Zápis. z jednání III. Shromáždění starostů SDH okresu Plzeň- jih. Dne 26. listopadu 2016 od 9,00 hod. V obecním hostinci Jarov

Transkript

1 Zápis z jednání III. Shromáždění starostů SDH okresu Plzeň- jih Dne 26. listopadu 2016 od 9,00 hod V obecním hostinci Jarov 1) Zahájení Řídící jednání přivítal přítomné, zahájil a dále řídil jednání - jednání je usnášení schopné, 76 přítomných - zpráva mandátové komise - viz. příloha - jednání bude řízeno dle programu na pozvánce viz. příloha Přítomní: dle prezenčních listin Hlasování: pro 76 2) Volba zapisovatele, ověřovatelů zápisu, volba mandátové, volební a návrhové komise Zapisovatelka: Radka Brašnová Ověřovatelé zápisu: p. Josef Levora, Mgr. Pavel Zeman Mandátová a návrhová komise: p. Josef Rašplička, p. Andrej Červený, p. Petr Steiner Volební komise: p. Jaroslav Kolář, p. Luboš Hajšman, p. Luboš Šašek Skrutátoři: Ing. p. Václav Petrželka, p. Pavel Jiránek, p. Josef Zábran, p. Jiří Knížek 1. Program jednání Shromáždění starostů SDH 2. Zapisovatelku: pí.radku Brašnovou 3. Ověřovatele zápisu: p.josefa Levoru a p.pavla Zemana 4. Mandátovou a návrhovou komisi ve složení:p.josefa Rašplička, Bc.Andrej Červený a Petr Steiner 5. Volební komisi ve složení: p.jaroslav Kolář, p.luboš Hajšman a p.luboš Šašek 6. Skrutátory Ing.Václava Petrželku, p.josefa Zábrana, p.jiřího Knížka a p.pavla Jiránka

2 - žádám návrhovou komisi o zapracování jednotlivých bodů do usnesení z dnešního jednání Hlasování: pro 76 3) Zpráva o činnosti VV OSH Starosta OSH předložil zprávu o činnosti VV OSH od II. Shromáždění starostů SDH, konaného v Jarově, zhodnotil plnění usnesení z tohoto shromáždění, kde bylo konstatováno, že úkoly uložené starostkám a starostům SDH nejsou ve většině případů plněny. Dále informoval o plnění úkolů programu OSH do roku 2019 a průběhu jednání jednotlivých VV OSH, zabezpečení akcí, rozdělení dotací, odstoupení p. Dany Vaníkové z funkce člena VV OSH, ukončení pracovního poměru se sl. Kubátovou, neprovedení registrace u 15 SDH, informoval o smlouvě se společností Požární bezpečnost s.r.o., dále o úpravě názvu jednotlivých organizačních jednotek v návaznosti na zápis ve spolkovém rejstříku a tím k výměně razítek jednotlivých článků. Dále byla podána informace k výměně členských průkazů od Na základě uvolněného místa ve VV OSH předložil návrh na doplnění VV OSH o p. Vladimíra Plice z SDH Střížovice. V závěru poděkoval za odvedenou práci v roce 2016 a popřál mnoho úspěchů v roce viz. příloha Řídící jednání otevírám diskusi ke zprávě o činnosti VV OSH Starosta SDH Želčany řada SDH si nechala již razítka vyrobit před registrací, byly navrženy dva vzory pro výrobu razítek, tak by měla být platná. Starosta OSH předpis je platný, průběžně se upravuje a na základě zkušeností, některé státní orgány nebudou respektovat název dle zaregistrování v Rejstříkovém soudu. Starosta SDH Milínov žádám rozesílat pozvánky na shromáždění dříve - na webové stránky doplnit zápisy z jednání VV OSH za období duben, květen, červen, červenec, srpen 2016.

3 Starosta OSH jsem pracovně zaneprázdněn a také ze zdravotních důvodů byla pozvánka odeslána později. Zápisy z jednání VV budou vyvěšeny na stránkách OSH, jakmile je dohledáme po bývalé pracovnici sl. Michale Kubátové. Řídící jednání odkazujeme Vás na stránky OSH - provedl jsem revizi v rámci ČR, naše OSH Plzeň jih, patří mezi nejaktivnější OSH o informovanosti. Starosta SDH Blovice podal vysvětlení o faktuře za zboží (buzola 350,-kč), která byla zdůrazněna ve zprávě o činnosti VV OSH. Nejednalo se o podvodné jednání. Starosta OSH šlo o to, aby byla správně vyúčtována. Starosta SDH Jarov vysvětlení pokud kupujete nějaké zboží na dotaci, je důležité, zboží nafotit s logem Plzeňského kraje. Starosta SDH Želčany na minulém jednání jsme doplnili člena VV OSH p. Šenka, p. Plic odešel z pracovních důvodů. Do VV navrhuji p. Kováříka člen, který je v pořadí. Starosta OSH pořadí zvolení členů do VV ze Shromáždění delegátů SDH skončilo s ukončením Řídící jednání končím diskusi Usnesení: tohoto jednání. Nezvolení členi nejsou náhradníky, přesto chceme těchto návrhů využít pro případné doplnění VV, u p. Plice pominuly pracovní problémy. - budeme jednat v bodě č. 7 Doplnění VV OSH. 7. Zprávu o činnosti VV OSH II. Bere na vědomí: 1. Odstoupení pí.dany Vaníkové z funkce člena výkonného výboru OSH Plzeň jih Hlasování:Pro:76 Proti:0 Zdržel se:0

4 Hlasování o připomínce starosty SDH Želčany, který navrhuje p. Kovaříka do voleb člena VV OSH. Pro: 43 Proti: 16 Zdržel se: 13 Řídící jednání dalším kandidátem pro volby člena VV OSH je p. Kovářík Žádám p. předsedu návrhové a mandátové komise o předložení zprávy mandátové komise Předseda mandátové a návrhové komise předložil zprávu mandátové komise - ze 151 pozvaných členů s hlasem rozhodujícím přítomno 76, což je 50,3%. Jednání III. Shromáždění starostů SDH je usnášení schopné. - viz. příloha Řídící jednání dávám hlasovat o zprávě mandátové komise Hlasování: pro 76 Usnesení: 8. Zprávu mandátové komise 4) Čerpání rozpočtu za III. čtvrtletí roku 2016 Starosta OSH viz předané materiály - informoval o průběhu čerpání jednotlivých částek rozpočtu OSH za toto období Řídící jednání otevírám diskusi Starosta SDH Sp.Poříčí v příjmech se stále objevuje částka za přijaté ČP ,-Kč - zaplaceno je ,-Kč propad ,-Kč chtěl bych vědět proč? - částka ,-Kč by se měla opravit. -dotace KÚ je čerpána, není rozpis finan.částek, jakým způsobem se peníze utratily? - dotace Grant č.3 MŠMT příjmy 9.000,-Kč, ,-Kč nedostali jsme nic? - výdaje nájem a energie(čerpáno ,-)- v nových prostorách máme smlouvu na ,-Kč? Myslel jsem si, že první 4 měsíce toto bude hradit společnost Florian servis z důvodu, protože jsme nedostávali žádné peníze na nájem a energii. - nevím, proč dlužíme za členské příspěvky Starosta OSH výše příjmu členských příspěvků bude ukončena k , následně přehodnotíme příjem pro rok Do konce roku asi nebude naplněna položka rozpočtu o částku ,-Kč. - peníze jsou uloženy na termínovaném vkladu, kde je 6 měsíční výpovědní lhůta. - dotace MŠMT a MV budou vyplaceny po vyúčtování, dotace na Krajské kolo PS a dotace na mzdy jsme obdrželi v předstihu

5 - Florian servis vypořádání smlouvy s bývalým majitelem, nájem se hradil jak na původní adrese, tak i na nové adrese v přechodném období. - dotace KÚ ve výši ,-Kč ORM přiděleno ,-Kč na rozdělení pro jednotlivá SDH pracující s mládeží, návrh ORM VV OSH bez připomínek schválil. Vedoucí ORM s celkovým rozdělením měla seznámit VM, což se zřejmě nestalo. Zbývajících ,-Kč bylo použito na vyhodnocení Ligy mládeže, poháry pro okrsky, ceny do PS a Klasickou soutěž. Peníze jsou v SDH. - do dnešního dne OSH nebyla SDH Spálené Poříčí uhrazena faktura za věcné prostředky z předcházejícího období - pokud máte nedůvěru k předloženému dokumentu čerpání máte právo jej neschválit. - náměstek starosty OSH finanční prostředky pro ORM OSH Plzeň jih dává největší podíl finan.prostředků z OSH Plzeňského kraje - neustále slyšíme různé napadání, o dluzích - nikdo z Vás nepřišel s návrhem, kde získat finan. prostředky, není to pouze záležitost OSH, ale nás všech. Pokud jsme něco zavinili, prosil bych konkrétně. - VV je orgán, který navrhuje, připravuje dokumenty a tvoří rozpočet. V takovémto prostředí se nedá pracovat. Starosta SDH Sp.Poříčí slušně jsem se zeptal, nikoho jsem nenapadal. Nebudeme raději rozebírat kolik peněz stála OSH společnost Florian servis. - fakturu jsem obdržel požadoval jsem kopii, kde bylo zboží zakoupené, p. Černý mi kopii odmítl poslat. Jsou zde neustálé pochybnosti o ORM atd. Myslím si, že ORM pracuje kvalitně. Do takového VV nepotřebuji být zvolen. - do dnešního dne nevíme, jak se splatí dluh ,-Kč Usnesení 9. Čerpání rozpočtu OSH za III.čtvrtletí 2016 Hlasování: pro 5) Návrh rozpočtu OSH pro rok 2017 Starosta OSH informoval o čerpání rozpočtu rozpočet byl zaslán, viz.příloha Řídící jednání otevírám diskusi Starosta SDH Milínov položka pohledávka za zaměstnanci schodek ,-Kč bude uhrazen Starosta OSH ano do r.2019, v této kolonce se to vyčíslí? Starosta SDH Sp.Poříčí kdo bude pohledávku platit?

6 - oprava datumu (projednáno Shromáždění starostů SDH) Starosta SDH Jarov na jarním shromáždění r se schválilo, že pohledávka bude uhrazena do r Nemělo by se neustále opakovat, kdo tu částku zaplatí. Soud rozhodl, že peníze sl. Lakatošová nevzala, peníze OSH chybí a uhradíme je společně. Řídící jednání opravte si na materiálech Rozpočet r datum , děkuji starostovi SDH Sp.Poříčí za upozornění Starosta SDH Sp.Poříčí v usnesení z není nic zmíněno o návrhu, který přednesl p. Kolář - je to v usnesení z jednání VV Řídící jednání ano, je to technická záležitost, není to v zápisu jako samostatný bod, ale schvalovali jsme zde zprávu starosty OSH, ve které to bylo přečteno Usnesení 10. Rozpočet OSH pro rok 2017 Hlasování: pro 76 6) Zpráva OKRR Předseda OKRR informace ohledně průběhu jednání OKRR, bodech jednání a hospodaření OSH viz.příloha 11. Zprávu mandátové komise Hlasování: pro 75 zdržel se 1 7)Doplnění VV OSH Předseda volební komise VV navrhuje na doplnění člena VV p. Vladimíra Plice ze Střížovic, starosta SDH Želčany navrhuje p. Karla Kováříka ze Spáleného Poříčí. - má někdo z Vás návrh na někoho dalšího na doplnění člena VV? Starosta SDH Milínov p. Plicovi skončil mandát po dvou měsících. Zajímal by mě názor p. Plice do

7 zvolení této funkce člen VV. Předseda volební komise u p. Plice pominuly důvody, ze kterých odstoupil z VV. VV opětovně navrhuje p. Plice. Podle informace, kterou máme z SH ČMS, museli by se zvolit na Shromáždění delegátů SDH náhradníci pro doplnění. Starosta SDH Sp.Poříčí za takových podmínek, které se tady vytváří, se vzdávám kandidatury. Děkuji za důvěru. Předseda volební komise návrh na provedení volby veřejného hlasování Hlasování: pro 54 zdržel se 7 proti 3 předseda volební komise p. Vladimír Plic byl zvolen členem VV OSH Přestávka 8) Organizační věci Starosta OSH projektová dokumentace, hlášení o činnosti, přečíslování v registraci SDH a evidenci členů. Informace o soutěžích, doplnění údajů zaevidovaných členů, VH, dotace, stejnokrojový předpis, veškeré formuláře a dokumenty budou zveřejněny na webových stránkách. Smlouva s firmou Požární bezpečnost s.r.o. 9) Zabezpečení VH SDH a okrsků Starosta OSH obdrželi jste všechny dokumenty k zabezpečení VH SDH a okrsků, placení ČP a hlášení Usnesení 12. Organizační zabezpečení VH SDH 13. Organizační zabezpečení VH okrsků 10) Diskuse Řídící jednání Program 8 dotace MŠMT poskytuje se sborům, kteří mají v hlášení evidenci majetku - naše OSH má v plánu nové webové stránky Starosta SDH Přeštice činnost hasičů SDH v našem OSH vyslechl jsem rozhovory starostů SDH, kteří kritizují činnost hasičů - podrývání mezi hasiči, špatné chování - stejnokroj funkcionářů na soutěžích - vyzývám všechny hasiče k zamyšlení

8 Starosta SDH Jarov uhrazení schodku na dnešním jednání uhradím částku ve výši 2.000,-Kč starosta SDH Milínov hlášení o majetku do SL v jarním vydání Hasičských novin jsem se dočetl, že po uzavření r budou muset SDH odevzdat účetní přehled o majetku a závazcích do sbírky listů na webových stránkách jsem nic nenašel Starosta OSH formulář zveřejním na webových stránkách daňové přiznání, které předkládáte finančnímu úřadu manuál - bude se podávat prostřednictvím OSH 12) Usnesení II. Ukládá: 06/16 Zabezpečit VH SDH včetně předání hlášení o činnosti SDH a kontaktů na zástupce pro přístup do Evidence SDH Termín: Zodpovídá: starostka a starosta SDH 07/16 Zabezpečit provedení inkasa členských příspěvků SDH Termín: Zodpovídá: starostka a starosta SDH 08/16 Zabezpečit zpracování podkladů pro výměnu členských průkazů členů SDH Termín: Zodpovídá: starostka a starosta SDH 09/16 Zabezpečit VH okrsků Termín: Zodpovídá: starosta okrsku 10/16 Projednat všechny diskusní příspěvky na jednání VV OSH Termín: Zodpovídá: starosta OSH 13) Závěr Řídící jednání poděkoval přítomným za účast na dnešním jednání a popřál všem příjemné prožití vánočních svátků. Zapisovatelka: Radka Brašnová Ověřovatel zápisu: Josef Levora Mgr. Pavel Zeman Starosta OSH Pj: Josef Černý