OTEVŘENÁ ARCHITEKTONICKÁ SOUTĚŽ NA URBANISTICKO KRAJINÁŘSKÉ ŘEŠENÍ ULICE DUKELSKÝCH HRDINŮ V PLANÉ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY

Transkript

1 OTEVŘENÁ ARCHITEKTONICKÁ SOUTĚŽ NA URBANISTICKO KRAJINÁŘSKÉ ŘEŠENÍ ULICE DUKELSKÝCH HRDINŮ V PLANÉ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY ÚNOR 2018

2

3 MĚSTO PLANÁ s cílem získat nejlepší návrh řešení prostoru ulice Dukelských hrdinů navazující východním směrem na náměstí Svobody a vybrat zhotovitele územní studie řešící toto veřejné prostranství vyhlašuje v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, v platném znění (dále Soutěžní řád), v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění (dále Zákon o výkonu povolání ), v souladu s 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále Zákon o zadávání veřejných zakázek ), s přihlédnutím k ustanovením 1772 až 1779 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník OTEVŘENOU SOUTĚŽ NA URBANISTICKO KRAJINÁŘSKÉ ŘEŠENÍ ULICE DUKELSKÝCH HRDINŮ V PLANÉ a vydává tyto soutěžní podmínky V Plané dne

4 OBSAH SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK 1 VYHLAŠOVATEL, POROTA, PŘIZVANÍ ODBORNÍCI A POMOCNÉ ORGÁNY POROTY VYHLAŠOVATEL... 1 ORGANIZÁTOR SOUTĚŽE... 1 POROTA PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ PŘEDMĚT SOUTĚŽE... 2 SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ... 2 DŮSLEDKY NEDODRŽENÍ POŽADAVKŮ VYHLAŠOVATELE NA ŘEŠENÍ PŘEDMĚTU SOUTĚŽE... 3 POŽADAVKY PAMÁTKOVÉ PÉČE DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE, SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY DRUH SOUTĚŽE... 5 ÚČEL A POSLÁNÍ SOUTĚŽE... 5 SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE PODMÍNKY ÚČASTI V SOUTĚŽI... 6 PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI V SOUTĚŽI... 6 DŮSLEDKY NESPLNĚNÍ PODMÍNEK K ÚČASTI V SOUTĚŽI SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY, SOUTĚŽNÍ PODKLADY, JEJICH DOSTUPNOST A VYSVĚTLENÍ, PROHLÍDKA SOUTĚŽNÍHO MÍSTA DOSTUPNOST SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK A PODKLADŮ... 8 SOUTĚŽNÍ PODKLADY... 8 VYSVĚTLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK (DOTAZY)... 8 PROHLÍDKA SOUTĚŽNÍHO MÍSTA SOUTĚŽNÍ NÁVRHY V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE ZÁVAZNÉ NÁLEŽITOSTI SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE... 9 NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ GRAFICKÉ ČÁSTI V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE... 9 NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ TEXTOVÉ ČÁSTI V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE... 9 NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ DIGITÁLNÍ VERZE NÁVRHU V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE OBÁLKA NADEPSANÁ AUTOR V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OZNAČENÍ NÁVRHU A JEHO ČÁSTÍ V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OBALU NÁVRHU V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE PODMÍNKY ANONYMITY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE A DŮSLEDKY JEJICH NESPLNĚNÍ POSUZOVÁNÍ VYŘAZENÝCH NÁVRHŮ SOUTĚŽNÍ NÁVRHY V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ GRAFICKÉ ČÁSTI V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ TEXTOVÉ ČÁSTI V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ÚČASTNÍKA NÁLEŽITOSTI OBSAHU A USPOŘÁDÁNÍ DIGITÁLNÍ VERZE NÁVRHU V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OZNAČENÍ NÁVRHU A JEHO ČÁSTÍ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE NÁLEŽITOSTI OBALU NÁVRHU V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE PODMÍNKY ANONYMITY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE POSUZOVÁNÍ VYŘAZENÝCH NÁVRHŮ KRITÉRIA HODNOCENÍ NÁVRHŮ KRITÉRIA HODNOCENÍ KRITÉRIA HODNOCENÍ PRO DRUHOU FÁZI SOUTĚŽE... 15

5 9 CENY, ODMĚNY A NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI CENY ODMĚNY NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI PODMÍNKY PRO PŘÍPADNÉ ROZHODNUTÍ O JINÉM ROZDĚLENÍ CEN A ODMĚN, PŘÍPADNĚ NEUDĚLENÍ NĚKTERÝCH CEN A ODMĚN NÁLEŽITOSTI ZDANĚNÍ CEN A ODMĚN ROZDĚLENÝCH V SOUTĚŽI ZAHRNUTÍ CENY DO HONORÁŘE PRŮBĚH PRVNÍ FÁZE SOUTĚŽE PROJEDNÁNÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK PŘED VYHLÁŠENÍM SOUTĚŽE VYHLÁŠENÍ SOUTĚŽE VYSVĚTLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE PŘEZKOUŠENÍ NÁVRHŮ HODNOTÍCÍ ZASEDÁNÍ POROTY PRŮBĚH DRUHÉ FÁZE SOUTĚŽE VÝZVA K PŘEDLOŽENÍ NÁVRHŮ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE A K ÚČASTI V SOUTĚŽNÍM WORKSHOPU VYSVĚTLENÍ SOUTĚŽNÍCH PODMÍNEK V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE ODEVZDÁNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE PŘEZKOUŠENÍ NÁVRHŮ V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE HODNOTÍCÍ ZASEDÁNÍ POROTY V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE POSTUP PO UKONČENÍ DRUHÉ FÁZE SOUTĚŽE PROTOKOL O PRŮBĚHU SOUTĚŽE ROZHODNUTÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍHO NÁVRHU A JEHO OZNÁMENÍ ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ UKONČENÍ SOUTĚŽE, ZRUŠENÍ SOUTĚŽE PROPLACENÍ CEN A ODMĚN EV. NÁHRAD NÁKLADŮ SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI VEŘEJNÁ VÝSTAVA SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ ŘEŠENÍ ROZPORŮ NÁMITKY AUTORSKÁ PRÁVA ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY AUTORSKÝCH PRÁV K NÁVRHU VE VZTAHU ÚČASTNÍK AUTOR ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY AUTORSKÝCH PRÁV K NÁVRHU VE VZTAHU ÚČASTNÍK VYHLAŠOVATEL OSTATNÍ PODMÍNKY JAZYK SOUTĚŽE PRÁVNÍ ŘÁD KLAUZULE O AKCEPTOVÁNÍ PODMÍNEK SOUTĚŽE... 24

