Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR

Transkript

1 Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR Praha, 2016

2 Obsah 1. Působnost pravidel Zkušební instituce Termíny a čas konání zkoušky Verze zkoušky Kontrola přijatých testových materiálů Proces přihlašování ke zkoušce Přihlašování ke zkoušce Evidence uchazeče Evidenční list uchazeče a zásady vyplňování Registrační číslo uchazeče Poplatky za zkoušku Základní informace o Poukazu Úhrada nákladů zkoušky Uchazeči se zvláštními potřebami Úprava podmínek zkoušky pro uchazeče se zvláštními potřebami Přehled konkrétních úprav zkoušky Příprava zkoušky Ředitel zkušební instituce Organizátor zkoušky Harmonogram zkoušky Příprava zkušební místnosti organizátorem Zadavatel písemné části zkoušky Příprava místnosti zadavatelem písemné části zkoušky Hodnotitel písemné části zkoušky Pedagogický garant zkoušky Zkušební komise k hodnocení ústní části zkoušky Nedovolené jednání ze strany zkoušejícího personálu Průběh zkoušky Registrace uchazečů zkoušky Problémy s dokumentací uchazečů Pozdní příchod uchazeče a nedostavení se ke zkoušce Příchod do zkušební místnosti k písemné zkoušce Průběh písemné zkoušky Mimořádné události v průběhu písemné a ústní zkoušky Mimořádná událost ze strany zadavatele Mimořádná událost ze strany zkušební instituce Mimořádná událost ze strany uchazeče Mimořádné události v průběhu ústní zkoušky Administrativní povinnosti zadavatele po písemné zkoušce Skartace dokumentů Hodnocení písemné zkoušky a administrativní povinnosti hodnotitele zkoušky Oznámení výsledků písemné zkoušky a registrace k ústní zkoušce Průběh ústní zkoušky a hodnocení ústní zkoušky Oznámení výsledků ústní zkoušky Opakování zkoušky Zpochybnění výsledku zkoušky a odvolání se k výsledkům zkoušky Dokumentace a organizační záležitosti zkoušky Osvědčení o znalosti českého jazyka Vydávání stejnopisů Dokumentace Archivace dokumentace zkoušky Evidence zkoušených uchazečů Statistika uchazečů Školení examinátorů Kontrola zkušebních institucí Seznam zkratek pro Evidenční list uchazeče...34 Příloha I...36 Příloha II

3 1. Působnost pravidel Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR (dále jen Pokyny) jsou závazné pro organizaci a konání zkoušek z českého jazyka ve zkušebních institucích oprávněných dle 180g odst. 1 a odst. 7 zákona o pobytu cizinců č. 326/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Pokyny od 1. ledna 2016 nahrazují Pokyny k organizaci zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR z roku 2013, které se vázaly k vyhlášce Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) č. 348/2008 Sb., o výuce a zkouškách znalosti českého jazyka pro účely získání povolení k trvalému pobytu na území České republiky. Pokyny vycházejí a dále upřesňují nařízení vlády č. 31/2016 Sb., o prokazování znalosti českého jazyka pro účely získání povolení k trvalému pobytu ze dne 18. ledna 2016 a organizační řád pro zkoušku z českého jazyka pro účely získání povolení k trvalému pobytu, které dále pro účely těchto Pokynů označujeme slovy "nařízení" a "organizační řád". 2. Zkušební instituce Zkušební instituce definované v 180 g odst. 1 zákona č. 326/1999 Sb., 180g o pobytu cizinců získávají oprávnění na základě ohlášení podle odst. 2 téhož právního předpisu. Jedná se o jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky zřízené krajem a zapsané ve školském rejstříku podle školského zákona. Podle odst. 7 výše uvedeného zákona je oprávněna uskutečňovat zkoušku osoba, jež je plnoprávným členem Asociace jazykových zkušebních institucí v Evropě a uskutečňuje certifikovanou zkoušku z českého jazyka jako cizího jazyka. Toto kritérium splňuje v současné době v České republice pouze Ústav jazykové a odborné přípravy Univerzity Karlovy. 3. Termíny a čas konání zkoušky Termíny a čas konání zkoušky a verzi zkoušky, která se bude v daném termínu a v daném čase zkoušet, stanoví MŠMT s dostatečným časovým předstihem, a to nejpozději 30 dnů před konáním termínu. Jednotlivé termíny zkoušky jsou stanoveny na středu a na sobotu. V případě, že je středa nebo druhá sobotu v měsíci státní svátek ČR, bude se zkouška konat ve čtvrtek, v případě sobotního termínu následující sobotu. Zkouška, tj. vlastní realizace testu, musí být zahájena v časovém rozmezí následovně: - Liché středy 9:00 10:00; - Sudé středy 13:00 14:00; - Soboty 9:00 10:00. Zkouška musí být zahájena nejpozději buď v 10:00, nebo v 14:00 hod. Pokud zkušební instituce nebude mít na zkušební termín dostatek přihlášených uchazečů, přesune přihlášené uchazeče na další jí vyhovující termín. Jednotlivé zkušební instituce jsou povinny zveřejnit zkušební termíny na veřejně přístupném místě ve zkušební instituci a na svých webových stránkách. Termíny zkušební instituce volí v rámci centrálně stanovených termínů. 3

4 MŠMT si vyhrazuje právo provádět změny termínu či času konání zkoušky. 4

5 4. Verze zkoušky MŠMT ve spolupráci s NÚV poskytuje oprávněné osobě zkušební instituce testové materiály a další potřebné informace. Na celém území České republiky (dále jen ČR) je v daný zkušební den jednotně zkoušena určená verze zkoušky. Verze zkoušky je předána s předstihem stanoveným zabezpečeným způsobem, a to tak, aby nedošlo k úniku informací o obsahu zkoušky. V případě dlouhodobého výpadku elektřiny nebo výpadku internetového připojení se zkouška automaticky zruší. O tomto problému budou zkušební instituce informovány telefonicky pracovníky NÚV. Za předání informací uchazečům odpovídá v daném případě vždy zkušební instituce. 4.1 Kontrola přijatých testových materiálů Pedagogický garant zkoušky spolu s organizátorem provedou kontrolu, zda obdrželi všechny zkušební materiály v náležitém stavu. V případě technických potíží či jiných problémů se obrátí na zástupce NÚV. 5

