4.3.2 Souhrn položek online formuláře informace o vystavovateli - název vystavovatele (jak má být uváděn v propagačních materiálech) - webové stránky (na které bude odkazováno ze stránek o ŠANCI) - obor: Bankovnictví a pojišťovnictví, Daně, audit a účetnictví, Energetika a strojírenství, IT a telekomunikace, Logistika a doprava, Management consulting, Marketing a PR, Obchod a retail management, Personalistika a řízení lidských zdrojů, Státní správa a Jiné - kontaktní osoba ( , telefon, adresa, fakturační údaje, interní číslo objednávky existuje-li) základní nabídka (zahrnuto v ceně vybraného stánku) - požadované vybavení rezervovaného prostoru pro stánku (nelze při rezervaci stolku ve 2. patře RB): tj. čtvercový stolek, židle, kulatý stolek nízký, barový stolek omezený počet kusů (nábytek celkem max. 3 kusy + max. 4 židle) - wi-fi připojení: A/N + do poznámky uveďte počet (1 počítač = 1 wi-fi účet) - parkovací místo, bohužel nelze zajistit při rezervaci stolku ve 2. patře RB - počet zástupců (občerstvení pro 3 zástupce v ceně, další za příplatek Kč 300,-) dodatečné služby (nad rámec ceny stánku) - projekce loga na plátno A/N (Kč 1.000,-/den) konzultace CV/LinkedIn zúčastníme se ve středu Konzultací CV/LinkedIn A/N + příp. kontaktní osoba ( , telefon) organizace (uveďte, prosím, příjezdy všech zástupců i příjezdy kurýrní služby - zejména, jedná-li se o jiný den, než se účastníte ŠANCE) Objednávka objednávka bude, na základě vyplnění online formuláře Specifikace účasti na ŠANCI, em doručena kontaktní osobě shrnuje požadavky vystavovatele týkající se položek tzv. Základní nabídky (v ceně) i tzv. Dodatečných služeb (nad rámec ceny) pokud jsou všechny údaje správné je potřeba podepsanou Objednávku poslat na adresu: - Rozvojové a poradenské centrum Vysoká škola ekonomická v Praze nám. W. Churchilla Praha 3 - nebo její scan kopii zaslat na rpc.sance@vse.cz přijetí podepsané závazné Objednávky bude potvrzeno em 4.4 Úpravy Objednávky požadavky vystavovatelů potvrzené Objednávkou je možno průběžně upravovat zasláním písemného požadavku na rpc.sance@vse.cz 13 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

14 termín pro poslední úpravy je termín aktuální uzávěrky objednávek (viz resp Stornopoplatky Pokud se vystavovatel rozhodne zrušit svoji účast na veletrhu, bude mu účtován storno poplatek: do 3 dnů od rezervace stánku 0 Kč do 14 dnů od rezervace stánku 50 % z ceny stánku, 0 % z ceny objednaných služeb po termínu uzávěrky 75 % z ceny stánku, 50% z ceny objednaných služeb po vytištění propagačních materiálů 100% ceny stánku a 100% ceny dodatečných služeb 4.6 Příprava, příjezd, sklad, parkování Příjezd a parkování k areálu VŠE veletrhu se přijíždí buď ulicí U Rajské zahrady (Rajská budova-parkoviště B ) nebo ulicí Italská (Nová budova-parkoviště C ) - viz plánek níže parkovací místa pro účastníky veletrhu (dle Objednávky) budou vyhrazena na vnějších parkovištích (označeno modře na plánku níže) v bezprostřední blízkosti prostoru veletrhu u bran bude v den konání veletrhu od 8 hod. pracovník ostrahy, který bude mít k dispozici seznam vystavovatelů, stačí tedy oznámit jméno společnosti parkování bude vyznačeno a pracovník ostrahy bude všechny účastníky informovat o možnostech parkování 14 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

