ORGANIZAČNÉ POKYNY pre montáž, priebeh a demontáž

Transkript

1 Aqua-Therm Nitra februára 2015 Výstavisko Agrokomplex Nitra ORGANIZAČNÉ POKYNY pre montáž, priebeh a demontáž Elektronická registrácia návštevníkov NOVINKA!!! nasledujúci odkaz slúži LEN na účely akvizície Vašich návštevníkov a je náhradou za tlačené voľné vstupenky bez nutnosti zasielania poštou. Na základe vyplnenia základných údajov a Vášho unikátneho kódu všetci Vaši návštevníci dostanú voľnú vstupenku oprávňujúcu na vstup na veľtrh vrátane mapy veľtrhu ZADARMO. Nezabudnite Vašim klientom uviesť daný kód partnera, ktorý Vám bol rozoslaný om. Poukážky na voľné vstupenky Elektronické poukážky na voľné vstupenky Je možné rozoslať elektronické poukážky pre Vašich obchodných partnerov s logom alebo názvom Vašej firmy. Elektronickú poukážku od nás dostanete om. Do poukážky je možné vložiť Vaše logo či názov a odoslať ju om na Vašich obchodných partnerov. Vytlačenú poukážku s Vaším logom predloží Váš obchodný partner pri pokladni a dostane zadarmo výmenou vstupenku.

2 Pravidlá pre montáž a demontáž na výstavisku Agrokomplex Nitra Pred položením koberca musí realizátor použiť maskovaciu papierovú pásku a následne obojstrannú pásku. Je nutné dodržať požiarne normy o používaní nehorľavých materiáloch v prípade stavby stánku vlastnými prostriedkami či inou montážnou firmou a predpisy v zmysle Všeobecných výstavných podmienok Nie je dovolené zvárať a pracovať s otvoreným ohňom. Montážni pracovníci realizátora sú povinní denne odstraňovať odpad z montážnej činnosti do odpadových nádob výstavného areálu. V prípade väčšieho objemu odpadu je realizátor povinný objednať si u organizátora veľkoobjemový kontajner za úhradu resp. si odniesť odpad na vlastné náklady. S nebezpečným odpadom musí realizátor nakladať v súlade so zákonom číslo 223/2001 Z.z. Výstavné haly slúžia počas montáže výhradne na montáž, nie na výrobu expozícií. Obaly z exponátov, ako aj montážny materiál, je vystavovateľ povinný uložiť v špedičnom sklade, resp. odviesť z areálu výstaviska. V opačnom prípade tak vykoná organizátor na náklady vystavovateľa. Realizátor je povinný zdemontovať a odviesť použitý materiál v termíne určenom na demontáž a po demontáži zanechá plochu v pôvodnom stave. Montáž a demontáže je umožnená len v rámci časového harmonogramu. Výnimky z termínov povoľuje realizátorovi organizátor. Organizátor nezodpovedá za stratu, zničenie, či akékoľvek poškodenie exponátov, tovarov, obalov, ako aj vybavenie a zariadenie expozície. Realizátor je zodpovedný za škody spôsobené vlastnou činnosťou a za týmto účelom je povinný uzatvoriť poistenie zodpovednosti za škody ním spôsobené. MONTÁŽ VELETRHU Doba montáže piatok pondelok od 8.00 do hod. Montážne a demontážne preukazy budú k pripravené k vybratiu v čase montáže priamo na výstavisku pri vjazdovej bráne B1 požadujeme vopred zaslať presný počet. Požiadavky s počtom prosím pošlite om na lucie@mdlexpo.cz do 31. januára Výška stavby Pri prekročení miestne povolenej výšky stánku nad 4 m je nutné konzultovať s organizátorom. Projekt stánku zašlite na odsúhlasenie na lucie@mdlexpo.cz Elektroinštalácia možné si objednať vo formulári "Objednávka služieb". Pripojenie prúdu k rozvádzaču vykonávajú výhradne len pracovníkom AX-Výstavníctva! Pripojenie el. prúdu, vody, nočného prúdu na určité miesto Vášho stánku keď si ho staviate sami - skicu pošlite na lucie@mdlexpo.cz do 31. januára 2015.

