VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2017

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA STÁTNÍHO OBLASTNÍHO ARCHIVU V LITOMĚŘICÍCH ZA ROK 2017 Státní oblastní archiv v Litoměřicích Krajská 48/1, Litoměřice tel , fax: info@soalitomerice.cz zřízen zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

2 Výroční zpráva Státního oblastního archivu v Litoměřicích za rok 2017 Předkládá Mgr. Vítězslav Lisec ředitel Státního oblastního archivu v Litoměřicích Litoměřice

3 I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. Personální obsazení archivu (systemizovaná místa) Organizační jednotka Zařazení Služební označení 1 Útvar ředitele ředitel archivu vrchní Mgr. Vítězslav Lisec Útvar ředitele zástupce ředitele vrchní PhDr. Marek Poloncarz Útvar ředitele interní auditorka Mgr. Dana Mitková Útvar ředitele personalistka Ing. Lucie Faryová Útvar ředitele asistentka Miluše Zákravská Útvar ředitele mzdová účetní Petra Švihlíková Útvar ředitele Ing. Petra Dvorská (od 1.10.) Odbor provozně Ing. Karina ředitelka odboru ekonomický Zejbrdlíková Odbor provozně Mgr. Olga Kottová (od právnička ekonomický 1.5.) Odbor provozně Bc. Jan Beránek (do investiční referent ekonomický 28.2.) Odbor provozně Ing. Vít Hönig ( investiční referent ekonomický 31.7.) Odbor provozně Bc. Milada investiční referent ekonomický Špatenková (od 1.10.) Odbor provozně referentka ekonomický majetkové správy Iva Holobírková Odbor provozně ekonomický správce ICT Vlastimil Rošlapil Provozní vedoucí oddělení Martin Hubený Jméno Specializace Další odborné aktivity metodik elektronických dokumentů člen redakční rady Terezínských listů, člen komise pro sbírkotvornou činnost Památníku Terezín, člen komise pro SZZ katedry filozofie a politologie FF UJEP 1 Uvádí se u zaměstnanců ve služebním poměru dle zákona o státní službě 3

4 Organizační jednotka oddělení Provozní oddělení Provozní oddělení Ekonomicko správní oddělení Ekonomicko správní oddělení Ekonomicko správní oddělení Odbor archivní Zařazení Služební označení 1 dopravní referent Stanislav Žákovský asistentka Jaroslava Martišková vedoucí oddělení Bc. Hana Hlaváčková účetní Marie Kuželková účetní ředitelka odboru Jméno Specializace Další odborné aktivity Pavlína Barcalová Mgr. Daniela Brokešová zpřístupňování archiválií, exkurze členka redakční rady Porta Bohemica Odbor archivní Odbor archivní Odbor archivní Odbor archivní Odbor archivní Odbor archivní archivář archivářka archivář archivářka archivářka archivářka referent Mgr. Petr Kopička Martina Laubová Mgr. Lukáš Mahnert (od 1.3.) Mgr. Markéta Vladyková, Ph.D. Mgr. Hana Legnerová Mgr. Barbora Kopřivová zpřístupňování a využívání archiválií využívání archiválií, dohled nad fyzickým stavem archiválií, studijní a bezpečnostní kopie zpřístupňování a využívání archiválií zpřístupňování archiválií, koordinace projektů digitalizace archiválií, správa databází, exkurze zpřístupňování a využívání archiválií, exkurze, výstavy zpřístupňování a využívání archiválií výkonná redaktorka sborníku Porta Bohemica členka redakční rady Porta Bohemica 4

5 Organizační jednotka Odbor archivní Odbor archivní Odbor archivní OVONAD 2 OVONAD OVONAD archivář archivář Zařazení archivářka vedoucí oddělení archivářka knihovnice Služební označení 1 referent referent Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Pavel Miler (do 24.7.) Anna Hladová (od návrat z RD) PhDr. Eliška Králová (do 31.3.) Mgr. Sabina Dušková (úvazek 0,8) Jana Vanišová OVONAD správce ICT Bc. Pavel Dokoupil knihovna pracoviště, dohled nad fyzickým stavem archiválií, administrativa knihovna pracoviště, dohled nad fyzickým stavem archiválií, administrativa vedoucí objektu (pracoviště Most), zpřístupňování a využívání archiválií, obsluha badatelny využívání archiválií, matriční rešerše, exkurze obsluha badatelny, matriční rešerše Hana Struhová vedení knihovny, matriční rešerše OVONAD restaurátorka Zdena Česalová ochrana archiválií členka redakční rady Porta Bohemica OVONAD restaurátorka OVONAD restaurátorka Ing. Kateřina Balcarová (do 15.8., odchod na MD) Mgr. Aleksandra Po (od 3.11.) ochrana archiválií ochrana archiválií OVONAD restaurátorka MgA. Pavla Bártová ochrana archiválií OVONAD restaurátorka Marcela Švihlíková ( , úvazek 0,2) ochrana archiválií 2 Oddělení využívání a ochrany Národního archivního dědictví 5

6 Organizační jednotka OMKVAE 3 Zařazení vedoucí oddělení Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Tomáš Krýda předarchivní péče OMKVAE archivářka vrchní referent Mgr. Šárka Hradiská předarchivní péče OMKVAE pobočka Děčín pobočka Děčín archivář vedoucí oddělení archivář Mgr. Jiří Adámek Mgr. Otto Chmelík Mgr. Václav Zeman pobočka Děčín archivářka Mgr. Tereza Šedá pobočka Děčín pobočka Děčín SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa archivářka archivářka vedoucí SOkA archivářka archivářka archivář referent Pavla Jaklová Mgr. Stanislava Hvězdová PhDr. Petr Kozojed PhDr. Jana Blažková (do 30.6.) Mgr. Ivana Austová (od 1.4., návrat z RD) Mgr. Michal Rádl evidence NAD, předarchivní péče, operátor PEvA zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, badatelna, knihovna zpřístupňování archiválií, badatelna, soupisy, rešerše zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, bibliografie, sledování fyzického stavu archiválií zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence přírůstků archiválií člen redakční rady Porta Bohemica předseda ediční rady SOA člen ediční rady SOA, člen redakční rady sborníku Bezděz členka redakční rady sborníku Bezděz, členka Poradního sboru pro sbírkotvornou činnost VMG Česká Lípa, členka letopisecké komise Města Česká Lípa člen redakční rady sborníku Bezděz 3 Oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence NAD 6

7 Organizační jednotka Zařazení Služební označení 1 Jméno Specializace Další odborné aktivity SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Česká Lípa SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Děčín SOkA Chomutov SOkA Chomutov SOkA Chomutov SOkA Chomutov SOkA Chomutov archivářka archivářka archivářka asistentka vedoucí SOkA archivář archivář archivář archivář archivář archivářka vedoucí SOkA archivářka archivářka archivářka technický pracovník referent referent referent referent referent referent referent Mgr. Blanka Michnová zpřístupňování archiválií Viola Bendová evidence NAD, badatelna, zpřístupňování archiválií Jaroslava Jarolímková badatelna, vedení knihovny, výpisy a opisy archiválií Martina Brůžková Mgr. Jan Němec Petr Joza administrativa, hospodářská agenda, zpřístupňování archiválií předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče Bc. Tomáš Valtr zpřístupňování archiválií Mgr. Petr Karlíček (do 31.8.) Mgr. Marta Vážná (od 1.9.) zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče Antonín Votápek evidence NAD, obsluha badatelny Kateřina Házová Mgr. et PaedDr. Petr Rak, Ph.D. Mgr. Michaela Balášová Lada Soukupová Lenka Sikorová Milan Vorlík zpřístupňování archiválií, hospodářská agenda, administrativa zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence NAD evidence NAD, administrativa, hospodářská agenda správa a údržba majetku, digitalizace archiválií redaktor Děčínských vlastivědných zpráv, člen poradního sboru pro sbírkotvornou činnost Oblastního muzea v Děčíně redaktor Děčínských vlastivědných zpráv člen Vědecké archivní rady, ediční rady SOA, redakční rady SAP, výuka na UJEP 7

