podzim 2015 Veletrh pracovních příležitostí

Transkript

1 podzim 2015 Veletrh pracovních příležitostí Právě se Vám dostal do rukou manuál pro vystavovatele, kde naleznete veškeré informace o veletrhu pracovních příležitostí ŠANCE. Tento dokument je interaktivní - všechny odkazy (světle zelená barva) na webové stránky a jednotlivé části dokumentu jsou aktivní (CTRL + kliknutí).

2 Úvodní informace ŠANCE je veletrh pracovních příležitostí pro studenty a absolventy Vysoké školy ekonomické v Praze. Veletrh se pořádá dvakrát do roka, obvykle v březnu a v říjnu, a trvá dva dny, přičemž každý účastník vystavuje jen v jednom dni. ŠANCE má již více než desetiletou tradici, ale v podobě, v jaké jej známe dnes, se koná od podzimu Kdy? 13. a 14. října 2015, vždy od 10:00 do 16:30 hod. Kde? Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 4, Praha 3 - Atrium Rajské budovy Cílem veletrhu ŠANCE je zprostředkovat osobní kontakt mezi studenty a absolventy VŠE na straně jedné a firmami potencionálními zaměstnavateli na straně druhé. ŠANCE se odehrává přímo v prostorách VŠE, tudíž studenti nemusejí nikam jezdit, pracovní nabídky přicházejí za nimi. To se pozitivně projevuje na tradičně poměrně vysoké návštěvnosti (cca studentů denně). Studenti VŠE jsou obvykle nejen odborně zdatní, ale i dobře jazykově vybavení. Prostřednictvím ŠANCE je možné získat schopné studenty již v době jejich studia, a to dříve než jiné firmy. Kdo na veletrhu vystavuje? zaměstnavatelé, kteří v současné době či v budoucnu plánují nábor absolventů a studentů firmy a instituce, které mají zájem o získání místa v povědomí studentů a absolventů jako perspektivní zaměstnavatelé společnosti, které by se rády představily studentům a absolventům VŠE jako významní hráči na trhu Kdo veletrh navštěvuje? studenti posledních ročníků a absolventi VŠE, kteří hledají konkrétní nabídky pracovních míst či trainee programy veletrhu se stejně tak účastní i studenti nižších ročníků, které zajímají možnosti pracovního uplatnění v průběhu studia, např. formou zkrácených úvazků či stáží ŠANCE se pravidelně denně účastní cca studentů a absolventů. Celkem na VŠE studuje téměř lidí v různých oborech (např. účetnictví a finance, mezinárodní obchod, marketing, HR, logistika, národní hospodářství i IT). Studenti a absolventi se mohou registrovat v seznamu, který obdrží všichni vystavovatelé. Tento seznam obsahuje jejich kontaktní údaje a základní informace o studiu, znalostech a profesních zájmech. Návštěvnost veletrhu je sledována přímo v průběhu veletrhu a vyhodnocována dotazníkovým šetřením těsně po skončení veletrhu. 2 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

3 Důležité termíny Termín Akce Platí pro 15. června od 10:00 hod. rezervace stánků hlavní partneři VŠE rezervace místa v panelové diskuzi hlavní partneři VŠE rezervace místnosti pro vlastní hlavní partneři VŠE prezentace 17. června od 10:00 hod. rezervace stánků partneři VŠE rezervace místa v panelové diskuzi partneři VŠE rezervace místnosti pro vlastní partneři VŠE prezentace 19. června od 10:00 hod. rezervace stánků partneři veletrhu ŠANCE rezervace místa v panelové diskuzi partneři veletrhu ŠANCE rezervace místnosti pro vlastní prezentace partneři veletrhu ŠANCE 23. června od 10:00 hod. rezervace stánků všichni rezervace místa v panelové diskuzi všichni rezervace místnosti pro vlastní všichni prezentace 11. září do 16:00 hod. uzávěrka pro závazné objednávky všichni 13. října 10:00 16:30 Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE úterní vystavovatelé 14. října 10:00 16:30 Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE středeční vystavovatelé Popis jednotlivých kroků a podrobné instrukce pro vystavovatele naleznete v kapitole Časový harmonogram. Pokud máte jakékoli otázky, kontaktujte koordinátorku ŠANCE Ing. Danu Berkovou nebo pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují. Pro snazší orientaci v textu jsou použity tyto symboly a značení textu: důležitá informace ce na důležité termíny 3 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