6 1 VYHLAŠOVATEL, POROTA, PŘIZVANÍ ODBORNÍCI A POMOCNÉ ORGÁNY POROTY Vyhlašovatel Město Planá Adresa: náměstí Svobody 1 IČ: DIČ: CZ Zplnomocněný zástupce vyhlašovatele: Ing. Pavel Nutil, místostarosta Tel/fax: / nutil@muplana.cz Organizátor soutěže HaskoningDHV Czech Republic, spol. s r.o. Sídlo: Sokolovská 100/94, Praha 8 IČ: DIČ: CZ Zpracovatel soutěžních podmínek sekretář soutěže: RNDr. Milan Svoboda Tel.: , milan.svoboda@rhdhv.com Přezkušovatel soutěžních návrhů: Ing. Radka Šámalová Porota Řádní členové závislí Ing. Pavel Nutil, místostarosta Ing. Martin Netrval, člen rady města Řádní členové nezávislí Ing. arch. Martin Frei Ing. arch. David Mateásko Ing. Klára Salzmann Náhradníci závislí Mgr. Martina Němečková, starostka Náhradníci nezávislí Ing. arch. Irena Králová Ing. Hana Hrdličková 1.4 Přizvaní odborníci Porota může v průběhu soutěže požádat vyhlašovatele o přizvání dalších odborníků. 1

7 2 PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ 2.1 Předmět soutěže Předmětem soutěže je urbanistické a krajinářské řešení území ulice Dukelských Hrdinů a navazujících prostor v rozsahu vymezeném na následujícím obrázku Soutěžní zadání Východiskem pro řešení je historický kontext řešeného území a urbanistické vazby s ním související. Ulice Dukelských hrdinů, dříve nazývaná Petrské předměstí, vznikla v místech vsi Plania rozkládající se podle pověstí již od 9 století při jedné ze zemských stezek. Duchovním centrem tohoto slovanského sídliště bylo místo, kde byl počátkem 13. století postaven románský kostel sv. Petra a Pavla. Ulice, jejíž řešení je předmětem soutěže, vznikla postupně mezi kostelem a východní branou opevněného města Planá. Poměrně ojedinělá struktura města v hradbách s podlouhlým rozsáhlým náměstím, na které navazuje neméně velkorysý prostor před hradbami je patrná z historické mapy z 19. století (zdroj: mapy.cz) 2

8 Zadavatel požaduje řešit prostor ulice Dukelských hrdinů s ohledem na uvedený historický rámec a zároveň na soudobé požadavky na vysokou úroveň architektonického výrazu a atraktivitu pro uživatele, na bezpečnost a přehlednost a na společný automobilový, autobusový i pěší provoz. Konkrétní požadavky na umístění parkovacích míst: v řešeném území umístit minimálně 70 parkovacích míst, což je stávající počet; v sousedství domu č. p. 109 zachovat počet 13 parkovacích míst (pro orientaci je v soutěžním podkladu P15 projektová dokumentace řešení parkování před tímto domem jde o informativní podklad, není nutné dodržet). Bude navrženo bezpečné vyústění pěší zóny v ulici Havlíčkova do ulice Dukelských Hrdinů, ideově je možné naznačit návrh jiného řešení severní části pěší zóny. Bude navrženo bezpečné křížení ulic Plzeňská Tepelská - Dukelských Hrdinů (křižovatka u polikliniky). Konkrétní požadavky na autobusovou dopravu: d) stání pro autobusy budou navržena tak, aby umožnila výstup a nástup cestujících a dočasné odstavení autobusů dle přehledu spojů uvedeného v příloze P16; počet stání je šest; řešení stání pro autobusy umožní odjezd autobusů v opačném směru než příjezd a také otáčení autobusů, tedy příjezd i odjezd ve stejném směru; minimální délka jednoho stání je 17 m; zastávky autobusů doplnit přístřeškem pro cestující. Řešení výsadeb stromů navrhnout v kontextu prostoru, možná je úplná výměna stromů. Zachování stávajícího tržiště není nutné. Požadavky na kašny: soutěžící budou respektovat kašnu před domem č. p. 87 ve východní části ulice, nevylučuje se její posunutí na jiné vhodné místo v souladu s koncepcí řešení; soutěžící zváží umístění dalších kašen nebo jiného vodního prvku v místě původních kašen vyznačených v terénu drobnou skulpturou. Řešení aspektů předmětu soutěže, které nejsou uvedeny v předchozích odstavcích, je ponecháno na invenci účastníků. 2.3 Důsledky nedodržení požadavků vyhlašovatele na řešení předmětu soutěže Požadavky uvedené v odst. 2.2 jsou stanoveny jako doporučující a jejich nedodržení není důvodem k vyřazení návrhu z posuzování a k vyloučení účastníka ze soutěže. Kvalita a komplexnost zapracování těchto požadavků do soutěžního návrhu bude předmětem hodnocení poroty v rámci kritérií uvedených v odst Požadavky památkové péče S ohledem na památkovou ochranu ulice Dukelských hrdinů jako součásti památkové zóny vydal MěÚ v Tachově jako orgán památkové péče stanovisko k zadávacím podmínkám, které obsahuje tyto požadavky (citováno): kašna ve východní části ulice Dukelských hrdinů bude zachována na původním místě; bude dodržena původní skladba dlažby doložená na historických fotografiích kamenné desky na chodnících při okrajích ulice a štětová dlažba mezi vozovkou a chodníky z kamenných desek; 3

9 2.4.2 d) e) f) g) původní dlažba, která bude po odstranění stávajícího povrchu nalezena, bude znovu použita; bude vzhledově navázáno na revitalizaci náměstí Svobody, zejména mobiliářem a výběrem veřejného osvětlení; stromořadí listnatých stromů v ulici, které je doloženo na historických fotografiích ještě v roce 1908 bude rehabilitováno; druhy stromů budou vycházet z druhů užívaných na přelomu 19. a 20. století v městském prostoru (např. javor mléč Globosum nebo hloh obecný Paul s Scarlet ); budou vynechány rozsáhlé travnaté plochy, jejichž vznik lze klást do druhé poloviny 20. století; budou-li osazovány keře, budou jen v listnatém provedení a jejich počet bude minimalizován. Vzhledem k značně historizujícímu charakteru požadavků, které nereflektují současný přístup památkové péče uznávající vytvoření soudobé vrstvy v památkově chráněném vystavěném prostředí při respektování dochovaných historických prvků, nejsou tyto požadavky stanoveny jako závazné. 4

