Závazné pokyny pro přípravu dokumentů k hybridnímu snímkování jsou uvedeny v Příloze č. 5 Pravidla přípravy dokumentů pro hybridní snímkování.

Transkript

1 Příloha č. 1 zadávací dokumentace - Technická dokumentace Příloha č. 1 prováděcí smlouvy o dílo Technická dokumentace Technická dokumentace I. Předmět veřejné zakázky je: 1. Příprava dokumentů pro hybridní snímkování 2. Zhotovení archivního negativu 3. Zhotovení digitálních obrazových souborů ve formátu TIFF bez komprese v barevné hloubce nejméně 24 bit s věrným podáním, 400 DPI II. Specifikace předmětu plnění a jeho rozsah Dokumenty, které budou předmětem snímkování jsou české noviny tištěné latinkou, které vycházely v Plzni v závěru 19. století a ve 20. století. Formát od A2 (rozevřené A1) až A4 (rozevřené A3). Jedná se o dokumenty postižené degradací papíru, který je zažloutlý až zahnědlý, s nekvalitním tiskem. V jednom svazku, ale často i v jednom čísle se mohou vyskytovat rozdíly v optických vlastnostech dokumentu (kontrast, barva papíru, sytost písma) a rozdíly ve formátech. V rámci přípravy dokumentů k hybridnímu snímkování budou zpracovány tituly dle přiloženého seznamu (viz Příloha č. 7 Seznam periodik SVK PK určených k hybridnímu snímkování). Procesem hybridního snímkování budou zpracovány vybrané tituly, které budou představovat kvalifikovaným odhadem stran, z toho stran formátu A4, stran formátu A3 a stran formátu A2. K tomuto počtu stran je nutno připočítat 10 % na povinná technická pole. Na mikrofilm budou převážně zachycovány 2 strany dokumentu na jednom poli formátu landscape, totéž platí i pro vytvořené digitální obrazové soubory. Hybridní snímkování je technologický postup, který zajišťuje zhotovení mikrofilmové a digitální kopie z tištěného dokumentu na jednom zařízení při jediném zpracování (reformátování). Využívá se pro vzácné dokumenty, nebo dokumenty ohrožené degradací papíru. Za hybridní snímkování se nepovažuje rozdělení procesu do dvou fází (mikrofilmování a digitalizaci) a jejich provádění separátně na různých zařízeních. Hybridní snímkování také není skenování mikrofilmu, nebo záznam digitálních dat na mikrofilm. Hybridní snímkování se provádí na hybridní kameře sestávající ze dvou částí: mikrografické kamery a skeneru. Kamera musí umožnit šetrnou manipulaci s tiskovými dokumenty. Musí být opatřena stolem pro vyrovnávání rozdílů ve vazbě (book cradle 180º příp. i 90º) a přítlačným sklem. Přítlak dokumentu musí být regulovatelný. Osvětlení nesmí obsahovat ultrafialovou část spektra. Skener musí mít fyzické a optické rozlišení snímačů minimálně 400 DPI. 1. Příprava dokumentů pro hybridní snímkování dle normy ISO 4087:

2 Závazné pokyny pro přípravu dokumentů k hybridnímu snímkování jsou uvedeny v Příloze č. 5 Pravidla přípravy dokumentů pro hybridní snímkování. a. Vytvoření identifikační předlohy. b. Vytvoření bibliografické předlohy včetně seznamu všech chybějících částí zajistí SVK PK, dodavatel event. doplní části, které dle jeho hlediska nelze snímkovat c. Vytvoření obsahové předlohy. d. Vytvoření slovních návěští (česky a anglicky) pro chyby ve vazbě, stránkování, dataci, poškozené nebo chybějící předlohy a další nestandardnosti dokumentu. e. Vytvoření soupisu chyb a nestandardností v dokumentu (chybějící části dokumentu, omyly v číslování a paginaci, poškození narušující kontinuitu a srozumitelnost obsahu). Podklady k soupisu dodá SVK PK Zhotovitel je odpovědný za pečlivou přípravu dokumentu, tedy za podchycení všech nesrovnalostí ve zpracovávaném dokumentu a jejich přesné uvedení do soupisu chyb. Nasnímaný dokument musí být úplný s výhradou chybějících nebo poškozených částí uvedených v soupisu chyb a nestandardností. Případné nedostatky, které se týkají obsahové úplnosti mikrofilmu / obrazových souborů a byly prokazatelně zaviněny dodavatelem, je tento povinen na vlastní náklady napravit. Je třeba, aby dodavatel v případě, že snímaný dokument není úplný nebo je výrazně poškozen, spolupracoval s objednatelem na zajištění náhradního exempláře. 2. Zhotovení archivního negativu na mikrografický neperforovaný jemnozrnný film 35mm/30,5 m. Strany dokumentu s bílými okraji musí být podloženy kontrastním papírem černá / bílá. Mezery mezi poli musí mít stejný rozměr v celém svitku mikrofilmu, a to v šíři min. 5 mm. Požadována je denzita D max v rozsahu 0,8 až 1,2 D, rozlišovací schopnost 120 čar na mm a vyšší. Použité faktory zmenšení se musí pohybovat v rozmezí 8x až 21x. Čitelnost všech snímkovaných stran musí odpovídat kvalitě originálního dokumentu. Svitek mikrofilmu musí být na začátku a na konci opatřen zaváděcím proužkem bez záznamů v délce min. 50 cm, navinut na cívce, opatřen ochranným proužkem z nekyselého měkkého kartonu a uložen v krabičce z umělé hmoty, která negativně neovlivňuje vnitřní prostředí krabičky (např. v krabičce od původního mikrofilmu). Krabička s mikrofilmem musí být opatřena identifikačními údaji dle pokynů objednatele. Na začátku filmu před prvním snímkem dokumentu musí být nasnímkovány při shodném faktoru zmenšení jako u snímkovaného dokumentu následující diagnostické předlohy: a. Test chart No. 1 dle normy ISO 4087 b. Test chart No. 2 dle normy ISO 4087 c. Papírové pravítko d. Použitý faktor zmenšení Test chart No. 1 musí být umístěn nejen uprostřed, ale i v rozích. Na začátku filmu musí být nasnímány technické předlohy dle normy ISO (symbol START, Identifikační předloha, Bibliografická předloha, Obsahová předloha), vytvořené zhotovitelem. Na konci svitku Identifikační předloha a symbol END (viz Příloha č. 2 Pořadí snímků na svitku.) Dodavatel je povinen dle pokynů objednatele vyplnit