6 5. Proces přihlašování ke zkoušce 5.1 Přihlašování ke zkoušce Potřebné kontaktní údaje zveřejní zkušební instituce na veřejně přístupném místě v instituci a na svých webových stránkách. Informace se také nacházejí na webových stránkách Další informace o zkušebních institucích poskytují uchazečům pracovníci na krajských pracovištích Odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra (dále jen OAMP MV), na webu ( kde si uchazeči vyzvedávají Poukaz ke zkoušce. Je povinností zkušební instituce, aby zabezpečila aktuální informace o svých kontaktních údajích. Proces přihlašování ke zkoušce se skládá ze dvou oddělených etap, a to z podání přihlášky ke zkoušce a z registrace uchazeče. Při podání přihlášky ke zkoušce si zkušební instituce zaznamená všechny potřebné údaje o uchazeči. Uchazeč se přihlásí ke zkoušce osobně, telefonicky nebo em, ale vždy tak, aby o tom byl učiněn záznam v písemné podobě, a to nejméně 2 dny před konáním zkoušky. Registrace slouží k ověření totožnosti cizince na základě předložených dokumentů a koná se v den zkoušky (viz čl. 3 odst. 1 organizačního řádu). Povinné přihlašovací údaje jsou následující: jméno a příjmení uchazeče, pohlaví, státní příslušnost, místo hlášeného pobytu, datum narození, místo narození, předložený dokument. Bez těchto údajů nelze považovat přihlášení ke zkoušce za platné! Podání přihlášky ke zkoušce proběhne minimálně 2 pracovní dny před termínem zkoušky (viz 6 odst. 1 nařízení) tímto způsobem: Pokud je termín zkoušky v lichou středu 9:00 10:00, uchazeči se přihlašují maximálně do 10:00 v pondělí v témže týdnu. Pokud je termín zkoušky v sudou středu 13:00 14:00, uchazeči se přihlašují maximálně do 14:00 v pondělí v témže týdnu. Pokud je termín zkoušky v sobotu 9:00 10:00, cizinci se přihlašují maximálně do 10:00 ve čtvrtek v témže týdnu. Pouze dodržení tohoto časové rozvrhu umožní, aby mohlo být uchazeči přiděleno nezaměnitelné centrálně vygenerované registrační číslo (viz čl. 3 odst. 1 organizačního řádu). Doporučujeme, aby zařazení na volný termín zkoušky potvrdila zkušební instituce uchazeči telefonicky nebo na adresu jím uvedené elektronické pošty, a to nejpozději 1 pracovní den před konáním zkoušky (viz 6 odst. 2 nařízení). Ve zkušebních institucích, na krajských pracovištích OAMP MV a v Centrech na podporu integrace cizinců obdrží uchazeč zdarma tištěnou modelovou verzi zkoušky. Tištěná verze modelové zkoušky je určena výhradně uchazečům o tuto zkoušku. Školy v přípravných kurzech ke zkoušce mohou pracovat jednak s modelovou verzí zveřejněnou na výše uvedených webových stránkách, jednak s příručkou k přípravě na zkoušku, kterou vydává NÚV. 5.2 Evidence uchazeče Ke zkoušce se může přihlásit uchazeč: 6

7 kterému byl vystaven Poukaz vydaný OAMP MV k bezúplatné zkoušce (dále jen Poukaz). Vzor Poukazu je umístěn na webových stránkách který uhradil poplatek za zkoušku příslušné zkušební instituci. Při podání přihlášky ke zkoušce organizátor zkoušky: předá uchazeči všechny kontaktní údaje včetně telefonního čísla; zajistí potřebné kontaktní údaje od uchazeče; informuje uchazeče o termínu a času konání zkoušky; založí Evidenční list uchazeče (dále jen Evidenční list), (viz 8 odst. 5 písm. a) nařízení); od uchazeče se zdravotním postižením převezme lékařskou zprávu či jiný doklad, který prokazuje a popisuje zdravotní postižení ( 8 odst. 5 písm. a) nařízení). Při přihlášení ke zkoušce zajistí organizátor zkoušky všechny údaje uvedené v Evidenčním listu uchazeče (viz příloha II a čl těchto Pokynů). Uchazeč předloží originál Poukazu, pokud koná zkoušku poprvé. Podává-li uchazeč přihlášku jinak než osobně, doporučujeme, aby s předstihem doručil originál, anebo alespoň fotokopii Poukazu, a to poštou nebo em. V rámci registrace před zkouškou pak vždy předloží originál Poukazu. Uchazeč, který se neprokáže originálem Poukazu, nebude ke zkoušce připuštěn. Cestovní doklad uchazeče se nekopíruje. Pokud chce zkušební instituce pořídit kopii cestovního dokladu, vyžádá si souhlas uchazeče s pořízením kopie Evidenční list uchazeče a zásady vyplňování Organizátor zkoušky pověřený ředitelem zkušební instituce vyplní základní údaje o uchazeči (jméno a příjmení, pohlaví, datum narození, místo narození, číslo cestovního dokladu, místo hlášeného pobytu v ČR, státní příslušnost) do Evidenčního listu (viz Příloha II). Připojí poznámku, zda uchazeč koná zkoušku na základě Poukazu, nebo za úhradu. K dokumentaci připojí poznámku, zda uchazeč předložil dokumenty osobně, nebo jinou formou. Evidenční list zůstane po vytištění povinnou součástí uchazečovy dokumentace (viz 8 odst. 5 písm. a) nařízení). Při vypracování evidenčního listu postupuje organizátor podle těchto zásad: Přednostně jsou pro konkrétní zkušební termín evidováni uchazeči s Poukazem MV. Organizátor zkoušky může příslušnou dokumentaci doplňovat, eventuálně aktualizovat podle situace s ohledem na termíny v čl. 5.1 těchto Pokynů. K vyplňování Evidenčního listu je nezbytné používat jednotné zkratky stanovené MŠMT, které zachycují důležité údaje o uchazeči (viz Seznam zkratek pro Evidenční list). Počet uchazečů evidovaných v dokumentaci na daný zkušební termín musí vyhovovat možnostem příslušné zkušební instituce a nesmí překročit 7

8 stanovený limit osob (viz čl. 4 odst. 2 organizačního řádu). Zkušební instituce může ve zkušebním termínu zajistit písemnou část zkoušky ve více místnostech a ústní část zkoušky před více komisemi, pokud k tomu má odpovídající personální a materiální zázemí. Maximální počet uchazečů registrovaných pro daný zkušební termín nesmí překročit počet 45. Stanovení minimálního počtu uchazečů je v kompetenci zkušební instituce. Je věcí zkušební instituce, aby v Evidenčním listu důsledně evidovala, kolikrát si držitel Poukazu podal přihlášku ke zkoušce Registrační číslo uchazeče Každému přihlášenému uchazeči o zkoušku zkušební instituce přiděluje dva dny před termínem zkoušky centrálně vygenerované registrační číslo, bez něhož je účast uchazeče na zkoušce neplatná. Pod tímto registračním číslem vystupuje uchazeč po celou dobu písemné a ústní zkoušky. Toto číslo zanese organizátor do Evidenčního listu (zásady jeho vyplňování viz čl ), do odpovědních listů písemné části zkoušky, záznamových listů, protokolu o zkoušce a do další dokumentace zkoušky. Při každém novém pokusu o složení zkoušky se v dané zkušební instituci uchazeči přiděluje nové registrační číslo. Pouze ředitel zkušební instituce a organizátor zkoušky jsou oprávněni vědět, který uchazeč se pod daným číselným kódem účastní zkoušky. Podoba kódu je následující, např. 02-ACDF83X5. Dvojmístné předčíslí bude obsahovat vždy dvojčíslí jdoucí od 01 do 45 a bude pro každou zkušební instituci a pro každý termín stejné. Zkušební instituce jej využijí k určení vlastního pořadí uchazečů na zkoušce. Každé registrační číslo je nutné vykázat v přehledech o počtu zkoušených uchazečů v příslušném zkušebním termínu dle instrukcí MŠMT (viz 5 odst. 6 nařízení). 5.3 Poplatky za zkoušku V případě, že uchazeč nepředkládá Poukaz, který ho opravňuje ke konání bezúplatné zkoušky, vyzve organizátor zkoušky uchazeče k úhradě poplatku za zkoušku ve výši 1500 Kč. Zkušební instituce si sama stanoví vnitřní pravidla, jakým způsobem bude vybírat poplatek za zkoušku od uchazečů. K této úhradě dojde před konáním zkoušky. Potvrzení o zaplacení zkoušky musí být přiloženo k dokumentaci uchazeče. Poplatek opravňuje uchazeče ke složení zkoušky nebo k odložení zkoušky na jiné datum. 8