4 Obsah ÚVODNÍ INFORMACE...2 Kdo na veletrhu vystavuje?... 2 Kdo veletrh navštěvuje?... 2 DŮLEŽITÉ TERMÍNY... 3 OBSAH SLUŽBY A CENÍK Souhrnné informace Základní nabídka Dodatečné služby (nad rámec ceny, pouze pro účastníky veletrhu) ZÁKLADNÍ NABÍDKA - PODROBNÝ POPIS Stánek a vybavení Stánek Vybavení Prostor veletrhu Rozmístění stánků Wi-fi účet Online prezentace v sekci Informace o vystavujících Propagace Internetové stránky Plakáty a obrazovky v prostorách školy Direct Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů Fotografie z akce Občerstvení Parkovací místo Úklidové služby Konzultace CV Co to je? Kdo se účastní? Jak probíhají? Jak se přihlásit? DODATEČNÉ SLUŽBY PODROBNÝ POPIS Projekce loga Panelová diskuse Témata panelových diskusí Jak se přihlásit? Pronájem místnosti pro vlastní prezentaci Jak se přihlásit? ČASOVÝ HARMONOGRAM Registrace Rezervace Rezervace stánků Rezervace místa v panelové diskusi a rezervace místnosti pro vlastní prezentaci Objednávka Online formulář Specifikace účasti na ŠANCI Objednávka Souhrn položek online formuláře Online prezentace v sekci Informace o vystavujících Úpravy Objednávky... 18

5 4.6 Příprava, příjezd, sklad, parkování Příjezd a parkování Sklad Pomocníci Odjezd po skončení veletrhu Průběh veletrhu Orientace v prostoru veletrhu Začátek veletrhu Prostor stánku Návštěvnost Stravování Informace, pomoc Fotografování, videozáznamy Bezpečnost Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců Fakturace FOTO VZOR PROSTORU NA WEBOVÝCH STRÁNKÁCH KONTAKTY Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

6 1 Služby a ceník 1.1 Souhrnné informace Cena základní nabídky účasti na veletrhu závisí především na dni účasti, na umístění stánku a jeho velikosti. Pohybuje se od K č , - do K č , -. Je možné objednat též dodatečné služby. 1.2 Základní nabídka Cena zahrnuje: prostor pro umístění stánku (plocha 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m) zapůjčení nábytku školní lavice, židle, nízké kulaté stolky, barové stolky (omezený počet kusů) vytvoření wi-fi účtu v den přítomnosti na veletrhu propagace formou online prezentace v sekci Informace o vystavujících na stránkách veletrhu propagace na internetových stránkách Rozvojového a poradenského centra a na stránkách VŠE formou seznamu účastnících se společností propagace v prostorách školy, tzn. zveřejnění seznamu vystavovatelů formou plakátů a propagace veletrhu formou prezentací na obrazovkách na chodbách školy propagace veletrhu rozesláním direct u všem studentům a evidovaným absolventům VŠE seznam zaregistrovaných studentů a absolventů s informacemi o jejich studiu, znalostech a preferencích fotografie z akce (do 3 týdnů po konání veletrhu) občerstvení v průběhu akce pro tři zástupce společnosti (obsahuje oběd) jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou úklidové služby v průběhu akce a po jejím skončení možnost zúčastnit se doprovodné akce Konzultace CV (Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole Základní nabídka podrobný popis.) 1.3 Dodatečné služby (nad rámec ceny, pouze pro účastníky veletrhu) projekce loga společnosti na plátno (matnici) nad prostorem veletrhu (K č 1.000, - /d e n) pronájem místnosti pro vlastní prezentaci (Kč 2.500,- / 45 m in. ) účast v oborově specializované panelové diskusi (K č , - /60 min ) (Jednotlivé body jsou dále podrobně popsány v kapitole Dodatečné služby -podrobný popis.) 6 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

7 2 Základní nabídka - podrobný popis V ceně účasti na veletrhu ŠANCE jsou zahrnuty následující položky. 2.1 Stánek a vybavení Stánek rezervací stánku je myšlena rezervace prostoru vyhrazeného pro postavení stánku a umístění všech potřebných předmětů vystavovatelům není poskytnuta žádná pevná konstrukce stánku stánky mají plochu 4m x 1,5m nebo 3,5m x 1,5m (viz Plánek rozmístění stánků) pokud máte větší nároky na prostor, např. konstrukci stánku, která neodpovídá vyhrazenému místu, prosím, obraťte se na koordinátorku (kontakty) ceny jednotlivých stánků naleznete na Vybavení standardně je stánek vybaven 2 lavicemi a 4 židlemi, tento nábytek je možné nahradit jiným nebo jej odstranit účastníci obvykle využívají vlastních paravanů, zadních a bočních stěn, rolet, ubrusů s propagačním potiskem apod. (pozor, není povolena žádná forma produktové reklamy) každý stánek je možné připojit k elektrickému proudu na základě Objednávky lze dodat tento nábytek (foto na konci dokumentu), ale k dispozici je jen omezené množství, nutná je včasná on-line objednávka, co nejdříve po rezervaci stánku - školní lavice (v76/š60/d130) - židle - nízké kulaté stolky (výška 80cm, průměr 85 cm) - barové kulaté stolky (2 typy, průměr ca 50 a 85 cm, výška ca 120 cm) - prodlužovačka (je dobré mít i vlastní) Prostor veletrhu pro veletrh je rezervováno přízemí atria Rajské budovy (foto na konci dokumentu) prohlídka prostoru před termínem rezervací, nebo kdykoli před veletrhem, je možná po dohodě s koordinátorkou akce (kontakty) Rozmístění stánků rozmístění stánků je znázorněno na plánku níže, celkem se jeden den může zúčastnit až 25 vystavovatelů v přízemí atria RB uspořádání respektuje bezpečnostní předpisy a snaží se o co nejlepší přístupnost všech stánků hranice prostoru je nutno respektovat (při konání veletrhu jsou vyznačeny na podlaze) 7 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