10 3 DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE, SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY Druh soutěže Podle předmětu řešení se soutěž vyhlašuje jako urbanisticko krajinářská. Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako otevřená. Podle počtu vyhlášených fází se soutěž vyhlašuje jako dvoufázová. V druhé fázi bude soutěž probíhat formou soutěžního workshopu. Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová. Soutěž je anonymní v první fázi a neanonymní v druhé fázi Účel a poslání soutěže Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky vyhlašovatele, obsažené v těchto soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech a vybrat účastníky, s nimiž bude vyhlašovatel jednat o uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky dle odst. 3.3 těchto soutěžních podmínek Vyhlašovatel vyzve k jednání nejprve účastníka, jehož návrh se umístí na nejvýše oceněném místě, a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí; v případě že v jednání podle písm. nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání účastníka, jehož návrh se umístí na druhém nejvýše oceněném místě a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí; v případě že ani v jednání podle písm. nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání o uzavření smlouvy účastníka, jehož návrh se umístí na třetím nejvýše oceněném místě; po jednání s tímto účastníkem jednání o uzavření smlouvy ukončí. Pokud se umístí více návrhů na nejvýše oceněném místě, budou k jednání o uzavření smlouvy vyzváni všichni účastníci, kteří předložili tyto návrhy Specifikace následné zakázky Vyhlašovatel má v úmyslu zadat na základě výsledků soutěže zakázku na zhotovení územní studie na řešení ulice Dukelských hrdinů. Územní studie bude obsahovat rozpracování soutěžního návrhu rámcově v podrobnosti dané Metodickým návodem pro pořízení a zpracování ÚZEMNÍ STUDIE VEŘEJNÝCH PROSTRANSTVÍ, který tvoří podklad P11. Upřesněné zadání územní studie bude vyhlašovatelem připraveno na základě výsledků soutěže a doporučení poroty jako podklad pro jednání o uzavření smlouvy. Předpokládaná hodnota následné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Honorář za provedení následné zakázky v rozsahu odst těchto soutěžních podmínek bude stanoven s ohledem na doporučené ceny dle Odevzdáním soutěžního návrhu účastník deklaruje, že v případě, že bude na základě výsledku soutěže vyzván k účasti v JŘBU a předložení cenové nabídky, bude jeho nabídková cena stanovena uvedeným způsobem. 5

11 4 ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE 4.1 Podmínky účasti v soutěži Podmínky účasti v soutěži splní fyzické a právnické osoby, popřípadě jejich společnosti, které: prokážou, že nikdo z autorů popř. spoluautorů soutěžního návrhu a jejich spolupracovníků uvedených v seznamu vloženém v obálce nadepsané Autor a v případě právnických osob též nikdo ze statutárních orgánů: a.1) se bezprostředně nezúčastnil přípravy soutěžního zadání a na vyhlášení soutěže; a.2) není řádným členem nebo náhradníkem poroty, sekretářem poroty, přezkušovatelem soutěžních návrhů nebo přizvaným odborníkem této soutěže; a.3) není manželem, přímým příbuzným, trvalým projektovým partnerem, bezprostředním nadřízeným či přímým spolupracovníkem osob uvedených v bodech a.1) a a.2), pokud jsou tyto osoby uvedeny v soutěžních podmínkách; a.4) není členem samosprávných orgánů vyhlašovatele nebo zaměstnancem úřadů vyhlašovatele nebo právnických osob zřízených vyhlašovatelem, které se podílely na projednávání a schvalování soutěžních podmínek, soutěžního zadání anebo se budou podílet na projednávání a schvalování výsledků soutěže, výsledků řízení o zadání zakázky v návaznosti na soutěž a výsledků zakázky zadané v návaznosti na soutěž; d) e) splňují základní způsobilost v rozsahu definovaném 74 Zákona o zadávání veřejných zakázek; jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci (nevztahuje se na fyzické osoby a jejich společnosti a na právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové evidence není vyžadován; mají oprávnění k podnikání pro projektovou činnost ve výstavbě (nevztahuje se na osoby vykonávající činnost architekta jako svobodné povolání a na fyzické a právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové oprávnění není vyžadováno); jsou autorizovanými osobami podle Zákona o výkonu povolání případně autorizovanými architekty podle práva státu, jehož je občanem nebo v němž má své sídlo Prokázání splnění podmínek účasti v soutěži Účastník prokáže splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 4.1 čestným prohlášením vloženým do obálky nadepsané Autor (viz odst. 6.5 těchto Soutěžních podmínek). Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník více fyzických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 4.1 písm. a. Splnění podmínek uvedených pod písm. d) a e) prokazují tyto osoby společně. Pokud předloží soutěžní návrh jako účastník více právnických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 4.1 písm., a. Splnění podmínek uvedených pod písm. d) a e) prokazují tyto osoby společně. Osoba prokazující splnění podmínky dle odst. 4.1 písm. e) musí být autorem nebo spoluautorem návrhu. Zahraniční účastník prokazuje splnění podmínek účasti v soutěži v rozsahu odpovídajícím právnímu řádu země, ve které má sídlo. Důsledky nesplnění podmínek k účasti v soutěži Pokud účastník nedoloží v obálce Autor čestné prohlášení dle bodu 4.2.1, vyhlašovatel ho písemně vyzve k dodání požadovaných dokladů ve lhůtě do 10 dní od doručení výzvy. Pokud jde o účastníka, který předložil odměněný nebo oceněný návrh, vyhlašovatel do skončení této lhůty 6