9 5.4 Základní informace o Poukazu Cizinci, který od 1. ledna 2009 žádá o vydání povolení k trvalému pobytu, vydává OAMP MV Poukaz na bezplatnou zkoušku z českého jazyka pro účely povolení trvalého pobytu na území České republiky. Poukaz se považuje za objednávku ze strany MV na poskytnutí bezplatné zkoušky z českého jazyka cizinci. Poukaz: opravňuje k vykonání jedné bezplatné zkoušky; je nepřenosný a může být proplacen pouze jednou; může být vyžádán cizincem osobně na MV Odboru azylové a migrační politiky (dále jen OAMP) v Praze a na jeho krajských pracovištích, která jsou uvedena na webových stránkách nebo na webových stránkách MV (vydané Poukazy jsou pro potřebu kontroly registrovány v Evidenci vydaných Poukazů); skládá se ze dvou stejných částí (část A a část B); má jedinečné číslo; obsahuje základní identifikační údaje o cizinci; je vytištěn na papíře s ochrannými prvky (vodotisk a další). Poukaz je opatřen vlastnoručním podpisem oprávněné osoby a otiskem malého kulatého razítka se státním znakem červené barvy; platnost poukazu je neomezená; pokud se údaje na poukazu neshodují s údaji v cestovním dokladu cizince, nelze poukaz považovat za platný. Cizinec má ze zákona povinnost všechny změny, které se týkají jeho osoby (vydání nového cestovního dokladu domovským státem, změna adresy hlášeného pobytu apod.) hlásit správnímu orgánu. Cizinec: předkládá Poukaz (obě jeho části část A a B) zkušební instituci, ve které bude zkoušku vykonávat. Zkušební instituce: opatří Poukaz na určeném místě svým razítkem a podpisem odpovědného pracovníka; stanoví vnitřním předpisem termín, dokdy cizinec musí předložit zkušební instituci Poukaz, pokud hodlá konat zkoušku bezúplatně; označí Poukaz před zahájením zkoušky razítkem zkušební instituce. Poukaz označený razítkem dané zkušební instituce již nelze předložit jiné zkušební instituci; musí na Poukazu prokazatelně uvést, zda byla zkouška složena úspěšně, či nikoliv. 5.5 Úhrada nákladů zkoušky Úhradu nákladů zkoušky provádí OAMP MV. Cena jedné zkoušky byla v souladu s usnesením vlády č. 538/2008 stanovena na 1500 Kč. Úhrada nákladů probíhá 9

10 bezhotovostním platebním stykem na základě faktury (jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky)/daňových dokladů (ÚJOP UK) vyhotovených a zaslaných zkušebními institucemi. Po provedení zkoušky zašle zkušební instituce MV fakturu/daňový doklad spolu s druhou částí vyplněného Poukazu (část B), který bude vyplněn ve všech příslušných kolonkách a opatřen razítkem zkušební instituce a podpisem odpovědného pracovníka (první část Poukazu zůstává zkušební instituci). Daňové doklady musí obsahovat všechny údaje uvedené v 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje uvedené v 13a obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů. Vystavené daňové doklady jsou splatné vždy do 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednavateli na adresu: Ministerstvo vnitra, PS 21/OAM, Praha 7. Daňový doklad je považován za proplacený okamžikem odepsání příslušné finanční částky z účtu objednavatele. V měsíci prosinci každého roku budou proplaceny pouze ty daňové doklady, které budou doručeny do 15. dne tohoto měsíce. Daňové doklady doručené po tomto datu budou proplaceny v následujícím účetním období. MV je oprávněno do data splatnosti vrátit daňový doklad, který neobsahuje požadované náležitosti či není podložen Poukazy nebo Poukazy nejsou vyplněny požadovanými údaji. Jazykové školy s právem státní jazykové školy zapsané v rejstříku škol a školských zařízení jsou na základě působnosti 57 osvobozeny od DPH. Opačná situace je v případě zkušebních institucí, které jsou plátci DPH, tj. ÚJOP UK. ÚJOP UK odevzdává DPH, neboť zabezpečuje tuto zkoušku bez výuky, viz Zkušební instituce zašle MV rovněž Poukazy (část A i B), které již označila svým razítkem, pokud se cizinec nedostavil ke zkoušce ve smluveném nebo ve stanoveném termínu a nebude mu v souladu s vnitřním předpisem zkušební instituce stanoven náhradní termín. Tyto Poukazy se neproplácejí a budou MV znehodnoceny. Uchazeč, který je držitelem Poukazu, ztrácí nárok na bezúplatnou zkoušku, pokud mu byla zkouška předčasně ukončena (to znamená, že se choval během zkoušky nevhodně (viz čl )). 10