8 Plánek rozmístění stánků stánek 4m x 1,5m stánek 3,5m x 1,5m ^ orientace stánku pevná překážka (sloup, květináč) listy palem skleněné schodiště hranice schodiště nevyužitelný prostor pod schody 2.2 Wi-fi účet wi-fi účet bude vygenerován každému vystavovateli, který v Objednávce uvede, že si přeje umožnit přístup k bezdrátové síti VŠE po dobu svojí účasti na veletrhu (10:00 16:30 hod.) přístupové údaje a návod, jak se připojit, budou v den konání veletrhu připraveny na místě konkrétního stánku (pozn. každý počítač / tablet / mobil musí mít své přístupové heslo) 8 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

9 2.3 Online prezentace v sekci Informace o vystavujících každý vystavovatel má na stránkách věnovaných ŠANCI k dispozici svůj prostor a přidělenu adresu v podobě (ukázku prostoru naleznete na a náhledy jsou k dispozici v sekci Vzor prostoru na webových stránkách) na úvodní stránce k aktuálnímu ročníku bude umístěn interaktivní abecední seznam vystavovatelů rozdělených podle oborů, který odkazuje na prostor jednotlivých vystavovatelů v rámci prostoru je možné umístit následující formáty do celkové velikosti 1 MB - libovolný text (formát doc, txt) text podléhá formátování stránek (pouze jeden druh a velikost písma, možnost psát tučně a kurzívou, barvy dle požadavku) - logo, obrázek (nejlépe jpg) maximálně 2 kusy (zarovnání vlevo, vpravo, nahoře a dole) - soubor ke stažení (nejlépe pdf) - odkaz na webové stránky společnosti (funkční po kliknutí) - je možné zobrazit plakát vystavovatele zaslaný jako obrázek (viz vzor DOPORUČUJEME: Pokud jste si objednali pronájem místnosti pro vlastní prezentaci, nebo se účastníte panelové diskuse, nezapomeňte v online prezentaci zvýraznit pozvánku, včetně informace o termínu a místě konání prezentaci v online katalogu je možno průběžně upravovat zasláním požadavku na rpc.sance@vse.cz (úprava proběhne do 24 hodin) prezentace by měla být zaměřena na cílovou skupinu, tedy na studenty a absolventy VŠE; čím konkrétnější, tím lépe doporučujeme uvádět kontakt přímo na osobu, která je schopna informovat právě o příležitostech pro studenty a absolventy pozor - není povolena žádná forma produktové reklamy termín pro zaslání podkladů pro online prezentaci je doporučen , ale lze zasílat či doplňovat i po tomto termínu 2.4 Propagace Internetové stránky webové stránky RPC sekce Veletrh ŠANCE úvodní stránka RPC formou umístění veletrhu do Nepřehlédněte webové stránky VŠE v sekcích Nepřehlédněte a Akce Plakáty a obrazovky v prostorách školy nejpozději 14 dní před veletrhem se v prostorách školy (chodby, frekventovaná místa) vyvěšují plakáty A1 a A3, které obsahují základní informace o veletrhu a seznam všech vystavovatelů 9 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

10 14 dní před veletrhem se spustí na obrazovkách umístěných ve všech budovách VŠE na Žižkově vysílání krátké prezentace s pozvánkou na veletrh (ve smyčce několikrát za hodinu, nepřetržitě až do konání veletrhu) Direct nejpozději 2 týdny před konáním veletrhu je všem studentům VŠE (cca ) a všem evidovaným absolventům VŠE za poslední dva roky (více než 3.000) zaslána e mailová zpráva s informací o konání veletrhu obsahuje odkaz na kde je možno získat podrobné informace a výzvu k využití možnosti registrace do seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli 2.5 Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů direct em a na stránce jsou všichni studenti a absolventi VŠE informováni o možnosti registrace v seznamu, který bude po skončení akce poskytnut každému vystavovateli seznam obsahuje: - jméno a příjmení studenta (absolventa) - obor a ročník studia - informaci o jazykových znalostech - shrnutí dosavadní praxe - kontakt tento seznam je každému vystavovateli zaslán elektronicky (na vyžádání lze zaslat i poštou na CD) společně s fotografiemi z akce 2.6 Fotografie z akce v průběhu veletrhu jsou fotografem RPC VŠE pořizovány fotografie jednotlivých stánků i celého veletrhu do 3 týdnů po skončení akce jsou tyto fotografie zasílány elektronicky (na vyžádání lze zaslat i poštou na CD) 2.7 Občerstvení po celou dobu trvání veletrhu je pro vystavovatele k dispozici občerstvovací kout v tomto občerstvení můžete po celý den dostat drobné sladké a slané občerstvení, ovoce, saláty, kávu, čaj, džus a vodu každý přihlášený vystavující obdrží také poukázku na oběd (v hodnotě Kč 100,-), kterou lze uplatnit ve všech stravovacích zařízeních na VŠE v ceně je občerstvení pro 3 osoby, za každého dalšího účastníka se účtuje Kč 300,- předpokládaný počet zástupců je třeba uvést v Objednávce 10 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

