i:key TB podpisovanie súborov príkazov na úhradu POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA

Transkript

1 i:key TB podpisovanie súborov príkazov na úhradu POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA

2 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 2 Pomocou aplikácie i:key podpisovanie súborov príkazov na úhradu môžete elektronicky podpisovať súbory s platobnyḿi príkazmi, ktoré chcete odoslať do Tatra banky prostredníctvom Internet bankingu pre podnikateľov TB. OBSAH Príprava súborov s platobnyḿi príkazmi...2 O aplikácii i:key podpisovanie súborov...3 Otvoriť...3 Podpísať...6 Uložiť...7 Ukončiť...8 Pripojenie ďalšieho podpisu...8 Uloženie elektronicky nepodpísaného súboru...9 Sprievodca...9 Odoslanie platieb do banky...10 Prílohy pre tvorbu súborov...10 Príprava súborov s platobny mi príkazmi Ak používate účtovny softvér, ktorý má prepojenie s ktorymkoľvek homebankingom, môžete si v ňom pripravovať súbory s platobnymi príkazmi. V účtovnych softvéroch, ktoré majú prepojenie na homebanking Tatra banky (Telebanking) si pripravíte súbory vo formáte Gemini. Takto pripravené súbory môžete používať na odosielanie veľkého množstva platieb (až 500 v jednom súbore) prostredníctvom Internet bankingu pre podnikateľov TB. Ak nemáte účtovny softvér, súbory s platobnymi príkazmi si môžete pripraviť v systéme Microsoft Excel, kde uložíte súbor vo formáte CSV, alebo si môžete pripraviť súbory s platbami vo formáte XML. Popisy jednotlivych formátov a ich praktické ukážky máte uložené na inštalačnom CD, ktoré ste dostali v balíčku s čipovou kartou. Nájdete ich nasledovne: vložte CD do CD mechaniky ak bol automaticky spusteny inštalačny program, nepokračujte v inštalácii stlačte tlačidlo Storno nastavte sa myšou na adresár, v ktorom sa nachádza obsah CD z CD mechniky a stlačte pravé tlačidlo myši zvoľte si Open / Otvoriť v adresári s názvom Manuals nájdete návod, ako pripraviť súbor s platbami pod názvom Prenosovy format v strukture CSV.pdf a praktickú ukážku s dávkou platieb csv_priklad.csv (pre formát CSV). Podľa príkladu si môžete vytvoriť vlastny súbor s platbami v Microsoft Excel, a následne uložiť súbor (voľba Save as Type / Typ súboru ) ako CSV formát pri napĺňaní polí v súbore vo formáte CSV používajte textovy formát tak zabezpečíte, že identifikátor kreditnej banky (kód banky príjemcu) bude vždy zobrazovany ako 4-ciferny znak, aj s číslicou 0 na začiatku (napríklad pri kóde banky 0200). Popisy jednotlivych formátov a ich praktické ukážky môžete tiež nájsť na stránke v časti Návody na inštaláciu a používanie. Takto vytvoreny súbor je potrebné podpísať v aplikácii i:key podpisovanie súborov.

3 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 3 O aplikácii i:key podpisovanie súborov Aplikácia i:key podpisovanie súborov príkazov na úhradu slúži na podpisovanie elektronickyḿ podpisom klienta. Takto podpísany súbor príkazov na úhradu môžete odoslať prostredníctvom Internet bankingu pre podnikateľov TB na spracovanie do Tatra banky (v internet bankingu v časti Dávkové platby). UPOZORNENIE Pri práci s aplikáciou musí byť pripojená čítačka čipovyćh kariet k počítaču a v čítačke musí byť vložená čipová karta s privátnym kľúčom klienta. Aplikácia umožňuje súbor Otvoriť, Podpísať jednou, alebo viaceryḿi osobami a Uložiť. Na zjednodušenie procesu podpisovania slúži Sprievodca. Otvoriť Funkcia Otvoriť slúži na načítanie súboru príkazov na úhradu do aplikácie. Po jej vybratí sa zobrazí okno Formát vstupného súboru, kde si môžete zvoliť, v akej štruktúre je súbor príkazov na úhradu, ktory chcete načítať. Potvrdením tlačidla Otvoriť sa zobrazí okno na vyhľadanie súboru.