11 6. Uchazeči se zvláštními potřebami Na základě zákona o pobytu cizinců č. 326/1999 Sb., 70 odst. 5 písm. e) cizinec, který prokáže, že má tělesné nebo mentální postižení, jež má vliv na jeho schopnost komunikovat, nemusí konat zkoušku z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Je ovšem nutné posoudit, o jakou míru postižení se jedná. Zkušební instituce je povinna zajistit vhodné opatření k podpoře odůvodněných zvláštních potřeb uchazečů, zejména ze zdravotních důvodů ( 4 nařízení). Pokud postižení cizince brání zdárnému výkonu zkoušky, je jeho povinností tuto překážku prokázat ve správním řízení Ministerstvu vnitra. V rámci jím doložených dokladů je ze strany OAMP MV ve správním řízení posuzováno, zda případ cizince spadá do dané výjimky. Pokud je zdravotní postižení uznáno jako překážka bránící výkonu zkoušky, pak se cizinec nehlásí na zkoušku a zkouška je mu prominuta. Pokud by cizinec o možnosti správního řízení nevěděl, a přesto by se přihlásil ke zkoušce a prokázal a jevil známky zdravotního postižení, je povinností zkušební instituce informovat ho o možnosti požádat o výjimku v rámci správního řízení. Má-li zdravotní postižení cizince takový charakter, že mu brání zkoušku vykonat, zkušební instituce informuje OAMP MV. V případě, že cizinec se zdravotním postižením nesplňuje podmínky prominutí zkoušky, je nutné provést tato opatření: a) Zkušební instituce od cizince požaduje lékařskou zprávu či jiný doklad, který prokazuje a popisuje zdravotní postižení. Potvrzení o zvláštních potřebách uchazečů je povinnou součástí dokumentace zkoušky ( 8 odst. 5 písm. a) nařízení). Bez takového dokumentu zkušební instituce nemůže přihlásit cizince ke zkoušce jako uchazeče se zvláštními potřebami. b) Pokud je z lékařské zprávy či z jiného dokladu patrné, že cizinec může zkoušku vykonat, zkušební instituce uzpůsobí podmínky zkoušky tak, aby se cizinec mohl zkoušky účastnit. Jakákoliv změna v podmínkách zkoušky musí být písemně dokladována (viz Příloha II, Protokol o úpravě podmínek zkoušky pro uchazeče se zvláštními potřebami, 8 odst. 5 písm. e) nařízení) a stává se povinnou součástí dokumentace zkoušky uchazeče. Uchazeč tento doklad předkládá společně s platným Osvědčením. Uchazeč se zdravotním postižením koná zkoušku ve stejném termínu jako ostatní uchazeči, avšak podmínky zkoušky jsou pro něho upraveny. Zkušební instituce navrhne způsob, jak bude uchazečům se zdravotním postižením zadávána písemná a ústní část zkoušky, a to s ohledem na míru konkrétního postižení. Z tohoto důvodu doporučujeme zařadit tyto uchazeče na zkušební sobotu. Uchazeč koná zkoušku v oddělené místnosti, aby nebyl upravenými podmínkami narušen standardní průběh zkoušky. Pro tento případ bude třeba vždy vyčlenit dalšího zadavatele zkoušky (viz dále čl. 7.3). Na stanovení charakteru a míry úprav podmínek zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením se spolupodílejí: Vládní výbor pro osoby se zdravotním postižením; školská poradenská zařízení; pedagogický garant zkoušky; 11

12 ředitel zkoušející instituce. 6.1 Úprava podmínek zkoušky pro uchazeče se zvláštními potřebami Upravené podmínky zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením jsou např.: prodloužený časový limit; možnost využití kompenzačních pomůcek; asistence (pomoc asistenta 1, pomoc technických pracovníků); vypracování ústní části zkoušky v písemné podobě (např. při vysoké míře koktavosti); zvětšení textů a písma ve zkoušce. V rámci úprav podmínek zkoušky jsou uchazeči se zdravotním postižením rozděleni do tří skupin, které se liší mírou úprav podmínek zkoušky: Skupina I pro uchazeče je zkouška určena ve standardní podobě včetně odpovědního listu. Uchazeči mají prodloužený časový limit na řešení. Uchazečům této skupiny je dovoleno používat kompenzační pomůcky podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením, školského poradenského zařízení a dosavadní praxe zkoušející instituce. Uchazeči se sluchovým postižením nekonají poslechový test písemné části zkoušky. Skupina II pro uchazeče je zkouška upravena podle jeho potřeb a časový limit je prodloužen podle míry a stupně postižení. Úpravy se týkají především podoby písemné části zkoušky s možností použití kompenzačních pomůcek. Odpovědní listy mohou být dle potřeb uchazeče upraveny. 2 Při řešení mohou uchazeči využívat podpůrná opatření, jako např. potřebné kompenzační pomůcky, pomoc osobního asistenta pro zápis odpovědí podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením nebo školského poradenského zařízení. Uchazeči se sluchovým postižením nekonají poslechový test písemné části zkoušky. U ústní části zkoušky je nutné zohlednit míru postižení. Uchazeči s těžkým smyslovým postižením (zrakovým a sluchovým) a s těžkými poruchami komunikačních schopností tuto zkoušku nekonají. Skupina III uchazeči této skupiny nejsou povinni konat zkoušku, viz Cizinecký zákon č. 326/1999 Sb., 70 odst. 5 písm. e). 6.2 Přehled konkrétních úprav zkoušky Přehled konkrétních úprav zkoušky pro uchazeče se zdravotním postižením v závislosti na druhu zdravotního postižení a zdravotního znevýhodnění. 1 Pomoc osobního asistenta pro zápis odpovědí podle stanoviska Vládního výboru pro osoby se zdravotním postižením nebo poradenského zařízení pro daný typ postižení. 2 Je možné využít konzultace se Sekcí pro pedagogicko-psychologického poradenství, prevenci a institucionální výchovu (v rámci Národního ústavu pro vzdělávání), která může dále zprostředkovat kontakt se speciálně pedagogickým centrem pro daný druh postižení nebo s pedagogickopsychologickou poradnou. 12

13 Tělesné postižení (postižení horních končetin) Zrakové postižení Sluchové postižení Skupina I Skupina II Skupina III Čas prodloužený o 75 %, kompenzační pomůcky Čas prodloužený o 75 %, kompenzační pomůcky Čas prodloužený o 50 %, kompenzační pomůcky, vyloučen poslechový test písemné části zkoušky Čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek či pomoci asistenta/asistentky nebo technického pracovníka Čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek (např. zvětšené a zvýrazněné písmo) či pomoci asistenta/asistentky nebo technického pracovníka Čas prodloužený o 100 %, úpravy zkoušky s využitím kompenzačních pomůcek, vyloučen poslechový test písemné části zkoušky, u ústní části zkoušky nutné zohlednění míry postižení Uchazeči zkoušku nekonají Uchazeči zkoušku nekonají Uchazeči zkoušku nekonají 13