11 2.8 Parkovací místo pro vystavovatele je v den jeho účasti na veletrhu rezervováno jedno parkovací místo v areálu VŠE před Rajskou budovou (v bezprostřední blízkosti místa konání veletrhu), (dále viz Plánek příjezdu, Příjezd a parkování) je možné rezervovat více parkovacích míst (až do naplnění kapacity), cena za každé další je Kč 100,- požadavek na rezervaci parkovacího místa/parkovacích míst je třeba uvést v Objednávce v budovách VŠE je zakázáno parkovat přes noc 2.9 Úklidové služby po celou dobu konání veletrhu průběžně pracuje úklidová služba VŠE v prostoru veletrhu jsou umístěny odpadkové koše tříděný i smíšený odpad odebírají členové úklidové služby (viz Prostor stánku) v případě potřeby je zajištěn okamžitý úklid po skončení akce jsou místo stánku, společné prostory a sklad uvedeny do původního stavu 2.10 Konzultace CV Co to je? vystavovatelé mají možnost zúčastnit se doprovodné akce Konzultace CV jedná se o dobrovolné individuální poskytování odborných rad týkajících se životopisů jednotlivých zájemců (studentů a absolventů VŠE) koná se vždy druhý den veletrhu, tzn. ve středu a probíhá celý den (10:00 16:30 hod.) přednostní právo účasti mají partneři VŠE, partneři ŠANCE a společnosti vystavující ve středu tuto akci iniciovali sami studenti a také ji samostatně koordinují těší se velké oblibě mezi studenty a dokonce i mezi vystavovateli je o ni tradičně velký zájem probíhá u vyhrazených stolků ve 2.patře Rajské budovy (ochoz atria) Kdo se účastní? zástupci vystavovatelů, personalisté s min. 3 roky praxe v náboru, - ti hodnotí životopisy, které si s sebou přinesou zájemci o konzultaci - doporučují úpravy, odpovídají na dotazy týkající se CV - mohou navázat kontakt se zájemci o pracovní uplatnění v jejich společnosti studenti a absolventi VŠE, kteří - potřebují radu týkající se obsahu či úpravy CV - shromažďují a porovnávají tato doporučení - mají zájem o zhodnocení možnosti uspět ve výběrovém řízení u konkrétního zaměstnavatele koordinační tým z řad studentů Honors Academia, zajišťující přípravu a plynulý průběh akce 11 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

12 Jak probíhají? konzultant sedí u stolečku se jmenovkou (jméno, funkce a společnost - bude připraveno) - jiná propagace firmy než formou jmenovky a příp. vizitky není možná! jednotlivě (dle instrukcí koordinátorů) k němu přistupují zájemci o konzultaci doporučená doba trvání jedné konzultace je cca 10 min. každý konzultant si po domluvě s koordinátorem Konzultací CV zvolí, kolik času je ochoten této aktivitě věnovat (obvykle 1-2 hodiny) Jak se přihlásit? zájem o účast na Konzultacích CV vyznačte, prosím, v Objednávce pokud si přejete zúčastnit se Konzultací CV prosím, uveďte v Objednávce i jméno kontaktní osoby pro tuto aktivitu a kontakt na ni podklady budou předány koordinačnímu týmu Konzultací CV, který bude konzultanty sám kontaktovat a dohodne se s nimi na dalším postupu 12 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

13 3 Dodatečné služby podrobný popis Nad rámec základní nabídky je možno si objednat následující položky. 3.1 Projekce loga logo vystavovatele je zařazeno do prezentace, která je ve smyčce promítána po celý den účasti vystavovatele na veletrhu na plátno (matnici 1,6 x 2,1 m) nad prostorem veletrhu (viz foto atria) zájem o projekci loga vyznačte v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI logo (v co nejlepším rozlišení) pošlete do na rpc.sance@vse.cz cena K č , Panelová diskuse Zástupci vystavovatelů mohou přímo oslovit zájemce o určitý obor formou účasti ve specializované panelové diskusi. Témata panelů se týkají zejména možnosti uplatnění absolventů a studentů v daném oboru, trendů a aktuálního dění. 2-4 členný panel je složen ze zástupců různých firem působících v určitém oboru DOPORUČENÍ: vzhledem k charakteru témat doporučujeme zvolit zástupce, kteří mají aktuální přehled o možnostech uplatnění studentů a absolventů VŠE v dané společnosti či instituci každý vystavovatel má možnost zúčastnit se kterékoli panelové diskuse kdykoli v průběhu veletrhu každý vystavovatel se může zúčastnit libovolného počtu panelových diskusí seznam témat, resp. oborů, je předběžně stanoven, ale může být upraven podle oborové struktury vystavovatelů, příp. dle dohody pokud nebude ze strany vystavovatelů dostatečný zájem, vyhrazuje si organizátor (RPC) právo přizvat k panelové diskusi zástupce firem, které na ŠANCI nevystavují, případně panelovou diskusi zrušit nebo změnit její téma studenti a absolventi VŠE budou informováni o konání panelových diskusí formou internetové propagace, direct maily a formou tištěných plakátů v místě veletrhu DOPORUČENÍ: o panelové diskusi by měli aktivně informovat také zástupci firmy přímo u stánku termíny konání panelových diskuzí jsou předběžné a je možné je po dohodě změnit kapacita místnosti pro panel: do 30-ti osob cena K č , - /60 min. cena pro zástupce společností, které na veletrhu nevystavují, K č , - /60 min. 13 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