4 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 4 Po potvrdení zvoleného súboru prebehne formálna kontrola súboru príkazov na úhradu, napr. kontrola vyplnenia povinnyćh položiek, dátumu (musí byť uvedeny minimálne aktuálny systémovy dátum), typu príkazu - 11, formálna kontrola správnosti čísla účtu, kontrola symbolov na nepovolené znaky a podobne. V jednom súbore môže byť iba rovnaky dátum splatnosti pre všetky platby, jeden debetny účet, koľkokoľvek kreditnyćh účtov a maximálne 500 platobnyćh príkazov v neobmedzenom objeme. Ak súbor príkazov na úhradu neobsahuje chyby, načíta sa do aplikácie, pričom príkazy sa zobrazia v ľavom okne aplikácie. Vyznačením položky v súbore v ľavej časti aplikácie si môžete pozrieť detailné informácie o zvolenom príkaze na úhradu, ktoré sa zobrazia v jednotlivyćh poliach pravej časti aplikácie. Do políčka Meno dávky sa po načítaní súboru predvyplní názov súboru, je však možné ho zmeniť (max. 20 znakov).

5 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 5 Podľa zadaného Mena dávky sa dávka identifikuje pri spracovaní v Internet bankingu. Ak sa v príkazoch na úhradu nachádzajú chyby, súbor sa do aplikácie nenačíta, ale vytvorí sa chybovy súbor s rovnakyḿ názvom s koncovkou err. Chybovy súbor je možné prezrieť stlačením tlačidla Zobraziť. V chybovom súbore sú popísané chyby, ktoré boli zistené formálnou kontrolou príkazov na úhradu.

6 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 6 UPOZORNENIE Načítané príkazy na úhradu nie je možné v tejto aplikácii opravovať a meniť. Aplikácia slúži len na formálnu kontrolu a podpísanie súboru príkazov na úhradu. UPOZORNENIE Formálna kontrola a ďalšie obsahové kontroly súboru príkazov na úhradu sa vykonávajú aj pri spracovaní prostredníctvom Internet bankingu. Napriek tomu, že sa súbor príkazov na úhradu podarí úspešne načítať do aplikácie i:key podpisovanie súborov a podpísať, môže byť pri importe do banky zamietnuty. Podpísať Pomocou funkcie Podpísať je možné elektronicky podpísať súbor príkazov na úhradu a automaticky ho prekonvertovať do súboru v XML formáte, ktory slúži na vstup do Internet bankingu Tatra banky. Potvrdením tlačidla Podpísať sa aktivuje práca s čipovou kartou. Následne sa zobrazí okno na zadanie PIN k čipovej karte klienta.

7 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 7 Po zadaní PIN a potvrdení tlačidla OK sa súbor elektronicky podpíše a prekonvertuje do XML formátu. Po korektnom podpísaní súboru sa zobrazí okno s informáciou Operácia prebehla úspešne. Uložiť Po podpísaní súboru je potrebné zvoliť funkciu Uložiť. Následne sa zobrazí okno, v ktorom si vyberiete miesto, kam chcete podpísany súbor uložiť a zvolíte si jeho názov. Preddefinovany je názov pôvodného súboru bez prípony a za názvom súboru je uvedené _signed s príponou xml, pričom preddefinovany názov súboru je možné zmeniť.

8 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 8 UPOZORNENIE Ak vstupny súbor obsahoval v povolenyćh poliach znaky s diakritikou, vo vyśtupnom súbore sú tieto znaky nahradené znakmi bez diakritiky. Takto pripraveny súbor je potrebné odoslať na spracovanie do Tatra banky prostredníctvom Internet bankingu pre podnikateľov TB, cez ponuku Dávkové platby. Ukončiť Prácu s aplikáciou i:key podpisovanie súborov ukončíte pomocou funkcie Ukončiť. Pripojenie ďalšieho podpisu Pokiaľ je pre zrealizovanie súboru príkazov na úhradu v banke nevyhnutné aby príkazy na úhradu podpísalo viac oprávnenyćh osôb, môžete druhy podpis k súboru podpísanému inou osobou pripojiť tak, že v programe opätovne otvoríte už raz podpísany súbor príkazov na úhradu. Tento krát je potrebné zvoliť formát vstupného súboru XML. Vyhľadáte požadovany, elektronicky podpísany súbor. Opäť prebehne formálna kontrola súboru. V spodnej časti ľavého okna aplikácie môžete pri položke Podpisy skontrolovať koľko podpisov je už k súboru pripojenyćh.