14 7. Příprava zkoušky 7.1 Ředitel zkušební instituce Ředitel zkušební instituce: jmenuje prokazatelně pedagogického garanta zkoušky, který může v zastoupení ředitele a s jeho pověřením vykonávat náležitosti spojené s řádným průběhem zkoušky. Jmenování je stvrzeno v písemné podobě; pověří jednoho pracovníka zkušební instituce organizátora zkoušky organizováním zkoušky ve zkušebním termínu; stanoví pro konkrétní zkušební termín zadavatele testů, hodnotitele zkušebních testů a určí složení příslušné zkušební komise pro ústní zkoušku; kvalifikační požadavky na zkušební personál jsou uvedeny dále (viz čl. 7.3, 7.4, 7.5, 7.6 a 5 odst. 3 nařízení); stanoví dohlížitele pro písemnou zkoušku v případě, že zkušební instituce zamýšlí při písemné zkoušce zkoušet více než 15 uchazečů najednou (viz čl. 4 odst. 2 organizačního řádu); zaručí, aby organizátor a zkoušející (pedagogický garant zkoušky, zadavatelé, hodnotitelé písemné části zkoušky, hodnotitelé a tazatelé ústní části zkoušky) podepsali vždy Čestné prohlášení (viz Příloha II), (viz 5 odst. 5 a 8 odst. 5 písm. f) nařízení). Organizátor zkoušky a zkoušející v něm stvrzují, že nevyzradí informace spojené se zkouškou. Dále stvrzují, že neprodleně oznámí vedení zkušební instituce, pokud cíleně připravovali přihlášené uchazeče ke zkoušce z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR nebo pokud by jejich poměr k některému uchazeči mohl vyvolat důvodnou pochybnost o jejich nepodjatosti, to znamená, že přihlášení uchazeči jsou například jejich osobní přátelé, známí nebo příbuzní. Platnost Čestného prohlášení trvá po celou dobu působení zkoušejících při zkoušce. Pokud zjistí zkoušející, že by byl podjatý, musí ohlásit tuto informaci řediteli zkušební instituce nebo pedagogickému garantovi zkoušky, kteří provedou příslušná opatření v rámci personálního zabezpečení zkoušky; určí možné náhradníky pro případ, že by některý ze zadavatelů, hodnotitelů písemných testů a členů zkušební komise pro ústní zkoušku byl přítelem, známým, příbuzným anebo učitelem přihlášeného uchazeče; zajistí, aby všichni zkoušející (tj. pedagogický garant zkoušky, zadavatelé, hodnotitelé písemné části zkoušky a členové komise ústní zkoušky) prošli odborným školením ke zkoušce, které k tomuto účelu organizuje NÚV ( 3 odst. 1 písm. d) nařízení). Absolvování školení se prokazuje Osvědčením o absolvování kurzu vydaným MŠMT a NÚV. Každý zkoušející je povinen předložit toto osvědčení na požádání kontrolního orgánu. V případě ztráty osvědčení je povinen si vyžádat stejnopis od MŠMT a NÚV. 7.2 Organizátor zkoušky Organizátor zkoušky je osoba pověřená ředitelem zkušební instituce, která zajišťuje organizační a administrativní chod zkoušky. Na organizátora nejsou kladeny žádné speciální kvalifikační požadavky, pro organizaci zkoušky je však naprosto klíčovou 14

15 osobou. Organizátor je povinen informovat ředitele, pokud by někdo z okruhu jeho známých nebo příbuzných konal zkoušku; v takovém případě musí ředitel jmenovat jiného organizátora zkoušky. Organizátor zkoušky před termínem zkoušky: uzavře přihlášky minimálně 2 dny před termínem zkoušky v době určené v čl. 5.1.; generuje registrační čísla dva dny před termínem zkoušky na portále Čeština pro cizince. Počet vygenerovaných registračních čísel se rovná počtu přihlášených uchazečů na daný termín zkoušky a není možné jej měnit. Bez registračních čísel není možné realizovat zkoušku v daném termínu; vytiskne identifikační karty s registračními čísly; připraví Prezenční listinu (viz Příloha II); připraví Protokol o zkoušce z českého jazyka (viz Příloha II), a to tak, že v hlavičce bude před konáním zkoušky uvedeno pouze příslušné registrační číslo, které se shoduje s registračním číslem uchazeče v Evidenčním listu, a datum konání zkoušky; případně si připraví Registrační list uchazečů, ve kterém si může zkušební instituce vést souhrnnou evidenci uchazečů pro daný termín; může dopředu vyplnit Dotazník o cizincích, ve kterém se vykazují všechna registrační čísla. Organizátor zkoušky v den zkoušky: zajistí přípravu testových materiálů a ve spolupráci s pedagogickým garantem zkoušky kontrolu těchto materiálů (viz čl. 4.1); připraví počet kopií zadání a odpovědních listů pro jednotlivé dovednosti písemné zkoušky, které mírně přesahují počet přihlášených uchazečů v dokumentaci; doporučujeme 10 % navíc. Je nutné mít několik rezervních odpovědních listů pro případ, že by uchazeč/i zkoušku nějakým způsobem poškodil/i. Pro ústní část zkoušky připraví obdobný počet záznamových listů. Je opět vhodné udělat si několik kopií navíc pro případ neúmyslné chyby v zápise. Odpovědní listy části čtení a poslech lze tisknout jak jednostranně, tak i oboustranně. Část psaní se tiskne pouze jednostranně. na odpovědní a záznamové listy předepíše či nalepí štítky s registračními čísly; oznámí pedagogickému garantovi zkoušky a zadavateli skutečný počet přítomných registrovaných uchazečů, kteří se mají účastnit zkoušky v daném termínu, a předá mu zasedací pořádek s kartami s registračními čísly uchazečů; u uchazeče, který se eventuálně nedostaví k registraci, napíše A do Evidenčního listu. Takový uchazeč je automaticky přesunut na další volný zkušební termín, pokud splnil všechny podmínky pro přihlášení na zkoušku. Organizátor mu tento termín oznámí. 15

16 7.2.1 Harmonogram zkoušky Organizátor zkoušky vypracuje na základě dokumentace (viz čl. 5.2) předběžný harmonogram zkoušky pro zkušební termín s ohledem na materiální a personální zázemí dané zkušební instituce. V tomto harmonogramu uvede organizátor zkoušky: hodinu registrace uchazečů; hodinu zahájení zkoušky; zahájení a konec písemné části; místnost/i, kde se koná písemná část; zahájení a konec oprav písemné části a místnost/i, kde se koná oprava písemné části; přibližný čas zahájení a konce ústní části; místnost/i, kde se koná ústní zkouška; přibližnou dobu, kdy bude uchazečům o zkoušku vydáno Osvědčení (viz čl. 8.10). Při vypracování konkrétního harmonogramu přihlédne organizátor zkoušky k počtu přihlášených uchazečů. V případě dotazů uchazečů jim podá příslušnou informaci. Doporučujeme zveřejnit harmonogram pro potřeby zkoušejících a vedení zkušební instituce před zkouškou na místě, kde má zkušební instituce umístěné vnitřní informace Příprava zkušební místnosti organizátorem Na základě Evidenčních listů a případného Registračního listu uchazečů vypracuje organizátor zkoušky zasedací pořádek pro místnost/i, kde bude probíhat písemná část zkoušky. Zasedací pořádek vytvoří tak, aby v každé lavici seděl jeden uchazeč. Pokud je to možné, dbá na to, aby vedle sebe nebo za sebou neseděli uchazeči stejné státní příslušnosti. Zasedací pořádek předá ještě před zkouškou zadavateli písemné zkoušky, uchazeči na něm budou označeni svými registračními čísly. Organizátor zajistí, aby zkušební místnost pro písemnou zkoušku měla spolehlivé hodiny, na které každý uchazeč dobře uvidí. Je třeba dát pozor, aby hodiny netikaly nahlas, což by mohlo vést ke zhoršení podmínek při zkoušce. V místnosti pro ústní zkoušku organizátor rozmístí židle tak, aby proti sobě seděli uchazeč a tazatel a za ním po stranách dva hodnotitelé. Hodnotitelé musí sedět tak, aby každý z nich viděl na ústa uchazeče, ale nebyli přímo v zorném poli uchazeče, pokud se uchazeč bude dívat na tazatele, zároveň by měli být schopni zapisovat do záznamového listu, který mají před sebou. Tazatel, pokud je to možné, by měl vidět na nástěnné hodiny, aby mohl kontrolovat čas ústní zkoušky. K ústní zkoušce je vhodné vybrat klidnou místnost, kde nebudou uchazeči, tazatelé ani hodnotitelé rušeni. Před zkouškou musí být z obou zkušebních místností odstraněny jakékoliv nástěnné pomůcky, které by mohly uchazečům pomoci při řešení písemné i ústní části zkoušky (nástěnné přehledy pádových nebo slovesných koncovek apod.). V případě nutnosti mohou být zkušební místnosti těsně před písemnými testy označeny cedulkou Ticho, prosím. 16