3 Inštalácia a spotreba vody je možné si objednať vo formulári "Objednávka služieb". Pripojenie vykonávajú výhradne inštalatéri výstaviska. Poplatky za pripojenie a spotrebu vody sú paušalizované po celý čas konania veľtrhu. Výstavba stánkov Obráťte sa na MDL Expo, s.r.o., tel.: , tel.: , aquatherm-nitra@mdlexpo.cz Upratovanie stánku a personál - Strážna služba, hostesky, tlmočník možnosť objednať vo formulári "Objednávka služieb". Špeditérske služby /Skladovanie obalov CENTRUMSPED s.r.o. pí Bronislava Lavová Tel: Mobil: Tel/Fax: lavova@centrumsped.sk Špedičná služba výstavný areál AX Ing. Ivan Molnár Mobil: PRIEBEH VEĽTRHU Otváracia doba pre návštevníkov útorok štvrtok od do od do hod., piatok od do hod. Vstup pre vystavovateľov od do denne od do hod. Obráťte sa na vedenie veľtrhu ak nebudete môcť z vážnych dôvodov tento čas dodržať. Vstupné Denné Zlacnené 1,70 EUR 1,00 EUR (študenti, žiaci, dôchodcovia, vojaci) Katalóg Vystavovatelia dostanú exemplár zdarma na stánok. Vystavovateľské preukazy budú pre Vás pripravené k vyzdvihnutiu na vedení veľtrhu od Pokiaľ chcete doobjednať vystavovateľské preukazy na viac, zašlite Vašu požiadavku na lucie@mdlexpo.cz /počet podľa veľkosti expozície do 15 m 2-3 ks, za každých začatých 5 m 2-1 ks navyše/.

4 Vjazd osobných a nákladných vozidiel do areálu výstaviska brána B1. V čase veľtrhu je možný vjazd na kauciu do a od hod. v hodnote: - osobné automobily 30 EUR na 3 hodiny - nákladné automobily 30 EUR na 3 hodiny Parkovanie Parkovacie preukazy pre osobné automobily od do na vyhradenom parkovisku v areáli výstaviska /voľná plocha E/ 40 EUR vr. DPH. Od popr. aj počas výstavy možnosť zakúpiť v stánku - výber kaucií, na bráne B1 v areáli výstaviska. Odpadky Kontajnery sa nachádzajú v blízkosti pavilónov. SPOLOČENSKÝ VEČER pre vystavovateľov sa koná v stredu od hod. v hale B. Pozvánky dostanete počas Vašej registrácie lebo prvý deň konania veľtrhu na Vašej expozícii. V prípade Vášho záujmu o ďalšie pozvánky možnosť dokúpiť ich v priebehu montáže a počas veľtrhu v registrácii vystavovateľov /v hale M3/ za cenu 25/ks (vr. DPH). Počet pozvánok pre vystavovateľov bezplatne: 9-15 m 2 : 2 ks, nad 50 m 2 : 3 ks. DEMONTÁŽ VEĽTRHU PREVÁDZKOVÁ DOBA demontáže od soboty do nedele od 8.00 do hod., v pondelok od 8.00 do hod., demontovať je možné už v piatok po hodine do hod. DALŠIE DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE Propagácie na výstavisku Obráťte sa na MDL Expo, s.r.o., tel.: , tel.: , michal@mdlexpo.cz Tlačové informácie Vaše tlačové informácie, ktoré dodáte vedeniu veľtrhu umiestnime v tlačovom stredisku pre potreby novinárov. Poistenie Odporúčame Vám poistiť si Vaše exponáty. Komunálna poisťovňa a.s., Farská 7, Nitra, tel.: 037/ , fax.: 037/ Kontakt: pí Hubáčeková Svetlana tel.: , pí Čaládiová Ingrid, tel.: Fajčenie v halách nie je povolené. Reštaurácia v areáli výstaviska sa nachádzajú reštaurácie v M1 a M2, M3, ktoré sú v čase montáže a počas veľtrhu otvorené.

5 Lekárska služba, tel.: 037/ (v areáli Agrokomplexu). Taxi môžete objednať na tel.: 037/ , 037/ , 037/ , 037/ , 037/ , 0907/ , 0905/ Vedenie veľtrhu bude umiestené po dobu montáže, priebehu veľtrhu a demontáže v hale M3 tel.: 037/ SPRIEVODNÝ PROGRAM Nosná téma: TZB pre nízkoenergetické domy voda, teplo, vzduch, plyn Miesto konania: Vstup: Konferenčná sála v priestoroch veľtrhu - hala M3 Voľný Podmienky pre prezentáciu firiem z odboru TZB.: prenájom na 30 minút á 80 bez DPH Cena obsahuje nájom priestorov pre cca 90 osôb vrátane technického vybavenia (ozvučenie, plátno, projektor apod. ) Kontakt: Michal Drážďanský, tel.: , tel.: , michal@mdlexpo.cz KONTAKTY MDL Expo, s.r.o. K Novému sídlišti 199/14 CZ Praha 4 Korešpondenčná adresa: Šmeralova 31, CZ Praha 7 Vedenie projektu: Mgr. Michal Drážďanský tel: michal@mdlexpo.cz Manažéri projektu: Jitka Bakalíková Lucie Navrátilová tel.: ; tel.: ; jitka@mdlexpo.cz lucie@mdlexpo.cz AGROKOMPLEX - Výstavníctvo Nitra tel.: 037/ , 121 fax: 037/ v čase montáže, konania veľtrhu a demontáže v priestoroch veľtrhu tel.: +421/37/ ; +421/ 948/ , -2