Výzva na vypracování cenové nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce do 6 mil. Kč bez DPH na akci:

Transkript

1 Výzva na vypracování cenové nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce do 6 mil. Kč bez DPH na akci: Přístřešky/zastávky MHD na území Mob Poruba I. Zadavatel: Statutární město Ostrava městský obvod Poruba Klimkovická 55/28, Ostrava - Poruba zastoupený Ing. Petrem Mihálikem, starostou MOb Poruba IČ: DIČ: CZ tel: fax: Preambule: U této veřejné zakázky malého rozsahu není povinnost vést zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. V případě, že jsou ve výzvě použity odkazy a ustanovení znění, je to z důvodu použití stejné terminologie. II. Předmět plnění: Předmětem veřejné zakázky je: Dodávka a montáž 12 ks přístřešků/zastávek MHD dle specifikace příloha č.2 včetně technické dokumentace Součásti realizace dodávky a montáže přístřešků/zastávek MHD jsou i (7 ks) zastávky umístěné v památkové zóně. U těchto zastávek musí, před vlastní realizací, dodavatel zajistit územní souhlas. Technická dokumentace bude dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů a zhotovitel jako autor poskytuje zadavateli výhradní licenci k užití díla, a to na dobu neurčitou. Odměna za poskytnutí licence bude zahrnuta v celkové nabídkové ceně díla. Účastník v nabídce uvede záruku na celé dílo, minimálně však v délce 36 měsíců. Rozčlenění záruky na více položek není přípustné. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Další podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách této zadávací dokumentace. Předpokládaná cena zakázky ,- Kč bez DPH. Demontáž stávajících zastávek včetně přípravy prostoru instalace provede zadavatel. CPV kód: Přístřešky pro autobusové zastávky Opravy a údržba zařízení III. Doba a místo plnění: Doba plnění : zahájení (předpoklad): Žádost o územní souhlas: ukončení (předání): březen 2018 (do 7 dnů od předání staveniště) do 15 dnů od předání staveniště do 60 dnů po zahájení prací

2 (termín může být prodloužen pouze v případě prodlení s vydáním územního souhlasu, nikoli však z důvodu opožděného podání žádosti o územní souhlas). V případě prodlení subjektu s plněním bude účtována ze strany zadavatele smluvní pokuta ve výši 0,1% z ceny plnění za každý i započatý den prodlení. Místo plnění: Území městského obvodu Poruba specifikované v příloze č.2 výzvy. IV. Požadavky na prokázání kvalifikace a specifikace poddodavatele: Subjekt prokáže kvalifikaci následujícím způsobem: - kopií výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něho subjekt zapsán, ne starší než 3 měsíce k datu vyhlášení veřejné zakázky malého rozsahu, pokud je do něj zapsán, v opačném případě doloží příslušné oprávnění k podnikání. 1. podá-li nabídku více subjektů společně, nebo společnost, která nemá právní osobnost, prokáže kvalifikaci každý z nich v rozsahu uvedeném v odst. 1) tohoto článku. Vybraný účastník bude povinen předložit úředně ověřené kopie uvedených dokladů před podpisem smlouvy. V. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty a její prokázání Zadávací lhůta, tj. lhůta po kterou je účastník vázán svou nabídkou je stanovena do Jistota: Zadavatel požaduje, aby účastník ZŘ k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, tj. zejména vázanost účastníka ZŘ nabídkou a poskytnutí řádné součinnosti před uzavřením smlouvy, poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve výši ,- Kč. (slovy dvacetčtyřitisíc korun českých) Jistotu poskytne účastník ZŘ formou: složení peněžní částky na účet zadavatele (peněžní jistota), nebo bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele. Účastník ZŘ prokáže v nabídce poskytnutí jistoty v případě: peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli, bankovní záruky předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 41 odst. 8 zákona jistotu, pojištění záruky předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v 41 odst. 8 zákona jistotu. Pro poskytnutí peněžní jistoty je stanoven účet číslo.: /0800 vedený u České spořitelny, a.s., pod variabilním symbolem IČ účastníka ZŘ. Účastník ZŘ v příloze č. 4 zadávací dokumentace uvede bankovní spojení a číslo účtu, na které má být peněžní jistota vrácena. Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník ZŘ povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem zadávací