17 7.3 Zadavatel písemné části zkoušky Zadavatel písemné zkoušky je pedagog, absolvent akreditovaného magisterského studijního programu zaměřeného na přípravu učitelů českého jazyka nebo výuku cizích jazyků, výhodou jsou zkušenosti v oboru čeština pro cizince (viz 5 odst. 3 nařízení). Zadavatel musí úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Zadavatel písemné části zkoušky: po obdržení informace o počtu uchazečů na daný termín zkontroluje počet kopií zadání a odpovědních listů pro jednotlivé dovednosti písemné zkoušky, který by měl mírně přesahovat počet uchazečů nahlášených organizátorem zkoušky (viz čl. 7.2); před zkouškou dokončí přípravu zkušební místnosti (viz čl ); těsně před zkouškou, než je uchazečům povolen vstup do místnosti, znovu překontroluje počet kopií, které má k dispozici; překontroluje funkčnost přehrávacího zařízení včetně náhradního přehrávacího zařízení v dané místnosti; čitelně a velkým tiskacím písmem zapíše na tabuli pořadí a dobu trvání jednotlivých zkoušených dovedností; převezme od organizátora zasedací pořádek a umístí uchazeče na jejich konkrétní místa v místnosti podle karet s registračními čísly a podle zasedacího pořádku; komunikuje s uchazeči během zkoušky (postup této komunikace je podrobně popsán v Příloze I); kontroluje, aby během písemné části nedocházelo k narušování průběhu zkoušky; s výběrem posledních odpovědních listů vybere také karty s registračními čísly, které předá organizátorovi; nakonec připraví nezbytnou dokumentaci o písemné zkoušce (viz dále čl. 8.5) Příprava místnosti zadavatelem písemné části zkoušky V místnosti pro písemnou zkoušku umístí zadavatel: odzkoušené fixy (event. křídy) určené k zapsání informací o průběhu zkoušky na tabuli; na lavici typizované propisovací tužky, které poskytuje NÚV a které budou zapůjčeny uchazeči k vyplnění odpovědních listů (propisovacích tužek je třeba mít v zásobě vždy o něco více, než je počet přihlášených uchazečů); přehrávací zařízení tak, aby každý uchazeč jasně slyšel text nahrávky; náhradní přehrávací zařízení pro případ, když by první přehrávací zařízení selhalo. 17

18 7.4 Hodnotitel písemné části zkoušky Hodnotitel písemné části zkoušky je pedagog, absolvent akreditovaného magisterského studijního programu zaměřeného na přípravu učitelů českého jazyka nebo výuku cizích jazyků. Musí mít zkušenosti v oboru čeština pro cizince (viz 5 odst. 3 nařízení) a úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Prokázání zkušeností se stanoví buď konkrétním certifikátem z výuky češtiny jako cizího jazyka, nebo v životopise uvedením informace prokazující tuto zkušenost. Hodnotiteli písemné části zkoušky mohou být vedením zkušební instituce podle personálních podmínek zkušební instituce určeni členové zkušební komise pro ústní zkoušku. Nedoporučuje se, aby hodnotitel písemné zkoušky byl zároveň zadavatelem. Hodnotitel písemné části zkoušky: s předstihem a detailně se seznámí s pokyny k hodnocení jednotlivých testů dovedností; připraví si klíč k hodnocení jednotlivých dovedností; opraví písemnou část zkoušky; spolu s pedagogickým garantem řeší eventuální nejasnosti v hodnocení písemné zkoušce. Předpokládá se, že hodnotitelů písemné části zkoušky bude obvykle více, aby se oprava písemné části příliš neprodlužovala. Pokud je hodnotitelů více, je vhodné, aby jeden hodnotitel hodnotil vždy jednu dovednost. 7.5 Pedagogický garant zkoušky Pedagogický garant zkoušky je pedagog, absolvent akreditovaného magisterského studijního programu zaměřeného na přípravu učitelů českého jazyka nebo výuku cizích jazyků. Musí mít nejméně pětiletou pedagogickou praxi a rovněž zkušenost s výukou českého jazyka, což vyplývá z jeho postavení hodnotitele ústní zkoušky (viz 5 odst. 3 nařízení). Prokázání zkušeností se stanoví buď konkrétním certifikátem z výuky češtiny jako cizího jazyka, nebo v životopise uvedením informace prokazující tuto zkušenost. Pedagogický garant musí rovněž úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR. Pedagogický garant zkoušky: může jím být jmenován kdokoliv ze zkoušejících, pokud splňuje uvedené kvalifikační předpoklady; sleduje průběh zkoušky a vyhodnocuje jej; zajišťuje organizaci zkoušky podle organizačního řádu (viz čl. 4 odst. 4, čl. 5 odst. 8 organizačního řádu); podílí se spolu s organizátorem na kontrole verze zkoušky předané pracovníky NÚV; koordinuje práci hodnotitelů písemné části zkoušky a řeší s nimi eventuální problémy; koordinuje práci tazatele a hodnotitelů ústní části zkoušky a řeší s nimi eventuální problémy; rozhoduje případné nejasnosti a sporné případy při hodnocení zkoušky; 18