15 Příjezd v předvečer akce (pondělí 17:30-19:00 hod., úterý a středa 17:00-18:00 hod.) je možné přijet již v předvečer akce a stánek a materiály uskladnit v prostorách Rajské budovy sklad se nachází v bezprostřední blízkosti veletrhu (místnost RB 111) stánek lze rovnou postavit, v takovém případě organizátor nezodpovídá za případné škody (riziko škody není velké) ostraha budovy bude informována o příjezdu vystavovatelů v pondělí večer budou brány uzavřené, proto je třeba zavolat koordinátorce (kontakty), která zajistí otevření brány pokud materiály veze kurýrní služba, je potřeba ji o tomto postupu předem informovat v areálu VŠE není možno parkovat přes noc Kurýrní služby pokud využívá vystavovatel kurýrních služeb, je potřeba kurýra instruovat, aby se při vjezdu do areálu VŠE hlásil jménem společnosti, pro niž veze zásilku, nikoli jménem kurýrní společnosti Příjezd MHD Budovy VŠE jsou snadno dostupné MHD nejlepší přístup je z ulice Italská (bus 135, zastávka Náměstí Winstona Churchilla ) po vstupu do budovy VŠE uvidí návštěvník prostor veletrhu přímo před sebou přichází-li návštěvník od náměstí Winstona Churchilla (parkem od Seifertovy ulice, tramvajová zastávka Husinecká ), vstoupí do Nové budovy VŠE, odkud je směr veletrhu značen šipkami Sklad (místnost RB 111) lze uložit obaly od stánků či propagační materiály místnost se zamyká, klíče jsou k dispozici u organizátorů (koordinátorka, stánek Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách) nedoporučujeme ukládat cennosti organizátor za jejich případnou ztrátu neručí Pomocníci a organizátoři při manipulaci se stánky a při přenosu propagačních materiálů je možno využít pomoci brigádníků, kteří mají k dispozici několik vozíků pomocníci z řad studentů VŠE budou oblečení do sytě žlutých triček s logem RPC a ŠANCE a vybaveni jmenovkou a organizátoři budou oblečeni do modrých triček s logem veletrhu, kohokoliv z nich neváhejte oslovit dále je možné zajistit pomoc telefonátem koordinátorce (kontakty) nebo na informačním stánku RPC (1. patro, stánek č. 8 pod schodištěm) Odjezd po skončení veletrhu při odjezdu z areálu VŠE v průběhu veletrhu a po jeho skončení (tzn. do cca 17h.) není třeba zvláštních opatření v nutných případech je možno ponechat stánek a materiály uskladněné a vyzvednout je později, (nejpozději v pátek po skončení veletrhu) 15 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

16 každý vjezd do areálu VŠE (zástupci vystavovatelů, kurýři) a parkování je třeba uvést v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI 4.7 Průběh veletrhu Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE se koná úterý, středa a čtvrtek vždy od 10:00 do 16:30 hodin. Aktuální termíny jsou na resp Obálky s pokyny mezi 8-10 hod. (na požádání i v předvečer účasti) budou zástupcům vystavujících předány obálky, které obsahují: bagde s uvedeným názvem společnosti + stravenky na obědy (podle počtu nahlášených osob), příp. parkovací kartu, wifi účty (dle počtu objednaných připojení), organizační informace, orientační plánky a leták veletrhu Informace, pomoc v prostoru veletrhu bude fungovat informační stánek RPC (č. 8), kde bude vždy někdo z organizátorů nebo pomocníků, příp. alespoň kontakt na ně Orientace v prostoru veletrhu základní orientační body jsou znázorněny níže 16 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

17 4.7.4 Začátek veletrhu veletrh se oficiálně zahajuje v 10:00 hod. krátkým projevem zástupců VŠE a RPC vstup do prostoru veletrhu je možný od 8:oo hod. každý vystavovatel sám zvolí dobu příjezdu prostor atria bude připraven, na podlaze budou páskou vyznačeny hranice (rohy) jednotlivých stánků, stánky budou vybaveny objednaným nábytkem a označeny jménem vystavovatele od cca 9.00 hod. bude k dispozici občerstvení (viz Stravování níže) oblečení je možno odložit v šatně u vchodu z ulice Italská (viz Orientace v prostoru veletrhu) 17 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