8 Organizační jednotka SOkA Chomutov SOkA Jablonec n. N. SOkA Jablonec n. N. SOkA Jablonec n. N. SOkA Jablonec n. N. SOkA Jablonec n. N. SOkA Jablonec n. N. SOkA Liberec SOkA Liberec SOkA Liberec Zařazení archivářka vedoucí SOkA archivář archivář Služební označení 1 vrchní referent Jméno Specializace Další odborné aktivity Ing. Iveta Ferencová Mgr. Jan Kašpar Mgr. Pavel Pilz Mgr. Jakub Feige archivářka Martina Levinská archivářka archivářka vedoucí SOkA archivář (úvazek 0,5) archivářka SOkA Liberec archivářka SOkA Liberec SOkA Liberec restaurátorka (úvazek 0,5) archivář referent referent vrchní referent Šárka Kubátová Karolína Javůrková Mgr. Robert Filip Jiří Bock Ing. Jana Floriánová Mgr. Jana Chocholoušková (od 1.10., návrat z RD) zpřístupňování archiválií, vedení knihovny, badatelská agenda zpřístupňování archiválií, předarchivní péče zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, badatelská agenda zpřístupňování archiválií, vedení badatelny, předarchivní péče vedení knihovny, hospodářská agenda zpřístupňování archiválií, digitalizace evidence NAD, zpřístupňování archiválií, badatelská agenda zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, soupisy, rešerše obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše administrativa, hospodářská agenda, zpřístupňování archiválií ochrana archiválií Dagmar Dušková ochrana archiválií Bc. Petr Kolín, DiS. zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, evidence NAD člen redakční rady sborníku Fontes Nissae, člen Muzejní rady Muzea skla a bižuterie v Jablonci nad Nisou, člen revizní komise Ještědské pobočky ČAS, člen komise pro udělování ceny města Jablonce nad Nisou za zásluhy PRO MERITIS, spojené s čestným občanstvím města člen revizní komise Ještědské pobočky ČAS člen redakční rady Severočeského muzea Liberec a ediční rady SOA člen pracovní skupiny pro překlad trutnovské kroniky 8

9 Organizační jednotka Zařazení Služební označení 1 SOkA Liberec restaurátorka Dagmar Jelínková ochrana archiválií SOkA Liberec archivář Bc. Radek Brož (od 1.5.) Jméno Specializace Další odborné aktivity obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše SOkA Liberec archivář Mgr. Antonín Rimek (od 8.8.) obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše SOkA Liberec archivářka SOkA Liberec restaurátorka SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Litoměřice SOkA Louny SOkA Louny SOkA Louny vedoucí SOkA archivář archivář archivářka technický pracovník archivářka archivář vedoucí SOkA archivářka archivář referent Mgr. Jana Pažoutová Lenka Růžičková- Eisnerová PhDr. Ilona Kotyzová Bc. Jiří Papež (do 30.9.) Lenka Divišová (od 1.11.) Mgr. Eva Lupejová zpřístupňování archiválií, soupisy, rešerše ochrana archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií badatelská agenda, vedení knihovny, využívání archiválií Jaroslav Najman správa a údržba majetku Lenka Najmanová Mgr. Hynek Oberhel PhDr. Jan Mareš, Ph.D. Bc. Jana Šťastná (od 1.7.) Mgr. Tomáš Velička (do 31.8.) hospodářská agenda, administrativa, zpřístupňování archiválií předarchivní péče, zpřístupňování a využívání archiválií, evidence předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, evidence NAD předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, badatelna předarchivní péče, zpřístupňování archiválií členka Poradního sboru pro sbírkotvornou činnost Památníku Terezín člen ediční rady SOA Litoměřice, výuka PVH na FF UJEP Ústí n. Labem výuka na FF UK Praha 9

10 Organizační jednotka SOkA Louny SOkA Louny SOkA Louny Zařazení archivářka archivářka technický pracovník Služební označení 1 vrchní referent Jméno Specializace Další odborné aktivity Mgr. Jana Kuprová Zdeňka Patrovská Ladislav Bába (do 31.8.) zpřístupňování archiválií, badatelna zpřístupňování archiválií, vedení knihovny, hospodářská agenda, administrativa digitalizace, očista a katalogizace archiválií, správa a údržba majetku kronikář města Loun SOkA Louny technický digitalizace, očista a katalogizace David Klogner (od1.9.) pracovník archiválií, správa a údržba majetku SOkA Most ředitel SOkA evidence NAD, předarchivní péče Mgr. Martin Myšička zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše, badatelna výuka na FF UJEP SOkA Most archivář předarchivní péče, kontrolní PhDr. Jana Sýkorová činnost, zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše SOkA Most archivář vedení knihovny a badatelna, Mgr. Anna Lipenská soupisy a rešerše SOkA Most archivářka vedoucí objektu (pracoviště Most), PhDr. Eliška Králová zpřístupňování a využívání (od 1.4.) archiválií, obsluha badatelny fotooddělení, zpracování SOkA Most archivářka Jiřina Fenclová fotodokumentace, badatelna, administrativa, hospodářská agenda SOkA Most archivářka Lucie Balvínová (od 1.6.) digitalizace SOkA Most archivářka Bc. Jitka Oláhová (do 17.3.) digitalizace SOkA Most SOkA Semily archivář vedoucí SOkA referent Mgr. Ivo Černý (od 1.7.) Mgr. Pavel Jakubec předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, soupisy a rešerše, badatelská agenda předarchivní péče, správa databází, rešerše, zpřístupňování archiválií tajemník redakční rady archivní ročenky, předseda Ještědské pobočky ČAS, člen výboru Pekařovy společnosti Českého ráje a letopisecké komise MÚ Turnov 10

11 Organizační jednotka SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Semily SOkA Teplice SOkA Teplice archivář Zařazení archivářka archivářka (úvazek 0,8) archivářka archivářka technický pracovník vedoucí SOkA archivářka Služební označení 1 referent referent referent vrchní referent Jméno Specializace Další odborné aktivity PhDr. Ivo Navrátil (úvazek 0,8) Mgr. Marie Navrátilová (do 30.9.) PhDr. Daniela Coganová zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, správa archivních databází evidence NAD, vedení knihovny, rešerše, regionální bibliografie předarchivní péče, zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, rešerše Michaela Menšíková zpřístupňování archiválií, rešerše Libuše Hlůžová hospodářská agenda, administrativa, zpřístupňování archiválií, soudobá dokumentace Milan Jech správa a údržba majetku Mgr. Lada Kosmálová Mgr. Aneta Pilná SOkA Teplice archivářka Vladimíra Tučková SOkA Teplice archivářka SOkA Teplice archivářka vrchní referent Markéta Poštová Růžena Jungbauerová (do 30.6.) zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, rešerše zpřístupňování archiválií, předarchivní péče, rešerše vedení knihovny, zpřístupňování archiválií, rešerše evidence NAD, předarchivní péče, rešerše, digitalizace, hospodářská agenda, administrativa obsluha badatelny, rešerše SOkA Teplice archivářka Olga Michajlova (1.8.) obsluha badatelny, rešerše SOkA Teplice technický pracovník, revizní technik Jan Lienert správa a údržba majetku odpovědný redaktor ročenky Z Českého ráje a Podkrkonoší, člen redakční rady Archivního časopisu, ediční rady SOA, nákupní komise Muzea Českého ráje v Turnově, kulturní komise MÚ Semily, ČAS a výboru ČIS při NA, místopředseda Pekařovy společnosti Českého ráje a Ještědské pobočky ČAS kronikářka města Semily 11