3 průvodku archivního negativu (viz Příloha č. 3 Průvodka archivního negativu) a dodat ji objednateli v papírové i elektronické podobě spolu s mikrofilmem. Na celém svitku má být použit jediný faktor zmenšení, ledaže by jedna nebo více částí dokumentu byly publikovány v odlišných formátech (např. přílohy). V tomto případě se použije při snímkování odpovídající počet faktorů zmenšení. Každou změnu faktoru zmenšení je nutno vyznačit pomocí snímku návěští s informací, jaký faktor zmenšení následuje. Za snímkem návěští je třeba nasnímkovat kompletní sestavu diagnostických předloh tak jako na začátku filmu. Současně budou všechny použité faktory zmenšení uvedeny na průvodce archivního negativu (Příloha č. 3 Průvodka archivního negativu.) Snímkují se 2 strany dokumentu na 1 pole mikrofilmu, a to i v případě, že je druhá strana prázdná: nesmí se změnit rozměr obrazového pole např. z landscape na portrait. Pokud je film lepen, musí být před i za místem spoje prázdná část filmu v délce alespoň 2 polí (nebo opakované přeškrtnuté snímky). Lepení musí být provedeno výhradně ultrazvukem (nesmí být použito lepidlo nebo lepicí páska). Povolený počet vlepených částí v archivním negativu je 3 (celkem 6 slepků). Chybně nasnímkovaná pole, nezahrnutá do polí mikrofilmu, musí být výrazně přeškrtnuta (např. CD popisovačem). Dodavatel musí při snímkování zachovat stejnou polohu dokumentu na stole kamery v obou směrech. V některých případech je nutné vykrývat levou nebo pravou polovinu pole (levou nebo pravou stranu dokumentu) podle Přílohy č. 4 Vykrývání při mikrofilmování.) Vykrytí musí být provedeno čistým bílým papírem nebo kartonem shodného formátu s formátem dokumentu. Návěští, která upozorňují na problémy v paginaci stánek, číslování denních výtisků, příloh a mimořádných vydání, chyby v číslování ročníků nebo v jejich dataci a jiné nestandardnosti se pokládají na příslušné stránky a nasnímkují. Poté se návěští vyjmou a snímkují se dané strany, a dále se pokračuje ve snímkování. Snímkování dokumentů musí být prováděno na speciálních hybridních kamerách uzpůsobených k tomuto účelu, které jsou vybaveny stolem pro vyrovnávání rozdílů ve vazbě a používají šetrné osvětlení. Během snímkování nesmí dojít k poškození dokumentu. Pokud během procesu snímkování dojde k poškození, je objednatel povinen zajistit opravu dokumentu na vlastní náklady, nebo zhotovení ochranného obalu (krabice) dle pokynů objednatele. Snímkování musí být prováděno tak, aby na mikrofilmu i v digitální verzi byly čitelně zobrazeny všechny části textu. Pokud nevhodná vazba dokumentu brání jeho čitelnosti, musí zhotovitel úpravu vazby (uvolnění vazů apod.) v nezbytné míře předem konzultovat s objednatelem. Zásah musí být proveden na místě odborným pracovníkem. Po snímkování musí být dokument uveden do původního stavu. Náklady na tyto úpravy dodavatel předem vyčíslí. Termín, způsob provedení úprav a cena budou předem odsouhlaseny objednatelem. Snímkování musí dodržovat obsahovou kontinuitu a strukturu dokumentů (pořadí ročníků, čísel, částí, dílů, vřazení příloh) a musí se řídit zásadami pro přípravu k hybridnímu snímkování (viz Příloha č. 5 Pravidla přípravy dokumentů pro hybridní snímkování), případně podle pokynů objednatele. V zájmu úplnosti dokumentu na mikrofilmu se snímkování uskutečňuje ze dvou i více exemplářů. Součástí dodávky je i vyhodnocení dosažené kvality mikrofilmu. Dodavatel vyhodnotí pomocí mikroskopu zkušební obrazce a zjištěné hodnoty poznamená na průvodku

