VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 2017

Transkript

1 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, VÝROČNÍ ZPRÁVA MORAVSKÉHO ZEMSKÉHO ARCHIVU V BRNĚ ZA ROK 217 Předkládá: PhDr. Ladislav Macek ředitel Moravského zemského archivu v Brně ČR Moravský zemský archiv v Brně Palachovo náměstí 723/1, 625 Brno tel.: , fax: , podatelna@mza.cz, web: datová schránka: p8caixb Zřízen zákonem č. 32/22 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů.

2 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, OBSAH: I. Personální podmínky archivu 1. Systemizovaný a skutečný stav pracovníků a jejich funkční zařazení Organizační struktura archivu (stav k ) Fond pracovní doby Fond pracovní doby podle skupin prací... 7 II. Celkové množství uložených archiválií (dle evidence NAD k ) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD... 1 Tab. č. 2 Archivní soubory členěné podle evidenčních statusů Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny.. 16 Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny III. Výběr, zpracování a využívání archiválií 1. Protokoly o výběru archiválií Přehled přírůstků a úbytků archiválií Nákup archiválií Dary archiválií Počet zkontrolovaných protokolů podle 52 písm. i), 55 odst. 1 písm. e), podle 79 odst. 2 písm. f) a podle 57 písm. c) Zpracování archiválií Reinventarizace Využívání archiválií Využívání archiválií Využívání archiválií Konference, semináře a přednášky pořádané a spolupořádané archivem Aktivní/pasivní účast pracovníků na konferencích a seminářích, přednášky pracovníků archivu Účast pracovníků archivu na interních školeních v rámci vzdělávání Odborné a společenské aktivity archivu výstavy Odborné a společenské aktivity archivu Publikační činnost IV. Stav archiválií 1. Prověrky fyzického stavu Zpráva o prověrce fyzického stavu archivních kulturních památek Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Množství zhotoveným bezpečnostních kopií V. Konzervování a restaurování archiválií, knihařské práce VI. Knihovna VII. Dohled nad spisovou službou VIII. Materiálně-technická situace archivu Volná kapacita v archivech. 13 IX. Výroční zpráva Moravského zemského archivu v Brně v oblasti poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za rok

3 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, I. PERSONÁLNÍ PODMÍNKY ARCHIVU 1. SYSTEMIZOVANÝ A SKUTEČNÝ STAV PRACOVNÍKŮ, JEJICH FUNKČNÍ ZAŘAZENÍ Druh pracovní činnosti Systemizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonom, účetní, hospodářka, sekretářka, písařka, podatelna apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie Reprografie a digitalizace Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů a knihovna Zahraniční styky Celkem MZA Celkem je v MZA systemizováno 28 občanských a služebních míst (v přepočteném stavu je v MZA 22 občanských a státních zaměstnanců), státních zaměstnanců je 127 (v přepočteném stavu 124), občanských zaměstnanců je 81 (v přepočteném stavu 78). Zařazení pracovníků do některých skupin (zejména 1, 7, 9, 1 a 11) jen částečně vypovídá o celkovém rozsahu jejich pracovní náplně. Vedoucí odborných oddělení a ředitelé okresních archivů zároveň s řízením vykonávají ve značném rozsahu odbornou činnost, zejména v oblasti předarchivní péče, kontrolní činnosti, zpracování a správy archivních souborů či badatelské agendy. V podmínkách okresních archivů je řada činností vykonávána kumulovaně. Obslužné profese (údržba, úklid) jsou na některých pracovištích () zajišťovány smluvně. 3

4 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, ORGANIZAČNÍ STRUKTURA ARCHIVU (stav k ) = Státní okresní archiv Červená barva = označení služebního úřadu Šedá barva = oddělení centrály MZA Modrá barva = oddělení MZA v Jihomoravském kraji Zelená barva = oddělení MZA v kraji Vysočina Oranžová barva = oddělení MZA v Zlínském kraji 4

5 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, FOND PRACOVNÍ DOBY Organizační složka MZA Plán Skutečnost Počet dnů % Počet dnů % Ředitel 25 1,% 214,25 85,7% Kancelář vedoucího služebního úřadu 1 1,% 837,25 83,72% Oddělení využívání archiválií a knihovna 366,25 1,% ,77% Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 3694,75 1,% 316,25 85,53% Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií ,% 25 78,1% Oddělení IT a digitalizace 279,5 1,% 2274,75 81,52% Oddělení ekonomické 1981,25 1,% 1566,25 79,5% Oddělení správy budov ,% 1245,25 74,74% Personalistka 25 1,% 28,25 83,3% Auditor 25 1,% ,8% Centrála celkem 18113,75 1,% 14759,25 81,48% Blansko 2239,5 1,% 1893,75 84,56% Brno-venkov 175 1,% ,51% Břeclav ,% ,5% Havlíčkův Brod 175 1,% 1421,25 81,21% Hodonín 2 1,% ,75% Jihlava 225 1,% ,4% Kroměříž 225 1,% ,4% Pelhřimov 2 1,% 1681,75 84,9% Třebíč 225 1,% 1942,75 86,34% Uherské ,% ,6% Vsetín 225 1,% 1767,5 78,56% Vyškov 1976,5 1,% 1633,25 82,63% Zlín 25 1,% 2154,75 86,19% Znojmo 2 1,% 1755,25 87,76% Žďár nad Sázavou 2148,5 1,% 1835,75 85,44% celkem 3162,5 1,% ,68% Celkem MZA 49716,25 1,% 41519,25 83,51% 5

6 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Organizační složka MZA Počet dnů Nemoc Dovolená Ostatní % Počet dnů % Počet dnů Ředitel,% 29 11,6% 6,75 2,7% Kancelář vedoucího služebního úřadu 15 1,5% 11 11,% 37,75 3,77% Oddělení využívání archiválií a knihovna 47,5 1,32% 37,25 1,27% 167,5 4,64% Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 66,75 1,81% 352,5 9,54% 115,25 3,12% 114,25 4,35% 278,75 1,62% 182, 6,93% Oddělení IT a digitalizace 159,75 5,72% 259,5 9,3% 96,5 3,46% Oddělení ekonomické 172,5 8,71% 181,5 9,16% 61 3,8% Oddělení správy budov 227,75 13,67% 164 9,84% 29 1,74% Personalistka,% 36 14,4% 5,75 2,3% Auditor 28 11,2% 25 1,% 15 6,% Centrála celkem 831,5 4,59% 186,5 9,97% 716,5 3,96% Blansko 25 1,12% 225 1,5% 95,75 4,28% Brno-venkov 6 3,43% 175 1,% 36 2,6% Břeclav 17,75% 224 9,86% 76 3,35% Havlíčkův Brod 12 6,86% 163 9,31% 45,75 2,61% Hodonín,% 2 1,% 65 3,25% Jihlava 4 1,78% 222 9,87% 52 2,31% Kroměříž 26 1,16% 227 1,9% 61 2,71% Pelhřimov 74, 3,7% 2, 1,% 44,25 2,21% Třebíč 24 1,7% 218,5 9,71% 64,75 2,88% Uherské 45 2,29% 25,5 1,45% 82,5 4,2% Vsetín 226 1,4% 196 8,71% 6,5 2,69% Vyškov 9,5 4,58% 195,75 9,9% 57 2,88% Zlín 36 1,44% 25 1,% 59,25 2,37% Znojmo,% 2 1,% 44,75 2,24% Žďár nad Sázavou 39 1,82% 218,75 1,18% 55 2,56% celkem 822,5 2,6% 312,5 9,87% 899,5 2,85% Celkem MZA ,33% ,91% ,25% V roce 217 byl sjednocen a nově upraven způsob vykazování práce všech státních a občanských zaměstnanců MZA. % 6

7 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, FOND PRACOVNÍ DOBY PODLE SKUPIN PRACÍ I. skupina Předarchivní péče a zpracování archiválií II. skupina Evidence a ochrana archiválií III. skupina Využívání archiválií IV. skupina Řízení archivu, vzdělávání administrativa V. skupina Činnost ekonomicko-provozní Organizační složka MZA I. II. III. IV. V. Ředitel 2 1,5 196,5 14,25 Kancelář vedoucího služebního úřadu 75,75 544,75 216,75 Oddělení využívání archiválií a knihovna 313,75 182, ,25 128,75 Oddělení evidence, správy a zpracování fondů 946,25 411, ,75 33 Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií 679,5 954,5 32,25 312,75 71, Oddělení IT a digitalizace 29, 993,75 44,5 856, 9,5 Oddělení ekonomické 116,25 145, Oddělení správy budov ,25 Personalistka 13,5 194,75 Auditor 3,25 178,75 Centrála celkem 234, , ,5 3256,25 Blansko 61,75 21,5 44,75 29,5 431,25 Brno-venkov 239, ,25 156,5 Břeclav 167, ,5 21,5 596,75 Havlíčkův Brod 281,75 131, , Hodonín 32, ,5 Jihlava , ,5 Kroměříž 336,5 415,5 53,5 289,5 364 Pelhřimov 397,75 363,75 39, 283,75 327,5 Třebíč 349,75 124,5 57,75 34, Uherské 218,5 16,5 599,75 383,5 27,75 Vsetín 517, , ,75 Vyškov 611,5 11,25 341, 297,75 272,75 Zlín , ,75 598,75 Znojmo 516,5 196,5 544,75 216,75 28,75 Žďár nad Sázavou ,75 471,25 349,25 338,5 celkem 5691,25 342,75 751, ,25 Celkem MZA ,5 116, ,5 9157,5 7

8 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Oddělení zabezpečovalo veškeré činnosti spojené se zajištěním předarchivní péče, především provádění kontrol, předarchivního dohledu, dohledu nad prováděním skartačního a mimoskartačního řízení, metodické pomoci v oblasti předarchivní péče a výkonu spisové služby, dohledu nad likvidací původců a konzervace a restaurování archiválií. Pracovníci oddělení v oblasti předarchivní péče organizovali veškeré práce spojené s evidencí a průzkumy spisoven, metodickou pomocí pracovníkům spisoven, metodickou pomocí původcům, a to jak veřejnoprávním, tak i soukromoprávním, metodickou pomocí likvidátorům, konkurzním a insolvenčním správcům, dohledem na vyřazování dokumentů a jejich posuzováním ve skartačním a mimo skartačním řízení, vyjadřování se ke spisovým normám původců, vydávání potvrzení pro likvidátory, zajišťovali přebírání archiválií, které byly vybrány v rámci skartačního nebo mimo skartačního řízení, do péče v archivu, podíleli se na základní evidenci archiválií, výkonem kontroly a dozoru u veřejnoprávních a soukromoprávních původců dle zákona č. 499/24 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a zákona č. 255/212 Sb., o kontrole (kontrolní řád), prováděli předkoncesní a koncesní řízení u původců, žádajících o vydání koncese na "Vedení spisovny", prováděl kontrolu protokolů o skartačním řízení a mimo skartačním řízení u Archivu města Brna, akreditovaných specializovaných archivů a akreditovaných soukromých archivů, prováděli správní řízení u původců na základě podnětů jednotlivých státních okresních archivů, úřadů, fyzických osob. Pracovnice skupiny vyčleněné na restaurování a odbornou konzervaci poškozených archiválií zajišťovaly veškeré plánované a velmi často i neplánované konzervátorské a restaurátorské práce, knihařské a kartonážní práce, věnovaly se i propagační a kulturně informační činnosti, aktivně se podílely na vysvětlování a předvádění restaurátorských a konzervačních zásahů při exkurzích po budově archivu atd. Oddělení využívání archiválií a knihovna Z prací I. skupiny je vykazována zejména adjustace (foliování) a kontrola adjustace. V roce 217 byla dokončena plošná (kontrola) foliace fondu B 34 Gestapo Brno a byla z důvodu plánované digitalizace zahájena systematická foliace (kontrola foliace) fondu B 251 Říšský protektor v Čechách a na Moravě, služebna pro zemi Moravu, Brno. Z prací III. skupiny je vykazována zejména: a) badatelská agenda dozor v badatelně, pravidelné týdenní revize archiválií a studijních kopií ve skladech badatelny, výběr a zakládání archiválií, zápis/úprava dat do/v programu Badatelna, vedení evidence studijních kopií, vedení evidence badatelských listů, plošné kontroly inventářů, v omezené míře vkládání dat (členění matričních knih) do aplikace Acta Publica, rešerše, soupisy, výpisy a opisy pro správní účely a pro soukromé žadatele, vč. informací z fondů, odpovědi na ové dotazy a objednávky, vč. odpovědí na dotazy související s aplikací Acta Publica zpřístupňující matriky on-line na internetu. b) činnost knihovny půjčovní agenda knihovny, meziknihovní výpůjční služba, katalogizace nových přírůstků, katalogizace stávajícího knihovního fondu a opravy starších záznamů v systému Clavius, metodika knihovního systému Clavius pro státní okresní archivy, vč. přípravy informačních materiálů, evidence novin a časopisů, nákup knih a časopisů, příprava a přebírání knih z vazby. 8

9 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Brno-venkov Ve skupině I. převažoval dohled na vyřazování písemností a přesuny archiválií v rámci archivu. Ve skupině II. převažovala příprava sčítání lidu (dokončení) a pozemkových knih (započato i dokončeno) k digitalizaci; ve skupině III. pak badatelská agenda a rešerše pro úřední účely. Břeclav K úbytku ve skupině prací I. a nárůstu ve skupině prací V. došlo v důsledku nového způsobu vykazování v případě správce. Havlíčkův Brod Dlouhodobá absence PhDr. M. Tajovského se odrazila v nevyváženém čerpání fondu pracovní doby podle skupin prací, a to zejména ve skupině I., kde se projevilo, že byla provedena pouze menší část prací na třídění dokumentů firmy GORA Krásná Hora a nebyla realizována inventarizace fondů AO Česká Bělá a AO Perknov. Rovněž inventarizaci archiválií fondu JmKNV Brno bylo oproti plánu věnováno méně dnů, protože příslušná pracovnice byla ve větší míře vázána zastupováním v badatelně a vyhotovováním rešerší. Uherské Oproti plánu práce na rok 217 se na celkových výsledcích projevily další pracovní úkoly, a to zejména v kategorii II. (nutnost provést revizí číselníku původců v PEvA) a ve skupině IV. (zahájení testování aplikace ELZA). Na rozsáhlém testování aplikace pro zpracování archivních fondů (ELZA), s cílem zajistit kvalitu výsledného vyvíjeného produktu a jeho shody se zadáním, se v roce 217 podíleli zejména: Mgr. Michaela Zemánková ( Vyškov), Mgr. Josef Voborný (odd. využívání archiválií a knihovna), Mgr. Lukáš Čoupek ( Uherské ), Mgr. Ladislav Jurkovič (oddělení evidence, správy a zpracování fondů), Mgr. Martin Janda ( Žďár nad Sázavou) ad. Pracovníci archivu se rovněž aktivně účastnili porad a jednání pracovní skupiny "Vývoj a implementace pořádacího softwaru ELZA" v rámci projektu podporovaném Technologickou agenturou ČR v BETA2 (na jednání skupiny participovali: Mgr. Zemánková, Mgr. Voborný, Mgr. Žemla, Mgr. Křížová) 9

10 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, II. CELKOVÉ MNOŽSTVÍ ULOŽENÝCH ARCHIVÁLIÍ (dle evidence NAD k ) Tab. č. 1 Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Archiv vykazované*** Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Havlíčkův Brod Státní okresní archiv Jihlava N: , Z: ,15 I: ,88 : , N: ,57 Z: ,29 I: ,59 : ,86 N: ,67 Z: ,94 I: ,3 : ,61 28,8 1, 71,92, 47,7, 43,5, 56,95, 52,23, 43,56, 56,44, 46,6, , , , , , , ,9 3794, , , ,3 486,61 28,8 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: ,92 nepoškozeno: 4427 speciální:, poškozeno: ,7 nezjištěno: 7 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,5 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,95 nepoškozeno: 851 speciální:, poškozeno: ,23 nezjištěno: 222 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,56 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,44 nepoškozeno: 1234 speciální:, poškozeno: ,6 nezjištěno: 1 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6 7** 8**** Státní okresní archiv Pelhřimov Státní okresní archiv Třebíč Státní okresní archiv Žďár nad Sázavou N: ,92 Z: ,37 I: ,51 : ,29 N: ,3 Z: ,1 I: ,1 : ,4 N: ,9 Z: ,44 I: ,89 : , , 52,82, 23,34, 57,91, 42,9, 32,42, 54,23, 45,77, 4,24, , , , , , , ,1 4766, , , ,89 458,34 47,18 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,82 nepoškozeno: 152 speciální:, poškozeno: ,34 nezjištěno: 543 referenční:, 2 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,11 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: 823 4,89 nepoškozeno: 779 speciální:, poškozeno: ,49 nezjištěno: 146 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,23 základní, Ze zapsaného fyzického stavu: ,77 nepoškozeno: 1386 speciální:, poškozeno: ,24 nezjištěno: 1 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]:

11 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Státní okresní archiv Blansko Státní okresní archiv Brno-venkov se sídlem v Rajhradě N: , Z: ,6 I: ,75 : , N: ,38 Z: ,25 I: ,53 : ,63 64,7 1, 35,93, 2,47, 34,36, 65,64, 41,68, , , , , , , , ,63 64,7 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: 97 35,93 nepoškozeno: 346 speciální:, poškozeno: ,47 nezjištěno: referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,36 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,64 nepoškozeno: 536 speciální:, poškozeno: ,68 nezjištěno: 458 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: Státní okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově N: , Z: ,9 I: ,39 : , ,42 1, 47,58, 46,19, , , ,39 429, ,42 základní: 1, Ze zapsaného fyzického stavu: ,58 nepoškozeno: 91 speciální:, poškozeno: ,19 nezjištěno: 1 referenční:, 1 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Státní okresní archiv Hodonín Státní okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna Státní okresní archiv Znojmo N: ,43 Z: ,24 I: ,75 : ,67 N: ,3 Z: ,96 I: ,64 : ,26 N: ,63 Z: ,3 I: ,4 : ,93 41,77, 58,23, 49,92, 63,42, 36,58, 35,98, 23,15, 76,85, 39,21, , , , , , , ,64 457, , , ,4 425,93 41,77 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,23 nepoškozeno: 648 speciální:, poškozeno: ,92 nezjištěno: 61 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,42 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,58 nepoškozeno: 199 speciální:, poškozeno: ,98 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,15 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,85 nepoškozeno: 137 speciální:, poškozeno: 9 39,21 nezjištěno: 4 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]:

12 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv vykazované Celkem Fyzický stav archiválií Archivní pomůcky počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet metráž [bm] velikost [MB] metráž [%] MB [%] počet počet 1 2 3* 4** 5**** 6* 7** 8**** Státní okresní archiv Kromeríž Státní okresní archiv Uherské Hradište Státní okresní archiv Vsetín Státní okresní archiv Zlín N: , Z: ,87 65 I: ,87 65 : , N: ,32 Z: ,36 I: ,44 : ,68 N: ,56 Z: ,31 I: ,31 : ,87 N: ,19 Z: ,16 I: ,81 : ,35 N: , Souhrn Z: ,7 65 I: ,84 65 : , ,62 99,74 32,38,26 32,38,26 31,9, 68,1, 64,44, 56,16, 43,84, 43,84, 65,41, 34,59, 29,24, 39,29 99,78 6,71,22 43,46, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,62 základní: 99,74 Ze zapsaného fyzického stavu: ,38 nepoškozeno: 944 speciální:,26 poškozeno: ,38 nezjištěno: 5 referenční:,26 Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,9 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,1 nepoškozeno: 952 speciální:, poškozeno: ,44 nezjištěno: 127 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,17 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,83 nepoškozeno: 1595 speciální:, poškozeno: ,83 nezjištěno: referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek: všechny: poškozeno [ks]: ,41 základní:, Ze zapsaného fyzického stavu: ,59 nepoškozeno: 118 speciální:, poškozeno: ,24 nezjištěno: 271 referenční:, Ze zapsaných ev. jednotek všechny: poškozeno [ks]: ,76 základní: 99,78 Ze zapsaného fyzického stavu: ,24 nepoškozeno: 196 speciální:,22 poškozeno: ,12 nezjištěno: 2486 referenční:,22 5 Ze zapsaných ev. jednotek: poškozeno [ks]: všechny: Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N:[počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže *** Vykazované archivní soubory s evidenčním statusem 1, 2 nebo 3 Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže ****metráž[%] relativní zastoupení vzhledem k celkové metráži I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže MB [%] relativní zastoupení vzhledem k celkové velikosti : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) evidenčních jednotek v digitální podobě **N:[bm] nezpracovaná metráž archivních souborů Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Číselník evidenčních statusů: I: [bm] zpracovaná metráž 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 2 Archivní soubory uložené na základe smlouvy mimo instituci [bm] inventarizovaná metráž 3 Archivní soubory uložené v instituci na základe smlouvy [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) 5 Archivní soubory archivem pouze evidované [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 12

13 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Tab. č. 2 Počty a velikosti archivních souborů členěné podle evidenčních statusů Archiv Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Moravský zemský N: ,2 2 14,76, archiv v Brně 139 Z: , ,12 2,39 I: , ,61 2,39 : , ,88 2, Státní okresní archiv N: , ,4 Havlíčkův Brod Z: , ,54 I: , ,54 : , , Státní okresní archiv Jihlava N: , ,11 Z: , ,96 I: ,7 7 28,96 : , , Státní okresní archiv N: ,55 7 9,37 Pelhřimov Z: , ,55 I: , ,55 : , , Státní okresní archiv N: ,11 3, , Třebíč Z: ,1,, I: ,1,, : ,21 3, , Státní okresní archiv N: , ,3 Žďár nad Sázavou Z: , ,1 I: , ,74 : , , Státní okresní archiv N: , ,36 Blansko Z: ,47 8,59 I: ,55 5,2 : , , Státní okresní archiv N: ,21,17 Brno-venkov se sídlem v Rajhradě Z: ,91 1 5,34 I: ,19 1 5,34 : ,12 1 5,51 13

14 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Státní okresní archiv N: ,46 1,3 Břeclav se sídlem v Mikulově 5732 Z: ,9, I: ,39, : ,36 1, Státní okresní archiv N: , ,89 Hodonín Z: , ,88 I: , ,88 : , , Státní okresní archiv N: , ,76 Vyškov se sídlem ve Slavkově u Brna Z: , ,82 I: , ,82 : , , Státní okresní archiv N: ,27 3,36 Znojmo Z: ,15 2,15 I: ,4, : ,42 5, Státní okresní N: , ,47 archiv Kromeríž Z: ,47 1 5,4 65 I: ,47 1 5,4 65 : , , Státní okresní N: , ,2 archiv Uherské Hradište Z: , ,96 I: , ,84 : , , Státní okresní N: ,1 8 24,46 1,8 archiv Vsetín Z: , ,79, I: , ,79, : , ,25 1, Státní okresní N: , ,14 archiv Zlín Z: , ,39 I: ,9 1,91 : , ,55 14

15 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archivní soubory Evidenční status: 1 Evidenční status: 2 Evidenční status: 3 Evidenční status: počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] počet metráž [bm] velikost [MB] 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** N: , , , Z: , ,5 2,39 65 I: , ,58 2,39 65 Souhrn : , , ,9 Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: *N:[počet] archivní soubory s min. 95% nezpracované metráže Číselník evidenčních statusů: Z: [počet] archivní soubory s min. 95% zpracované metráže 1 Archivní sobory v přímé péči instituce, uložené v instituci I: [počet] archivní soubory s min. 95% inventarizované metráže 2 Archivní soubory uložené na základe smlouvy mimo instituci : [počet] celkový počet archivních souborů (N + Z) 3 Archivní soubory uložené v instituci na základe smlouvy **N:[bm] nezpracovaná metráž archivních souborů 4 Archivní soubory vydané vlastníkum a archivem evidovan Z: [MB] nezpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 5 Archivní soubory archivem pouze evidované I: [bm] zpracovaná metráž [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě [bm] inventarizovaná metráž [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celkový počet archivních souborů (N + Z) [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě 15

16 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Tab. č. 3 Výběr archiválií, delimitace archiválií, úbytky a celkové vnější změny Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Moravský N: 163, , , zemský archiv v Brně Z: 6, , , I: 6, , , : 169, , , Státní N: 4, , okresní archiv Havlíčkův Brod Z:,, I:,, : 4, , Státní N: 88, , okresní archiv Jihlava Z:,, I:,, : 88, , Státní N: 19,39 664, , okresní archiv Pelhřimov Z:,, I:,, : 19,39 664, , Státní N: 12, ,7 59 okresní archiv Třebíč Z:,,, I:,,, : 12, , Státní N: 26,69 387,7 1, okresní archiv Žďár nad Sázavou Z:,,, ,96-45 I:,,, ,84-38 : 26,69 387,7 1 1, , Státní N: 54, , okresní archiv Blansko Z:,, I:,, : 54, , Státní N: 44, , okresní archiv Brnovenkov se sídlem v Z:,3 1,3 1 Rajhradě I:,, : 44, ,

17 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Státní N: 33, , okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově Z:,, I:,, : 33, , Státní N: 39,88 486,21 2 4,9 488 okresní archiv Hodonín Z:,,, 1 I:,,, 1 : 39,88 486,21 2 4, Státní N: 53, , okresní archiv Vyškov se sídlem ve Slavkově u Z:,, Brna I:,, : 53, , Státní N: 2,33 344,43 8,31 5 2, okresní archiv Znojmo Z:,2,,,2 I:,,,, : 2,35 344,43 8,31 5 2, Státní N: 39, ,5 137 okresní archiv Kroměříž Z:,, I:,, : 39, , Státní N: 54, , okresní archiv Uherské Z:,, I:,, : 54, , Státní N: 83,55 141, , okresní archiv Vsetín Z:,, I:,, : 83,55 141, , Státní N: 6, , okresní archiv Zlín Z:, I:, : 6, ,

18 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv Výběr Přírůstky Úbytky Celkem Delimitace vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5* 6** 7* 8** 9* 1** Souhrn N: 835, , , , Z: 6, , , I: 6, , , : 842, , , , Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě 18

19 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Tab. č. 4 Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** N: -96, , , , Moravský zemský archiv v Brně Z: 16, , , , I: 18, , , , : 9, , , , Státní N: -7, , , okresní archiv Havlíčkův Brod Z: 1,17-7 1,17-7 1,17-7 I: -, , ,26-16 : -6, , , Státní N: -2,3-3 -2,3-3 85,98 99 okresní archiv Jihlava Z:,,, I:,,, : -2,3-3 -2,3-3 85, Státní N: 1,24 3 1, ,1 745 okresní archiv Pelhřimov Z:, 1, 1, 1 I:, : 1, ,24 21, Státní N: -13, , , ,5-341 okresní archiv Třebíč Z: 1,45 924, -1 1, , I: 1, , 1, , : -2, , , , Státní N:, 2, 2 26,51 38 okresní archiv Žďár nad Sázavou Z:,, -,96-45 I:,, -,84-38 :, 2, 2 25, Státní N: -2, , , okresní archiv Blansko Z: -3, , , I: 1, , , : -6, , , Státní N: -,1-1 1, , , okresní archiv Brno-venkov se Z:,1 1 8, , , sídlem v Rajhradě I:,1 1 8, , ,81 72 : 1, , ,

20 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** Státní N: 33, okresní archiv Břeclav se sídlem v Z:, Mikulově I:, : 33, Státní N: 1, , ,7 514 okresní archiv Hodonín Z: 1, , ,28 68 I:,78 62,78 62,78 62 : 3, , , Státní N: 53, okresní archiv Vyškov se sídlem Z:, ve Slavkově u Brna I:, : 53, Státní N: -17,13-465, , ,94-95 okresní archiv Znojmo Z: 12, ,2-2 12, ,8 647 I: 19, , 19, ,49 79 : -4, ,6 21-3, , Státní N: -, , , ,9 892 okresní archiv Kroměříž Z:, , , ,43 35 I:, , , ,43 35 : -, , , , Státní N: -3, , , , okresní archiv Uherské Z: 3, , , , I: 3, , , ,6 292 : -,8 58 2,21 17, , Státní N: -6, , , , okresní archiv Vsetín Z: 6,23 131, 6, , I: 6, , 6, , :, ,32-4 -, , Státní N: ,84 96 okresní archiv Zlín Z:, I:, : ,

21 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Vnitřní změny Archivní zpracování Ostatní změny Celkem Celkem vnitřní a vnější změny metráž [bm] ev. j. [ks] A. po- metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] metráž [bm] ev. j. [ks] velikost [MB] poškozených můcky velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených velikost [MB] poškozených 1 2 3* 4** 5*** 6* 7** 8* 9** 1* 11** N: -137, , , , Souhrn Z: 139, , , , I: 148, , , , : 2, , , , Veškeré hodnoty digitální velikosti jsou zaokrouhleny na MB (MegaByte) Legenda: * N: [bm] nezpracovaná metráž změn ** N: [ks] počet nezpracovaných hlavních evidenčních jednotek Z: [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě Z: [ks] počet zpracovaných hlavních evidenčních jednotek I: [bm] zpracovaná metráž změn I: [ks] počet ivnentarizovaných hlavních evidenčních jednotek [MB] zpracovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [ks] celkový počet poškozených hlavních evidenč. jednotek [bm] inventarizovaná metráž změn [ks] počet poškozených hlavních evidenčních jednotek [MB] inventarizovaná velikost ev. jednotek v digitální podobě : [bm] celková metráž (N + Z) *** Z: [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané [MB] celková velikost ev. jednotek v digitální podobě I: [ks] archiválie jako zpracované a inventarizované [ks] počet archivních pomůcek opravňujících vykázat popsané archiválie jako inventarizované : počet všech druhů archivních pomůcek (N+Z) 21

22 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1. PROTOKOLY O VÝBĚRU ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původce podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 1 odst Centrála celkem Blansko Brno-venkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč Uherské Vsetín 1 7 Vyškov Zlín Znojmo Žďár nad Sázavou celkem Celkem MZA Uherské Mimo provádění výběru archiválií na žádost původce byl v prvním pololetí dokončen úkol z roku 216, a to provedení skartačních řízení u všech základních a středních škol okresu. Od března pak byla prováděna na základě dohody s olomouckým arcibiskupstvím revize dokumentů uložených na římskokatolických farních úřadech a výběr archiválií mimo skartační řízení z jejich dokumentů vzniklých před rokem 195. Ve druhém pololetí pak bylo zahájeno provádění skartačních řízení u obecních úřadů. S dokončením tohoto úkolu se s ohledem na jeho časovou náročnost počítá až v roce

23 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, PŘEHLED PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů bm celkem Přírůstky (bm) skartační a mimoskartační řízení delimitace bm celkem Úbytky (bm) delimitace vnitřní skartace 169,15 169,15 54,99 54,36,63 Centrála celkem 169,15 169,15 54,99 54,36,63 Blansko 54,8 54,8 7,45 7,45 Brno-venkov 44,86 44,86 Břeclav 33,21 33,21 Havlíčkův Brod 4,56 4,56 Hodonín 39,88 39,67,21 Jihlava 88,28 88,28 2,3 2,3 Kroměříž 39,5 39,5,37,37 Pelhřimov 19,77 19,39,38 Třebíč 12,7 12,7 19,54 19,54 Uherské 54,86 54,86 Vsetín 83,86 83,55,31,32,32 Vyškov 53,87 53,87 Zlín 6,84 6,84 Znojmo 2,78 2,35,43,44,31,13 Žďár nad Sázavou 26,76 26,69,7,25,25 celkem 674,8 672,68 1,4 3,67,56 3,11 Celkem MZA 843,23 841,83 1,4 85,66 54,92 3,74 Oddělení evidence, správy a zpracování fondů V roce 217 došlo k vrácení fondů F 36 Velkostatek Chrlice a statek Přízřenice, F 37 Velkostatek Podolí I a E 15 Kapitulní velkostatek vlastníkovi (Biskupství brněnské). 23

24 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, NÁKUP ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Datum Č.j. MZA NAD Název fondu Popis Centrála Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod / / Jihlava / Vsetín /217 Vsetín /217 Znojmo / Sbírka fotonegativů Archiv města Přibyslav Archiv obce Janovice Archiv města Znojma 576 políček černobílého kinofilmu; fotografie dokumentují různé události a veřejné akce v Havlíčkově Bodě a v okolí v 7., 8. a 9. letech 2. století pergamenová listina vydaná v Přibyslavi 5. září 1485; rodový a zachovací list vydaný rychtářem a konšely městečka Přibyslavi pro Tomana Nalinka; originál, pergamen, čeština, městská pečeť i s pergamenovým závěsem ztracena, listina znečištěna prachem listina vydaná Janem Sezemem z Rochova a jeho manželkou Kateřinou z Močovic dne 15. května 1448, jíž bylo obyvatelům obcí Janovice a Skrýšov uděleno právo odúmrti rukopisy a fotoalba k dějinám obce a polesí Semetín, zakoupené od p. Bohumila Srby pozůstalost po PhDr. Arnoštu Kubešovi ( ), zakoupená od jeho syna Arnošta Kubeši. 2 pergamenové listiny právní povahy z let 1479 a 1562 týkající se města Znojma ( vidimus privilegia pro město Znojmo z roku 1292; potvrzení privilegií pro město Znojmo z let 1292 a 1325). Cena celkem 124 Celkem MZA

25 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, DARY ARCHIVÁLIÍ Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Datum Č.j. MZA NAD Název fondu Popis / dtto / dtto / dtto / dtto / Brnovenkov Brnovenkov Brnovenkov Brnovenkov Havlíčkův Brod / / / / / Jihlava / Jihlava / F 82 Velkostatek Pozořice G 713 Hrádek, Miroslav G 72 Sbírka k projektu Zatopené kulturní a přírodní dědictví jižní Moravy G 1 Sbírka rukopisů Moravského zemského archivu v Brně E 11 Kapucíni Vyškov Adolf Žampach, osobní fond Archiv obce Loučka Jiří Drbošal, osobní fond Občanské fórum Blučina Junák oddíl Golčův Jeníkov Archiv Obce Brzkov Místní národní výbor Brzkov smlouva z roku 1831 rukopisy odborných studií původce přípravné písemné studie, odborné články, artefakty výstavy konané v MZA v roce 216 historiografický rukopis o příchodu kapucínů z roku 1786 pamětní kniha konventu z let soubor 13 skleněných pozitivních fotografických desek z let cca , pořízené v ruském zajetí a v čs. legiích. typář pečeti obce Loučka. písemnosti osobního i spolkového charakteru místní osobnosti písemnosti Občanského fóra Blučina darované paní Zdeňkou Fialovou z pozůstalosti manžela. 4 ks kronik 36. oddílu Junáka Golčův Jeníkov (kroniky oddílu a jednotlivých družin, deník skautských táborů) z let evidence domů a jejich obyvatel v obci Brzkov, 4. léta 2. stol. kronika obce Brzkov , 1 kniha Zápisy rady MNV Brzkov , 1 kniha 25

26 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Jihlava / Jihlava / Jihlava /217 7 Jihlava /217 8 Pelhřimov / Vyškov / Sociální pomoc Jihlava Jednotné zemědělské družstvo Kostelec Archiv Obce Cejle Národní výbor Jihlava 1918 Rodinný archiv Friedů Robeš Bohumil Zlín bez č.j Baťa, a. s., Zlín Znojmo / Okrašlovací spolek znojmo Sociální pomoc Jihlava - spisový materiál, červen-prosinec 1945 zápisy schůzí členů představenstva (1973), personální a finanční agenda , pojišťovací agenda 1973 kniha obecní přirážky a nájmů z pozemků , kniha nápojové dávky , pokladní kniha zápisy schůzí Národního výboru Jihlava a Národní rady Jihlava , kniha zápisky regionálního historika RNDr. Jana Frieda z let Bohumil Robeš (narozen 193 v Holubicích u Slavkova u Brna) - účastník protikomunistického odboje, významný politický vězeň, básník, prozaik, dramatik, rozhlasový pracovník, organizátor kulturního regionálního dění. Osobní fond obsahuje zejména strojopisy básnických sbírek, prozaických děl a dramat, korespondenci, dokumenty k třetímu odboji atd. kopie filmu První máj 1937 ve Zlíně, daroval Vít Jakubíček dokumenty z činnosti spolku (fotoalbum, spisy ) 26

27 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, POČET ZKONTROLOVANÝCH PROTOKOLŮ PODLE 52 písm. i), 55 odst. 1 písm. e) (podle 79 odst. 2 písm. f) a podle 57 písm. c) Organizační složka MZA Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií dtto dtto Název archivu Počet protokolů podle 52 písm. i) Počet protokolů podle 79 odst. 2 písm. f) Počet protokolů podle 57 písm. c) Archiv města Brna 122 Archiv Masarykovy univerzity v Brně Archiv Mendelovy univerzity v Brně 23 4 dtto Archiv VUT v Brně 27 dtto dtto dtto dtto Archiv Veterinární a farmaceutické univerzity v Brně Archiv Moravské galerie v Brně Diecézní archiv Biskupství brněnského v Rajhradě Archiv Centra hasičského hnutí v Přibyslavi Centrála celkem celkem Celkem MZA

28 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Rozpracované archivní soubory Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Blansko Brnovenkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizován o Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 75,46 71, ,25 19, ,36 1,27 16,9 6,15 16,72 15,74 Jihlava 6,49 5, Kroměříž Pelhřimov ,93 1,93 Třebíč Uherské 1 1 Vsetín 51,3 51,3 Vyškov 28,97 28,97 Zlín 18,71 18,71 Znojmo Žďár nad Sázavou Celkem MZA 4,5 5,76 34,74 13,7 13, ,27 26,28 544,

29 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, V roce 217 pokračovalo zpracovávání kmenového fondu centrály B 338 Jihomoravský krajský národní výbor Brno. Celkem je do pořádání fondu zapojeno 19 pracovníků archivu z centrály i okresních archivů - centrála: Mgr. Fric (odbor finanční), Mgr. Slezák (ROH), Bc. Sychra (osobní spisy), Havlíčkův Brod: Mgr. Kružík, Vencová (tajemník, předsedové), Jihlava: Mgr. Jelínek, PhDr. Svěrák, Žáčková (odbor organizační), Kroměříž: PhDr. Bartošíková, Mgr. Šlancarová (odbor zdravotní), Pelhřimov: PhDr. Martínek, Rohovcová (odbor sociální), Třebíč: Rošková (odbor cenový), Vsetín: Adámková, Antošová, PhDr. Baletka (odbor vnitřní), Vyškov: Maňasová, Mgr. Mlateček (odbor církevní) Znojmo: Bc. Koc (VLK). Dokončené archivní soubory Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Blansko Brnovenkov Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 9,1 9,1 Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín 5,58 5,58 Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč 2,7 2,7 Uherské 8,37 8,37 Vsetín 6,23 6, Vyškov Zlín Znojmo 17,34 1,36 15,98 Žďár nad Sázavou Celkem MZA 49,32 1,36 47,

30 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru G 66 Nadace Českého fondu výtvarného umění Dílo - oblastní středisko Brno B 338 JmKNV, odbor finanční a kontrolní H 38 Jelinek, Seidl, výroba vlněného zboží, Brno H 296 Eduard Ernest Essler, továrna na vlněné zboží, Brno B 4 Zemský úřad, III. manipulace (spolkové spisy) C 141 Mimořádný lidový soud Brno G 61 Kober, Jan B 477 Závodní výbor ROH JmKNV Brno G 683 Kudela, Josef F 98 Velkostatek Zábrdovice E 46 Milosrdní bratři Letovice F 483 Povodí Moravy Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno ,6,6,8,8 Zkatalog. evid. jednotek Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 3,24 27, ,26 3,5 3,5,72,72 22,7 22,7 1,2 1,2 18,6 18,6 Celkem 75,46 71,

31 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Dokončené archivní soubory NAD Název archivního souboru B 125 KNV Gottwaldov, odbor organizační a kontrolní E 45 Milosrdní bratři Brno Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 6,6 6,6 2,5 2,5 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 9,1 9,1 Blansko Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru UNIVA Blansko MěstNV Velké Opatovice Základní škola Lomnice Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) 6,75 6,75 9,7 9,7 2,8 2,8 Inventarizováno 31 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 19,25 19,25 Brno-venkov Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Okresní soud Tišnov Okresnín soud Židlochovice Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem Z důvodu časově náročné přípravy digitalizace sčítání obyvatel a pozemkových knih nebylo v roce 217 možné pokračovat v inventarizaci rozpracovaných fondů. Z důvodu častého používání soudních spisů pro správní účely, které jsou v nevyhovujících původních dobových fasciklech a hrozí poškození spisů, se přikročilo k novému zpracování III. spisové

32 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, manipulace Okresního soudu Tišnov ( ) do 522 kartonů a nevázaná sbírka listin byla nakartonovaná a nově uspořádaná do 38 kartonů. Dále se zpracovala ze stejného důvodu a stejným způsobem III. spisová manipulace Okresního soudu Židlochovice ( ) do 322 kartonů. Břeclav Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Osobní fond K. J. Bukovanský Hotelová škola Mikulov, spol. s.r.o. ONV Břeclav Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 1,9 1,9 1,27 1,27 15, 15, Celkem 17,36 1,27 16,9 Havlíčkův Brod Rozpracované archivní soubory NAD 1416 Název archivního souboru Socialistický svaz mládeže - okresní výbor Havlíčkův Brod Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 6,15 Celkem 6,15 Dokončené archivní soubory NAD 1899 Název archivního souboru Drašner František, Mgr. Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 5,58 5,58 Celkem 5,58 5,58 32

33 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Hodonín Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Národní škola Malá Vrbka Městský národní výbor Kyjov Místní národní výbor Malá Vrbka Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 1,53 1,53 13,56 13,56 1,63,65 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 16,72 15,74 Jihlava Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Archiv města Třešť B 338 JmKNV Brno, organizační odb. Okresní národní výbor Jihlava Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno,44,44 5,6 5,6 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů, Zrejstříkováno Celkem 6,49 5, Kroměříž Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru B 338 JmKNV Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 17, 17, 33 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno

34 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Brno, zdravotnický odbor Celkem Pelhřimov Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Okresní národní výbor Kamenice nad Lipou Místní národní výbor Černovice Místní národní výbor Čáslavsko B 338 JmKNV Brno, odb. sociální Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 2, 2, 2,53 2,53,46,46 5,94 5,94 Celkem 1,93 1,93 Třebíč Rozpracované archivní soubory NAD 1538 Název archivního souboru Integrovaná střední škola kožařská a textilní Třebíč, Borovina B 338 JmKNV Brno, odbor cenový Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem

35 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Dokončené archivní soubory NAD 759 Název archivního souboru Základní škola Třebíč, 9. května Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 2,7 2,7 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 2,7 2,7 Uherské Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Farní úřad Boršice Farní úřad Osvětimany Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 1 1 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 1 1 Dokončené archivní soubory NAD Název archivního souboru Farní úřad Kunovice Kostelní konkurenční výbor Kunovice Farní úřad Hradčovice Farní úřad Ostrožská Lhota Farní úřad Korytná Farní úřad Dolní Němčí Jednotné zeměděské družstvo Komňa Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 4,19 4,19,12,12 1,98 1,98,12,12,1,1,3,3,94,94 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 35

36 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv obce Korytná Místní národní výbor Kunovice Farní úřad Strání Farní úřad Uherský Ostroh,6,6,27,27,2,2,36,36 Celkem 8,37 8,37 Před dokončením rozpracovaných fondů bylo upřednostněno zpracování dodatků k již hotovým inventářům: Farní úřad Ostrožská Lhota, Farní úřad Korytná, Farní úřad Dolní Němčí, Místní národní výbor Kunovice, Archiv obce Korytná, Farní úřad Uherský Ostroh. V případě farních fondů se jednalo o zpřístupnění přírůstků získaných v rámci revize farních spisoven, prováděné v roce 217. Vsetín Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Záložnakampelička Hutisko Dorazilová Olga ( ) B 338 JmKNV Brno, odb. vnitřní Okresní soud Vsetín Městský národní výbor Vsetín (1919) (1998) Berní úřad Valašské Meziříčí ( ) Celková metráž Uspoř. (manipul. seznam) Inventarizováno,18,18,25, ,6 2,6 36 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 51,3 51,3

37 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Dokončené archivní soubory NAD Název archivního souboru Záložnakampelička Horní Bečva (1953) Záložnakampelička Hovězí /1955) Zemědělské družstvo Velké Karlovice Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno,23,23 11,2,2 19 5,8 5,8 11 Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 6,23 6, Vyškov Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Učňovská škola Bučovice Archiv městečka Dědice (1951) MNV Hlubočany MNV Kučerov (2) Archiv obce Rostěnice (1948) Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 1,5 1,5 8,1 8,1,25,25 3,12 3,12,6,6 37

38 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv obce Snovídky (195) Cech kožišníků Vyškov (1871) Národní fronta - okresní výbor Vyškov Cech tesařů Slavkov u Brna 1791 Cech tkalců Slavkov u Brna a Rousínov Cech ševců Slavkov u Brna Cech zedníků a kameníků Slavkov u Brna 1812 Četnická stanice Rousínov (1951) Četnická stanice Brankovice (1951) B 338 JmKNV Brno, odb. církevní,65,65,18,18 7,98 7,98,1,1,7,7,1,1,1,1,21,21,22,22 6,6 6,6 Celkem 28,97 28,97 38

39 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Zlín Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Okresní národní výbor Zlín II Archiv obce Zádveřice Místní národní výbor Zádveřice- Raková Podnikový archiv Svit Městský národní výbor Vizovice Místní národní výbor Horní Lhota Místní národní výbor Horní Lhota Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno ,7 1,7 1,48 1,48 4,27 4,27 2,5 2,5 7,84 7,84,92,92 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 18,71 18,71 Fond ONV Zlín II - v roce 217 pokračovala inventarizace odboru VLHZ - nedošlo k novému zpracování bm, ale bylo nově zapsáno 2184 položek v 675 ev. j. Znojmo Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 2392 B 338 JmKNV Brno, odbor VLK 7,59 7,59 39

40 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Okresní národní výbor Znojmo, odbor výstavby Okresní národní výbor Znojmo, zemědělský odbor Střední škola Garance Znojmo Mateřská škola Višňové Městský národní výbor Znojmo, stavební spisy 13,65 13,65 13,5 13,5,62,62,94,94 4,2 4,2 Celkem 4,5 5,76 34,74 Dokončené archivní soubory NAD Název archivního souboru Okresní prokuratura Znojmo Místní národní výbor Lesná Místní knihovní rada Přímětice Místní školní rada Tvořihráz Mateřská škola Tvořihráz Mateřská škola Želetice Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 13,15 13,15 2,83 2,83,12,12,13,13,2,2,16,16 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 4

41 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, KSČ, ZO při ZDŠ Želetice Mateřská škola Žerotice SRPŠ při MŠ Tvořihráz SRPŠ při MŠ Želetice SRPŠ při ZDŠ Tvořihráz Újezdní školní rada Želetice,11,11,17,17,12,12,12,12,12,12,11,11 Celkem 17,34 1,36 15,98 Žďár nad Sázavou Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 632 Místní národní výbor Měřín 3,31 3, Archiv města Velké Meziříčí Sbírka soudobé dokumentace, Velké Meziříčí,15, Sbírka fotografií Velké Meziříčí,2, Archiv obce Pivonice,29, Místní národní výbor Pivonice,2,2 41

42 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Archiv obce Bukov Místní národní výbor Bukov Archiv obce Milovy Archiv obce Sulkovec Archiv obce Věstín Archiv obce Radostín Okresní národní výbor Žďár nad Sázavou,24,24,66,66,46,46,44,44,27,27,48, Celkem 13,7 13,7 262 Řada výše uvedených rozpracovaných fondů je v poslední fázi zpracovacího procesu. Jejich dokončení a následné schválení bude provedeno po úpravě a převedení do pořádací aplikace ELZA podle Základních pravidel pro zpracování archiválií

43 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, REINVENTARIZACE Rozpracované archivní soubory Organizační složka MZA Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Brnovenkov Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 8,27 8, ,14 59,14 Jihlava 6,37 6,37 Kroměříž Pelhřimov 6,51 6, Třebíč 2 2 Uherské 3,55 3,55 Vyškov 11,61 11,61 Celkem MZA 11,45 11,85 Dokončené archivní soubory Organizační složka MZA Kroměříž Celkem MZA Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 6,27 6,27 6,27 6,27 43

44 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Oddělení evidence, správy a zpracování fondů Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru G 151 Rodinný archiv Seilernů Lukov C 11 Krajský soud civilní Brno (I. manipulace) Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 1,4 1,8 6,87 6,87 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 8,27 8,67 Oddělení předarchivní péče a ochrany archiválií Rozpracované archivní soubory NAD 175 Název archivního souboru D 11 Sbírka katastrálních map Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 2, 2, Celkem 2 2 Brno-venkov Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru Okresní úřad Brno-venkov (A-1) Okresní úřad Ivančice (A- 2) Okresní úřad Tišnov (A-3) Okresní úřad Židlochovice (A-51) Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 42,89 42,89 2,3 2,3 12,28 12,28 1,94 1,94 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 59,14 59,14 44

45 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Jihlava Rozpracované archivní soubory NAD 21 Název archivního souboru Jednotný národní výbor Jihlava Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 6,37 6,37 Celkem 6,37 6,37 Kroměříž Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru MNV Roštín MNV Skaštice MNV Tetětice MNV Zářičí MNV Žálkovice Cech řezníků Holešov Cech kožešníků Holešov Cech hrnčířů Holešov Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno,85,85 1,12 1,12,12,12 3,55 3,55,52,52,25,25,5,5,5,5 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 6,51 6,51 Dokončené archivní soubory NAD 371 Název archivního souboru Cech ševců Bystřice pod Hostýnem Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno,36,36 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 45

46 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, MNV Postoupky MNV Jarohněvice MNV Šelešovice MNV Chrášťany MNV Drahlov,97,97 1,22 1,22,4,4,47,47,55, MNV Žopy 1,2 1,2 252 MNV Jankovice 1,1 1,1 Celkem 6,27 6,27 Pelhřimov Rozpracované archivní soubory NAD 423 Název archivního souboru Archiv města Pelhřimov Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 2, 2, Celkem 2 2 Třebíč Rozpracované archivní soubory NAD 759 Název archivního souboru Archiv města Třebíč Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno 2 2 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 2 2 Uherské Rozpracované archivní soubory NAD 12 Název archivního souboru Archiv obce Břestek Celková metráž Uspořádáno bm za rok(manipulační seznam) Inventarizováno 3,55 3,55 Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Celkem 3,55 3,55 46

47 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Vyškov Rozpracované archivní soubory NAD Název archivního souboru MNV Hlubočany Archiv města Ivanovice na Hané (1957) MNV Kučerov (2) Četnická stanice Rousínov (1951) Četnická stanice Brankovice (1951) Celková metráž Uspořádáno (manipulační seznam) Inventarizováno Zkatalogizováno Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 1,5 1,5 5, 5,,68,68 2,72 2,72 2,16 2,16 Celkem 11,61 11,61 47

48 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ 1 Organizační složka MZA Oddělení využívání archiválií a knihovna Počet předložených ev. jednotek (originálů archiválií) Počet předložených ev. jednotek (studijních kopií) Počet předložených evid. jednotek (celkem originálů + studijních kopií) Centrála celkem Blansko Brno-venkov Břeclav Havlíčkův Brod Hodonín Jihlava Kroměříž Pelhřimov Třebíč Uherské Vsetín Vyškov Zlín Znojmo Žďár nad Sázavou celkem Celkem MZA Oddělení využívání archiválií a knihovna Nejvíce využívané archivní fondy za rok 217: 1. E 67 Matriky 2. C 17 Pozemkové knihy 3. B 4 Zemský úřad Brno 4. G 1 Sbírka rukopisů Moravského zemského archivu 5. G 14 Rodinný archiv Ditrichštejnů Mikulov 6. D 8 Stabilní katastr vceňovací operáty 7. F 115 Lichtenštejnský stavební úřad Lednice 8. C 12 Krajský soud trestní Brno 9. B 26 Policejní ředitelství Brno 1. B 14 Moravské místodržitelství 48

49 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Úsek reprografických služeb pro badatele vykázal za rok 217 následující položky: Celkem evidováno objednávek xerokopií: 132 Celkem evidováno objednávek xerokopií z mikrofilmů: 178 Celkem evidováno objednávek digitálních fotografií: 7 Celkem evidováno objednávek digitálních reprodukcí: 15 Celkem evidováno objednávek již zdig. předloh: 35 Celkem evidováno objednávek digitálních kopií indikačních skic 134 Počet zhotovených xerokopií pro badatele: 4355 Počet zhotovených xerokopií z mikrofilmu pro badatele: 1329 Počet poskytnutých čtvrtek indikačních skic: 2883 Počet naskenovaných snímků pro badatele: 196 Počet digitálních fotografií pro badatele: 26 Počet skenů již zdig. předloh pro badatele: 1156 Celkem vyúčtováno za xerokopie: Kč Celkem vyúčtováno za xerokopie z mikrofilmu: Kč Celkem vyúčtováno za indikační skici: Kč Celkem vyúčtováno za digitální reprodukce: Kč Celkem vyúčtováno za digitální fotografie: 5.6 Kč Celkem vyúčtováno za již zdig. předlohy: 28.9 Kč Celkem cena za CD/DVD: 8.8 Kč Spojování několika vytvořených digitálních reprodukcí pořízených z velkorozměrné předlohy do 1 obrázku 6.75 Kč Zvýšení rozlišení o každých započatých 1 dpi nad 3 dpi Kč Zlín V roce 217 pracovalo s databází digitalizovaných archiválií na počítači v badatelně celkem 69 badatelů. 49

50 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Návštěvnost aplikace Acta Publica ( dle četnosti: Země Počet návštěv (IP adres) % nových uživatelů Noví uživatelé Celkem ,97 % Česká republika ,49 % Německo ,98 % USA ,51 % Rakousko ,26 % Slovensko ,76 % Velká Británie 891,52 % 819 Maďarsko 856, 53 % 835 Kanada 833,51 % 88 Norsko 649,41 % 647 Francie 642, 39 % 617 5

51 mzarx2xfp MZA 273/ , Brno, Návštěvnost aplikace Indikační skici ( dle četnosti: Země Počet návštěv (IP adres) % nových uživatelů Noví uživatelé Celkem ,28 % Česká republika ,91 % Německo 592 2,82 % 573 USA 476 2,29 % 465 Rakousko 355 1,68 % 342 Slovensko 177,85 % 173 Polsko 16,51 % 14 (neuvedeno) 63,29 % 6 Velká Británie 49,23 % 47 Nizozemí 38,18 % 37 Francie 23,11% 23 51