12 2. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení k Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitelé, zástupci, vedoucí oddělení, auditor) 20 (18/2) 20 (18/2) 2. Ekonomika, administrativa (ekonom, právník, účetní, hospodářka, sekretářka, písařka, podatelna apod.) 9 (4/5) 9 (4/5) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 6 (0/6) 6 (0/6) 4. Informatika 2 (0/2) 2 (0/2) 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 7 (0/7) 7 (0/7) 6. Reprografie Badatelské služby 7 (7/0) 7 (7/0) 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost 15 (15/0) 15 (15/0) 10. Archivní evidence a metodika 2 (2/0) 2 (2/0) 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů, správci depozitáře 42 (40/2) 42 (40/2) 12. Zahraniční styky 0 0 Celkem 110 (86/24) 110 (86/24) Vysvětlivka: čísla v závorce označují počet zaměstnanců na služebních místech/na pracovních místech. KOMENTÁŘ: Podrobnější členění pracovních činností podle specializace v položkách 7, 9, 10 a 11 nelze přesně vztáhnout na pracovní náplně a výkony jednotlivých pracovníků, kteří činnosti uvedené v těchto bodech vykonávají převážně jako kumulované, zejména v jednotlivých vnitřních organizačních jednotkách (okresní archivy), navíc suplují nedostatek administrativních pracovníků (položka 2) a provádějí základní administrativní a účetní práce. Rovněž vedoucí jednotlivých ch oddělení, pobočky a vedoucí okresních archivů zároveň s řízením vykonávají odbornou činnost, zejména v oblasti předarchivní péče, kontrolní činnosti, zpracování a správy archivních souborů. 1. dubna 2017 došlo z organizačních důvodů ke sloučení dosavadního pracoviště archivního odboru v Mostě-Velebudicích se SOkA Most. 12

13 Schéma řízení archivu k Státní oblastní archiv v Litoměřicích ředitel 1/4/1 odbor archivní ředitel odboru 1/8/0 oddělení využívání a ochrany NAD vedoucí odd. 1/2/5 oddělení metodiky, kontroly, výběru archiválií a evidence NAD vedoucí odd. 1/3/0 odbor provozně ekonomický ředitel odboru 1/2/2 ekonomicko-správní oddělení vedoucí odd. v PP 1/0/2 provozní oddělení vedoucí odd. v PP 1/0/2 oddělení pobočka Děčín vedoucí odd. 1/4/0 oddělení SOkA Česká Lípa vedoucí odd. 1/6/0 oddělení SOkA Děčín vedoucí odd. 1/5/0 K má Archiv 110 oddělení SOkA Chomutov vedoucí odd. 1/5/1 oddělení SOkA Jablonec n. N. vedoucí odd. 1/5/0 oddělení SOkA Liberec vedoucí odd. 1/5/3 oddělení SOkA Litoměřice vedoucí odd. 1/4/1 systemizovaných míst. Přepočtený stav činí 107, protože 6 míst ze 110 je systemizováno s kratším úvazkem. Počet systemizovaných míst ve SP je 86, přepočtený stav 84. Počet systemizovaných míst v PP je 23, přepočtený stav 23. vysvětlivky k počtům zaměstnanců: oddělení SOkA Louny vedoucí odd. 1/3/1 oddělení SOkA Most vedoucí odd. 1/4/1 vedoucí / počet podřízených zaměstnanců dle zákona o státní službě / počet podřízených zaměstnanců dle zákoníku práce oddělení SOkA Semily vedoucí odd. 1/6/1 oddělení SOkA Teplice vedoucí odd. 1/4/1 SOkA = Státní okresní archiv 13

14 II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ARCHIVÁLIÍ V ZÁKLADNÍ EVIDENCI NAD 1. Základní souhrnné informace ze základní evidence (Zdroj PEvA) 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 KOMENTÁŘ Od roku 2007 jsou všechny pomůcky zpracovávány elektronicky v programu ProArchiv a zároveň zveřejňovány na internetových stránkách archivu. V roce 2017 pokračoval postupný přepis vybraných archivních pomůcek do elektronické podoby a jejich následné zveřejňování. V souvislosti s reorganizací Archivního odboru bylo nezbytné nově evidovat a přemanipulovat 100 elektronických archivních pomůcek bývalého pracoviště Most do SOkA Most. 19

20 2. Archivní soubory podle evidenčních statusů (Zdroj PEvA) 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. Výběr a delimitace archiválií, celkové vnější změny (Zdroj PEvA) 26

27 27

28 28

29 29

30 2. Počet protokolů o výběru archiválií Pracoviště Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst. 3 OMKVAE/Odbor archivní SOkA Česká Lípa SOkA Děčín SOkA Chomutov SOkA Jablonec n. N SOkA Liberec SOkA Litoměřice SOkA Louny SOkA Most SOkA Semily SOkA Teplice Celkem KOMENTÁŘ V rámci předarchivní péče bylo v roce 2017 vydáno celkem 851 protokolů o výběru archiválií ve skartačním řízení a proběhlo 162 výběrů mimo skartační řízení. Objemově největším i časově nejnáročnějším byl výběr a následná přejímka matrik a jejich duplikátů z jednotlivých matričních úřadů Ústeckého a Libereckého kraje o rozsahu téměř 40 bm. Nejvýznamnějšími dary a koupěmi byly kroniky. Prof. Dr. Volker Oppitz z Drážďan daroval děčínskému okresnímu archivu obecní kroniku Polevska z let , dále se podařilo zakoupit od soukromého sběratele 2 kroniky z provenience Obecné školy v Brtníkách a hřbitovní knihu vzešlou z činnosti Obecního úřadu v Brtníkách. Školní kroniky vedené řediteli Franzem Karlem Weiglem a Adolfem Paulem v letech velmi dobře dokumentují jak činnost školy v uvedených letech, tak i důležité události ve vsi. Hřbitovní kniha obsahuje přehled zemřelých pohřbených v letech SOkA Liberec rozšířil svoje fondy o kroniky obcí Radimovice z let , Přibyslavice z let a Všelibice (6 knih z let ), 30

31 dále o školní kroniky ze škol ve Vrtkách (2 knihy, ) a z Pedagogického institutu Liberec ( ). Na základě smlouvy o úschově byla tamtéž uložena kronika obce Andělská Hora ( ), jejímž majitelem je Společnost přátel historie města Chrastavy. Zajímavým darem je také archiv a sbírky rušeného krajanského spolku Heimatverband Kreis Tetschen-Bodenbach v Nördlingenu, které byly převzaty do SOkA Děčín díky dlouholetému úsilí tamních archivářů. Jedná se především o zápisy ze schůzí a valných hromad, korespondenci, rozličná statistická hlášení, soupisy odsunutého obyvatelstva, líčení průběhu tzv. divokého či organizovaného odsunu (Vertreibungsberichte), fotografie, různé doklady k obcím a významným rodákům z Děčínska atp. Závěrem je potřeba zmínit opravdový skvost, který nemá v českých archivech mnoho obdob. Do lounského okresního archivu bylo soukromým vlastníkem darováno unikátní románské pečetidlo z 12. století, jež lze zařadit mezi nejstarší dochované typáře nejen na našem území, ale i ve středoevropském prostoru. 31

32 3. Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i) a podle 79 písm. f) Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Archiv města Ústí nad Labem