14 3.2.1 Témata panelových diskusí Čas Úterý Středa 11:00 Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru Poradenské služby, účetnictví, audit, daně 12:45 Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru Bankovnictví a pojišťovnictví 14:15 Možnosti uplatnění studentů a absolventů v oboru Obchod, marketing a PR Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech Možnosti uplatnění studentů a absolventů v různých oborech Jak se přihlásit? po on-line rezervaci stánku (na se v nabídce objeví možnost rezervace místa v panelové diskusi on-line proveďte rezervaci, každý vystavovatel má možnost rezervace libovolného počtu účastí na panelových diskusích; úspěšná rezervace bude uvedené kontaktní osobě potvrzena em rezervaci lze písemně zrušit u koordinátorky (rpc.sance@vse.cz) s t o rn o poplatek : do %, před uzávěrkou 25% (tj. od do ), po uzávěrce 50% ceny, po vytištění propagačních materiálů 100% ceny 3.3 Pronájem místnosti pro vlastní prezentaci Vystavovatel si může za účelem vlastní prezentace nebo kariérově zaměřeného workshopu pronajmout kdykoliv v době konání veletrhu místnost v Rajské budově VŠE. studenti a absolventi VŠE budou informováni o konání prezentací jednotlivých firem formou internetové propagace, formou projekce na matnici nad prostorem veletrhu a formou tištěných plakátů v místě veletrhu DOPORUČENÍ: o prezentaci by měli aktivně informovat také zástupci firmy přímo u stánku na veletrhu kapacita místnosti pro prezentaci: do 30ti osob maximální doba pronájmu: 45 min. cena K č , - /45 min. cena pro zástupce společností, které na veletrhu nevystavují, K č 6.000, - / 45 min Jak se přihlásit? po on-line rezervaci stánku (na se v nabídce objeví možnost rezervace místnosti pro prezentaci on-line proveďte rezervaci; úspěšná rezervace bude uvedené kontaktní osobě potvrzena em rezervaci lze písemně zrušit u koordinátorky (rpc.sance@vse.cz) s t o rn o p opl a t e k : do %, před uzávěrkou 25% (tj. od do ), po uzávěrce 50% ceny, po vytištění propagačních materiálů 100% ceny 14 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

15 4 Časový harmonogram Registrace Vystavovatel se zaregistruje do rezervačního systému a obdrží přihlašovacích údajů Rezervace zahájení rezervace stánků a místností ve 4 vlnách 15., 17., 19. a vždy v 10,00 hod. Objednávka vyplnění on-line formuláře do 3 dnů od rezervace stánku do 3 dnů Vám bude em zaslána k podpisu Objednávka Online prezentace v sekci dle požadavku společnosti (čím dříve tím lépe) Informace o vystavujících Úpravy Objednávky průběžné úpravy Objednávky (pouze písemně) do Příprava doprava stánku a materiálů na místo (v předvečer akce nebo ráno) Průběh veletrhu 13. a (10:00 16:30 hod.) Doručení fotografií a seznamu elektronické doručení fotografií z akce a seznamu registrovaných zaregistrovaných zájemců studentů a absolventů VŠE (do 14 dnů po skončení veletrhu) Fakturace na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání bude zaslána faktura (po skončení veletrhu) 4.1 Registrace pokud zvažujete účast na veletrhu, prosíme, kontaktujte koordinátorku (rpc.sance@vse.cz nebo kontakty), která Vám zašle přihlašovací údaje pro online rezervaci stánků a dodatečných služeb a zodpoví Vaše případné dotazy bez použití zaslaných přihlašovacích údajů není rezervace stánků možná 4.2 Rezervace Rezervace stánků rezervace stánků na veletrhu ŠANCE probíhá on-line přímý vstup do aplikace: nebo na stránkách online registrace rezervace začíná v úterý, v 10,00 hod. partneři VŠE a partneři veletrhu ŠANCE mají právo přednostní rezervace v týdnu před termínem spuštění rezervací - hlavní partneři VŠE pondělí , od 10,00 hod. - ostatní partneři VŠE středa od hod. - partneři veletrhu ŠANCE pátek od hod. po přihlášení (přihlašovací údaje viz Registrace) máte možnost rezervovat jeden stánek doporučujeme s předstihem prostudovat plánek veletrhu a charakteristiky jednotlivých stánků, abyste v den rezervací již měli vybrané stánky, které nejlépe vyhovují vašim představám plánek veletrhu je i s cenami jednotlivých stánků k dispozici na webu RPC - je možné domluvit se na osobní prohlídce prostoru veletrhu (kontakty) 15 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