12 přeruší hodnotící zasedání poroty. V případě, že účastník požadované dokumenty do skončení lhůty nedoloží, vyhlašovatel jej vyloučí ze soutěže. Vyhlašovatel vyloučí účastníka, u něhož zjistí ověřením skutečností uvedených v čestném prohlášení, že tento účastník nesplnil podmínky účasti v soutěži. Návrhy vyloučené ze soutěže z důvodů nesplnění podmínek účasti v soutěži mohou být posuzovány mimo soutěž a mohou být ohodnoceny zvláštní odměnou. Podmínky pro uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky Účastník, který bude na základě výsledků jednacího řízení bez uveřejnění vyzván k uzavření smlouvy, předloží dodavateli originály nebo úředně ověřené kopie listin dokládající splnění podmínek účasti v soutěži uvedených v odstavci 4.1. Účastník, který není občanem České republiky nebo nemá v České republice sídlo, prokáže při uzavření smlouvy, že je osobou oprávněnou vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě dle 7 odst. 1 písm. a 30a Zákona o výkonu povolání nebo prokáže spojení s další osobou, která oprávněním vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě v České republice disponuje. 7

13 5 SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY, SOUTĚŽNÍ PODKLADY, JEJICH DOSTUPNOST A VYSVĚTLENÍ, PROHLÍDKA SOUTĚŽNÍHO MÍSTA 5.1 Dostupnost soutěžních podmínek a podkladů Soutěžní podmínky a soutěžní podklady jsou zveřejněny na internetové adrese (s výjimkou podkladu P14) ode dne vyhlášení soutěže do konce soutěžní lhůty Soutěžní podklady Vyhlašovatel poskytuje uchazečům tyto podklady v digitální podobě v následujících formátech: P01 orientační mapa území ve formátu *.pdf P02 mapa řešeného území ve formátech *.dgn a *.dwg s vrstvami hranice řešeného území a majetkové vztahy P03 technická mapa území ve formátu *.dgn a *.dwg P04 ortofotomapa ve formátu *.jpg P05 historické ortofotomapy ve formátu *.jpg P06 topografické mapy 1962 ve formátu *.jpg P07 šikmé letecké snímky 2007 ve formátu *.jpg P08 scany výkresů fasád z dokumentu Rehabilitace fasád historického jádra (Památkový ateliér Knoflíček - Pohořalá, 1993) ve formátu *.pdf P09 fotografie aktuálního stavu území ve formátu ve formátu *.jpg P10 historické fotografie ve formátu *.jpg P11 Metodický návod pro pořízení a zpracování ÚZEMNÍ STUDIE VEŘEJNÝCH PROSTRANSTVÍ (MMR, 2017) ve formátu *.pdf P12 vzor uspořádání soutěžních panelů pro první fázi soutěže P13 vzor uspořádání soutěžních panelů pro druhou fázi soutěže P14 videozáznam průletu nad územím pořízený dronem (2017) ke stažení na adrese login: plana; heslo: Dron P15 projektová dokumentace parkoviště u domu č.p. 109 (Triol pouze pro informaci P16 přehled příjezdů a odjezdů autobusových linek Na adrese mohou soutěžící nahlédnout do územního plánu města. Na adrese mohou soutěžící nahlédnou do strategického plánu města. Účastníci soutěže se zavazují, že podklady využijí pouze pro rozhodování o účasti v soutěži a k vypracování soutěžního návrhu. Podklady pro druhou fázi soutěže budou upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi soutěže. Vysvětlení soutěžních podmínek (dotazy) Účastníci mohou podávat žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek pouze písemně na ovou adresu sekretáře soutěže. Termíny pro podání žádostí v první fázi soutěže uvádí odst Termíny pro druhou fázi soutěže budou upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi. Vysvětlení soutěžních podmínek bude s textem žádosti (dotazu) bez identifikace účastníka zveřejněno spolu se soutěžními podmínkami a soutěžními podklady (viz odst. 5.1) počínaje 5 dnů od obdržení žádosti (dotazu) do konce soutěžní lhůty. Poslední termín zveřejnění je 6 dní před koncem soutěžní lhůty (viz odst a ). 5.4 Prohlídka soutěžního místa Prohlídka se vzhledem k přístupnosti soutěžního místa a k charakteru předmětu soutěže neuskuteční. 8

14 6 SOUTĚŽNÍ NÁVRHY V PRVNÍ FÁZI SOUTĚŽE Závazné náležitosti soutěžního návrhu v první fázi soutěže Soutěžní návrh bude obsahovat: grafická vyjádření návrhu (viz odst. 6.2), textovou část (viz odst. 6.3), obálku nadepsanou Autor (viz bod 6.5). Náležitosti obsahu a uspořádání grafické části v první fázi soutěže Grafická vyjádření budou uspořádána na maximálně 2 panelech z lehkého pevného materiálu pro výstavní účely (dále jen panely ). Překročení počtu panelů nebude důvodem k vyřazení ze soutěže, panely s číslem 3 a více nebudou porotě předloženy k posuzování. Vyhlašovatel doporučuje uspořádání panelů dle vzoru uvedeného v podkladu P12 (velikost panelů 707 x 1000 mm, orientace naležato). Panely budou obsahovat d) e) situaci širších vztahů (bez určení měřítk, anotaci v rozsahu max. 500 znaků vč. mezer, celkovou situaci řešení v měřítku 1:500, koncept dopravního řešení křižovatky Plzeňská Tepelská Dukelských hrdinů v měřítku 1:500 ev. větším, prostorové zobrazení navrženého řešení (perspektivu či axonometrii). Absence některého z požadovaných grafických vyjádření nebo použití jiných měřítek není důvodem k vyřazení návrhu, může však významně ovlivnit pochopení návrhu a tedy i jeho hodnocení. Panely mohou obsahovat další nepovinná libovolná vyjádření objasňující návrh řešení nad rámec uvedený výše. Jejich použití nesmí snížit srozumitelnost vyjádření uvedených pod písm. e). Náležitosti obsahu a uspořádání textové části v první fázi soutěže Textová část bude obsahovat tato textová vyjádření návrhu: zdůvodnění navrženého řešení, popis dopravního řešení, popis koncepce řešení zeleně, a to v rozsahu maximálně 2 strany A4 (1800 znaků na stránku vč. mezer). Textová část bude dále obsahovat tyto náležitosti: d) titulní stranu, seznam částí soutěžního návrhu označených pořadovým číslem a názvem části a navazujícími pořadovými čísly (viz odst písm. těchto soutěžních podmínek), anotaci v rozsahu max. 500 znaků vč. mezer shodnou s anotací v grafické části, zmenšené výtisky panelů grafické části ve formátu A3. Absence některého z požadovaných textových vyjádření nebo některé z dalších náležitostí textové části není důvodem k vyřazení návrhu, může však významně ovlivnit pochopení návrhu a orientaci v návrhu a tedy i jeho hodnocení. 9