19 v rámci ústní zkoušky je vždy hodnotitelem, jehož názor je rozhodující. V případě více zkušebních komisí tuto jeho funkci zastává zástupce pedagogického garanta, který musí splňovat stejné kvalifikační požadavky jako pedagogický garant; svým podpisem stvrzuje správnost informací v Protokolu. 7.6 Zkušební komise k hodnocení ústní části zkoušky Zkušební komise se skládá ze tří osob jednoho tazatele a dvou hodnotitelů. Všichni členové komise musí úspěšně absolvovat školení examinátorů zkoušky z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR a musí splňovat kvalifikační požadavky (viz 5 odst. 3 nařízení), tj. musí být absolventy akreditovaného magisterského studia zaměřeného na přípravu učitelů českého jazyka nebo výuku cizích jazyků. Jeden z hodnotitelů bude vždy pedagogický garant zkoušky, pokud není více zkušebních komisí. Pokud je více zkušebních komisí, pak je nutné určit pro každou zkušební komisi zástupce garanta zkoušky. Hodnotitelé ústní části zkoušky musí splňovat požadavek zkušenosti s výukou češtiny jako cizího jazyka. Prokázání zkušeností se stanoví buď konkrétním certifikátem z výuky češtiny jako cizího jazyka, nebo v životopise uvedením informace prokazující tuto zkušenost. U tazatele jsou výhodou zkušenosti s výukou češtiny jako cizího jazyka, doporučuje se u něho především zřetelná standardní výslovnost češtiny. Oba hodnotitelé a tazatel musí být detailně seznámeni s hodnocením ústní části zkoušky. Zkušební komise vykonává následující činnosti: tazatel a hodnotitelé se před zkouškou seznámí se strukturou zkoušky, s pokyny k hodnocení a pomůckami ke zkoušce, v případě nejasností se obrátí na pedagogického garanta zkoušky; hodnotitelé si zkontrolují počet záznamových listů, který odpovídá počtu přihlášených uchazečů. Je vhodné udělat si několik kopií navíc pro případ neúmyslné chyby v zápise. Těsně před zkouškou si ověří, že zkušební místnost je k ústní zkoušce náležitě připravena; tazatel klade během ústní zkoušky uchazečům otázky; hodnotitelé se soustředí pouze na hodnocení, oba hodnotí nezávisle na sobě výkon uchazeče podle pokynů, které obdrželi s danou verzí. 7.7 Nedovolené jednání ze strany zkoušejícího personálu Ředitel zkušební instituce, organizátor zkoušky a další zkoušející personál vstupují s uchazeči do kontaktu pouze v rámci svých úkolů vymezených zkouškou. Výše jmenovaní přísně zachovávají rovné podmínky zkoušky, jež jsou vymezené těmito Pokyny a pokyny k hodnocení jednotlivých části zkoušky, a to pro všechny uchazeče: nezajišťují přednostní přihlášku ani registraci pro některé z uchazečů; nesdělují uchazečům ani dalším osobám žádné informace o zkoušce kromě těch, které jsou veřejně přístupné; nepřijímají od uchazečů žádné dary, a to ani peněžní, ani věcné; nezkoušejí ty uchazeče, které cíleně připravovali ke složení zkoušky nebo k nimž mají poměr, který by mohl vyvolat důvodnou pochybnost o jejich nepodjatosti. 19

20 Pokud se ve zkušební instituci vyskytne takové jednání, musí ředitel zkušební instituce vyvodit odpovědnost vůči dotyčným jedincům na základě pracovního disciplinárního řízení. Uvedení jedinci se pak nebudou moci v žádném případě podílet na další organizaci nebo realizaci zkoušky. Pokud se prokáže, že dochází k nedovolenému jednání ze strany zkoušejících, může být zkušební instituci odňato oprávnění zkoušet (viz 180g odst. 6 písm. c) zákona o pobytu cizinců). 20

21 8. Průběh zkoušky 8.1 Registrace uchazečů zkoušky V den zkoušky je v rámci registrace dokončen proces přihlašování ke zkoušce. Organizátor zkoušky stanoví dle svého uvážení dobu nezbytnou k registraci uchazečů zkoušky s ohledem na počet přihlášených uchazečů. Celková doba určená k registraci by neměla přesáhnout jednu hodinu. V případě většího počtu uchazečů je třeba stanovit úměrně větší počet registračních míst. Uchazeči se registrují v tom pořadí, v jakém přicházejí. Přednostně se registrují pouze uchazeči se zdravotním postižením, těhotné ženy apod. Registraci uchazečů doporučujeme ukončit s dostatečným časovým předstihem před zahájením zkoušky. V rámci registrace je vhodné spolupracovat s cizineckou policií, která může pomoci např. s identifikací a kontrolou cizinců. Organizátor zkoušky zkontroluje podle stávající dokumentace: originál Poukazu u těch uchazečů, kteří zasílali jeho fotokopii; číslo cestovního dokladu na Poukazu s číslem cestovního dokladu uchazeče; cestovní doklad a fotografii uchazeče na cestovním dokladu; eventuálně doklad o zaplacení zkoušky ze strany uchazeče. Při registraci se ověřuje totožnost uchazeče na základě předložených dokumentů. Při registraci podepisuje uchazeč prezenční listinu, která bude sloužit jako důkaz o jeho přítomnosti na zkoušce v případě pochybností o jeho účasti. Uchazeč, který byl registrován, je odeslán ke zkušební místnosti, kde bude probíhat písemná část zkoušky, a vyčká, než ho zadavatel písemné části vyzve ke vstupu do místnosti. Organizátor zkoušky upozorní uchazeče, že během písemné zkoušky nebude možné odcházet z místnosti Problémy s dokumentací uchazečů Pokud nastanou nesrovnalosti v dokumentech uchazeče, organizátor okamžitě vyřadí uchazeče ze zkoušky v daném zkušebním termínu. Nesrovnalosti mohou nastat především v těchto bodech: uchazeč nepředloží platný cestovní doklad; uchazeč nepředloží platný Poukaz, i když jeho existenci oznámil prostřednictvím fotokopie; uchazeč předloží neúplný Poukaz, např. nesouhlasí údaje s údaji uvedenými v cestovním dokladu; uchazeč nezaplatil za zkoušku, ačkoliv na bezúplatnou zkoušku neměl nárok; fotografie uchazeče na cestovním dokladu neodpovídá skutečnosti. V tomto případě je zkušební instituce povinna informovat cizineckou policii. Organizátor vyznačí zkontrolované a přítomné uchazeče jak v Evidenčním listu, tak eventuálně v pomocné dokumentaci, přičemž je označí písmenem P. Naopak k označení uchazečů vyřazených z administrativních důvodů v uvedených dokumentech použije písmeno V. Vyřazené uchazeče pak informuje o 21

22 tom, že musí vyčkat na konec registrace. Následně je poučí, jak se bude dále postupovat, eventuálně, které dokumenty mají doložit. V případě, že organizátor zkoušky vyhodnotí situaci tak, že se uchazeč pokoušel získat zkoušku podvodným způsobem (především pokud neodpovídají údaje či fotografie z cestovního dokladu), přivolá k provedení kontroly cizineckou policii z příslušného inspektorátu cizinecké policie, v jehož obvodu se zkušební instituce nachází. O vzniklé situaci a způsobu jejího řešení a výsledku informuje písemně vedoucího krajského pracoviště OAMP MV, v jehož obvodu se zkušební instituce nachází. Do doby, než se situace vyjasní, nesmí uchazeč začít vykonávat zkoušku. Pokud jsou na jeden termín zkoušky přihlášeni uchazeči, u nichž prověření jejich totožnosti podle cestovního dokladu činí organizátorovi potíže z hlediska jejich identifikace, přivolá organizátor zkoušky na daný termín pracovníky příslušného inspektorátu cizinecké policie, v jehož obvodu se zkušební instituce nachází, za účelem prověření totožnosti těchto uchazečů. Pokud bude na základě provedené identifikace cizineckou policií zjištěno, že se uchazeč pokoušel získat zkoušku podvodným způsobem (např. se zjistí, že se ke složení zkoušky dostavila jiná osoba, než která ji měla skutečně skládat), informuje organizátor zkoušky o vzniklé situaci a způsobu jejího řešení písemně vedoucího krajského pracoviště OAMP MV, v jehož obvodu se zkušební instituce nachází Pozdní příchod uchazeče a nedostavení se ke zkoušce Registrace všech uchazečů končí nejpozději patnáct minut před plánovaným zahájením písemné části zkoušky, pokud zkušební instituce nestanoví jinak. Uchazeč, který se dostaví po této době, už nemůže být ke zkoušce v daném zkušebním termínu registrován. Organizátor může uchazeči zkontrolovat Poukaz, pokud jej dosud nepředložil v originále, a to za účelem urychlení registrace při příští zkoušce. Pokud se uchazeč se zkoušce nedostaví a řádně se omluví, poskytne mu zkušební instituce možnost vykonat náhradní zkoušku zdarma (viz 7, odst. 3, nařízení). Uchazeč bude evidován na další termín na základě blíže specifikovaných podmínek (viz čl. 5.2). Uchazeči, kteří se dostavili pozdě nebo kteří se nedostavili vůbec, budou v Evidenčním listu vždy označeni písmenem A. 8.2 Příchod do zkušební místnosti k písemné zkoušce Při příchodu do zkušební místnosti: uchazeč předloží organizátorovi cestovní doklad a obdrží od něj identifikační kartu s registračním číslem ze svého Evidenčního listu; zadavatel najde uchazeči místo podle jeho registračního čísla a předem připraveného zasedacího pořádku, který obdržel od organizátora; uchazeč odloží své tašky, knihy, slovníky, poznámkové sešity, nahrávací zařízení, mobilní telefon a další eventuální pomůcky tak, aby byly vyrovnány na místě, na které všichni vidí; 22