16 vyskytly se případy, kdy interní systém zabezpečení firmy zabránil přístupu do přihlašovací aplikace pokud se nebudete moci přihlásit, prosím, ihned volejte na: Dana Berková , kancelář RPC v době zahájení rezervací bude posílena krizová linka úspěšná rezervace stánku bude em potvrzena uvedené kontaktní osobě Rezervace místa v panelové diskusi a rezervace místnosti pro vlastní prezentaci rezervace místa v panelové diskusi a / nebo místnosti pro vlastní prezentace probíhá on-line a je možná pouze po předchozí rezervaci stánku každý vystavovatel se může zúčastnit libovolného počtu panelových diskusí / každý vystavovatel má možnost rezervovat si jednu místnost pro vlastní prezentaci, v jeden den, na 45 min. přihlašovací údaje jsou stejné jako pro rezervaci stánku přímý vstup do aplikace: rezervace začíná v úterý v 10,00 hod. partneři VŠE a partneři veletrhu ŠANCE mají právo přednostní rezervace v týdnu před termínem spuštění rezervací - hlavní partneři VŠE pondělí , od 10,00 hod. - ostatní partneři VŠE středa od hod. - partneři veletrhu ŠANCE pátek od hod. úspěšná rezervace účasti na panelové diskusi / místnosti pro vlastní prezentaci bude em potvrzena uvedené kontaktní osobě 4.3 Objednávka Online formulář Specifikace účasti na ŠANCI v u, který potvrzuje úspěšnou rezervaci stánku, obdrží vystavovatel odkaz na on-line formulář Specifikace účasti na ŠANCI v tomto formuláři uvede svoje předpokládané požadavky týkající se veletrhu formulář Specifikace účasti na ŠANCI je třeba vyplnit do 3 dnů od rezervace stánku, jinak se rezervace stánku ruší uvedené údaje je možno písemně měnit do na u rpc.sance@vse.cz na základě online formuláře bude kontaktní osobě zaslána závazná Objednávka online objednávkový formulář obsahuje položky, které jsou popsány v kapitole Základní nabídka podrobný popis, a položku Projekce loga, viz kapitola Další nabídka podrobný popis dále obsahuje identifikační údaje a údaje potřebné pro organizaci (viz kapitola Příprava, příjezd, sklad, parkování) 16 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

17 4.3.2 Objednávka objednávka bude em doručena kontaktní osobě do 3 dnů po vyplnění online formuláře Specifikace účasti na ŠANCI shrnuje požadavky vystavovatele týkající se položek tzv. Základní nabídky (v ceně) i tzv. Dodatečných služeb (nad rámec ceny) podklady pro tuto závaznou Objednávku jsou: online formulář Specifikace účasti na ŠANCI a online rezervace místností pokud jsou všechny údaje správné je potřeba podepsanou Objednávku poslat na adresu: - Rozvojové a poradenské centrum Vysoká škola ekonomická v Praze nám. W. Churchilla Praha 3 - nebo její scan kopii zaslat na rpc.sance@vse.cz přijetí podepsané závazné Objednávky bude potvrzeno em Souhrn položek online formuláře informace o vystavovateli - název vystavovatele (jak má být uváděn v propagačních materiálech) - webové stránky (na které bude odkazováno ze stránek o ŠANCI) - obor 1 : Daně, účetnictví a finanční poradenství; Management consulting; Bankovnictví a pojišťovnictví; Logistika a doprava; Obchod a retail management; Informační technologie a telekomunikace; Marketing a PR; Personalistika a řízení lidských zdrojů; Energetika nebo Jiné - kontaktní osoba ( , telefon, adresa, fakturační údaje, interní číslo objednávky existuje-li) základní nabídka (zahrnuto v ceně vybraného stánku) - požadované vybavení stánku: lavice školní, židle, kulatý stolek nízký, barový stolek omezený počet kusů (nábytek celkem max. 4 kusy) - potřeba přístupu k elektrickému proudu: A/N - wi-fi připojení: A/N + do poznámky uveďte počet (1 počítač = 1 wi-fi účet) - počet parkovacích míst (1 místo v ceně, další po domluvě za příplatek Kč 100,-) - počet zástupců (občerstvení pro 3 zástupce v ceně, další za příplatek Kč 300,-) dodatečné služby (nad rámec ceny stánku) - projekce loga na plátno A/N (Kč 1.000,-/den) konzultace CV zúčastníme se ve středu Konzultací CV A/N - kontaktní osoba ( , telefon) organizace (uveďte, prosím, příjezdy všech zástupců i příjezdy kurýrní služby - zejména, jedná-li se o jiný den, než se účastníte ŠANCE) 1 aby studenti získali lepší přehled o zastoupení jednotlivých oborů na veletrhu, bude seznam vystavovatelů oborově členěn 17 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