15 Vyhlašovatel doporučuje spojit textovou část do jedné složky formátu A4 a předložit 2 výtisky zprávy. Náležitosti obsahu a uspořádání digitální verze návrhu v první fázi soutěže Účastník předá soutěžní návrh v digitální podobě na pevném nosiči dat CD ROM / DVD ROM s následujícím obsahem: panely grafické části ve formátu *.pdf v rozlišení pro publikování soutěžního návrhu na webu popř. v tiskovinách; textové vyjádření návrhu ve formátu *.doc nebo *.docx ev. tabulky ve formátu *.xls nebo *.xlsx. Nosič bude označen nápisem PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 1 a bude zabezpečen proti poškození. Účastník vloží nosič do obálky nadepsané Autor. Uvedené požadavky na digitální část se stanovují jako doporučující. V případě, že účastník nedodá digitální část splňující požadavky uvedené v bodu 6.4.1, nebude možné jeho návrh prezentovat na internetových stránkách vyhlašovatele, v tiskovinách či na internetových stránkách ČKA. Obálka nadepsaná Autor v první fázi soutěže Obálka nadepsaná Autor bude obsahovat následující dokumenty: d) e) čestné prohlášení o splnění podmínek účasti v soutěži uvedených v odst. 4.1 těchto soutěžních podmínek; údaje o účastníkovi soutěže informace o autorovi / autorech návrhu a spolupracovnících, tedy jejich jména, adresy, vzájemný dohodnutý procentuální podíl na ceně nebo odměně, popřípadě telefonní a faxová čísla, ové adresy; jméno a adresu kontaktní osoby pro komunikaci se sekretářem soutěže, číslo bankovního účtu, na které bude doručena případná cena anebo odměna, ID datové schránky; podepsané licenční ujednání o autorských právech pokud účastník není shodný s autorem; nosič s digitální částí soutěžního návrhu. Obálka bude zalepená, neporušená a zcela neprůhledná. V případě, že obálka nadepsaná Autor nebude předložena jako součást soutěžního návrhu, bude návrh vyřazen z posuzování. Pokud nebude obálka nadepsaná Autor obsahovat všechny náležitosti, vyzve vyhlašovatel bezprostředně účastníka k doplnění chybějících listin nebo digitální části návrhu na pevném nosiči. Lhůtu pro doplnění podkladů uvede vyhlašovatel ve výzvě. Pokud účastník nedodá ve stanovené lhůtě chybějící náležitosti, bude vyloučen ze soutěže. Důvodem k vyloučení není nedodání nosiče s digitální částí soutěžního návrhu. Náležitosti označení návrhu a jeho částí v první fázi soutěže Všechny části soutěžního návrhu uvedené v odst. 6.1 těchto soutěžních podmínek (panely, složka textové části, obal pevného nosiče dat, obálka Autor ) budou: v pravém dolním rohu opatřeny rámečkem 3 3 cm, do kterého sekretář soutěže vyznačí identifikační číslo návrhu, v levém dolním rohu opatřeny rámečkem 3 3 cm, do kterého účastník umístí pořadové číslo části návrhu dle seznamu, který je součástí textové části, 10

16 v dolní části uprostřed označeny textem PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 1. V případě, že budou některé z uvedených prvků označení návrhu chybět, provede tato označení sekretář soutěže a přezkušovatel soutěže při přezkoušení návrhů. Vyhlašovatel v takovém případě nenese zodpovědnost za snížení kvality grafické úpravy návrhů. Soutěžící může zvolit označení formálně odlišné od výše uvedených požadavků, tím však nesmí být ohrožena anonymita soutěže a srozumitelnost návrhu. 6.7 Náležitosti obalu návrhu v první fázi soutěže Všechny části návrhu účastník ve vlastním zájmu vloží do pevného a zalepeného obalu chránícího návrh proti poškození s označením PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 1. Požadavky na obal jsou doporučující, vyhlašovatel ovšem nenese odpovědnost za to, že návrhy bez řádného označení na obalu nebudou doručeny k přezkoušení a hodnocení a za to, že porota nebude schopna hodnotit poškozené návrhy Podmínky anonymity soutěžního návrhu v první fázi soutěže a důsledky jejich nesplnění Návrhy budou prezentovány anonymně. Žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami výslovně uvedenými v těchto Soutěžních podmínkách) nesmí obsahovat jméno a podpis účastníka či heslo ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k identifikaci účastníka a tím k porušení anonymity. Vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele bude u všech poštou zasílaných soutěžních návrhů uvedena tato jednotná adresa odesílatele: Česká komora architektů Josefská Praha 1 - Malá Strana Pokud bude soutěžní návrh zasílán poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek z území mimo Českou republiku, uvede účastník, vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesilatele, jako adresu odesilatele název a adresu profesního sdružení, v němž je podle práva platného v zemi odesilatele evidován, nebo jiné veřejné organizace, s níž se o tomto postupu dohodne. Porušení podmínek zachování anonymity je důvodem k vyřazení návrhu z posuzování. 6.9 Posuzování vyřazených návrhů Za podmínek 10 odst. 7 Soutěžního řádu mohou být vyřazené návrhy posuzovány mimo soutěž. 11