9 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 9 Zopakujte kroky Podpísať a Uložiť. Uloženie elektronicky nepodpísaného súboru Pomocou funkcie Uložiť môžete aj uložiť súbor príkazov na úhradu do súboru v XML formáte. Po zvolení Uložiť sa zobrazí okno, v ktorom si vyberiete miesto, kam chcete súbor uložiť a zvolíte si jeho názov. Preddefinovany je názov pôvodného súboru bez prípony _signed, má príponu.xml, pričom preddefinovany názov súboru je možné zmeniť. Potvrdením tlačidla Uložiť (Save) sa súbor uloží na zvolenom mieste v XML formáte. Súbor nebude elektronicky podpísany. UPOZORNENIE Funkcia Uložiť slúži ako pomôcka, aby si klient mohol pozrieť ešte nepodpísany súbor príkazov na úhradu v XML formáte, ktory spracováva Internet banking Tatra banky. Odoslať do banky prostredníctvom Internet bankingu je možné len elektronicky podpísany súbor. Sprievodca Funkcia Sprievodca umožňuje vykonať otvorenie, podpísanie a uloženie súboru príkazov na úhradu (t. j. spája do jedného sledu funkcie aplikácie Otvoriť a Podpísať a Uložiť). Po zvolení funkcie Sprievodca sa najskôr zobrazí pomocné okno, ktoré vás informuje, aké kroky sa vykonajú. Po potvrdení tlačidla Načítať sa zobrazí okno Formát vstupného súboru, kde zvolíte formát súboru príkazov na úhradu, ktory chcete načítať do aplikácie. Potvrdením tlačidla Otvoriť sa zobrazí okno na vyhľadanie súboru. Po potvrdení zvoleného súboru sa vykoná formálna kontrola súboru príkazov na úhradu. Ak súbor príkazov na úhradu neobsahuje chyby, tak sa načíta do aplikácie, zobrazí sa informácia o počte platieb a celkovej sume príkazov na úhradu. Do políčka Meno dávky sa po načítaní súboru predvyplní názov súboru, je však možné ho zmeniť (max. 20 znakov). Podľa zadaného Mena dávky sa dávka identifikuje pri spracovaní v Internet bankingu. Nasledujú kroky podpísanie a uloženie. Potvrdením tlačidla OK sa aktivuje práca s čipovou kartou. Následne sa zobrazí okno na zadanie PIN k čipovej karte. Po zadaní PIN a potvrdení tlačidla OK sa súbor elektronicky podpíše a prekonvertuje do XML formátu. Po korektnom podpísaní súboru sa zobrazí okno s informáciou Operácia prebehla úspešne. Po stlačení tlačidla OK sa zobrazí sa okno, v ktorom si vyberiete miesto, kam chcete podpísany súbor uložiť a zvolíte si jeho názov. Preddefinovany je názov pôvodného súboru bez prípony a za názvom súboru je _signed s príponou.xml, pričom preddefinovany názov súboru je možné zmeniť.

10 POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA pre podpisovanie súborov príkazov na úhradu 10 Podpísany súbor je potrebné odoslať na spracovanie do banky prostredníctvom Internet bankingu pre podnikateľov TB, cez ponuku Dávkové platby. Ak sa v príkazoch na úhradu nachádzajú chyby, súbor sa do aplikácie nenačíta, ale vytvorí sa chybovy súbor s rovnakyḿ názvom s koncovkou err. Odoslanie platieb do banky prihláste sa do Internet bankingu v ľavej lište menu, v časti DOMACE PRÍKAZY si zvoľte Dávkové platby pre import súboru s platbami stlačte tlačidlo Import dávky stlačte tlačidlo Browse a vyhľadajte v počítači podpísany súbor s platbami stlačte tlačidlo Načítať dávku dostanete informáciu o vyśledku načítania dávky. Ak si platby želáte odoslať do banky, stlačte tlačidlo Odoslať na spracovanie po odoslaní dostanete informáciu o tom, že Dávka bola prijatá. O ukončení spracovania dávky dostanete správu do vašej schránky správ. Vyśledok spracovania jednotlivyćh transakcií si budete môcť pozrieť v zozname transakcií dávky. Pri transakciách, ktoré neboli spracované nájdete informáciu s dôvodom nespracovania. Ak ste poslali do banky platby s aktuálnym dátumom spracovania, platobné príkazy budú zrealizované do niekoľkyćh minút. Prílohy pre tvorbu súborov 1. Štruktúra súboru vo formáte GEMINI + príklad súboru (gemini_priklad) 2. Štruktúra súboru vo formáte CSV + príklad súboru (csv_priklad.csv) 3. Schéma XML súboru (signed.xsd, types.xsd) + príklad súboru (XML_priklad.xml)