18 - příjezd na VŠE pondělí, 17:30-19:00 úterý, 8:00-10:00 úterý, 16:00-18:00 středa, 8:00-10:00 středa, 16:00-17:00 - využití skladu 2 : A/N kdy? 4.4 Online prezentace v sekci Informace o vystavujících termín pro zaslání podkladů pro online prezentaci je doporučen přidělený prostor (více info v sekci Základní nabídka podrobný popis) můžete spravovat zasláním požadavku na změnu na rpc.sance@ vse.cz úprava proběhne zpravidla do 24 hodin seznam vystavovatelů bude umístěn na a bude průběžně aktualizován 4.5 Úpravy Objednávky požadavky vystavovatelů potvrzené Objednávkou je možno průběžně upravovat zasláním písemného požadavku na rpc.sance@vse.cz termín pro poslední úpravy je , stav Objednávky k :00 hod. je závazný 4.6 Příprava, příjezd, sklad, parkování Příjezd a parkování k areálu veletrhu (Rajská budovy VŠE) se přijíždí ulicí U Rajské zahrady (viz plánek níže) v případě potřeby skladu, je nutno zajet do podzemních garáží pokud sklad není potřeba, je výhodnější přijet ke vstupu z venkovního parkoviště, pokračovat za branou rovně (nevjíždět do podzemí) parkovací místa pro účastníky veletrhu (dle Objednávky) budou vyhrazena na vnějším parkovišti u Rajské budovy VŠE v bezprostřední blízkosti prostoru veletrhu u brány Rajské budovy bude v den konání veletrhu od 8 hod. pracovník ostrahy, který bude mít k dispozici seznam vystavovatelů, stačí tedy oznámit jméno společnosti parkování bude vyznačeno a pracovník ostrahy bude všechny účastníky informovat o možnostech parkování 2 obaly od stánků či propagační materiály je možno uložit v malém skladu v podzemních garážích Rajské budovy, a to den před veletrhem i v den konání akce, příp. den po jejím skončení; kapacita skladu je omezená; je možno využít pomoci brigádníků, příp. vozíků a rudlů (více viz Příprava) 18 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

19 Příjezd v předvečer akce (pondělí, 17:30-19:00 hod., úterý, 17:00-18:00 hod.) je možné přijet již v předvečer akce a stánek a materiály uskladnit v prostorách Rajské budovy sklad se nachází v prostorách podzemních garáží Rajské budovy, vjezd do podzemních garáží je vyznačen přímo za branou (viz plánek) stánek lze rovnou postavit, v takovém případě organizátor nezodpovídá za případné škody (riziko škody není velké) ostraha budovy bude informována o příjezdu vystavovatelů v pondělí večer bude brána zamčená, proto je třeba zavolat koordinátorce (kontakty), která zajistí otevření brány pokud materiály veze kurýrní služba, je potřeba ji o tomto postupu předem informovat v areálu VŠE není možno parkovat přes noc Kurýrní služby pokud využívá vystavovatel kurýrních služeb, je potřeba kurýra instruovat, aby se při vjezdu do areálu VŠE hlásil jménem společnosti, pro niž veze zásilku, nikoli jménem kurýrní společnosti Příjezd MHD Rajská budova VŠE je snadno dostupná MHD nejlepší přístup je z ulice Italská (bus 135, zastávka Náměstí Winstona Churchilla) po vstupu do budovy VŠE uvidí návštěvník prostor veletrhu přímo před sebou přichází-li návštěvník od náměstí Winstona Churchilla (parkem od Seifertovy ulice, tram 5, 9, 26, Sklad zastávka Husinecká), vstoupí do Nové budovy VŠE, odkud je směr veletrhu značen šipkami v prostorách podzemních garáží Rajské budovy se nachází malá místnost, která slouží jako sklad sem lze uložit obaly od stánků či propagační materiály; kapacita skladu je ale omezená 19 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

20 místnost se zamyká, klíče jsou k dispozici u organizátorů (koordinátorka, stánek Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách) na úrovni podzemních garáží (skladu) se nacházejí výtahy (ne nákladní), které ústí přímo v Atriu RB (viz plánek níže Orientace v prostoru veletrhu) Pomocníci při manipulaci se stánky a při přenosu propagačních materiálů je možno využít pomoci brigádníků, kteří mají k dispozici několik vozíků (možnosti jsou však omezené) pomocníci z řad studentů VŠE budou oblečení do sytě žlutých triček s logem RPC a vybaveni jmenovkou uvidíte-li brigádníky v sytě žlutých tričkách, neváhejte je oslovit pokud pomoc nepřijde, je možné ji zajistit telefonátem koordinátorce (kontakty) nebo na informačním stánku RPC Odjezd po skončení veletrhu při odjezdu z areálu VŠE v průběhu veletrhu a po jeho skončení (tzn. do cca 17h.) není třeba zvláštních opatření v nutných případech je možno ponechat stánek a materiály uskladněné a vyzvednout je později, (nejpozději ve čtvrtek po skončení veletrhu) každý vjezd do areálu VŠE (zástupci vystavovatelů, kurýři), požadavek využití skladu a parkování je třeba uvést v online formuláři Specifikace účasti na ŠANCI 4.7 Průběh veletrhu Veletrh pracovních příležitostí ŠANCE se koná 13. a , vždy od 10:00 do 16:30 hodin Orientace v prostoru veletrhu základní orientační body jsou znázorněny v plánku níže Začátek veletrhu veletrh se oficiálně zahajuje v 10:00 hod. krátkým projevem zástupců vedení VŠE a RPC vstup do prostoru veletrhu je možný od 8:oo hod. každý vystavovatel sám zvolí dobu příjezdu 20 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