3 lhůty nejblíže následující pracovní den. Do nabídky doloží účastník ZŘ originál i kopii bankovní záruky. Originál bankovní záruky nebude opatřen číslem stránky, bude vložen do samostatné složky, která bude pevně svázaná s nabídkou a ze které bude možno originál dokumentu vyjmout. Kopie dokumentu bude opatřena příslušným číslem stránky a bude pevně svázaná s nabídkou. Pokud prokáže účastník ZŘ v nabídce poskytnutí jistoty předložením originálu pojištění záruky, bude postupovat obdobným způsobem. V případě, že účastník ZŘ neprokáže složení požadované jistoty nebo nezajistí jistotu po celou dobu trvání zadávací lhůty, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele po uplynutí zadávací lhůty, nebo poté, co účastníku zadávacího řízení zanikne jeho účast v zadávacím řízení před koncem zadávací lhůty. Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení z důvodu nesplnění součinnosti před podpisem smlouvy. VI. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny a návrhu přístřešku/zastávek MHD : Požadavky na zpracování ceny: Nabídková cena účastníka bude zpracovaná dle čl. II výzvy a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací této veřejné zakázky Nabídková cena bude dále zpracována formou cenové kalkulace, porovnáván bude jejich součet. viz příloha č.2. Cena bude obsahovat veškeré náklady na plnění díla, s uvedením ceny bez DPH, DPH a ceny včetně DPH v souladu s požadavky uvedenými v návrhu smlouvy o dílo (příloha č.3). Celková nabídková cena bude rovněž uvedena na krycím listu nabídky. Cenu díla je možné změnit pouze v případě, že dojde ke změně rozsahu prováděných prací, a to v souladu se zákonem č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Ke každé změně rozsahu díla dojde na základě písemného dodatku uzavřeného mezi dodavatelem a zhotovitelem. Nabídková cena je cenou smluvní. Hlavní podmínky financování a platební podmínky 1. Zálohy na platby nebudou sjednány. 2. Další požadavky zadavatele na hlavní podmínky financování a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 3). Požadavky na zpracování kritéria estetické nebo funkční vlastnosti: Účastník předloží návrh přístřešku/ zastávek MHD na území Mob Poruba, a to v souladu s přílohou č.1 Jednotný vizuální styl přístřešků a zastávek MHD na území města

4 Ostravě a to typ č.2 Přístřešky městské, a těchto podmínek: - Obě boční stěny - Osvětlení napojení na veřejné osvětlení - Střešní část (zastínění proti slunci) bezpečnostní sklo Účastník doloží způsob ukotvení nosné konstrukce Základní architektonický návrh přístřešku/zastávky MHD bude zpracován formou stručné textové zprávy, která bude obsahovat minimálně uvedení materiálu, 1x vizualizace a 1x technický výkres s výměry. Návrh bude zpracován na 3 moduly, dvě boční stěny a reklamní panel a umístění mobiliáře. VII. Způsob posuzování nabídek: Nabídky, které budou splňovat podmínky této výzvy, budou posuzovány dle ekonomické výhodnosti, přičemž zadavatel stanovil tato kritéria: - nabídková cena bez DPH 60% - estetické nebo funkční vlastnosti 40% Způsob hodnocení kritéria estetické nebo funkční vlastnosti: Jedná se o subjektivní kritérium. Komise bude hodnotit návrh účastníka na základě splnění uvedených požadavků, dle jeho design a estetickým vlastnostem, náročnosti údržby - především střešní části a to tak, že každý člen komise ohodnotí návrh účastníka bodovou hodnotou Tyto hodnoty se sečtou a vypočítá průměr, který stanoví výsledný počet bodů v tomto kritériu. Metoda hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle daného kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. celková nabídková cena), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení nabídek provede zadavatel tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů se pořadí nabídek hodnotí podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH. VIII. Termín a místo podání nabídek: Nabídka musí být doručena nejpozději do , do 10:00.hod. na podatelnu ÚMOb Poruba, Klimkovická 55/28 (hlavní budova, přízemí) v zalepené obálce. Zalepená obálka s nabídkou musí být označena

5 VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NEOTVÍRAT Přístřešky/zastávky MHD na území MOb Poruba IX. Vysvětlení zadávacích podmínek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace 1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle či uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí tuto lhůtu dodržet. 2. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku podle odst. 1, uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení o zahájení výběrového řízení v otevřené výzvě. 3. Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. 4. Pokud to povaha doplnění nebo změna zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. X. Obsah nabídky a specifikace poddodavatele: 1. Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, jejichž nesplnění ze strany dodavatele (účastníka) bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek s důsledky vyplývajícími ze zákona. 2. Dodavatel (účastník) ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu přílohy č. 4 Krycí list 3. Dodavatel (účastník) ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (účastníka) a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá účastník příslušným oprávněním (např.výpis z obchodního rejstříku, plná moc.). Do návrhu smlouvy budou dodavatelem (účastníkem) zapracovány veškeré požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, které jsou pro dodavatele (účastníka) závazné a dodavatel (účastník) není oprávněn je měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele (účastníka). V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Smlouva nepodléhá režimu obchodního tajemství. 4. CD nosič, který bude obsahovat textové a tabulkové části nabídky ve formátech kompatibilních s programy MS Word, MS Excel. 5. Zadavatel stanovuje minimální záruku na 36 měsíců. 6. Účastník v nabídce doloží seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky příloha č.5 XI. Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek.

6 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit před výběrem nejvhodnější nabídky. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popřípadě upřesnit, informace deklarované účastníky v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo neposuzovat nabídku subjektu v případě, že jeho nabídka nebude předložena v souladu s výše uvedenými podmínkami výzvy. Postup zadavatele po vyloučení vybraného dodavatele: Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele. Může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledků původního popř. nového hodnocení nabídek. Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla včetně příloh svázána či jinak odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby je nebylo možno rozložit na jednotlivé listy (svázáno a zapečetěno). XII. Kontaktní osoby: Pavla Pipreková, odbor rozvoje obvodu, tel.: , nebo ppiprekova@moporuba.cz V Ostravě Porubě dne v.z. Jarmila Holušová pověřená zastupováním odboru rozvoje obvodu Přílohy: 1. Jednotný vizuální styl přístřešků a zastávek MHD na území města Ostravy 2. Specifikace zděných přístřešků/zastávek na pozemcích Mob Poruba a zpracování nabídkové ceny 3. Návrh smlouvy o dílo 4. Krycí list nabídky 5. Seznam poddodavatelů