23 na lavici před sebou má uchazeč pouze svůj cestovní doklad a kartu s registračním číslem, které tam budou ležet po celou dobu písemné zkoušky, dále má psací potřeby, které mu poskytla zkušební instituce. Zkušební instituce dle svého uvážení může uchazečům povolit i nealkoholické nápoje na stole. 23

24 8.3 Průběh písemné zkoušky Písemnou zkoušku zahajuje vždy zadavatel písemné části zkoušky. Pokud ve zkušební místnosti koná písemnou část zkoušky více než 15 skutečně přítomných uchazečů najednou, je nutné, aby byla přítomna ještě další osoba, která bude dohlížet na průběh zkoušky (dohlížitel zkoušky). Platí tedy, že vždy na každých 15 uchazečů je přítomen nejméně jeden dohlížitel. Tato osoba však nebude zasahovat do zadání zkoušky kromě případů mimořádných událostí (viz čl. 8.4). Při větším zájmu uchazečů nicméně doporučujeme zkoušet spíše menší skupiny uchazečů ve více místnostech. Zadavatel zkoušky: nejdříve pozdraví; přivítá uchazeče na písemné části zkoušky; představí sebe i případné dohlížitele zkoušky; vyzve uchazeče k vypnutí a odložení mobilních telefonů na určené místo; pronese úvodní řeč. Časový limit pro vypracování jednotlivých částí písemné zkoušky nezahrnuje potřebný čas pro instrukce zadavatele. Přesný postup instrukcí zadavatele je popsán ve Scénáři písemné části zkoušky (viz Příloha I). Po vybrání všech odpovědních listů a zadání za poslední částí písemné zkoušky zadavatel napíše na tabuli, kdy a kde budou uchazeči seznámeni s výsledky písemné zkoušky. Poté si uchazeči mohou vzít své věci a opustit zkušební místnost. 8.4 Mimořádné události v průběhu písemné a ústní zkoušky Zadavatel písemné zkoušky si pro případ mimořádných událostí domluví s organizátorem nouzový signál (prozvonění organizátora mobilním telefonem, který má zadavatel během zkoušky zapnut v tichém režimu, zaslání SMS zprávy připravené k tomuto účelu apod.). Tento signál bude pro organizátora zkoušky znamenat informaci, že ve zkušební místnosti dochází k mimořádné události a že se tam musí neprodleně dostavit. Je-li zadavatel ve zkušební místnosti spolu s dohlížitelem, tento signál není třeba domlouvat. Spolupráci při mimořádné události zajistí dohlížitel. 24

25 8.4.1 Mimořádná událost ze strany zadavatele Pokud zadavatel není schopen (zejména ze zdravotních důvodů) splnit svůj úkol při písemné zkoušce: přivolá neprodleně organizátora zkoušky smluveným signálem; než se dostaví organizátor a je-li toho schopen, vyzve zadavatel uchazeče, aby opustili zkušební místnost a počkali na chodbě, aniž by něco odnesli ze zkušební místnosti; v případě, že je přítomen dohlížitel, vyzve uchazeče k odchodu dohlížitel; organizátor nebo dohlížitel zajistí nejdříve nezbytnou pomoc zadavateli; pokud uchazeči odešli na chodbu a tam vyčkávají na další pokračování zkoušky, zjistí organizátor zkoušky nebo dohlížitel, v jaké fázi je písemná zkouška, a sebere všechny rozpracované odpovědní listy a zadání, které se nacházejí na stolech či lavicích; po sběru rozpracované části písemné zkoušky a zjištění její rozpracované fáze se pokračuje v té dovednosti, která nebyla řádně ukončena; pokračování organizace písemné zkoušky se ujme náhradník (např. hodnotitel písemné zkoušky, pedagogický garant, případně dohlížitel, pokud splňuje kvalifikační podmínky stanovené pro zadavatele); při novém vstupu uchazečů do zkušební místnosti je třeba znovu ověřit jejich totožnost a registrační číslo, teprve potom je možné znovu provést zadání (viz čl. 7.3); náhradník neopakuje již ty části zkoušky, které byly řádně ukončeny. Pokud například k nevolnosti zadavatele došlo při zkoušce psaní, je nutné rozmnožit uchazečům znovu zadání a odpovědní listy. Náhradník rozdá rezervní odpovědní list včetně zadání a zopakuje celou příslušnou část zkoušky znovu od začátku; pokud však při nevolnosti zadavatele nebylo možné zajistit, aby uchazeči opustili zkušební místnost, je nutné opakovat celou písemnou zkoušku v dalším zkušebním termínu. Ředitel zkušební instituce bude dbát na to, aby v dalším zkušebním termínu byli vyzkoušeni (pokud možno) všichni uchazeči, kterým byla z výše popsaného důvodu zrušena písemná zkouška Mimořádná událost ze strany zkušební instituce požár a další události, které podléhají evakuačnímu plánu Pokud ve zkušební instituci vznikne požár či jiná mimořádná událost obdobného typu, řídí se evakuace uchazečů evakuačním plánem zkušební instituce. Evakuaci uchazečů řídí pracovník zkušební instituce pověřený evakuací podle tohoto plánu. V případě, že písemná zkouška nebyla dokončena z takovéhoto důvodu, nahlíží se na uchazeče tak, jako by zkoušku nekonali. Budou přednostně evidováni na nejbližší vhodný termín a obdrží od zkušební instituce Potvrzení o účasti na zkoušce z českého jazyka pro trvalý pobyt v ČR (viz Příloha II), na kterém je uvedeno, z jakého důvodu zkoušku nemohli dokončit. přerušení dodávky elektrického proudu, eventuálně tepla, přerušení internetového spojení 25