21 prostor atria bude připraven, na podlaze budou páskou vyznačeny hranice (rohy) jednotlivých stánků, stánky budou vybaveny objednaným nábytkem a označeny jménem vystavovatele od cca 9.00 hod. bude k dispozici občerstvení (viz Stravování níže) oblečení je možno odložit v šatně u vchodu z ulice Italská (viz Orientace v prostoru veletrhu) pokud budou zástupci vystavovatelů cokoli potřebovat, ať se ihned obrátí na organizátory (koordinátorka - Dana Berková tel , pracovníci RPC u stánku Informace v prostoru veletrhu, pomocníci ve žlutých tričkách) Prostor stánku prostor každého stánku bude vymezen na podlaze speciální páskou, prosím respektujte jeho hranice (veletrh průběžně celý den kontroluje bezpečnostní a požární technik) věci, které se do prostoru nevejdou, je možné uskladnit a průběžně je odebírat (viz Sklad a Pomocníci) odpad průběžně odebírá úklidová služba VŠE, kartony a papír je možno ukládat v prostoru pod skleněným schodištěm po stěnách, podlaze ani sloupech není možné z bezpečnostních důvodů nic lepit zástupci vystavovatelů by měli komunikovat s návštěvníky veletrhu především v prostoru stánku a jeho nejbližším okolí Návštěvnost návštěvnost je výrazně ovlivněna rozvrhem vyučování, resp. během přestávek a v době oběda se vždy mnohonásobně zvýší přestávky ve vyučování jsou: - 10:45 11:00 hod., 12:30-12:45 hod., 14:15-14:30 hod., 16:00-16:15 hod Stravování od cca 9:00 do 16:00 hod. je pro vystavovatele k dispozici občerstvovací kout (viz plánek) zde je možné se posadit a dát si něco malého k jídlu či pití v době oběda mohou vystavující využít stravovací zařízení v budovách VŠE (2 menzy, Akademický klub, kavárna Deštník - Stravenky budou vydány během dopoledne Informace, pomoc v prostoru veletrhu bude fungovat informační stánek RPC (č. 10), kde bude vždy někdo z organizátorů nebo pomocníků, příp. alespoň kontakt na ně Fotografování, videozáznamy průběh celého veletrhu bude dokumentovat fotograf pověřený organizátory každému vystavovateli budou, cca 3 týdny po skončení veletrhu, elektronicky zaslány fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh v prostorách VŠE není povoleno pořizovat jakékoli zvukové či obrazové záznamy RPC zažádá o povolení fotografovat pro účastníky veletrhu, žádosti pravděpodobně bude vyhověno, v opačném případě budou vystavovatelé včas informováni 21 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

22 4.7.8 Bezpečnost pro všechny účastníky veletrhu je nezbytné dodržovat bezpečnostní a požární předpisy každý vystavovatel o nich bude na místě veletrhu krátce poučen na plánku níže jsou vyznačeny únikové cesty pro případ požáru 4.8 Doručení fotografií a seznamu registrovaných zájemců každému vystavovateli (uvedené kontaktní osobě) bude cca 3 týdny po skončení veletrhu elektronicky zaslán (na požádání lze zaslat poštou i na CD): - seznam registrovaných studentů a absolventů VŠE (viz Základní nabídka-podrobný popis- Seznam zaregistrovaných studentů a absolventů) - fotografie jednotlivých stánků i celkových pohledů na veletrh 4.9 Fakturace na základě údajů uvedených v Objednávce a skutečného čerpání v průběhu veletrhu bude vystavena faktura na služby spojené s účastí na veletrhu ŠANCE (dle fakturačních údajů z Objednávky) fakturace proběhne do 3 týdnů po skončení veletrhu 22 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

23 5 Foto Atrium pohled na vstup Atrium pohled na schodiště 23 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

24 Lavice školní Židle Barový stolek Kulatý stolek nízký 24 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

25 6 Vzor prostoru na webových stránkách Uvedené vzory jsou pouze ilustrativní. Vzor 1 Vzor 2 25 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz

26 7 Kontakty v případě potřeby je možné kdykoli se obrátit na pracovníky Rozvojového a poradenského centra VŠE, kteří akci organizují Koordiná tor ka ve letrhu ŠANC E - In g. Dana Berková mobil: ; rpc.sance@vse.cz kontakt s vystavovateli registrace do rezervačního systému organizace veletrhu veškeré informace související s veletrhem vytvoření a úpravy prostoru na webových stránkách RPC řešení technických problémů Asis ten tky Ing. Petra Halíková, Alžběta Gvoždiaková; rpc.sance@vse.cz, rpc@vse.cz Těšíme se na setkání s Vámi! 26 Nám. W. Churchilla 4, , Praha 3 Telefon: rpc@vse.cz