17 7 SOUTĚŽNÍ NÁVRHY V DRUHÉ FÁZI SOUTĚŽE Dále uvedené požadavky pro druhou fázi soutěže jsou rámcové a mohou být upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi soutěže Náležitosti soutěžních návrhů v druhé fázi soutěže Soutěžní návrh bude dopracován na základě požadavků soutěžní poroty a na základě výstupů z veřejné prezentace, kterou bude druhá fáze zahájena. Soutěžní návrh bude obsahovat: grafická vyjádření návrhu (viz odst. 7.2); textovou část obsahující textové vysvětlení (viz odst. 7.3); identifikační údaje účastníka; d) digitální část na pevném nosiči dat v uzavřené obálce (viz bod 7.4) Náležitosti obsahu a uspořádání grafické části v druhé fázi soutěže Grafická vyjádření budou uspořádána na maximálně 3 panelech z lehkého pevného materiálu pro výstavní účely (dále jen panely ). Překročení počtu panelů nebude důvodem k vyřazení ze soutěže, panely s číslem 4 a více nebudou porotě předloženy k posuzování. Vyhlašovatel doporučuje uspořádání panelů dle vzoru uvedeného v podkladu P13 (velikost panelů 707 x 1000 mm, orientaci naležato). Panely budou obsahovat d) celkovou situaci řešení v měřítku 1:250, schéma dopravního řešení křižovatky Plzeňská Tepelská Dukelských hrdinů v měřítku 1:500, detaily povrchů, typy vegetačních úprav (např. stromy, trávník, trvalkové záhony), mobiliáře a osvětlení (bez určení měřítk, prostorové zobrazení navrženého řešení - axonometrii a zákres do fotografií; předepsané fotografie budou součástí výzvy k účasti v druhé fázi. Absence některého z požadovaných grafických vyjádření nebo použití jiných měřítek není důvodem k vyřazení návrhu, může však významně ovlivnit pochopení návrhu a tedy i jeho hodnocení. Panely mohou obsahovat další nepovinná libovolná vyjádření objasňující návrh řešení nad rámec uvedený výše. Jejich použití nesmí snížit srozumitelnost vyjádření uvedených pod písm. d) Náležitosti obsahu a uspořádání textové části v druhé fázi soutěže Textová část bude obsahovat tato textová vyjádření návrhu: zdůvodnění navrženého řešení, popis dopravního řešení, popis řešení zeleně, zvolený sortiment stromů, d) popis materiálů použitých na povrchy, e) návrh mobiliáře a osvětlení. a to v rozsahu maximálně 2 strany A4 (1800 znaků na stránku vč. mezer). Textová část bude dále obsahovat tyto náležitosti: 12

18 d) titulní stranu, seznam částí soutěžního návrhu označených pořadovým číslem a názvem části a navazujícími pořadovými čísly (viz odst písm. těchto soutěžních podmínek), abstrakt v rozsahu max. 500 znaků vč. mezer, zmenšené výtisky panelů grafické části ve formátu A3, Absence některého z požadovaných textových vyjádření nebo některé z dalších náležitostí textové části není důvodem k vyřazení návrhu, může však významně ovlivnit pochopení návrhu a orientaci v návrhu a tedy i jeho hodnocení. Vyhlašovatel doporučuje spojit textovou část do jedné složky formátu A4 a předložit 2 výtisky zprávy. 7.4 Identifikační údaje účastníka Účastník doloží buď jako součást textové části nebo v samostatné složce tyto identifikační údaje: d) čestné prohlášení o splnění podmínek účasti v soutěži uvedených v odst. 4.1 těchto soutěžních podmínek; údaje o účastníku soutěže informace o autorovi / autorech návrhu a spolupracovnících, tedy jejich jména, adresy, vzájemný dohodnutý procentuální podíl na ceně nebo odměně, popřípadě telefonní a faxová čísla, ové adresy, jméno a adresu kontaktní osoby pro komunikaci se sekretářem soutěže, číslo bankovního účtu, na které bude doručena případná cena anebo odměna, ID datové schránky, podepsané licenční ujednání o autorských právech pokud účastník není shodný s autorem, pokud se tyto údaje změnily oproti první fázi soutěže Náležitosti obsahu a uspořádání digitální verze návrhu v druhé fázi soutěže Účastník předá soutěžní návrh v digitální podobě na pevném nosiči dat CD ROM / DVD ROM s následujícím obsahem: panely grafické části ve formátu *.pdf v rozlišení pro publikování soutěžního návrhu na webu popř. v tiskovinách; textové vyjádření návrhu ve formátu *.doc nebo *.docx ev. tabulky ve formátu *.xls nebo *.xlsx. Nosič bude označen nápisem PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 2 a bude zabezpečen proti poškození. Uvedené požadavky na digitální část se stanovují jako doporučující. V případě, že účastník nedodá digitální část splňujícím požadavky uvedené v bodu 7.5.1, vystavuje se riziku, že jeho návrh nebude moci být prezentován na internetových stránkách vyhlašovatele, v tiskovinách či na internetových stránkách ČKA. Náležitosti označení návrhu a jeho částí v druhé fázi soutěže Všechny části soutěžního návrhu uvedené v odst. 7.1 těchto soutěžních podmínek (panely, složka textové části, obal pevného nosiče dat) budou označeny následovně: v pravém dolním rohu bude uvedena identifikace soutěžícího (jméno účastníka, jména autorů), v levém dolním rohu opatřeny rámečkem 3 3 cm, do kterého účastník umístí pořadové číslo části návrhu dle seznamu, který je součástí textové části, 13

19 v dolní části uprostřed označeny textem PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 2. V případě, že budou některé z uvedených prvků označení návrhu chybět, provede tato označení sekretář soutěže a přezkušovatel soutěže při přezkoušení návrhů. Vyhlašovatel v takovém případě nenese zodpovědnost za snížení kvality grafické úpravy návrhů. Soutěžící může zvolit označení formálně odlišné od výše uvedených požadavků, tím však nesmí být ohrožena srozumitelnost návrhu. Návrh, v němž nebude možné zjistit identifikaci soutěžícího, bude vyřazen z posuzování. 7.7 Náležitosti obalu návrhu v druhé fázi soutěže Všechny části návrhu účastník ve vlastním zájmu vloží do pevného a zalepeného obalu chránícího návrh proti poškození s označením PLANÁ DUKELSKÝCH HRDINŮ 2. Požadavky na obal jsou doporučující, vyhlašovatel ovšem nenese odpovědnost za to, že návrhy bez řádného označení na obalu nebudou doručeny k přezkoušení a hodnocení a za to, že porota nebude schopna hodnotit poškozené návrhy. 7.8 Podmínky anonymity soutěžního návrhu v druhé fázi soutěže Druhá fáze soutěže proběhne jako neanonymní, návrhy budou přezkušovány, posuzovány a hodnoceny s identifikací účastníků, kteří je předložili. 7.9 Posuzování vyřazených návrhů Za podmínek 10 odst. 7 Soutěžního řádu mohou být vyřazené návrhy posuzovány mimo soutěž. 14

20 8 KRITÉRIA HODNOCENÍ NÁVRHŮ 8.1 Kritéria hodnocení Kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, se stanovují bez pořadí významnosti následovně: kvalita celkové koncepce řešení; naplnění požadavků vyhlašovatele. 8.2 Kritéria hodnocení pro druhou fázi soutěže Pro hodnocení návrhů ve druhé fázi soutěže se kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, stanovují bez pořadí významnosti následovně: kvalita řešení dopravních vztahů v území; kvalita architektonického řešení parteru vč. mobiliáře; kvalita řešení krajinářských úprav. 15

21 9 CENY, ODMĚNY A NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI Ceny Celková částka na ceny a odměny činí ,- Kč (slovy: tři sta šedesát tisíc korun českých). První cena se stanovuje ve výši ,- Kč (slovy: jedno sto čtyřicet tisíc korun českých). Druhá cena se stanovuje ve výši ,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých). Třetí cena se stanovuje ve výši ,- Kč (slovy: šedesát tisíc korun českých). 9.2 Odměny Účastníci, jejichž návrhy budou hodnoceny v druhé fázi soutěže, a nebudou oceněni, obdrží odměnu ,- Kč každý. 9.3 Náhrady výloh spojených s účastí v soutěži Vyhlašovatel nevyplatí žádné náhrady výloh spojených s účastí v soutěži. 9.4 Podmínky pro případné rozhodnutí o jiném rozdělení cen a odměn, případně neudělení některých cen a odměn Za podmínek stanovených 10 odst. 8 a 12 odst. 2 Soutěžního řádu ČKA může porota ve výjimečných případech rozhodnout, že některé z vypsaných cen neudělí a částky na ně určené nerozdělí nebo rozdělí jiným způsobem, např. na odměny. Ve zvláštních případech může porota rozhodnout o jiném rozdělení celkové částky na jednotlivé ceny. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do protokolu o průběhu soutěže, spolu se záznamem o hlasování řádných členů poroty Náležitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěži Ceny a odměny udělené v soutěži fyzickým osobám a přesahující částku ,-- Kč budou podle 36 odst. 2 písm. i) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy o daň z příjmu ve výši 15 %, která bude vyhlašovatelem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně. Ceny a odměny udělené v soutěži právnickým osobám budou podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou samou v rámci řádného daňového přiznání. 9.6 Zahrnutí ceny do honoráře Vyplacená cena bude zahrnuta do celkového honoráře v případě, že bude mezi vyhlašovatelem a autorem oceněného návrhu uzavřena smlouva na předmětnou zakázku za honorář obvyklý. 16

22 10 PRŮBĚH PRVNÍ FÁZE SOUTĚŽE 10.1 Projednání soutěžních podmínek před vyhlášením soutěže Soutěžní podmínky byly odsouhlaseny porotou soutěže na jejím ustavujícím zasedání dne Písemné potvrzení souhlasu je k dispozici u vyhlašovatele Soutěžní podmínky byly schváleny Radou města Planá dne usnesením č. U294/ Česká komora architektů vydala k podmínkám potvrzení regulérnosti dne dopisem č. j /Šp/Ze. Dopis je k dispozici u vyhlašovatele Vyhlášení soutěže Soutěž je vyhlášena dnem na Tímto dnem začíná běžet soutěžní lhůta Soutěžní podmínky a soutěžní podklady jsou dnem vyhlášení dostupné na Vysvětlení soutěžních podmínek v první fázi soutěže Za podmínek uvedených v odst. 5.3 mohou účastníci požadovat vysvětlení soutěžních podmínek k předmětu soutěže do , k organizačním aspektům soutěže do Vyhlašovatel zveřejní vysvětlení do 5 dnů od doručení žádosti. Pro zveřejnění vysvětlení soutěžních podmínek k předmětu si vyhlašovatel vyhrazuje právo lhůtu prodloužit o dalších 5 dnů Odevzdání soutěžních návrhů v první fázi soutěže Soutěžní návrhy lze odevzdat v následujících dnech a hodinách Pondělí 7:30-17:00 Úterý 6:30-15:30 Středa 7:30-17:00 Čtvrtek 6:30-14:00 Pátek 6:30-13: v podatelně vyhlašovatele na adrese Městský úřad Planá, nám. Svobody 1, Planá. Na tuto adresu lze návrhy zaslat také poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek. Poslední možný termín odevzdání soutěžního návrhu v první fázi soutěže, tedy okamžik, kterým končí soutěžní lhůta v první fázi soutěže, je v hodin. Účastníka, který podá návrh po tomto termínu, vyhlašovatel vyloučí ze soutěže. Při osobním předání má vyhlašovatel právo návrh podaný po ukončení soutěžní lhůty nepřevzít. V případě odeslání návrhu poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu v termínu dle odst Osoba přebírající návrhy je označí datem a časem převzetí. V případě osobního předání vydá účastníkovi potvrzení o převzetí návrhu s údaji o datu a času převzetí Přezkoušení návrhů Přezkoušení návrhů provede sekretář a přezkušovatel bezprostředně po ukončení lhůty pro podání návrhů. 17

23 Sekretář po rozbalení návrhů označí jednotlivé části návrhu číslem, pod kterým budou návrhy přezkoušeny a hodnoceny. Na základě rozhodnutí poroty či vyhlašovatele mohou být čísla návrhů změněna; nejpozději však do okamžiku zahájení hodnocení návrhů. Přezkušovatel a sekretář zpracují z přezkoušení návrhů zprávu, kterou předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže Hodnotící zasedání poroty Datum zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů se stanovuje předběžně na Přesné datum konání hodnotícího zasedání bude stanoveno v průběhu soutěže. 18

24 11 PRŮBĚH DRUHÉ FÁZE SOUTĚŽE 11.1 Výzva k předložení návrhů v druhé fázi soutěže a k účasti v soutěžním workshopu Na základě rozhodnutí poroty zašle sekretář soutěže maximálně pěti účastníkům, jejichž návrhy byly porotou doporučeny pro dopracování v druhé fázi soutěže, výzvu k předložení návrhů do druhé fáze a k účasti v soutěžním workshopu Ve výzvě budou upřesněny požadavky na soutěžní návrh v druhé fázi soutěže a datum, místo a program soutěžního workshopu. Dnem odeslání výzvy počíná běžet soutěžní lhůta v druhé fázi soutěže. Všechny dokumenty týkající se druhé fáze soutěže budou zveřejněny na Vysvětlení soutěžních podmínek v druhé fázi soutěže Termíny pro podání žádostí o vysvětlení soutěžních podmínek budou upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi soutěže. Vyhlašovatel zveřejní vysvětlení do 5 dnů od doručení žádosti. Odevzdání soutěžních návrhů v druhé fázi soutěže Termíny a místo odevzdání soutěžních návrhů budou upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi soutěže. Přezkoušení návrhů v druhé fázi soutěže Přezkoušení návrhů provede sekretář a přezkušovatel bezprostředně po ukončení lhůty pro podání návrhů. Přezkušovatel a sekretář zpracují z přezkoušení návrhů zprávu, kterou předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže. Hodnotící zasedání poroty v druhé fázi soutěže Porota může pro hodnocení v druhé fázi soutěže vyzvat účastníky k prezentaci návrhu Datum a místo zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů budou upřesněny ve výzvě k účasti v druhé fázi soutěže. 19

