Zápis z 2.zasedání předsednictva SKF ČR v Praze

Transkript

1 Zápis z 2.zasedání předsednictva SKF ČR v Praze Přítomni: Jiří Horák, Pavel Hruška, Jarmila Pejpalová, Tomáš Svoboda, Jiří Valtera Omluveni: Ondřej Štěpánek, Petr Nachlinger Za revizní komisi: Zuzana Hladká, Jakub Švanda Kontrola úkolů: Připravit nová pravidla pro reprezentaci v zahraničních soutěžích vázaných na DK jako úkol pro floristickou sekci - splněno, doplnit doporučení VH při shodném počtu bodů soutěžících Aktualizace údajů členů do konce listopadu do zpráv nesplněno Vznést dotaz na FLORINT -cena certifikace JudgeCert, jaké jsou přesné podmínky, finanční podmínky,jaký je smysl certifikace a nakolik je nutná pro fungovaní soutěží v jednotlivých zemích trvá, podat informaci o stávajícím návrhu FLORINTU Problematika farmářských trhů a dumpingových cen -prověřit prodej květin za dumpingové ceny informovat členy, aby monitorovali a podávali zprávy. Oslovit členy, kdo topí plynem v souvislosti se situací v Rusku a na Ukrajině, kvůli jednání naministerstvu, tajemník trvá Vznést dotaz na ČOI a hygienu, jak je možné mít ve velkých obchodních řetězcích na pokladním pásu najednou rohlíky a hrnkovou květinu, běžně se v provozu s potravinami (např. cukrárna) nesmí být hrnkové květiny, pouze řezané trvá Valná hromada splněno 1. DOTACE 1a) DOTACE MZE PRO NESTÁTNÍ NEZISKOVÉ ORGANIZACE Podány 2 projekty Výstavy a Florální objekty pro nevidomé, uspěl projekt Florálních objektů na výstavě Neviditelná Olomouc. SCHVÁLENO, přiznaná podpora ve výši ,-, celkové náklady na projekt ,-, potřeba v rámci bartru s Právem vyčerpat na propagaci v médiích inzeráty v novinách, popřípadě zprávy na internetu Lenka Žáčková??? Do projektu zahrnuta i mzda a odvody tajemníka za měsíce 2, 3 a 4. Projekt bude vypracován ve spolupráci se Zahradnickou fakultou MENDELU, TyfloCentrem Olomouc a VFO. Instalace florálních objektů v termínu jarní etapy Flora Olomouc 5 florálních objektů plus upoutávka na v expozici floristické soutěže na FO, druhá etapa v termínu letní Flory Olomouc dalších 5 florálních objektů a workshop pro zrakově postižené varianty: na výstavišti při FO, nebo na výstavě Neviditelná Olomouc. 1b) DOTACE OLOMOUCKÉHO KRAJE Podané dvě žádosti: 1. Projekt na ,- Žádost o zařazení mezi významné projekty OK prezentace české květiny a pěstitelů na Floře Olomouc v neschválen 1

2 2. Projekty s podporou do ,-, žádost podaná na spolkovou činnost SCHVÁLENO ve výši ,-, podpora bude použita na pronájem kanceláře, náklady na webhosting a část nákladů na telefon. 1c) NÁRODNÍ DOTACE Mze Poslat faktury členům za administrování dotací v roce 2014 ve výši 10% z obdrženého plnění dle rozhodnutí VH. Zařadit výstavu a soutěž na FOR GARDEN do letošních žádostí o národní dotace MZe. Zařadit semináře a VÝSTAVU ČIMELICE 2. FLORA OLOMOUC jarní etapa 2a) Floristická soutěž téma junioři: kytice pro zrakově postiženého, senioři sesazovaná nádoba z jarních cibulovin a květin, s hmatově zajímavou úpravou nádoby. Návrh dražení soutěžních prací ve prospěch TyfloCentra Olomouc byl vedením VFO odmítnut vzhledem k malé ochotě návštěvníků galavečera dražit při poslední dražbě v roce b) Prezentace České květiny: stánek ve spolupráci se ZF Mendelu a společností Plastia, na galerii, mobiliář od Firmy Plastia z výstavy v Essenu, poskytne k osazování nádoby k prezentaci i prodeji, stánek by se ladil podle barev truhlíků a výsadby, rostliny budou představeny sesazené v truhlících. Budou se sesazovat truhlíky na přání a prodávat návštěvníkům, domluvený Jarek Kokeš, popřípadě i Karolína Flaschková komunikace se zákazníky, informace o pěstování, kombinování rostlin, péče atd. Potřebujeme zajistit osoby na sázení, alespoň dvě asi nejlíp studenty, trochu problém na ZFnení o to zájem asi kvůli termínům zkoušek. VFO požaduje jako reciproci za plochu rostliny v hodnotě Je to možné zajistit? Jako reciproci od VFO požaduje CZ FLORA fotografie zpracovaného zboží na DVD, fotografie do katalogu pro odběratele CZ FLORY a pro koncového zákazníka. Video smyčka k sesazování truhlíku 2 3 videa, Česká květina ANO. CZ FLORA vyfakturuje všechny květiny svazu i pro hlavni expozici i pro svazovou expozici České květiny, svaz pak vyfakturuje VFO květiny do hlavní expozice, výměnou za vyfakturování plochy. SKF ČR se spolu s Výstavištěm Flora Olomouc bude podílet na vzniku fotografií a videa. Video smyčka k sesazování truhlíku 2 3 videa, neklást důraz na Českou květinu, aby byl spot univerzálně použitelný, naopak informace, že se spot natáčel na Floře Olomouc nevadí možná propagace pro VFO 3. ČESKÁ KVĚTINA Propagace ČK v deníku Právo-inzeráty materiály firem držitelů ČK, dodržet manuál používání loga Na rok2015před Vánoci spojit prodej s charitativní akcí, třeba 10 halířů z každé prodané vánoční hvězdy půjde na charitu začít již v srpnu/září. Vypracovat definici květiny možnost zařadit dle rodů? Vytvořit tabulku, do které by pěstitelé (z CZ-FLORA)nahlásili kolik nálepek/obalů použili, aby bylo možné registrovat kolik je potřeba zaplatit SKF ČR na konci určeného období. Ujasnit platby. Propagační materiály na Českou květinu na základě nabídky Termín: zodpovídá Jakub Švanda a tajemník. Proběhla tisková konference k ČESKÉ KVĚTINĚ a For Garden-Pavel Hruška. Žádost o zařazení do České květiny Zahradnictví - Chobotová, Olga Chobotová, Podbořany - nerozhoduto 2

3 Udělat rozdělení inzerátů: Česká květina inzerát směřovat na konec dubna až polovinu května (chryzantémy budou mít už od poloviny dubna do poloviny července) Květiny 4 smysly na duben. Pokusit se domluvit inzerát dvojnásobně velký, inzerát do blokovat Dotázat se na inzerát v Příloze Práva Víkend malá zmínka v každé příloze obrázek i krátký text o konkrétní květině. Schválen rozpočet na tvorbu inzerátů k České květině ve výši K propagaci ČK oslovit přes Pavla Hrušku i Lenku Žáčkovou, zjistit kolik by stal článek. Ne platby paušálně. Pozvat Lenku Žáčkovou na předsednictvo, aby prezentovala možnosti. 4. HAVÍŘOV V KVĚTECH 2015 Změna zastupitelstva na magistrátu změna na pozici vedoucí kanceláře primátora, ale paní Klimešová kontaktní osoba zůstane pro tento ročník součásti týmu pro přípravu HvK. HvK jako součást hornických oslav výročí, hornické spolky, hornická města Soutěž květinových soch pohádkové postavy z podzemí a postavy spojené s hornictvím. SKF ČR navrhne ztvárnění celého prostoru, jako při minulém ročníku selský dvůr. Zdobení alegorických vozů sochy, bude upřesněn počet a druh vozidel, sochy jsou z větší části vymyšleny, bude se dělat ještě mlok pro Technické služby. Zdobení reprezentačních prostor - Kino Centrum stálé nazdobení Společenský dům Reneta - pátek Kulturní dům Radost sobota, tam by se část přenesla z Renety. Barvy - zelená, černá, bílá, žlutá Schůzka na magistrátu navrhnout názvy 10 soch na téma Pohádkové postavy z podzemí, prozatím Permoník, Glum, Dařbuján a Pandrhola...dál? Informovat detailněji členy předsednictva o průběhu dojednávání akcí. 5. DĚČÍNSKÁ KOTVA a soutěž, výstava do Místo konání Centrum Pivovar, Sofijská, Děčín. Místo konání galavečera změněno na Kino Sněžník kvůli špatné akustice a prostorovým poměrům, po galavečeru raut zpátky ve sklepních prostorách Centra Pivovar tajemník a předseda SKF ČR - schůzka v Děčíně se zástupci školy, kina Sněžník, Centra Pivovar a organizátory galaveřera. Požádáno o záštitu ministra zemědělství, pro floristický seminář SKF zabezpečil Mistra floristu SR, vítěze Victorie regie 2014 Mária Mašku, květiny sponzorsky dodá Klia s.r.o., uhradíme cestovní výlohy. SKF pro DK zabezpečil materiál na celou tajnou disciplínu prostřednictvím firmy Clayrton s,hortenzie od SEMPRA PRAHA a.s. a zakoupí pruty pro juniory ke 4. disciplíně. Předsednictvo ukládá tajemníkovi, aby zajistil umístění loga na stránku 6. EUROPA CUP 2016 Jako reprezentant schválena Ing. Klára Francová Vavříková Návrh smlouvy o spolupráci mezi SKF a Klárou Francovou Vavříkovou, k doplnění, připomínkování samostatný dokument Jako náhradník byl osloven dle rozhodnutí VH jako první Ing. Jan Milt, který souhlasil a bude členem přípravného týmu pro EC Propagační materiály k EC 2016 navrhnout a nechat vyrobit rollup s profilem K. Francové Vavříkové, obdobně jako měl Jaromír Kokeš pro EC 2011, 2 kusy. 3

4 Byl připraven oslovovací dopis k sponzorství české reprezentace na EC 2016 Zjistit od Kláry, jaký je přípravný tým. Domluvit schůzku s Klárou a floristickou sekcí, kde se bude řešit znění smlouvy k Europa Cupu ZMĚNA STANOV SKF ČR Změna příspěvkového řádu - rozdělení na malé a velké právnické osoby, pro rok 2015 schválila VH výši členských příspěvků dle stávajícího příspěvkového řádu Povinnosti spojené s převodem občanského sdružení na spolek: Do konce roku 2015 změna názvu, přidat zapsaný spolek nebo z.s. požádat o výjimku a zkusit zapsat bez změny názvu VH ukládá předsednictvu přizpůsobit stanovy novým skutečnostem z nového OZ, zapracovat změny do návrhu nového znění stanov a předložit k vnitrosvazové diskuzi. VH schválila, aby se do návrhu změny stanov zapracovalo 3 leté funkční období předsednictva, aby tajemník jako zaměstnanec nebyl členem předsednictva SKF ČR ( předsednictvo bude 6 ti členné a v případě shody hlasů rozhoduje názor předsedy SKF ČR) a zachovat jako statutární orgán SKF ČR předsedu a tajemníka, kteří můžou jednat samostatně. Do konce roku 2016 dodat rejstříkovému soudu potřebné informace ke zveřejnění v databázi (osobní údaje statutárních orgánů a další) Zodpovídá Valtera, Nachlinger a tajemník. 8. Přehled ekonomiky 1.Q samostatný dokument Přiznání daně z příjmu odevzdáno, neplatí se ani nebude vratka Výdaje: Plán Q internet, telefon, kopírování, nájem mzda prac. + brigádníci včetně odvodů poštovné kanc.potřeby členský příspěvek do AIPH členský příspěvek do FLORINT členský příspěvek do AZS ceny V.F.O ceny DK zahradnický ples Žofín cestovné různé (pojištění, banka, předsednictvo atd.) účetnictví překlady tvorba a správa webových stránek atd výpočetní technika výstavy propagace DPH valná hromada Celkem výdaje: Akce v minusu Celkem výdaje:

5 Příjmy: Plán Q Vstupní a členské příspěvky Akce (semináře, zájezd, ostatní, administrace dotací) Dotace Ol. Kraje Dotace MZe DPH vratka 0 Celkem příjmy: BILANCE AKCÍ SKF ČR 2015 Essen Ples Agrární komory ČR Valná hromada Děčínská kotva DALŠÍ NOVÍ ČLENOVÉ svazu Přihlásilo se Studio AMMI s.r.o. z Brna- přijat Zájezd Polsko stanovit místa podniky, kam by se jelo, plus např. návštěva veletrhu Green islife ? Spolupráce se školami nabídnout jim proč, pomoct jim dostat se do velkoobchodů, na praxi, připravit přednášky o SKF ČR a obecně o spolupráci v zahradnictví, co to jsou odbytová družstva, jaké jsou typy společenstev v zahradnictví. Práce předsednictva termíny dalších zasedání: Praha, 30.7., 24.9., Rozdělení pravomocí podle místa působnosti Tematická předsednictva-velkoobchody, floristé, Česká květina, školy, prodejny, květináři Revizní komise Napsat panu Hunkesovi dopis, kde ho pozveme na další zasedání předsednictva , kde bychom ho rádi poznali. Je potřeba, aby si RK zvolila předsedu. Certifikáty Mze poradní sbor, Skleníky PRV AK ČR Ochrana rostlin- metodika 5

6 Seminář Propagace systém pomocí AK ČR, Paclová, Žáčková, AGB - Tuřany :00 kulatý stůl s ministrem Zemědělství Účast za SKF ČR: Jakub Švanda, Zuzana Hladká, Jiří Horák, Jarmila Pejpalová, Jiří Valtera, Petr Nachlinger Sestavit soupis okruhů otázek, které chceme řešit a poslat je předsednictvu v samostatném mailu. Den Fascinace rostlinami tajemník vyplní registrační formulář k propagaci akcí SKF ČR, například DK Úkoly: Pro předsedu: Dojednat podrobnosti inzerce v Právu Koordinovat plnění usnesení VH a revizní komise Pro místopředsedu KS Vypracovat definici květiny Udělat rozdělení inzerátů: Česká květina Vypracovat rizika topení plynem Pro místopředsedu FS Doplnit doporučení VH při shodném počtu bodů soutěžících Dopracovat návrh smlouvy o spolupráci mezi SKF a Klárou Francovou Upřesnit realizační tým na EUROPA Cup 2016 a asistenta Kláry Domluvit schůzku s Klárou a floristickou sekcí Pro tajemníka Informovat detailněji členy předsednictva o průběhu dojednávání akcí Aktualizace údajů členů SKF ČR Realizovat projekt NNO ve spolupráci se Zahradnickou fakultou MENDELU, TyfloCentrem Olomouc a VFO. Zajistit realizaci podpory z Olomouckého kraje Poslat faktury členům za administrování dotací v roce 2014 ve výši 10% z obdrženého plnění Poslat členům dopis ohledně dotací na výstavy a semináře Zajistit výstavu FLORA OLOMOUC Zajistit a výrobu videa z expozice České květiny na VFO Vytvořit tabulku, do které by pěstitelé (z CZ-FLORA)nahlásili kolik nálepek/obalů použili Pozvat Lenku Žáčkovou na předsednictvo SKF pro DK zabezpečil materiál na celou tajnou disciplínu Zajistit umístění loga na stránku Vyplnit registrační formulář k propagaci akcí SKF ČR na Dnu fascinace, Vypracovat návrh zájezdu do Polska Připravit podklady pro rozhodnutí o případném pořádání EUROFLEURS v ČR Vznést dotaz na ČOI a hygienu Provést kontrolu platnosti certifikátů Pro předsednictvo 6

7 Přizpůsobit stanovy novým skutečnostem z nového OZ do Zapracovat změny do návrhu nového znění stanov a předložit k vnitrosvazové diskuzi. Usnesení předsednictvo A) Schvaluje: Informaci o průběhu Květinářských a floristických dnů Informaci o průběhu valné hromady SKF ČR Termíny příštích zasedání předsednictva SKF ČR B) Bere na vědomí Informaci o daňovém přiznání C) Ukládá Přípravu Stanov SKF ČR Přípravu návrhu marketingového fondu Plnit zadané úkoly 7