33 4. Zpracování archiválií a) Pořádání souhrn Pracoviště Uspořádáno bm za rok Inventarizováno bm za rok Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Rejstříkováno evidenčních jednotek Průběžně Definitivně Archivní odbor - Krajská 69,59 34,8 5, Archivní odbor - Kamýcká 43,31 42,31 1 pobočka Děčín SOkA Česká Lípa 353,88 23,34 0, SOkA Děčín 0,62 0, SOkA Chomutov 54,62 20, SOkA Jablonec n. N. 101,28 0,03 0, SOkA Liberec 79,94 62, SOkA Litoměřice 25,3 13, SOkA Louny 2,23 2,23 2, SOkA Most 72 31,84 0,84 SOkA Semily 79,72 15,35 38,58 SOkA Teplice 12,67 6,62 6, Celkem 904,16 156,52 152, KOMENTÁŘ Činnost archivu v roce 2017 byla stejně jako v předchozích letech téměř výhradně věnována kolektivní práci na projektu digitalizace pozemkových knih, soupisů poddaných a urbářů. Jedná se o katalogizaci, fyzickou přípravu a vlastní snímkování, které se provádí ve spolupráci se společností FamilySearch. Vlastními silami byly digitalizovány rozsudky Mimořádného lidového soudu Liberec (2000 snímků) a firemní rejstříky fondů krajských soudů vzniklé do roku 1949 ( snímků). Ve VadeMeCu pokračovalo zveřejňování vybraných archiválií rozsudků Mimořádného lidového soudu v Mostě (k 1948 záznamům 3298 snímků), pozemkových knih (286 knih snímků) a firemních rejstříků z fondů Zemský 33

34 soud (říšský) Česká Lípa, Zemský soud (říšský) Litoměřice, Zemský soud (říšský) Most a Krajský soud Česká Lípa (138 knih snímků). Archivní odbor převzal v roce 2017 dodatky ke Sbírce matrik Severočeského kraje, byly zahájeny přípravy na jejich digitalizaci a následné zveřejnění. Došlo k částečnému archivnímu zpracování dodatků, postupně byla doplňována databáze Matriky a rozšířen rejstřík o nové lokality. Nadále se průběžně revidovala stávající databáze matrik a připojovaly se digitální kopie případných chybějících stran matrik na základě podnětů uživatelů. Archivní odbor a SOkA Chomutov se sídlem v Kadani připravovaly ke zveřejnění ve VadeMeCu digitalizáty vybraných historických map (950 snímků) digitalizovaných ve spolupráci s VÚGTK. Pracovní skupiny SOA pro digitalizaci archiválií a pro implementaci nového softwaru pro zpracování archiválií pod vedením Mgr. Markéty Vladykové, Ph.D. zahájily přípravy na implementaci nového softwaru a na novém portálu pro zpřístupňování digitalizovaných archiválií VadeMeCum. 34

35 - podle organizačních jednotek Inventarizováno bm Zkatalogizováno Počet Zrejstříkováno Organizační Uspořádáno Název archivního souboru za rok evidenčních katalogizačních evidenčních jednotka bm za rok Průběžně Definitivně jednotek záznamů jednotek AO - Krajská sine NAD - Sbírky duplikátů matriky jednotlivých SOkA (dodatky) 17,12 AO - Krajská 856 Sbírka matrik Severočeského kraje (dodatky) 19,5 19, AO - Krajská 748 Krajská prokuratura Ústí nad Labem 13,48 13,48 AO - Krajská 732 Mimořádný lidový soud Liberec 503 AO - Krajská 1782 Státní zastupitelství Ústí nad Labem 6,50 AO - Krajská 1483 Zeměměřický a katastrální inspektorát Liberec 1,10 1,10 AO - Krajská 633 Úřad vládního prezidenta Ústí nad Labem 6 AO - Krajská 651 Zemský svaz cizineckého ruchu Liberec 1,70 1, AO - Krajská 713 Krajský soud Český Lípa 36 AO - Krajská 714 Krajský soud Liberec I 66 AO - Krajská 711 Krajský soud Litoměřice 119 AO - Krajská 712 Krajský soud Most 64 AO - Krajská 1783 Biskupský seminář a gymnázium Bohosudov 5,52 AO - Krajská 1784 Josef Alois Jüstel 0, Revoluční odborové hnutí - závodní organizace, Severočeské tukové AO - Krajská závody Ústí n.l., závod Lovosice 0,12 0,12 AO - Krajská 1739 Krajský úřad Libereckého kraje, Liberec 4,52 4,52 AO - Kamýcká 160 Velkostatek Nepomyšl 25,00 25,00 AO - Kamýcká 161 Velkostatek Vlachovo Březí 17,20 17,20 AO - Kamýcká 165 Velkostatek Mělník (dodatek) 1,00 1,00 AO - Kamýcká 197 Rodinný archiv Dreherů - Wünscheků, Měcholupy (dodatek) 0,11 0,11 pobočka Děčín 13 Rodinný archiv Desfours - Walderodů, Hrubý Rohozec 3 3 pobočka Děčín 18 Velkostatek Velké Březno 1 1 pobočka Děčín 26 Česká Kamenice pobočka Děčín 30 Velkostatek Česká Lípa - Nový Zámek pobočka Děčín 40 Velkostatek Semily - Jesenný 1 1 pobočka Děčín 43 Velké Žernoseky

36 pobočka Děčín 46 Ústřední správa thun - hohensteinských statků Klášterec nad Ohří 4 4 pobočka Děčín 47 Velkostatek Klášterec nad Ohří pobočka Děčín 48 Velkostatek Benešov nad Ploučnicí 1 1 pobočka Děčín 49 Velkostatek Lipová (Hanšpach) pobočka Děčín 50 Velkostatek Pětipsy 1 1 pobočka Děčín 52 Ústřední ředitelství thun-hohensteinských statků Děčín 9 pobočka Děčín 53 Velkostatek Děčín pobočka Děčín 56 Velkostatek Chlumec 2 2 pobočka Děčín 61 Velkostatek Horní Libchava 2 2 pobočka Děčín 71 Rumburk 1 1 SOkA Česká Lípa 1448 Okresní národní výbor Česká Lípa 349,95 20,00 SOkA Česká Lípa 1131 Okresní úřad Česká Lípa I (obyvatelské kartotéky) 3,20 3,20 SOkA Česká Lípa 1092 Sbírka fotografií a pohlednic Česká Lípa 0,14 0, SOkA Česká Lípa 1772 Archiv obce Valteřice 0,11 0,11 SOkA Česká Lípa 1770 Obecná a měšťanská škola (česká) Náhlov 0,48 0,48 SOkA Děčín 1035 Místní národní výbor Dolní Poustevna 0,62 0,62 SOkA Děčín 812 Archiv města Benešov nad Ploučnicí SOkA Děčín 813 Archiv města Česká Kamenice SOkA Děčín 814 Archiv města Děčín SOkA Děčín 816 Archiv města Chřibská SOkA Děčín 819 Archiv města Jiřetín pod Jedlovou SOkA Děčín 820 Archiv města Jiříkov 1 1 SOkA Děčín 824 Archiv města Rumburk SOkA Děčín 825 Archiv města Šluknov SOkA Děčín 827 Archiv města Verneřice SOkA Děčín 812 Archiv města Benešov nad Ploučnicí 5 5 SOkA Děčín 813 Archiv města Česká Kamenice SOkA Děčín 814 Archiv města Děčín SOkA Děčín 815 Archiv města Dolní Poustevna 2 2 SOkA Děčín 816 Archiv města Chřibská 1 1 SOkA Děčín 817 Archiv města Krásná Lípa SOkA Děčín 818 Archiv města Jílové SOkA Děčín 819 Archiv města Jiřetín pod Jedlovou

37 SOkA Děčín 820 Archiv města Jiříkov SOkA Děčín 821 Archiv města Mikulášovice 9 9 SOkA Děčín 823 Archiv města Podmokly SOkA Děčín 824 Archiv města Rumburk SOkA Děčín 825 Archiv města Šluknov 4 4 SOkA Děčín 827 Archiv města Verneřice 9 9 SOkA Děčín 828 Archiv obce Arnoltice 6 6 SOkA Děčín 830 Archiv obce Bělá SOkA Děčín 831 Archiv obce Blankartice 1 1 SOkA Děčín 833 Archiv obce Borek 1 1 SOkA Děčín 834 Archiv obce Brtníky SOkA Děčín 835 Archiv obce Březiny 2 2 SOkA Děčín 836 Archiv obce Bynov 7 7 SOkA Děčín 838 Archiv obce Čáslav 2 2 SOkA Děčín 840 Archiv obce Dobkovice 1 1 SOkA Děčín 841 Archiv obce Dolní Habartice 2 2 SOkA Děčín 843 Archiv obce Dolní Kamenice 7 7 SOkA Děčín 844 Archiv obce Dolní Křečany 6 6 SOkA Děčín 846 Archiv obce Dolní Žleb 5 5 SOkA Děčín 847 Archiv obce Doubice 2 2 SOkA Děčín 848 Archiv obce Filipov SOkA Děčín 849 Archiv obce Fojtovice 1 1 SOkA Děčín 850 Archiv obce Františkov 6 6 SOkA Děčín 851 Archiv obce Fukov 1 1 SOkA Děčín 852 Archiv obce Heřmanov 5 5 SOkA Děčín 854 Archiv obce Hliněná 1 1 SOkA Děčín 856 Archiv obce Horní Jindřichov 6 6 SOkA Děčín 857 Archiv obce Horní Kamenice 3 3 SOkA Děčín 858 Archiv obce Horní Poustevna 5 5 SOkA Děčín 859 Archiv obce Hřensko 2 2 SOkA Děčín 861 Archiv obce Chlum 1 1 SOkA Děčín 862 Archiv obce Chrochvice 1 1 SOkA Děčín 863 Archiv obce Janov

38 SOkA Děčín 864 Archiv obce Jánská 4 4 SOkA Děčín 865 Archiv obce Javory 2 2 SOkA Děčín 870 Archiv obce Kerhartice 1 1 SOkA Děčín 873 Archiv obce Krásný Buk 9 9 SOkA Děčín 874 Archiv obce Krásný Studenec 1 1 SOkA Děčín 877 Archiv obce Kytlice 3 3 SOkA Děčín 879 Archiv obce Lipová 6 6 SOkA Děčín 880 Archiv obce Líska 2 2 SOkA Děčín 881 Archiv obce Lobendava SOkA Děčín 882 Archiv obce Loučky 3 3 SOkA Děčín 884 Archiv obce Malá Bukovina 1 1 SOkA Děčín 886 Archiv obce Malý Šachov 2 2 SOkA Děčín 888 Archiv obce Markvartice 3 3 SOkA Děčín 890 Archiv obce Mezná 2 2 SOkA Děčín 891 Archiv obce Modrá 1 1 SOkA Děčín 892 Archiv obce Nebočady 7 7 SOkA Děčín 893 Archiv obce Nová Chřibská 1 1 SOkA Děčín 894 Archiv obce Nová Oleška 1 1 SOkA Děčín 896 Archiv obce Ovesná 1 1 SOkA Děčín 898 Archiv obce Prostřední Žleb 2 2 SOkA Děčín 899 Archiv obce Příbram 3 3 SOkA Děčín 901 Archiv obce Růžová 1 1 SOkA Děčín 904 Archiv obce Rytířov 1 1 SOkA Děčín 905 Archiv obce Severní 1 1 SOkA Děčín 906 Archiv obce Sněžník 1 1 SOkA Děčín 907 Archiv obce Srbská Kamenice 5 5 SOkA Děčín 908 Archiv obce Stará Oleška 1 1 SOkA Děčín 909 Archiv obce Staré Křečany 6 6 SOkA Děčín 910 Archiv obce Staré Město SOkA Děčín 911 Archiv obce Starý Šachov 2 2 SOkA Děčín 912 Archiv obce Studánka 2 2 SOkA Děčín 914 Archiv obce Těchlovice 3 3 SOkA Děčín 915 Archiv obce Tolštejn

39 SOkA Děčín 916 Archiv obce Valkeřice 5 5 SOkA Děčín 917 Archiv obce Velká Bukovina 5 5 SOkA Děčín 920 Archiv obce Vilémov 4 4 SOkA Děčín 981 Úřední soud Benešov nad Ploučnicí 7 7 SOkA Děčín 987 Úřední soud Děčín SOkA Děčín 1185 Archiv města Varnsdorf SOkA Děčín 1700 Archiv obce Mlýny 2 2 SOkA Děčín 1 Obecná škola Aloisov 1 1 SOkA Děčín 3 Obecná škola Arnoltice 2 2 SOkA Děčín 4 Obecná škola chlapecká Benešov nad Ploučnicí 2 2 SOkA Děčín 5 Obecná škola dívčí Benešov nad Ploučnicí 4 4 SOkA Děčín 6 Měšťanská škola chlapecká Benešov nad Ploučnicí 6 6 SOkA Děčín 9 Pomocná škola Benešov nad Ploučnicí 2 2 SOkA Děčín 10 Obecná škola Bělá 4 4 SOkA Děčín 15 Obecná škola Bynov 1 1 SOkA Děčín 16 Obecná škola Bynovec 2 2 SOkA Děčín 18 Obecná škola Císařský 3 3 SOkA Děčín 20 Obecná škola Čáslav 1 1 SOkA Děčín 24 Měšťanská škola chlapecká Česká Kamenice 2 2 SOkA Děčín 28 Mateřská škola Děčín 1 1 SOkA Děčín 32 Obecná škola dívčí Děčín 2 2 SOkA Děčín 33 Měšťanská škola dívčí Děčín 3 3 SOkA Děčín 34 Měšťanská škola chlapecká Děčín 1 1 SOkA Děčín 37 Státní československé reálné gymnázium Děčín 1 1 SOkA Děčín 38 Státní německé reálné gymnázium Děčín 2 2 SOkA Děčín 40 Odborná škola pro ženská povolání ÚMŠ Děčín 1 1 SOkA Děčín 43 Odborná škola pro ženská povolání Děčín 2 2 SOkA Děčín 49 Obecná škola Dolní Křečany 1 1 SOkA Děčín 50 Obecná škola Dolní Podluží 1 1 SOkA Děčín 51 Obecná škola Dolní Žleb 1 1 SOkA Děčín 52 Obecná škola Fojtovice 3 3 SOkA Děčín 53 Obecná škola Františkov 3 3 SOkA Děčín 54 Česká státní obecná škola Fukov

40 SOkA Děčín 55 Obecná škola Fukov 1 1 SOkA Děčín 56 Obecná škola Heřmanov 3 3 SOkA Děčín 57 Obecná škola Horní Habartice 1 1 SOkA Děčín 58 Obecná škola Horní Chřibská 3 3 SOkA Děčín 59 Obecná škola Horní Jindřichov 2 2 SOkA Děčín 61 Obecná škola Huntířov 1 1 SOkA Děčín 62 Obecná škola Chlum 2 2 SOkA Děčín 63 Česká obecná škola Chrochvice 1 1 SOkA Děčín 64 Obecná škola Chrochvice 5 5 SOkA Děčín 67 Obecná škola Janov 2 2 SOkA Děčín 69 Obecná škola Janská 1 1 SOkA Děčín 70 Obecná škola Javory 1 1 SOkA Děčín 71 Obecná škola Jedlka 5 5 SOkA Děčín 1242 Česká státní obecná škola Mlýny 1 1 SOkA Děčín 1447 Dívčí měšťanská škola Česká Kamenice 1 1 SOkA Děčín 1465 Obecná chlapecká škola Děčín 4 4 SOkA Děčín 1591 Osobní fond Vater Ernst 4 4 SOkA Děčín 1816 Obecná a měšťanská škola Dolní Poustevna 1 1 SOkA Děčín 1842 Osobní fond Ohnesorge Rudolf 2 2 SOkA Děčín 1867 Obecná škola Brtníky 2 2 SOkA Děčín 812 Archiv města Benešov nad Ploučnicí 1 1 SOkA Děčín 813 Archiv města Česká Kamenice 1 1 SOkA Děčín 816 Archiv města Chřibská 1 1 SOkA Děčín 820 Archiv města Jiříkov 4 4 SOkA Chomutov 315 Okresní národní výbor Chomutov II. 25,00 SOkA Chomutov 683 Sbírka fotografií a negativů SOkA Chomutov 82 Městský národní výbor Chomutov SOkA Chomutov 128 Okresní soud Přísečnice 29,62 20,16 SOkA Jablonec 73 Katastrální úřad Jablonec nad Nisou 14,30 0,00 0, SOkA Jablonec 969 Kareš Vilém - osobní fond Železný Brod 0,03 0,03 0, SOkA Jablonec 1018 Okresní soud Jablonec nad Nisou I 4,83 0,00 0, SOkA Jablonec 1019 Okresní národní výbor Jablonec nad Nisou 17,12 0,00 0, SOkA Jablonec 1020 Berní úřad Jablonec nad Nisou 54,00 0,00 0,

41 SOkA Jablonec 1050 Sbírka drobných tisků a soudobé dokumentace SOkA Jablonec 1442 ČSSPB OO Jablonec n.n SOkA Jablonec Ředitelství říšských pošt Ústí nad Labem 11,00 0,00 0, Okresní úřad Liberec - stavební, zemědělské, lesní a vodoprávní SOkA Liberec záležitosti 4,72 2,80 73 SOkA Liberec 23 Archiv města Hrádek nad Nisou 8,30 23, SOkA Liberec 25 Archiv města Liberec - XVI. díl 16,40 16, SOkA Liberec 43 Archiv obce Dolní Řasnice 0,50 1,34 SOkA Liberec 48 Archiv obce Druzcov 0,19 0,18 SOkA Liberec 78 Archiv obce Krásný Les 2,48 1, SOkA Liberec 142 Archiv obce Všelibice 0,95 1, SOkA Liberec 148 Archiv obce Žibřidice 1,05 0,85 SOkA Liberec 159 Městský národní výbor Raspenava 8,90 8, SOkA Liberec 170 Místní národní výbor Bílá - dodatky 0,62 0,62 SOkA Liberec 210 Místní národní výbor Lázně Kundratice 3,15 1,50 SOkA Liberec 255 Místní národní výbor Všelibice 0,60 4, SOkA Liberec 1396 Místní národní výbor Kotel 0,12 0,12 SOkA Liberec 2261 Národní fronta - místní akční výbor Raspenava 0,32 0,24 SOkA Liberec 2263 Národní fronta - místní akční výbor Nové Město pod Smrkem 0,24 0,12 SOkA Liberec 2264 Národní fronta - místní akční výbor Hejnice 0,36 0,24 SOkA Liberec 98 Archiv obce Osečná 15,20 SOkA Liberec 211 Místní národní výbor Lázně Libverda 5,00 SOkA Liberec 221 Místní národní výbor Osečná 10,00 SOkA Liberec 1316 Místní národní výbor Druzcov 0,84 SOkA Liberec 1456 Sbírka obrazů, fotografií a fotonegativů SOkA Louny 85 První národní škola Louny 0,49 0,49 0,49 SOkA Louny 86 Třetí národní škola Louny 0,1 0,1 0,1 SOkA Louny 102 První měšťanská škola dívčí Louny 0,27 0,27 0,27 SOkA Louny 752 KSČ - místní výbor Lenešice 0,24 0,24 0,24 SOkA Louny 697 KSČ - městský výbor Postoloprty 0,12 0,12 0,12 SOkA Louny 690 Okresní veterinární zařízení Louny 0,24 0,24 0,24 SOkA Louny 746 Policejní věznice Žatec 0,09 0,09 0,09 SOkA Louny 784 Sbírka listin Wilhelma Kříže 0,08 0,08 0,08 41

42 SOkA Louny 881 Zkušební komise pro učitelství na obecných a měšťanských školách Žatec 0,60 0,60 0,60 SOkA Louny 274 Archiv obce Krásný Dvůr 1 36 SOkA Louny 294 Archiv obce Železná 1 30 SOkA Louny 365 Okresní národní výbor Podbořany SOkA Louny 306 Okresní úřad Žatec SOkA Louny 427 Archiv obce Chožov 1 60 SOkA Louny 457 Archiv obce Deštnice 1 60 SOkA Louny 398 Okresní národní výbor Louny SOkA Louny 1 Archiv města Louny 1 50 SOkA Litoměřice 427 Sběrné středisko Litoměřice 8,6 8,60 SOkA Litoměřice 333 Městský (Místní) národní výbor Štětí ,00 SOkA Litoměřice 1732 Sbírka skleněných negativů ,70 SOkA Litoměřice 1296 Sčítání lidu SOkA Litoměřice 61 Archiv města Budyně nad Ohří SOkA Litoměřice 59 Archiv města Bohušovice nad Ohří SOkA Most 207 Okresní národní výbor Most (odbor výstavby a organizační odbor) 11,00 11,00 SOkA Most 1355 Severočeské hnědouhelné doly, koncern-gř Most 20,00 20, Revoluční odborové hnutí - závodní organizace, Severočeské tukové SOkA Most závody, n.p. Ústí nad Labem 0,84 0,84 SOkA Most 2019 Okresní soud Litvínov 41,00 SOkA Semily 69 BS Turnov 10,00 10,00 SOkA Semily 117 AO Chlum 0,05 0,09 SOkA Semily 344 MNV Kacanovy 4,36 2,47 SOkA Semily 350 MNV Kotelsko 0,81 0,58 SOkA Semily 366 MNV Modřišice 3,66 3,03 SOkA Semily 407 MNV Veselá 2,44 1,81 SOkA Semily 412 MNV Vyskeř 5,18 3,87 SOkA Semily 438 Okresní prokuratura Jilemnice 3,15 1,92 SOkA Semily 439 Okresní prokuratura Semily 24,48 12,19 SOkA Semily 440 Okresní prokuratura Turnov 5,98 2,86 SOkA Semily 441 Okresní prokuratura Železný Brod 2,49 1,24 SOkA Semily 777 JZD Bystrá nad Jizerou 0,51 0,20 42

43 SOkA Semily 791 JZD Košťálov 4,12 3,24 SOkA Semily 795 JZD Kundratice 2,28 1,03 SOkA Semily 1299 JZD Bělá (u Libštátu) 1,19 0,88 SOkA Semily 1537 Úřední soud Rokytnice nad Jizerou 7,25 6,75 SOkA Semily 2359 Konfederace politických vězňů Semily-Turnov 1,77 1,77 SOkA Teplice 330 Místní národní výbor Zabrušany 5,89 4,56 4,56 SOkA Teplice 610 Česká obecná škola Ústřední matice školské Košťany 0,94 0,74 0,74 SOkA Teplice 348 Základní devítiletá škola Hradiště 0,36 0,36 0,36 SOkA Teplice 427 Zvláštní škola Duchcov 4,32 0,72 0,72 SOkA Teplice 577 Obecná škola Bystřice 0,16 0,24 0,24 SOkA Teplice 525 Okresní úřad Bílina 1, SOkA Teplice Tematická databáze BACH-Evidence SOkA Teplice Tematická databáze BACH-Sčítání lidu

44 Organizační jednotka b) Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Původní rozsah v bm Rozsah v bm po reinventarizaci AO - Krajská 729 Mimořádný lidový soud Litoměřice ,38 nevyčísleno AO - Krajská 758 Jezuité Bohosudov (část velkostatek Soběchleby) ,87 nevyčísleno AO - Kamýcká 197 Rodinný archiv Dreherů - Wünscheků, Měcholupy ,35 5,50 pobočka Děčín Rodinný archiv Desfours-Walderodů ,80 14,30 SOkA Česká Lípa 512 Dívčí obecná a měšťanská škola (německá) Česká Lípa ,28 0,28 SOkA Česká Lípa 513 Chlapecká obecná a měšťanská škola (německá) Česká Lípa ,11 0,11 SOkA Česká Lípa 913 MNV Horní Krupá ,08 0,08 SOkA Česká Lípa 934 MNV Kuřívody ,42 0,42 SOkA Česká Lípa 956 MNV Olšina ,13 0,13 SOkA Česká Lípa 1319 MNV Palohlavy ,04 0,04 SOkA Česká Lípa 1320 MNV Proseč ,10 0,10 SOkA Česká Lípa 1321 MNV Svébořice ,11 0,11 SOkA Česká Lípa 1322 MNV Židlov ,09 0,09 SOkA Děčín 1035 Místní národní výbor Dolní Poustevna ,69 8,91 SOkA Jablonec 969 Kareš Vilém - osobní fond Železný Brod ,06 0,06 SOkA Liberec 23 Archiv města Hrádek nad Nisou (1946) 12,8 23,00 SOkA Liberec 43 Archiv obce Dolní Řasnice (1951) 0,68 1,34 SOkA Liberec 142 Archiv obce Všelibice (1949) 0,95 1,55 SOkA Litoměřice 333 Městský (Místní) národní výbor Štětí ,60 5,00 SOkA Louny 274 Archiv obce Krásný Dvůr ,96 2,58 SOkA Most 239 Sbírka fotografií a grafik okresu Most (pokračování) ,00 V roce 2017 zpracováno 2,10 bm. SOkA Teplice 865 Archiv obce Hrobčice ,35 0,26 SOkA Teplice 454 Archiv obce Zabrušany ,97 0,86 SOkA Teplice 751 Okresní národní výbor Bílina (1937) ,08 KOMENTÁŘ Rovněž reinventarizace byla zčásti podřízena digitalizaci a přípravám na ni. 44

45 5. Využívání archiválií Organizační jednotka Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 OVO NAD AO - Krajská AO - Kamýcká Pobočka Děčín SOkA Česká Lípa SOkA Děčín SOkA Chomutov SOkA Jablonec SOkA Liberec SOkA Litoměřice SOkA Louny SOkA Most - Janáčka SOkA Most - Velebudice SOkA Semily SOkA Teplice Celkem SOA Organizační jednotka Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely OVO NAD AO - Krajská AO - Kamýcká Pobočka Děčín SOkA Česká Lípa SOkA Děčín SOkA Chomutov SOkA Jablonec SOkA Liberec SOkA Litoměřice SOkA Louny SOkA Most - Janáčka SOkA Most - Velebudice SOkA Semily SOkA Teplice Celkem SOA

46 6. Kontrolní a metodická činnost na úseku spisové služby Během roku Archiv provedl celkem 76 kontrol stavu spisové služby: Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení Ústav sociální péče pro tělesně postižené dospělé Snědovice, OMKVAENAD p.o. Snědovice OMKVAENAD Základní škola, Řehlovice, okres Ústí nad Labem, p.o. Řehlovice OMKVAENAD Severočeská galerie výtvarného umění v Litoměřicích, p.o. Litoměřice OMKVAENAD Oblastní galerie v Liberci, p.o. Liberec OMKVAENAD Obec Ryjice Ryjice OMKVAENAD Léčebna respiračních nemocí Cvikov, p.o. Cvikov OMKVAENAD Zdravotnická záchranná služba Libereckého kraje, p.o. Liberec OMKVAENAD Obec Povrly Povrly SOkA Česká Lípa Obec Jestřebí Jestřebí SOkA Česká Lípa Dětský domov, Základní škola a Mateřská škola Krompach Krompach SOkA Česká Lípa Základní škola a Mateřská škola Kunratice u Cvikova Kunratice u Cvikova SOkA Česká Lípa Město Zákupy Zákupy SOkA Česká Lípa Obec Radvanec Radvanec SOkA Česká Lípa Soukromá podnikatelská střední škola Česká Lípa Česká Lípa SOkA Česká Lípa Obec Velký Valtinov Velký Valtinov SOkA Děčín Domov Severka Jiříkov, p.o. Jiříkov SOkA Děčín Evropská obchodní akademie Děčín SOkA Děčín Město Velký Šenov Velký Šenov SOkA Děčín Město Varnsdorf Varnsdorf SOkA Děčín Obec Chřibská Chřibská SOkA Děčín Město Jílové Jílové SOkA Děčín Město Krásná Lípa Krásná Lípa SOkA Děčín Město Šluknov Šluknov SOkA Chomutov Obec Pesvice Pesvice SOkA Chomutov Obec Pětipsy Pětipsy SOkA Chomutov Městská správa sociálních služeb Vejprty Vejprty SOkA Chomutov Obec Spořice Spořice SOkA Jablonec Základní umělecká škola Tanvald Tanvald SOkA Jablonec Společnost Sport Jablonec nad Nisou Jablonec nad Nisou SOkA Jablonec Obecní úřad Plavy Plavy SOkA Jablonec Obecní úřad Skuhrov Skuhrov SOkA Liberec Obecní úřad Soběslavice Soběslavice SOkA Liberec Obecní úřad Horní Řasnice Horní Řasnice SOkA Liberec Obecní úřad Heřmanice Heřmanice SOkA Liberec Obecní úřad Černousy Černousy SOkA Liberec Obecní úřad Hlavice Hlavice SOkA Liberec Základní škola Příšovice Příšovice SOkA Liberec Základní škola a mateřská škola Pěnčín Pěnčín SOkA Litoměřice Obec Velemín Velemín SOkA Litoměřice Obec Čížkovice Čížkovice SOkA Litoměřice Obec Bechlín Bechlín SOkA Litoměřice Obec Podsedice Podsedice SOkA Litoměřice Obec Hrobce Hrobce

47 Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení SOkA Litoměřice Obec Klapý Klapý SOkA Litoměřice Obec Krabčice Krabčice SOkA Litoměřice Obec Libotenice Libotenice SOkA Litoměřice Obec Martiněves Martiněves SOkA Litoměřice Obec Malé Žernoseky Malé Žernoseky SOkA Litoměřice Obec Třebušín Třebušín SOkA Litoměřice Obec Velké Žernoseky Velké Žernoseky SOkA Louny ZŠ a MŠ Žatec Jižní 2777 Žatec SOkA Louny ZŠ Podbořany Husova 276 Podbořany SOkA Louny ZŠ a MŠ Černčice Fügnerova 424 Černčice SOkA Louny ZŠ TGM Podbořany Husova 445 Podbořany SOkA Most Obec Korozluky Korozluky SOkA Most Obec Havraň Havraň SOkA Most Obec Patokryje Patokryje SOkA Most Obec Obrnice Obrnice SOkA Most Obec Lišnice Lišnice SOkA Most Obec Malé Březno Malé Březno SOkA Most Městská knihovna Most, p.o. Most SOkA Most Město Horní Jiřetín Horní Jiřetín SOkA Most Obec Polerady Polerady SOkA Most Obec Klíny Klíny SOkA Most Obec Volevčice Volevčice SOkA Most Základní škola Most, J. Arbesa, p.o. Most SOkA Most Město Lom Lom SOkA Most Obec Český Jiřetín Český Jiřetín SOkA Semily Integrovaná střední škola Semily Semily SOkA Teplice Město Krupka Krupka SOkA Teplice Obec Bořislav Bořislav SOkA Teplice Obec Proboštov Proboštov SOkA Teplice ZŠ s rozšířeným vyučováním cizích jazyků Teplice SOkA Teplice ZŠ s rozšířeným vyučováním informatiky a výpočetní techniky Teplice SOkA Teplice Gymnázium Teplice Teplice SOkA Teplice Obec Světec Světec Kontroly byly zaměřeny na plnění povinnosti uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, zjišťování způsobu uložení a evidence dokumentů, stavebně-technické a bezpečnostní podmínky spisoven. Vedle kontrolní činnosti pracovníci archivu poskytovali původcům metodickou pomoc při sestavování skartačních návrhů, připomínkovali spisové řády, posuzovali stavebně-technické podmínky spisoven a odpovídali na další odborné otázky. 47