25 12 POSTUP PO UKONČENÍ DRUHÉ FÁZE SOUTĚŽE 12.1 Protokol o průběhu soutěže Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující Protokol o průběhu soutěže bude obsahovat d) e) f) g) h) i) j) k) l) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování, zprávu o vysvětlení soutěžních podmínek a podkladů v průběhu lhůty pro podání návrhů, zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů, doporučení vyhlašovateli k vyloučení účastníků ze soutěže, seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů, záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování, souhrnné písemné zhodnocení všech návrhů z první fáze soutěže, individuální hodnocení návrhů z druhé fáze soutěže, informaci o otevření obálek Autor a jména účastníků přiřazená k číslům návrhů, rozhodnutí poroty o výběru návrhů pro druhou fázi soutěže a upřesnění podmínek pro druhou fázi soutěže, stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty, prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty. Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a jeho oznámení Vyhlašovatel je při výběru nejvhodnějšího návrhu vázán stanoviskem poroty. Vyhlašovatel přijme rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu do 90 ti dnů od vydání stanoviska poroty. Vyhlašovatel může rozhodnout o novém hodnocení návrhů z důvodů uvedených v 11 odst. 1 Soutěžního řádu Vyhlašovatel oznámí výsledek soutěže a výběr nejvhodnějšího návrhu na do deseti dnů od přijetí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. K oznámení připojí protokol o průběhu soutěže. Zveřejnění oznámení a protokolu se považuje za doručení dle 11 odst. 3 Soutěžního řádu. Zároveň zašle rozhodnutí na ové adresy účastníků a upozornění na zveřejnění též formou SMS Výsledek soutěže zveřejní vyhlašovatel po oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu dalšími způsoby, kterými zveřejnil vyhlášení soutěže. Zpřístupnění soutěžních návrhů Dnem zveřejnění oznámení výsledku soutěže a protokolů začíná běžet patnáctidenní lhůta, po kterou jsou návrhy zpřístupněné u vyhlašovatele soutěže. 20

26 Ukončení soutěže, zrušení soutěže Soutěž je ukončena dnem, kdy: všem účastníkům uplyne lhůta pro podání námitek proti výběru návrhu 13 Soutěžního řádu, pokud námitky nejsou uplatněny, v případě uplatnění námitek uplyne lhůta pro podání návrhu na rozhodčí řízení u stavovského soudu ČKA dle 13 odst. 3) Soutěžního řádu, pokud návrh není podán; v případě podání návrhu na rozhodčí řízení Stavovský soud ČKA vydá rozhodčí nález. Vyhlašovatel má právo soutěž zrušit za podmínek stanovených 6 Soutěžního řádu. Proplacení cen a odměn ev. náhrad nákladů spojených s účastí v soutěži Ceny, odměny a jiné platby budou vyplaceny nejpozději do 50 dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu nebo do jednoho týdne od vydání rozhodčího nálezu, bylo-li vedeno rozhodčí řízení Veřejná výstava soutěžních návrhů Veřejná výstava soutěžních návrhů bude zahájena nejpozději do tří měsíců od oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. 21

27 13 ŘEŠENÍ ROZPORŮ Námitky Účastníci mohou podávat námitky proti postupům vyhlašovatele v soutěži o návrh v souladu s 13 Soutěžního řádu Každý účastník soutěže může do 15 dnů ode dne doručení oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu podat vyhlašovateli soutěže zdůvodněné námitky vůči formálnímu postupu poroty Námitky podává účastník (dále jen stěžovatel ) písemně a musí v nich uvést, kdo je podává, proti kterému postupu poroty či vyhlašovatele námitky směřují, v čem je spatřováno porušení soutěžních podmínek a čeho se stěžovatel domáhá Vyhlašovatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li vyhlašovatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy a oznámí tuto skutečnost všem účastníkům soutěže. Pokud vyhlašovatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat návrh na zahájení rozhodčího řízení předsedovi Stavovského soudu. 22

28 14 AUTORSKÁ PRÁVA 14.1 Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník autor Zajištění ochrany autorských práv k návrhu prokáže účastník d) prohlášením, že účastník je zároveň autorem v případě, kdy soutěžní návrh překládá fyzická osoba, která je zároveň účastníkem i autorem, nebo právnická osoba, jejímž statutárním orgánem je osoba, která je autorem návrhu, licenční smlouvou upravující vypořádání autorských práv mezi autory - fyzickými osobami předkládajícími návrh společně jako účastník, licenční smlouvou upravující vypořádání autorských práv mezi právnickými osobami, předkládajícími návrh společně jako účastník, pokud je autorem návrhu statutární orgán nebo zaměstnanec právnické osoby, licenční ujednání mezi účastníkem a autorem v případě, že autor je poddovatelem účastníka. Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník vyhlašovatel Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat a mohou jich opět využít v jiném případě. Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků Oceněné a odměněné návrhy se stávají majetkem vyhlašovatele. Autoři těchto návrhů udělují vyhlašovateli souhlas užít jejich autorská díla pro účely této soutěže. Užití návrhů díla či jejich částí pro jiné účely, než jsou uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je vázáno na výslovné svolení autorů Neoceněné a neodměněné návrhy budou po ukončení výstavy na požádání vráceny autorům. 23

29 15 OSTATNÍ PODMÍNKY 15.1 Jazyk soutěže Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém jazyce Právní řád Soutěž bude probíhat v souladu s českým právním řádem Klauzule o akceptování podmínek soutěže Svou účastí v soutěži potvrzují vyhlašovatel, sekretář soutěže, přezkušovatel, porotci a přizvaní odborníci, že se seznámili se všemi podmínkami soutěže, a zavazují se, že budou tyto soutěžní podmínky jakožto smlouvu dodržovat a ctít Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas se všemi podmínkami soutěže jakožto smlouvy a s rozhodnutími poroty, učiněnými v jejich rámci a v souladu s nimi. V Plané dne 1. února 2018 Ing. Pavel Nutil, místostarosta 24