18 pokud budou zástupci vystavovatelů cokoli potřebovat, ať se ihned obrátí na organizátory v modrých tričkách (koordinátorka - Dana Berková tel , pracovníci RPC u stánku Informace v prostoru veletrhu, pomocníci-brigádníci ve žlutých tričkách) Prostor pro stánek prostor každého stánku bude vymezen na podlaze speciální páskou, prosím respektujte jeho hranice (veletrh průběžně celý den kontroluje bezpečnostní a požární technik) věci, které se do prostoru nevejdou, je možné uskladnit a průběžně je odebírat (viz Sklad a Pomocníci) odpad průběžně odebírá úklidová služba VŠE, kartony a papír je možno ukládat v prostoru pod skleněným schodištěm po stěnách, podlaze ani sloupech není možné z bezpečnostních důvodů nic lepit zástupci vystavovatelů by měli komunikovat s návštěvníky veletrhu především v prostoru stánku a jeho nejbližším okolí Návštěvnost návštěvnost je výrazně ovlivněna rozvrhem vyučování, resp. během přestávek a v době oběda se vždy mnohonásobně zvýší přestávky ve vyučování jsou: 10:45 11:00 hod., 12:30-12:45 hod., 14:15-14:30 hod., 16:00-16:15 hod Stravování od cca 9:00 do 16:00 hod. je pro vystavovatele k dispozici občerstvovací kout (viz plánek) zde je možné se posadit a dát si něco malého k jídlu či pití v době oběda mohou vystavující využít stravovací zařízení v budovách VŠE (2 menzy, Akademický klub, kavárna Deštník - Stravenky budou vystavujícím předány v obálkách Fotografování, videozáznamy průběh celého veletrhu bude dokumentovat fotograf pověřený organizátory fotografie z veletrhu budou po jeho skončení umístěny na RPC zažádá o povolení fotografovat pro účastníky veletrhu, žádosti pravděpodobně bude vyhověno, v opačném případě budou vystavovatelé včas informováni, protože v prostorách VŠE není jinak povoleno pořizovat jakékoli zvukové či obrazové záznamy Bezpečnost pro všechny účastníky veletrhu je nezbytné dodržovat bezpečnostní a požární předpisy každý vystavovatel o nich bude na místě veletrhu krátce poučen na plánku níže jsou vyznačeny únikové cesty pro případ požáru 18 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

19 19 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

20 4.8 Fakturace na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání v průběhu veletrhu bude vystavena faktura na služby spojené s účastí na veletrhu ŠANCE (dle fakturačních údajů z Objednávky) fakturace proběhne do 3 týdnů po skončení veletrhu 5 Ilustrační fotografie Atrium RB pohled na vstup (1. a 2. patro) 20 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

21 Atrium RB pohled z 2. patra směrem od vstupu 2. patro RB - stolky 21 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

22 2. patro RB pevně umístěný stolek a 4 židle (výška 76 cm, deska 120 x 60 cm) 22 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

23 6 Nábytek Čtvercový stolek (výška 75 cm, deska 65 x 65 cm) Židle (ilustrační obrázek různé typy) 23 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

24 Barový stolek (výška 120cm, průměr 50 nebo 85 cm) Kulatý stolek nízký (výška 80 cm, průměr 85 cm) 7 Kontakty v případě potřeby je možné kdykoli se obrátit na pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují Koordiná tor ka ve letrhu ŠANC E - In g. Dana Berková mobil: ; rpc.sance@vse.cz kontakt s vystavovateli registrace do rezervačního systému organizace veletrhu veškeré informace související s veletrhem úpravy na webových stránkách řešení technických problémů Asis ten tky Alžběta Gvoždiaková, Jiřina Krejčová rpc.sance@vse.cz, rpc@vse.cz Těšíme se na setkání s Vámi! 24 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz