1. PRÁCA SO SÚBOROM. Špecifické ukladanie dokumentu

Transkript

1 1. PRÁCA SO SÚBOROM Na ľavej strane sa nachádza Tlačidlo Office, ktoré v podstate nahrádza príkaz Súbor z predchádzajúcich verzií. Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré sú veľmi často používané na prácu so samotným súborom: Nový, Otvoriť, Uložiť ako, Tlačiť, atď. Špecifické ukladanie dokumentu Tu je na mieste spomenúť veľmi dôležitú vec ohľadom ukladania dokumentov vo Worde Štandardnou príponou Wordu bola po celé roky DOC. Vo Worde 2007 je to prípona DOCX. V praxi to znamená, že pokiaľ uložíme dokument v tomto novom formáte, tak užívateľ používajúci predchádzajúcu verziu Wordu nebude môcť tento dokument otvoriť. Preto sa odporúča ukladať vytvorené dokumenty do formátu predchádzajúcich verzií Wordu: Nový otvorený dokument uložte nasledovne: 1) ĽK na tlačidlo Office. 2) Prejdite kurzorom myši na Uložiť ako a na pravej strane dialógového okna sa otvorí ponuka, v ktorej vyberte Dokument programu Word ) Dokument uložte pod názvom word-1 do priečinka Word 2007, ktorý si vytvoríte na vašom USB kľúči v priečinku IKT. 4) V titulnom pruhu sa objaví nový názov vášho dokumentu.

2 1. FORMÁTOVANIE PÍSMA MS Word disponuje množstvom typov písma ľubovoľnej veľkosti, rôznymi efektmi, rezmi písma, umožňuje písať farebný text, alebo vložiť animované efekty textov ( tie sa ale nedajú tlačiť ). Typ, veľkosť, farba a rez písma Pre formátovanie písma sú k dispozícii nástroje na záložke Domov v skupine Písmo. OBR 1 Typ písma Veľkosť písma Zvýraznenie textu Rezy písma Farba písma Dialógové okno Písmo ďalšie možnosti formátovania písma Využite rezy, veľkosti, farby, efekty písma a orámovanie pre napísanie nasledujúceho textu v predtlačenom formáte: 1) Arial 10, Arial Narrow 12, Times New Roman 14, Courier new 16 2) Tučné, Šikmé (kurzíva), Podškrtnuté, Tučná kurzíva 3) Prečiarknuté, dvojito prečiarknuté, horný index, dolný index 4) KAPITÁLKY, podčiarknutie fialovou vlnovkou 5) TIEŇOVANÉ, PPLLASSTTI ICCKKÉÉ, VYYRRYYTTÉÉ, 6) Farba Modrá, zelený zvýraznený text 7) Medzi znakové medzery: Normálne, rozšírené 150%, zúžené 80% Tip: ak chcete vedieť, ako niektorý font vyzerá, ktoré fonty obsahujú slovenskú diakritiku, napíšte pár písmen s mäkčeňmi, označte ich a kliknite na Dialógové okno Písmo. Ukážka v okne slúži presne pre tento účel

3 2. FORMÁTOVANIE ODSEKU Odsek je základným stavebným kameňom textových dokumentov. Môžeme ho definovať ako text ukončený klávesom Enter. Úprava odseku sa nazýva formátovanie odseku. Pre formátovanie odseku sú k dispozícii nástroje na záložke Domov v skupine Odsek a tiež na záložke Rozloženie strany v skupine Odsek. Podfarbenie textu Zarovnanie textu Riadkovanie textu Orámovanie textu Medzera pred a za odsekom Indikovanie Odseku vypnutím alebo zapnutím ikony pracujte so zapnutou ikonou. sa zobrazia alebo skryjú tvrdé konce odseku. Ďalej Nasledovné 4 odseky naformátujte: 1) Nadpis zarovnajte text na stred, medzera za odsekom 12 b. 2) Text zarovnajte vpravo, riadkovanie jednoduché, medzera za odsekom 6 b 3) Text zarovnajte do bloku, riadkovanie dvojité, medzera pred a za odsekom 6 b. 4) Text zarovnajte vľavo, riadkovanie 1,15, medzera pred a za odsekom 0 b. Príklad. Formátovanie odsekov Microsoft Word je výkonný textový procesor. Pri písaní textu používame kláves Enter iba pri ukončovaní odseku, riadky v rámci odseku ukončuje sám Word, neukončujeme ich klávesom Enter. Nadpis je samostatný odsek. Príkazy môžeme zadávať výberom z menu, alebo kliknutím na ikonu do panelov nástrojov. Po spustení sú vo Worde zobrazené panely nástrojov Štandardný a Formátovanie. V okne Wordu sa nachádza okrem riadku menu a panelov nástrojov vodorovné a zvislé pravítko, zvislý a vodorovný posúvač, stavový riadok. Word poskytuje veľa možností označovania časti textu: slova, vety, riadku, odseku i celého dokumentu. Označený text môžeme presúvať vlečením myši. Kopírovanie formátu odseku Poznámka. Ak chcete kopírovať formátovanie textu, vyberte časť odseku. Ak chcete kopírovať formátovanie textu a odseku, vyberte celý odsek, vrátane značky odseku.

4 1) V predchádzajúcej úlohe označte celý odsek, ktorý je druhý odspodu. 2) Na záložke Domov kliknite v skupine Schránka na príkaz Kopírovať formát. Ukazovateľ sa zmení na ikonu maliarskeho štetca. 3) Vyberte celý text, ktorý sa nachádza pod touto úlohou, ktorý chcete formátovať. 4) Nadpis zarovnajte na stred a dajte formát tučného písma. Príklad. Kopírovanie formátu Microsoft Word je výkonný textový procesor. Pri písaní textu používame kláves Enter iba pri ukončovaní odseku, riadky v rámci odseku ukončuje sám Word, neukončujeme ich klávesom Enter. Nadpis je samostatný odsek. Príkazy môžeme zadávať výberom z menu, alebo kliknutím na ikonu do panelov nástrojov. Po spustení sú vo Worde zobrazené panely nástrojov Štandardný a Formátovanie. V okne Wordu sa nachádza okrem riadku menu a panelov nástrojov vodorovné a zvislé pravítko, zvislý a vodorovný posúvač, stavový riadok. Word poskytuje veľa možností označovania časti textu: slova, vety, riadku, odseku i celého dokumentu. Označený text môžeme presúvať vlečením myši. Orámovanie textu a jeho podfarbenie V programe Microsoft Office Word 2007 môže orámovanie pridať zvýrazniť a ozvláštniť rôzne časti dokumentu. Orámovanie je možné pridávať na stránky, text, tabuľky a bunky tabuliek, grafické objekty a obrázky. Pridaním orámovania je možné oddeliť časť textu od zvyšku dokumentu, nasledovne: 1) Označte druhý odsek z predchádzajúcej úlohy. 2) ĽK na čiernu šípku vedľa nástroja na orámovanie. 3) Z ponuky vyberte poslednú možnosť Orámovanie a podfarbenie 4) Dialógové okno je rozdelené na tri časti. Vľavo v nastavení vyberte jednoduché orámovanie, v strednej časti štýl vyberte ľubovoľný typ čiary, fialovú farbu čiary, hrúbku 1,5. 5) Na tretej karte je podfarbenie vyberte bledo šedú farbu podfarbenia. Príklad. Orámovanie textu Microsoft Word je výkonný textový procesor. Pri písaní textu používame kláves Enter iba pri ukončovaní odseku, riadky v rámci odseku ukončuje sám Word, neukončujeme ich klávesom Enter. Nadpis je samostatný odsek. Príkazy môžeme zadávať výberom z menu, alebo kliknutím na ikonu do panelov nástrojov. Po spustení sú vo Worde zobrazené panely nástrojov Štandardný a Formátovanie. V okne Wordu sa nachádza okrem riadku menu a panelov nástrojov vodorovné a zvislé pravítko, zvislý a vodorovný posúvač, stavový riadok. Word poskytuje veľa možností označovania časti textu: slova, vety, riadku, odseku i celého dokumentu. Označený text môžeme presúvať vlečením myši.

5 Odsadenie odsekov K ďalším spôsobom formátovania odseku patrí Odsadenie odsekov odsadenie prvého riadku, ľavá a pravá zarážka a opakovaná zarážka. Pre formátovanie odsadenia odsekov sú k dispozícii nástroje na záložke Rozloženie strany v skupine Odsek. Dialógové okno pre Odsek Zarážky určujú vzdialenosť odseku od ľavého alebo pravého okraja. Medzi okrajmi možno zväčšiť alebo zmenšiť zarážky odseku alebo skupiny odsekov. Vytvoriť možno aj zápornú zarážku, ktorá posunie odsek smerom k ľavému okraju. Používa sa aj formátovanie pomocou opakovanej zarážky. Prvý riadok odseku nie je odsadený zarážkou, nasledujúce riadky odsadené sú. a. Odsadenie len prvého riadka odseku 1) Nastavte sa kurzorom do prvého odseku formátovaného textu. 2) Na karte Rozloženie strany kliknite na položku pre otvorenie dialógového okna Odsek a potom kliknite na kartu Zarážky a medzery. 3) V zozname Špeciálne v časti Zarážky kliknite na položku Prvý riadok a potom v poli O koľko nastavte veľkosť medzery, o ktorú chcete prvý riadok odsadiť. Nastavte 1,63 cm. b. Zväčšenie alebo zmenšenie ľavej zarážky celého odseku 1) Nastavte sa kurzorom do druhého odseku formátovaného textu. 2) Znovu otvorte dialógové okno pre Odsek a v časti Zarážky nastavte odsadenie vľavo na 1,5 cm. c. Zväčšenie alebo zmenšenie pravej zarážky celého odseku 1) Nastavte sa kurzorom do tretieho odseku formátovaného textu. 2) Znovu otvorte dialógové okno pre Odsek a v časti Zarážky nastavte odsadenie vpravo na 3 cm. Príklad. Odsadenie prvého riadku a celých odsekov Microsoft Word je výkonný textový procesor. Pri písaní textu používame kláves Enter iba pri ukončovaní odseku, riadky v rámci odseku ukončuje sám Word, neukončujeme ich klávesom Enter. Nadpis je samostatný odsek. Príkazy môžeme zadávať výberom z menu, alebo kliknutím na ikonu do panelov nástrojov. Po spustení sú vo Worde zobrazené panely nástrojov Štandardný a Formátovanie. V okne Wordu sa nachádza okrem riadku menu a panelov nástrojov vodorovné a zvislé pravítko, zvislý a vodorovný posúvač, stavový riadok. Word poskytuje veľa možností označovania časti textu: slova, vety, riadku, odseku i celého dokumentu. Označený text môžeme presúvať vlečením myši.

6 Pre nastavenie odsadenia môžeme použiť aj zarážky na pravítku. Zarážka prvého riadku Ľavá zarážka Opakovaná zarážka Pravá zarážka d. Nastavenie opakovanej zarážky 1) Nastavte sa kurzorom do druhého odseku formátovaného textu. 2) Uchopte Opakovanú zarážku na pravítku a posuňte ju na hodnotu 3 cm. Príklad. Opakovaná zarážka Príkazy môžeme zadávať výberom z menu, alebo kliknutím na ikonu do panelov nástrojov. Po spustení sú vo Worde zobrazené panely nástrojov Štandardný a Formátovanie. V okne Wordu sa nachádza okrem riadku menu a panelov nástrojov vodorovné a zvislé pravítko, zvislý a vodorovný posúvač, stavový riadok. Tip: dvojklikom na ktorúkoľvek zarážku na pravítku sa rýchlo dostanete do Dialógového okna Odseku.

7 3. NASTAVENIE STRANY Okraje strany sú prázdne miesta okolo krajov strany. Text a grafické prvky sa zvyčajne vkladajú na plochu ohraničenú okrajmi, ktorú je možné vytlačiť. Niektoré položky (napríklad hlavičky, päty a čísla strán) však môžete umiestniť aj na okraje. Základné nástroje na nastavenie stany nájdete na karte Rozloženie strany v skupine Nastavenie strany. Nastavenie okrajov strany V dokumente word-1 nastavíte okraje strany nasledovne: 1) Na karte Rozloženie strany kliknite v skupine Nastavenie strany na položku Okraje. 2) Vyberte predvolené nastavenie okrajov Úzky. Okraje sa automaticky nastavia. 3) Ak vám nevyhovuje ani jedno z predvolených nastavení môže použiť Vlastné okraje. 4) Kliknite na Vlastné okraje. Otvorí sa dialógové okno pre Nastavenie strany, karta Okraje. 5) Nastavte okraje nasledovne: Hore 1,27 cm; Dole 1,27 cm; Vľavo 1,5 cm; Vpravo 1,5 cm. 6) V tomto okne máte možnosť nastavenia aj orientácie strany Na výšku alebo Na šírku. Veľkosť okrajov môžeme meniť aj vlečením hranice medzi sivou a bielou časťou pravítka Nastavenie zobrazenia dokumentov a obrazovky Základné nástroje na nastavenie zobrazenia dokumentov nájdete na karte Zobraziť v skupine Zobrazenia dokumentov alebo pomocou ikon v ľavom dolnom rohu. Vyskúšajte si jednotlivé spôsoby zobrazenie dokumentu. Nástroje na nastavenie zobrazenia obrazovky nájdete na záložke Zobraziť v skupinách Zobrazenie alebo skrytie, Lupa, Okno. Vyskúšajte si nástroje pre nastavenie zobrazenia okna.

8 4. ZARÁŽKY TABULÁTORA Zarážky tabulátora môžete rýchlo nastaviť tak, že budete klikať na výber tabulátora na ľavom konci pravítka dovtedy, kým sa nezobrazí požadovaný typ tabulátora a potom kliknete na pravítko na požadovanom mieste. Ktorý typ zarážky je však potrebné použiť? Ľavá zarážka tabulátora nastavuje počiatočnú polohu textu, ktorá sa pri písaní posúva doprava. Stredná zarážka tabulátora nastavuje polohu strednej časti textu. Text sa počas písania centruje na túto polohu. Pravá zarážka tabulátora nastavuje pravý koniec textu. Text sa pri písaní posúva doľava. Desatinná zarážka tabulátora zarovnáva čísla okolo desatinnej čiarky. Desatinná čiarka bude v rovnakej polohe bez ohľadu na počet číslic. (Čísla je možné zarovnať len okolo znaku desatinnej čiarky. Nemôžete použiť desatinnú zarážku tabulátora na zarovnanie čísel okolo iného znaku, napríklad spojovníka alebo symbolu ampersand.) Zarážka zvislej čiary nenastavuje polohu textu, ale vkladá zvislú čiaru do umiestnenia tabulátora. Používanie vodorovného pravítka na nastavenie zarážok tabulátora vlastné zarážky tabulátora umiestnime klepnutím myši na zvolené miesto pravítka, ak sme pred tým zvolili typ zarážky zarážky tabulátora presunieme na iné miesto vlečením myšou zrušíme ich uchopením a odvlečením mimo pravítka Napíšte nasledujúci zoznam komponentov PC s použitím nasledovných zarážok tabulátora - ľavá, pravá, stredná a desatinná zarážka. Pre nastavenie zarážok tabulátora môžete použiť dialógové okno Tabulátory. Dialógové okno vyvoláte tak, že dva krát kliknete na hociktorú zarážku tabulátora na pravítku, alebo cez dialógové okno pre Odsek. V tomto okne môžete nastaviť presnú pozíciu zarážky tabulátora, môžete nastaviť typ zarážky, ale aj nastaviť vodiace znaky medzi zarážkami. 1. Nastavte vodiace znaky ako vidíte na obrázku. Predtým ako otvoríte okno Tabulátory označte celé tri riadky, v ktorých budete nastavovať vodiace znaky