4 archivního negativu. Současně provede kontrolní měření denzity pozadí dle pokynů objednatele. Výsledky měření uvede taktéž do průvodky archivního negativu (Příloha č. 3 Průvodka archivního negativu.) Dodavatel zodpovídá za úplnost mikrofilmu jak z hlediska kompletnosti dokumentu, tak i formálního vybavení (technické a zkušební předlohy, návěští apod.). Budou nasnímány všechny strany a součásti dokumentu (titulu), které bylo možno před započetím mikrofilmování připravit a zkompletovat (viz Příloha č. 5 Pravidla přípravy dokumentů pro hybridní snímkování). 3. Zhotovení digitálních obrazových souborů skenováním dokumentů pomocí hybridní kamery opatřené stolem pro vyrovnávání vazeb. Skener musí mít fyzické a optické rozlišení snímačů minimálně 400 DPI. Dokumenty musí být srovnány při snímkování rovnoběžně s okrajem. Strany dokumentu s bílými okraji musí být podloženy černým papírem, v případě černých okrajů dokumentu bílým papírem. Výsledné zdrojové obrazové soubory, obsahující 2 strany dokumentu, se požadují ve formátu TIFF bez komprese vzniklé z přímé digitalizace, v barevné hloubce nejméně 24 bit s věrným podáním, 400 DPI (specifikace formátu TIFF viz ISO 12639:2004). TIFFy nesmí být vyrobeny konverzí z JPG či jiných formátů. Nesmí být použito dodatečných úprav (normalizace, interpolace, natáčení apod.), Záhlaví obrazových souborů musí obsahovat korektní údaj o DPI a fyzickém rozměru dokumentu včetně EXIF informací. Obrazové soubory odpovídající danému svitku mikrofilmu budou tvořit jednu dávku pojmenovanou číslem archivního negativu (PNA001/800 nebo ISSN_XXXX- XXXX_RRRR-RRRR_ČČČ-ČČČ nebo CNB_cnbXXXXXXXXX_RRRR-RRRR_ČČČ- ČČČ nebo číslo zakázky z Registru digitalizace). Číslování obrazových souborů bude vždy korespondovat s rokem a číslem dokumentu na obrazovém souboru odpovídajícímu prvnímu poli mikrofilmu. Pojmenování souborů bude obsahovat číslo archivního negativu a pořadové číslo obrazového souboru začínající 1 (tj. PNA001/800_0001.tif nebo ISSN_XXXX-XXXX_RRRR-RRRR_ČČČ-ČČČ_001.tif nebo CNB_cnbXXXXXXXXX_RRRR-RRRR_ČČČ-ČČČ_001.tif). Dávka obrazových souborů bude obsahovat identické snímky tak, jako všechna pole mikrofilmu včetně symbolů START a END, technických předloh, zkušebních obrazců a návěští. Navíc na rozdíl od mikrofilmu, bude každá dávka obsahovat naskenovanou testovací tabulku TT43 v Obrazové soubory budou předávány postupně v průběhu realizace zakázky po dohodě se zadavatelem na externím USB 2.0 disku. Kvalitativní parametry skenování barevná hloubka rozlišovací schopnost kvalita skenování (ostrost, kontrast, jas) správnost a úplnost údajů v hlavičce souboru včetně EXIF informací Dokumenty zapůjčené dodavateli ke snímkování nesmějí opustit území České republiky.

5 Přejímání a předávání zakázek a evidenční náležitosti řeší přílohy 6a 6d Pravidla pro předávání dokumentů, Protokol pro předávání dokumentů, Protokol pro předávání mikrofilmů a Protokol pro předávání skenů (obrazových souborů). III. Soupis příloh Doplňující požadavky k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny jako přílohy č. 1 6 této technické dokumentace. Příloha č. 1 Požadavky na zpracování mikrofilmů Příloha č. 2 Pořadí snímků na svitku Příloha č. 3 Průvodka archivního negativu Příloha č. 4 Vykrývání při mikrofilmování Příloha č. 5 Pravidla přípravy dokumentu k hybridnímu snímkování Příloha č. 6a Pravidla pro předávání dokumentů Příloha č. 6b Protokol pro předávání dokumentů Příloha č. 6c Protokol pro předávání mikrofilmů Příloha č. 6d Protokol pro předávání skenů (obrazových souborů) Příloha č. 7 Seznam periodik SVK PK určených k hybridnímu snímkování