48 Archiváři vydali celkem 21 potvrzení o projednání zabezpečení dokumentů zanikajícího subjektu v souladu s 93 zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Počet potvrzení pro likvidace zahájené před pomalu, leč trvale klesá. Organizační jednotka Počet potvrzení podle 93 OMKVAE 6 SOkA Česká Lípa 0 SOkA Děčín 3 SOkA Chomutov 0 SOkA Jablonec n. N. 0 SOkA Liberec 9 SOkA Litoměřice 0 SOkA Louny 1 SOkA Most 1 SOkA Semily 0 SOkA Teplice 1 Celkem 21 48

49 IV. STAV ARCHIVÁLIÍ 1. Prověrky fyzického stavu archiválií Organizační jednotka Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození AO - Kamýcká AO - Krajská Pobočka Děčín SOkA Česká Lípa SOkA Děčín SOkA Chomutov SOkA Jablonec SOkA Liberec SOkA Litoměřice SOkA Louny SOkA Most SOkA Semily SOkA Teplice celkem SOA Fyzický stav archiválií - podíl poškozených Název pracoviště fondů v % AO - Krajská 11,29 AO - Kamýcká 23,52 pobočka Děčín 22,79 SOkA Děčín 15,28 SOkA Chomutov 39,96 SOkA Litoměřice 38,28 SOkA Louny 6,35 SOkA Most 2,32 SOkA Teplice 5,03 SOkA Česká Lípa 44,81 SOkA Jablonec nad Nisou 33,52 SOkA Liberec 30,45 SOkA Semily 10,76 Celkem v SOA v Litoměřicích (průměrná hodnota poškození v %) 21,87 KOMENTÁŘ Pobočka Děčín Kontroly stavu archiválií se provádějí průběžně v rámci přípravy archiválií pro badatelské využití a v rámci přípravy na digitalizaci. Kvůli špatnému fyzickému stavu nebylo zatím možné digitalizovat 39 pozemkových knih (z celkového počtu 4.409) a 8 soupisů poddaných (celkový počet 5973) 49

50 Opakovaně se objevilo napadení plísní cca 10 svazků peněžních účtů z 2. poloviny 16. a počátku 17. století ve Velkostatku Děčín. Některé nejpoškozenější svazky byly již v minulosti restaurovány. Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky č. 17 Urbář panství Frýdlant je připojena v příloze výroční zprávy. Do budoucna bude vhodné provést odbornou prohlídku AKP a vyhotovit o tom zprávu. SOkA Česká Lípa Prověrka fyzického stavu archiválií byla provedena ve 30 fondech, prohlédnuto bylo celkem 43 kartonů. Při této prověrce byla zjištěna 2 poškození, a to: v archivním souboru Dvanáctiletá střední škola Česká Lípa, inv. č. 69 Kronika III. národní školy , která má poškozený hřbet a v archivním souboru Místní národní výbor Polevsko, inv. č. 83 Projektová dokumentace (oprava budovy MNV plán sálu a jeviště) z let Plán je křehký, lámavý a rozpadá se. Kronika i plán byly navrženy k restaurování. Zpracovávané obyvatelské kartotéky z fondu Okresní úřad Česká Lípa I byly očištěny od prachu. V archivním souboru Sklářská škola (německá) Kamenický Šenov byl parami butanolu ošetřen třídní výkaz (inv. č. 136), lihem byl očištěn třídní výkaz (inv. č. 50). V archivním souboru Městský národní výbor Nový Bor byla očištěna a lihem ošetřena alba z cyklistického závodu Tour de Bohemia v rozsahu 14 kartonů. SOkA Chomutov Prověrky fyzického stavu archiválií probíhaly zejména kvůli přípravám na digitalizaci poměrně často. Zjištěné případy napadení plísněmi celkem 55 evidenčních jednotek byly letos poprvé ošetřeny svépomocí kromě již dříve používaného roztoku destilované vody a technického lihu také parami butanolu v nově zřízené desinfekční místnosti (Michaela Balášová). Přehled archiválií, ošetřených svépomocí, a způsob jejich dezinfekce je uveden v příloze na konci této výroční zprávy. Kromě toho bylo mechanicky očištěno od prachu 1325 knih z fondu AM Ervěnice, jež byly na konci loňského roku dezinfikovány v Národním archivu v Praze (student Martin Podhorný) a cca 8 bm knih a kartonů, stěhovaných z prvního patra křídla cel 50

51 do depozitářů vybavených novými kovovými regály (více o tom v bodě VIII.d). SOkA Jablonec nad Nisou V rámci práce s archivními soubory bylo provedeno 75 prověrek stavu materiálů kromě průzkumu stavu nových přírůstků šlo o fondy právě zpracovávané či o kontroly namátkové (viz tabulka IV. 1). V průběhu kontrol bylo stejně jako v roce 2016 zjištěno poškození dokumentů plísněmi. Jednalo se o období ledna až února 2017, a to ve dvou přízemních depozitářích. Jako protiopatření byla v depech okamžitě obnovena mikroventilace (zavřená původně přes zimní období), snížena teplota a mezi depozitáři byly otevřeny spojovací dveře. Mezi všemi posuvnými regály bylo dále vytvořeno co nejvíce uliček (i u fondů škol) a puštěny byly na maximální výkon všechny odvlhčovače za účelem zlepšení pohybu vzduchu. Na konci zimy 2016/2017 byly provedeny čtyři kontrolní stěry plísní. Biologická laboratoř Národního archivu konstatovala v březnu negativní výskyt živých plísní. SOkA Litoměřice Fyzický stav archiválií byl prověřován průběžně zejména v souvislosti s digitalizací, dále při přibírání dokumentů do archivu, zapůjčování archiválií na výstavy apod. V butanolové komoře na pracovišti v Kamýcké ulici bylo ošetřeno cca 10 bm spisů Státního notářství Litoměřice (skartace prováděna ve spolupráci s Okresním soudem v Litoměřicích). Kromě tohoto bylo provedeno 10 cílených kontrol zaměřených na fyzický stav již dříve ošetřených archiválií. SOkA Louny Bylo zkontrolováno 41 fondů, u nichž bylo možné vzhledem k dřívějšímu poškození předpokládat zhoršení stavu, což se naštěstí nepotvrdilo. Pokud byla zjištěna poškození, pak se jednalo především o běžné záležitosti jako potrhané vazby úředních knih, degce novodobého papíru v důsledku použití nekvalitního materiálu apod. Přetrvávají bohužel nevyhovující klimatické podmínky pro uložení archiválií, kritická je zejména situace fondu NAD 77 Okresní úřad Louny I, který byl v roce 2013 vystěhován z depozitáře č. 11 ohroženého statickou poruchou a provizorně uložen v nevyhovující, leč jediné volné místnosti č. 3 v centrále 51